BIJZONDER BESTEK BTC/CTB BXL 1638 VAN 17/01/2017

Transcriptie

1 BIJZONDER BESTEK BTC/CTB BXL 1638 VAN 17/01/2017 OVERHEIDSOPDRACHT VOOR AANNEMING VAN LEVERINGEN BETREFFENDE DE AANKOOP VAN PERSOONLIJKHEIDSTESTS VOOR DE REKRUTERING EN SELECTIE BIJ BTC NAVISION-CODE: HRM151

2 INHOUDSTAFEL 1 ALGEMENE BEPALINGEN AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS AANBESTEDENDE OVERHEID REGELS VOOR DE OPDRACHT DEFINITIES VERTROUWELIJKHEID Deontologische verplichtingen Toepasselijke wetgeving en bevoegde rechtbanken SOORT OPDRACHT VOORWERP EN DRAAGWIJDTE VAN DE OPDRACHT PERCELEN VERPLICHTE OPTIE DUUR HOEVEELHEDEN PROCEDURE GUNNINGSWIJZE PRIJSBEPALING BEKENDMAKING Officiële bekendmaking Bekendmaking BTC INLICHTINGEN OFFERTE Draagwijdte van de offerte Samenstelling van de offerte Taal Gestanddoeningstermijn Indienen van de offertes TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE Eigen situatie Technische bekwaamheid GUNNING ONDERHANDELINGEN SLUITEN VAN DE OVEREENKOMST BIJZONDERE CONTRACTUELE BEPALINGEN LEIDEND AMBTENAAR (ART. 11) BORGSTELLING (ART. 25 TOT 33) DERDEN... 15

3 4.4 PRIJSHERZIENING NOEMEN VAN DE PRIJS EN ELEMENTEN DIE INBEGREPEN ZIJN IN DE PRIJS GESCHILLEN MIDDELEN VAN OPTREDEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID (ART. 44 TOT 53 EN 124) INCIDENTEN BIJ DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT (ART. 54 TOT 60) VOORLOPIGE OPLEVERINGEN DEFINITIEVE OPLEVERING EN EINDE VAN DE OPDRACHT EINDE VAN DE OPDRACHT (ART. 61 TOT 65 EN 120) ALGEMENE BETALINGSVOORWAARDEN (ART. 66 TOT 72 EN 127) LEVERTERMIJN (ART. 116) TE LEVEREN HOEVEELHEDEN (ART. 117) MODALITEITEN VAN LEVERING (ART. 118) NAZICHT VAN DE LEVERING (ART. 120) WIJZIGINGEN AAN DE OPDRACHT (ART. 37 EN 121) AANSPRAKELIJKHEID VAN DE LEVERANCIER (ART. 122) VERPLICHTINGEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID (ART. 136) VERPLICHTINGEN VAN DE LEVERANCIER (ART. 137 EN 138) DEFINITIEVE OPLEVERINGEN (ART. 142 TOT 143) TECHNISCHE SPECIFICATIES TECHNISCHE CONTEXT TECHNISCHE VEREISTEN HOEVEELHEDEN Rapportering Opleiding Ondersteuning FORMULIEREN IDENTIFICATIEFORMULIER INTEGRITEITSVERKLARING VOOR DE INSCHRIJVERS LIJST VAN DE VOORNAAMSTE LEVERINGEN OFFERTEFORMULIER DIENST NA VERKOOP VERKLARING OP EREWOORD (ARTIKEL 61 4 VAN HET KB VAN 15 JULI 2011)... 31

4 1 Algemene bepalingen 1.1 Afwijkingen van de algemene uitvoeringsregels Punt 4 Bijzondere contractuele bepalingen van dit bijzonder bestek bevat bijzondere administratieve en contractuele bepalingen van toepassing op deze overheidsopdracht die afwijken van de algemene uitvoeringsregels of AUR (Koninklijk besluit van 14 januari 2013) of deze aanvullen of verduidelijken. 1.2 Aanbestedende overheid De aanbestedende overheid van deze overheidsopdracht is de 'Belgische Technische Coöperatie', hierna BTC genoemd, naamloze vennootschap van publiek recht met sociaal oogmerk, met maatschappelijke zetel in de Hoogstraat 147, 1000 Brussel (ondernemingsnummer , RPR Brussel). In toepassing van de wet van 21 december 1998 tot oprichting van de 'Belgische Technische Coöperatie', heeft BTC de exclusieve bevoegdheid inzake de tenuitvoerlegging, binnen of buiten het grondgebied van België, van taken van openbare dienst op het vlak van de directe bilaterale samenwerking met de partnerlanden. Op verzoek van instellingen van openbaar nut kan BTC bovendien ook andere opdrachten inzake ontwikkelingssamenwerking uitvoeren en eigen acties ontwikkelen die bijdragen tot de realisatie van zijn doelstellingen. Voor deze overheidsopdracht wordt BTC rechtsgeldig vertegenwoordigd door Krista Verstraelen, Directeur Human Resources. 1.3 Regels voor de opdracht Voor deze opdracht zijn o.a. van toepassing: Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten 1 ; De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren; KB van 14 januari 2013 tot de bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken 1 ; De wet van 21 december 1998 tot oprichting van de Belgische Technische Coöperatie 2, gewijzigd door de wetten van 13 november 2001 en 30 december 1 Een gecoördineerde versie van dit document kan in het Nederlands en het Frans geraadpleegd worden opwww.16procurement.be en in het BS van 15 februari 2007 (wet), van 15 juli 2011 (plaatsing) en van 14 januari 2013 (uitvoering). 2 BS

