Beleidsplan Honk- en Softbalvereniging Spaarnwoude

Transcriptie

1 Beleidsplan Honk- en Softbalvereniging Spaarnwoude HET GAAT NIET MEER VANZELF Beleidsplan Honk- en softbalvereniging S.V. Spaarnwoude 1

2 1. Inhoudsopgave 2 2. Voorwoord 4 3. Korte terugblik 5 4. De organisatie 6 A. Het softbalbestuur 7 B. De OMNI-vereniging 8 C. Stichting 9 5. De toekomst : visie en missie Huidige en gewenste profilering van de verenging en de sport Interne analyse van de sterke en zwakke punten: kansen en bedreigingen 12 A. Ledenbestand 12 B. Vrijwilligers 13 C. Technisch niveau van trainers / coaches 13 D. Toernooien 13 E. Dorpskarakter van de vereniging 13 F. Accommodatie 13 G. Materiaal 14 H. Interne communicatie 14 I. Externe communicatie Externe analyse- sterke en zwakke punten: kansen en bedreigingen 15 A. Demografische ontwikkelingen 15 B. De Gemeente 15 C. Sponsors Financiën De doelen van de komende jaren A. Ledenwerving jeugd 18 B. Ledenwerving senioren 18 C. Vrijwilligerscampagne 18 D. Organisatie 19 E. Technische zaken 19 F. Financiën 19 Beleidsplan Honk- en softbalvereniging S.V. Spaarnwoude 2

3 11.Actieplan voor komend jaar A. Ledenwerving jeugd 20 B. Website bijhouden 20 C. Beleidsplan schrijven 20 D. Kadertraining 20 E. Sponsoring 20 F. Taak / functieomschrijving maken 20 G. Vrijwilligers campagne 20 H. Toernooicommissie 20 I. Evaluatie van actieplan Overig 20 A. Jeugdplan 20 Beleidsplan Honk- en softbalvereniging S.V. Spaarnwoude 3

4 2.Voorwoord Waarom heeft het bestuur een beleidsplan nodig? We zijn toch geen multinational was een gehoorde opmerking? Nee, we zijn een vereniging van vrijwilligers, die houden van het honk- en softbalspel en jong en oud willen laten spelen. Dit is een mooie zin geworden en hier staan we ook volledig achter, maar het had niet veel gescheeld of Spaarnwoude Softbal had niet meer bestaan. Eind 2010 werd het bestuur volledig verrast door het uit elkaar vallen van wel vier teams: het eerste damesteam, later het tweede herenteam, gevolgd door twee jeugdteams, aspiranten en pupillen. Een halvering van het aantal teams! Overbleven er in 2011 twee senioren- en twee Beeball-jeugdteams. De KNBSB introduceerde in 2011 het Beeball, een nieuwe spelvorm voor de jeugd tot 12 jaar, waardoor we in dat seizoen gelukkig met twee Beeballteams konden meedoen. Zonder de Beeball-formule (kleine teams, meer actie) hadden we geen jeugdteam meer gehad en zaten we nu zonder jeugdafdeling, met het risico dat dit het eind van de sportvereniging inluidde. Conclusie: Een modern sportbestuur volstaat niet meer met op de winkel te passen. Het bestuur heeft een analyse gemaakt, waar het aan schort en heeft inmiddels een aantal veranderingen ingevoerd: verbetering van het contact met de spelers, het aanstellen van een jeugdcommissie, het aanstellen van een technisch coördinator en als laatste het aanstellen van een vrijwilligers coördinator. Allemaal stappen in de goede richting, maar we zijn er nog niet. Als sluitstuk en hopelijk een nieuw beginpunt wil het bestuur een beleidsplan maken voor de komende vijf jaar, met een plan van aanpak voor elk jaar. Het beleidsplan is te gebruiken als een factor om de continuïteit te onderbouwen: overzicht en samenhang in de structuur om volgende besturen en vrijwilligers te laten weten waar de vereniging staat. Het beleidsplan is ook te gebruiken als een sturingsinstrument om plannen uit te voeren en te evalueren. Onder de enthousiaste leiding van Lucia de Grooff, verenigingsadviseur bij Sportsupport, heeft een kleine voorbereidingsgroep gesprekken gevoerd met het voor u liggende beleidsplan als resultaat. Beleidsplan Honk- en softbalvereniging S.V. Spaarnwoude 4

