1. Doelstelling, beleid en strategie Verslag Verantwoordingsverklaring Toekomstvisie 4

Transcriptie

1 JAARVERSLAG

2 INHOUDSOPGAVE 1. Doelstelling, beleid en strategie 2 2. Verslag Verantwoordingsverklaring 3 4. Toekomstvisie 4 1

3 1. Doelstelling, beleid en strategie Op 20 augustus 2012 hebben Stichting de Koninklijke Schouwburg en Stichting het Nationale Toneel samen Stichting Fonds de Koninklijke Schouwburg en het Nationale Toneel opgericht. Deze stichting heeft ten doel het werven en (doen) beheren van fondsen ten behoeve van Stichting De Koninklijke Schouwburg en Stichting Het Nationale Toneel, beiden statutair gevestigd te Den Haag. Zij tracht dit doel te bereiken door onder meer: - Het onderhouden van een donateursprogramma - Het verkrijgen van sponsorgelden - Het verkrijgen van giften, legaten, fondsen en subsidies De stichting beoogt niet het maken van winst en heeft de culturele ANBI status. Alle giften die vrij gebruikt mogen worden, komen in het Fonds terecht. Ze worden aangewend ter ondersteuning van onze ambities op het gebied van educatie, talentontwikkeling, internationalisering, gastheerschap en maatschappelijke verankering. Deze ambities zijn in 2014 geconcretiseerd in een lijst van projecten die aan potentiële sponsors kan worden voorgelegd. In het Fonds zijn zowel de particuliere begunstigers als de zakelijke begunstigers ondergebracht. Onze particuliere begunstigers zijn de drie Toneel Kringen en de Vrienden van KS NT. Zakelijke begunstigers zijn leden van het Genootschap en de Zakenvrienden. Sinds 1 januari 2014 ressorteert ook het Koninklijke Schouwburg en Nationale Toneel Bedrijven Genootschap onder het Fonds, net als de andere groep van zakelijke begunstigers, de Zakenvrienden. Vanuit de Koninklijke Schouwburg en het Nationale Toneel organiseert de afdeling Development de activiteiten rond het Fonds en neemt deel in het beheer. Daarnaast onderhoudt de Afdeling de relaties met de vermogensfondsen en stichtingen die gelden voor specifieke projecten ter beschikking (kunnen) stellen. 2. Verslag 2015 Fonds de Koninklijke Schouwburg heeft eind 2015 een bijdrage geleverd aan de Koninklijke Schouwburg ten behoeve van de eerste Haagse editie van Brainwash Festival op 27 februari Het festival is een uniek cultureel fenomeen dat in een behoefte voorziet bij de leeftijdsgroep 20 tot 40 jaar om aan de hand van filosofie, wetenschap, literatuur, cabaret en toneel na te denken over en nieuwe perspectieven te krijgen op belangrijke persoonlijke en maatschappelijke vraagstukken. Het Nationale Toneel heeft uit de baten van Fonds KS NT een bijdrage ontvangen voor de productie van Liefde is een donut. Deze voorstelling werd ontwikkeld door Anniek Pheifer, Vincent Linthorst en Mark Rietman voor theaterfestival De Parade in het kader van publieksverbreding. Toneel Kringen De Toneel Kringen groeiden in 2015 substantieel naar 66 particuliere begunstigers. Op 4 september werd een succesvol wervingsdiner georganiseerd bij de heer J. van der Veer, lid Raad van Toezicht NT, voor de werving van particuliere begunstigers. In de aanwezigheid van 120 gasten werd de voorstelling Liefde is een donut gespeeld. Er werd in totaal aan donaties toegezegd. Verder vonden er verschillende bijeenkomsten van de Toneel Kringen plaats. Begunstigers van de Vondel Toneel Kring zijn in januari rond de voorstelling Moesson bijeengekomen. Voor de Shakespeare Toneel Kring werd in oktober een inspirerend theaterdiner georganiseerd op het toneel bij Richard III. Bedrijvengenootschap Begunstigers van het KS NT Genootschap zijn in 2015 vier keer bijeengekomen. Een informeel samenzijn bij het optreden van Golden Earring en bijeenkomsten rond de voorstellingen van As you like it, Een Sneeuw en Solness. De Genootschapsleden werden eveneens uitgenodigd voor de premières van de NT voorstelling Genesis en NTjong familievoorstelling Polleke. 2

