HANDLEIDING VOOR STAP 1: AANMELDEN

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "HANDLEIDING VOOR STAP 1: AANMELDEN"

Andrea Claessens
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

leerlingen en docenten (aug-dec) Stap 3 door de budgethouder: het controleren en verrijken van de gegevens van de leerlingen (aug-dec) De order is volledig afgesloten na stap 3.

1 HANDLEIDING VOOR STAP 1: AANMELDEN Meedoen met de Cultuurkaart is niet moeilijk. Het aanmeldproces is in drie simpele stappen verdeeld: Stap 1 door het bevoegd gezag: het aanmelden van de school (mei-juli) Stap 2 door de projectcoördinator: het aanleveren van de gegevens van leerlingen en docenten (aug-dec) Stap 3 door de budgethouder: het controleren en verrijken van de gegevens van de leerlingen (aug-dec) De order is volledig afgesloten na stap 3. Deze drie stappen worden gemaakt op en een ieder krijgt hiervoor de inloggegevens toegestuurd. Deze handleiding helpt u door stap 1: aanmelden 1. Ga naar 2. Klik op stap 1 3. Klik op inloggen 4. Voer de inloggegevens van uw school in. Deze zijn per brief aan het bevoegd gezag van de school gestuurd. Bij login vermeldt u het viercijferig CJPschoolnummer. Weet u uw CJPschoolnummer wel, maar het wachtwoord niet meer? Klik op wachtwoord vergeten. Het wachtwoord wordt per mail toegestuurd.

2 In de CJP Cultuurkaart orderstatus kunt u precies zien hoe de school bij CJP geregistreerd staat. Als stap 1 nog volledig gemaakt moet worden staan er amper gegevens in. In de onderste tabel tabel kan precies bijgehouden worden of alle stappen gemaakt zijn. U kunt op deze pagina ook het wachtwoord wijzigen. Als u dit doet zult u na het wijzigen opnieuw in moeten loggen. 5. Klik op school aanmelden

3 1 e deel: Gegevens school: 6. Controleer of alle gegevens zijn ingevuld en vul eventueel aan, of wijzig de gegevens van de school. LET OP: 7. Zo nodig aanvinken en de vensters die dan verschijnen zo volledig mogelijk invullen! Factuuradres: Vanaf augustus kunnen de leerlingen docentgegevens worden aangeleverd. Daarna ontvangt de school een factuur. Geef hier aan als het factuuradres afwijkend is. Afleveradres: De CJP Cultuurkaarten worden in dozen op de school afgeleverd. Op het afleveradres zal dus iemand aanwezig moeten zijn om de pakketten in ontvangst te nemen. Als dit een ander adres is dan erboven vermeld, geef dit dan aan bij afleveradres afwijkend.

4 2 e deel: persoonlijke gegevens aanvullen LET OP: alle communicatie over de Cultuurkaart wordt naar de adressen van deze contactpersonen gestuurd. Zorg er dus voor dat deze volledig en juist worden ingevuld. Directie / bevoegd gezag De aanvraag CJP Cultuurkaart dient door, of in opdracht van, het bevoegd gezag van de school te worden gedaan. Hieronder worden de gegevens van de rector, conrector, adjunct-directeur of de centrale directeur ingevuld. Projectcoördinator De projectcoördinator is verantwoordelijk voor de praktische taken rondom de Cultuurkaart zoals aanleveren leerlingen docentgevens en de interne distributie van de pakketten binnen de school. Budgethouder De budgethouder is verantwoordelijk voor het verdelen en het beheer van de Cultuurkaart-tegoeden. De budgethouder beheert de schoolpas. 8. Vul alle gegevens aan en/of in

5 3 e deel: invullen hoe de school de Cultuurkaart wil gebruiken Er zijn drie mogelijkheden om uit te kiezen: Optie 1: De school vraagt voor alle leerlingen van de school een CJP cultuurkaart á 2,- aan. Op de kaart staat een tegoed van 5,-, beschikbaar gesteld door OCW, dat alleen door de individuele leerling te besteden is. Optie 2: De school vraagt voor alle leerlingen van de school een Cultuurkaart aan en stelt ook voor alle leerlingen 10,- per leerling beschikbaar voor cultuuronderwijs. Ook hier komt die 5,- van het ministerie van OCW beschikbaar, maar deze kan samen met de eigen bijdrage van 10,- door de school klassikaal worden uitgegeven. Daarnaast is de CJP Cultuurkaart voor de leerlingen gratis. Ook deelt de school mee in de herverdeling in januari, als het bedrag waar geen aanspraak op gemaakt is over de deelnemers verdeeld wordt. Met deze optie maakt de school optimaal gebruik van de voordelen van de Cultuurkaart. Optie 3: De school vraagt voor alle leerlingen van de school een Cultuurkaart aan en stelt voor een beperkt aantal klassen 10,- per leerling beschikbaar voor Cultuuronderwijs. Hiermee gelden de voordelen uit optie 2 alleen voor de klassen waar de school 10,- beschikbaar stelt. In de klassen waar dit niet gebeurt kost de Cultuurkaart 2,- en is de door OCW beschikbaar gestelde tegoed van 5,- altijd individueel tegoed. 9. Vink een van de drie opties aan Afhankelijk van uw keuze verschijnt een van onderstaande invulvensters Invulvenster na kiezen optie 1 Invulvenster na optie 2 Invulvenster na optie Maak een schatting van het aantal te verwachten leerlingen voor het volgende schooljaar en vul deze in. Wij geven dan een inschatting van de te verwachten kosten. De officiële aantallen levert de school pas in augustus aan door het uploaden van de leerlingen docentgegevens.

6 11. Vink de voorwaarden aan en klik op gegevens opslaan Er volgt een scherm waarin alle ordergegevens worden weergegeven 12. Controleer de gegevens en bevestig of ga terug als er nog zaken ontbreken. LET OP: het formulier is pas verstuurd, en de aanmelding wordt pas in behandeling genomen als de aanmelding volledig afgerond is. Als de aanmelding goed is afgesloten zie u een bevestigingboodschap op de website. Daarnaast ontvangen bevoegd gezag, de projectcoördinator en de budgethouder binnen 5 werkdagen na verwerking van de aanvraag een bevestiging. Heeft u deze niet ontvangen? Of heeft u andere vragen? Stuur dan een mail aan cultuurkaart@cjp.nl. Stap 2 in het proces kan vanaf half augustus worden gemaakt. Hiervoor ontvangt u automatisch alle informatie per mail.

Vergelijkbare documenten

HANDLEIDING STAP 1 CULTUURKAART 2018 / 2019 VOOR DE AANVRAAG VAN DE CJP CULTUURKAART

HANDLEIDING STAP 1 CULTUURKAART 2018 / 2019 VOOR DE AANVRAAG VAN DE CJP CULTUURKAART INLEIDING U wilt de school aanmelden voor de Cultuurkaart. Als u dat de voorgaande jaren ook gedaan heeft, zult u merken