Inhoud. 1. Reductiedoelstellingen Finance. 3. Logistiek. 4. Human Resources 5. ICT. 6. Marketing. 7. Verkoop. 8.

Transcriptie

1 Reductieplan Inhoud blz. 1. Reductiedoelstellingen Finance.1 Gebruik alternatieve brandstoffen/groene stroom. Installaties.3 Energieverbruik.4 Locaties.5 Papierstroom 3. Logistiek 4. Human Resources 5. ICT 6. Marketing 7. Verkoop 8. Inkoop 9. Kwantitatieve doelstellingen 1. Directieverklaring

2 Reductieplan Reductiedoelstellingen Omdat het formuleren van beleid en uitvoeren van doelstellingen door de gehele organisatie gedragen zal moeten worden, ligt het voor de hand om het beleid en doelstellingen per functionaliteit, zoals vertegenwoordigt in het MT, te definiëren, waarbij MT leden verantwoordelijk worden voor het uitvoeren en bewaken van de jaarlijks gedefinieerde doelstellingen. In de reductie doelstellingen zijn een aantal zgn. Scope III emissies opgenomen, die alhoewel niet gerapporteerd worden voor de CO prestatieladder, wel gemeten en gebruikt worden om draagvlak en perceptie in de organisatie positief te beïnvloeden. De doelstellingen voor 11 zijn gerealiseerd en zelfs overtroffen. Een aantal reductiedoelstellingen uit het actieplan zijn daarbij nog niet uitgevoerd en naar 1 doorgeschoven. Dit heeft als gevolg dat de reductiedoelstellingen zoals geformuleerd begin 11 zijn bijgesteld, waarbij de totale reductie van 5% naar 4% in 15 is verhoogd. Het kwalitatieve beleid en de reductie doelstellingen per functionaliteit ziet er als volgt uit:. Finance Om een bijdrage te kunnen leveren aan de vermindering van de CO uitstoot van de Rexel organisatie is door de afdeling Finance, voor de terreinen waarop ze werkzaam is (in bijzonder Facilitair Management), het volgende beleid vastgesteld:.1 Gebruik alternatieve brandstoffen/groene stroom Doelstelling van Rexel Nederland B.V. is om, daar waar mogelijk onder voorwaarde van gelijkblijvende kosten, gebruik te maken van alternatieve brandstoffen en groene stroom. Contracten voor gas en energie worden jaarlijks via een inschrijvingsprocedure afgesloten. Leveranciers worden in bijzonder aangemoedigd om hiervoor in te schrijven met concurrerende aanbiedingen voor groene stroom. Per 1 is voor een merendeel van de vestigingen groene stroom ingekocht via Bas Energie. Ofschoon dit groene stroom is, onderbouwd met een certificaat van oorsprong (waterkracht uit Noorwegen) is het helaas niet mogelijk deze stroom tegen de conversiefactoren voor groene stroom zoals vermeld in CO handboek, omdat hiervoor geen CertiQ certificaten zijn afgegeven. Ook voor 13 wil zowel de KEMA als SKAO niet aangeven of de ingekochte stroom bij BAS als groene energie kan meetellen in de CO emissie berekening. Voor het gebruik van gas is nog geen groen alternatief beschikbaar. Voor het leasewagenpark/eigen vervoer wordt de ontwikkeling en beschikbaarheid van alternatieve brandstoffen nauwlettend gevolgd om deze bij voldoende beschikbaarheid, net als het gebruik van hybride/elektrische auto s, te stimuleren.. Installaties Door een externe adviseur is een inventarisatie gemaakt van de aanwezige installaties in alle locaties van Rexel Nederland d B.V., waarbij onder andere gelet wordt op het energieverbruik. Na deze inventarisatie zal een plan worden opgesteld om in overleg met de verhuurders de installaties (cv-installatie, airco e.d.) met een hoog energieverbruik te vervangen door energiezuinige ge installaties met een hoger rendement. De doelstelling hiervan is om de CO uitstoot van de installatie zelf alsmede het energieverbruik van de locatie te verminderen..3 Energieverbruik Maandelijks worden de meterstanden van alle vestigingen bijgehouden om zo het energieverbruik te monitoren en te verminderen. Maatregelen die genomen kunnen worden zijn:

3 Reductieplan Huidige lichtbronnen vervangen door Eco-lichtbronnen. Dit is reeds uitgevoerd in het Magazijn in Bergschenhoek, hierbij is het vermogen teruggebracht gebracht met 834 Watt (ca. 1 % ten opzichte van het oude vermogen). Totale energiebesparing op jaarbasis is ruim 5. kwh. Bij de inrichting van het nieuwe magazijn in Bleiswijk is daar waar mogelijk gebruik gemaakt van LED verlichting, wat een energiebesparing van ca 35% zal opbrengen van het lichtgebruik. Verhuurders aansporen om isolatie aan te brengen (bv. in plafonds in loodsen). Lichtsensoren (aanwezigheidsschakeling) aanbrengen, om onnodige verlichting te voorkomen. Personeel aansporen om bewust met energie om te gaan..4 Locaties Bij het afsluiten van nieuwe huurcontracten zal rekeningen gehouden worden met: Energieverbruik pand / energielabel Geschiktheid van de locatie ten aanzien van het gebruik (geen winkel in hoge loods) Bij verbouwingen zal het energieverbruik leidraad worden. Facilitaire contractanten zullen worden geselecteerd op basis van milieubewustzijn: Gescheiden afvalverwerking en milieucertificaat afvalverwerkingsbedrijf Rendementsmetingen e.d. door installatiebedrijf.5 Papierstroom Er zullen projecten worden opgestart om de papierstroom te verminderen: Het centraal afsluiten van facilitaire contracten, hierbij is de doelstelling dat de inkomende papierstroom aanzienlijk verminderd omdat er verzamelfacturen worden ontvangen. Het digitaliseren van inkomende facturen: door het optimaal gebruik maken van de digitale mogelijkheden zal de papierstroom aanzienlijk worden gereduceerd. Een bijkomstigheid is dat er ook minder opslagruimte nodig is, zodat er minder energie wordt verbruikt voor het financiële archief. 3. Logistiek Voor het nachtnet wordt een integratie (van het Rexel en Hagemeyer nachttransport) doorgevoerd van de (al in 1) centraal uitbesteedde nachttransporten aan Simon Loos. In de bestaande dagroutes wordt de routedichtheid verder geoptimaliseerd (met name middels een betere data overdracht). In 1 is de integratie van de dagdistributie (van het Rexel en Hagemeyer netwerk) afgerond. Door het afgewogen verder uitbesteden van (kleinere) pakketten aan DPD wordt gebruik gemaakt van een efficiënt en specifiek hiervoor ingericht distributiesysteem. In nieuwe tenders naar vervoerders wordt CO uitstoot van het wagenpark als selectiecriterium opgenomen. Het voldoen aan alle milieu eisen ten aanzien anzien van het eigen wagenpark is een minimaal een voorwaarde. Het energie verbruik in de magazijnen wordt gemeten, beoordeeld en geoptimaliseerd (zoals energiezuinige verlichting, tijdig uitschakelen van verlichting en verwarming, behalen van hoger rendement ent uit verwarming). Bijzondere projecten met een sterke impact op milieu/co uitstoot worden gestimuleerd (zoals het gebruik van herbruikbare kratverpakkingen van leveranciers, het ophalen van goederen van de leverancier en het integreren hiervan in het eigen transportnetwerk) In de magazijnen wordt het volledig scheiden van afval doorgevoerd, wordt het gebruik van alternatieve verpakkingen (zoals levering via kratten) geïnventariseerd en wordt (na 3

