GGZ Rivierduinen, Radius, Wijken voor Kunst, architectenbureau Popma & ter Steege en enkele wijkbewoners het bijgaand convenant Morslint te sluiten;

Transcriptie

1 B en W-nummer ; besluit d.d BB-nummer Onderwerp Projectopdracht Morslint en verbeteren wijkpark Hoge Mors: het Morspark Burgemeester en wethouders besluiten: 1. deel te nemen aan het stadsinitiatief Morslint door met de partijen Portaal, Libertas, s Heeren Loo, GGZ Rivierduinen, Radius, Wijken voor Kunst, architectenbureau Popma & ter Steege en enkele wijkbewoners het bijgaand convenant Morslint te sluiten; 2. een bijdrage van ,- uit groenpromotiebudget voor overall-project Morslint beschikbaar te stellen; 3. bijgaande projectopdracht Morslint Verbeteren wijkpark Hoge Mors: het Morspark vast te stellen; 4. conform de nota Plankosten de kosten van de geraamde gemeentelijke uren ( ,-) ten laste van het krediet Plankosten definitiefase te brengen, waarbij deze kosten gedekt worden uit de Reserve bedrijfsvoering plankosten; 5. bijgaande brief aan de raad vast te stellen, waarin deze wordt geïnformeerd over het aangaan van het convenant en het invulling geven aan de gemeentelijke verantwoordelijkheid; 6. dat de voorwaarde voor de vijf voorgaande besluitpunten instemming door de raad met het onderdeel Morslint/ Morspark in de Kaderbrief 2015 is. Burgemeester besluit: 1. gelet op het bepaalde in artikel 171, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet, de heer P. Laudy, wethouder Bouw en Openbare Ruimte, te machtigen om namens hem het Convenant samenwerking Morslint Leiden te ondertekenen. Perssamenvatting: De gemeente Leiden gaat participeren in het stadsinitiatief Morslint, in de wijk de Hoge Mors. Daarvoor wordt met de partijen Portaal, Libertas, s Heeren Loo, GGZ Rivierduinen, Radius, Wijken voor Kunst, architectenbureau Popma & ter Steege en enkele wijkbewoners een convenant afgesloten. Het initiatief Morslint stelt ten doel de ontwikkeling van een wandelroute en de opknapbeurt en verbetering van verschillende plekken in de openbare ruimte. De gemeente zal het trekkerschap op zich nemen om één van de deelprojecten, het Morspark (wijkpark Hoge Mors), te realiseren. Daarvoor is een zogenoemde projectopdracht vastgesteld zodat de gemeentelijke organisatie met het deelproject Morspark aan de slag kan. 1

2 Retouradres: Postbus 9100, 2300 PC Leiden Aan de leden van de gemeenteraad Bezoekadres Postadres Telefoon Website Gemeente Leiden Stadhuis Stadhuisplein 1 Postbus PC Leiden sleutel@leiden.nl Datum June 2015 Contactpersoon M. Belt Ons kenmerk Doorkiesnummer 7664 Onderwerp Stadsinitiatief Morslint projectopdracht Morspark Geachte leden van de raad, Hierbij maken wij u deelgenoot van ons besluit van heden om deel te nemen aan het stadsinitiatief Morslint. onder de voorwaarde van instemming door uw raad met het onderdeel Morslint / Morspark in de Kaderbrief Als aan die voorwaarde is voldaan zullen we een convenant (zie bijlage) sluiten met de organisaties Portaal, Libertas, s Heeren Loo, GGZ Rivierduinen, Radius, Wijken voor Kunst, architectenbureau Popma & ter Steege en enkele wijkbewoners. Deze organisaties en bewoners hebben zich in 2012 verenigd met als doel in het gebied tussen Diamantlaan en Agaatlaan groenplekken op te knappen en aan elkaar te knopen tot een wandelroute door de Hoge Mors. Deze route is Morslint gedoopt. Morslint moet stimuleren tot spelen, bewegen, verblijven, ontmoeten en genieten. Hiermee wordt niet alleen beoogd de openbare ruimte te verbeteren, maar ook bij te dragen aan een betere sociale en economische structuur van de wijk. De initiatiefnemers spannen zich in bewoners actief te betrekken bij hun leef- en werkomgeving. Dat is in veel opzichten goed voor de wijk. De partijen in de Hoge Mors, die het initiatief van het Morslint hebben genomen, zijn bereid menskracht te investeren en cofinanciering na te streven door subsidieverwerving van particuliere fondsen. Zij zullen daartoe een stichting Morslint in het leven roepen. Dit stadinitiatief past o.i. goed in wat in het coalitieakkoord is opgemerkt over initiatieven van Leidenaren op gebieden als sport, recreatie, zorg en welzijn. Hun initiatieven vertegenwoordigen een onschatbare waarde voor de stad en hun inspanningen verdienen alle lof. Zij zijn het die de stad ondernemend, sociaal, zorgzaam, cultureel en duurzaam maken en prettig om te wonen. (-) Veel Leidenaren zetten zich graag in voor hun wijk en voor het groen in de omgeving van hun huis. Dat willen we stimuleren en faciliteren. Bewoners en hun wijkorganisaties willen we meer invloed geven op het beheer van de openbare ruimte in hun buurt. 2

3 Ons college wenst daarom dit stadsinitiatief in de Hoge Mors te ondersteunen. Onderdeel van het convenant Morslint is dat de gemeente één deelproject leidt om samen met de bewoners en wijkorganisaties het wijkpark, het Morspark, te verbeteren. Wij hebben een projectopdracht vastgesteld waarmee de gemeentelijke organisatie aan de slag kan de participatie vorm te geven en tot een (uiteraard betaalbaar) inrichtingsplan te komen. Vervolgens kan een kaderbesluit worden voorbereid dat wij aan uw raad ter vaststelling zullen aanbieden, voorjaar 2016 volgens verwachting. Hoogachtend, Burgemeester en Wethouders van Leiden, de Secretaris, de Burgemeester, Bijlage: Convenant samenwerking Morslint Leiden 3