5 3.Korte terugblik De Honk- en Softbalvereniging Spaarnwoude is in 1969 opgericht door Iet Barnhoorn. Het kende een ongekende bloeiperiode eind jaren tachtig met zes dames teams en vijf herenteams. Één van de hoogtepunten toen was de deelname van het eerste damesteam aan de landelijke 1 e klasse. Vanaf 2004 heeft een talentvol juniorenteam meegedaan aan landelijke jeugdtoernooien (Roeff) en een internationaal junioren toernooi in Hamburg. Het Dames 1 team speelde vanaf 2006 een aantal jaren dubbels in de 3 e klasse. In 2009 hebben we samen met de Voetbalen Klaverjasvereniging het 40-jarig jubileum gevierd. Het huidige Heren 1 team gaat al weer vanaf 2011 voor het derde jaar in de 2 e klasse Herensoftbal spelen. Maar de instroom van nieuwe leden voor verschillende senioren- en jeugdteams stokt. Hoe komt dat? Er zijn hier wellicht verschillende redenen voor. Maar als je als jongen of meisje in de jaren negentig in Spaarndam wilde gaan sporten, ging je voetballen of softballen. Kom daar tegenwoordig nog eens om..tennis, hockey en meidenvoetbal, om er maar een paar te noemen, zijn voor de jeugd van nu aantrekkelijke sporten geworden. Aan Spaarnwoude Softbal de uitdaging om actief de jeugd van Spaarndam te interesseren voor honk- en softbal. Het gaat niet meer vanzelf! Beleidsplan Honk- en softbalvereniging S.V. Spaarnwoude 5

6 Beleidsplan Honk- en softbalvereniging S.V. Spaarnwoude 6

7 4. De Organisatie A. Het softbal bestuur Hoe ziet de huidige organisatie van de vereniging eruit? De vereniging heeft als doel het spelen en stimuleren van de honk- en softbalsport. Om deze doelstelling uit te voeren kent de vereniging een bestuur en een aantal commissies en aparte functies. Hierboven ziet u een grafische voorstelling hiervan in een organigram. Het bestuur wordt gekozen door leden van de vereniging. Hier bedoelen we mee de leden van 18 jaar en ouder. Jeugdleden en ouders van jeugdleden hebben geen stemrecht. Eenmaal per jaar is er een Algemene Ledenvergadering, waarin het bestuur verantwoording aflegt over het gevoerde beleid, inhoudelijk en financieel. Het bestuur bestaat uit het dagelijks bestuur, met voorzitter, secretaris en penningmeester. Zij worden bijgestaan door andere bestuursleden: voorzitter jeugdcommissie, voorzitter technische commissie en vrijwilligerscoördinator. Dan zijn er nog diverse commissies, zoals de barcommissie, de commissie lief en leed, de ledenadministratie en de materiaalbeheerder. Zij doen hun werkzaamheden onder eindverantwoordelijkheid van het bestuur. Kunnen we met de huidige mensen en functies de klus klaren? Wat missen we in de organisatie? Wat ontbreekt er nog? a. Het bestuur kent een aantal vacatures, zoals een vrijwilliger die zich bezig houdt met het materiaal en veld. Ook het wedstrijdsecretariaat wil extra ondersteuning. We zijn naarstig op zoek naar mensen om die taken en functies te vervullen. De vrijwilligerscoördinator heeft een inventarisatie gemaakt van vacante taken en zal campagne gaan voeren om hiervoor mensen te vinden. b. Wat er ook ontbreekt is duidelijkheid wat de verschillende functies en taken nu precies inhouden. Wat wordt er van je verwacht en het maken van een inschatting hoeveel uur per week het kost. c. Daarnaast ontbreekt er een formeel Huishoudelijk Reglement (HR) softbal over de gang van zaken binnen de vereniging. Er is nu een aftreksel van een voetbalversie HR, maar het is zeker de moeite waard een softbal versie te schrijven en te laten goedkeuren door de ledenvergadering. Beleidsplan Honk- en softbalvereniging S.V. Spaarnwoude 7