5 ; Het verdrag inzake de bestrijding van corruptie van buitenlandse ambtenaren dat werd omgezet in Belgisch recht door de wet van 10 februari 1999 betreffende de bestraffing van corruptie 4 ; 1.4 Definities In het kader van deze opdracht moet worden verstaan onder: De inschrijver: de natuurlijke (m/v) of rechtspersoon die een offerte indient; De opdrachtnemer/leverancier: de inschrijver aan wie de opdracht gegund wordt; De aanbestedende overheid: de Belgische Technische Coöperatie (BTC); De offerte: de verbintenis van de inschrijver om de opdracht uit te voeren tegen de voorwaarden die hij biedt; De algemene uitvoeringsregels (AUR): contractuele bepalingen; Het (bijzonder) bestek: dit document evenals alle bijlagen en documenten waarnaar het verwijst; Corruptiepraktijken: elk voorstel voor een onrechtmatige betaling, een gratificatie of een commissie of elke instemming met het doen van een dergelijk voorstel, met als doel iemand aan te moedigen of te belonen voor het verrichten of het nalaten te verrichten van activiteiten die verband houden met de gunning van de opdracht of met de uitvoering van de door de aanbestedende overheid verstrekte opdracht; Geschil: rechtsgeding. Optie: een bijkomend element dat niet strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, dat hetzij op vraag van de aanbestedende overheid, hetzij op initiatief van de inschrijver wordt ingediend; 1.5 Vertrouwelijkheid De inschrijver of de opdrachtnemer en BTC zijn gehouden tot geheimhouding jegens derden wat betreft alle vertrouwelijke informatie die binnen het kader van deze opdracht bekomen wordt, en zullen deze slechts aan derden doorgeven na schriftelijk en voorafgaand akkoord van de andere partij. Zij zullen deze vertrouwelijke informatie enkel verspreiden onder de aangestelden die bij de opdracht betrokken zijn. Zij garanderen dat die aangestelden behoorlijk ingelicht zullen zijn over hun verplichtingen i.v.m. het vertrouwelijk karakter van de informatie en dat ze die verplichtingen zullen naleven. 3 BS en Artikelen 240 tot 252, 504bis tot 504ter Strafwetboek en artikelen 10quater Wetboek van Strafvordering.

6 1.5.1 Deontologische verplichtingen Indien een of meerdere van de deontologische bepalingen niet gerespecteerd wordt, kan dit leiden tot de uitsluiting van de kandidaat, de inschrijver of de opdrachtnemer voor andere overheidsopdrachten voor BTC. Zolang de opdracht loopt, zullen de opdrachtnemer en zijn personeel de mensenrechten respecteren en beloven ze rekening te houden met de politieke, culturele en religieuze gewoonten van het ontvangende land. De inschrijver of de opdrachtnemer zijn verplicht de fundamentele arbeidsnormen, overeengekomen op internationaal niveau door de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), na te leven, meer bepaald de verdragen over vakbondsvrijheid en collectieve onderhandelingen, de uitbanning van gedwongen en verplichte arbeid, de wegwerking van discriminatie inzake werkgelegenheid en beroepsuitoefening en over de afschaffing van de kinderarbeid. Elke poging van een kandidaat of van een inschrijver om vertrouwelijke informatie te bekomen, om verboden kartels te vormen met concurrenten of om het evaluatiecomité of de aanbestedende overheid tijdens de procedure van onderzoek, verduidelijking, evaluatie of vergelijking van de offertes te beïnvloeden, leidt tot de afwijzing van zijn kandidatuur of offerte. Om bovendien elke indruk van risico op partijdigheid of samenspanning te vermijden in de opvolging en controle van de uitvoering van de opdracht, is het de opdrachtnemer strikt verboden om rechtstreeks of onrechtstreeks geschenken, maaltijden of een ander materieel of immaterieel voordeel, ongeacht de waarde ervan, aan te bieden aan de aangestelden van de aanbestedende overheid, die rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken zijn bij de opvolging en/of controle van de uitvoering van de opdracht, ongeacht hun hiërarchische rang. Elke offerte wordt verworpen of elk contract (overheidsopdracht) wordt geannuleerd zodra zou blijken dat de gunning van het contract of de uitvoering ervan aanleiding zou gegeven hebben tot het storten van buitengewone handelskosten. De buitengewone handelskosten betreffen elke commissie die niet vermeld staat in de hoofdopdracht of die niet voortvloeit uit een volgens de regels opgemaakt contract verwijzende naar deze opdracht, elke commissie die geen legitieme dienst vergoedt, elke commissie gestort naar een belastingparadijs, elke commissie gestort aan een niet duidelijk geïdentificeerde ontvanger of aan een bedrijf dat een schijnbedrijf lijkt te zijn. De uitvoerder van de opdracht (opdrachtnemer) verbindt zich ertoe om op vraag van de aanbestedende overheid alle bewijsstukken m.b.t. de uitvoeringsvoorwaarden van het contract te leveren. De aanbestedende overheid zal kunnen overgaan tot alle vormen van controle, van stukken en ter plaatse, die zij nodig zou achten om bewijsmateriaal te verzamelen bij een vermoeden van ongewone commerciële kosten. Van de opdrachtnemer die ongewone handelsuitgaven betaald heeft kan, volgens de ernst van de feiten, zijn contract opgezegd worden of hij kan op permanente wijze uitgesloten worden.

7 1.5.2 Toepasselijke wetgeving en bevoegde rechtbanken De opdracht moet overeenkomstig het Belgisch recht worden opgevat en uitgevoerd. De partijen verbinden zich ertoe om hun verbintenissen te goeder trouw na te komen en de goede afloop van de opdracht te verzekeren. Bij geschillen of meningsverschillen tussen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer zullen beide partijen overleg plegen om een oplossing te vinden. Wanneer ze niet tot een akkoord komen, zijn alleen de rechtbanken van Brussel bevoegd om de geschillen te regelen. Zie eveneens art. 73 AUR.

8 2 Soort opdracht Overheidsopdracht voor aanneming van leveringen. 2.1 Voorwerp en draagwijdte van de opdracht Deze opdracht van leveringen bestaat uit de aankoop en implementatie van een software voor persoonlijkheidstests ten behoeve van het departement Rekrutering en Mobiliteit van BTC, overeenkomstig de bepalingen van dit bestek. 2.2 Percelen Deze opdracht bestaat uit één enkel perceel. 2.3 Verplichte optie De inschrijver dient een prijs in voor deze verplichte optie. - Gamma beschikbare tests buiten de persoonlijkheidstest in het kader van de licentie (mondeling redeneren, numeriek redeneervermogen, abstract denken, administratieve efficiëntie, enz.); 2.4 Duur De opdracht start de dag na de datum van kennisgeving van de gunning en loopt af na de definitieve oplevering. De duur van de opdracht is 4 jaar. 2.5 Hoeveelheden Het bepalen van de hoeveelheden zal gebeuren door middel van bestelbonnen. Volgende vermoedelijke hoeveelheden worden ter informatie gegeven: De geschatte hoeveelheid is 350 testen per jaar. Zie ook artikel 5 Technische specificaties.