4 Convenant samenwerking Morslint Leiden De partijen 1. Libertas Leiden, vertegenwoordigd door mevrouw I. van der Zande, voorzitter Raad van Bestuur 2. s Heeren Loo West-Nederland, vertegenwoordigd door mevrouw G. Houtekamer, directeur/bestuurder 3. GGZ Rivierduinen, vertegenwoordigd door mevrouw M. P. I. ten Kroode, voorzitter Raad van Bestuur 4. Stichting Radius, vertegenwoordigd door de heer F. A. van Rooij, directeur/bestuurder 5. Woningcorporatie Portaal, vertegenwoordigd door mevrouw J. Donderwinkel, manager wonen 6. Architectenbureau Popma & ter Steege, vertegenwoordigd door de heer J. Popma, partner 7. Wijken voor Kunst Leiden, vertegenwoordigd door de heer P. van Swieten, voorzitter bestuur 8. Gemeente Leiden, vertegenwoordigd door de heer P. Laudy, wethouder Bouw en Openbare Ruimte, daartoe gemachtigd door de burgemeester 9. Stichting Morslint (in oprichting), vertegenwoordigd door de heer K. Wessels, bewoner Hoge Mors en voorzitter van de stichting. Deze partijen zijn overeengekomen samen te werken om een wandelroute door de Leidse wijk de Hoge Mors tot stand te brengen. Dit initiatief uit de wijk is Morslint gedoopt. Het doel is om de wijk voor voetgangers prettiger beloopbaar te maken en om de samenhang in de wijk te vergroten. Overwegingen Door bewoners en professionals in de wijk de Hoge Mors is in 2012 gesignaleerd dat de bouw van woningen en voorzieningen een goede impuls geeft aan de wijk, maar dat er meer mogelijk én nodig is om de wijk te verbeteren. Partijen hebben een belang bij een prettige woon- en leefomgeving in de Hoge Mors en zij zien het belang van samenwerking met elkaar om dit doel te bereiken. Uitgangspunt en hoofddoel zijn om zoveel mogelijk uit te gaan van deelname en eigen kracht van bewoners en gebruikers van de wijk. Een deel van de bewoners en professionals werken sindsdien samen om de verbetering van de wijk verder vorm te geven. Dit heeft geleid tot het ontwikkelplan Morslint (d.d. 16 december 2013) met verschillende deelprojecten [te weten: Morspark, Diamantwand, Lelylaan, Crescendohof, Weerklankplein, Verblijven langs het Lint en Bewegen langs het Lint]. 4

5 Partijen beschouwen het Morslint als leidraad voor toekomstige ontwikkelingen in de wijk en beogen het Morslint en de genoemde deelprojecten in samenwerking te realiseren. Daarmee is het Morslint een voorbeeld van een nieuwe manier van planontwikkeling en uitvoering waarbij gedeelde belangen en aanwezige kwaliteiten het uitgangspunt vormen. Partijen willen met dit convenant hun eigen inzet binnen het samenwerkingsverband voor de komende twee jaar concretiseren en vastleggen. Aangezien partijen alle te maken hebben met bezuinigingen en/of inperking/wijzigingen van hun takenpakket, is er des te meer reden samen te werken om het Morslint te kunnen realiseren en te zoeken naar (externe) financieringsbronnen. Doelen De partijen ontwikkelen het Morslint en de deelprojecten daarvan om het hoofddoel te bereiken: een prettige woon-, leef- en werkomgeving in de Hoge Mors, daarbij zoveel mogelijk uitgaande van deelname en eigen kracht van bewoners en gebruikers van de wijk. Daarnaast kent het project Morslint de volgende fysieke, sociale en economische subdoelen. Fysiek het verbeteren van de toegankelijkheid en samenhang van de wijk door verbeteren en verbinden van bestaande looproutes het verbeteren van de openbare ruimte door het benutten en ontwikkelen van aanwezige kwaliteiten Sociaal het vergroten van betrokkenheid van bewoners en gebruikers van de wijk bij hun dagelijkse leefen werkomgeving het samenbrengen van initiatieven, wensen en capaciteiten van organisaties, bewoners en gebruikers van de wijk Economisch het vergroten van de effectiviteit van investeringen (inclusief bestaande voorzieningen) in de wijk door samenhang van ingrepen en betrokkenheid van belanghebbenden vergroten van de toekomstwaarde van de wijk Doelgroepen Het Morslint met de deelprojecten richt zich op de volgende doelgroepen. bewoners van de wijk: cliënten en huurders van partijen, geïnteresseerde en betrokken bewoners, kinderen van de bewoners, en kwetsbare bewoners in het bijzonder gebruikers van de wijk: werkenden in de wijk, bezoekers van de wijk Afspraken partijen Partijen spreken het volgende af. 5

6 1 UITVOERING VAN DE SAMENWERKING a. Partijen vormen een kernteam Morslint waarbij Popma & ter Steege als projectleider ingezet wordt. P&tS organiseert de samenwerking, neemt initiatieven in de deelprojecten, vertaalt ideeën naar beeld en schetsontwerp, en bewaakt de voortgang van het project. b. Het kernteam concretiseert de ontwikkelde plannen, organiseert haar eigen inzet, zoekt naar middelen voor financiering van Morslint met de deelprojecten, bewerkstelligt de voortgang van het project en streeft naar synergie bij de uitvoering van de deelprojecten. c. Elke partij garandeert de betrokkenheid van haar achterban (huurders, cliënten, medebewoners, etc.) bij de planvorming en uitvoering van de deelprojecten. d. Elke partij werkt vanuit haar eigen kerntaak en kan trekker of deelnemer zijn van een of meer deelprojecten. e. Elke partij zet zich actief in om een goede samenwerking met bewoners/gebruikers en andere partijen te realiseren en om haar deelproject zorgvuldig uit te voeren. f. Elke partij draagt bij aan een goede, complete uitvoering van het plan en aan een goed beheer tijdens het gebruik. 2 CONCRETE BIJDRAGE AAN DE REALISATIE Elke partij neemt deel aan een projectgroep en stelt daarvoor een medewerker als vertegenwoordiger alsmede uren beschikbaar. Daarnaast wordt in de bijlage bij dit convenant de bijdrage aan de realisatie van elke partij geconcretiseerd. Alle partijen geven daarbij aan op welke wijze zij doelstellingen van hun organisatie kunnen verwezenlijken binnen het Morslint met de deelprojecten, welke rol zij binnen de deelprojecten op zich nemen en hoe zij de betrokkenheid van hun achterban organiseren. 3 LOOPTIJD CONVENANT a. Partijen evalueren de samenwerking in de tweede helft van b. Het convenant eindigt per 31 december c. Tussentijdse opzegging door partijen is mogelijk, met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden. Aldus overeengekomen en ondertekend te Leiden, datum.. Libertas Leiden Mw. I. van der Zande Voorzitter Raad van Bestuur Handtekening:.. s Heeren Loo West-Nederland Mw. G.Houtekamer Handtekening: 6

7 GGZ Rivierduinen Mw. M. P. I. ten Kroode Voorzitter Raad van Bestuur Handtekening: Stichting Radius Dhr. F. A. van Rooij Directeur/bestuurder Handtekening:.. Woningcorporatie Portaal Mw. J. Donderwinkel Manager wonen Handtekening:.. Architectenbureau Popma & ter Steege Dhr. J. Popma Partner architectenbureau Handtekening: Wijken voor Kunst Leiden Dhr. P. van Swieten Voorzitter bestuur Handtekening:.. Gemeente Leiden Dhr. P. Laudy, wethouder Bouw en Openbare Ruimte Handtekening:... Stichting Morslint (in oprichting) Dhr. K. Wessels Voorzitter bestuur Handtekening: Bijlagen bij dit convenant: 1. Lijst partners en concrete bijdrage per organisatie 2. projectomschrijving 3. ontwikkelplan 4. organisatieschema 5. planning 7

