FUNCTIEBESCHRIJVING EN SELECTIEREGLEMENT

Transcriptie

1 Functiebeschrijving FUNCTIEBESCHRIJVING EN SELECTIEREGLEMENT Afdelingshoofd Communicatie statutaire functie, N-1 Graad afdelingshoofd, rang A2A Standplaats Brussel Departement Onderwijs en Vorming Beleidsdomein Onderwijs en Vorming Vacaturenummer FUNCTIECONTEXT Het beleidsdomein Onderwijs en Vorming bestaat uit: het Departement Onderwijs en Vorming het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen het Agentschap voor Onderwijsdiensten het Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs Het Departement Onderwijs en Vorming ondersteunt de minister bij het bepalen van het beleid, het monitoren van de beleidsuitvoering en de onderwijscommunicatie. De verzelfstandigde agentschappen zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid. Het Departement heeft als missie: meebouwen aan kwaliteitsvol onderwijs voor iedereen. Het doet dat in dialoog met wie leert en wie leren mogelijk maakt. Zo dragen wij bij aan een lerende en duurzame samenleving. Meer informatie hierover kan u terugvinden op Het departement Onderwijs en Vorming bestaat uit volgende afdelingen: Stafdiensten Communicatie Strategische Beleidsondersteuning Horizontaal Onderwijsbeleid Beleid Onderwijspersoneel Basisonderwijs en Deeltijds Kunstonderwijs Secundair Onderwijs en Leerlingenbegeleiding Hoger Onderwijs en Volwassenenonderwijs

2 Voor de afdeling Communicatie is het Departement Onderwijs en Vorming op zoek naar een afdelingshoofd. Deze nieuwe afdeling betreffende onderwijscommunicatie geeft het onderwijsbeleid mee vorm en vertaalt het naar de verschillende doelgroepen zodat ze kunnen participeren. De afdeling is een onderdeel van het Departement Onderwijs en Vorming, maar werkt via dienstverleningspakketten ook voor de andere entiteiten binnen het beleidsdomein (vb. rond interne communicatie, de organisatie van evenementen, de website, enz.). De afdeling wordt gevormd uit vier bestaande teams, hierna verder beschreven. De teams, hebben elk hun eigenheid, doelstellingen en meerwaarde. Elk team wordt aangestuurd door een coördinator. Informatie en communicatie Klasse CANON Cultuurcel KlasCement Het team Informatie en Communicatie is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, (eind)redactie en onderhoud van de website Deze website is er voor ouders, leerlingen, studenten en cursisten, maar ook voor directies, administraties en onderwijspersoneel. Daarnaast staat dit team in voor het informeren en communiceren over (toepassing van) regelgeving, onderwijsmaterie, enz. en zorgt ze voor de (praktische) organisatie van en communicatie over thematische evenementen. Andere belangrijke taken van dit team zijn: de interne communicatie over onderwijs in de pers (kranten, media). het geven van communicatieadvies, ondersteunen van de implementatie van de huisstijl, publicatiebeleid, doelgroepenadvies, reputatiemanagement,... Het team Klasse wil leraren, directeurs, ouders en leerlingen op een aanstekelijke, betrouwbare, positieve, warme en authentieke manier informeren, versterken, verbinden, activeren en waarderen. Op deze manier wil de afdeling de verschillende onderwijsparticipanten hun rol laten opnemen in de steeds veranderende wereld van onderwijs in de samenleving. Klasse is een multimediaal communicatieproject dat een platform biedt voor het delen van kennis, meningen, ervaringen en expertise. De focus ligt op leraren als belangrijkste doelgroep. Ook directeurs spreekt Klasse rechtstreeks aan. Zij zijn beide intermediairs naar leerlingen en ouders. Klasse doet dat via verschillende digitale kanalen: de gloednieuwe website Facebook, Pinterest, nieuwsbrieven, Twitter. Het magazine voor leraren verschijnt vier keer per jaar. De redactie van Klasse werkt redactioneel autonoom. Meer info over het project Klasse via: pagina 2 van 14 Functiebeschrijving

