Broek op Langedijk/Zuid-Scharwoude (ten zuiden van de Geestweg)

Transcriptie

1 Convenant Dorpsgericht samenwerken Gebied 3: Broek op Langedijk/Zuid-Scharwoude (ten zuiden van de Geestweg) 2007 De volgende partners zijn overeengekomen om dorpsgericht te gaan samenwerken: - Gemeente Langedijk; - Woningbouwvereniging Langedijk; - Politie Langedijk; - Basisschool de Koolvlet; - Voetbalverenging Broek op Langedijk; - Vereniging Dorpsraad Broek op Langedijk; - Vereniging W ijkraad Mayersloot-West; - Bewonersafvaardigingen individueel: Sluiskade/Pr. Hendrikkade Dhr. D. Slot Dhr. W. Meijer Oxhoofdpad e.o. Dhr. G.J. van Veen Oranjebuurt Mevr. L. Snijders, namens de huurderscommissie; Dorpsstraat e.o. Mevr. K. Valbracht Duizend Eilanden Hr. J de Vente Overwegende dat: alle partijen inmiddels zijn gestart met samenwerking in het gebied; als uitgangspunt geldt, dat er op basis van een afvaardiging van twee personen per wijk een adequate vertegenwoordiging van Broek op Langedijk en Zuid-Scharwoude kan plaatsvinden in het dorpsplatform; er op basis van een experimenteerperiode gewerkt wordt aan het nader invullen van dorpsgericht samenwerken; de gemeente per dorpskern budgetten heeft vastgesteld voor beheer van de openbare ruimte en dat daarnaast een bedrag aan het dorpsplatform wordt toegekend ter nadere invulling; mogelijk in een latere fase andere partijen of instellingen betrokken kunnen worden bij dit convenant. Convenant Langedijk, platform 3, 31 oktober

2 Zijn het volgende overeengekomen: Artikel 1 Doelstellingen: De convenantpartners dragen bij aan de volgende doelstellingen van dorpsgericht samenwerken: verbeteren van de kwaliteit van de woonomgeving; verbeteren van de sociale contacten en de samenhang in Broek op Langedijk en Zuid-Scharwoude; bevorderen van de betrokkenheid van bewoners bij hun leefomgeving; bevorderen van de onderlinge communicatie en samenwerking van verschillende instellingen en partijen in de wijken; bevorderen van de dorpsfunctie van instellingen in de dorpskern; het maken van duidelijke afspraken over korte en lange termijndoelen. Artikel 2 De rol van de convenantpartners in dorpsgericht samenwerken De convenantpartners onderkennen dat hun primaire taken raakvlakken hebben met die van de andere convenantpartners. De raakvlakken ontmoeten elkaar bij dorpsgericht samenwerken en leiden tot de volgende activiteiten: uitwisselen van eigen expertise; afstemming van activiteiten op elkaar; elkaar aanvullen met eigen kennis en vaardigheden; samenwerken in projectmatige verbetertrajecten; anticiperen op ontwikkelingen. De bewonersvertegenwoordigingen hebben een belangrijke rol in het vaststellen van prioriteiten en het communiceren over en met bewoners in de dorpen. De gemeente draagt zorg voor het beheer van de openbare buitenruimte en heeft de regie over de sociale component van dorpsgericht samenwerken waarvan de ontwikkeling en uitvoering overwegend in handen ligt van professionele organisaties. De woningcorporatie heeft een belangrijke rol in de woonbeleving van huurders. De verbetering van de kwaliteit van wonen en woonomgeving dragen hieraan belangrijk positief bij. In samenwerking met andere organisaties en bewoners kan de kwaliteit verhoogd worden. De politie heeft een rol in de veiligheid van de wijken en werkt daarin samen met andere convenantpartners. De wijkagenten vervullen een belangrijke voorhoedefunctie in de wijken. Het onderwijs heeft een eigen opvoedkundige rol en kan waar mogelijk als brede school een bredere functie krijgen in de wijken. Waar mogelijk zal getracht worden het onderwijs bij dorpsgericht samenwerken te betrekken. Het ambulant jeugd - en jongerenwerk heeft een belangrijke signalerende functie. Ten behoeve van deze signalen en de afstemming vindt een separaat overleg plaats. Artikel 3 Werkwijze De convenantpartners richten zich op de volgende resultaten van dorpsgericht samenwerken: bewoners in een zo vroeg mogelijk stadium betrekken bij planontwikkeling die gevolgen heeft voor de woonomgeving en het leefklimaat in de wijken; zienswijzen en adviezen van bewoners betrekken bij de besluitvorming; een open en meerzijdige communicatie in praktijk brengen; duidelijkheid scheppen over de kaders waarbinnen inspraak mogelijk is; Convenant Langedijk, platform 3, 31 oktober

