Beleidsplan. Uitgestelde Kinderfeestjes

Transcriptie

1 1 ANBI Beleidsplan Stichting Uitgestelde Kinderfeestjes d.d Beleidsplan Uitgestelde Kinderfeestjes Opbouw van het document 1. Inleiding 2. Strategie 3. Beleid 4. Overige 1. Inleiding In onderstaand beleidsplan legt het bestuur van de Stichting Uitgestelde Kinderfeestjes (hierna te noemen de stichting ) het actuele beleid vast. Dit beleidsplan is vastgesteld in de bestuursvergadering d.d. 16 januari Het beleidsplan vermeldt het te voeren beleid voor de periode april 2016 tot 1 januari Aan het einde van het document wordt de ambitie voor 2018 kort beschreven. Dit beleid is een onderdeel van een groter organisatieplan waar momenteel aan gewerkt wordt. 2. Strategie 2.1 Kernprincipes van de stichting Statutaire doelstelling De doelstelling van de stichting is opgenomen in artikel 3. van de statuten en luidt als volgt: De Stichting heeft ten doel: een waardevolle bijdrage te leveren aan het doorbreken van de vicieuze cirkel van kinderarmoede door, aan de binnen de doelgroep vallende kinderen in Nederland een kinderfeestje beschikbaar te stellen, waardoor deze kinderen mee kunnen doen met hun leeftijdsgenootjes en een waardevolle jeugdherinnering krijgen, en voorts al hetgeen in de ruimste zin met één en ander verband houdt, daartoe behoort en/of daartoe bevorderlijk kan zijn. De stichting opereert in heel Nederland. pag. 1

2 2 ANBI Beleidsplan Stichting Uitgestelde Kinderfeestjes d.d De activiteiten die de stichting uitvoert en de diensten zie zij levert dienen op meerdere vlakken het algemene belang. Het dient het belang van de betrokken kinderen voor wie het feestje bestemd is. Zij kunnen meedoen, sociale contacten met andere kinderen versterken, gelijkwaardigheid ervaren en kracht putten uit deze herinnering die een positieve kracht geeft voor de toekomst. Ze tellen mee! Tevens zetten wij ons in om verbindingen te leggen met andere kwetsbare doelgroepen zoals ouderen en werklozen. Samen met zorginstellingen kijken we naar de mogelijkheid voor dagbesteding die bijdraagt aan de kinderverjaardagen; voorbeeld bedankzakjes maken, werkplek bieden t.b.v. re-integratie en op basis van behoefte kijken of er aanbod beschikbaar is. Uitgestelde Kinderfeestjes werkt samen met bedrijven, particulieren en andere betrokken stichtingen. Ten alle tijden is het stichtingsbelang leidend. Samenwerkingen moeten dit doel dan ook ten goede komen. Het is aan ons gelegen dat de belangen van de partners vooraf duidelijk vastgelegd worden zodat er geen conflicterende situaties ontstaan. Indien nodig zullen wij dit in een juridisch verantwoorde overeenkomst vastleggen. De stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door: - het samenwerken met instanties en bedrijven die het doel van de stichting onderschrijven en daartoe een geldelijke bijdrage of een bijdrage in natura willen leveren; - het werven van donaties en donateurs; - het samenwerken met partners (zorginstanties) als tussenpersoon voor de distributie van de kinderfeestjes; - het aanvaarden van schenkingen; - het aanvaarden van erfstellingen onder het voorrecht van boedelbeschrijving, en voorts al hetgeen in de ruimste zin met één en ander verband houdt, daartoe behoort en/of daartoe bevorderlijk kan zijn. Met haar doelstelling beoogt de instelling het algemeen belang te dienen. Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door: a. subsidies, donaties en andere bijdragen; b. schenkingen, erfstellingen en legaten; c. alle andere verkrijgingen en baten. Over het vermogen kan niet worden beschikt door een natuurlijk persoon dan wel rechtspersoon als ware het haar eigen vermogen. Dit is vastgelegd in de statuten en zorgvuldig toegepast bij de activering en beveiliging van de bankrekening door toegespitste autorisaties. De Stichting kan erfstellingen slechts aanvaarden onder het voorrecht van boedelbeschrijving. pag. 2

