1. De gemeente Zeevang, gevestigd te Oosthuizen, ingevolge artikel 171 van de

Transcriptie

1 DIENSTVERLENINGS- EN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST REGIONALE INKOOP SOCIALE DOMEIN 2015 De ondergetekenden: 1. De gemeente Zeevang, gevestigd te Oosthuizen, ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door [..], zulks ter uitvoering van het 2. De gemeente Beemster, gevestigd te Middenbeemster, ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door [..], zulks ter uitvoering van het 3. De gemeente Oostzaan, gevestigd te Oostzaan, ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door [..], zulks ter uitvoering van het 4. De gemeente Landsmeer, gevestigd te Landsmeer, ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door [..], zulks ter uitvoering van het 5. De gemeente Wormerland, gevestigd te Wormer, ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door [..],zulks ter uitvoering van het 6. De gemeente Waterland, gevestigd te Monnickendam, ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door [..], zulks ter uitvoering van het 7. De gemeente Edam-Volendam, gevestigd te Volendam, ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door [..], zulks ter uitvoering van het 8. De gemeente Purmerend, gevestigd te Purmerend, ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door [..], zulks ter uitvoering van het hierna afzonderlijk te noemen: Opdrachtgever gezamenlijk te noemen: Opdrachtgevers en 2. de gemeente Zaanstad, gevestigd te Zaandam, ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door [..], zulks ter uitvoering van het hierna te noemen: Opdrachtnemer gezamenlijk te noemen: Partijen overwegende: Pagina 1 van 11

2 - dat Partijen deelnemen aan de gemeenschappelijke regeling Regionale samenwerking decentralisaties in het sociale domein, hierna: de Regeling; - dat de samenwerking op grond van de Regeling zich richt op de gezamenlijke beleidsvoorbereiding en deels beleidsuitvoering op het gebied van regionale inkoop van taken die voortvloeien uit de decentralisaties op het terrein Jeugdzorg 1, Wmo/AWBZ 2 en Participatie 3, zoals omschreven in bijlage I. Verbetering van de kwaliteit en het benutten van schaalvoordelen bepalen de meerwaarde van de samenwerking; - dat de samenwerking zich in ieder geval richt op een gezamenlijke regionale inkoop en Strategisch contractmanagement voor de onderwerpen Jeugdzorg, Wmo/AWBZ en Participatie, zoals omschreven in bijlage I. - dat in de Regeling is vastgelegd dat een dienstverleningsovereenkomst de juridische vorm is om verdere invulling te geven aan de voorbereiding van de gezamenlijke regionale inkoop en het Strategisch contractmanagement van de gesloten Overeenkomsten; - dat Opdrachtnemer regionale aanbestedingen zal voorbereiden, alsmede Overeenkomsten zal opstellen en sluiten voor het verwerven van voor Partijen bestemde leveringen van Producten; - dat Opdrachtgevers, op basis van de gesloten Regionale inkoopovereenkomsten en jaarlijkse Budgettaire kaders met Leveranciers, in overleg met Opdrachtnemer jaarlijks Budgetformulieren zal opstellen en ervoor zal zorgen dat Budgetformulieren tijdig door het bestuur van Opdrachtgevers worden bekrachtigd; - dat Opdrachtnemer de Overeenkomsten zal evalueren. verklaren het volgende overeen te zijn gekomen: Artikel 1. Begripsbepalingen In deze Dienstverleningsovereenkomst wordt verstaan onder: Algemene uitgangspuntennotitie: uitgangspuntennotitie inkoop jeugdzorg en Wmo/AWBZ Zaanstreek-Waterland (bijlage III); Basisovereenkomst: Bestuurlijk aanbesteden: overeenkomst die tussen de Opdrachtgever en een Leverancier(s) een structuur voor Communicatie, Overleg en Besluitvorming (COB) tot stand brengt. Basisovereenkomst en onderliggende Deelovereenkomst(en) maken integraal deel uit van elkaar; methode van aanbesteden van sociaal maat- 1 Conform de wet van 1 maart 2014 inzake regels over de gemeentelijke verantwoordelijkheid voor preventie, ondersteuning, hulp en zorg aan jeugdigen en ouders bij opgroei- en opvoedingsproblemen, psychische problemen en stoornissen (Jeugdwet). 