8 BIJLAGE BIJ CONVENANT MORSLINT - CONCRETISERING BIJDRAGEN PARTNERS partner Lid kernteam Morslint Contactpersoon 2 contactgegevens Rivierduinen Margot Vogelenzang Vera Kuin m.vogelezang@ggzleiden.nl Tel: Mobiel: Algemeen: Beschermd wonen van stichting Rivierduinen begeleidt mensen met een psychiatrische aandoening bij hun persoonlijk en maatschappelijk herstel. Mensen met een psychiatrische aandoening zijn niet alleen vanwege hun problemen moeilijk instaat om te participeren in het maatschappelijk leven, ze hebben ook te maken met stigmatisering en uitsluiting door de omgeving. Het morslint geeft onze cliënten de mogelijkheid een bijdrage te leveren aan verbeteren van hun omgeving en op een laagdrempelige manier in verbinding te komen met de maatschappij. Zichtbaarheid en het samen dingen doen zijn belangrijke elementen in het tegengaan van stigmatisering. Maatschappelijke participatie begint bij de voordeur, de weg naar buiten. Wij zijn overtuigd dat het morslint voor onze cliënten de weg naar buiten leuker en makkelijker maakt en sluit hierdoor aan bij ons streven naar maatschappelijk herstel van onze doelgroep. Bijdrage in voortraject 2013/2014 financieel 1560 (incl. btw) algemene bijdrage ,18 (incl. btw)- algemene bijdrage bijdrage aan deelproject verblijven langs het lint Inzet in uren 48 Bijdrage in 2015/2016 financieel Rivierduinen is niet instaat tot een financiële bijdrage in 2015/2016 in de algemene kosten. Kernteam Morslint Inzet 48 uur Margot Vogelenzang Deelproject Verblijven langs het Trekker Lint bank bij rivierduinen coördineert de bijeenkomsten en inzet derden, is verantwoordelijk voor de financiering/fondsenwerving (n.v.t), aanvragen en verslaglegging, koppelt voortgang terug in kerngroep zodat synergie mogelijk is, zorgt voor communicatie over het deelproject inzet in uren: 50, Deelproject Bewegen langs het Deelnemer Lint Organisatie wandelingen langs het lint voor cliënten/ buurtbewoners Overige deelprojecten Deelnemer Rivierduinen wil graag dat er meer begrip uit de buurt komt voor haar cliënten. zij wil om die reden graag dat hun cliënten deelnemen aan verschillende deelprojecten. Het zal echter per cliënt en per deelproject nader bekeken moeten worden welke rol dit kan zijn. Er zijn zeker cliënten die bij uitvoering/aanleg/beheer van het groen ingezet kunnen worden. BIJLAGE BIJ CONVENANT MORSLINT - CONCRETISERING BIJDRAGEN PARTNERS Partner Kernteam Morslint Contactpersoon 2 Radius Renée Klapwijk (wijkmedewerker Mors) Annet Gijsman of Marianne Andrée Wiltens 8

9 contactgegevens Dienstencentrum De Opaal, Opaalstraat TA Leiden, Tel: Algemeen: Radius is een stichting die in Leiden en Oegstgeest de zelfstandigheid en participatie van ouderen en mensen met een handicap bevordert. Radius geeft, met ruim 600 vrijwilligers, uitvoering aan het lokale welzijnsbeleid. Waar nodig en waar mogelijk, organiseert, faciliteert en verbindt Radius burgers, vrijwilligerswerk, activiteiten en diensten. In het Dienstencentrum Radius Opaal in de Hoge Mors is er een dagprogramma voor kwetsbare senioren, er zijn vaste wekelijkse ontmoetings- en bewegingsactiviteiten en er is een wisselend kwartaalprogramma voor mensen uit de wijk. Radius heeft het initiatief Het Morslint vanaf het begin toegejuicht en gevolgd. Radius blijft zich inzetten om burgers en vrijwilligers te enthousiasmeren en betrekken bij het initiatief. Radius werkt in het wijkwerk samen met Libertas, waarbij waar nodig onderling overleg plaatsvindt, voor en met de brede doelgroep: wijkbewoners. Tevens wordt samengewerkt met andere organisaties in de wijk. In 2014 is er een kleinschalige intergenerationele moestuin in de Hoge Mors gerealiseerd (een samenwerking van ouderen en kinderen i.s.m. Rosa Manus). Bijdrage in voortraject 2013/2014 financieel1560 (incl. btw) algemene bijdrage 2013 Inzet in uren 48 Bijdrage in 2015/2016 Financieel Kernteam Morslint Deelproject Diamantwand 2015 Deelproject Morspark 2016 Deelproject Bewegen langs het Lint Overige deelprojecten Radius stelt geen financiële bijdrage beschikbaar in 2015/2016 I.s.m. Libertas, samen 1 afgevaardigde medewerker (mogelijk in de toekomst aangevuld met een vrijwilliger/omwonende namens Radius) Ondersteuner. Radius is bereid i.s.m. Libertas e.a. omwonenden en/of vrijwilligers te ondersteunen indien nodig en mogelijk, als deze burgers initiatieven nemen. Eigenaren en winkeliers kunnen zelf trekker zijn van Diamantwand. Deelnemer Radius wil bijdragen aan het vinden van vrijwilligers voor het beheer van (een deel van) het Morslint groen/ park en is bereid dit te verbinden aan de bestaande kleine generatietuin. Deelnemer Organisatie/stimuleren van wandelingen langs het lint voor geïnteresseerde buurtbewoners. Radius draagt graag bij aan het bewerkstelligen van de betrokkenheid van bewoners en vrijwilligers bij het Morslint BIJLAGE BIJ CONVENANT MORSLINT CONCRETISERING BIJDRAGEN PARTNERS partner Lid kernteam Morslint Contactpersoon projecten Portaal Leiden Ineke de Bruijckere Karin de Goede 9

10 Contactgegevens Algemeen: Ineke de Bruijckere ineke: / karin: / Ondanks dat Leefbaarheid als kernactiviteit van corporaties onder druk staat en het Leefbaarheidsbudget noodgedwongen gehalveerd is, meent Portaal dat Leefbaarheid nog steeds een belangrijke rol blijft spelen in onze wijken. Dit betekent dat bewoners in straten en wijken een vitale leefomgeving hebben waarin zij zich thuis voelen. Leefbaarheid is een woonomgeving die schoon, heel, veilig en prettig is om in te wonen en ook als zodanig door bewoners wordt ervaren. Leefbaarheid is ook de mate waarin de woonomgeving kansen biedt voor zelfredzaamheid van bewoners. Leefbaarheid is tenslotte de mate waarin bewoners zelf zelfredzaam zijn en met behulp van maatschappelijke organisaties zelf een bijdrage leveren aan het bereiken van een optimale woon- en leefomgeving. Portaal heeft een Leefbaarheidsselectiemodel ontwikkeld, waarbij wijken ingedeeld worden in Bouwwijken, Kanswijken en Thuiswijken. In Bouwwijken is veel aan de hand en moet veel gebeuren, in Kanswijken zijn er zaken voor verbetering vatbaar en in Thuiswijken wordt in het algemeen prettig geleefd. De Hoge Mors en het Morslint: De Hoge Mors, een Kanswijk, is op veel gebieden een doorsnee wijk met de nodige voorzieningen, maar ook met een aantal knelpunten. Er is na de oplevering van Trisor in het oostelijk deel van de wijk nog verdere verbetering in de Hoge Mors nodig in het (noord)westelijke deel, waar Portaal woningen verhuurt aan o.a. de Agaatlaan, Turkooislaan en Opaalstraat. Naast onderhoud en ingrepen aan het woningbezit, ziet Portaal het Morslint dan ook als aangrijpingspunt om deze verbeteringen tot stand te brengen. Aandachtspunten zijn : eenzaamheid/weinig contacten onder ouderen en kwetsbare 1-oudergezinnen, vervuiling en verrommeling van de woonomgeving, gevoelens van onveiligheid, overlast van bewoners. Door bewoners zelf meer regie te geven over hun directe leefomgeving en te stimuleren dat er meer sociale dwarsverbanden in de wijk ontstaan kan een positieve impuls aan de zelfredzaamheid, de beleving en leefomgeving gegeven worden. In de thuiswijken wordt het beperkte budget m.n. ingezet op de basisterreinen schoon, groen, heel en veilig; in de bouwwijken kunnen met het ruimere budget ook activiteiten worden gefinancierd op de terreinen werk, onderwijs, participatie en integratie. 10

