Notulen ALV 12 november 2016, Amsterdam (MD kantoor)

Transcriptie

1 Notulen ALV 12 november 2016, Amsterdam (MD kantoor) Aanwezig: Lawrence Cheuk, Rembrandt Rowaan, Emma van den Boogert, Tim de Kruiff, Ankie van Dijk (Bestuur ); Koen Glotzbach, Chiel Lemaire, Robert Peeters, Bruno Lauteslager (Bestuur ); Marieke Wijnands, Michaela Alderse Baas-Smits, Britt Broekhaus (Medewerkers) Leden: Bernike van Werven (SoCo); Niels Hazekamp (RvA), Franka Kerklaan (adviescommissie onderhandelingen), Laurie Kos (idem), Thijs Schaap, Rosanne Nieuwesteeg, Dieuwertje Schadewijk, Eef Jutte, Anna Kruseman Notulen: Tim de Kruiff; Ankie van Dijk; Rosanne Nieuwesteeg; Marieke Wijnands ALV geopend om 10:25 BESTUUR: Excuses voor de late stukken, zie dd 11/11/2016 "Onze excuses voor de late stukken" Vaststellen agenda check Notulen vorige ALV (ter goedkeuring) Geen bijeenkomst visiedocument dieren georganiseerd, voorstel om dit te combineren met de nieuwjaarsborrel Anna: Bij de notulen moeten belangrijke stukken toegevoegd worden als bijlage. Vaak wordt er namelijk in notulen naar die stukken verwezen. Het is dan handig als duidelijk is waar precies naar verwezen wordt. Lawrence: n.a.v. opmerkingen uit het publiek: De agenda van de ALV is niet op tijd opgestuurd en door deze breuk met de statuten is deze ALV eigenlijk niet rechtsgeldig. Verzoek om per acclamatie de ALV 'goed te keuren', ALV willigt verzoek in. Niels: de reden voor de schriftelijke post is dat we van een redelijk groot aantal leden geen adres geadministreerd hebben maar alleen een postadres. Anna: nu is er theoretisch een grote groep leden die niet op de hoogte is van deze ALV; het is belangrijk dat ze toch uitgenodigd worden, zeker met zulke belangrijke beslissingen. Jaarverslag bestuur BESTUUR: Jaar stond flink in het teken van het samenwerkingsovereenkomst. Daardoor zijn andere activiteiten meer in de schaduw gebleven. Tijdens de Festivaltour zijn er drie festivals bezocht. Er zijn veel mensen bereikt. De nazorg met mail moet nog geregeld worden. Er was ook een wedstrijd aan verbonden die waarvan de winnaars nog gecontacteerd moeten worden. Het educatieteam heeft gastlessen georganiseerd., Er is een lespakket ontworpen en er is contact gelegd met veel scholen. Rembrandt gaat komend jaar in het team zitten. De bedoeling is om iets meer gastlessen te geven. 1

2 Koelestudenten liep in augustus 2016 af; de winnaars van de wedstrijd voor meest duurzame studentenhuis Utrecht - de eco crazy 88 battle - hebben een een reis naar Noorwegen gemaakt. Het programma Een Duurzame Toekomst Boer Je Zelf loopt nog tot augustus Daarvoor zullen nog verschillende gastlessen gegeven worden. Twee vragen Koen: (1) In hoeverre is gebruik gemaakt van oud materiaal bij educatie en (2) wat is er gebeurt met de adressen van de Festivaltour? 1. BESTUUR: Materiaal up to date gemaakt en worden gebruikt in lessen. 2. BESTUUR: Nazorg mail en contact niet verder gezet Nieuwsbrief PUBLIEK (Koen, Anna): Nieuwsbrief is niet opgenomen in het jaarverslag. BESTUUR: Dat is omdat dat niet goed is gedaan afgelopen jaar (geen nieuwsbrieven). Anna, Koen: Nieuwsbrief is zeer belangrijk omdat veel mensen niet op Facebook zitten. Daarnaast komt transparantie in het geding door het niet op tijd melden en tussentijds melden; op de hoogte houden van achterban van aanstaande campagnes zodat ze weten wat er speelt en geënthousiasmeerd worden om mee te