Bedrijven - Kennisinstellingen. Tips voor een geslaagd huwelijk

Transcriptie

1 Bedrijven - Kennisinstellingen Tips voor een geslaagd huwelijk Karen Curé Universiteit Gent Dienst TechTransfer

2 Hoe samenwerken?

3 Samenwerkingsvormen - Wat kan je van een kennisinstelling verwachten? - Waar moet je als ondernemer op letten? - Wie heeft welke rechten (IE)?

4 1. Kennismaking - Geheimhouding (CDA, NDA) - Materialen uitwisselen (MTA)

5 2. Studenten: stages, eindwerk - Goedkoop (gratis tot kleine bijdrage) - Niet professioneel, begeleiding nodig - Rechten: meestal voor bedrijf (afhankelijk van inbreng van de student en bijdrage van de kennisinstelling) Student tekent mee!

6 3. Consultancy - Via de kennisinstelling - Via de prof ten persoonlijke titel Meestal: rechten voor bedrijf, betaling per dag, maand, opdracht

7 4. Dienstverlening - Routinematig onderzoek, analyses, prototype - U vraagt, wij draaien (expertise, infrastructuur ) - Factuur, marktconforme prijs - Rechten: meestal voor bedrijf KMO-portefeuille-technologieverkenning (tot 10,000 EUR, 75% subsidie)

8 5. Onderzoeksproject - Inbreng kennisinstelling: innovatieve oplossing - Doel: exploitatie door bedrijf - Kostprijs: minimaal kostendekkend - Resultaten (IE): af te spreken Subsidies: IWT-O&O-project, KMO-innovatieproject...

9 5. Onderzoeksproject: IE kennisinstelling Bedrijf Onderzoeker

10 5. Onderzoeksproject: principes Onderzoek? Onderwijs? Alternatieve exploitatie? Achtergrond? Publicatie? Exploitatie?

11 6. Samenwerking (consortium) - Evenredige inbreng kennisinstellingen en bedrijven (financieel, innovatieve bijdrage) - Doel: exploitatie door alle partners - Resultaten (IE): gezamenlijke afspraken bij gezamenlijke resultaten. vb: Europese projecten

12 7. Gebruikersgroep: co-financiering - Bedrijf neemt geen deel aan onderzoek, maar volgt mee vanop de eerste rij - Geen rechten (tenzij optie) - Vb: (IWT): SBO, Tetra

13 8. Baekelandmandaat - Doctoraat: 4 jaar, min 50% subsidie - Werknemer: bedrijf of kennisinstelling - Resultaten (IE): af te spreken (zie template IWT-website) Toelichtingsdocumenten: samenwerking (pdf)

14 9. Innovatiemandaat Postdoc (1+2 jaar): min 50% subsidie Transfer (licentie) naar bedrijf: persoon en/of technologie Toelichtingsdocumenten: vb samenwerkingsovereenkomsten (pdf)

15 10. Transfer of licentie naar bedrijven - uitvindingen, software, databases. Financiering Industrieel OnderzoeksFonds (IOF) Marktconforme transfer of licentie ttoflanders.be - Technologie-aanbod

16 Als bedrijven met kennisinstellingen samenwerken

17 Enkel voor grote bedrijven met veel geld? Nee: - Stages, dienstverlening, kleine onderzoeksprojecten, Baekeland - Subsidiëringsmogelijkheden: KMO-portefeuille, IWT

18 Bedrijfsgeheimen worden publiek? Nee: - Bedrijfsgeheimen (achtergrond bedrijf) : altijd vertrouwelijk - Publicaties (over resultaten) worden voorgelegd aan bedrijven - controle op bedrijfsgeheimen - eventueel uitstel publicatie indien bescherming (octrooi) nodig