3 CANON Cultuurcel wil elke leerling de kans geven om de eigen talenten te ontplooien en om het eigen cultureel zelfbewustzijn te ontwikkelen. Kunst- en cultuureducatie is immers een essentieel onderdeel in het onderwijs en van wezenlijk belang voor de persoonlijke en sociale ontwikkeling van kinderen en jongeren. Hierbij kan kunst- en cultuureducatie zowel doel als middel zijn. Daartoe is het belangrijk dat vanuit een breed aanbod, kinderen en jongeren hun eigen (artistieke) taal leren ontwikkelen en interesse voelen voor wat ze ermee uitdrukken. Kunst en cultuur staat op die manier niet los van betekenis(geving). Daartoe biedt CANON Cultuurcel ondersteuning en inspiratie, via cultuurkuur.be, de Dynamo-projecten, de jaarlijkse Dag van de Cultuureducatie of de Cultuurdagen voor lerarenopleidingen. CANON Cultuurcel is ook het aanspreekpunt voor vragen van leraren rond mediawijsheid via het platform INgebeeld, lezen voor onderwijs en onderzoek en beleid rond cultuureducatie. Meer info via: Het team KlasCement zorgt ervoor dat leraren de kans krijgen om elkaar te inspireren en te ondersteunen door het uitwisselen van zelfgemaakt lesmateriaal en praktijktips via een digitaal leermiddelennetwerk. Ook materiaal en aankondigingen van relevante evenementen van organisaties vindt via het leermiddelennetwerk zijn weg naar de leraar. De interactie rond de leermiddelen zorgt voor een actieve "professionele gemeenschap" waar leerkrachten elkaar stimuleren. De KlasCementmedewerkers ondersteunen de gebruikers door o.a. de titels en de omschrijvingen van de gedeelde leermiddelen te optimaliseren voor een gemakkelijke vindbaarheid door collega's. Meer info via: Er werken ongeveer 86 personeelsleden op deze afdeling. Als afdelingshoofd stuurt u de 4 coördinatoren (Het Team Informatie en Communicatie, Klasse, Canon en KlasCement), het secretariaat en de verantwoordelijke voor organisatiebeheersing van de afdeling rechtstreeks aan. U zorgt voor een pooling van de verschillende teams en bevordert hun samenwerking. In deze functie draagt u bij tot de transparantie van het beleid van de minister. U bent vertrouwd met (veranderings-) management en administratieve procedures. Beschikt u bovendien over creatieve vaardigheden en bent u bereid om nieuwe communicatievormen te implementeren, aarzel dan niet om u kandidaat te stellen. Een leidinggevende binnen de Vlaamse overheid gelooft in de waarden van de Vlaamse overheid en draagt die op een geresponsabiliseerde manier uit in vier leiderschapsrollen: leider, manager, ondernemer en coach. De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang Functiebeschrijving pagina 3 van 14

4 2 UW TAKENPAKKET 2.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Binnen het kader van het algemeen beleid van de entiteit staat u in voor het plannen, organiseren, coördineren, dynamiseren, innoveren, opvolgen en bijsturen van de activiteiten van de entiteit om de korte- en lange termijndoelstellingen te realiseren en bij te dragen tot de realisatie van de opdracht en de ambities van de entiteit en van het beleidsdomein. 2.2 RESULTAATSGEBIEDEN De activiteiten, de dagelijkse werking van de afdeling: plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de activiteiten van de afdeling, om te verzekeren dat de doelstellingen van de afdeling op een effectieve, efficiënte en kwaliteitsvolle wijze zouden gerealiseerd worden. Opmaken van interne werkafspraken, regels en procedures; Binnen de afdeling opdrachten en projecten toewijzen aan medewerkers; Zorgen voor een goede werkverdeling en samenwerking onder de teamcoördinatoren en medewerkers van de afdeling; Eventueel zelf opvolgen van specifieke, belangrijke dossiers; Teamcoördinatoren en medewerkers helpen bij het behandelen van complexe opdrachten of dossiers; Permanent bewaken van de kwaliteit van de uitgevoerde activiteiten (kwaliteitszorg); Een hoog niveau van klantentevredenheid verzekeren (zelf goede relaties onderhouden met klanten, zorgen voor een goede klachtenbehandeling, de klantgerichtheid van heel de afdeling bevorderen, klantenbevraging organiseren, etc.); Effectief en efficiënt beheren van de toegewezen middelen van de afdeling; Prospecteren van nieuwe mogelijkheden tot dienstverlening; Opvolgen van de begroting, de resultaten,... aan de hand van prestatie-indicatoren en bijsturen indien nodig; Zorgen voor rapportering, conform de afspraken nodig. Leiding geven: binnen het kader van het algemeen personeelsbeleid van de Vlaamse overheid, leiding geven aan de medewerkers, teneinde steeds over voldoende, competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken, nodig voor het realiseren van de opdracht en de doelstellingen van de afdeling. Verantwoordelijkheid opnemen voor het algemeen beleid, het personeelsbeleid en het financieel beleid van de afdeling; In overleg en samenwerking met de HR-/personeelsverantwoordelijken en teamcoördinatoren, (bijdragen tot het) selecteren en rekruteren van de geschikte medewerkers; In overleg met de HR-/personeelsverantwoordelijken en teamcoördinatoren, instaan voor de vorming en competentie-ontwikkeling van de medewerkers; pagina 4 van 14 Functiebeschrijving