doen. Anna: Website moet beter up to date gehouden worden, ook met agenda. Anna: Jaarverslag zal ook een zelfreflectie in moeten zitten en beter gestructureerd worden BESTUUR: Intern wordt er veel gereflecteerd Samenwerkingsovereenkomst BESTUUR: Vanuit Milieudefensie is de samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd. Optie ligt op tafel om later over de samenwerkingsovereenkomst te stemmen (later dan de ALV). Historische schets en tijdlijn door bestuur: 3 opties besproken op de voorjaars ALV 1. Helemaal afsplitsen 2. Samen gaan vanuit twee organisaties 3. Integreren Tijdens de Voorjaars ALV voorkeur uitgesproken voor samen gaan vanuit twee organisaties (optie 2) met tweede keuze integreren (optie 3). Het bestuur is toen voor de keuze gesteld om te integreren of helemaal af te splitsen; er is toen een enquête uitgezet onder de leden. Belangrijke punten uit de samenwerkingsovereenkomst: Educatie blijft behouden Tien jaar samenwerkingsovereenkomst Na vijf jaar een evaluatie of we door willen gaan De reserves blijven bevroren Organogram uitgelegd, begonnen met jongerenorganizers Jongerenorganizers spil met Milieudefensie Consensus moet bereikt worden 3 opties binnen campagnes 1. Binnen campagnes volledig geintegreerd 2. Een eigen jongerencampagne 2

3 3. Opt-out Daarnaast is er de eigen ruimte, 6000 euro beschikbaar en mogen we externe financiering aantrekken. Aangezien we binnen één organisatie niet twee ABP's kunnen hebben, is de naam van ABP binnen de JMA context veranderd naar een 'meerjarenplan'. PUBLIEK: Wat is de rol van AV-Jong precies? BESTUUR: Het is niet precies rechtsgeldig. De AV-Jong heeft intern een status, maar niet officieel. Ze kunnen het bestuur wegsturen intern. Dit moet echter goed duidelijk gemaakt worden. Koen: Er staat alleen op papier dat AV-Jong het JMA-bestuur mag kiezen, niets anders. Nu staat er niets op papier, zeker juridisch gezien. Dit moet gedaan worden door het nieuwe bestuur, door een intern plan te baseren op de oude statuten Anna: vraag duidelijker gemaakt, de vraag gaat over de verhouding MD-leden onder de 28 jaar en het JMA-bestuur. PUBLIEK: moet dit (verhouding van MD-leden onder 28) dan niet in het huishoudelijk reglement vastgelegd worden? Anna: AV-Jong statuut wordt niet vermeld in de samenwerkingsovereenkomst Koen: De rechten moeten vastgelegd worden binnen MD Bernike: Valt Koen bij De ALV wil graag dat de rechten AV-Jong t.o.v. het bestuur worden vastgelegd binnen samenwerkingsovereenkomst/huishoudelijk reglement, zodat daar duidelijkheid over is Koen: Langdurige situatie geeft risico, want als het na tien jaar afgelopen is kan er sprake van zijn dat er geen rechten meer zijn en dat MD het gewoon overneemt en de AV-Jong geskipt worden. Lawrence: Fusie begint meteen, worden checks and balances ingevoerd Koen: Aantal dingen: Better safe than sorry. Twee: Zet dat Jongerenstatuut ergens vast. Anna: Niemand van de actieve leden is over tien jaar nog onder de 29. Dit gaat een probleem worden omdat JMA dan geen leden meer heeft. Lawrence: Over 5 Jaar vindt een volledige fusie plaats Rembrandt; je loopt altijd risico dat MD zegt het houdt een keer op. Het loopt een keer af. We kunnen na overleg nog een keer een reglement opstellen dat we gaan gebruiken. Het moet wel heel raar lopen dat MD zegt we gooien jullie eruit, je hebt geen leden. Koen: Of we kiezen ervoor nu te tekenen en later nog een keer te