Werkvormen voor een teamworkshop Flexibel Werken

Transcriptie

1 Werkvormen voor een teamworkshop Flexibel Werken Werkvorm: Afdelingsvisie verkennen Aan de hand van een ansichtkaart, foto s of andere beelden (knipsels uit een tijdschrift) formuleren teamleden hun gezamenlijke visie op de toekomst voor de afdeling Doel Een gezamenlijk beeld creëren over de toekomstvisie van de afdeling. Nodig? Flip-over, lijm en/of schilderstape Stap 1: Nodig een aantal mensen uit voor een bijeenkomst. Vraag de deelnemers kaarten, foto s, knipsels e.d. mee te brengen die voor hun symbool staan, ofwel een gevoel of emotie oproepen bij de gewenste visie van de toekomst. Stap 2: Laat de deelnemers in enkele subgroepen uiteen gaan (2 a 3 personen per groep) en laat ze samen een collage maken over de visie. Stap 3: Na 15 minuten laat je de deelnemers de collage toelichten. Stap 4: Formuleer gezamenlijk de rode draad van de presentaties: hoe ziet ons gezamenlijke beeld eruit voor de toekomst? Stap 5: Bepaal samen hoe flexibel werken aan het bereiken van dit beeld kan bijdragen Resultaat Er is een gezamenlijk beeld van de visie verkend en de manier waarop flexibel werken hieraan bij kan dragen Qidos, Wilhelminaweg 12, 3941 DG Doorn, Tel: , info@qidos.nl, Web: Qidos.nl, Twitter: QidosHR ABN Amro Doorn , K.v.K , BTW NL B01

2 Werkvorm : Individuele Flexplannen bespreken in het team Met behulp van de ingevulde flexplannen ga je als team inventariseren waar de behoefte en mogelijkheden liggen. Doel Gezamenlijk bepalen hoe flexibel werken individueel wordt ingevuld en welke teamafspraken je hierover maakt Nodig? Laat je teamleden als voorbereiding de individuele Flexplannen invullen Stap 1: start met het doel van de bijeenkomst. Vertel het waarom van flexibel werken binnen je afdeling en de organisatie. Licht de visie en uitgangspunten toe. Stap 2: laat medewerkers in tweetallen elkaars flexplannen toelichten en aanscherpen Stap 3: laat iedereen individueel heel kort zijn/haar gewenste manier van Flexibel werken toelichten; Check door collega s: o Voordeel voor zowel medewerker als de organisatie? o Impact voor (in- en externe) klant? o Impact op teamdoelen en samenwerking? Stap 4: Inventarisatie impact en (proces)afspraken maken Resultaat Teamleden weten waar behoeften van teamleden liggen en zijn gezamenlijke betrokken bij (on)mogelijkheden van flexibel werken binnen het team en maken samen afspraken.

3 Werkvorm Balanspijlers Werk en Prive Door flexibel werken kunnen werk en prive meer door elkaar heen lopen. Maar...hoe houd je het gezond. Hoe houd je als leidinggevende vinger aan de pols over de gezondheid van je medewerker. Welke technieken kun je toepassen? Om je balans in beeld te brengen kun je gebruik maken van het balansmodel volgens Dr. Nossrat Peseschkian. Deze arts heeft zich middels zijn onderzoeken in zestien verschillende culturen intensief bezig gehouden met de vraag welke onderdelen van het menselijk leven belangrijk zijn om geluk en tevredenheid te vinden om een vervuld leven te leiden. Volgens zijn onderzoek zijn er vier balanspijlers die het persoonlijk succes in het leven dragen en vormgeven: Werk en financiën Motivatie en voldoening in je werk Opleiding en professionele ontwikkeling Vermogen en welvaart Concentratie en pauzes Familie en sociale contacten Levenspartner Kinderen, ouders en familie Vrienden en kennissen Sociaal en politiek engagement Gezondheid en conditie Preventie Gezonde voeding Sport en beweging Rust en ontspanning Bewustzijn en cultuur Bewustzijn en visie Normen en waarden Innerlijk bijtanken Culturele en persoonlijke ontwikkeling

4 Doel Inzicht krijgen in hoe je je eigen balans kunt optimaliseren Nodig Sheet met balanspijlers (zie boven) Stap 1: licht kort de balanspijlers toe Stap 2: Denk eerst voor jezelf na over de vragen 1, 2 en 3 1. Welk tevredenheidcijfer zou je de pijlers willen geven? Verdeel in totaal 10 punten over de 4 pijlers Waarom zo? (of je verdeeld 168 uur nav je agenda van vorige week) 2. Welke pijlers voelen goed/minder goed? Waarom voelt dit zo? 3. Hoeveel aandacht/tijd besteed je aan de verschillende pijlers en wat vind je hier van? Stap 3: Bespreek nu in groepjes de volgende vragen 1. Wat zou er concreet moeten gebeuren om de balans tussen de pijlers optimaal te houden? 2. Welke keuzes dien je te maken om de actie echt te laten werken? 3. Welke smoes heb je om er niet vandaag al mee te beginnen? 4. Wat heb je nodig van je teamleden? Resultaat Deelnemers hebben in korte tijd inzicht in hoe zij bewust hun tijd verdelen over de 4 pijlers en hoe zij hiermee hun balans kunnen optimaliseren

5 Werkvorm: Korte vragenlijst tevredenheid over Flexibel Werken Door een korte vragenlijst met stellingen kun je Flexibel Werken op een laagdrempelige manier besprekbaar maken in je team en aanvullende afspraken maken Doel Inzicht krijgen in hoe teamleden nu aankijken tegen flexibel werken en hierover aanvullende afspraken maken Nodig Korte vragenlijst met stellingen, deze uitprinten en uitdelen Stap 1: laat medewerkers onderstaande vragenlijst invullen: W/L onderwerpen Eens Oneens Ik kan werken op tijden dat dit voor mij goed uitkomt Ik kan werken op een plaats dat voor mij goed uitkomt Ik vind het prima dat ik mijn (directe en indirecte) collega's minder zie doordat ze meer flexibel gaan werken Ik ervaar voldoende steun van collega s en leidinggevenden om flexibel te kunnen werken Flexibel werken draagt bij aan een goede werkprivé balans Ik vind het prima dat ik mijn (directe en indirecte) collega's minder zie doordat ze meer flexibel gaan werken Ik ben productiever als ik flexibel kan werken Ik zie flexibel werken als een effectievere manier van (samen)werken. Ongeacht functie, werkprestaties en persoonlijke eigenschappen moet iedere collega de mogelijkheid hebben om tijd en plaatsonafhankelijk te kunnen werken.

6 Stap 2: Laat medewerkers in kleine groepjes de ingevulde antwoorden verkennen Stap 3: Koppel de bevindingen/belangrijkste conclusies per groepje plenair terug Stap 4: kijk of er aanvullende afspraken gemaakt dienen te worden voor Flexibel werken in je team