8 B. De Honk-en Softbalvereniging is onderdeel van de OMNI-vereniging Spaarnwoude De OMNI-vereniging bestaat uit drie afdelingen, te weten Voetbal, Honk- en Softbal en Klaverjas. De OMNI-vereniging is opgericht in 1981 met als doel het beoefenen en bevorderen van sport in de meest uitgebreide zin. Het algemeen bestuur van de OMNI-vereniging bestaat uit: het bestuur van de afdeling Voetbal en de voorzitters van de andere afdelingen. Het algemene bestuur is belast met het besturen van de OMNI-vereniging en tracht de gemeenschappelijke belangen van de afdelingen zo goed mogelijk te behartigen. Hierbij is het algemeen bestuur verantwoordelijk voor de samenwerking tussen de verschillende afdelingen en de financiële afwikkeling tussen de afdelingen en de Stichting Sportpark Spaarnwoude. Het meest zichtbaar als taken van het OMNI-bestuur zijn: het uitgeven van een gezamenlijk clubblad de Sportspuit, een gezamenlijk sponsorbeleid en het beheer van de gezamenlijke sponsorpot. De huidige bestuurssamenstelling van het OMNI-bestuur met een overtal aan voetbalbestuurders wordt door de Softbal nogal eens beleefd als overheersing door de Voetbal. Of hier nog wijziging in aangebracht kan worden is een open vraag. Zeker voor verbetering vatbaar is de stroeve relatie tussen het OMNI- bestuur en het huidige stichtingsbestuur. Hopelijk zal de ingestelde Raad van Advies erin slagen om hierin verandering in te brengen. Beleidsplan Honk- en softbalvereniging S.V. Spaarnwoude 8

9 C. De Honk-en Softbalvereniging participeert in de Stichting Sportpark Spaarnwoude. Hieronder vindt u een organisatieschema De Stichting is in eerste instantie verantwoordelijk voor het beheer van het sportpark, het onderhoud van de velden, de kantine en de kleedkamers. De Stichting huurt de velden van de gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude. De gemeente voert het reguliere onderhoud aan de velden uit, uitbesteed aan SRO. De Stichting is verantwoordelijk voor de exploitatie van de kantine. Aanpassingen aan/of gebruik van de velden en/of de kantine moet altijd in overleg met de Stichting. De Stichting haalt haar inkomsten uit de opbrengsten van de kantine en sponsorinkomsten (reclameborden langs de velden en het grote reclamebord langs de A9). De Stichting bestaat uit een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. De voorzitters van de afdelingen en de afgevaardigde van de onderhoudsploeg zijn regelmatig aanwezig bij de vergaderingen van de Stichting. Ze zijn deelnemer aan de stichtingsvergadering, maar hebben geen stemrecht. Beleidsplan Honk- en softbalvereniging S.V. Spaarnwoude 9

10 5. De toekomst: visie en missie Wat is onze visie op Spaarnwoude Honk- en Softbal? Met visie wordt bedoeld, onze zienswijze op de vereniging. Met missie wordt bedoeld, met welke middelen en doelstellingen wij de visie willen uitvoeren. In onze visie is de vereniging Spaarnwoude Softbal onlosmakelijk aan het dorp Spaarndam verbonden. In 1969 opgericht hebben we in 2009 het 40- jarig bestaan gevierd en we willen de 100-jaar gaan halen! Spaarnwoude Softbal verbindt middels de softbalsport mensen in en buiten het dorp. De club heeft de afgelopen ruim veertig jaar ontelbare mensen aan zich gebonden, die met elkaar veel gezelligheid en spelplezier hebben beleefd. Daarnaast is de honk- en softbal een dynamische sport, goed voor de fysieke en mentale gezondheid, bevordert de teamgeest, en geeft spelplezier. Nog steeds weet Spaarnwoude Softbal jong en oud in Spaarndam en omgeving te interesseren. Daarom heeft, om zowel historische als sportieve redenen Spaarnwoude Softbal een vaste plek binnen het verenigingsleven van Spaarndam en willen we dit nog lang voorzetten. Hoe willen we onze visie de komende jaren gaan uitvoeren? De vereniging heeft als basisdoelstelling om het spelen van honk- en softbal in het dorp en directe omgeving te stimuleren. Het wil het spelen van honk-en softbal op verschillende niveaus aanbieden: recreatief (al dan niet in competitieverband), op wedstrijdsportniveau, prestatiegericht, afhankelijk van de wensen en het technische niveau van de spelers: voor elk wat wils. De vereniging wil omwille van de levensvatbaarheid en continuïteit, uitgroeien naar minimaal leden (nu 70). Beleidsplan Honk- en softbalvereniging S.V. Spaarnwoude 10