bespreken. Ik denk dat we een tussenmogelijkheid moeten kiezen. We gaan samen met MD een jongerenstatuut opstellen waarbij we de rechten van de AV-jong t.o.v het JMA-bestuur opstellen. Rembrandt: ik ben daar niet echt een voorstander van. Koen: nog even terug naar het proces. Er is al een jongerenstatuut benoemd, waar is dat gebleven en waarom. Anna: er staat überhaupt niet in hoe vaak een AV-Jong gaat worden georganiseerd. Lawrence: ik denkt niet dat MD er een groot probleem van gaat maken. Ik denk dat ze wel een probleem gaan maken van dat dat in de statuten gewaarborgd gaat worden. PUBLIEK: Ik denk dat je wel een verschil moet maken tussen statuten en reglement. Niet zoveel moeite om te regelen hoe je de organisatie moet vastleggen. 3

4 Rembrandt: ik zal de sfeer nog even uitleggen. Het is heel lastig geweest. Er zijn nog een paar dingen aangepast en ik wil jullie voorstellen dit goed te keuren. Lawrence: laten we even een pauze inlassen en als bestuur hier een besluit over maken. 3 mogelijkheden: 1 Alleen jongerenstatuut reglement meenemen in samenwerkingsovereenkomst 2. in reglement milieudefensie 3. samenwerkingsovereenkomst in reglement en statuten MD. Verschil tussen 2 en 3 is dat 2 in reglement komt en 3 ook in statuten van MD. Koen: ipv statuten zou je als 3 e optie een jongerenstatuut kunnen maken, als soort van bijlage bij het huishoudelijke reglement van MD. Ik wil dat ook nog bij jullie interne overleg meegeven. Je kan zeggen: We gaan dit tekenen en het is aan het nieuwe bestuur om te overleggen met MD hoe dat er in de praktijk uit gaat zien. Je kunt ook zeggen: We gaan nu door de zure appel heen zodat het bestuur het niet meer in overleg hoeft te doen. PAUZE bestuur gaat in gesprek over voorstel samenwerkingsovereenkomst Rembrandt: Voorstel: Waarborgen dat AV-Jong de bevoegdheid houdt die nu de ALV heeft d.m.v. oplossing wat ook voor MD akkoord is. Zin: We hebben ingestemd mits de huidige JMA statuten worden aangepast aan de toekomstige situatie en die zijn bindend voor de AV-jong en het JMA-bestuur. Koen: Jullie voorstel komt overeen met waar wij op uitkwamen. Je moet alleen nadenken over de juridische implicaties van de bewoording (tijdens pauze heeft een groepje leden oop mogelijkheden besproken). Dus let op ALV/AV-Jong. JMA wordt slapend maar er moet wel een juridisch bestuurder zijn van JMA. Anna: JMA behoudt bij een slapende organisatie de AV-Jong die moet beslissen wie er in het JMA bestuur mogen plaatsnemen. Dit moet dus nog worden opgenomen. Robert: AV-Jong is geen onderdeel van MD? Rembrandt: Klopt; het is geen officieel orgaan voor MD; het is voor ons intern. Anna: JMA bestuur is officieel onderdeel van MD en wordt officieel gekozen door de niet-officiële AV-Jong. Conclusie: We tekenen indien: 1. Onze JMA reglementen worden aangepast voor de nieuwe situatie en bindend zijn voor JMA 2. AV-Jong beslist over het JMA bestuur, wat tevens rechtspersoon van de slapende JMA vereniging is Voorstel Koen toevoeging samenwerkingsovereenkomst: De statuten en het huishoudelijk reglement van JMA worden overgenomen wat betreft de relaties tussen AV-Jong en JMA bestuur en derhalve kiest de AV-Jong het bestuur van JMA. Mail 10 december ALV MD naar JMA leden Vragen Anna: Leeftijdsgrens tot 28 jaar, in samenwerkingsovereenkomst t/m 28. In statuten JMA staat dat je lid kan worden tot 28 jaar? We wijzigen leeftijdsgrens naar 28 jaar in de samenwerkingsovereenkomst. Wanneer medewerkers/bestuursleden ouder dan 28 jaar worden tijdens termijn, kunnen zij alsnog hun termijn afmaken. Anna: Hoe loopt het bestuursjaar binnen het financiële jaar? 4