9 3 Procedure 3.1 Gunningswijze Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overeenkomstig art. 26, 1, 1 a, van de wet van 15 juni Prijsbepaling Gemengde opdracht bestaande uit forfaitaire posten en posten met vermoedelijke hoeveelheden. 3.3 Bekendmaking Officiële bekendmaking Niet van toepassing Bekendmaking BTC Dit bestek wordt gepubliceerd op de website van BTC ( 3.4 Inlichtingen De gunning van deze opdracht wordt gecoördineerd door de dienst Logistiek en Aankopen, en meer bepaald voor deze opdracht door florence.seeuws@btcctb.org Zolang de procedure loopt, verlopen alle contacten tussen de aanbestedende overheid en de inschrijvers betreffende deze opdracht uitsluitend via die dienst Het is de inschrijvers verboden op een andere manier contact op te nemen met de aanbestedende overheid over deze opdracht, tenzij anders bepaald in dit bijzonder bestek. Voor inlichtingen dient u zich dus schriftelijk of per te richten tot Florence Seeuws florence.seeuws@btcctb.org Tot aan de kennisgeving van de gunningsbeslissing zal er geen enkele informatie verstrekt worden over de evolutie van de procedure. Wanneer de geïnteresseerde inschrijvers het bestek in elektronische versie hebben gedownload, worden ze verzocht contact op te nemen met de dossierbeheerder overheidsopdrachten om hem/haar hun gegevens door te geven en inlichtingen in te winnen over eventuele wijzigingen of bijkomende informatie. De inschrijvers die de elektronische versie van het bestek hebben gedownload, wordt ook aanbevolen om regelmatig de website van BTC te raadplegen (

10 3.5 Offerte Draagwijdte van de offerte De inschrijver moet zonder voorbehoud inschrijven op het volledige bijzonder bestek. Indien dit bijzonder bestek lacunes, vergissingen en/of onduidelijkheden zou bevatten, moet de inschrijver ze aanduiden en verbeteren in een afzonderlijk document, waarbij hij de nodige uitleg geeft en de gevolgen ervan op financieel en technisch vlak beschrijft. Door een offerte in te dienen, verklaart de inschrijver af te zien van zijn eigen algemene (verkoop)voorwaarden. Elke andersluidende vermelding zal beschouwd worden als een voorbehoud met de onregelmatigheid van de offerte als gevolg Samenstelling van de offerte De offerte moet zijn samengesteld uit de volgende fysiek afzonderlijke luiken: Het identificatieformulier; De integriteitsverklaring voor de inschrijvers; Het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie; Het offerteformulier; De technische fiches van de leveringen; De certificaten en attesten van oorsprong van de leveringen; Een voorbeeld van de vragenlijst Taal De offerte dient opgemaakt in het Nederlands of het Frans Gestanddoeningstermijn De inschrijvers blijven 90 kalenderdagen door hun offerte gebonden, met ingang op de dag volgend op de uiterste ontvangstdatum van de offertes Indienen van de offertes De offerte wordt opgesteld in 3 exemplaren, waarvan een exemplaar met de vermelding 'origineel' en de twee andere met de vermelding 'kopie' of 'duplicaat'. Eén van de kopieën wordt ingediend op een drager (USB-stick of cd). De offerte bevat de nodige documenten in het kader van de selectie- en gunningscriteria (zie punten 'Toegangsrecht en kwalitatieve selectie' en 'Gunning'). Het ondertekende en gedateerde origineel en de kopieën of duplicata worden verstuurd naar BTC, Hoogstraat 147, 1000 Brussel, t.a.v. mevr. Florence Seeuws, onder gesloten enveloppe met de vermelding: 'OFFERTE', het nummer van het bijzonder bestek: Bxl

11 1638. Deze dient uiterlijk op 06/02/2017 om 14 uur aangenomen te worden. De offerte moet verplicht bezorgd worden met een aangetekende zending via de post 5, of per besteller tegen ontvangstbewijs. De offerte en alle documenten die bij de offerte horen, moeten genummerd en met de originele handgeschreven handtekening ondertekend zijn door de inschrijver of zijn gemachtigde. Hetzelfde geldt voor verbeteringen, doorhalingen of aantekeningen die erop aangebracht zouden zijn. De gemachtigde moet aantonen dat hij gemachtigd is om de inschrijver te verbinden. 3.6 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ( revolving doors ) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de Belgische Technische Coöperatie, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de Belgische Technische Coöperatie, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, in concreto, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang Eigen situatie Met het oog op de analyse van de uitsluitingsgronden, is de inschrijver verplicht bij zijn offerte te voegen: een verklaring op erewoord dat de inschrijver zich niet in een situatie bevindt zoals bedoeld door de uitsluitingsgronden in artikel 61 4 van het KB van 15 juli 2011; een origineel attest, uitgereikt door de bevoegde overheid, waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake het betalen van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. een recent attest, uitgereikt door de bevoegde overheid, waaruit blijkt dat hij 5 In geval van ontvangst na de hierboven vermelde datum, worden enkel de offertes aanvaard met een verzendingsbewijs op datum van minstens één (1) dag vóór de datum van definitieve ontvangst van de offertes.

12 voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake het betalen van belastingen en taksen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Uittreksel uit het strafregister Het model van de verklaring op erewoord bevindt zich in de bijlage van dit bestek. De inschrijver wordt erop geattendeerd dat de vereiste documenten niet ouder dan 6 maanden mogen zijn t.o.v. de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes Technische bekwaamheid De inschrijver dient een lijst in van: Minimum 3 leveringen van software voor persoonlijkheidstests die de drie laatste jaren zijn verricht voor een minimumbedrag van ; de datum en de publiek- of privaatrechtelijke ontvangers waarvoor ze bestemd waren. Daartoe moeten drie referenties geleverd worden van het gebruik van de vragenlijst in internationale contexten en/of bij internationale organisaties. De beschrijving van de technische uitrusting, de maatregelen die de leverancier neemt om de kwaliteit te verzekeren, zoals: hoe wordt de online toepassing van de test door een kandidaat beheerd? welke instrumenten? middelen, veiligheid, opslag. Het voorleggen van de cv s van de leden van het team dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van de diensten en de begeleiding van de gebruikers (voorgestelde opleiding). Het team dient zich minstens in het Nederlands en Frans te kunnen uitdrukken. De inschrijver dient de werkingswijze van dit team te verduidelijken: Wie wat doet en hoe. 3.7 Gunning De keuze voor de meest voordelige offerte wordt gemaakt op basis van een evaluatie van de offertes, rekening houdend met de volgende criteria: a) Kwaliteit van de voorgestelde vragenlijst + methodologie (vragenlijst en opleiding) (60 %) Dit criterium wordt beoordeeld op: - De methodologie die werd gebruikt om de vragenlijst op te stellen. In dat opzicht wordt rekening gehouden met volgende aspecten: o o de geschiktheid van de vragenlijst (relevant qua inhoud, aangepast aan het niveau van de doelgroep, bruikbaar in de context waarin BTC evolueert); de eerlijkheid en objectiviteit van de vragenlijst;

