Infosessie uitvoering en opvolging collectieve projecten. TETRA/VIS-trajecten/LA-trajecten

Transcriptie

1 agentschap voor Innovatie door Wetenschap en Technologie Infosessie uitvoering en opvolging collectieve projecten TETRA/VIS-trajecten/LA-trajecten 10 september

2 Agenda Doelstellingen collectieve programma s Deel 1: Projectuitvoering en opvolging Ferdi Soors coördinator LA-trajecten Deel 2: Webtool e-rapportering Hans Pollet IWT-Informaticadienst Deel 3: Opstart nieuwe TETRA-projecten Inge Arents coördinator TETRA 2

3 Doelstellingen collectieve programma s 3

4 Doelstellingen collectieve programma s Doel = Mee betrekken van niet O&O-intensieve ondernemingen in het innovatieproces Hoe? Collectieve kennisverwerving (vertaal)onderzoek dat brede groep aan bedrijven/social profit ondernemingen ten goede komt Dienstverlening naar bedrijven vanuit kennisinstellingen ontsluiting opgebouwde kennis = multiplicator Netwerking: organiseren vraagzijde, leren van elkaar IWT invulling : VIS-traject : optimale mix voor optimaal resultaat, afh vd doelgroep LA-traject : gericht op primaire sector, maar gelijkaardig aan VIS qua doelstelling TETRA : vertaalonderzoek, resultaat daarna toegepast in dienstverlening naar onderneming of rechtstreeks opgepikt 4

5 Doelstellingen collectieve programma s Collectief voor IWT = Ruime, goed afgebakende (reële) doelgroep Open karakter Opgebouwde kennis beschikbaar aan gelijke voorwaarden, niet-exclusief VRAAG = belangrijk Collectieve programma s zijn er voor (en door) de bedrijven: de projectresultaten en activiteiten moeten aan hun noden beantwoorden. Bedrijfsbetrokkenheid via gebruikersgroep en cofinanciering Samenwerking met kenniscentra 5

6 Deel 1: Projectuitvoering en - opvolging 6

7 Deel 1: Projectuitvoering en -opvolging Uitgangspunten rapportering Projectbarometer Voortgangsverslag Leverbaarheden Performantie-indicatoren (kpi s) Bereik: 1-op-1 en collectief bereik Prestatietabel Tussentijds verslag Eindverslag Verslaggevingsmomenten 7

8 Deel 1: Projectuitvoering en -opvolging Uitgangspunten rapportering Projectbarometer Voortgangsverslag Leverbaarheden Performantie-indicatoren (kpi s) Bereik: 1-op-1 en collectief bereik Prestatietabel Tussentijds verslag Eindverslag Verslaggevingsmomenten 8

9 Uitgangspunten rapportering/monitoring i) Projectuitvoerders en gebruikers aanmoedigen om het projectverloop gestructureerd en actief op te volgen: Stand van zaken van leverbaarheden/mijlpalen? In welke mate worden de doelstellingen gerealiseerd (kpi s)? Welke ondernemingen worden bereikt, en met welk resultaat? Is er een goede en regelmatige interactie met de gebruikers en de ruimere doelgroep? Hoe staat de doelgroep tegenover het projectverloop? ii) iii) iv) Risico-inschatting van het projectverloop door IWT Portfolio-analyse, resultaten/effecten op programmaniveau In het kader van de beheersovereenkomst met de voogdijminister 9

10 Deel 1: Projectuitvoering en -opvolging Uitgangspunten rapportering Projectbarometer Voortgangsverslag Leverbaarheden Performantie-indicatoren (kpi s) Bereik: 1-op-1 en collectief bereik Prestatietabel Tussentijds verslag Eindverslag Verslaggevingsmomenten 10

11 Projectbarometer - 6-maandelijks statusrapport (checklist) - Laat IWT toe om snel een inschatting te maken van het globale projectverloop - Toelichting vereist bij afwijking - Meldingen? bijsturen indien nodig 11