5 Verzekeren van een goede uitvoering van het prestatiemanagementproces (afspreken van doelstellingen, opvolgen, coachen en begeleiden, evalueren en waarderen); Integer toepassen van het beloningsbeleid binnen de afdeling (wegwerken van historisch gegroeide verschillen tussen de subentiteiten); Instaan voor een goede interne communicatie: informeren van de teamcoördinatoren en medewerkers over werking, resultaten, ontwikkelingen binnen de afdeling en het departement en over zaken die hen aanbelangen,... ; Scheppen van een motiverend en stimulerend werkklimaat in de afdeling; Zoeken naar synergiën tussen de vier teams en deze aanwenden in het kader van meer efficiëntie. Beleidsvoorbereiding: samen met de secretaris-generaal bijdragen tot het maken van beleidsvoorstellen en adviezen, om het strategisch beleid van het departement en van het beleidsdomein mee vorm te geven. Meewerken aan de beleidsplanning: o.a. insteek bijdrage van de administratie aan het regeerakkoord, beleidsnota, beleidsbrieven; Bijdragen aan de voorbereiding van het Europees en Internationaal beleid; Vertalen van beleidsintenties (Vlaamse, Europese,...) in operationele beleidsprojecten; In overleg met de collega s zorgen voor een efficiënte inzet van personeel en middelen in de realisatie van de beleidsprojecten; Trekkerschap van beleidsprojecten opnemen of actief meewerken aan de realisatie ervan; Proactief zorgen voor de vertaling van politieke ideeën van de minister in adviezen of beleidsvoorstellen; Evalueren van effecten van het gevoerde beleid. Opdracht van de afdeling, korte- en lange termijndoelstellingen: binnen het kader van het algemeen beleid van het departement en het beleidsdomein, instaan voor het formuleren/actualiseren van de opdracht van de afdeling en voor het vertalen van de strategische doelstellingen van het departement in concrete operationele doelstellingen voor de afdeling opdat een duidelijke visie, aanpak en richting als leidraad voor de werking van de afdeling zou bestaan. Formuleren en up-to-date houden van de opdracht van de afdeling en van de hieronder functionerende teams; In overleg met de teamcoördinatoren, medewerkers en eventueel met collega s, formuleren van de strategie, de doelstellingen en prestatie-indicatoren voor de afdeling (en de teams); Samen met de collega s bijdragen tot het formuleren en up-to-date houden van een visie, missie, opdracht en algemene strategie van het departement; Mee opmaken, implementeren en evalueren van het strategische en operationele plan van het departement; Definiëren van de doelstellingen en de kernprocessen van de afdeling; Bijdragen tot het opmaken, implementeren en evalueren van het ondernemingsplan (input wat de eigen afdeling betreft). Organisatiestructuur, processen, personeelsplan: in overleg met de secretaris-generaal instaan voor het opzetten en up-to-date houden van effectieve en efficiënte (deel)processen, een adequate organisatiestructuur en personeelsplan voor de afdeling, om een effectief werkkader en kwaliteitsvolle resultaten te verzekeren. Verzekeren dat de (deel)processen waar de afdeling bij betrokken is, optimaal gedefinieerd worden; Functiebeschrijving pagina 5 van 14