13 o o o de betrouwbaarheid van de vragenlijst en hoe ze werd getoetst; de bruikbaarheid van de vragenlijst (qua inhoud, criteria en concepten); de normalisering van de vragenlijst, met bijzondere aandacht voor bepaalde beschikbare (internationale) referentiegroepen. - De gebruiksvriendelijkheid van de vragenlijst en de gevergde tijd, zowel voor de kandidaat als voor de gebruiker van BTC; - De beschikbaarheid van verschillende soorten verslagen: de vragenlijst moet een standaardverslag genereren maar ook specifieke verslagen (zoals een beschrijvend verslag voor de lijnmanagers, een beschrijvend verslag voor de kandidaten,...); - De methodologie voorgesteld voor opleidingen qua duur, soort oefeningen, dragers die ter beschikking worden gesteld. b) De prijs (30 %): De prijs bestaat uit drie elementen: - De prijs van de licentie: (globale prijs) die alle aanverwante diensten (dossierbeheer, tijd besteed aan het oplossen van mogelijke technische problemen die voortvloeien uit het aanmaken van de account, enz.) omvat alsook het beheer en de online transfer van alle gegevens. - De gebruikskosten: die omvatten forfaitaire eenheidsprijzen van alle opties die gekozen kunnen worden voor het afleggen van de tests. De berekening van de totale gebruikskosten wordt gebaseerd op het geraamd aantal van 350 testen met bijhorende standaardrapportering per jaar. - De kosten van de opleiding en van bijkomende opleidingen voor nieuwe gebruikers of seniorgebruikers: deze prijs omvat de totale kosten van de gebruikersopleidingen, bij voorkeur in de lokalen van BTC. Verplichte optie: - Gamma beschikbare tests buiten de persoonlijkheidstest in het kader van de licentie (mondeling redeneren, numeriek redeneervermogen, abstract denken, administratieve efficiëntie, enz.); c) Aanpak en planning/kalender van het project (10 %) De inschrijver bezorgt een zo gedetailleerd mogelijke beschrijving van de verschillende stappen van het project en geeft de precieze definitieve leveringstermijn op. Daarbij besteedt hij aandacht aan de ondersteuning van d.w.z. de bijstand aan de medewerkers zowel vóór als na de uitvoering. De inschrijver bezorgt ook een overzicht van de verschillende stappen van de uitvoering met opgave van de tijd nodig voor elke fase (in kalenderdagen), en met opgave van de totale tijd nodig voor de uitvoering (in kalenderdagen).

14 3.8 Onderhandelingen De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om gedurende de onderhandelingen af te wijken van de administratieve en technische bepalingen van het bestek. De offertes dienen zoveel mogelijk te voldoen aan de voorschriften van het bestek, zowel naar vorm als naar inhoud. Indien een offerte elementen bevat die niet overeenstemmen met de voorschriften van het bestek, kunnen deze eventueel toch in aanmerking genomen worden in het kader van de onderhandelingen tussen de aanbestedende overheid en de inschrijver. De offertes die echter te veel afwijken van het bestek zullen uitgesloten worden van de onderhandelingen. De aanbestedende overheid kiest soeverein, met respect voor het principe van gelijke behandeling van de inschrijvers, welke niet-conforme offertes hij in aanmerking neemt in het kader van de onderhandelingen. 3.9 Sluiten van de overeenkomst De opdracht zal toegekend worden aan de (geselecteerde) inschrijver die de meest voordelige, in voorkomend geval verbeterde, offerte heeft ingediend, op basis van de hierboven vermelde criteria. Er moet evenwel opgemerkt worden dat de aanbestedende overheid, krachtens artikelen 35 en 36 van de wet van 15 juni 2006, kan afzien van het gunnen van de opdracht of de procedure kan herbeginnen, desnoods op een andere wijze. Het volledige contract bestaat dan uit een opdracht, door BTC gegund aan de inschrijver die gekozen werd overeenkomstig: Dit bijzonder bestek en de bijlagen ervan; De offerte en alle bijlagen ervan; De aangetekende brief met de kennisgeving van de gunningsbeslissing; De eventuele latere documenten, aanvaard en ondertekend door beide partijen.

15 4 Bijzondere contractuele bepalingen Dit hoofdstuk bevat de Bijzondere contractuele bepalingen van dit bijzonder bestek bevat bijzondere administratieve en contractuele bepalingen van toepassing op deze overheidsopdracht die afwijken van de algemene uitvoeringsregels of AUR (Koninklijk besluit van 14 januari 2013) of deze aanvullen of verduidelijken. 4.1 Leidend ambtenaar (art. 11) De leidend ambtenaar is mevrouw Isabelle Vanderstock: Eenmaal de opdracht gegund is, is de leidend ambtenaar de voornaamste gesprekspartner van de leverancier. Alle briefwisseling en vragen omtrent de uitvoering van de opdracht worden aan haar gericht, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in dit bestek. De leidend ambtenaar is verantwoordelijk voor de goede uitvoering en de coördinatie van alle keurings- en opleveringsactiviteiten. De leidend ambtenaar heeft volledige bevoegdheid om de opdracht op te volgen, met inbegrip van de afgifte van bestelbonnen, het opstellen van verslagen en stand van zaken, de goedkeuring van leveringen, voortgangsstaten en afrekeningen. Hij/zij kan alle wijzigingen aan de opdracht bevelen die over het voorwerp van de opdracht gaan en binnen de beperkingen van de opdracht blijven. Vallen niet onder zijn bevoegdheid: de ondertekening van aanhangsels, en elke andere beslissing of akkoord die een afwijking op de essentiële bepalingen en voorwaarden inhoudt. De aanbestedende overheid wordt voor dergelijke beslissingen vertegenwoordigd zoals bepaald in punt 1.2 'Aanbestedende overheid'. 4.2 Borgstelling (art. 25 tot 33) Voor deze opdracht wordt geen borgtocht gevraagd. 4.3 Derden De opdrachtnemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid erkent geen contractuele band met derden. In elk geval blijft alleen de opdrachtnemer, wat de uitvoering van de opdracht betreft, aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid. De opdrachtnemer mag de opdracht of een deel ervan niet uitbesteden aan andere onderaannemers dan die voorgesteld bij de inschrijving zonder voorafgaande goedkeuring van die onderaannemers door de aanbestedende overheid.

