Zadkine. Centraal Ontwikkelde Examens Taal & Rekenen Grofmazig & fijnmazig Plannen 15 oktober 2012

Transcriptie

1 Zadkine Centraal Ontwikkelde Examens Taal & Rekenen Grofmazig & fijnmazig Plannen 15 oktober 2012

2 Vele laatsten zullen de eersten zijn een gevoel van urgentie is gepast

3 Even een stapje terug Waarom ook weer die landelijke examens? Niveau van taal en rekenen bij uitstroom werd algemeen als te laag gezien, wat de beroepsuitoefening uiteindelijk niet ten goede komt Daarbij speelt een rol de verschillen in examens tussen mbo s. Hoe scholen eisen van kwalificatiedossier willen aanleren en examineren, staat niet vast. Mbo-scholen maken examens zelf. Op 29 januari 2010 staatssecretaris Van Bijsterveldt de brief 'Implementatie referentieniveaus Nederlandse taal en rekenen mbo' naar alle CvB s van het MBO gestuurd. Een goede beheersing van taal en rekenen is voor leerlingen en studenten in alle onderwijs sectoren van groot belang. Dit is een breed gedeelde opvatting in de samenleving. Daarvoor is een samenhangende aanpak nodig, gericht op een doorlopen leerlijn Daarnaast heb ik voor het mbo besloten om op basis van deze referentieniveaus centrale examens taal en rekenen in te voeren.

4 En toen verder Welkom College van Examens & CITO In de 'Wet Referentieniveaus Nederlandse taal en rekenen is beschreven waarom en hoe centrale examinering van taal en rekenen in het mbo ingevoerd gaat worden, van kracht sinds 1 augustus 2010 Het College voor Examens (CvE) is belast met de uitvoering van de centrale examinering in het beroepsonderwijs zoals geformuleerd in het examenbesluit beroepsopleidingen WEB. Dit betreft de referentieniveaus Nederlandse taal en rekenen. De ontwikkeling en invoering van de examens gaat volgens het vastgestelde tijdpad en conform wet- en regelgeving. CvE niet alleen, maar samen met Cito, OCW, MBO-Raad, AOC Raad en NRTO (voorheen Paepon), Sambo-ICT en natuurlijk met mbo s zelf Steunpunt Taal & Rekenen mbo is de belangrijkste informatiebron

5

6 Wat op viel bij de start van dit project Potentieel groot volume examen momenten Bij Zadkine kan dat straks oplopen tot examens per jaar = duur?! Benadering is erg top-down Ministerie College van Examens Steunpunt Taal & Rekenen Tegengas nodig?! Ons uitgangspunt is: Niet het wiel opnieuw uitvinden, maar wel passend maken voor Zadkine Min.OCW,, CvE, Cito, Inspectie Studenten Docenten Coaches Teams

7 Onze missie: stel student, docent, taal & rekencoaches & teams centraal

8 Onze missie: de student, docent, coaches & teams centraal stellen

9 Onze opdracht van het CvB Onze formele opdracht is tweeledig: 1. Verzorg de COE examens tot december Leer van die examens & verzorg een gestructureerde uitvoering in de toekomst binnen heel Zadkine Ongeschreven derde opdracht: 3. Zorg dat de uitvoering kwalitatief goed & efficiënt gebeurt en dat al die examens vooral niet te duur worden

10 Zadkine Project op hoofdlijnen Fase A - Eerste verkenningsonderzoek nov. 11 mrt. 12 Fase B Vervolgonderzoek mrt. 12 juni 12 Fase C - Pilot implementatie aug. 12 juli 13 Fase D - Definitieve implementatie aug. 13 dec. 13 Dus: Oplevering projectresultaat na afname van eerste officiele examens -> eind december 2013

11 Wat hebben we tot nu toe geleerd?

12 De afnameperioden in de komende jaren De data voor de Landelijke Examens Taal & Rekenen voor schooljaar 2012/13 en de jaren daarna zijn op 30 maart 2012 door het CvE vastgesteld In de toekomst zullen de examens worden afgenomen in 5 examenperiodes (P1 t.e.m. P5) van telkens 6 weken Die periodes zullen dan over het hele schooljaar verspreid zijn. De precieze indeling vanaf 2013/14 wordt nog bekendgemaakt door het CvE, onderstaand overzicht is indicatief P1 P2 P3 P4 P5 september & oktober november & december januari & februari maart & april mei & juni

13 De afnameperioden in 2012/13 De data voor de Landelijke Examens Taal & Rekenen voor schooljaar 2012/13 en de jaren daarna zijn op 30 maart 2012 door het CvE vastgesteld. In het schooljaar 2012/13 zullen de examens in de volgende 3 periodes worden aangeboden: P2 P3 P4 week week 2-7 week /10 t.e.m. 8/12 07/01 t.e.m. 16/02 11/03 t.e.m. 20/04