6 Uittekenen van een adequaat organogram; Verduidelijken van de bijdrage van teamcoördinatoren en de medewerkers (heldere functiebeschrijvingen voor alle medewerkers); Opmaken van het personeelsplan van de afdeling; hoeveel mensen met welke competenties nodig zijn; Efficiënt inzetten van de medewerkers (juiste persoon op de juiste plaats in functie van zijn/haar competenties), in overleg met de teamcoördinatoren; Op regelmatige basis de werking van de afdeling, de geleverde kwaliteit, de dienstverlening aan de klanten,... evalueren (sterkte/zwakteanalyse); Op basis van deze analyses de organisatiestructuur, werkprocessen, procedures, etc. optimaliseren (taken herverdelen, inspelen op mogelijke synergiën binnen en buiten de entiteit, toepassen van best practices....); De nodige maatregelen en initiatieven nemen om binnen de vastgelegde kaders (personeel, financiën, infrastructuur) de middelen van de afdeling op een transparante manier in te zetten om kwaliteitsvolle resultaten te verzekeren en de globale efficiëntie van het departement te bewaken. Samenwerking binnen het eigen departement en samenwerking met het beleidsdomein en andere Vlaamse overheidsinstellingen: via direct onderling overleg en via de daartoe geëigende organen, samenwerken met de secretaris-generaal en de collega om op een collegiale wijze het departement mee te besturen en bij te dragen tot een goede samenwerking binnen het beleidsdomein en over de beleidsdomeinen heen. In overleg met de collega s uitwerken van voorstellen voor het verbeteren van de structuur en werking van het departement; Voorbereiden van en actief deelnemen aan de DMC-vergaderingen van het departement; zelf agendapunten aanbrengen of initiatieven nemen; Meedenken en meewerken aan het interne inhoudelijk beleid van het departement evenals aan de uitbouw en versterking van de interne competenties; Zelf initiëren en zelf (of medewerkers laten) participeren aan werk, stuur- of projectgroepen op niveau van het departement, het beleidsdomein, of over de beleidsdomeinen heen; Respecteren van gemaakte afspraken m.b.t. (centraal) overeengekomen regels, procedures, werkwijzen, etc.; Het uitwerken, opvolgen en evalueren van dienstverleningspakketten voor het beleidsdomein. Externe communicaties en relaties: bijdragen tot een adequate externe communicatie en goede contacten met de belangrijkste actoren om een goede informatie-uitwisseling te verzekeren en het professioneel imago van de Vlaamse overheid te versterken. Het communicatieplan en -beleid voor het beleidsdomein opmaken, opvolgen en uitvoeren; Opbouwen en onderhouden van functionele netwerken (personen, doelgroepen, adviesraden,... die werkzaam zijn binnen het werkingsgebied van de afdeling of het departement); Vertegenwoordigen van het departement in raden, commissies, projectgroepen,...; Optreden als bruggenbouwer en netwerker. pagina 6 van 14 Functiebeschrijving