11 Bijdrage in voortraject 2013/2014 financieel 1560 (incl. btw) algemene bijdrage (incl. btw) algemene bijdrage 2014 Inzet in uren 48 Bijdrage in 2015/2016 financieel 3.000,- algemene bijdrage 2015/2016 Kernteam Morslint Inzet 48 uur Ineke de Bruijckere Deelproject Bewegen langs het Lint Inzet voor invulling van project Bewegen langs het Lint Deelproject Morspark Overige deelprojecten Trekker inzet 50 uur Karin de Goede coördineert de bijeenkomsten en inzet derden zoals ouderenadviseurs/welzijnswerk/vrijwilligers/bouwopleiding, is verantwoordelijk voor de financiering/fondsenwerving, aanvragen en verslaglegging, koppelt voortgang terug in kerngroep zodat synergie mogelijk is, zorgt voor communicatie over het deelproject huurders Portaal stimuleren mee te denken en te doen m.b.t. bewegen in de Hoge Mors (binnen en buiten), idem doelgroep VVE-bewoners inzet Beheerteam Portaal (begeleiding, aanjagen) Portaal als organisatie: inzet aantal collega s op vrijwilligers- of burendag b.v. bouwopleiding betrekken om fitnesstoestellen buitenruimte te maken met bewoners, routepaaltjes etc. deelnemer inzet 10 uur Karin de Goede betrekt en stimuleert bewoners Portaal en VvE om deel te nemen aan ontwikkelingen (en uitvoering) park, gesprekspartner voor gemeente incidenteel bijspringen op verzoek van trekkers overige deelprojecten BIJLAGE BIJ CONVENANT MORSLINT CONCRETISERING BIJDRAGEN PARTNERS 11

12 partner Lid kernteam Morslint Contactgegevens Libertas Leiden Tony van der Haar Libertas Leiden Servicecentrum Lage Morsweg XC LEIDEN T of t.vanderhaar@libertasleiden.nl Missie : Libertas Leiden draagt bij aan het behouden en verbeteren van de levenskwaliteit van inwoners van Leiden Doelstelling: Libertas Leiden organiseert niet, maar ondersteunt de organiserende wijkbewoners. Libertas Leiden stimuleert bij wijkbewoners om de vraag te stellen. Doel van het opbouwwerk is advies en ondersteuning van bewoners om hun woon en leefomgeving te kunnen verbeteren. Daarbij kunnen activiteiten een belangrijke participatierol spelen, zoals Morslint, sociale netwerken, buurttalent, zoals burendag, een wijkfeest, schoonmaakacties met kinderen of Halloween. De realisatie van het Morslint en de deelprojecten verblijven langs het lint, bewegen langs het lint en Morspark passen als instrument erg goed binnen de doelstelling van Libertas om bewoners zich prettiger te laten voelen in hun eigen wijk door samen dingen te doen, waardoor de sociale structuur van de wijk versterkt wordt. Libertas Leiden activeert en coördineert bewonersparticipatie. Daarnaast beschikt de Hoge Mors over buurtcentrum Morschwijck, dat midden in de wijk aan het Morspark ligt. Het buurtcentrum kan de functie vervullen als uitvalsbasis en verzamelpunt voor gebruikers van Morslint. Bijdrage in voortraject 2013/2014 financieel 1560 (incl. btw) algemene bijdrage 2013 Inzet in uren 48 Bijdrage in 2015/2016 Kernteam Morslint Deelproject Morspark Deelproject Bewegen langs het Lint Overige deelprojecten Tony van der Haar voor kernteam. Specifiek verbinding met sociale wijkagenda, en sociale wijkteams, communicatie in de wijk [wijkmagazine Morsetekens] Organisatie bewonersparticipatie in aanleg en beheer park en de tuin bij het buurthuis: het ondersteunen van door en voor bewoners georganiseerde bewonersavonden, overleg voeren met peuterspeelzaal, jongerenwerk, buurtcentrum. Wat kunnen de bewoners zelf doen binnen het deelproject: zelfbeheer als instrument van bewonersparticipatie Organisatie bewonersactiviteiten, i.s.m. Radius Inzet kinderwerk Libertas stimuleren Libertas Leiden wil graag ondersteunen bij bewonersinitiatieven. BIJLAGE BIJ CONVENANT MORSLINT - CONCRETISERING BIJDRAGEN PARTNERS partner Lid kernteam Morslint s Heeren Loo Jeffrey Tahitu 12

13 Contactpersoon 2 contactgegevens Astrid de Bruyn Jeffrey.tahitu@sheerenloo.nl Astrid.debruyn@sheerenloo.nl J: A: s Heeren Loo Postbus AG Noordwijk Algemeen: 's Heeren Loo Zorggroep ondersteunt in bijna het hele land mensen met een verstandelijke beperking. s Heeren Loo is vrij groot in de Bollenstreek en in Leiden, in de Hoge Mors hebben zij een woonvoorziening, en een vestiging van de academie voor zelfstandigheid. s Heeren Loo werkt vanuit de vraag van de cliënt en biedt daarop een passend antwoord. Dat betekent dat zij vooral maatwerk leveren. Het gaat om de cliënt; om wie hij is en om wat hij kan en wil. Doel is uiteindelijk een betere participatie van de cliënt in de samenleving. s Heeren Loo beschikt over werkplaatsen en ateliers, een onderhoudsbedrijf (groen onderhoud) woonvoorzieningen, dagbesteding en jobcoachbureau. s Heeren Loo wil graag meer zichtbaar zijn in Leiden en ziet het Morslint als een belangrijke schakel in dit proces. Bijdrage van bewoners en clienten in de Hoge Mors In de wijk is de academie voor zelfstandigheid van s Heeren Loo aan de Diamantlaan al actief bij de wijkkrant (redactie en bezorging). Het is hun ervaring dat als zij een project adopteren het na anderhalf jaar voldoende body en bestaansrecht heeft in de wijk zowel bij bewoners als bij clienten ; zij participeren zonder actieve ondersteuning van professionals. Zij geloven dat met dit convenant en de looptijd van twee jaar dit ook zal kunnen werken voor verschillende deelprojecten. Zij verwachten dat hun clienten structureel een actieve bijdrage aan de deelprojecten zullen gaan leveren en dat voor een aantal bewoners een actieve rol in vrijwilligerswerk in de buurt zeker een aanvulling zal zijn. Omdat hun bedrijfsfilosofie uitgaat van de conrete hulpvraag van de individuele client kunnen zij dit nu niet verder concretiseren. Dat zal in de loop van het proces duidelijk worden. Bijdrage in voortraject 2013/2014 financieel 1560,- incl BTW Algemene bijdrage 2013 Inzet in uren 48 13