12 Projectbarometer PROJECTBAROMETER Laat IWT toe om het globale projectverloop te volgen met een minimum aan administratie Inhoudelijk verloop van het project (planning, leverbaarheden, mijlpalen) zoals voorzien kleine afwijking met beperkte invloed grote wijziginguitvoering Interactie met de doelgroep (o.a. via de gebruikersgroep) goed (positief, interesse stijgt) neutraal (interesse constant) zwak (interesse daalt) Haalbaarheid van het innovatiedoel (KPIs, doelstellingen) zoals voorzien kleine afwijking met beperkte invloed grote wijziging Inzet van de middelen (financieel, menskracht, cofinanciering) zoals voorzien kleine afwijking met beperkte invloed grote wijzigingen Gewijzigde externe omstandigheden of wijzigingen bij de begunstigden of uitvoerders geen kleine wijziging met beperkte invloed grote wijziging 12

13 Deel 1: Projectuitvoering en -opvolging Uitgangspunten rapportering Projectbarometer Voortgangsverslag Leverbaarheden Performantie-indicatoren (kpi s) Bereik: 1-op-1 en collectief bereik Prestatietabel Tussentijds verslag Eindverslag Verslaggevingsmomenten 13

14 Leverbaarheden - Geen beschrijving meer van de uitgevoerde activiteiten - Projectuitvoerders geven de status aan van de vooropgestelde leverbaarheden (voorziene timing/mijlpalen) - 2 types van leverbaarheden: Projectspecifieke kennisontwikkeling beoogde output/leverbaarheden volgend uit de projectactiviteiten (gekoppeld aan mijlpalen) Collectieve kennisoverdracht de manier waarop de projectspecifieke kennis collectief zal verspreid worden naar de brede doelgroep - Leverbaarheden worden ingedeeld in categorieën 14

15 Leverbaarheden categorieën projectspecifieke kennisontwikkeling X.1) Nieuwe of verbeterde componenten/samenstellingen van (complexe) systemen of processen (codes, scripts, algoritmes, parameters, molecules, ) X.2) Proof of concept (radicaal) vernieuwende technologie of methodologie X.3) Proof of concept (radicaal) vernieuwend product, proces, dienst X.4) Proof of concept nieuwe software, (simulatie)tool of model X.5) Nieuw/aangepast/verbeterd product, proces, dienst X.6) Nieuw/aangepaste/verbeterde technologie/technieken of methodologie X.7) Nieuw/aangepaste/verbeterde software, (simulatie)tool of model X.8) Prototypes en testopstellingen (inclusief bedrijfcases) X.9) Gevalideerde (en/of gestandaardiseerde) tests, methodes, diagnose, therapie, parameters, X.10) Uitsluitsel verwerven over economische haalbaarheid X.11) Uitsluitsel verwerven over technische haalbaarheid X.12) Uitsluitsel verwerven over acceptatie/sociale haalbaarheid X.13) Uitsluitsel verwerven over effectiviteit na vergelijken van bestaande technologieën; samenstellingen, parameters of methodes X.14) Roadmapping X.15) Realisatie DTO-doelstelling 15

16 Leverbaarheden categorieën collectieve kennisoverdracht Y.1) Wetenschappelijke publicaties Y.2) Handboek/Cursus Y.3) Beleidsrapport (inclusief Beleidsadvies, -strategieën en/of - aanbevelingen) Y.4) Overige publicaties Y.5) Richtlijnen, procedures, handleidingen en codes van goede praktijk Y.6) Websites databank Y.7) Event, workshops, seminaries Y.8) Demonstraties 16

17 Leverbaarheden statustabel Status leverbaarheden Categorie Omschrijving* Datum verwacht Voorzien maar nog niet gestart Volledig behaald Lopend zoals voorzien Lopend met vertraging Vroegtijdig stopgezet Projectspecifieke kennisontwikkeling X1 XXXXXXXXX X1 XXXXXXXXX X3 XXXXXXXXX. Collectieve/generieke kennisoverdracht Y1 XXXXXXXXX Y2 XXXXXXXXX 17