16 4.4 Prijsherziening De prijzen zijn vast en niet herzienbaar. 4.5 Noemen van de prijs en elementen die inbegrepen zijn in de prijs De leverancier wordt geacht in al zijn prijzen alle kosten en heffingen die op de leveringen wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. De prijzen worden in euro (EUR) uitgedrukt. Formules ter aanpassing aan de wisselkoersen worden niet aanvaard. De opgegeven prijzen zijn prijzen exclusief btw. Zijn onder meer inbegrepen in de prijzen: 1 de verpakkingskosten, behalve als die eigendom blijven van de inschrijver, de kosten voor het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; 2 de kosten van het lossen, het uitpakken en het stapelen op de plaats van levering, op voorwaarde dat het bestek de juiste plaats van levering en de toegangswijzen vermeldt. Bij gebreke hiervan vallen deze kosten ten laste van de aanbestedende overheid; 3 de kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist betreffende de levering; aanbestedende overheid; 4 het monteren en het bedrijfsklaar maken; 5 de tol- en accijnsrechten; 6 de keurings- en de opleveringskosten; 7 de opleidingskosten; 8 de kosten voor ondersteuning; 9 de licentiekosten. 4.6 Geschillen Deze opdracht, en alle mogelijke juridische gevolgen ervan, vallen integraal onder de Belgische wetgeving. Bij geschillen of meningsverschillen tussen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer zullen beide partijen overleg plegen om een oplossing te vinden. Wanneer ze niet tot een akkoord komen, zijn alleen de rechtbanken van Brussel bevoegd om de geschillen te regelen. 4.7 Middelen van optreden van de aanbestedende

17 overheid (art. 44 tot 53 en 124) Gebrekkige uitvoering De opdrachtnemer wordt voor de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn: Wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractueel bedongen uitvoeringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data; Ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid; Wanneer hij de geldig gegeven schriftelijke bevelen van de aanbestedende overheid niet naleeft; Wanneer de prestaties/leveringen niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften (bepaald in de opdracht). Al de tekortkomingen op de bepalingen van de opdracht, daarin begrepen het nietnaleven van de bevelen van de aanbestedende overheid, worden in een proces-verbaal van vaststelling van gebrekkige uitvoering vastgesteld, waarvan onmiddellijk bij ter post aangetekende brief een afschrift aan de opdrachtnemer wordt verzonden. De opdrachtnemer is gehouden onmiddellijk in te grijpen. Hij kan zijn verweermiddelen meedelen per aangetekend schrijven gericht aan de aanbestedende overheid binnen de vijftien kalenderdagen die volgen op de dag, die wordt bepaald door de postdatum, van de verzending van het proces-verbaal. Zijn stilzwijgen na die termijn geldt als een erkenning van de vastgestelde feiten. Wanneer in hoofde van de opdrachtnemer tekortkomingen worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van één of meer van de maatregelen bepaald in de artikelen 47 2 en 124 van de AUR. 4.8 Incidenten bij de uitvoering van de opdracht (art. 54 tot 60) De opdrachtnemer kan zich beroepen op nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook die hij de aanbestedende overheid ten laste legt, en die de oorzaak zouden zijn van een vertraging en/of een nadeel, met het oog op het verkrijgen van een of meerdere van volgende maatregelen: de herziening van de opdracht, met inbegrip van een verlenging van de levertermijn; schadeloosstelling; de opzegging van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zich beroepen op nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook die het aan de opdrachtnemer of zijn personeel ten laste legt, en die voor haar oorzaak zouden zijn van een vertraging en/of een nadeel, met het oog op het verkrijgen van herziening (met inbegrip van een kortere levertermijn) of verbreking van de opdracht en/of schadevergoeding.

18 In beginsel heeft de opdrachtnemer geen recht op enige wijziging van de contractuele voorwaarden wegens onverschillig welke omstandigheden waaraan de aanbestedende overheid vreemd is. De opdrachtnemer kan nochtans, hetzij om verlenging van de uitvoeringstermijnen, hetzij, wanneer hij een zeer belangrijk nadeel heeft geleden, om herziening of verbreking van de overeenkomst vragen, door omstandigheden te doen gelden, die hij redelijkerwijze niet kon voorzien bij het indienen van de offerte of de gunning van de opdracht, die hij niet kon ontwijken en waarvan hij de gevolgen niet kon verhelpen alhoewel hij al het nodige daarvoor heeft gedaan. 4.9 Voorlopige opleveringen De gedeeltelijke voorlopige oplevering vindt plaats bij de uitvoering van elk onderdeel van de opdracht Definitieve oplevering en einde van de opdracht Na afloop van de uitvoeringsperiode van de opdracht, wordt de definitieve oplevering uitgesproken. Deze wordt vastgelegd in een door de aanbestedende overheid ondertekend verslag Einde van de opdracht (art. 61 tot 65 en 120) Opleveringen en waarborgtermijn (art. 64, 65, 125, 128, 133, 134 en 135) Voorlopige oplevering: De aanbestedende overheid beschikt na de levering van de goederen over een termijn van 30 dagen om na te gaan of de prestaties zijn uitgevoerd conform de bepalingen van onderhavig bestek, en conform de regels van de kunst. Wanneer de reactie van de aanbestedende overheid binnen die termijn uitblijft, worden de geleverde goederen beschouwd als aanvaard. Definitieve oplevering: Bovenop de wettelijke waarborg tegen verborgen gebreken, staan de producten gedurende (een) 1 jaar onder garantie en dit vanaf hun voorlopige oplevering. Tijdens deze periode herstelt of vervangt, naar keuze van de aanbestedende overheid, de opdrachtnemer op eigen kosten alle vastgestelde gebreken, tekortkomingen en nietconformiteiten en vrijwaart de aanbestedende overheid van alle schade die daar rechtstreeks of onrechtstreeks uit kan voortvloeien, voor zichzelf of voor derden. Een nieuwe waarborgtermijn van (een) 1 jaar is van toepassing op de herstellingen en op de ter vervanging geleverde goederen of diensten. De definitieve oplevering vindt plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ieder bezwaar tegen de beslissingen genomen door de aanbestedende overheid inzake opleveringen worden ingediend bij ter post aangetekende brief, uiterlijk de vijftiende dag na de datum waarop de beslissing werd verstuurd.