3 3 ANBI Beleidsplan Stichting Uitgestelde Kinderfeestjes d.d Afwezigheid winstoogmerk De stichting heeft geen winstoogmerk, zoals blijkt uit artikel 3.2 van de statuten en uit de feitelijke werkzaamheden. De instelling streeft niet naar winst omwille van de winst zelf. Ten minste 90% van het vermogen en opbrengsten voortkomend uit activiteiten komt ten goede aan de doelstelling. Dit overeenkomstig met de ANBI regelgeving. 2.3 Bestemming Liquidatiesaldo Zoals blijkt uit artikel 17.6 van de statuten zal een eventueel batig saldo van de ontbonden Stichting worden besteed ten behoeve van een algemeen nut beogende instelling in Nederland met een soortgelijke doelstelling als de doelstelling van de Stichting. 3. Beleid 3.1 Te verrichten werkzaamheden van de instelling De stichting verricht de volgende werkzaamheden 1. Werven funding (geld/donaties) ten behoeve van het realiseren van de algemene doelstelling; 2. Werven kinderfeestjes om zo het aanbod beschikbaar te krijgen voor onze doelgroep kinderen; 3. Organiseren van funding-events; 4. Ontwikkelen en realiseren van marketingactiviteiten ten behoeve van zichtbaarheid; 5. Afstemmen van vraag en aanbod rondom de te matchen kinderfeestjes; 6. Co-creaties opzetten met (zakelijke) partners om actief bij te dragen aan MVOdoelstelling en zo funding, bereik en draagkracht voor onze doelstelling te generen. 7. Contact leggen en onderhouden met zorg/hulpverleners om op basis van behoefte en haalbaarheid ons dienstenaanbod passend te houden; 8. Samenwerking opzoeken en tot stand brengen met partner stichtingen/verenigingen/scholen om effectief kracht en kennis te bundelen om zo beter de doelgroep kinderen in armoede /eenzaamheid te kunnen bereiken. 9. Ontwikkelen en verspreiden kennis en informatie onder scholen om zo armoede bespreekbaar te maken onder de doelgroep kinderen met als doel een positieve impact geven op het doorbreken van mogelijk isolement. Met voorgenoemde punten draagt de instelling bij aan de realisatie van de doelstelling zoals vermeld in artikel 3.1 van de statuten. 3.2 Werving en beheer van gelden De instelling werft gelden ten behoeve van haar doelstelling door middel van de volgende activiteiten: 1. Aanschrijven fondsen; 2. Organiseren van events; 3. Crowdfunding; 4. Gerichte marketingacties; 5. Samenwerkingen met bedrijven en andere stichtingen; pag. 3

4 4 ANBI Beleidsplan Stichting Uitgestelde Kinderfeestjes d.d Donaties particulier en zakelijk; 7. Business events (medio ). 8. Sponsoring van bedrijven Het streven is om de beheerkosten zo laag mogelijk te houden. Dit kan worden gerealiseerd door waar mogelijk sponsoring in natura geregeld te krijgen en dat er zo mogelijk geen betaalde arbeidskrachten worden ingehuurd en er zo lang mogelijk huisvestingskosten betaald dienen te worden. Hierdoor kan het grootste gedeelte van de verkregen inkomsten besteed worden aan het statutaire doel van de stichting. 3.3 Vermogen van de instelling De stichting houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden ten behoeve van de doelstelling van de stichting. Gezien de voor de stichting aanwezige risico s, ambities en de eventuele verplichtingen tot het betalen van kinderfeestjes die zijn ingekocht, acht de stichting een vermogen van per 31 december 2017 gewenst. Op dit moment is er nog geen vermogen aanwezig in de stichting. Na het ontvangen van de ANBI-status zullen wij direct starten met de campagne voor het werven van funding. De ANBI- status zal deuren voor ons openen en het (fiscaal) aantrekkelijker maken voor partijen om ons bij te staan. 3.4 Bestedingsbeleid De stichting besteedt de verkregen inkomsten conform de doelstelling aan het (laten) organiseren van kinderfeestjes. Uitkeringen aan derden ten laste van het vermogen van de stichting vinden alleen plaats indien ze direct verband houden met het realiseren van de doelstelling van de stichting. 3.5 Beschikken over het vermogen van de instelling Op grond van artikel 6 van de statuten van de stichting en haar feitelijke werkzaamheden heeft geen enkele (rechts)persoon doorslaggevende zeggenschap binnen de stichting. Aldus kan geen enkele (rechts)persoon beschikken over het vermogen van de instelling als ware het zijn eigen vermogen, zoals ook opgenomen in artikel 4 van de statuten. 4. Overige 4.1 Beloningsbeleid De leden van het bestuur en de Raad van Toezicht ontvangen conform de bepalingen in artikel 7 lid 3 en artikel 10 lid 4 van de statuten voor de door hen in die hoedanigheid verrichte werkzaamheden geen andere beloning dan indien nodig een vergoeding voor gemaakte onkosten. Voor niet-beleidsbepalende werkzaamheden, met name uitvoerende werkzaamheden kan aan hen in voorkomend geval een marktconforme vergoeding worden toegekend. Het beloningsbeleid van de stichting zal, indien van toepassing erop gericht zijn haar personeel te belonen volgens maatschappelijk aanvaardbare en verantwoorde maatstaven, passend bij haar status als algemeen nut beogende instelling. Op dit moment zijn er nog geen personeelsleden in dienst. pag. 4