14 Bijdrage in 2015/2016 financieel Kernteam Morslint Bijdrage aan Morslint s Heeren Loo is niet instaat tot een financiële bijdrage in 2015/2016 in de algemene kosten. Inzet 48 uur Jeffrey Tahitu s Heeren Loo heeft de expertise om langdurig werklozen aan het werk te krijgen, ze hebben de know how voor onderhoud en beheer en een afdeling groenvoorziening die op locatie kan werken. Dit willen zij concreet inzetten voor de realisatie van het Morslint/Morspark: - onderhoud morslint/morspark - vormgeving en productie van verblijven langs het lint en routeaanduiding Morslint Verschillende deelprojecten Participatie van bewoners en clienten (zie boven) 14

15 BIJLAGE BIJ CONVENANT MORSLINT CONCRETISERING BIJDRAGEN PARTNERS partner Lid kernteam Morslint Contactpersoon 2 contactgegevens Wijken voor Kunst Erica Haffmans nvt info@wijkenvoorkunstleiden.nl Tel: Algemeen: Wijken voor Kunst wil het culturele klimaat in de wijk versterken, vanuit de visie [ en aantoonbare ervaring (landelijk en in Leiden)] dat kunst, naast fysiek, economisch en sociaal een belangrijke vierde pijler is voor een aantrekkelijk leefklimaat. Ervaring leert ook dat WVK het meest effectief kan zijn in wijken waar langdurige fysieke veranderingsprocessen gestart worden of gaande zijn. WVK opereert in deze processen als adviseur en makelaar, en voert de regie op de uitvoering van de kunstprojecten. In 2014/2015 is de verankering van resultaten en werkwijze van Wijken voor Kunst een belangrijk doel. Wijken voor Kunst ziet de samenwerking binnen de Mors als een pilot waarin bewoners en belanghebbende organisaties samen de verantwoordelijkheid nemen. De vormgeving van de samenwerking en de concretisering van ieders bijdrage in de vorm van een convenant ziet WVK ook als investering in een voorbeeld voor toekomstige ontwikkeling. WVK maakt binnen het proces steeds samen met de partners de afweging of een culturele interventie geschikt is om het gewenste doel te bereiken. We constateren in het afgelopen jaar dat culturele interventies zoals een voorstelling in de wijk of een ontwerpweek uitermate geschikt zijn om nieuwe bewoners en partijen te betrekken, urgentie en energie aan het noodzakelijkerwijze langdurige proces vanwege de fysieke ingrepen in de openbare ruimte- toe te voegen. Tot slot hoopt WVK dat het Morslint ook in de toekomst de betrokken instellingen zal stimuleren om in andere wijken eveneens culturele interventies in te zetten om hun doelstellingen te bereiken. Bijdrage in voortraject 2013/2014 financieel 2.350,- algemene bijdrage voortgang 1.150,- bijdrage aan vormgeving en plattegrond 5.000,- bijdrage aan ontwerpweek morspark 500,- partneravond Morslint (bij PStheater Atlas in de Mors) Inzet in uren 50 Bijdrage in 2015 NB Wijken voor Kunst eindigt als project op 31 dec 2015 Deelname kernteam Inzet 24 uur Erica Haffmans Deelproject Diamantwand Deelnemer, coördineert inzet kunstenaar, draagt bij aan realisatie en adviseert bij werving financiën voor de uitvoering financiele bijdrage WVK voor uitvoering: 5.000,- Overige deelprojecten Daar waar Kunst /culturele interventie geschikt geacht wordt voor uitvoering van een van de deelprojecten in inzet projectleider en financiele bijdrage vanuit Wijken voor Kunst mogelijk (maximaal 2 projecten, max ,- Euro) BIJLAGE BIJ CONVENANT MORSLINT - CONCRETISERING BIJDRAGEN PARTNERS 15

16 partner Lid kernteam Morslint Contactpersoon 2 Popma & ter Steege Jose Popma Jan Willem ter Steege contactgegevens jp@popmaentersteege.nl Tel: Mobiel: Algemeen: Popma & ter Steege is een in Leiden gevestigd architectenbureau dat zich richt op eigentijdse vernieuwingsopgaves. Opgaves waarbij onderzoek, ontwerp en strategie samenkomen. Het benutten en verbeteren van de bestaande omgeving vormt een rode draad door de projecten van het bureau. Via een studieopdracht van Portaal is Popma & ter Steege betrokken geraakt bij de wijk de Hoge Mors. Hierna heeft het bureau het initiatief genomen tot het opzetten van het Morslint-project. Dit uit interesse voor de vragen die speelden in de wijk, en de kans die het project biedt om nieuwe ideeën over stedelijke ontwikkeling aan de praktijk te toetsen en dit nieuwe werkveld te ontginnen. Popma & ter Steege gelooft in de bijdrage die zij als architecten, ontwerpers van leefomgevingen, kunnen leveren bij het versterken van de samenhang van een wijk. In dit project heeft het bureau tot nu toe een sturende rol gehad in het opstellen van de ontwikkelstrategie, het betrekken van de bewoners en gebruikers van de wijk, en het ontwikkelen van de diverse deelplannen. Door verbeelding van mogelijke oplossingen wordt getracht draagvlak en initiatief op te wekken. Daarnaast bieden de architecten ondersteuning bij het vinden van de gezamenlijke belangen, financiering, strategie en projectorganisatie. Het bureau de afgelopen jaren veel eigen tijd gestoken in het project en is bereid dit de komende twee jaar voort te zetten. Dit doet zij enerzijds om het type opgave zich eigen te maken en anderzijds met als doel onderdelen van het plan als ontwerpopdracht uit te voeren. Bijdrage in voortraject 2013/2014 financieel Inzet uren 2013 Inzet in uren 2014 Bijdrage in 2015/2016 financieel Kernteam Morslint Totaal project Deelproject Morspark n.v.t. betaald: 80 uur, onbetaald: 260 uur betaald: 120 uur, onbetaald: 420 uur n.v.t. Inzet 48 uur Josse Popma Projectcoördinatie 100 uur Popma & ter Steege is bereid de coördinerende taak uit te blijven voeren. Om het plan als geheel afgestemd te houden, de initiatieffase van de deelprojecten te organiseren, en de communicatie over het plan aan te sturen. Financiering en ontwerp 60 uur Popma & ter Steege ambieert onderdelen van het plan als ontwerper in opdracht uit te mogen voeren. Dit geldt met name voor het Morspark. Voor deze onderdelen is zij bereid tijd te investeren in werven van financiering. 16

17 Morslint - verbetering wijkpark Hoge Mors: het Morspark Projectopdracht Datum: Versie: 2.0 Auteur/functie: Reinout van Gulick / RMB Marcel Belt / Stadsruimte INHOUDSOPGAVE 17