2 Conform de wet van 9 juli 2014, houdende regels inzake de gemeentelijke ondersteuning op het gebied van zelfredzaamheid, participatie, beschermd wonen en opvang (Wet maatschappelijke ondersteuning 2015). 3 Conform de wet van 2 juli 2014 tot wijziging van de Wet werk en bijstand, de Wet sociale werkvoorziening, de Wet werk en arbeidsondersteuning jonggehandicapten en enige andere wetten gericht op bevordering deelname aan de arbeidsmarkt voor mensen met arbeidsvermogen en harmonisatie van deze regelingen (Invoeringswet Participatiewet). Pagina 2 van 11

3 schappelijke diensten waarbij een voortdurend overleg- en onderhandelingsproces tussen de daaraan deelnemende partijen plaatsvindt. In de Basisovereenkomst wordt een formele overlegstructuur vastgelegd waarbinnen Opdrachtgever en een Leverancier(s) voortdurend kunnen onderhandelen over de inhoudelijke afspraken. In de Basisovereenkomst zijn geen beperkingen opgelegd voor toetreding van nieuwe Leveranciers en uittreding van bestaande Leveranciers. In de Deelovereenkomst worden voorwaarden voor prijs en kwaliteit van de te leveren Producten bepaald, alsmede de wijze van uitvoering van een opdracht en daarmee samenhangende werkzaamheden binnen de daarvoor gestelde financiële kaders; Bijkomende (bedrijfsvoerings-) kosten: Budgetformulier: Budgettaire kaders: College: Deelovereenkomst: kosten die door Opdrachtnemer bij de uitvoering van de Opdracht, zoals bedoeld in artikel 2 moeten worden gemaakt boven op de kosten die in het verdeelmodel in bijlage II zijn vastgelegd; formulier dat door Partijen jaarlijks wordt geactualiseerd en waarin de Budgettaire kaders per jaar tussen Partijen en Leveranciers worden vastgelegd. Budgetformulier wordt door Partijen niet gebruikt bij Bestuurlijk aanbesteden; maximaal budget dat iedere Opdrachtgever vanuit zijn begroting toewijst, en het totale maximale budget voor de regio Zaanstreek-Waterland, waarvoor de Opdrachtnemer Producten in kan kopen; het college van burgemeester en wethouders; overeenkomst met daarin afspraken tussen de Opdrachtgever en een Leverancier(s) over de invulling van de door een Leverancier(s) uit te voeren opdracht en prijsvorming, de door een Leverancier(s) te leveren resultaten en daartegenover staande verplichting(en) van Opdrachtgever. Basisovereenkomst en onderliggende Deelovereenkomst(en) maken integraal deel uit van elkaar; Dienstverleningsovereenkomst: deze overeenkomst; Leverancier: een ieder die Producten op de markt aanbiedt; Opdracht: opdracht als omschreven in artikel 2 van de Dienstverleningsovereenkomst; Overige kosten van de regionale Pagina 3 van 11

4 samenwerking: Overeenkomst: Portefeuillehoudersoverleg: Producten: Programma van Eisen/ bestek: Regionaal ambtelijk overleg: kosten die niet onder het verdeelmodel (bijlage II) vallen en welke tevens geen Bijkomende (bedrijfsvoerings-)kosten zijn. Dit zijn in ieder geval, doch niet uitsluitend: kosten van de SRA-backoffice; kosten van het regionale procesmanagement; Regionale inkoopovereenkomst, Basisovereenkomst of Deelovereenkomst; het op overeenstemming gericht overleg tussen portefeuillehouders, als bedoeld in artikel 7 van de