5 5 ANBI Beleidsplan Stichting Uitgestelde Kinderfeestjes d.d De stichting verwacht in het derde kwartaal van 2017 een bezoldigde directie aan te stellen. Zij hanteert hiervoor de regels zoals vermeld in artikel 13 lid 1 t/m 5 van onze statuten en zal onder toezicht en in dienst van de Raad van Toezicht opereren. 4.2 Beschrijving administratieve organisatie De administratie van de instelling wordt gevoerd door de penningmeester van de stichting, mevrouw Drs. A.B. van Gool RA. De jaarrekening wordt binnen zes maanden na afloop van het boekjaar en indien de subsidiënten zulks wensen, vergezeld van een rapport van een registeraccountant of een accountant- administratieconsulent aan de Raad van Toezicht aangeboden. Voor het verrichten van financiële handelingen hanteren wij een 3 ogen beleid. De rekeningen zijn voor alle bestuursleden toegankelijk. Er mogen geen financiële transacties verricht worden mits akkoord van een van de twee dagelijkse bestuurders/ directie leden. 4.3 Publicatieplicht De stichting voldoet jaarlijks aan haar publicatieplicht, door de vereiste informatie over de stichting en het meest recent afgesloten boekjaar tijdig, uiterlijk binnen zes maanden na afloop van haar boekjaar inzichtelijk te maken via haar website Voor meer informatie over de wijze waarop een instelling invulling geeft aan haar publicatieplicht, kunt u contact opnemen met de leden van het bestuur van de stichting, via in hoofde vermelde contactgegevens. Dit beleid is een dynamisch document en zal jaarlijks bekeken en aangepast worden. In 2017 ligt onze focus op het werven en matchen van minimaal 1000 kinderfeestjes, zichtbaar worden bij zorginstellingen, potentiele partners en donateurs en het opzetten en borgen van een solide organisatie met goede systemen en duidelijke processen. Om dit te realiseren beogen wij toe te treden tot het groeiprogramma van het Oranjefonds. Tevens hebben wij externe consultants die ons assisteren in dit proces. In 2018 willen wij ons feestaanbod met minimaal 10% vergroten en verder bouwen aan onze impact rondom het doorbreken van de visuele cirkel van armoede bij kinderen. Het uitbouwen van het feestcoördinatoren netwerk alsmede het activeren van meer partnerovereenkomsten verdient de aandacht. Ook het vergroten van continuïteit in donateursinkomsten en het uitbreiden van ons partner-netwerk krijg naar verwachting focus. Wij streven naar transparantie en openheid in geschrifte en zullen hiervoor onze processen ook op die manier inrichten. Zoals eerder gemeld is dit beleid een onderdeel van het grotere organisatieplan. Dit plan is in ontwikkeling en is na verwachten eind 1 e kwartaal inzichtelijk. Hebt u vragen over ons beleid neem dan gerust contact met ons op. Feestelijke groet, Stichting Uitgestelde Kinderfeestjes Renée Kranenberg, Voorzitter Mieke Deiters, Secretaris Agnes van Gool, Penningmeester pag. 5