11 6.Huidige en gewenste profilering van de vereniging en de sport Hoe denkt de omgeving over onze vereniging en onze sport? We zijn niet duidelijk zichtbaar als softbalvereniging. Het is duidelijk dat we ten opzichte van de voetbaltak, de tennisvereniging of de hockeyvereniging i.o., een kleine sportvereniging zijn in het dorp. Binnen de OMNI-vereniging is de voetbaltak de grootste en zijn we ongeveer even groot als de klaverjasafdeling (90 leden). We waren ooit een grote vereniging, maar zijn dat allang niet meer. Een flyeractie op de basisscholen leverde afgelopen jaar ongeveer 10 jeugdleden op. We willen weer groeien en zullen dan ook de vereniging en vooral onze sport actiever moeten profileren en promoten. Hoe willen we dat er gedacht wordt over onze vereniging en onze sport? We willen ons profileren als een gezellige, sport- en dorpsvereniging voor het hele gezin: jong en oud. We zullen het familiaire dorpskarakter, meer kunnen promoten. Maar als we willen groeien, zullen we ons actiever zichtbaar moeten maken t.o.v. de voetbal, tennis en hockey. Beleidsplan Honk- en softbalvereniging S.V. Spaarnwoude 11

12 7. Interne analyse van de sterke en zwakke punten: kansen en bedreigingen A. Ledenbestand: In 2013 is de ledenopbouw: - Senioren: Dames: 25 Heren:11 - Jeugd: Junioren :10 Aspiranten : 3 Pupillen: 2 Majors: 10 Rookies: 0 - Verenigingsleden/donateurs: 25 In de afgelopen 10 jaar hebben we in 2010 het grootste verlies aan leden gehad: ruim 30 leden (senioren- en jeugdleden samen). In 2011 was er gelukkig weer aanwas van drie teams: een jeugdteam (Aspiranten), een seniorenteam (Dames 2) en een Rookieteam. In 2012 was er aanwas van één Rookieteam (9 leden). Het grootste knelpunt zit met name in de leeftijd jr., Majors, Pupillen en Aspiranten. Dit is een landelijke tendens. Het is moeilijk om de leden in deze leeftijd te behouden. De afgelopen 2 seizoenen is het ons niet gelukt om een volledig Pupillenteam te vormen. Als vereniging staan we open om dan samenwerkingsverbanden aan te gaan met clubs uit de regio, om zo onze leden toch te kunnen laten deelnemen aan de competitie. Goede afspraken zijn dan belangrijk om ervoor te zorgen dat we de spelers niet aan de samenwerkende vereniging kwijt raken. De club wil actiever jeugdleden gaan werven: - door elk jaar clinics te geven op de basisscholen (Rookies, Majors) - door een Softbalclinic te geven samen met de Buurtsportcoach in het Dorpshuis, Friday Freebies, leeftijdsgroep van jr. (Majors, Pupillen en Aspiranten) Daarnaast zijn we ook seniorenleden kwijtgeraakt: in 2010 zijn we een dames- en een herenteam kwijtgeraakt, gelukkig hebben we er inmiddels al weer een damesteam bij, maar een herenteam zou welkom zijn. Door het aanbod 25 + /35 + Softbal (maandelijks zonder competitieverplichting softbal trainen en spelen) willen we seniorenleden werven en warm krijgen voor het softbal. Voorstel is om leden te zoeken die het behoud en de stimulering van het senioren herensoftbal c.q. damessoftbal op zich nemen. In het algemeen is de doelstelling om in elke leeftijdsgroep minimaal 1 team te hebben, voor de Rookies: minimaal 2 teams. Doel is ledengroei naar 100/125 leden. Beleidsplan Honk- en softbalvereniging S.V. Spaarnwoude 12