Dienstverleningsovereenkomst; in te kopen zaken of diensten op het gebied van zorgverlening; document waarin het overzicht van alle wensen en eisen is vastgelegd die een Opdrachtgever heeft ten aanzien van een aan te besteden, dan wel in te kopen Product; inhoudelijk ambtelijk overleg per beleidsveld waarbij alle Opdrachtgevers vertegenwoordigd zijn; Regionale inkoop- en contractmanagementorganisatie: de door Opdrachtnemer aangewezen functionarissen die belast zijn met de inhoudelijke voorbereiding en uitvoering van de werkzaamheden als bedoeld in artikel 2, op het gebied van Jeugdzorg, Wmo/ en Participatie, zoals omschreven in bijlage I; Regeling: de gemeenschappelijke regeling Regionale samenwerking decentralisaties sociaal domein ; Regionale inkoopovereenkomst: overeenkomst die de Opdrachtnemer namens de Opdrachtgevers sluit, met één of meerdere Leveranciers met daarin opgenomen de voorwaarden op basis waarvan Producten door Leveranciers aan Partijen worden geleverd en door Partijen van Leveranciers worden afgenomen. De door de Opdrachtnemer namens de Opdrachtgevers in 2014 gesloten raamovereenkomsten op het gebied van Jeugdzorg worden ingevolge deze Dienstverleningsovereenkomst geacht als Regionale inkoopovereenkomst gedefinieerd te zijn; Regionaal Transitiearrangement Zaanstreek-Waterland: document van de Regio Zaanstreek-Waterland van 30 oktober Het document behelst de invulling van de afspraken die het Rijk, de VNG en het IPO gemaakt hebben, waarbij het vooral gaat om het realiseren van zorgcontinuïteit voor kinderen en jongeren die op 31 december 2014 in zorg zijn (of op de wachtlijst staan); Pagina 4 van 11

5 Strategisch contractmanagement:het proactief managen van relaties met Leveranciers, alsmede het (bij)sturen met behulp van de Overeenkomsten teneinde de beoogde prestatieresultaten conform vastgestelde afspraken en binnen vastgelegde Budgettaire kaders te realiseren, alsmede het leveren van een bijdrage aan het strategisch beleid voor het uitvoeren van de Opdracht. Artikel 2. Opdracht 1. Opdrachtgever verleent Opdracht aan Opdrachtnemer, die deze aanvaardt, tot het voorbereiden van de inkoop, het uitvoeren van aanbestedingen, waaronder het onderhandelen met Leveranciers, alsmede het opstellen, beheren en evalueren van Programma van eisen/bestek, Overeenkomsten, intentieverklaringen en conceptverklaringen met Leveranciers voor de levering van Producten op het gebied van Jeugdzorg, Wmo/AWBZ en Participatie, zoals omschreven in bijlage I. Verder verleent Opdrachtgever aan Opdrachtnemer de Opdracht tot het sluiten van Overeenkomsten. Tenslotte verleent Opdrachtgever aan Opdrachtnemer de Opdracht tot het verrichten van het Strategisch contractmanagement van de Overeenkomsten. 2. Onderwerp van de Overeenkomsten als bedoeld in het eerste lid zijn Producten welke ten dienste staan aan de beleidsvelden Jeugdzorg, Wmo/AWBZ en Participatie, zoals genoemd in bijlage I. 3. Opdracht als bedoeld in het eerste lid omvat tevens het verstrekken van benodigde informatie aan Opdrachtgever en het vertegenwoordigen van Opdrachtgever in de contacten met regionale of landelijke samenwerkingsverbanden als bedoeld in artikel Voor het uitvoeren van de werkzaamheden uit dit artikel richt Opdrachtnemer de Regionale inkoop- en contractmanagementorganisatie op. Artikel 3. Algemene inkoopvoorwaarden en inkoopbeleid 1. Bij het sluiten van de Overeenkomsten, zoals omschreven in artikel 2, lid 1 maakt Opdrachtnemer gebruik van de vigerende algemene inkoopvoorwaarden diensten en leveringen van gemeente Zaanstad 2013, (gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel op 17 september 2013 onder nummer ), voor zover relevant voor de Overeenkomst. Opdrachtnemer kan deze voorwaarden op de Overeenkomst van toepassing verklaren dan wel relevante voorwaarden opnemen in de tekst van de Overeenkomst. Indien onderdelen van de Overeenkomst in strijd zijn met enige bepaling uit de algemene voorwaarden, prevaleert de Overeenkomst. 