4 Zakenvrienden Op 18 februari 2015 vond een business event plaats voor KS NT Zakenvrienden en relaties met een kijkje achter de schermen en voorstellingsbezoek bij As you like it van het Nationale Toneel. Zakelijk directer van het NT, Walter Ligthart, bood de aanwezigen toelichting op de bedrijfsvoering van het theatergezelschap. Young Professionals Development heeft in samenwerking met het Residentie Orkest en Nederlands Dans Theater in 2015 een programma voor young professionals ontwikkeld, onder de titel Ambitionall. Op 20 november vond de eerste bijeenkomst plaats bij het Residentie Orkest in het Zuiderstrandtheater met 32 genodigden. Vrienden In november is een succesvolle telemarketing campagne uitgevoerd om veel-bezoekers tot Vrienden te maken. Daarnaast zijn de Vriendenactiviteiten gedurende het jaar geïntensiveerd waardoor het Vriendenbestand met 216 is toegenomen naar in totaal 643 Vrienden. Voor hen werden twee Behind the scenes georganiseerd rondom Polleke en Genesis. Dit jaar werd er voor het eerst een Vriendenpakket aangeboden, waarbij Vrienden elkaar in de pauze of na afloop treffen bij de georganiseerde Vriendenfoyers. De tweede reeks Eerste Lezingen rondom Solness werd zeer gewaardeerd door de deelnemende Vrienden, in kleine groep lazen zij het script en gaf de dramaturg inzicht in de interpretatie van de tekst en de totstandkoming van de voorstelling. In 2015 was de start van de voorverkoop na de Voorjaarsbijeenkomst, speciaal voor begunstigers (waaronder vele Vrienden) van het Fonds KS NT, een groot succes. Deze middag werd er voor aan voorstellingskaarten verkocht. Het dienstverband van portefeuillehouder Vrienden, is vanaf 1 december 2015 uitgebreid van twee naar drie dagen. Er is door de afdeling Development een merchandising pilot uitgewerkt voor de verkoop van producten gerelateerd aan de organisaties door vrijwilligers rond de NT voorstellingen in de Koninklijke Schouwburg. Fondsen De projectfinanciering door fondsen en stichtingen nam in 2015 sterk toe. Hiermee werden gelden geworven voor de Koninklijke Schouwburg en het Nationale Toneel ter ondersteuning van de educatieve projecten Urban Stories en Don Quichot denkt na! en voor projecten voor publieksverbreding en verbinding met de stad zoals De Laatste Getuigen op 4 mei, Koning voor een dag op Prinsjesdag en de kerstproductie Dinner for One. Vooruitblik 2016 De afdeling Development zal in 2016 een actieve bijdrage leveren aan het bouwen van een sterke case for support voor het Nationale Theater. In aanloop op de fusie heeft de werkgroep Fondsenwerving (KS NT en TahS) in december 2015 haar visie geboden op de rol van Development binnen het Nationale Theater. De afdeling ziet grote meerwaarde in de samenvoeging van de drie pijlers (productie, programmering en presentatie) waardoor er flexibeler kan worden ingespeeld op de behoeftes van externe partijen en begunstigers. 3. Verantwoordingsverklaring Fonds de Koninklijke Schouwburg en het Nationale Toneel Directie De heer drs. W.J.N.M. Ligthart, zakelijk directeur van het Nationale Toneel 3