7 3 PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN U hebt tenminste een masterdiploma dat toegang verleent tot niveau A, met uitzondering van de interne kandidaten die al tot een niveau A of een gelijkgesteld niveau behoren. U hebt 6 jaar nuttige professionele ervaring. Voor de berekening van die ervaring worden deeltijdse prestaties als voltijds beschouwd. U voldoet aan de algemene toelatingsvoorwaarden voor een betrekking in de publieke sector (zie toelatingsvoorwaarden). Voor de berekening van de nuttige professionele ervaring wordt volgende vereist: - Minstens 3 jaar aantoonbare leidinggevende ervaring (in een coördinerende functie, in projectwerking, als celhoofd, als themacoördinator, ) - Ervaring inzake beleidsontwikkeling, -voorbereiding en evaluatie - Ervaring inzake communicatie, bij voorkeur onderwijs- of overheidscommunicatie - Globale kennis van het onderwijsveld en onderwijskundige ontwikkelingen, de wisselwerking tussen onderwijs en samenleving én relevante actoren in Vlaanderen en internationaal In uw sollicitatieformulier dient u aan te tonen dat u beschikt over de gevraagde ervaring. Indien u uw diploma niet in België behaalde dan moet u bij uw sollicitatie een attest van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (NARIC-Vlaanderen, kunnen voorleggen waaruit blijkt dat het buitenlands diploma gelijkwaardig is verklaard met het hiervoor vermeld diploma. Hebt u uw diploma behaald in een andere taal dan het Nederlands, dan moet u een taaltest afleggen bij Selor. 3.2 COMPETENTIES Technische competenties U hebt sterke leidinggevende en management skills. - U kan een divers samengestelde afdeling aansturen (planning, organisatie, coördinatie, en opvolging) en doen samenwerken - U bent in staat om binnen de afdeling het personeelsbeleid uit te tekenen en op te volgen. - U hebt ervaring met het beheer van budgetten en financieel management. - U kan de samenwerking van de afdeling, binnen en buiten de entiteit bevorderen. U hebt ruime en relevante kennis inzake beleidsontwikkeling, -voorbereiding en - evaluatie U hebt ruime en relevante kennis en visie over communicatie - U weet hoe overheidscommunicatie werkt en kent de principes van de converserende overheid Functiebeschrijving pagina 7 van 14

8 - U hebt ervaring met of bent op de hoogte van de nieuwste communicatietools en technieken: sociale media, nieuwe multimediale mogelijkheden (video, digital storytelling, podcasts, streaming;, ), push- en pullcommunicatie, usability U hebt kennis over of interesse voor leermiddelen binnen de onderwijscontext U hebt kennis over of interesse voor het thema cultuur en haar rol binnen het onderwijs U hebt kennis van de werking van de overheid: - Algemene kennis van de regelgeving die van belang is voor de uitvoering van de opdrachten van de afdeling en het departement; - Kennis van de structuren en bevoegdheden van andere overheidsdiensten (binnen het beleidsdomein, binnen de Vlaamse Overheid, andere overheden, Europese context). U hebt kennis van de werking van de organisatie: - Inzicht in de werking van het beleidsdomein Onderwijs en Vorming - Kennis van de principes van Beter Bestuurlijk Beleid U hebt goede kennis van de talen Engels en Frans of bent bereid deze te verwerven eens u in deze functie start Generieke gedragscompetenties Klantgerichtheid: Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. Niveau 4 Onderneemt structurele acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren Samenwerken: Met oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie als geheel, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Niveau 4 - Creëert gedragen samenwerkingsverbanden met en tussen andere entiteiten Betrouwbaarheid consequent en correct handelen : Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen Niveau 3 Schept randvoorwaarden zodat de deontologische code in de praktijk gebracht kan worden Voortdurend verbeteren: Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen Niveau 3 Leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de entiteit Oordeelsvorming: Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria Niveau 3 Vormt een goed onderbouwd en geïntegreerd oordeel Richting geven: Aansturen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband Niveau 2 Geeft richting op het niveau van processen en structuren pagina 8 van 14 Functiebeschrijving

9 360 -inlevingsvermogen: Het vermogen om uitgesproken en onuitgesproken informatie op te pikken en adequaat daarop te reageren ten aanzien van medewerkers, collega s, klanten, hiërarchie Niveau 2 Reageert (via houding en handelen) adequaat op door anderen geuite gedachten, gevoelens, behoeften en verwachtingen Beslissen: Zich op onderbouwde wijze eenduidig uitspreken over welk standpunt wordt ingenomen of welk actie wordt ondernomen Niveau 2 Neemt beslissingen in situaties waarin het risico duidelijk in te schatten is Functiespecifieke gedragscompetenties Visie: Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen Niveau 2 Betrekt brede factoren bij zijn aanpak Overtuigen: Instemming verkrijgen voor een mening, visie of aanpak Niveau 3: Hanteert aangepaste beïnvloedingsstrategieën Resultaatgerichtheid: Concrete en gerichte acties ondernemen om doelstellingen te behalen of te overstijgen. Niveau 3 - Werkt resultaatgericht en draagt dat uit naar zijn omgeving 4 SELECTIEPROCEDURE 4.1 BEOORDELING KANDIDAATSTELLING (OKTOBER) Aan de hand van het ingevulde sollicitatieformulier wordt nagegaan of de kandidaten voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden. De toetsing gebeurt op basis van volgende criteria: diploma de gevraagde relevante beroepservaring het indienen van een managementvisie Indien de kandidatuur niet voldoet aan de voorwaarden, dan eindigt de kandidaatstelling Functiebeschrijving pagina 9 van 14