18 Deel 1: Projectuitvoering en -opvolging Uitgangspunten rapportering Projectbarometer Voortgangsverslag Leverbaarheden Performantie-indicatoren (kpi s) Bereik: 1-op-1 en collectief bereik Prestatietabel Tussentijds verslag Eindverslag Verslaggevingsmomenten 18

19 Performantie-indicatoren (kpi s) - In welke mate worden de projectdoelstellingen (innovatiedoel) gerealiseerd? - Beperkte, relevante set van projectspecifieke indicatoren (sleutelfactoren) en streefwaarden - Meten van succesvol verloop van het project - Indeling in 4 grote blokken: Innovativiteit Bedrijfsbereik Implementatie Andere projectspecifieke kpi s 19

20 Performantie-indicatoren (kpi s) Status Key Performance Indicatoren (KPI s) KPI Bereikt Cumulatief Streefwaarden Overeenkomst KPI 1 KPI 2 KPI 3 - Belangrijke afwijkingen van de vooropgestelde streefwaarden dienen toegelicht te worden 20

21 Deel 1: Projectuitvoering en -opvolging Uitgangspunten rapportering Projectbarometer Voortgangsverslag Leverbaarheden Performantie-indicatoren (kpi s) Bereik: 1-op-1 en collectief bereik Prestatietabel Tussentijds verslag Eindverslag Verslaggevingsmomenten 21

22 1-op-1 bereik - Info over begeleiding van/dienstverlening aan individuele bedrijven in het kader van het project - Unieke identificatie adhv ondernemingsnummer - Rapporteren van type activiteiten én direct effect/ resultaat voor de bedrijven - Geen contractuele streefwaarden - Gemeenschappelijke typologie van activiteiten/resultaten 22

23 1-op-1 bereik Activiteiten A.1. Advies A.2. Validatie A.3. Begeleiding A.4. Nazorg A.5. Matching Analyses, bevragingen, tests, audits en andere activiteiten die tot doel hebben een gemotiveerd advies te verstrekken met betrekking tot een specifieke probleemstelling in het innovatieproces van het bedrijf en/of de identificatie van mogelijke innovatie-opportuniteiten. Dit zijn zaken die typisch in een klein rapport gegoten worden, en/of waar een substantiële tijdsinvestering tegenover staat. Activiteiten die tot doel hebben om, in een bedrijfscontext, kennis/methodologieën te testen, te demonstreren ter validatie en als hulpmiddel bij de doorstroming naar en de implementatie in de ruime doelgroep. Begeleiding bij de voorbereiding van een innovatieproject/traject in de onderneming, bij een IWT project, Europees project, project op eigen kracht... Begeleiding (geen uitvoering!) vanaf de start van een innovatieproject/traject in de onderneming, bijv. een IWT project, Europees project, project op eigen kracht... Op een onderbouwde manier (men informeert zich grondig en begeleidt waar nodig) een bedrijf in contact brengen met een andere organisatie voor oplossingen van een specifieke innovatievraag, zowel binnen en buiten het VIN als internationaal

24 1-op-1 bereik Directe resultaten R.1. Directe toepassing van kennis/methode De aangereikte (nieuwe) kennis of methode wordt door het bedrijf toegepast, en biedt direct een oplossing. R.2. Opstart van LTinnovatieplan/strategie R.3. Start van een (gesubsidieerd) project De onderneming werkte een lange termijn innovatieplan en/of - strategie uit. De onderneming start een gesubsidieerd innovatieproject (uitvoering, niet de aanvraag van subsidies), of start een intern project op eigen kracht. R.4. Nieuwe samenwerking De onderneming start een nieuwe, aantoonbare samenwerking met een partner.

