Carnavalsfeest Carnabeats SWOT analyse en confrontatiemix

Transcriptie

1 Carnavalsfeest Carnabeats SWOT analyse en confrontatiemix Dit jaar was de opdacht om een communicatieplan voor de organisatie Carnabeats te schrijven. Hierdoor heb ik een SWOT analyse en een confrontatiemix voor hun gemaakt. Je ziet de sterktes en zwaktes, kansen en bedreigingen hieronder terug komen. Hier kunnen we ook zien hoe we een sterkte combineren met een bedreiging etc. Interne analyse Carnabeats is een organisatie uit Lieshout dat ieder jaar een carnavalsfeest organiseert. Het is ontstaan nadat &RG- teens gestopt was en er daardoor op 2 avonden tijdens carnaval een lege tent ter beschikking kwam. Het feest bestaat inmiddels al 4 jaar en wordt georganiseerd door Johan Frencken en zijn zoon Tim Frencken, leden van de carnavalsvereniging in Lieshout. Het feest Carnabeats vindt plaats op de zaterdag- en maandagavond van half 9 s avonds tot 1 uur s nachts met als doelgroep Laarbeekse jongeren van 14 tot 18 jaar. Er wordt door de gemeente Laarbeek een potje met geld beschikbaar gesteld om Carnabeats te organiseren. De gemeente Laarbeek bestaat uit de dorpen Lieshout, Aarle- Rixtel, Beek en Donk en Mariahout. Het carnavalsfeest vindt plaats in Lieshout. Carnabeats werkt samen met Apres Ski in Boerdonk, een feest dat eveneens tijdens carnaval plaatsvindt op de vrijdagavond en bedoeld is voor dezelfde doelgroep. De grootste concurrent van Carnabeats is Nia Domo in Boekel, als je al van een concurrent kan spreken, gezien de afstand 15 kilometer bedraagt. Ook organiseert Carnabeats nog een ander feest; Plush Outdoor. Dit feest is een soort zomerversie van het carnavalsfeest. Visie/Missie De boodschap die Carnabeats aan de jongeren wil overbrengen is; het evenement biedt jou een moderne carnaval waarbij je veel leeftijdsgenoten uit je omgeving kunt ontmoeten en de carnavalssfeer centraal staat. Voor de ouders van de jongeren geldt de boodschap; uw kinderen kunnen bij ons veilig carnavallen in onze gemeente. Kernwaarden Binnen de organisatie zijn er een aantal kernwaarden die zij uit willen stralen. Dit zijn de volgende kernwaarden: 1. Veilig carnavallen binnen de eigen gemeente Binnen Laarbeek is er lange tijd geen spectaculaire uitgaansgelegenheid geweest tijdens carnaval. Daardoor trok de jeugd naar andere dorpen en steden om daar hun plezier te zoeken. Dit is voor de ouders niet zo prettig, zij willen graag weten waar de kinderen aan toe zijn. Vandaar dat Carnabeats hiervoor een ideale gelegenheid is, zij bieden een kwaliteitsfeest binnen de eigen gemeente. 2. Ultieme (en moderne) uitgaanssfeer creëren De ultieme uitgaanssfeer is op twee manieren op te vatten. Ten eerste moet het een moderne, professionele uitstraling hebben zodat de jeugd optimaal geniet en genoeg jeugd trekt. Ten tweede moet het feest veilig zijn. Zo maken ze gebruik van sfeerbeheer en natuurlijk sociale controle.

2 3. Alcoholgebruik in de hand houden Een andere manier waarop de jeugd in de hand wordt gehouden is het in de hand houden van het alcoholgebruik onder de jongeren. Communicatiemiddelen Carnabeats maakt tot op heden gebruik van verschillende communicatiemiddelen. Dit doen zij zodat zij de doelgroep optimaal kunnen bereiken. Zo maken zij gebruik van posters, een website en social media als hyves en facebook. Externe analyse macro Demografische factoren Jongeren tussen de 13 en 17 jaar oud zijn leerplichtig en gaan dus allemaal naar het middelbaaronderwijs. Van de groep jongeren tussen de 15 en 17 jaar heeft een groot deel een bijbaantje waarvan het grootste deel werkt als vakkenvuller, aldus het cbs (