19 4.12 Algemene betalingsvoorwaarden (art. 66 tot 72 en 127) De betaling vindt plaats binnen de 30 kalenderdagen te rekenen vanaf de ontvangst van de factuur. De factuur wordt in tweevoud ingediend door de vertegenwoordiging van de leverancier, waarvan een exemplaar met de vermelding origineel en het andere met de vermelding kopie of duplicaat, en met vermelding van de titel van de overheidsopdracht (Levering van persoonlijkheidstest voor Rekrutering en Selectie bij BTC), het nummer van het bestek (Bxl 1638) en de naam van de leidend ambtenaar (Isabelle Vanderstock). Beide exemplaren worden verstuurd naar volgend adres: Belgische Technische Coöperatie, Directie Financiën, Hoogstraat 147, 1000 Brussel, België. Deze factuur moet ondertekend en gedagtekend zijn en het volgende vermelden: voor echt en waarachtig verklaard en vastgesteld op de totale som van.. (bedrag voluit geschreven). De opdrachtnemer kan geen voorschot vragen en de betaling zal geschieden na voorlopige/definitieve oplevering van elke levering van een zelfde bestelling Levertermijn (art. 116) De inschrijver moet in zijn offerte de leveringstermijn voor de goederen vermelden. De inschrijver moet in zijn offerteformulieren de leveringstermijn vermelden die hij zal naleven voor de levering van de eerste opgeroepen hoeveelheid van elke bestelbon. Deze leveringstermijn is bindend voor de inschrijver en gaat in op de dag van gunning van de opdracht door de aanbestedende overheid of op de dag van de aangetekende brief waarmee de aanbestedende overheid zich voor de bijkomende bestelling verbindt. Indien de leveringstermijnen in kalenderdagen, -weken of -maanden zijn vastgesteld, worden de sluitingsdagen voor de jaarlijkse vakanties in de onderneming van de leverancier daar niet ingerekend Te leveren hoeveelheden (art. 117) Deze opdracht bevat geschatte hoeveelheden. Louter ter informatie worden de vermoedelijke hoeveelheden voor de volledige duur van de opdracht vermeld in Deel 2 van dit bestek. De leverancier moet dus in staat zijn deze hoeveelheden te leveren voor de periode die de duur van de opdracht omvat Modaliteiten van levering (art. 118) De leveringen waarop dit bestek slaat, dienen geleverd te worden op de hoofdzetel van BTC, Hoogstraat 147 te 1000 Brussel.

20 4.16 Nazicht van de levering (art. 120) De leverancier levert uitsluitend goederen die vrij zijn van elk zichtbaar en/of verborgen gebrek en strikt overeenstemmen met de bestelling (in aard, hoeveelheid, kwaliteit, ) en, in voorkomend geval, met de voorschriften van de bijhorende documenten en de toepasselijke regelgeving, met de regels van de kunst en de goede praktijken, met de technische staat, met de hoogste normale voorwaarden voor gebruik, betrouwbaarheid en levensduur, en met de bestemming die de aanbestedende overheid ze wenst te geven en die de leverancier kent of ten minste zou moeten kennen. De aanvaarding (voorlopige oplevering) gebeurt pas na volledig nazicht door de aanbestedende overheid van de conformiteit van de geleverde goederen en diensten. De handtekening die de aanbestedende overheid (een personeelslid van de aanbestedende overheid) plaatst, meer bepaald op de elektronische ontvangsttoestellen, bij de levering van het materieel, geldt bijgevolg als eenvoudige inbezitneming en geldt niet als aanvaarding ervan. De aanvaarding gebeurt in de lokalen van de aanbestedende overheid, en stemt overeen met volledige voorlopige oplevering. De oplevering impliceert de eigendomsoverdracht en de overdracht van schade- of verliesrisico s. Ingeval volledige of gedeeltelijke weigering van een levering, moet de leverancier de geweigerde producten op eigen kosten en risico s terugnemen. De aanbestedende overheid kan ofwel vragen aan de leverancier om de conforme goederen zo snel mogelijk te leveren, ofwel de bestelling opzeggen en zich bevoorraden bij een andere leverancier Wijzigingen aan de opdracht (art. 37 en 121) De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de oorspronkelijke overeenkomst eenzijdig te wijzigen, mits inachtneming van volgende voorwaarden: 1 de draagwijdte van de overeenkomst blijft ongewijzigd; 2 de waarde van de wijziging is beperkt tot 15 % van het oorspronkelijke gunningsbedrag. Van de essentiële voorwaarden en clausules van de opdracht kan echter alleen definitief afgeweken worden door middel van een aanhangsel Aansprakelijkheid van de leverancier (art. 122) De leverancier is ten opzichte van de aanbestedende overheid aansprakelijk voor elke schade van gelijk welke aard die de aanbestedende overheid lijdt omdat de leverancier zijn verplichtingen niet nageleefd heeft, en dit tot het ogenblik dat de formaliteiten van onderzoek zijn verricht. Daarbij vrijwaart de leverancier de aanbestedende overheid ook van elk verhaal dat een derde tegen hem zou stellen.