19 Ingewikkelde contracten? Jurist nodig? Jurist is welkom, niet (altijd) noodzakelijk Een aantal contractmodellen (bv: Baekelandmandaten, Innovatiemandaten, SBO) of standaardcontracten (bv: CDA, MTA, Algemene Voorwaarden) zijn beschikbaar Maar: Kennisinstellingen dienen zich te houden aan Europese Kaderregeling, wetten en decreten; er is controle door verschillende administratieve diensten (financieel, juridisch, personeel ) en de meeste kennisinstellingen zijn BTW-plichtig

20 Aandachtspunten

21 De partijen Bedrijf: rechtspersoon, geïdentificeerd door ondernemingsnummer. Kennisinstelling: rechtspersoon, type (publieke) instelling + eventuele identificatie onderzoeksgroep of afdeling Opmerking: Contract is met de instelling, uitvoering met de specifieke onderzoeksgroep/afdeling

22 Voorafgaandelijk Ook preambule genoemd, overwegende dat Hierin wordt de context en het doel van de overeenkomst uitgelegd: - Bedrijf heeft interesse in. - Kennisinstelling heeft expertise in Dit is nuttig bij de interpretatie van de clausules of het contract

23 Voorwerp Meestal ARTIKEL 1 (of onmiddellijk na de definities) kennisinstelling voert de taken uit zoals opgenomen in Bijlage 1 kennisinstelling gaat enkel een middelenverbintenis aan wat het behalen van resultaten van wetenschappelijk onderzoek betreft. Opgelet: Zonder Bijlage 1 heb je geen overeenkomst! Noot: rapporteren is wel een resultaatsverbintenis

24 Duur - Beëindiging duur van de overeenkomst stemt overeen met de Projectperiode Bij voorkeur: startdatum en einddatum vermelden. met terugwerkende kracht van toepassing vanaf startdatum Komt veel voor (bijna altijd in subsidieovereenkomsten) - in geval van beëindiging: opzegtermijn in acht nemen + kosten - in geval van niet naleven van verplichtingen: ingebrekestelling

25 Financiële bepalingen Bedragen worden expliciet vermeld in de overeenkomst. Liefst niet verwijzen naar andere documenten. Betalingswijze: meestal in schijven (bv: halfjaarlijks) Bedragen zijn BTW exclusief Opgelet: IWT/KMO - O&O-projecten of IWT-mandaten: IWT betaalt aan bedrijf, bedrijf betaalt aan kennisinstelling.

26 Geheimhouding Vertrouwelijke Informatie: Als vertrouwelijk gemarkeerd of kennelijk vertrouwelijk Werkt in beide richtingen, bepaald in termijn. Geldt niet voor informatie die al publiek of bekend was

27 Achtergrond(kennis) Achtergrond: blijft eigendom van de partner die ze ter beschikking stelt. Gratis tijdens onderzoek, marktconform voor commercieel gebruik voor zover kennisinstelling vrij is dit te doen. Achtergrond: altijd vertrouwelijk behandelen Opgelet: publieke informatie is geen Achtergrond

28 Resultaten Resultaten: gerapporteerd Kennisinstelling heeft het recht resultaten te gebruiken voor onderzoek en onderwijs (Codex Hoger Onderwijs)

29 Publicaties Publicatie van resultaten door Kennisinstelling: 30 dagen voor publicatie: doorsturen naar bedrijf - Opmerkingen doorgeven - Achtergrond bedrijf (vertrouwelijke informatie) weigeren - Eventueel vragen voor uitstel van publicatie (in geval van octrooi): 4 maanden Geen opmerkingen publicatie toegestaan

30 Ondertekening Bedrijf: persoon die bedrijf rechtsgeldig kan verbinden Kennisinstelling: idem (meestal rector of persoon die handtekeningsbevoegdheid heeft gekregen) + onderzoeker (meestal prof) tekent mee als verantwoordelijke voor de uitvoering Opgelet: Prof (onderzoeker) kan meestal niet voor kennisinstelling tekenen

31 Bedrijven - Kennisinstellingen De tip voor een geslaagd huwelijk: Basis: - (minimum aan) wederzijds vertrouwen - constructief overleg

32 Vragen?