2. Het vigerend inkoopbeleid (aanbestedingsbeleid) van Opdrachtnemer is van toepassing op de te sluiten Overeenkomsten. 3. In afwijking op het bepaalde in het eerste lid van dit artikel kunnen Partijen bij het sluiten van Overeenkomsten in samenwerking, zoals bepaald in artikel 12 gebruikmaken van het VNG Model Algemene inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten. 4. Indien enige bepaling uit deze Dienstverleningsovereenkomst nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van deze Dienstverleningsovereenkomst volledig van kracht blijven en zullen Partijen in overleg treden ten einde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepaling in acht worden genomen. Vernietiging van een bepaling bij een rechterlijke uitspraak laat de geldigheid van de overige bepalingen derhalve onverlet. Artikel 4. Verplichtingen Opdrachtnemer 1. Opdrachtnemer legt inkoopdocumenten zoals, doch niet uitsluitend: Programma van eisen/bestek ter vaststelling voor aan Opdrachtgever. Pagina 5 van 11

6 2. Opdrachtnemer verplicht zich tot een juiste en zorgvuldige uitvoering van de Opdracht, met inachtneming van de Algemene uitgangspuntennotitie, het door Opdrachtgever vastgestelde Programma van eisen/bestek en overige inkoopdocumenten alsmede relevante wet- en regelgeving. 3. Opdrachtnemer verstrekt tijdig alle benodigde informatie aan Opdrachtgever op grond waarvan bestuursorganen van Opdrachtgever een besluit kunnen nemen over het concept Programma van eisen/bestek dan wel over Budgettaire kaders voor de in te kopen Producten. Artikel 5. Verplichtingen Opdrachtgever 1. Opdrachtgever geeft tijdig (voorafgaand aan de werkzaamheden, zoals omschreven in artikel 2, lid 1) te kennen niet of niet geheel deel te nemen aan een tot stand te komen Overeenkomst. 2. Opdrachtgever draagt zorg voor het vaststellen van Budgettaire kaders. Opdrachtgever legt tijdig de Budgettaire kaders ter vaststelling aan zijn bestuursorganen voor. 3. Opdrachtgever legt inkoopdocumenten, zoals doch niet uitsluitend: Programma van eisen/bestek dan wel documenten met onderhandelingskader(s) voor Bestuurlijk aanbesteden tijdig voor ter besluitvorming aan zijn College. 4. De Colleges van Opdrachtgevers besluiten binnen vier weken na ontvangst van de door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever voorgelegde inkoopdocumenten, zoals bedoeld in het vorige lid. 5. Indien Opdrachtgever niet binnen vier weken de voor de uitvoering van de Opdracht benodigde gegevens aanlevert dan wel niet binnen vier weken beslist over de door Opdrachtnemer aan hem voorgelegde inkoopdocumenten, zoals bedoeld in het derde lid, kan Opdrachtnemer de Opdracht uitvoeren op basis van de gegevens en beslissingen van de overige Opdrachtgevers. 6. Het College van Opdrachtgever dat niet of niet geheel instemt met het definitieve concept van de in het derde lid genoemde documenten dient zelf de gewenste inkoop dan wel aanbesteding te organiseren. 7. Opdrachtgever staat in voor de facturatie tussen Opdrachtgever en Leverancier(s) van de ingekochte Producten en de implementatie van de decentralisatietaken in zijn eigen organisatie. Artikel 6. Informatieverschaffing 1. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de informatievoorziening aan zijn eigen bestuursorganen. 