21 4.19 Verplichtingen van de aanbestedende overheid (art. 136) De aanbestedende overheid is gehouden om: 1 de leveringen te gebruiken voor de in de opdracht bepaalde gebruiksdoeleinden overeenkomstig de technische gebruiksvoorschriften die de leverancier heeft verstrekt; 2 geen veranderingen aan de leveringen aan te brengen zonder daartoe het voorafgaand schriftelijk akkoord van de leverancier te hebben verkregen, tenzij anders bepaald in de opdrachtdocumenten Verplichtingen van de leverancier (art. 137 en 138) De leverancier is gehouden om: 1 de leveringen binnen in de opdrachtdocumenten gestelde termijnen ter beschikking van de aanbestedende overheid te stellen; 2 tenzij anders bepaald in de opdrachtdocumenten, hun onderhoud te waarborgen en alle nodige herstellingen uit te voeren om de leveringen gedurende de hele duur van de opdracht in goede staat te houden, tenzij er andere bepalingen in het bestek voorkomen. Indien tijdens de duur van de opdracht de leveringen geheel of gedeeltelijk worden vernield zonder dat de verantwoordelijkheid van de aanbestedende overheid hiervoor kan worden ingeroepen, dan vervangt of herstelt de leverancier deze binnen de opgelegde termijn Definitieve opleveringen (art. 142 tot 143) Oplevering van de opdracht met huur of leasing Art A Bij het verstrijken van de in de opdrachtdocumenten bepaalde terbeschikkingstelling wordt: 1 in geval van een opdracht met huur, een proces-verbaal tot vaststelling van de teruggave van de levering aan de leverancier opgesteld; 2 in geval van een opdracht met leasing, een proces-verbaal tot vaststelling van de teruggave van de levering aan de leverancier of tot vaststelling van de eigendomsoverdracht opgesteld. Dit proces-verbaal geldt als definitieve oplevering van de opdracht. 2. Ieder bezwaar van de leverancier over de staat van de levering die hem opnieuw ter beschikking is gesteld, wordt bij aangetekende zending aan de aanbestedende overheid gemeld. Dit gebeurt uiterlijk de vijftiende dag na de datum van de betekening van het in het eerste lid bedoelde proces-verbaal. Oplevering van de opdracht in geval van huurkoop In geval van een opdracht met huurkoop en indien de levering het voorwerp heeft uitgemaakt van een waarborg overeenkomstig artikel 140, gebeurt de definitieve oplevering stilzwijgend wanneer de levering geen aanleiding tot klachten heeft gegeven

22 gedurende de waarborgtermijn. Zijn er wel klachten geformuleerd gedurende die termijn, dan wordt binnen vijftien dagen vóór het verstrijken van die termijn een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van definitieve oplevering opgesteld.

23 5 Technische specificaties 5.1 Technische context Het team Rekrutering en Mobiliteit van BTC voert selectieprocedures uit voor alle personeelsleden van de hoofdzetel en voor al het internationaal personeel dat in de verschillende partnerlanden wordt tewerkgesteld als expat. Bovendien rekruteert het Juniorprogramma op de hoofdzetel ook Junior Assistenten met de medewerking van het team Rekrutering en Mobiliteit. In die optiek wil BTC beschikken over een persoonlijkheidstest die is aangepast aan de werksituaties, als instrument ter ondersteuning van de selecties. De vragenlijst van de test moet de dimensies van de persoonlijkheid meten (algemene aspecten en eventueel ook specifieke betekenisvolle aspecten in bepaalde concrete contexten, zoals directiefuncties, stress-situaties,...) die relevant zijn voor een professionele internationale en interculturele omgeving. Die vragenlijst moet ook haar sporen verdiend hebben bij rekrutering en selectie. Deze overheidsopdracht betreft de aankoop en uitvoering van een persoonlijkheidstest zoals hierboven beschreven, voorzien van een licentie met een geldigheidsduur van 4 jaar. 5.2 Technische vereisten De vragenlijst moet minstens beschikbaar zijn in het Nederlands, Frans en Engels en bij voorkeur ook in het Spaans en/of Portugees. Ze moet compatibel zijn met de meeste besturingssystemen en browsers en ook naar behoren kunnen worden ingevuld met een trage of zwakke internetverbinding. Bruikbaar in 256K minimum voor upload en 512K voor download. De instructies m.b.t. het gebruik van de vragenlijst moeten duidelijk zijn zodat ook kandidaten die niet gewend zijn met een computer te werken de vragenlijst zonder extra hulp kunnen invullen. Bovendien moet het mogelijk zijn om, als de invuloefening per ongeluk wordt afgebroken, de vragenlijst terug op te nemen bij het laatst afgebeelde element, zonder dat de reeds ingevulde antwoorden verloren gaan. Tot slot dient de veiligheid en vertrouwelijkheid van de gegevenstransfer expliciet gewaarborgd zijn. 5.3 Hoeveelheden De hoeveelheden zijn geraamd op 1400 tests over de duur van 4 jaar (350 tests per jaar).

24 5.3.1 Rapportering Naast het ter beschikking stellen van de online vragenlijst, moet ook een rapporteringsysteem voorzien worden waarmee BTC de resultaten snel en geautomatiseerd kan verwerken, ongeacht de computer waarop de test werd afgelegd. Dat verslag moet in verschillende talen kunnen worden afgedrukt, ongeacht de taal waarin de vragenlijst werd ingevuld. De verslagen-generator moet het mogelijk maken om de verslagen verschillende keren af te drukken Opleiding De inschrijver moet een groepsopleiding beschikbaar in het Nederlands en het Frans voorzien om de gebruikers vertrouwd te maken. Deze opleiding is voorzien voor 6 personen. De inschrijver moet de concrete modaliteiten voor deze opleiding (duur, modaliteiten, handleiding, type deelname,...) beschrijven Ondersteuning De inschrijver moet een hulplijn voorzien die de gebruikers kunnen contacteren als ze vragen hebben over het gebruik of de interpretatie van de vragenlijst tijdens de hele duur van de opdracht. De inschrijver beschrijft in zijn offerte de draagwijdte en modaliteiten van deze ondersteuning. Hij geeft aan op welke manier hij bereikbaar is om de problemen op te lossen die zich voordoen tijdens de uitvoering. De leverancier moet uiterlijk binnen de 4 werkuren tussenkomen om de problemen die zich hebben voorgedaan te verhelpen.