3 Verder is de groep jongeren tussen de 13 en de 17 over het algemeen thuiswonend. Ecologische factoren Er komen steeds meer opties voor een duurzaam carnaval, zoals biologisch afbreekbare plastic bekers. Ook zijn er plastic bierpullen die je kan kopen, deze wordt steeds bijgevuld waardoor er niet steeds een nieuwe plastic beker gebruikt hoeft te worden. Sociaal culturele factoren Carnaval verbroedert, tijdens carnaval is iedereen gelijk en is het één groot feest. Chagrijnige mensen onttrekken zich aan het feest waardoor carnaval voor iedereen gezellig is, aldus Trouw. Desondanks is er steeds meer sprake van geweld tijdens het uitgaan, zo geeft 20% van de ondervraagde uitgaande jongeren aan wel eens betrokken te zijn geweest bij geweld tijdens het uitgaan. Ook geeft 80% aan het wel eens te hebben gezien, zo schrijft wegwijzerjeugdenveiligheid.nl. Technologische factoren Hoewel alle jongeren tussen de 13 en de 17 nog naar school gaan zal desondanks de communicatie ook online verlopen via social media, gemiddeld 91% van de jongeren zit namelijk op facebook. Vooral door het gebruikt van internet als communicatiemiddel is er ook veel makkelijker te meten wat het effect van een campagne is omdat de activiteit op een site met eenvoudige software te meten is. Economische factoren Jongeren geven na uitgaan het meest uit aan evenementen volgens het cbs. Een andere economische factor is dat er een recessie aan de gang is en veel mensen dus moeten bezuinigen. Politiek- juridische factoren Het grootste deel van de jongeren tussen de 13 en de 17 mag nog geen alcohol nuttigen en er is een wetsvoorstel wat er voor gaat zorgen dat de minimumleeftijd voor het nuttigen van alcohol zelfs 18 jaar wordt waardoor de gehele groep geen alcohol mag nuttigen, aldus nu.nl. Externe analyse meso Macht van de leveranciers Er zijn een aantal machtige leveranciers zoals de Rabobank en de gemeente. Met de gemeente werken ze samen waardoor die dreiging is afgewend, alleen de Rabobank is een machtige

4 leverancier. Verder zou de plaatselijke drogist er voor kunnen kiezen om geen kaarten meer te verkopen voor Carnabeats. Macht van de afnemers In Laarbeek zijn weinig evenementen waardoor de afnemers weinig keus hebben. Ze kunnen wel naar andere omliggende dorpen gaan maar daarvoor moeten ze ver fietsen waardoor dat minder aantrekkelijk is. Alleen op de maandag kunnen de afnemers er voor kiezen om naar een ander evenement te gaan aangezien er dan meerdere evenementen tegelijk zijn in de omliggende dorpen. Bedreiging van substituut producten Nia domo in Boekel is vooral voor de maandag een bedreiging. Verder zijn cafés in omliggende dorpen een potentiele bedreigingen, maar aangezien de minimum leeftijd voor die kroegen meestal 18 jaar is, is ook dat slechts een kleine bedreiging. Ook is er de Skihut, maar daar werken ze nauw mee samen waardoor dat geen bedreiging vormt. Bedreiging nieuwe toetreders tot de markt Op dit vlak zijn vrij weinig bedreigingen aangezien Carnabeats nauw samenwerkt met de gemeente aan daar dus veel voordelen van ondervindt, maar vooral vanwege de reputatie van Carnabeats. Carnabeats heeft onder de doelgroep een goed imago waardoor de eerste dag ook snel uitverkocht is. Het is voor nieuwe toetreders van de markt dus lastig om daar nog een aandeel van mee te nemen. SWOT Strenghts Carnabeats heeft als kernwaarden om de jongeren in de gemeente veilig en verantwoord te laten carnavallen. Dit is een belangrijke sterkte voor de organisatie, omdat de doelgroep tussen de 14 en 18 jaar oud is. Velen van hun mogen nog geen alcohol drinken en hun zijn vaak nog erg bezorgd om hun kinderen op deze leeftijd.

