VAN HET STADSGEWEST HAAGLANDEN, GEHOUDEN OP 20 januari 2010, AANVANG UUR TE DEN HAAG

Transcriptie

1 ZITTING A.1 CONCEPT DB BESLUITENLIJST VAN DE 74 e VERGADERING VAN HET DAGELIJKS BESTUUR VAN HET STADSGEWEST HAAGLANDEN, GEHOUDEN OP 20 januari 2010, AANVANG UUR TE DEN HAAG Aanwezig: J. J. van Aartsen Voorzitter (aanwezig bij bespreking A t/m D en F.22) mr. drs. G.A.A. Verkerk lid, plv. voorzitter en portefeuille Ruimtelijke Ordening mr. M.A. Houtzager lid, portefeuille Groen, Recreatie en Toerisme drs. P.W.M. Smit lid, portefeuille Verkeer en Vervoer drs. A.W. Meijer lid, portefeuille Economische Zaken drs. F.H. Buddenberg lid, portefeuille Jeugdzorg W.A. Mateman lid, portefeuille Financiën ir. B. Emmens lid, portefeuille Wonen mr. C. van der Kamp lid, portefeuille Milieu drs. J.Th. Hoekema lid, portefeuille P&O en Facilitaire Zaken drs. A. Harkes secretaris drs. C. Schep voorlichting drs. B.J.M. Crijnen verslag PUNTEN VAN BEHANDELING BESLUITEN A. BESLUITENLIJST VORIGE VERGADERING 1. Besluitenlijst van de 73 e vergadering van het dagelijks bestuur, gehouden op 9 december Gewijzigd vastgesteld. OPGENOMEN OP DE VERTROUWELIJKE ANNEXAGENDA: 2. Samenvattend verslag van de 73 e vergadering van het dagelijks bestuur, gehouden op 9 december 2009 (niet openbaar) 3. Gezamenlijke vergadering Stadsgewest Haaglanden en Stadsregio Rotterdam van 6 januari Ongewijzigd vastgesteld. Gewijzigd vastgesteld. B. VERSLAGEN PORTEFEUILLEHOUDERSOVERLEGGEN EN COMMISSIES 1. Concept verslag Bestuurlijk overleg Ruimte d.d. 18 november Voor kennisgeving aangenomen. C. INGEKOMEN STUKKEN Pagina 1 van 5

2 1. Toegezonden afhandelingvoorstellen (C.1 t/m C.75) 2. Uitgereikte afhandelingvoorstellen (C.76 t/m C.103) 1. Conform vastgesteld. 2. Conform vastgesteld. D. MEDEDELINGEN De heer Hoekema deelt speciaal voor Haaglanden ontworpen OV-chipkaarten uit aan de leden van het DB. De kaarten met een saldo van 15,- zijn ook op de kerstbijeenkomst aan alle medewerkers van Haaglanden uitgedeeld. De heer Van Aartsen merkt op dat de werkwijze van het AB voor het eerstvolgende DB op de agenda zal komen te staan. Hij stelt voor om de amendementen van het AB aan te nemen en deze te verwerken. En vervolgens gewoon het proces van ratificatie af te werken. Verscheidene DB-leden verzoeken om de vergadering van 3 maart a.s. vanwege verkiezingsverplichtingen te laten vervallen. De heer Harkes antwoord dat bij eerdere verkiezingen het DB normaal vergaderde zonder noemenswaardige absentie, maar zal bezien of de vergadering gemist kan worden. E. CONFORM VAST TE STELLEN VOORSTELLEN 1. Lijst van subsidies en gunningen (nr. 1 t/m 21) 2. Subsidieverlening Expertisecentrum Jeugd, samenleving en Opvoeding (JSO) Subsidieverlening Advies en Klachtenbureau Jeugdzorg (AKJ) Subsidieverlening Nederlandse Vereniging voor Pleeggezinnen (NVP) De lijst wordt conform vastgesteld. 2. De subsidie voor JSO wordt conform voorstel vastgesteld. 3. De subsidie voor AKJ wordt conform voorstel vastgesteld. 4. De subsidie voor NVP wordt conform voorstel vastgesteld. F. VOORSTELLEN TER BESPREKING 1. Aanwijzing eerste en tweede plaatsvervangend secretaris 2. Adviescommissie bezwaarschriften rechtspositionele aangelegenheden 3. Gunnen van opdracht voor vervaardiging applicatie voor interne verspreiding vacatures binnen deelnemende gemeenten 4. Taakgericht Treasuryplan VINEX Met de in het voorstel genoemde kandidatuur wordt ingestemd. 2. Met de instelling van genoemde commissie wordt ingestemd, inclusief de genoemde bezetting van deze commissie. Ook wordt ingestemd met overdracht aan de voorzitter van de adviescommissie van de in het voorstel genoemde bevoegdheden. 3. Ingestemd met het voorstel om de vervaardiging van een applicatie voor interne verspreiding van vacatures binnen deelnemende gemeenten direct te gunnen aan één leverancier en daarmee af te wijken van artikel 3 van de de aanbestedingsregels van het Stadsgewest Haaglanden. 4. Ingestemd met het voorstel om het AB kennis te laten nemen van de informatie en de stand en loop van het Groenkostenfonds VINEX. Ook akkoord met het voorstel om het AB een eenjarige rente van 0,77 % credit en Pagina 2 van 5