25 6 Formulieren 6.1 Identificatieformulier Firmanaam: Rechtsvorm: Maatschappelijke zetel (adres): Vertegenwoordigd door ondergetekende: Naam, Voornaam: Hoedanigheid: Contactpersoon: Telefoonnummer: Faxnummer: adres: RSZ-inschrijvingsnummer of equivalent Ondernemingsnummer: Rekeningnummer voor de betalingen: Financiële instelling: OP NAAM VAN: Gedaan te., op. Handtekening: Naam:

26 6.2 Integriteitsverklaring voor de inschrijvers Betreft inschrijver: Maatschappelijke zetel: Referentie overheidsopdracht: Aan de Belgische Technische Coöperatie, Hierbij verklaar ik / verklaren wij, handelend in mijn / onze hoedanigheid van rechtsgeldig(e) vertegenwoordiger(s) van bovenvermelde inschrijver, hetgeen volgt: Noch de leden van het bestuur, noch werknemers of andere personen of rechtspersonen waarmee de inschrijver een overeenkomst met het oog op de uitvoering van de opdracht heeft gesloten, hebben voor zichzelf of voor andere personen of rechtspersonen een op geld waardeerbaar voordeel (zoals giften, beloningen of voordelen van alle aard) van derden bedongen of aanvaard, dat direct of indirect verband houdt met werkzaamheden van de betrokkene voor de Belgische Technische Coöperatie. Bestuurders, medewerkers of hun partners hebben geen financiële of andere belangen in ondernemingen, organisaties e.d. die een directe dan wel indirecte relatie met de Belgische Technische Coöperatie hebben (die bijvoorbeeld een belangenconflict zouden kunnen veroorzaken). Ik heb / wij hebben kennis genomen van de artikelen betreffende deontologie en anticorruptie opgenomen in het bestek en verklaren deze volledig te onderschrijven en te respecteren. Ik ben / wij zijn tevens bewust van het feit dat de personeelsleden van de Belgische Technische Coöperatie gebonden zijn aan een ethische code waarin het volgende staat: Om de onpartijdigheid van de personeelsleden te waarborgen, mogen zij geen giften, beloningen of voordelen vragen, eisen of aannemen bestemd voor henzelf of voor derden tijdens de uitoefening van hun functie noch daarbuiten als voornoemde giften, beloningen of voordelen verbonden zijn aan die uitoefening. Het is in deze problematiek niet enkel de verrijking die voortvloeit uit giften, beloningen of voordelen van alle aard die belangrijk is, maar vooral het verlies van de onpartijdigheid die van het personeelslid wordt vereist bij de uitoefening van zijn functie. De personeelsleden aanvaarden ten persoonlijke titel geen beloningen, giften noch financiële of andere voordelen voor de dienstverlening. Indien de bovenvermelde opdracht mij/ons wordt toegewezen, verklaar ik/wij bovendien akkoord te zijn met volgende bepalingen: Om elk risico van partijdigheid of samenspanning te vermijden in de opvolging en controle van de uitvoering van de opdracht, in het de uitvoerder strikt verboden om rechtstreeks of onrechtstreeks geschenken, maaltijden of een ander materieel of immaterieel voordeel, ongeacht de waarde ervan, aan te bieden aan de aangestelden van de aanbestedende overheid, die rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken zijn door de opvolging en/of controle van de uitvoering van de opdracht, ongeacht hun hiërarchische rang.

27 Elk contract (overheidsopdracht) wordt verbroken zodra zou blijken dat de gunning van het contract of de uitvoering ervan aanleiding zou gegeven hebben tot het verkrijgen of aanbieden van bovenstaande op geld waardeerbare voordelen. Indien een of meerdere van de deontologische bepalingen niet gerespecteerd wordt, kan dit leiden tot de uitsluiting van de uitvoerder van deze en van andere overheidsopdrachten voor de Belgische Technische Coöperatie. De uitvoerder van de opdracht (opdrachtnemer) verbindt zich ertoe om op vraag van de aanbestedende overheid alle bewijsstukken m.b.t. de uitvoeringsvoorwaarden van het contract te leveren. De aanbestedende overheid zal kunnen overgaan tot alle vormen van controle, van stukken en ter plaatse, die zij nodig zou achten om bewijsmateriaal te verzamelen bij een vermoeden van ongewone commerciële kosten. De inschrijver neemt ten slotte kennis van het feit dat de Belgische Technische Coöperatie zich het recht voorbehoudt om klacht in te dienen bij de bevoegde gerechtelijke instanties voor elke vaststelling die ingaat tegen de inhoud van deze verklaring en dat alle administratieve en andere kosten die daaruit volgen ten laste zullen vallen van de inschrijver. Gedaan te., op. Handtekening (voorafgegaan door de handgeschreven vermelding Gelezen en goedgekeurd ): Naam:

28 6.3 Lijst van de voornaamste leveringen Voornaamste verrichte leveringen Betrokken bedrag Relevante data tijdens de laatste drie jaar Openbare of private ontvangers van de leveringen

29 6.4 Offerteformulier Door deze offerte in te dienen, verklaart de inschrijver. expliciet alle voorwaarden te aanvaarden die worden opgesomd in het bijzonder bestek en af te zien van zijn eigen (verkoop)voorwaarden. Hij verbindt zich ertoe om deze overheidsopdracht uit te voeren tegen de volgende prijzen, uitgedrukt in euro en excl. btw (in cijfers): a) Elementen tegen eenheidsprijs Eenheid Forfaitaire eenheidsprijs (excl. btw) Eenheidsprijs Persoonlijkheidstest test Verplichte optie Eenheidsprijs Gamma beschikbare tests buiten de persoonlijkheidstest Forfaitaire eenheidsprijs Eenheid (excl. btw) test b) Elementen tegen globale prijs Forfaitaire prijzen* Eenheid Eenheidsprijs Hoeveelheid Totaal Opleiding 1 Licentie 1 Btw-percentage % Totaal (excl. btw) Gedaan te., op. Handtekening: Naam: Bijzonder bestek Bxl 1638 Persoonlijkheidstests 29

30 6.5 Dienst na verkoop Door deze offerte in te dienen, verklaart de inschrijver expliciet gedurende een periode van 1 jaar, vanaf de leveringsdatum van de laatste levering, de wisselstukken die bij hem besteld worden te kunnen leveren en gedurende een periode van 3 jaren, hetzij via zijn diensten, hetzij via die van zijn onderaannemers, het onderhoud en het herstel van de geleverde goederen te kunnen garanderen middels een afzonderlijke overeenkomst. Gedaan te., op. Handtekening: Naam: Bijzonder bestek Bxl 1638 Persoonlijkheidstests 30