5 Tim: Vervelend wanneer boekjaren niet gelijk lopen. MD loopt gelijk aan een kalenderjaar. JMA loopt gelijk met een bestuursjaar. Advies: Boekjaar aanhouden aan die van MD dus aan het kalenderjaar. Anna: Hoe loopt dan het bestuursjaar? Lawrence: We hebben een AV in het voorjaar. Daar hebben we de financiële afhandelingen. Anna: Hoe zit het met de bestuursleden die we vandaag kiezen? Hoe lang zijn zij bestuurslid? Lawrence: Een jaar, we hebben twee ALV/AV s per jaar. Tim: Ons boekjaar is nu afgelopen op 31/10, en op 4/11 was het 25-jarig jubileum waar veel kosten voor zijn gemaakt. Dus eens dat met een half jaar veel discrepantie zit tussen de boek- en bestuursjaren. Financieel fijn dat we het bestuursjaar dus ook van januari naar januari gaan aanpassen. Anna: Voorstel om bestuursjaren geleidelijk aan te passen naar bijvoorbeeld een jaar en een maand. Rembrandt: Voorstel om het nieuwe bestuur de opdracht te geven om de AV-Jong in het voorjaar uit te werken. Koen: Bestuurslid MD kan maximaal 4 jaar zitten. Dus is maximaal 32 aan het einde van zijn/haar termijn. Rembrandt: Zijn hier bezwaren tegen? Rembrandt: In de sollicitatiecommissie (SoCo) van het MD bestuur komt een JMA-bestuurslid te zitten, voor het jongerenlid. Dit is een open sollicitatie voor iedereen onder de 28 maar bij gelijke geschiktheid wordt een JMA er geïnstalleerd. Anna: AV-Jong heeft mandaat voor SoCo voor nieuw JMA-bestuur? Is dit bindend? SoCo moet op een vorige AV zijn verkozen. Lawrence: Er staat expliciet in dat er geen invloeden van buiten bij SoCo/AV. Anna: Artikel 12, woordje laten moet hier worden toegevoegd. Anna: Geld buiten 6000 euro, wat gebeurt er qua reiskosten? Lawrence: Bestuurslid campagnes gaat in overleg met campagneleider. De kosten die je daarbij maakt worden onder de MD campagne gedeclareerd. Anna: Automatisch lid? Hoe zit het met onze rechten op 1 januari 2017? Marieke: Overgangsjaar in Alle JMA-leden (combi en puur JMA lid) worden in 2017 gevraagd om lid te worden van Milieudefensie. Anna: Lidmaatschapsbedrag? Lawrence gaat nakijken. Moet nog in samenwerkingsovereenkomst: inclusief Down to Earth voor alle leden onder de 28. Koen: Punten adviescommissie nog even doornemen. Vaststellen MD jongerenlid, komt dit in de statuten van MD? Rembrandt: Dit moet door de ALV van MD. Dit komt bij de voorjaars ALV in juni Dus er komt pas in December 2017 (ALV MD) een jongeren MD-bestuurslid. Koen: Aantal uren van MD medewerkers voor JMA vermagert in totaal. Lawrence:Niet echt. Er komt voor totaal 1.8 fte in totaal aan jongerenorganizers. We verliezen alleen de 0.1 fte aan persvoorlichting. Koen: Communicatieblokje is algemeen. Nog geen tijd om dit verder te bespreken. Dus wat gaan we doen met communicatie? Bijvoorbeeld persvoorlichting? 5