4 Reductieplan afstemming met commercie) gebruik gemaakt van aangepaste (milieubesparende) verpakkingen met kwaliteitsbehoud. 4. Human Resources Om het woon-werkverkeer werkverkeer zoveel mogelijk te beperken, is voor or de werknemers een verhuisregeling beschikbaar gesteld. Hierin draagt de werkgever binnen de fiscale grenzen bij in de kosten van verhuizing wanneer medewerkers op verzoek van de werkgever dichter bij hun standplaats vestigen. Bij vacatures zal bij gelijkheid van kwaliteiten en capaciteiten de voorkeur uitgaan naar de kandidaat met de laagste woon-werk afstand. De bestaande leaseregeling zal op termijn aangepast worden, waarbij alleen nog leaseauto s met een energielabel van A t/m C beschikbaar zijn. Daarnaast zal het berijden van zgn. Hybride auto s worden aangemoedigd, middels nader te bepalen stimulering maatregelen. Het verbruik van papier zo veel mogelijk te reduceren door het aanbieden van digitale documenten zoals een digitale loonstrook, het digitaal versturen van de maandelijkse nieuwsbrief (in onderzoek), en alleen nog maar digitaal ingediende declaraties in behandeling te nemen. Het op regelmatige basis informeren via de maandelijkse nieuwsbrief van ontwikkelingen op het gebied van energiebesparende projecten en het stimuleren van bewustwording van de medewerkers over de uitstoot van CO. Het jaarlijks vaststellen van de te behalen doelstelling(en) om een concrete vermindering van de CO uitstoot te realiseren met de daarbij behorende maatregelen. 5. ICT Om het woon-werkverkeer werkverkeer zoveel mogelijk te beperken, is voor geselecteerde medewerkers voor geheel Rexel Nederland BV de mogelijkheid gecreëerd om thuis te kunnen werken. Hiervoor heeft de medewerker VPN software ter beschikking gekregen en een bedrijfslaptop om aldus via een beveiligde verbinding bij de noodzakelijke werkgerelateerde documenten en programma s te kunnen komen. Verdere beperking van woon-werk werk verkeer op de afdeling ICT te realiseren door geselecteerde medewerkers minimaal één dag per week thuis te laten werken. Bij het inhuren van medewerkers voor systeem ontwikkeltrajecten zal bij gelijkheid van kwaliteiten en capaciteiten de voorkeur uitgaan naar de organisatie/medewerker met de minste energie verbruik. Dit kan gerealiseerd worden door te selecteren om reisafstand woon-werk werk en anderzijds op de mogelijkheden om op afstand (remote) werkzaamheden uit te voeren. Bij het aanschaffen van hardware zal bij gelijkheid van kwaliteiten en capaciteiten de voorkeur uitgaan naar de hardware met de minste energie verbruik. Het verbruik van papier zo veel mogelijk te reduceren door digitaliseren van systeem outputs en het stimuleren van dubbelzijdig printen. Het jaarlijks vaststellen van de te behalen doelstelling(en) om een concrete vermindering van de CO uitstoot te realiseren met de daarbij behorende maatregelen. 4

5 Reductieplan Marketing Verminderen papiergebruik commercieel drukwerk, met name catalogi Verhogen aandeel van E-commerce verkopen, o.a. door gebruik nieuwe webshop Communicatie met leveranciers over CO vriendelijke producten Stimulering verkoop CO emissie arme artikelen 7. Verkoop Stimuleren van de verkoop van duurzame producten Het papierverbruik van eigen verkooporganisatie verminderen Stimuleren van vermindering aantal stops bij klanten Het opnemen van nieuwe duurzame energie producten in het portfolio 8. Inkoop Het opstarten van samenwerking met leveranciers om het aantal leverstops te reduceren. Deelname aan leveranciers initiatieven op het gebied van energiereductie en opnemen in portfolio van energiezuinige producten. 5

6 Reductieplan Kwantitatieve Reductiedoelstellingen Concreet is voor de periode tot 15 een reductie van de CO emissie voorzien van 4%. Deze moet op de volgende wijze tot stand komen: Scope I 1 Stat. Verbr. verwarming Alkmaar 3714 Almelo Almere Amsterdam 1194 Barendrecht 4588 Bergschenhoek Bleiswijk Breda 1366 Capelle Den Bosch Deventer Diemen 813 Doetinchem 664 Eindhoven 131 Gouda 674 Groningen Haarlem Harderwijk 1587 Heerenveen 581 Huizen 867 Kerkrade Meppel Nieuwegein Nijmegen 43 Rijswijk Venlo 6668 Zoeterwoude Busbroek Subtotaal 135 Dieselolie (verw) 115 leaseauto's 193 eigenvervoer 773 Totaal ton CO

7 Reductieplan Scope II Indirecte emissies Elektra Alkmaar Almelo Almere Amsterdam Barendrecht Bergschenhoek Bleiswijk Breda Capelle Den Bosch Deventer Diemen Doetinchem Eindhoven Gouda Groningen Haarlem Harderwijk Heerenveen Huizen Kerkrade Meppel Nieuwegein Nijmegen Rijswijk Venlo Zoeterwoude Busbroek Stadsverwarming Subtotaal Gedeclareerde km Vliegreizen Totaal ton CO

8 Reductieplan De totale reductie voor scope I en II ziet er dan als volgt uit: Jaartal Gerealiseerd ton CO Streefverbruik ton CO Streef ton CO per fte Berekende ton CO per fte Streef % reductie tov ref jr Reductie % t.o.v. ref.jaar % 3% 37% 4% 4% 1% 3% 1. Directieverklaring Hierbij verklaart de directie van Rexel Nederland B.V. dat zij het eens is en achter de doelstellingen staan zoals beschreven in dit rapport. Gouda, 1 april 13 Rexel Nederland B.V. M. van Brunschot Algemeen Directeur 8