25 1-op-1 bereik Betrokken partner in het consortium Naam Onderneming Ondernemingsnummer Type activiteit Direct Resultaat Organisatie naar wie wordt doorverwezen IWT - projectnummer Andere subsidies, bv EU xxxx xxxxxx1 xxx-xxxxx-xx1 A1 R1 NVT NVT xxxxxx1 xxx-xxxxx-xx1 A1 R4 VIGC NVT EFROxxxxx xxxxxx2 xxx-xxxxx-xx2 A3 R1 NVT XXXXX1 xxxxxx3 xxx-xxxxx-xx3 A3 R2 NVT XXXXX2 xxxxxx3 xxx-xxxxx-xx3 A2 R4 FIT NVT Starter Starter A3 NVT XXXXX3

26 Collectief bereik - Activiteiten waar min 5 bedrijven bij betrokken zijn - Studiedagen, workshops, seminaries, demonstraties of andere events die rechtstreeks verband houden met het uitvoeren van het IWT-project - Rapporteren van aantal deelnemende bedrijven - Geeft een beeld van de ruimere doelgroep die bereikt/bewust gemaakt wordt - Tevredenheidsanalyse wordt aanbevolen 26

27 Collectief bereik Datum Naam/Omschrijving Partner # bereikte ondernemingen xx-xx- 20xx xx-xx- 20xx xx-xx- 20xx xx-xx- 20xx xxxxx1 NVT 20 xxxxx2 VITO 10 xxxxx3 IC-OVL 15 xxxxx4 NVT 18

28 Deel 1: Projectuitvoering en -opvolging Uitgangspunten rapportering Projectbarometer Voortgangsverslag Leverbaarheden Performantie-indicatoren (kpi s) Bereik: 1-op-1 en collectief bereik Prestatietabel Tussentijds verslag Eindverslag Verslaggevingsmomenten 28

29 Prestatietabel - Elke projectpartner moet de in de context van het project geleverde prestaties kunnen aantonen aan de hand van registraties in opvolgingssysteem, projectboekhouding, - De ingezette menskracht (mm) dient toegewezen aan 1 van de 5 vaste activiteitscodes (geen werkpakketten): PM: Projectmanagement PN: Platform-/netwerking OKV: Onderzoeksactiviteiten/kennisverwerving/-vertaling CK: Collectieve kennisverspreiding AIO: Activiteiten met individuele ondernemingen - Maakt vergelijking tussen verschillende projecten mogelijk 29

30 Prestatietabel prestaties voor de periode... tot.. type activiteit naam personeelslid aantal gepresteerde mensmaanden in deze periode cumulatief totaal 30

31 Deel 1: Projectuitvoering en -opvolging Uitgangspunten rapportering Projectbarometer Voortgangsverslag Leverbaarheden Performantie-indicatoren (kpi s) Bereik: 1-op-1 en collectief bereik Prestatietabel Tussentijds verslag Eindverslag Verslaggevingsmomenten 31

32 Tussentijds verslag Tussentijds verslag (na 24 en 42 maand) cfr. Voortgangsverslag + zelfevaluatie afgelopen projectperiode (ev. bijstuurpunten) + gedetailleerd werkplan volgende biënnale (doelstellingen met update activiteiten, leverbaarheden, kpi s/streefcijfers) + eenvoudig financieel overzicht (totale aantoonbare personeel/werkingskost) + stand van zaken co-financiering + voor projecten > 4 jaar inclusief bevraging doelgroep (als toets voor gebruik van de resultaten) 32

33 Deel 1: Projectuitvoering en -opvolging Uitgangspunten rapportering Projectbarometer Voortgangsverslag Leverbaarheden Performantie-indicatoren (kpi s) Bereik: 1-op-1 en collectief bereik Prestatietabel Tussentijds verslag Eindverslag Verslaggevingsmomenten 33