18 Bijlagen 1. Convenant samenwerking Morslint met bijlagen 2. Morslint Ontwikkelplan 16 december 2013 (zie 18

19 1. AKKOORDVERKLARING Hierbij verklaren onderstaande partijen akkoord te gaan met de inhoud en de daaruit voortkomende verplichtingen. Datum akkoord:. Bestuurlijk opdrachtgever (is projectwethouder) Naam: Paul Laudy Handtekening: Ambtelijk opdrachtgever (is Resultaat Verantwoordelijke Teammanager) Naam: Wiet Spies Handtekening: Ambtelijk opdrachtnemer (is projectmanager): Naam: Handtekening: Hoofd Projectbureau (budgethouder krediet Plankosten definitiefase) Naam: José van Leeuwen Handtekening: 19

20 2. INLEIDING 2.1 Het Morslint: een welkom stadsinitiatief Bewoners en organisaties in de wijk Hoge Mors in Leiden hebben in 2012 de handen ineengeslagen om de wijk te verbeteren. De kwaliteit van de openbare ruimte laat namelijk te wensen over. Men zag veel kansen liggen voor verbetering van de openbare ruimte en de samenhang in de wijk. De bewoners en organisaties hebben zich verenigd in een kernteam om de verbetering van de wijk vorm te geven. Dit heeft geleid tot het ontwikkelplan Morslint (d.d. 16 december 2013) met verschillende deelprojecten. Het betreft een wandelroute door de wijk via aan elkaar geknoopte, her in te richten groenplekken. Het Morslint moet stimuleren tot spelen, wandelen, bewegen, verblijven, ontmoeten en genieten. Niet alleen wordt de openbare ruimte erdoor verbeterd, maar het biedt ook aanknopingspunten voor versterking van de sociale en economische structuur. Bewoners en werkers worden actief betrokken bij hun leef- en werkomgeving. Investeringen in de wijk hebben baat bij een goede openbare ruimte en betrokken buurtbewoners. De gemeente Leiden heeft zich in 2014 aangesloten bij de kerngroep Morslint, die verder bestaat uit vertegenwoordigers van Portaal, Libertas, Rivierduinen, 's Heeren Loo, Radius, Wijken voor Kunst en architectenbureau Popma & ter Steege. De gemeente heeft afgesproken om in eerste instantie het trekkerschap op zich te nemen van één van de deelprojecten van het Morslint: het Morspark. 2.2 Doel van dit document Dit document betreft de projectopdracht voor de verbetering van het wijkpark Hoge Mors: het Morspark. Deze projectopdracht markeert de start van de inzet van het Projectbureau (PB). Het beschrijft de projectresultaten, de wijze waarop en in samenwerking met welke partijen die tot stand komen en de wijze waarop de uitvoering van het project Morspark wordt beheerd. Na ondertekening door de partijen is dit het contract waarop partijen elkaar kunnen aanspreken. 2.3 Ingangsdocumenten Bestemmingsplan Morskwartier Structuurvisie Leiden 2025 Coalitieakkoord , Samenwerken en innoveren. Convenant samenwerking Morslint Websites: en Morslint Ontwikkelplan 16 december 2013 Presentatie Agaatlaan, plan van Portaal voor het energiezuinig maken van het woongebouw Agaatlaan, d.d. 22 januari 2015 (website Kadernota en Handboek Kwaliteit Openbare Ruimte 2025 Beheerplannen openbare ruimte beheer/onderhoudsplan locatie (zowel kap bomen die gepland staan als renovatie speeltuin). 20

21 3. PROJECTINHOUD 3.1 Probleemdefinitie Door bewoners en organisaties in de wijk Hoge Mors (Portaal, Libertas, Rivierduinen, 's Heeren Loo, Radius, Wijken voor Kunst en architectenbureau Popma & ter Steege) is in 2012 gesignaleerd dat de bouw van woningen (Trisor) en voorzieningen een goede impuls geeft aan de wijk, maar dat er meer mogelijk en nodig is om de wijk te verbeteren. Zij hebben zich verenigd in een kernteam om de verbetering van de wijk vorm te geven. Dit heeft geleid tot het ontwikkelplan Morslint (d.d. 16 december 2013) met verschillende deelprojecten. Het betreft een wandelroute door de wijk via aan elkaar geknoopte, her in te richten groenplekken. Het Morslint moet stimuleren tot spelen, wandelen, bewegen, verblijven, ontmoeten en genieten. Niet alleen wordt de openbare ruimte er door verbeterd, maar het biedt ook aanknopingspunten voor versterking van de sociale en economische structuur. Bewoners en werkers worden actief betrokken bij hun leef- en werkomgeving. Investeringen in de wijk hebben baat bij een goede openbare ruimte en betrokken buurtbewoners. Dit stadsinitiatief uit de Hoge Mors past in wat in het coalitieakkoord hierover wordt opgemerkt. Citaat: in kleinschaliger verbanden treden veel Leidenaren ondernemend op, bijvoorbeeld op gebieden als sport, recreatie, zorg en welzijn of als particulier opdrachtgever van een huis in Nieuw Leyden. Hun initiatieven vertegenwoordigen een onschatbare waarde voor de stad en hun inspanningen verdienen alle lof. Zij zijn het die de stad ondernemend, sociaal, zorgzaam, cultureel en duurzaam maken en prettig om te wonen. (-) Een mooie, groene en prettig leefbare woonomgeving, dat is wat wij willen voor Leidenaren. Of een buurt leefbaar is wordt door veel meer bepaald dan alleen de kwaliteit van woningen. Een buurt wordt ook prettig dankzij een goede omgang met de buren, veiligheid, afwezigheid van overlast en nabijheid van winkels en andere voorzieningen. En door parken en stukjes groen natuurlijk. Dat zijn immers de plekken om te spelen, te recreëren en elkaar te ontmoeten. Die verdienen daarom veel zorg en aandacht. Veel Leidenaren zetten zich graag in voor hun wijk en voor het groen in de omgeving van hun huis. Dat willen we stimuleren en faciliteren. Bewoners en hun wijkorganisaties willen we meer invloed geven op het beheer van de openbare ruimte in hun buurt. Ook willen we hen graag meer betrekken bij het behoud en beheer van stadsparken en bij maatregelen om de stad schoon te houden. Dit kan door afspraken te maken tussen de gemeente en buurtbewoners. Iedere Leidenaar willen we de kans geven voorstellen te doen voor het vergroenen van zijn of haar buurt. Kleine ingrepen, zoals het plaatsen van een extra boom, kunnen het verschil maken tussen een kale plek en een levendig stukje stad. Waar mogelijk willen we het Leidse groen met elkaar verbinden, zoals bij het Singelpark, of met het groen van buurgemeenten, zoals bij de landgoederenroute. De partijen in de Hoge Mors die dit initiatief hebben genomen, stellen zich ten doel gezamenlijk projecten tot stand te brengen. Zij zijn bereid menskracht te investeren en cofinanciering na te streven door subsidieverwerving van particuliere fondsen. Zij zullen daartoe een stichting Morslint in het leven roepen. Fonds 1818 is volgens de partijen geïnteresseerd in financiële ondersteuning. In de meeste gevallen is de gemeente eigenaar van de betrokken gronden (openbare ruimte). Wijkvoorzieningen en nieuwe en te vernieuwen woongebouwen (respectievelijk Trisor en Agaatlaan, beide van Portaal) grenzen aan die gronden. Feit is dat het openbaar groen, en met name het gebied tussen Topaaslaan, Maansteenpad, Opaalstraat en Saffierstraat schreeuwt om structurele verbetering. De leefbaarheid van de wijk zou daarmee een flinke stimulans krijgen. Het stadsinitiatief is een uitgelezen gelegenheid (conform het coalitieakkoord) om te komen tot een vorm van overheidsparticipatie. 3.2 Doelstelling en resultaten 21