6 Rembrandt: Er wordt door communicatie MD een nieuwe stijl ontwikkeld voor JMA. Dit kan zijn dat we geïntegreerd worden in de MD website. We hebben geen fte ontvangen hiervoor. Ankie: We gaan integreren met MD dus we worden één organisatie. Het is daarom in het belang van MD om ook JMA te profileren. Koen: Maar hoe zit dit binnen de eigen ruimte? Rembrandt: Dit is zo uitonderhandeld. Promotie kan via meerdere kanalen en we moeten er vertrouwen in hebben dat communicatie in samenwerking gaat verlopen. Koen: Hoeft nu niet meer in de samenwerkingsovereenkomst maar zou nog wel in een gesprek alvast aangeven dat we toegang kunnen behouden tot onze eigen communicatiekanalen. Rembrandt: We hebben twee wijzigingen: 1. Status AV Jong 2. Lidmaatschapsgeld vastleggen inclusief D2E voor onder de JMA-bestuur binnen MD fungeert ook al rechtsgeldig persoon voor de slapende vereniging JMA Stemming samenwerkingsovereenkomst: Uit de 20 stemmen; 18 stemmen vóór de samenwerkingsovereenkomst, 2 onthouding van de stemming. Presentatie verantwoording financiën Begroting Penningmeester biedt zijn excuses aan voor het feit dat de financiële verantwoording niet op de site stond. Grote bedragen van het afgelopen jaar waren voor: Festivaltour; Er komen nog kostenposten bij voor de festivaltour. Onder andere de reiskosten en de kosten voor de lunch zijn nog niet allemaal ingediend. In totaal is er 970 euro uitgegeven voor de festivaltour, en de overige 30 euro zal worden teruggestort op de rekening van NJMO. Er is voor gekozen om maar drie festivals te organiseren i.p.v. vier omdat dan de JMA reserves niet aangesproken hoefden te worden; Website: Er is een groot bedrag vrijgemaakt voor het vernieuwen van de website. Er is door het bestuur gekozen om dit uiteindelijk niet te doen aangezien uit de samenwerkingsovereenkomst zou kunnen komen dat we op de website van MD toegevoegd zouden worden. Dit is uiteindelijk ook gebeurd, dus een juiste keuze. 2 grote bedragen staan nog niet in het overzicht: jarig jubileumfeest. Dit komt omdat het net buiten het JMA financieel jaar viel, dat wordt afgesloten op 4 november. Hierdoor wordt het volgende bestuur wel al met een grote kostenpost belast, maar er is vertrouwen dat door de JMA reserves deze kunnen worden opgevangen. 2. Kookboek. Het plan was oorspronkelijk dat het kookboek op 4 november afgerond zou zijn. Helaas is dit niet gebeurd. Het kookboek staat op het punt om naar de drukker te gaan. Maar de kosten van dit kookboek wordt verwacht terug te worden verdiend door de bijdrage van 500 6

7 euro van Allemaal Lokaal en de overige 800 euro door de verkoop van het kookboek. Het kookboek is verder ook een goede investering in de merchandise. Het zal bijvoorbeeld als inschrijvingsgift worden gebruikt voor MD leden onder de 28. Een verder tekort is uit te leggen door de verlate overmaking van het toegezegde NJMO fonds. Tim is hier achteraan gegaan en de 1000 euro is inmiddels overgemaakt. Dit bestuursjaar begon ook met een grote kostenpost, namelijk die van de busreis naar de COP21 in Parijs. Dit hebben we onder andere kunnen bekostigen doordat er in een keer twee jaar aan contributie van de leden is overgemaakt. De conclusie van de penningmeester is dat er meer geld voor acties beschikbaar was geweest en dat het jammer is dat het daarvoor niet is gebruikt. Meer uitgaven hadden waarschijnlijk geleid tot meer impact van de teams. Er wordt een opmerking gemaakt over het feit dat de reiskosten in de realiteit altijd groter uitvallen dan dat daarvoor wordt begroot. Wij hebben een groot aandeel niet-studenten zonder studenten OV die veel hebben gereisd. ACTIEPUNT : In de begroting zal meer geld beschikbaar worden gemaakt voor reiskosten, dit geld wordt afgehaald van ledenbinding. Een algemeen aandachtspuntje is dat er meer aandacht mag worden besteed aan de begroting om het meer