14 Indeling van iedere afnameperiode Het dakpanmodel Week a week b week c week d week e week f Taal 2F Rekenen 2F Rekenen 3F Taal 3F Let op: in deze perioden kunnen de examens technisch gezien ook op de avonden en op zaterdag worden afgenomen Organisatorisch is dat wellicht een uitdaging, met name ook vanwege de inzet van ondersteunende diensten Binnen Zadkine moeten daar dus nog nadere beslissingen over genomen worden

15 Terugkoppeling resultaten & herkansingen Cito verwerkt alle gegevens centraal Daarbij worden alle vragen geëvalueerd en kan het voorkomen dat sommige uit de beoordeling worden gehaald In 2012/13 betekent dit dat resultaten 5-6 weken na afloop van de afnameperioden beschikbaar zullen zijn. LET OP: dat betekent dus dat de resultaten uit P2-2012/3 (november en december 2012) pas eind december c.q. begin januari 2013 beschikbaar zullen zijn Tegen die tijd is de inschrijving voor periode P3-2012/3 al afgesloten!!! Herkansingen voor P2-2012/3 dus pas in P4-2012/3, dus maart/april 2013

16 En nu verder

17 Zadkine in vogelvlucht Rond de studenten 25+ locaties in regio Groot-Rotterdam Organisatie op: Inhoud: domeinen, programma s 6 LOC s geografisch Heel veel opleidingen, met specials als: Popschool Goud & zilversmeden Schoonhoven Haven & laboratorium Stella de Kuijper Stephan Iske Vacature Evelien Swint & Jan Hoekstra Rob Schortemeyer & Cocky van Adrichem Wiger Postma & Peter van Wingerden

18 Van lange termijn jaren in de toekomst... naar individuele afnamen dag na dag Minimaal één Toetsleider LOC Betrokken bij alle aspecten van Landelijke Examens Advies LOC s, domeinen en teams & examen-cie s Verantwoordelijk afname COE voor eigen LOC Lange & korte termijn Meerdere afnameleiders LOC Betrokken bij afnamen Leiding over surveillant(en)

19 Planning van Landelijke Examens 5 fasen

20 Grofmazig + fijnmazig plannen We onderscheiden twee fasen: Grofmazig plannen wil zeggen in welk deel van de opleiding, in welke periode kan een deelnemer het beste het examen gaan doen? Dit wordt vastgelegd in PeopleSoft Campus, waar ook de examenresultaten in worden opgeslagen Noodzakelijk voor ondermeer capaciteitsplanning - # stoelen Fijnmazig plannen op welke dag en welk tijdstip gaat de kandidaat een examen doen? Dit wordt vastgelegd in OnTrac door de teamleden in samenspraak met de kandidaten Noodzakelijk voor afnameplanningen - nu CITO en straks CES

21 Waar zit het onderscheid tussen grofmazig en fijnmazig plannen? Grofmazig Bepaal bij start opleiding, dus nieuwe klas c.q. student eerste mogelijkheid examen Voorbeeld: start sep. 2012, 3-jarige opleiding, eerste examen mogelijk jan Zonodig bijstellen n.a.v. individuele ontwikkeling kandidaat Opslaan grofmazige planning in studentenadmie, o.a. voor capaciteitsplanning en resultaatbeheer Fijnmazig Bij start planning examenperiode: selecteer alle leerlingen op basis van grofmazige planning Plan voor die kandidaten examens in op basis van rooster, stages enzomeer Datum en tijd zijn leidend, locatie kan variëren op basis van woonadres & beschikbaarheid Opslaan gegevens fijnmazige planning inontrac

22 Uitgangspunt: kennis ligt bij de teams en die kennis moeten we gebruiken Afnemen van een examen is duur kosten 30, 50 tot 75 (Te veel) herkansingen is frustrerend voor de kandidaat en verspilling van tijd en geld Hoe meer examenkandidaten dat met een singleshot kunnen doen, hoe beter voor hen en voor Zadkine DUS: alleen kandidaten opgeven die er echt aan toe zijn Mede daarom: klassikale aanpak werkt niet: Klassen zijn te klein of te groot voor een lokaal Herkansers doorsnijden klassikale aanpak Individuele beschikbaarheid moet geaccommodeerd worden Leidt tot (te) veel no-shows en dat is duur en verspillend

23 Fijnmazige planning Hoe pak je dat praktisch aan? Kortom: een individuele benadering is de enige oplossing Benadering is begeleide zelfinschrijving Samen met een SLB-er of taal/reken coach inplannen Volgens vliegtuigstoelenmodel wanneer is het examen beschikbaar voor de examenkandidaat? Daarbij antwoord op vragen aan/van student als: Ben je er al echt aan toe qua niveau? Wanneer past het beste in jouw agenda? Met directe bevestiging naar examenkandidaat Overhandigen aan kandidaat, dus 100% zeker dat student de juiste informatie krijgt beter dan verzenden per post dat is 80-90%