5 Raad van Toezicht De heer drs. J.G.A. Bruinsma RA, Partner KPMG en lid Raad van Toezicht van de Koninklijke Schouwburg De heer mr. S. Harchaoui, voorzitter van de Raad voor Maatschappelijke Ontwikkeling (RMO) en lid van het bestuur van het Nationale Toneel Samenstelling staf 2015 Mevrouw drs. L. Harmsen, hoofd development Mevrouw drs. E. Driessen, senior relatiemanager Mevrouw drs. R. Brinks, junior relatiemanager Financiële administratie De financiële administratie van de Stichting Fonds de Koninklijke Schouwburg en het Nationale Toneel wordt grotendeels uitgevoerd door de afdeling financiën van de Koninklijke Schouwburg. EY treedt op als extern accountant. Wat betreft de procedurele verhouding tussen de gemaakte kosten en baten uit fondsenwerving wordt de richtlijn van 15-20% gevolgd. Vrijwilligers Hoewel op incidentele basis door vrijwilligers hulp wordt geboden, dit zijn voornamelijk Vrienden van de Koninklijke Schouwburg en het Nationale Toneel, is er geen sprake van een vrijwilligersbeleid inzake de doelstelling. Communicatie & relatiebeheer Zowel via de communicatiekanalen van de Koninklijke Schouwburg als het Nationale Toneel als door middel van eigen uitingen communiceert het Fonds KS NT regelmatig met de verschillende belanghebbenden in het bijzonder bestaande en potentiële schenkers. Fonds KS NT is dagelijks bereikbaar voor vragen, opmerkingen of ideeën van belanghebbenden. Activiteiten januari 2015 bijeenkomst Vondel en Huygens Toneel Kringen bij voorstelling Moesson 14 februari 2015 Vriendenfoyer bij voorstelling Maria Stuart 18 februari 2015 Business Event bij NT voorstelling As you like it 19 februari 2015 bijeenkomst KS NT Genootschap bij NT voorstelling As you like it 12 maart 2015 bijeenkomst eventsmanagers bij Ellen ten Damme 30 april 2015 bijeenkomst KS NT Genootschap bij voorstelling Een sneeuw 2 mei 2015 bijeenkomst KS NT Genootschap bij optreden Golden Earring Zondag 31 mei 2015 uitreiking Guido de Moorprijs bij open theaterdag Het seizoen voorbij 3 oktober 2015 introduceeavond Shakespeare Toneel Kring bij voorstelling Richard III 4 september 2015 wervingsbijeenkomst ten bate van Fonds KS NT bij gastvrouw/gastheer thuis 25 september 2015 Vriendenfoyer bij voorstelling Eline Vere 28 oktober 2015 bijeenkomst KS NT Genootschap bij NT voorstelling Solness 16 november 2015 relatie event bij De gelukkigste dag 24 november 2015 bijeenkomst KS NT Genootschap bij voorstelling Van Waveren Tapes 19 december 2014 bijeenkomst Toneel Kringen rondom NT voorstelling As you like it 4

6 4. Toekomstvisie Fondsenwerving en relatieontwikkeling in het kader van het Nationale Theater De drie fusiepartners hebben de afgelopen jaren gezamenlijk (NT en KS) en afzonderlijk (TahS) veel geïnvesteerd in het opbouwen van duurzame relaties met subsidiegevers, private partijen en particulieren. Dat is gedaan vanuit financiële overwegingen en vanuit het besef dat deze partijen de ruggengraat vormen voor duurzame organisaties en het draagvlak mede bepalen. Wij willen blijven investeren om de huidige basis te behouden en ambiëren een verdere uitbreiding. Het vroegere begrip sponsoring is veranderd in partnerships. Zowel het bedrijfsleven als particulieren willen met ons samenwerken om projecten te realiseren die beide partijen voordelen opleveren. In dit kader zijn wij als producerende, presenterende en programmerende organisatie een erg interessante partner. Het Nationale Theater wordt als nationaal en toonaangevend instituut een brand en als zodanig biedt dit interessante kansen voor samenwerking met het bedrijfsleven op het gebied van profilering en uitbreiding van ons bereik. De grote diversiteit en het brede scala aan culturele activiteiten biedt veel mogelijkheden om zowel fondsen als particuliere begunstigers aan ons te binden. Op basis van deze fusievoordelen gaat het Nationale Theater voluit door met het verwerven van gelden van derden. Hierbij streven wij naar minimaal inkomsten private middelen per jaar, 3% van het totaalbudget. Wij ontwikkelen hiervoor een nieuwe fondsenwervende strategie, waarbij niet zo zeer fundraising als wel friendraising centraal zal staan onder het motto Wij zijn toneel. De kern van die strategie bestaat uit: Het aangaan van een aantal corporate partnerships om onze brand awareness en profilering te versterken. Hierbij kan in natura of met een financiële bijdrage bijgedragen worden; Uitbreiding van het Koninklijk Genootschap door het bieden van netwerk activiteiten op topniveau in een culturele setting in de politieke hoofdstad; Het bieden van bedrijfsactiviteiten op het gebied van talentontwikkeling, o.a. een programma voor Young Professionals (i.s.m. Haagse topinstellingen als NDT en RO), en presentatie workshops door topacteurs; Verdubbeling van de particuliere inkomsten door uitbouw van het gelaagde programma van Vrienden en de particuliere toneelkringen: de Shakespeare-, Vondel- en Huijgens-kring; Inzet op grote giften en legaten van particuliere begunstigers door een Fonds op Naam voor specifieke projecten op het gebied van talentontwikkeling, educatie en bijzondere producties; Actieve benadering van particuliere en publieke fondsen met een variëteit aan innovatieve en langlopende projecten die ons publiek verbreden en de publieksbeleving verdiepen. 5

7 Fonds de Koninklijke Schouwburg en het Nationale Toneel ondersteunt de activiteiten van de Koninklijke Schouwburg en het Nationale Toneel. Fonds de Koninklijke Schouwburg en het Nationale Toneel 6