2. Opdrachtgever zal alle informatie die Opdrachtnemer nodig heeft voor de opdrachtuitvoering op aanvraag (digitaal) aanleveren. 3. Partijen gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met de (digitale) informatie, gegevens en bestanden die ze van elkaar verkrijgen, voor zover niet strijdig met bepalingen uit de Wet openbaarheid van bestuur. Artikel 7. Portefeuillehoudersoverleg 1. Partijen nemen deel aan de regionale Portefeuillehoudersoverleggen inzake het inkoopproces ten behoeve van de beleidsvelden Jeugd, Wmo/AWBZ en Participatie, zoals genoemd in bijlage I, en het Strategisch contractmanagement van de gesloten Overeenkomsten. 2. Het Portefeuillehoudersoverleg Jeugdzorg en Wmo/AWBZ is gericht op het afstemmen van het inkoopproces en het Strategisch contractmanagement ten behoeve van de beleidsvelden Jeugdzorg en Wmo/AWBZ, zoals omschreven in bijlage I. 3. Het Portefeuillehoudersoverleg Participatie is gericht op het afstemmen van het inkoopproces en het Strategisch contractmanagement ten behoeve van het beleidsveld Participatie, zoals omschreven in bijlaga I. Pagina 6 van 11

7 4. Partijen wijzen ieder binnen hun organisatie een bestuurder aan die deelneemt aan het Portefeuillehoudersoverleg en die belast is met de bestuurlijke coördinatie binnen de eigen organisatie. Artikel 8. Ambtelijke overleggen 1. Partijen nemen deel aan Regionale ambtelijke overleggen inzake het inkoopproces dan wel het Strategisch contractmanagement ten behoeve van de beleidsvelden Jeugdzorg, Wmo/AWBZ en Participatie, zoals omschreven in bijlage I. Voor alle drie de beleidsvelden vindt een apart Regionaal ambtelijk overleg plaats. 2. Regionale ambtelijke overleggen zijn gericht op de inhoudelijke- en beleidsaspecten van het inkoopproces zoals genoemd in lid 1 van dit artikel, alsmede het Strategisch contractmanagement van de gesloten Overeenkomsten. 3. Partijen dragen zorg voor het afvaardigen van een of meerdere functionarissen naar de Regionale ambtelijke overleggen. Artikel 9. Proces totstandkoming Programma van eisen/bestek 1. Het door de Regionale inkoop- en contractmanagementorganisatie opgestelde concept Programma van eisen/bestek of andere inkoopdocumenten dan wel, in geval van het Bestuurlijk aanbesteden, documenten met onderhandelingskaders, Basisovereenkomst en Deelovereenkomst worden besproken in het Regionale ambtelijke overleg van het betrokken beleidsveld. 2. Het definitieve concept van de in het vorige lid genoemde documenten wordt ter besluitvorming door Opdrachtgever voorgelegd aan het College van Opdrachtgever. 3. Het College van Opdrachtgever dat niet of niet geheel instemt met het definitieve concept van de in het vorige lid genoemde documenten dient zelf de gewenste inkoop dan wel aanbesteding te organiseren. Artikel 10. Inkoop en contractmanagement Wmo/AWBZ 1.Opdrachtnemer bereidt voor, organiseert en begeleidt het proces van Bestuurlijk aanbesteden en het Strategisch contractmanagement van de gesloten Overeenkomsten ten behoeve van het beleidsveld Wmo/AWBZ, zoals genoemd in bijlage I. Partijen bereiden samen werkafspraken voor. 2. Opdrachtnemer zorgt voor het toe laten treden van nieuwe Leveranciers en uit laten treden van bestaande Leveranciers conform de bepalingen van Basisovereenkomst en Deelovereenkomst, alsmede voor het actualiseren van de afspraken dan wel arrangementen in de Deelovereenkomst. 3. Om de uitvoering van de Opdracht en het proces van Bestuurlijk aanbesteden te bewerkstellingen organiseert Opdrachtnemer overlegtafels met Leveranciers conform het bepaalde in Basisovereenkomst en Deelovereenkomst. 