10 Ten laatste twee weken na de kandidatuurstelling dus uiterlijk op 14 oktober 2015 dient u een managementvisie in, waarin u uw visie op leiding geven en de specifieke wijze waarop u de afdeling zou managen weergeeft. Het is niet de bedoeling om in de managementvisie theoretische modellen of concepten over leidinggeven en organisaties te beschrijven maar een concreet zicht te geven over hoe u deze afdeling zal leiden, rekening houdend met de inhoudelijke uitdagingen en knelpunten van de afdeling en in de context van de entiteit en het beleidsdomein waartoe ze behoort. Deze managementvisie moet bondig zijn (max. 10 blz.) Deze managementvisie bezorgt u per aan werkenvoor@vlaanderen.be. Wij bezorgen u een ontvangstbewijs. Kandidaturen die, zonder een gegronde en aanvaarde reden, geen managementvisie bevatten ten laatste twee weken na het afsluiten van de kandidaturen, worden als ongeldig beoordeeld. 4.2 VERKENNEND GESPREK (OPTIONEEL - OKTOBER) Indien er 8 kandidaten of meer zijn, kan er beslist worden om een verkennend gesprek uit te voeren. Ook de kandidaten die generiek vrijgesteld zijn, dienen deel te nemen aan het verkennend gesprek. In dit verkennend gesprek komen volgende elementen aan bod: Motivatie van de kandidaat, Affiniteit met de overheid en inzicht in de sector waar de vacature zich situeert Inzicht in een leidinggevende functie bij de Vlaamse overheid Relevantie van de ervaring Mondelinge communicatie Over elke kandidaat wordt een beknopt rapport gemaakt met motivering waarom hij/zij al dan niet als geschikt wordt beschouwd en al dan niet wordt toegelaten tot het volgende gedeelte van de selectie. 4.3 POTENTIEELINSCHATTING (OKTOBER-NOVEMBER) De kandidaten die aan de deelnemingsvoorwaarden (of in geval van een voorselectie aan het verkennend gesprek) voldoen, worden opgeroepen om deel te nemen aan een potentieelinschatting; dit betreft een assessment center bij een extern kantoor. De vaststelling van de generieke competenties zal gebeuren op basis van een externe en een interne potentieelinschatting voor interne kandidaten. Bij de beoordeling van de externe kandidaten wordt enkel rekening gehouden met de externe potentieelinschatting. Deze beoordeling gebeurt voor interne kandidaten door het managementorgaan van het beleidsdomein waartoe de kandidaat behoort. Indien de eindadviezen van de interne en de externe potentieelinschatting gelijk zijn (allebei positief of allebei negatief) worden de eindadviezen zonder meer gevolgd. Indien de eindadviezen verschillen of indien de interne beoordelaar een bespreking vraagt, volgt een bespreking op basis van de inschatting van de competenties. De kandidaat heeft recht op een persoonlijk nagesprek. pagina 10 van 14 Functiebeschrijving