34 Eindverslag Eindverslag cfr. Voortgangsverslag Toelichting behaalde projectresultaten Toelichting aanwending resultaten bij de doelgroepbedrijven Verantwoording van de gemaakte kosten (financieel verslag + co-financiering) Valorisatiefiche één jaar na afloop van het project update bereik (1-op-1, collectief) en directe resultaten 34

35 Deel 1: Projectuitvoering en -opvolging Uitgangspunten rapportering Projectbarometer Voortgangsverslag Leverbaarheden Performantie-indicatoren (kpi s) Bereik: 1-op-1 en collectief bereik Prestatietabel Tussentijds verslag Eindverslag Verslaggevingsmomenten 35

36 Overzicht verslaggevingsmomenten Wat? Projectbarometer status van projectverloop Wanneer? om 6 maand Voortgangsverslag om 12 maand status van leverbaarheden en kpi s bereik (1-op-1, collectief) en directe resultaten prestatietabel verslagen gebruikersgroep Tussentijds verslag (go/no-go) na 24 en 42 maand Eind- en financieel verslag na afloop project Valorisatiefiche (update bereik) 1 jaar na afloop 36

37 Deel 2: Webtool e-rapportering 37

38 e-rapporteringstool situering - Webgebaseerde tool voor de projectuitvoerders - Vervangt de schriftelijke rapportering - Zelfde structuur als template voor het voortgangsverslag - In eerste instantie voor de collectieve programma s - Voordelen voor de projectuitvoerders: vlotter en sneller/efficiënter rapporteren alle IWT-projecten overzichtelijk gebundeld mogelijkheid tot delegeren/verlenen van rechten koppeling met GebruikersPoll 38

39 e-rapporteringstool uitrol - Op beperkte schaal getest voor 10-tal projecten: door betrokken IWT-adviseurs (begin dit jaar) door projectuitvoerders (maart april) - Uitrol voor alle lopende/nieuwe projecten is gestart in de loop van juni (TETRA met startdatum > 1/1/2012) - Alle reeds gerapporteerde gegevens ivm de lopende projecten zijn intussen overgezet naar de tool - 2 infosessies voor de projectuitvoerders: woensdag 19/6 (opstart VIS- en LA-trajecten) dinsdag 10/9 (opstart TETRA-projecten) 39

40 e-rapporteringstool praktisch - Zelfde link/login gegevens als deze van de GebruikersPoll - Toelichtingsdocument uitvoering en opvolging zal nog aangepast/aangevuld worden - Faq rond verlenen van rechten - Help? IT gerelateerde vragen Hans Pollet (hp@iwt.be) programmaspecifiek coördinator/secretariaat projectspecifiek betrokken IWT-adviseur 40

41 Demo e-rapporteringstool 41

42 Deel 3: Opstart nieuwe TETRAprojecten 42

43 TETRA Agenda Verwelkoming Wat willen we bereiken met TETRA projecten? Overeenkomsten (projectspecifieke voorwaarden, samenwerkingsovereenkomsten) Interactie met de doelgroep 43

44 TETRA TETRA Wat willen we bereiken? Recente wetenschappelijke kennis en/of recente technologische inzichten en ontwikkelingen die publiek beschikbaar zijn Vertalen naar Praktisch bruikbare informatie om die kennis toe te passen voor innovaties van producten, diensten en processen bij een grote (Vlaamse) doelgroep aan bedrijven en social profitondernemingen Met Relevantie voor het hoger onderwijs (studenten en docenten, practica-labo s en cursussen) 44

45 TETRA Agenda Verwelkoming Wat willen we bereiken met TETRA? Overeenkomsten (projectspecifieke voorwaarden, samenwerkingsovereenkomsten) Interactie met de doelgroep 45

46 TETRA Projectspecifieke voorwaarden / Samenwerking IWT Overeenkomst (Samenwerkinsovereenkomst) Begunstigde(n) Reglement van Orde Samenwerkingsovereenkomst Gebruikersgroep 46