4. Opdrachtgever verplicht zich om een of meerdere functionarissen af te vaardigen naar de overlegtafels Wmo/AWBZ met dien verstande dat Opdrachtgever is vertegenwoordigd bij ten minste één van de overlegtafels, zoals bedoeld in lid 3. Artikel 11. Inkoop en contractmanagement Jeugdzorg 1. Opdrachtnemer bereidt voor, organiseert en begeleidt het proces van de (boven) regionale aanbesteding, sluit namens Opdrachtgever de Regionale inkoopovereenkomsten en staat in voor het Strategisch contractmanagement van de gesloten Regionale inkoopovereenkomsten ten behoeve van het beleidsveld Jeugdzorg, zoals genoemd in bijlage I. 2. Opdrachtnemer vertegenwoordigt Opdrachtgever bij de (boven)regionale overlegtafels. 3. Partijen stellen jaarlijks in overleg met Leveranciers Budgettaire kaders vast. Om in de vorige volzin bedoelde kaders tijdig en nauwkeurig vast te leggen levert Op- Pagina 7 van 11

8 drachtgever bij Opdrachtnemer tijdig alle benodigde (digitale) informatie en gegevens aan. 4. Partijen stellen jaarlijks in overleg met elkaar Budgetformulieren op conform regionale begrotingen. 5. Opdrachtgever legt binnen vier weken de in het vorige lid bedoelde Budgetformulieren ter vaststelling aan zijn bestuursorganen voor. 6. Opdrachtnemer staat in voor de informatievoorziening vanuit Opdrachtgevers aan Leveranciers in de vorm van brieven, een website dan wel andere vormen van informatievoorziening. Artikel 12. Bovenregionale inkoop 1. Indien naar het oordeel van de Partijen het in te kopen Product een bovenregionaal karakter heeft, kan Opdrachtnemer voor de uitvoering van de Opdracht samenwerken met andere regionale samenwerkingsverbanden en/of gemeenten. 2. Met instemming van de Opdrachtgever kan Opdrachtnemer de uitvoering van de Opdracht geheel of gedeeltelijk overdragen aan een andere aanbestedende dienst die soortgelijke werkzaamheden uitvoert ten behoeve van een ander regionaal of landelijk samenwerkingsverband. Artikel 13. Financiële aspecten 1. Opdrachtgever draagt zorg voor het binnen 30 dagen voldoen van facturen van Leveranciers die betrekking hebben op Producten die aan de betreffende Opdrachtgever en zijn burgers zijn dan wel worden geleverd. 2. Opdrachtgever levert tijdig bij Opdrachtnemer alle benodigde (digitale) informatie aan ter vaststelling van Budgettaire kaders voor de in te kopen Producten. 3. Voor de looptijd van deze Dienstverleningsovereenkomst geldt het verdeelmodel voor de kosten van de Regionale inkoop- en contractmanagementorganisatie (bijlage II). 4. Bijkomende (bedrijfsvoerings-)kosten en Overige kosten van de regionale samenwerking vallen niet onder het in het vorige lid benoemde verdeelmodel. Indien deze kosten zich voordoen, maken Partijen nadere afspraken over de bekostiging daarvan. 5. Indien door Partijen een ander verdeelmodel wordt overeengekomen, wordt dit als bijlage aan deze Dienstverleningsovereenkomst gehecht. 6. Opdrachtgever verbindt zich tot het betalen van de door hem verschuldigde bijdrage aan Opdrachtnemer binnen vier weken na ontvangst van een factuur. Artikel 14. Archivering en dossiervorming Opdrachtnemer draagt zorg voor het beheer van archiefbescheiden die voortvloeien uit de uitvoering van deze Dienstverleningsovereenkomst conform de archiefverordening van Opdrachtnemer en met inachtneming van de wettelijke bewaartermijn. Artikel 15. Beheer en strategisch contractmanagement 1. Conform het bepaalde in de gesloten Overeenkomsten voert Opdrachtnemer regelmatig gesprekken met Leveranciers. Voorts verzamelt, bundelt en analyseert Opdrachtnemer de door Leveranciers en de Opdrachtgevers aangeleverde signalen, rapportages en data, alsmede overige relevante informatie over resultaten van de uitvoering van de Overeenkomsten, om vast te stellen of Leveranciers Producten conform vastgestelde afspraken leveren, en of de geleverde dienstverlening voldoet aan de uitgangspunten, zoals bedoeld in bijlage III. Op basis van de informatie, zoals bedoeld in de vorige volzin kan de Opdrachtnemer (bij)sturen en/of beheersingsmaatregelen nemen, alsmede het kwaliteit- en risicomanagement uitvoeren. Pagina 8 van 11