3 stimuleren van grotere betrokkenheid en participatie van bewoners bij het handhaven en verbeteren van de kwaliteit van hun woonomgeving en leefklimaat; afstemming van de dienstverlening met andere organisaties die in de dorpskern werkzaam zijn; bewoners betrekken bij het dorpsplan en de ontwikkeling van het dorpsperspectief; nakomen van de inspanningsverplichtingen in het dorpsplan; monitoring van resultaten. Artikel 4 Organisatie van dorpsgericht samenwerken Er is een dorpsplatform dat vraagstukken met betrekking tot dorpsgericht samenwerken in de dorpen bespreekt. Alle convenantpartners hebben zitting in het dorpsplatform. Het platform komt minimaal twee keer per jaar bijeen samen met de bestuurder. Het dorpsplatform kan in aangepaste samenstelling bijvoorbeeld in werkgroepen - bijeen komen om aandacht te besteden aan specifieke aandachtsgebieden. Het streven is er op gericht het aantal verschillende overlegvormen voor de deelnemende organisaties te beperken en te komen tot een gezamenlijke aansturing. Het dorpsplatform neemt kennis van actuele informatie, stemt ontwikkelingen af, zet lijnen uit naar de toekomst, maakt keuzen en bespreekt positieve en negatieve ontwikkelingen aan de hand van verzamelde informatie in de praktijk van dorpsgericht samenwerken. Artikel 4.1 Het dorpsplatform Het dorpsplatform is samengesteld uit bewoners die (delen van) dorpen vertegenwoordigen, organisaties van bewoners in wijk- of dorpsraad en professionele organisaties die werkzaam zijn in de dorpen. In dit platform vindt een open dialoog plaats, wordt informatie overgedragen en worden ontwikkelingen besproken die voor de toekomst van de dorpen van belang zijn. Het dorpsplatform houdt zich bezig met de voortgang van de afgesproken inspanningsverplichtingen en prestaties uit het dorpsplan en bereidt een nieuw dorpsplan voor. Het dorpsplatform doet een voorstel over de besteding van het dorpsbudget. De vergaderingen van het dorpsplatform zijn openbaar en kunnen derhalve worden bezocht door toehoorders. Ook kunnen gasten - die toelichting geven tijdens de vergadering over bepaalde onderwerpen - door leden van het dorpsplatform worden aangemeld bij de voorzitter. Toehoorders en gasten mogen op uitnodiging van de voorzitter inbreng hebben tijdens de vergadering, maar zijn niet betrokken bij de besluitvorming en hebben geen stemrecht. De coördinator dorpsgericht samenwerken zit het platform voor. Artikel 4.2 Het dorpsteam Het dorpsteam bestaat uit professionele organisaties of personen die werkzaam zijn in de dorpen. In het team zitten in ieder geval de wijkagent, een vertegenwoordiging van de woningcorporatie, de dorpsbeheerder, de hoofden van de afdelingen BOR en Welzijn en de coördinator dorpsgericht samenwerken. Het team zorgt voor de uitvoering van het dorpsplan, bespreekt gesignaleerde knelpunten in de dorpen, stemt activiteiten op elkaar af, informeert elkaar over ontwikkelingen en bereidt het overleg met het dorpsplatform voor. Het dorpsteam maakt onderdeel uit van het dorpsplatform. Artikel 5 Bewonersoverleg voortvloeiend uit regelgeving De convenantpartners onderkennen dat dorpsgericht samenwerken onverlet laat dat woningcorporaties op grond van het Besluit beheer sociale huurwoningen (BBSH) primair overleg plegen met bewonersvertegenwoordigers van huurwoningen. De convenantpartners onderkennen dat de gemeente overleg heeft met belanghebbenden ingevolge de regelgeving in het kader van ruimtelijke ordening. Convenant Langedijk, platform 3, 31 oktober

4 Artikel 6 Kosten Elke convenantpartner draagt de kosten van inzet van menskracht en middelen in dorpsgericht samenwerken van de eigen organisatie. Oftewel, de inzet vanuit politie, woningcorporatie en gemeente wordt door de betrokken organisatie zelf betaald. De inspanningsverplichtingen in de dorpsplannen zijn gebaseerd op en lopen gelijk met de planning van de eigen organisatie. De gemeente Langedijk faciliteert het proces van dorpsgericht samenwerken en stelt een dorpsbudget beschikbaar. Artikel 7 Overleg De convenantpartners treden met elkaar in overleg indien de uitvoering van het convenant dorpsgericht samenwerken stagneert als gevolg van gewijzigde omstandigheden. De convenantpartners hebben de intentie het convenant zodanig aan te passen aan gewijzigde omstandigheden dat realisatie van de doelstellingen en de beoogde resultaten van dorpsgericht samenwerken wordt gewaarborgd. Artikel 8 Evaluatie Het eerste convenant dorpsgericht samenwerken wordt in 2008 geëvalueerd. Ook tussentijds vindt evaluatie plaats door middel van de evaluatie van de dorpsplannen. Artikel 9 Toetreding participanten De convenantpartners komen overeen dat andere organisaties zich kunnen aansluiten bij dit convenant dorpsgericht samenwerken. Artikel 10 Vervanging leden dorpsplatform Over de periode van vijf jaar na de start is het de bedoeling om de bewonersvertegenwoordiging te verversen, waarbij vervanging geleidelijk plaatsvindt op basis van geografische spreiding over het werkgebied. Daarnaast wordt getracht rekening te houden met een evenwichtige samenstelling naar leeftijd en sexe. Aldus overeengekomen en getekend te Langedijk, 31 oktober 2007 De gemeente Langedijk, namens deze de burgemeester de heer drs. J.F.N. Cornelisse De Woningbouwvereniging Langedijk, namens deze de heer K. Kwadijk De politie Noord-Holland Noord, namens deze mevrouw E. J. Zentveld Vereniging Dorpsraad Broek op Langedijk, namens dezen, mevrouw J. van Steden, en de heer R. van Zuijlen, Vereniging Wijkraad Mayersloot West, namens dezen, de heer J. W. Schippers, Basisschool de Koolvlet, namens dezen, Convenant Langedijk, platform 3, 31 oktober

5 mevrouw G. Schipma, Voetbalvereniging Broek op Langedijk, namens dezen de heer M. Kostelijk, De bewonersafvaardigingen: Sluiskade/Pr. Hendrikkade De heer D. Slot De heer W. Meijer Oxhoofdpad e.o. De heer G.J. van Veen Oranjebuurt Mevrouw L. Snijders, namens de huurderscommissie; Dorpsstraat e.o. Mevrouw K. Valbracht Duizend Eilanden De heer J de Vente Convenant Langedijk, platform 3, 31 oktober