13 B. Vrijwilligers: Sterk is dat we al een aantal jaren een heel enthousiaste, vaste groep vrijwilligers hebben. Zwak is dat er altijd vacatures zijn. Het moeilijkst is om vrijwilligers te vinden met voldoende technische softbalbagage om de teams te trainen/coachen. Ons vrijwilligersbeleid bestaat eruit om de vrijwilligers te waarderen voor hun inzet en activiteiten middels een waardebon, bloemetje of feest. Spelende vrijwilligers krijgen nog korting op hun contributie. Discussie is er om met name bij schaarste van mensen met technische vaardigheden, hen toch een financiële vergoeding te geven. Een externe trainer, kan een onkostenvergoeding krijgen, wanneer er geen vaardige mensen beschikbaar zijn binnen de club. Het aanstellen van een vrijwilligerscoördinator is een goede aanzet om vrijwilligers adequaat te gaan werven. C. Het technisch niveau van trainers/coaches: Het technisch niveau van onze trainers/coaches was heel wisselend. Het aanstellen van een technisch coördinator is een goede zet om het technisch niveau van huidige trainers/coaches te ondersteunen en te verhogen. D. Toernooien: Toernooien kunnen een belangrijke wervende werking en uitstraling hebben. We hebben op dit moment: jaarlijks het mixtoernooi en de promotiewedstrijd van Heren 1 op de Open dag. Een jeugdtoernooi is in 2013 in voorbereiding. Voorstel: met een vaste toernooicommissie een continue karakter geven aan het opzetten van toernooien. E. Dorpskarakter van de vereniging: Het gezellige, familiaire dorpskarakter van de vereniging kan nog meer gepromoot en uitgedragen worden. Het heeft een sterke kant dat jeugdleden in de regel voor softbal binnen het dorp en niet voor een softbalclub in de regio kiezen. Wel is er grote concurrentie (zwakte, bedreiging) van andere sporten in het dorp, zoals (meiden)voetbal, tennis en hockey. Soms is het voor nieuwe leden van buiten het dorp niet gemakkelijk om zich thuis te gaan voelen binnen een team en de club, bijv. door het gesloten karakter van een vrienden team. Als je de nieuwe leden direct weer verliest, wordt het dus dweilen met de kraan open. Er moet dus extra aandacht komen voor nieuwe leden. F. Accommodatie: Onze lichtinstallatie is helaas alleen geschikt voor trainingsactiviteiten, en niet voor officiële wedstrijden. Onze wens: lichtcapaciteit van trainingsniveau naar wedstrijdniveau. Eventueel veldafmetingen aanpassen aan honkbalmaten/eisen. Beleidsplan Honk- en softbalvereniging S.V. Spaarnwoude 13

14 G. Materiaal: Het is nodig om materiaal constant te blijven vernieuwen. Om de kleding en de handschoenen te leasen is een goede maatregel om softbal financieel laagdrempelig te maken. Kleding voor de speel(st)ers is voor een deel verouderd. Voor de trainers/coaches en scheidrechters zijn we op zoek naar nieuwe kleding. H. Interne communicatie: Er was te weinig contact tussen bestuur en teams/spelers. Door jaarlijks evaluatiegesprekken te voeren met de seniorenteams en het instellen van een jeugdcommissie, is de interne communicatie met het bestuur sterk verbeterd. Wel is er verbetering nodig om duidelijke afspraken met vrijwilligers te maken; over hun beschikbaarheid en over de lengte/duur van hun taken. Hierin gaat het nog wel eens wat mis. De Sportspuit is een adequaat middel om informatie onder leden te verspreiden. De papieren versie is een grote uitgavenpost. Het streven is om eind mei te komen met een digitale nieuwsbrief. Waarschijnlijk aangevuld met een bewaarexemplaar waarin de informatie staat die voor het hele jaar geldt. De huidige website kan beter (actueel) bijgehouden worden. In het algemeen moet de club meer aan de weg timmeren en zich meer zichtbaar maken: een PR-commissie I. Externe communicatie - deelname aan OMNI, Stichtingsvergaderingen: voorzitter - richting gemeente: deelname sportraad, vrijwilligersavond gemeente: voorzitter en een bestuurslid - richting dorpshuis: contract zaaltraining, gebruikersvergadering: voorzitter en penningmeester - richting KNBSB: clusterbijeenkomsten, Kolomvergaderingen Herensoftbal, Damessoftbal, Beeball: voorzitter, jeugdcommissielid, Technische commissie Wij zijn op zoek naar clubvertegenwoordigers voor Kolomvergaderingen Bond Herenen Damessoftbal Beleidsplan Honk- en softbalvereniging S.V. Spaarnwoude 14