9 2. Om de in het vorige lid vermelde gesprekken zo goed mogelijk te organiseren vraagt Opdrachtnemer Opdrachtgever tijdig om alle daarvoor benodigde gegevens aan te leveren zoals, doch niet uitsluitend: informatie uit de lokale gebiedsteams m.b.t. ervaringen, kwaliteit, gebruik, toegankelijkheid dan wel bereikbaarheid van de gecontracteerde Leveranciers, alsmede overige signalen en gegevens die van belang zijn voor sturing op de uitvoering van Overeenkomsten. 3. Informatie die voortvloeit uit het Strategisch contractmanagement koppelt Opdrachtnemer periodiek terug aan Opdrachtgever. Periodiciteit en de wijze van terugkoppeling worden in de werkafspraken tussen Partijen vastgelegd. 4. Opdrachtnemer evalueert zijn ervaringen met Leveranciers op basis van in het eerste lid genoemde gesprekken, analyses, rapportages en data. Indien hieruit blijkt dat een Leverancier onder de maat presteert, dan beoordeelt Opdrachtnemer in overleg met Opdrachtgever of de contractuele relatie met de betreffende Leverancier wordt voorgezet. Indien Opdrachtnemer besluit om de contractuele relatie met de in de vorige volzin bedoelde Leverancier niet te continueren, dan neemt Opdrachtnemer alle benodigde maatregelen om de Overeenkomst met de betreffende Leverancier te beëindigen. Artikel 16. Geheimhouding 1. Partijen verplichten zich tot geheimhouding van al wat hen bij de uitvoering van deze Dienstverleningsovereenkomst ter kennis komt en waarvan het vertrouwelijke karakter bekend is of redelijkerwijs kan worden vermoed. De verplichting tot geheimhouding blijft ook na de uitvoering van de Dienstverleningsovereenkomst van kracht. 2. Het eerste lid geldt behoudens een wettelijke verplichting tot openbaarmaking, zoals ingevolge de Wet openbaarheid van bestuur. Artikel 17. Aansprakelijkheid Opdrachtnemer 1. Opdrachtnemer is aansprakelijk voor toerekenbare tekortkomingen in de uitvoering van de Opdracht. 2. De aansprakelijkheid voor de schade veroorzaakt door een toerekenbare tekortkoming, wordt beperkt tot het bedrag dat Opdrachtnemer voor zijn werkzaamheden heeft ontvangen met dien verstande dat Bijkomende (bedrijfsvoerings-)kosten en Overige kosten van de regionale samenwerking daarbuiten vallen. Artikel 18. Aansprakelijkheid Opdrachtgever 1. Onverminderd het bepaalde in artikel 17 is Opdrachtgever verantwoordelijk voor de vermogensrechtelijke gevolgen van de rechtshandelingen die namens hem in mandaat of krachtens volmacht door Opdrachtnemer worden genomen. 2. Het gestelde in het vorige lid is van overeenkomstige toepassing op het feitelijk handelen van Opdrachtnemer indien dit handelen plaatsvindt ter uitvoering van de Opdracht. Artikel 19. Beëindiging overeenkomst Indien Opdrachtgever uit de Regeling treedt, eindigt deze Dienstverleningsovereenkomst tussen de betreffende Opdrachtgever en Opdrachtnemer op datzelfde moment. Dienstverleningsovereenkomst tussen Opdrachtnemer en overige Opdrachtgevers wordt voorgezet. Teneinde lopende aanbestedingsprocedures te kunnen voortzetten, blijft de in de eerste volzin bedoelde Opdrachtgever als Partij gebonden aan de verplichtingen die voortvloeien uit de lopende aanbestedingsprocedures. Artikel 20. Geschillen Pagina 9 van 11