47 TETRA Projectspecifieke voorwaarden IWT overeenkomst bestaat uit 2 delen : Algemene voorwaarden op IWT website Projectspecifieke voorwaarden: papieren documenten ter ondertekening door IWT en de begunstigde(n, 1 exemplaar naar IWT terugsturen Tabel leverbaarheden en streefwaarden voor de KPI s (Als bijlage projectspecifieke voorwaarden) 47

48 TETRA Projectspecifieke voorwaarden Voordat deze overeenkomst door ons opgemaakt kan worden : - Draft moet ingevuld terugkeren (per ) - Eventuele startvoorwaarden moeten vervuld zijn 48

49 TETRA Projectspecifieke voorwaarden Betalingen Voorschot na ondertekening van de overeenkomst Voorschot na ontvangst van documenten Verklaring gebruikersgroep/schuldvordering (template op website) Samenwerkingsovereenkomst(en) indien van toepassing Projectfiche innovatienetwerk is aangemaakt en ingevuld Daarna: jaarlijks voorschot, laatste schijf na afsluiting (def. steun) betaling aan de hoofdaanvrager (hogeschool of universiteit), verantwoordelijk voor vergoeding andere uitvoerders bijzondere voorwaarden zo snel mogelijk en binnen termijn bepaald in overeenkomst 49

50 TETRA Samenwerkingsovereenkomsten Wat? Contactgegevens van betrokken organisaties en projectidentificatie Afspraken omtrent : uit te voeren taken en opleveringen van het project, overleg en verslaggeving aan IWT bevoegdheden (wie rapporteert, wie roept gebruikersgroep bijeen...) Behandeling van vertrouwelijke informatie (incl. achtergrondkennis) eigendomsrechten en gebruiksrechten afspraken inzake publicaties & mededelingen duur van de overeenkomst aansprakelijkheden en geschillenregeling ontbinding en vereffening Dient door IWT goedgekeurd te worden! 50

51 TETRA Agenda Verwelkoming Wat willen we bereiken met TETRA? Overeenkomsten (projectspecifieke voorwaarden, samenwerkingsovereenkomsten) Interactie met de doelgroep 51

52 TETRA - Projectuitvoering en opvolging Interactie met de doelgroep Functionele gebruikersgroep Een actieve en betrokken gebruikersgroep is van fundamenteel belang voor de slaagkansen van projecten gericht op het realiseren van innovaties bij een groep van bedrijven Reglement van Orde (afsprakendocumenten) regelt taak/werking GG en rechten en plichten leden (template beschikbaar), ondertekening door leden GG + verklaring dat bedrijven RvO ondertekend hebben en schuldvorderingen uitgestuurd werden Essentieel om goed op de hoogte zijn van de mening van de bedrijven over het projectverloop en over de mogelijke toepassing van de projectresultaten in hun onderneming Om de projectleiders te ondersteunen bij het verzamelen van gerichte feedback vanuit de gebruikersgroep, werd een hulpmiddel ontwikkeld 52

53 TETRA - Projectuitvoering en opvolging Interactie met de doelgroep Gebruikerspoll (leden gebruikersgroep) bevraging na elke vergadering van de GG (sensibiliseren/informeren leden) automatisch gekoppeld aan registratie aanwezigheden GG gebruiksvriendelijk, vergt weinig tijd van gebruikers/uitvoerders geaggregeerde resultaten naar projectuitvoerders GEBRUIKERS Relevantie van het project voor de gebruiker Projectverloop en behaalde projectresultaten Tevredenheid over ruimte en overleg binnen de gebruikersgroep Tevredenheid over de behandelde punten tijdens de gebruikersgroep Verwachtingen in verband met de toepassingen van de projectresultaten door de gebruiker

54 TETRA - Projectuitvoering en opvolging Interactie met de doelgroep Projectgegevens, hier kan u enkel gegevens bekijken en eventueel een ander project waarvoor u ook verantwoordelijk bent selecteren Gebruikersgroepleden, hier vult u de (contact)gegevens in van de leden van uw gebruikersgroep Vergaderingen, hier maakt u vergaderingen aan en registreert u de aanwezigheden Gebruikerspoll, hier kan u als projectuitvoerder de feedback van de gebruikers bekijken.