gedetailleerd en meer realistisch te maken. Er is dit jaar geïnvesteerd in ledenbinding. Zowel door werving als door de organisatie van ledenactiviteiten. Verder is er 400 euro geïnvesteerd in de oprichting van JKB. Tim heeft dit geld gehaald uit het potje campagnes omdat de verdere kosten alleen voor TTIP waren dit jaar. Er wordt gesuggereerd dat leden graag op de hoogte waren gesteld van deze keuze/investering aangezien ze graag willen weten waar hun contributie aan wordt besteed en het relatief gezien over een best groot bedrag gaat. Ze vinden het te gemakkelijk weggezet dat alleen maar omdat JKB in de visie en missie van JMA past, het geoorloofd is om deze keuze zelfstandig te maken. Onze voorzitter geeft toelichting over het project (hij is er zelf ook mee verbonden). JKB: Er werd een gat gezien door verschillende jongerenorganisatie (Morgen, NJR) en daardoor is dit tot stand gekomen. Het is een stichting (heeft geen leden). Missie: Nederlandse jongerenorganisaties betrekken bij het klimaat en zorgen dat er één stem is richting de politiek. Er hierdoor concurreert het niet met de andere jongerenorganisaties. ACTIEPUNT: Met de belofte dat er nog een uitleg zal worden gestuurd naar alle leden, wordt de begroting en het financiële verantwoordingsverslag per acclamatie geaccordeerd. Verslag Kascommissie Helaas kon de KasCo niet aanwezig zijn. Hoofdpunten worden besproken euro van onze reserves worden aangesproken. Dat lijkt nu meer door de verlating van het overmaken van het NJMO fonds en zonder het ontvangen van de jaarlijkse ledencontributies. -In het KasCo verslag staat expliciet dat er moet worden uitgelegd waarom er tijdens de festivaltour is gekozen voor de Uitmarkt in Utrecht. De kosten daarvoor lagen nogal hoog. De Utrecht Uitmarkt wordt gezien als een van de grootste en daarnaast was het relatief goedkoop vergeleken met de andere uitmarkten en waren en minder restricties betreffende de kraam. De kosten waren iets hoger opgelopen doordat het logistiek niet mogelijk bleek om lunch te verzorgen vanuit JMA. Daarom is er meer dan 3,50 pp beschikbaar gesteld voor het halen van lunch. 7

8 ACTIEPUNT: De JMA declaratiebrief moet zodanig worden aangepast dat er mogelijkheid is om aan te geven hoeveel mensen hebben gegeten voor het bedrag om het maximum van 3,50 p.p. te waarborgen. De nieuwe begroting en het kascommissie verslag is per acclamatie angenomen. Marieke wordt aangesteld om stemmen te tellen voor nieuw bestuur. De stemmen worden alleen als rechtsgeldig verklaard als de nieuwe bestuursleden tijdig lid worden van JMA. (per acclamatie aangenomen) De sollicitatiecommissie wordt voorgesteld. Een door de SoCo aangewezen bestuurslid heeft zich vroegtijdig teruggetrokken en er wordt op dit moment geen bestuurslid voedsel en mobiliteit voorgesteld. De keuze om juist deze functie leeg te houden is omdat hier het meeste animo voor is, en de minste tijdsdruk, aangezien we nog niet betrokken zijn bij MD campagnes op dit moment. De SoCo zal de komende tijd nog op zoek gaan naar een bestuurslid campagnes voedsel en mobiliteit en indien iemand geschikt wordt gevonden, zal deze persoon interim aan de slag gaan en in de voorjaars-alv worden aangesteld. Dit wordt geaccordeerd door de ALV. Verder zijn ook de portefeuilles verdeeld. Voorstel nieuw bestuur van SoCo Koen: geschikt voornamelijk omdat hij de vereniging door en door kent. De portefeuille sociale