22 Doelstelling Alle partijen die samenwerken in het stadsinitiatief Morslint hebben een belang bij een prettige woon- en leefomgeving in de Hoge Mors. Zij achten de ingezette samenwerking met elkaar essentieel om dit doel te bereiken. De gemeente ondersteunt dit doel en neemt deel aan de samenwerking. Het initiatief van de bewoners en organisaties in de wijk moet zo veel mogelijk worden gestimuleerd. In 2014 heeft de gemeente zitting genomen in de kerngroep. Afgesproken is dat iedere partner het trekkerschap op zich neemt van één of meerdere deelprojecten. Vanuit haar verantwoordelijkheid, ervaring en sterke verwevenheid met bestaande beheertaken is aangegeven dat de gemeente het trekkerschap van het deelproject Morspark (wijkpark Hoge Mors e.o.) wil voeren. Dat wil niet zeggen dat de gemeente alles alleen moet doen of alles alleen moet financieren. Voor dit project is concreet het doel om in het samenwerkingsverband te komen tot herinrichting van het openbaar groen tussen Topaaslaan, Maansteenpad, Opaalstraat en Saffierstraat. Wijkbewoners en wijkorganisaties dragen inhoudelijk en waar mogelijk financieel bij aan een herinrichtingsplan, en zorgen dat het plan door bewoners wordt gezien als hun groenvoorziening, waar ze diverse activiteiten kunnen ontplooien inclusief activiteiten op het gebied van beheer. Resultaten Dit project leidt tot de volgende resultaten: d. Een door de wijk gedragen Ontwerp voor het plangebied Morspark dat grofweg loopt tussen Topaaslaan, Saffierstraat, Opaaltraat, Maansteenpad, Turkooislaan e. Een beheerplan waarin afspraken over gezamenlijk gebruik en beheer worden vastgesteld f. Een financiële kostenraming van het plan g. Dekkingsmiddelen (inclusief cofinanciering door particuliere organisaties) voor de geraamde investeringskosten h. Communicatie en participatie vanuit een communicatieplan (informeren, motiveren, betrekken, verantwoordelijkheid geven) i. Kaderbesluit door de raad j. Uitvoeringsbesluit door de raad k. Herinrichting en aanleg van het Morspark 22

23 4 PROJECTUITVOERING 4.1 Projectaanpak Morspark Voorgeschiedenis In december 2013 is het ontwikkelplan Morslint door een initiatiefgroep opgesteld. In het voorjaar van 2014 is gewerkt aan uitbreiding van draagvlak voor de plannen, o.a. door een 'tijdelijk lint' en de voorstelling Natland door PS Theater. In juli 2014 is het schetsplan 'Park de Hoge Mors' door de kerngroep Morslint aan wethouder Van Gelderen (namens B en W) aangeboden. De gemeente is toen verzocht om medewerking aan dit deelplan. Op 9 oktober 2014 is het plan door architect Josse Popma en Erica Haffmans (Wijken voor Kunst) gepresenteerd aan wethouder Laudy. Op 27 oktober 2014 is het onderwerp aan de hand van een voorstel van Marcel Belt (Stadsruimte) besproken in het periodiek overleg Beheer in aanwezigheid van de wethouders Damen en Laudy. Zij gaven aan in principe positief te staan tegenover gemeentelijke ondersteuning van het initiatief. Afgesproken is dat een collegebesluit en een projectopdracht kan worden voorbereid en dat daarbij een inschatting van de kosten en dekking in beeld gebracht moeten worden. Het meedoen en meefinancieren van externe partners is daarbij van belang. Het vasthouden van de samenhang van de deelprojecten van Morslint moet eveneens uitgangspunt blijven. In de periode november 2014 tot en met februari 2015 is met de initiatiefnemers nader gecommuniceerd over het proces en het convenant, dat zij met de gemeente willen sluiten. Op 26 januari 2015 heeft de gemeente overlegd met Josse Popma, die een coördinerende rol speelt namens de partijen uit de wijk. Popma heeft ook een opdracht van Portaal en VolkerWessels met betrekking tot de duurzame woningverbetering van de flat aan de Agaatlaanlaan. Het Morspark is als het ware de voortuin van deze flat. Het gemeentelijk ingenieursbureau (Stadsingenieurs) heeft de kostenraming van het Morslint-team van hun ontwerp voor het Morspark globaal getoetst. Op basis daarvan is besloten om in gezamenlijkheid het schetsplan door te nemen, daarin ambities af te stemmen, haalbaarheid van onderdelen te onderzoeken, te prioriteren en te komen tot een minimaal benodigd basisbedrag. Dat is elders in deze opdracht opgenomen. RMB en Stadsruimte hebben deze projectopdracht en een Burgemeesters- en B&W-voorstel opgesteld. Aan B&W wordt voorgesteld de projectopdracht vast te stellen, conform de nota Plankosten de kosten van de geraamde gemeentelijke uren ( ,-) ten laste van het krediet Plankosten definitiefase te brengen, en het convenant met de diverse partijen te sluiten. Aan de Burgemeester wordt voorgesteld wethouder Laudy te machtigen het convenant namens hem te ondertekenen. Vervolgstappen Na het collegebesluit en vaststelling van de projectopdracht kan de projectmanager starten met de opbouw van het project Morspark. De opdracht is om dit zoveel mogelijk te doen met participatie van bewoners en de betrokken organisaties. Daarbij is er een sterke verwevenheid met de andere deelprojecten van het Morslint. Een goede afstemming met de ambities en kerngroep van het Morslint is daarbij essentieel. Vanuit de gemeente zit er een vertegenwoordiger vanuit het (nieuwe) team Ruimte in de kerngroep Morslint. De eerste stappen zijn daarbij: Kennismaking Morslint kerngroep Projectgroep / regiegroep vormen (met daarin in ieder geval Popma & ter Steege, Stichting Morslint) Participatiebijeenkomsten en participatie-afspraken maken, communicatieplan opstellen. Na het gezamenlijk opstellen van het schetsplan dient deze uitwerkingsfase om het draagvlak in de wijk verder te vergroten en nog meer bewoners mede-eigenaar te maken van het plan en de uitvoering daarvan. De fase moet zich daarom niet alleen kenmerken door denken maar ook sterk door te doen. Het is belangrijk dat mensen aan een 'eigen vierkante meter' mee kunnen werken. Aansluitend hierop is het van belang dat naast de langere termijn (die in dit document beschreven wordt) ook goed ingespeeld wordt op de korte termijn. Opgewekt enthousiasme, energie en initiatief dient een plek gegeven te worden, en vastgehouden te worden. Om dit te bereiken is een organisatiestructuur en evenementenschema opgesteld. Bewoners werken gedurende de uitwerkingsfase aan het verder 23