3 1,76% debet voor het beheer van de fondsgelden te laten vaststellen. 5. Rapportage voortgang Vinacafspraken en BLS Vinac-Fonds 6. Huisvestingsverordening 2005, aanpassen bijlage IV: inkomensgrenzen vergunningplichtige huur en koopwoningen 5. Ingestemd met het voorliggende voorstel. Er zullen nog wel enkele technische aanpassingen in het voorstel moeten worden verwerkt. De heer Houtzager wordt gemachtigd om deze aanpassingen te laten uitvoeren. 6. Ingestemd met vaststelling van in voorstel genoemde tabellen in bijlage IV. Akkoord met bekendmaking ervan ten behoeve van inwerkingtreding, met terugwerkende kracht, vanaf 1 januari 2010 t/m 31 december Conceptovereenkomst regionale prestatieafspraken Stadsgewest Haaglanden/SVH 7. Ingestemd met voorliggende conceptovereenkomst en akkoord met voorlegging van dit concept aan AB. Ook ingestemd met de machtiging aan portefeuillehouder Wonen om namens het Stadsgewest Haaglanden regionale prestatieafspraken te ondertekenen. De heer Van der Kamp merkt op dat een verdeling van 10% van het voor verhuur vrijkomende woningaanbod volstrekt onvoldoende is voor de gemeente Midden- Delfland. Dit met het oog op het probleem van doorstroming. De portefeuillehouder Wonen geeft aan dat hij op dit punt beziet wat haalbaar is richting de provincie. Ook wordt momenteel druk gezocht naar een betere methode waardoor meer ruimte kan worden geboden. 8. Brief reactie MOP ISV3 Den Haag 8. Akkoord met de inhoud van de voorliggende brief. 9. Naar een RUD in Haaglanden 9 Met het voorstel wordt overeenkomstig de tekst ingestemd. De heer Emmens vraagt zich af of, nu de meeste gemeenten voor het basispakket opteren, de organisatie voldoende robuust is. De portefeuillehouder Milieu geeft aan dat dit nog steeds het geval is en dat de gemeenten met een gerust hart de intentieverklaring kunnen tekenen. Er moeten echter geen andere gemeenten meer voor de voorgestelde package deal opteren. De portefeuillehouder Milieu wil de RUD Haaglanden op het terrein van de glastuinbouw ook diensten laten verzorgen voor gemeenten buiten Haaglanden. Daar zal het team van de gemeente Westland uiteraard een belangrijke rol in krijgen. De portefeuillehouder Milieu geeft aan dat er voor het bijzondere georganiseerd overleg een bestuurder wordt gezocht om de positie van Haaglanden als werkgever te behartigen. Hij denkt daarbij aan het oud- DB-lid mevrouw Van der Wel. De heer Hoekema geeft aan ook wel geïnteresseerd te zijn in deze functie. De heer Mateman vraagt zich af op welke wijze de RUD aan het Stadsgewest Haaglanden wordt verbonden. De portefeuillehouder Milieu geeft aan dat er gezocht Pagina 3 van 5