24 Fijnmazig plannen In detail

25 SA studenten administratie export Planning & Roostering import Cito Test Manager

26 Eerste blik op het toekomstige systeem 5 fasen

27

28 Fijnmazig plannen geeft antwoord op: Wie Wat - Wanneer Waar? Wie voldoet aan de eisen? Wat mag die examenkandidaat dan doen? Taal? Rekenen? Welk niveau? Wanneer komt dat het beste uit? Waar is het handigste examenlokaal? Veel MBO s doen dat nog via Excel sheets zeer bewerkelijk en heel kwetsbaar Bij Zadkine gebruiken we OnTrac van Xebic

29 Tijdspad voor iedere afnameperiode Start afnameperiode is basis, onderstaand schema is indicatief Week -7 week -6 week -5 week -4 week -3 week -2 week -1 week 0 grofmazige planning in PeopleSoft invoer teamleden fijnmazige planning met OnTrac controle Start examens

30 Fijnmazig plannen Perspectief: teamlid

31 OnTrac Teamlid Startscherm

32 OnTrac - Teamlid 1. Kandidaatgegevens

33 OnTrac Teamlid 2. Kies afnamedatum

34 OnTrac Teamlid 3. Moment & locatie

35 OnTrac Teamlid 4. Bevestiging kandidaat

36 Fijnmazig plannen Perspectief: teamleider

37 OnTrac Teamleider - Startscherm

38 OnTrac Teamleider Overzicht per vak

39 OnTrac Teamleider Overzicht teamleden

40 OnTrac Teamleider Overzicht studenten

41 De controlefase

42 Gebruik van unieke codering voor afnameplanning Wie Wat - Wanneer Waar? BHS T2F Waar? BHS = Benthemstraat Wanneer? = 29 oktober = half negen T2F Taal 2F Code wordt gebruikt voor afnamegroepen en afnameplanningen

43 Eisen in verband met beveiliging ID-papieren & unieke wachtwoorden Beveiliging van examens is belangrijk Identiteitscontrole officiële papieren geen Zadkinekaart! ID kaart Paspoort Rijbewijs Veel locaties -> dus lastig om controle te houden over afnamesoftware Voorkomen dat een ander examen doet namens jou Identiteitscontrole aan de poort en op de examenplek Strookjes gegevens van kandidaat Naam, geboortedatum Inlognaam (= studentnummer) + wachtwoord Speciale vereisten dyslexie en meer

44 Resultaat: importlijsten Codering afnamegroep Codering leerlingnummer Combinatie gebruikersnaam + uniek wachtwoord

45 Resultaat: documenten voor afname Presentielijsten Tekenen na afsluiten examen!!! Proces verbaal Strookjes met inloggegevens Scan ID papieren

46 Importeren in Cito TestManager Importeren van bestand wordt met versie 2.10 eenvoudiger Groepen worden automatisch aangemaakt Vervolgens is aanmaken afnameplanningen op basis van groepen eenvoudig en snel Voordelen: Lijst met duidelijk afnameplanningen Beperkt aantal kandidaten per afnameplanning

47 OnTrac Afnameleider Planning

48 OnTrac Afnameleider Details afname

49 OnTrac Afnameleider Kandidaten

50 OnTrac Afnameleider Documenten

51 OnTrac Afnameleider Aan/afwezigheid

52 OnTrac Afnameleider Overzicht perioden

53 Voor en tijdens het examen

54 Procedure VOOR het examen Wat? Eerst alle student gegevens nodig deadline is 12 september dan importeren in OnTrac Inplannen in OnTrac afronden voor vrijdag 19 oktober Delen van informatie met studenten voorbeeldbrief, roosterinfo, routebeschrijving Aanmelden bij examenbureau van domein conform procedures en protocol Vaststelling concept COE examenreglement Wie? COE team Docenten/coaches/ SLB/teamleiders Docenten/coaches/ SLB/teamleiders Docenten/coaches/ SLB/teamleiders COE stuurgroep

55 Procedure TIJDENS het examen Wat? Op tijd aanwezig zijn ontvangst 30 min. voor aanvang, 15 min. van te voren naar binnen Toegangscontrole: alleen in examenruimte met geldig ID paspoort, rijbewijs, ID-kaart - Zadkine- ID is NIET voldoende Inloggen met PeopleSoft Student-ID en wachtwoord speciaal voor deze sessie!!! ID controle: tijdens examen, student legt ID op tafel, nummers ID noteren in logboek Wie? Studenten Toetsleiders + surveillanten Student Toetsleiders + surveillanten

56 Procedure NA het examen Wat? Niet vergeten uit te loggen uit de examensoftware Opsturen van gegevens naar Cito Verwerking van toetsresultaten Retour ontvangen resultaten na 6 weken Resultaten delen met docenten/slb/coaches + de teamleiders Wie? Studenten Toetsleiders Cito Toetsleiders Toetsleiders

57 En dus nu snel verder naar de examens in oktober 2012 en de eindstreep in dec. 2013