15 8. Externe analyse- sterke en zwakke punten: kansen en bedreigingen A. Demografische ontwikkelingen: In 1999 was er instroom van nieuwe inwoners door de komst van de nieuwbouwwijk Waterwende. In 2012 kwam er opnieuw een beperkte instroom nieuwe bewoners bij door de bouw van 70 woningen in de nieuwe wijk Spaarnebuiten. Vóór Spaarnebuiten was de oudere jeugd van Spaarndam gedwongen zich buiten Spaarndam te vestigen, wilden zij zelfstandig gaan wonen. Het verzet tegen de rest van de nieuwbouw voor Spaarnebuiten zou wel eens afstel kunnen betekenen. Exacte cijfers zijn ons niet bekend, maar de grote lijn in bevolkingsontwikkeling zou kunnen zijn dat Spaarndam vergrijst. Een aanwijzing daarvoor is dat er de komende jaren minder kinderen dan voorheen op de basisscholen in onze gemeente worden verwacht. Los van de verdere realisatie van Spaarnebuiten, is het ons inziens de moeite waard om naast Spaarndam ook Velserbroek als wervingsgebied te gaan zien, met name voor de jeugd. In Velserbroek is geen honk- en softbalvereniging, en de afstand naar Spaarndam is niet zo groot. We hebben inmiddels ook al een aantal leden uit Velserbroek, jong en oud: dus niet geschoten is altijd mis.. B. De Gemeente: De gemeente Haarlemmerliede geeft inspraak in haar sportbeleid door een Sportraad, waaraan onze voorzitter de afgelopen jaren heeft deelgenomen. De gemeente ondersteunt het werven van jeugdleden door het toekennen van een subsidie per jeugdlid (minimaal 20 jeugdleden). De subsidierelatie met Spaarnwoude Softbal is vanaf 2012 verbroken door strengere eisen van de gemeente m.b.t. de financiële buffer van de softbalclub. De gemeente heeft een buurtsportcoach aangesteld om de jeugd tussen jr. met sportactiviteiten te stimuleren. Spaarnwoude Softbal wil half maart samen met de buurtsportcoach een softbalclinic gaan geven in het Dorpshuis van Spaarndam aan deze jeugdgroep: Friday Freebies. De gemeentelijke plannen voor verdere nieuwbouw in Spaarnebuiten zouden bij realisatie een uitbreiding van het wervingsgebied betekenen. Beleidsplan Honk- en softbalvereniging S.V. Spaarnwoude 15

16 C Sponsors: Op papier bestaat er een sponsorcommissie, met onze voorzitter als softbaldeelnemer, maar deze commissie valt onder de OMNI-paraplu. De commissie heeft dus een samengestelde afvaardiging: een vertegenwoordiger van de Voetbal, Softbal en Klaverjas. Maar de commissie slaapt, is passief, en er is geen plan. Men teert op de verworven, vaak jarenlange sponsorcontracten voor de borden langs de voetbal- en softbalvelden, de advertenties in het clubblad enz. Het OMNI-bestuur beheert de sponsorgelden en kent aanvragen toe aan de verschillende verenigingen volgens een gezamenlijk overeengekomen verdeelsleutel. Daarnaast heeft de Stichting sponsorcontracten en inkomsten. Nieuw beleid: sponsorcommissie nieuw leven inblazen? Beleidsplan Honk- en softbalvereniging S.V. Spaarnwoude 16