5 Door deze kernwaarden van Carnabeats is er een grotere toegankelijkheid voor de jeugd om deel te mogen nemen carnavalsavonden, omdat hun ouders toestemming geven. Jongeren hebben weinig te besteden doordat ze slechts een beperkt inkomen hebben. Door de toegang van de carnavalsavonden goedkoop te houden is de drempel erg laag voor jongeren om te gaan Weaknesses Carnabeats heeft een matig imago op de maandagavond in de Carnavalsweek. De jeugd gaat liever naar de Nia Domo in Boekel wat 15 km verderop ligt. De Nia Domo heeft zo n goed imago dat de jeugd daarvoor liever de afstand van 15 km aflegt in plaats van naar het feest van Carnabeats te gaan. De organisatie heeft te weinig goede middelen zowel tijdens het feest en van tevoren om de jeugd aan te sporen om het feest te bezoeken. Carnabeats heeft een beperkt budget waardoor de organisatie wordt beperkt in hun aanpak om het groots feest te organiseren. Hierdoor kunnen ze bijvoorbeeld geen experts inhuren of grote acts tijdens de feestavonden inplannen. Opportunities Momenteel zit 91% van de jongeren op Facebook. Door de groei van social media is het makkelijker om de jongeren te bereiken en je kunt meteen meten hoe effectief je communicatie is door middel van Facebook statistieken. Jongeren zijn leerplichtig en hierdoor weten wij dat een groot deel van hun zich op school bevinden. We kunnen ons richten op de communicatie op middelbare scholen, omdat wij zeker weten dat grotendeel van de jeugd hier aanwezig is. Door de groei in bijbanen van jongeren krijgen zij meer te besteden en kunnen ze besluiten dit uit te geven tijdens carnaval. Threats Door de recessie hebben de jongeren minder te besteden en kunnen zij ervoor kiezen om minder activiteiten te ondernemen of tijdens de activiteit minder geld te besteden. Er is dus een bedreiging dat je jeugd besluit niet te gaan carnavallen of tijdens de carnaval minder geld uit te geven. Door de concurrentie trekt Carnabeats minder bezoekers dan het aantal bezoekers waar ze naar streven. Doordat de concurrentie een uitstekend imago heeft is er een bedreiging dat Carnabeats ook minder bezoekers krijgt op de vrijdag en dat de maandagavond altijd weinig bezoekers zal behouden. Confrontatiemix

6 Sterke punten inschakelen om op kansen te kunnen in inspelen Jongeren hebben meer te besteden doordat veel jongeren tegenwoordig een bijbaan hebben. Carnabeats zal met carnaval goedkoop blijven waardoor de drempel nog lager zal zijn om het feest te bezoeken. Zwaktes versterken om op kansen te kunnen inspelen Facebook is momenteel ontzettend populair onder de jongeren en ze besteden per dag veel tijd hieraan. Carnabeats kan hierop inspelen door erg actief te zijn op Facebook en meten wat de jongeren wel of niet interessant vinden. Daarmee kunnen ze met hun berichten, foto s en acties specifiek inspelen op wat de doelgroep leuk waardoor hun imago verbeterd. Carnabeats heeft een krap budget waardoor ze niet veel kunnen investeren in bijvoorbeeld promotiemiddelen. Door de groei van social media kunnen ze hun doelgroep gratis en op een snelle manier bereiken. Inspelen op sterktes om bedreigingen af te weren Door de recessie gaat iedereen minder geld besteden en minder activiteiten ondernemen die veel geld kosten. Carnabeats is zo goedkoop dat die drempel vervalt.

7 Veiligheid en verantwoordelijkheid zjin belangrijke kernwaarden voor Carnabeats en dit laten zij in heel hun Carnaval doorschemeren. Ouders van deze doelgroep zijn bezorgd en vinden deze kernwaarden belangrijk. Hierdoor zullen zij hun kinderen positief benaderen over Carnabeats. Ouders zijn een rolmodel en hun kinderen zullen de positieve associaties overnemen waardoor het imago van Carnabeats verbeterd. Zwaktes versterken om bedreigingen weerstand te bieden Doordat Carnabeats een slecht imago heeft zouden ze een samenwerking kunnen starten met hun grote concurrent Nia Domo. Hierdoor krijgen hetzelfde imago en zijn ze hun grootste concurrent kwijt. Doordat Carnabeats te weinig middelen heeft om carnaval tot een knallend feest te laten verlopen zouden zij kunnen gaan samenwerken met de concurrent. Daardoor kunnen zij gebruik maken van hun middelen en is dit geen beperking meer.