24 ontwikkelen van onderdelen van het plan, zoals buurttuintjes, beheer, etc. Een regiegroep stemt diverse ideeën, belangen, mogelijkheden etc. af en stuurt de verwerking daarvan in het ontwerp aan. Daarnaast werkt een communicatieteam en ontwerpteam aan het verbinden van partijen, belangen en plannen. Afstemming met andere projecten (o.a. Agaatlaan, energieneutraal maken 230 woningen Portaalflat) Stappenplan opstellen hoe te komen tot een voorlopig ontwerp (VO) Gemeentelijke financiering en externe cofinanciering zoeken De gemeentelijke financiering wordt beoogd een optelsom te zijn van gemeentelijk budget vanuit de reserve stedelijke ontwikkeling en het investeringsbudget vanuit groenherinrichting (IP Parken). De gemeente heeft toegezegd te onderzoeken of het haalbaar is dat de provincie meebetaalt aan één van de deelprojecten van Morslint, namelijk Bewegen langs het lint. De organisaties in de wijk richten een stichting Morslint op. Deze stichting zal particuliere fondsen verzoeken om financieel bij te dragen aan het project. Beheerafspraken maken De projectmanager zal in overleg treden met het cluster Beheer om het belang te onderstrepen van een goede afstemming van beheerplannen met het Morspark. Besluitvorming (kaderbesluit en uitvoeringsbesluit) Projectgebied Het projectgebied ligt grofweg tussen Opaalstraat (boven), Saffierstraat (rechtsboven), Topaaslaan (onder), Maansteenpad (links) en Turkooislaan (rechtsonder). 4.2 Partners en rollen De volgende partners spelen een rol bij de ontwikkeling van het Morspark: 24 Portaal: eigenaar vastgoed, o.a. flat Agaatlaan. Leidt o.a. voor Morslint de themagroep bewegen. Hieronder valt ook spelen. Libertas: leidt voor Morslint (mogelijk) themagroep ontmoeten. Wijken voor Kunst: kan assistentie gegeven worden door haar communicatiemedewerker. Popma & ter Steege: aansturing ontwerpteam

25 Stichting Morslint: bestaande uit bewoners Rosa Manus (vrouwenopvang in gebouw in park) Buurtcentrum Morschwijck (gerund door Libertas, in gebouw in park) Jeugd- en Jongerenwerk (met plek in buurtcentrum) Thuis op straat (activiteiten in buurt) Gymnastiekvereniging Jahn Bewonerscommissie Agaatlaan 4.3 Relaties met andere projecten / naaste omgeving Project Agaatlaan Het project heeft een zeer nauwe relatie met het project Agaatlaan van Portaal (plan in vergevorderd stadium). Daarbij wordt het lange woongebouw opgeknapt en energieneutraal gemaakt en van een aantrekkelijker entree e.d. voorzien. Portaal heeft aangegeven de opknapbeurt van de openbare ruimte als voorwaarde te zien voor de opknapbeurt van het pand. Het maaiveld dat grenst aan het woongebouw is (grotendeels) eigendom van de gemeente. De inrichting hiervan (met name aan de kant van het Maansteenpad) moet in samenhang met de herinrichting van het plangebied van onderhavig project tot stand komen. Ook eventuele afwijkingen van het bestemmingsplan moeten uit oogpunt van integraliteit en efficiency in een gezamenlijke ruimtelijke procedure worden meegenomen. Vastgoed De gemeente is eigendom van diverse vastgoedlocaties in het Morsparkgebied. Daar hoort ook een buitenruimte bij. In het project Morspark is die buitenruimte onderdeel van de scope. Daartoe dient afstemming plaats te vinden met de afdeling Vastgoed en Grondzaken en met de huurders van de locaties. 4.4 Relatie met going concern Dit najaar zullen reeds met de buurt afgesproken beheeractiviteiten voor het groen plaatsvinden. Er is een beheerplan voor het plangebied gemaakt door het cluster Beheer. Dit is afgestemd met het grotere plan voor het Morslint en Morspark. 4.5 Randvoorwaarden 6. Actieve participatie, draagvlak en cofinanciering door de wijk zijn voorwaardelijk. 7. Actieve inzet van het cluster Beheer 8. Voldaan moet worden aan de uitgangspunten van het Handboek Kwaliteit Openbare Ruimte

26 5 PROJECTBEHEERSING Net zoals bij ieder project is het een uitdaging om de plankosten zo beperkt mogelijk te houden. Een voordeel voor het project is dat er al een grote hoeveelheid voorwerk is verricht door de Morslint-groep. Er hebben reeds verschillende sessies met de wijk plaatsgevonden wat heeft geleid tot een schetsontwerp en een actieve groep van participanten en betrokkenen. De uitdaging als gemeente is om tijdens de definitiefase participatie zoveel mogelijk een kans te geven en er gebruik van te maken. Hierdoor kunnen gemeentelijke plankosten worden beperkt. 5.1 Budget Kosten Binnen het project moet een kostenraming worden opgesteld op basis van het ontwerp en de op te stellen participatieafspraken. De kosten worden op basis van het schetsplan anno maart 2015 ingeschat op circa ,-. Dit is inclusief de onderstaande voorbereidingskosten. Voorbereidingskosten De volgende voorbereidingskosten tot aan kaderbesluit worden voorzien: - Uren intern: conform de nota Plankosten de kosten van de geraamde gemeentelijke uren ( ,-) ten laste van het krediet Plankosten definitiefase te brengen, waarbij deze kosten gedekt worden uit de Reserve bedrijfsvoering plankosten - Onderzoeken extern: deze kosten worden gedekt uit regulier uitvoeringsbudget. Deze voorbereidingskosten, die geacht worden om door B en W beschikbaar te worden gesteld, worden bij het door de raad te verlenen krediet bij het kaderbesluit verrekend met de reserve bedrijfsvoering plankosten. Afdeling/team Uren Budget definitiefase Afdeling Projectbureau Projectmanagement (2 dagen per week) Afdeling Projectbureau Projectondersteuning (1 dag per week) Afdeling Projectbureau Stadsingenieurs Team Ruimte (o.a. beleid groen en openbare ruimte, bestemmingsplannen) Team Mobiliteit en Ontwerp (o.a. verkeer en ontwerp) Team Vastgoed (VAG) SP71 Project control Plankosten Bij de raming van de ureninzet wordt uitgegaan van het vigerende bestemmingsplan. Alleen de inzet van ambtenaren die wordt doorbelast op het project, wordt genoemd. Voor de gemeentelijke inzet is geen sprake van BTW. De volgende expertise wordt ingekocht met reguliere uitvoeringsbudgetten of door participatie verkregen: onderzoek- en/of advies, ontwerp. Dekking In de definitiefase moet onderzoek worden gedaan naar de dekking van de kosten. De volgende verhouding van dekkingsmiddelen wordt onderzocht voor de ingeschatte kosten van ,-. Circa 1/2 aandeel (circa ) uit de reserve stedelijke ontwikkeling; Circa 1/4 aandeel (circa ) vanuit groenrenovatiemiddelen voor de parken (MIP Parken, hiervoor vindt een aanpassing van de prioritering plaats) en beheerbudget Circa 1/4 aandeel (circa ) via cofinanciering door de partners van het Morslint en door hen aan te boren externe fondsen. Het plan moet binnen de financiële mogelijkheden vorm krijgen. Het uitgangspunt is dat de gemeentelijke beheer en onderhoudskosten gelijk blijven aan de bestaande situatie. 26