media zal hij onder zijn hoede nemen. Hij is op dit moment veel in Brussel en zal alleen op vrijdagen en in de weekenden tijd hebben voor JMA. (voorzitter) Robert: Hij is een half jaar actief geweest bij de campagne voedsel van Milieudefensie en hij is ook zijn vrije tijd veel bezig met milieuvraagstukken. Hij komt in Utrecht en is flexibel qua tijd. (penningmeester) Chiel met portefeuilles ledenactiviteiten en educatie. Hij studeert Culturele en Maatschappelijke Vorming. Hij woont in Amsterdam en is naast zijn afstudeeropdracht flexibel. Hij heeft ervaring in de non-profitsector als stagiair bij Amnesty International. (secretaris) Bruno. Hij heeft een minor klimaatverandering afgerond. Daarnaast heeft hij ook meegedaan aan projecten met betrekking tot afval bijvoorbeeld in India. Verder is hij actief bij FossielVrij beweging, de voorzitter van korfbalvereniging en actief bij een Duurzaamheidsplatform in Wageningen. Half student/half werkend. (bestuurslid campagnes) Uitslag verkiezingen Uitslag stemmingen per persoon Koen: 18 voor, 2 tegen, 3 blanco Robbert: 23 voor Chiel: 23 voor Bruno: 23 voor Het door de SoCo voorgestelde bestuur wordt door de ALV aangenomen voor de voorgestelde functies. Dechargeverlening bestuur Alle bestuursleden worden uitgebreid bedankt voor het inzetten en ook de medewerkers van JMA. Aan allen wordt decharge verleend. 8

9 Voorstel over Raad van Advies Het oude bestuur stelt voor om Rembrandt toe te voegen aan de RvA. Hij zou zorgen voor continuïteit met kennis van de samenwerking. Echter, het is normaal dat een oud bestuurslid een jaar pauze neemt tussen het bestuursjaar en zitting in de raad, dit wordt benadrukt en er wordt gevraagd of voor Rembrandt een uitzondering mag worden gemaakt. Niels Hazekamp heeft op dit moment zitting in de RvA en zijn mening wordt hierover gevraagd. Hij spreekt namens de RvA wanneer hij zegt dat het niet aan de RvA is om over zitting van nieuwe leden te besluiten, hij zal zich ook onthouden van de stemming. Hij benadrukt dat een zitting in de RvA over meer gaat dan alleen kennis over de samenwerking, dat iemand advies moet kunnen verlenen over alle strategische plannen. Hij suggereert dat het misschien passender is om een adviesraad op te stellen voor samenwerking alleen. Ook is hij van mening dat vijf mensen teveel zal zijn in de RvA, onder andere omdat het dan moeilijk wordt om samen te komen. Daarom zal een RvA-lid terug moeten treden. Het is echter aan de RvA leden zelf of zij terug willen treden of niet. De oprichter van de RvA is ook aanwezig en zegt dat de bedoeling van de RvA was om advies te ontvangen van mensen met verschillende achtergronden. Op dit moment hebben we twee oud-jma voorzitters, een lid dat werkzaam is in de politiek en een oud bestuurslid van een bevriende jongerenorganisatie. Met de toevoeging van nog een oud JMA bestuurslid kan de verhouding scheef worden. De huidige voorzitter verzekert de RvA dat de verhouding van de verschillende achtergronden niet het belangrijkste is binnen een RvA. Er waren drie mensen die zich onthielden van stemmen voor dit voorstel, onder wie Niels, [stemverklaring Niels]. Verder stemden alle leden in met dit voorstel. Het voorstel is dan ook om onderling binnen de RvA te bespreken wie er eventueel uit de raad zal stappen. Er staat in de statuten dat de raad 3-7 leden mag bevatten, dus dit is niet noodzakelijk. ALV wordt rond 13:55 afgerond 9