10 1. Indien tussen Partijen een geschil ontstaat over de interpretatie of uitvoering van de Dienstverleningsovereenkomst, dan wel Overeenkomsten, dan zullen Partijen zich sterk inspannen om een en ander minnelijk met elkaar op te lossen. 2. Partijen houden bij de oplossing van geschillen rekening met elkaars belangen en de aard en doelstelling van de Regeling. Artikel 21. Duur en beëindiging 1. Dienstverleningsovereenkomst treedt, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2015 in werking. 2. Dienstverleningsovereenkomst eindigt op 1 januari Dienstverleningsovereenkomst vervangt, voor het kalenderjaar 2015, de op 6 maart 2014 tussen Partijen gesloten dienstverleningsovereenkomst. 4. Partijen treden zes maanden vóór het einde van de Dienstverleningsovereenkomst met elkaar in overleg over een mogelijke verlenging. 5. Wijzigingen van de Dienstverleningsovereenkomst, daaronder begrepen uitbreiding of beperking van de Opdracht, zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk tussen Partijen zijn overeengekomen en aan de Dienstverleningsovereenkomst zijn gehecht. 6. De in het vorige lid bedoelde wijzigingen worden door Opdrachtgever tijdig ter vaststelling aan bestuursorganen voorgelegd. Artikel 22. Slotbepaling 1. De volgende contractdocumenten omschrijven in onderlinge samenhang, de rechten en plichten die voor Partijen uit deze Dienstverleningsovereenkomst voortvloeien: a. De ondertekende Dienstverleningsovereenkomst met inbegrip van de bijlagen; b. De eventueel tussen Partijen schriftelijk overeengekomen wijzigingen en uitbreidingen van de Dienstverleningsovereenkomst. 2. Indien contractdocumenten of andere van toepassing zijnde bepalingen onderling tegenstrijdig zijn, geldt, tenzij een andere bedoeling uit de Dienstverleningsovereenkomst voortvloeit, de volgende rangorde in aflopende prevalentie: a. De tussen partijen schriftelijk overeengekomen wijzigingen en uitbreidingen van de Dienstverleningsovereenkomst; b. De ondertekende Dienstverleningsovereenkomst, inclusief bijlagen. 3. In situaties waarin deze Dienstverleningsovereenkomst niet voorziet wordt in onderling overleg door Partijen een oplossing gekozen. 4. Overige (werk)afspraken omtrent de uitvoering van deze Dienstverleningsovereenkomst worden door Partijen vastgelegd in genotuleerde verslagen of in de jaarplanning. 5. Partijen kunnen het bepaalde in de bijlagen I, II of III in onderling overleg aanpassen, zonder dat de Dienstverleningsovereenkomst dient te worden herzien. Indien door Partijen een aanpassing voor de betreffende bijlagen wordt overeengekomen, wordt dit als bijlage aan deze Dienstverleningsovereenkomst gehecht. Artikel 22. Citeertitel Deze overeenkomst wordt aangehaald als Dienstverlenings- en Samenwerkingsovereenkomst Regionale inkoop sociale domein. Artikel 23. Bijlagen De volgende bijlagen maken integraal deel uit van de Dienstverleningsovereenkomst en worden hiertoe mede door Partijen geparafeerd: I. Overzicht van productpakketten per beleidsveld waarvoor de Dienstverleningsovereenkomst wordt afgesloten. Pagina 10 van 11

11 II. Verdeelmodel voor de kosten in 2014 en 2015 (per jaar) van de Regionale inkoopen contractmanagementorganisatie. III. Uitgangspuntennotitie inkoop Jeugdzorg en Wmo/AWBZ Zaanstreek-Waterland versie 5. Aldus overeengekomen en ondertekend door Namens Gemeente Zaanstad Namens Gemeente Zeevang Namens Gemeente Beemster Namens Gemeente Oostzaan Namens Gemeente Landsmeer Namens Gemeente Wormerland Namens Gemeente Waterland Namens Gemeente Edam-Volendam Namens Gemeente Purmerend Pagina 11 van 11