4 wordt naar een bestuurlijke oplossing die zowel voor de gemeenten als voor PZH acceptabel is. Dit maakt overigens deel uit van de op te stellen businesscase. Een uiteindelijke uitwerking van deze bestuurlijke oplossing zal te zijner tijd aan het DB Haaglanden worden voorgelegd. 10. Notitie Jeugdreclassering 10. De notitie Jeugdreclassering op weg naar morgen wordt overeenkomstig het voorstel vastgesteld. 11. Subsidieverlening BJZ ten behoeve van pilot zorgcoördinatie 12. Beroep inzake subsidiebeschikking RAS 11. De subsidie wordt conform het voorstel vastgesteld. 12. Ingestemd met instelling van pro forma beroep en akkoord met mandatering portefeuillehouder Jeugdzorg om de gronden van het beroepschrift in te dienen. 13. Vragen AB-lid mevrouw S. Mulder 13. Ingestemd met voorgestelde beantwoording van de schriftelijke vragen en akkoord met de verzending van de beantwoording aan het AB Haaglanden. 14. Reactie op voorontwerp bestemmingsplan Duurzame glastuinbouw van de gemeente Pijnacker-Nootdorp 14. Akkoord met voorliggende conceptbrief. 15. Reactie op voorontwerp bestemmingsplan Oostelijke Randweg Pijnacker 16. Reactie op voorontwerp bestemmingsplan Scheeweg 9 De lier 17. Reactie op voorontwerp bestemmingsplan Verkeerschool en ambulancepost 18. Reactie op voorontwerp bestemmingsplan Bezuidenhout-West 19. Deelname aan bestuurlijke begeleidingsgroep gebiedsagenda Zuidvleugel/Zuid-Holland 15. Akkoord met voorliggende conceptreactie. 16. Akkoord met voorliggende conceptreactie. 17. Akkoord met voorliggende conceptreactie. 18. Akkoord met voorliggende conceptreactie. 19. Ingestemd wordt met de afvaardiging van de portefeuillhouder Ruimte in de bestuurlijke begeleidingsgroep gebiedsagenda Zuidvleugel/Zuid- Holland. 20. Tramlijn 19; toelichting projectfinanciën Leidschendam- Voorburg De heer Hoekema verzoekt om naast de genoemde invalshoeken voor de gebiedsagenda vooral ook Groen te benadrukken. 20. Voorstel wordt ingetrokken. Er zal bilateraal overleg gevoerd worden met Leidschendam-Voorburg. 21. Inhuur deskundigheid 21. Ingestemd wordt met het opstarten van een aanbestedingsprocedure voor genoemde raamcontracten met dien verstande dat er wordt gekeken of de termijn van het contract kan worden verkort. Ook is men akkkoord met de voorgestelde verlenging van de bestaande inhuur. De heer Smit vraagt zich namens de gemeente Den Haag af of er niet beter kan worden overgegaan tot contracten van een jaar i.p.v. raamcontracten. En dat daarna besloten wordt om deze mensen bij Haaglanden in dienst te nemen. De secretaris merkt op dat deze Pagina 4 van 5

5 mensen over hele specialistische kennis bezitten die hij niet regulier in zijn organisatie nodig heeft. Vandaar dat inhuur bepleit wordt. 22. Verdeling extra kosten RandstadRail 22. Besloten wordt om het voorstel aan te houden, omdat verscheidene gemeenten nog behoefte hebben om het voorstel in hun respectievelijke colleges van B&W te bespreken. De heer Meijer vraagt zich af hoe de voorgestelde verdeling technisch wordt verwerkt. De portefeuillehouder Financiën geeft aan dat de lopende claims al financieel zijn afgehandeld en dat het aandeel van Haaglanden van de extra kosten deels uit de egalisatiereserve zal worden gehaald. Deze was daar overigens ook grotendeels voor opgebouwd. Ook zal er voor 7 mio. een herijking plaats vinden van de projecten van verkeer en OV. G. INFORMATIE OVER EN UIT EXTERNE ORGANEN WAARBIJ HET STADSGEWEST BETROKKEN IS G.1 Conceptverslag BPZ 7 december 2009 Er wordt kennisgenomen van het conceptverslag. H. RONDVRAAG - BESLOTEN AGENDA I. VOORSTELLEN TER BESPREKING - Vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur d.d. de secretaris, de voorzitter, Pagina 5 van 5