55 TETRA - Projectuitvoering en opvolging Interactie met de doelgroep U kan het ONDERNEMINGSNUMMER van een onderneming of organisatie opzoeken via de link naar de kruispuntbank ( )

56 TETRA - Projectuitvoering en opvolging Interactie met de doelgroep

57 TETRA - Projectuitvoering en opvolging Interactie met de doelgroep In welke mate is het onderwerp van het project nog steeds relevant voor uw onderneming {scoren op schaal (i) zeer relevant; (ii) relevant, (iii) neutraal, (iv) minder prioritair, (v) niet langer relevant } Hoe scoort u het projectverloop en de tot nu toe behaalde projectresultaten in functie van de te bereiken doelstellingen? { scoren op schaal (i) minder dan voorzien, (ii) zoals voorzien, (iii) beter dan voorzien Hoe tevreden bent u over de ruimte voor interactie en sturing door de ondernemingen (gebruikers) binnen het project? { scoren op schaal : (i) zeer tevreden, (ii) tevreden, (iii) neutraal, (iv) ontevreden, (v) zeer ontvreden} Hoe tevreden bent u met de behandelde punten in de gebruikersgroepvergaderingen? { scoren op schaal : (i) zeer tevreden, (ii) tevreden, (iii) neutraal, (iv) ontevreden, (v) zeer ontvrede} Hoe hoog scoort u de (mogelijke) toepassing van concrete, bruikbare resultaten bij uw eigen onderneming (of uw ledenbedrijven) op korte termijn? [KT is tijdens of < 1 jr na afloop] { scoren op schaal: (i) de resultaten worden al toegepast in de onderneming (ii) de resultaten zullen wellicht binnen het jaar na afloop van het project worden toegepast in de onderneming, (iii) de resultaten zijn tot op heden op kt niet bruikbaar voor de onderneming, maar mits bedrijfsspecifiek vervolgonderzoek wel nog mogelijk in de toekomst (iv) de resultaten blijken niet bruikbaar voor de onderneming }

58

59 TETRA - Projectuitvoering en opvolging Interactie met de doelgroep Responsabiliseren van de leden van de gebruikersgroep Voldoende informeren over de opzet en het doel van de bevraging motiveren om mee te werken aan de bevraging Voldoende feedback geven over de resultaten van de bevraging (bespreken op volgende gebruikersgroep) Best zo snel mogelijk na afloop van de vergadering de aanwezigheden ingeven Verslagen gebruikersgroep (min. 2 per jaar)!

60 TETRA- Projectuitvoering en opvolging Financiële status en co-financiering Geen jaarlijkse financiële status (kostenstaat), wel in projectbarometer financiële status aangeven afwijkingen dienen toegelicht te worden! Financiële verslaggeving is onderdeel van het eindverslag, wordt gebundeld door coördinator of kan individueel aangeleverd worden Welke kosten zijn aanvaardbaar: zie handleiding TETRA personeelskost (reële kost, gestaafd met loonfiches) + overige kost cf nieuwe kostenmodel (excel-file = basis) 92,5% subsidie, financiering van resterende 7,5% via bijdragen van de doelgroepbedrijven Status van de gerealiseerde co-financiering + op welke manier de cofinanciering gerealiseerd werd 60

61 TETRA Info Rapportering: webtool Website Toelichtingsdocument uitvoering & opvolging Template Projectbarometer Template Voortgangsverslag E-tool voor gebruikersbevraging Communicatie/vragen: Coördinator of 02/ ) Secretariaat 02/ ) Mailbox e-tool 61

62 agentschap voor Innovatie door Wetenschap en Technologie Koning Albert II-laan 35, bus 16 B-1030 Brussel Tel.: +32 (0) Fax.: +32 (0)