17 9. Financiën Met het huidige aantal leden kan er precies een sluitende begroting gemaakt worden. Grootste uitgaven zijn: de zaalhuur, de bondscontributie en de kosten voor het clubblad. Inkomstenbronnen zijn: contributies en sponsorgelden. Ledengroei is gewenst om financieel gezond te blijven. Door zuinig beleid heeft de vereniging een redelijk vermogen als buffer opgebouwd. Inkomstengroei: door ledengroei, contributieverhoging en sponsoracties. Sponsoracties uit het verleden: rommelmarkt, lotenverkoop, sponsoring van de wedstrijdballen. Voor extra uitgaven t.b.v. jeugd kan er aanspraak gemaakt worden op sponsorgelden van het OMNI-bestuur. Voorstel: de komende 3 jaar, per jaar een extra budget vrij te maken uit de financiële buffer- en sponsorpot, voor promotieactiviteiten t.b.v. ledenwerving en het aantrekken van externe trainers/internationale speelsters of oud-speelsters met extra technische bagage voor het geven van clinics en/of het coachen van teams. Beleidsplan Honk- en softbalvereniging S.V. Spaarnwoude 17

18 10.De doelen voor de komende jaren Het algemene doel van de vereniging is om te streven naar een ledengroei van 70 naar minimaal 100/125 leden. De doelen voor de komende 5 jaar op een rijtje: A. Ledenwerving Jeugd: 1. In elke leeftijdsgroep (jeugd) minimaal één team, voor de jongste categorie Beeball: minimaal 2 teams 2. Speciale aandacht voor ledenwerving en behoud in de leeftijdscategorie jr. Meer promotie, PR voor softbal in het algemeen (persberichten, clubblad, website, folders, posters, toernooien) 3. Elk jaar softbalclinics op basisscholen, leeftijd 5-8 jr.: Beeball 4. Softbalclinic in Dorpshuis: Friday Freebies : Slingshot Softbal 5. Instellen toernooicommissie 6. Kleding van de jeugd is deels verouderd: leasen, vernieuwen 7. Wervingsgebied uitbreiden naar Velserbroek B. Ledenwerving senioren: 1. Uitbreiding van het aantal seniorenteams 2. Extra aandacht voor nieuwe leden, nieuwe vrijwilligers. 3. SB aanbod voor recreatie, wedstrijdsport, prestatiegericht 4. Aanstellen aandachtsfunctionarissen voor heren- en damessoftbal 5. Voortzetting 25 + Softbal met maandelijkse training, geassisteerd door een softbaltrainer C. Vrijwilligerscampagne: 1. Collega voor technische coördinator: vorming technische commissie 2. Collega ter ondersteuning van het wedstrijdsecretariaat 3. Leden voor vaste toernooicommissie 4. PR- commissaris 5. Vrijwilligersprijs instellen 6. Lijst met kleine en grote taken, vastgesteld op volgende vergadering Beleidsplan Honk- en softbalvereniging S.V. Spaarnwoude 18

19 D. Organisatie: 1. Beschrijvingen maken van vrijwilligerstaken 2. Maken Huishoudelijk Reglement. E. Technische Zaken: 1. Collega voor technische coördinator 2. Verbetering technische bagage van trainers/coaches F. Financiën: 1. Extra budget vrij maken voor komende 3 jaar voor ledenwerving, promotieactiviteiten, geven van clinics door externe trainers, oud internationals- of speelsters Beleidsplan Honk- en softbalvereniging S.V. Spaarnwoude 19

20 11. Actieplan voor komend jaar 2013 A. Ledenwerving jeugd: Schoolclinic : De technisch coördinator neemt i.o.m. de jeugdcommissie contact op met de gymleerkrachten van de drie basisscholen voor drie lessen Beeball. Wanneer? Eind maart B. Ledenwerving jeugd: Vriendjes dag: vriendje en/of vriendinnetje Meenemen: De voorzitter van de jeugdcommissie organiseert dit C. Website bijhouden: functionaris wordt geworven in campagne voorjaar D. Beleidsplan schrijven: secretaris, samen met anderen: concept aan Algemene Ledenvergadering voorleggen E. Kadertraining: technische commissie uitbreiden F. Sponsoring: meedoen aan grote Clubactie : voorzitter, e.a. G. Taak/functieomschrijvingen maken: bestuur H. Vrijwilligers campagne: belcommissie, voorjaar, vrijwilligers coördinator e.a. I. Toernooicommissie: leden worden geworven in voorjaarscampagne J. Evaluatie van actieplan: eind van het jaar met een medewerker van Sport Support (Lucia Grooff) 12. Overig A. Jeugdplan: Het jeugdplan is te vinden op onze site. Beleidsplan Honk- en softbalvereniging S.V. Spaarnwoude 20