11 Voor externe kandidaten gebeurt de beoordeling van generieke geschiktheid door het managementcomité van Onderwijs en Vorming. De kandidaten die beschikken over de generieke competenties voor N-1 worden toegelaten tot de functiespecifieke selectie. De kandidaten die niet beschikken over de generieke competenties worden op de hoogte gebracht van het behaalde resultaat. Voor hen eindigt de selectieprocedure. Vrijstelling Voor de middenkaderfuncties geven zowel de positieve resultaten van de externe potentieelinschatting of van de eindbeoordeling van de generieke competenties, afgelegd voor de middenkaderfuncties, als de geschiktheid voor de uitoefening van een N-functie of functie van algemeen directeur, gedurende zeven jaar nadat het mandaat of de benoeming werd beëindigd of vanaf de datum van de externe potentieelinschatting, de eindbeoordeling van de generieke competenties of de geschiktheid als de geslaagde niet werd aangesteld of benoemd, recht op vrijstelling van de externe potentieelinschatting of van de eindbeoordeling van de generieke competenties. De vrijstelling van 7 jaar geldt dus voor de externe potentieelinschatting en/of voor de eindbeoordeling van de generieke competenties door het bevoegd orgaan. Indien toepasselijk voor u, voeg bij uw kandidaatstelling een document toe waaruit blijkt dat u over een vrijstelling beschikt. Er is geen vrijstelling mogelijk voor de interne potentieelinschatting. 4.4 FUNCTIESPECIFIEKE SELECTIE (NOVEMBER-DECEMBER) De kandidaten die beschikken over de generieke competenties voor een N-1 functie worden uitgenodigd om hun managementvisie te presenteren aan het managementcomité van het beleidsdomein Onderwijs en Vorming. De kandidaat geeft zijn/haar visie op leidinggeven en over de wijze waarop hij/zij de afdeling zal managen. Aansluitend volgt een vragenronde door het managementcomité (beoordeling vaktechnische en functiespecifieke competenties). Het managementcomité brengt een advies uit over de kandidaten. Een lijst geschikt/niet-geschikt wordt bezorgd aan de leidend ambtenaar van het departement Onderwijs en Vorming. Het resultaat van de functiespecifieke selectie wordt meegedeeld aan alle kandidaten. 4.5 BESLISSING MEEST GESCHIKTE KANDIDAAT De lijnmanager kiest de meest geschikte kandidaat en beslist tot aanstelling. De geselecteerde kandidaat wordt toegelaten tot de proeftijd in de graad van hoofdadviseur met de rang A2M. De titularis van de graad van hoofdadviseur wordt vervolgens bij mandaat aangewezen in de vacant verklaarde managementfunctie van N-1 niveau, met als graad afdelingshoofd en rang A2A. 5 SALARISSCHAAL Aan de mandaatgraad van afdelingshoofd met rang A2A wordt volgende functionele loopbaan verbonden: Functiebeschrijving pagina 11 van 14

12 Eerste mandaat van afdelingshoofd: A285 Afdelingshoofd met 6 jaar schaalanciënniteit: A286 6 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dient u te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. U hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. U geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. U voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. U bent medisch geschikt voor deze functie; 5. U voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 6. U slaagt in de selectieprocedure; 7 HOE KAN U SOLLICITEREN? U stuurt het sollicitatieformulier uiterlijk op 30 september 2015 via mail naar: werkenvoor@vlaanderen.be t.a.v. Elisa Verstraete. Geef in uw sollicitatiebrief ook aan of u reeds beschikt over de vrijstelling voor de generieke competenties of niet. Vermeld in het onderwerp van uw mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer AANBOD De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, geaardheid, afkomst, handicap of leeftijd. Een minimum bruto aanvangssalaris (rekening houdend met 6 jaar relevante beroepservaring) van 5.733,95 euro per maand. Ervaring in de privésector of als zelfstandige kan eveneens in aanmerking komen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Mogelijke relevante beroepservaring wordt erkend door de lijnmanager in functie van de vereisten van de functie en kan tot maximum 20 jaar erkend worden. Indien u dat wenst, kan u zelf via een bruto en netto berekening maken van uw maandsalaris, uw vakantiegeld en uw eindejaarstoelage. Maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Een aangename en stimulerende werkomgeving. Permanente vorming. pagina 12 van 14 Functiebeschrijving

13 Glijdende werktijden en tijdens de schoolvakanties professionele opvang voor kinderen van 3 tot 13 jaar. Een aantrekkelijke vakantieregeling. Een gratis abonnement indien u gebruik maakt van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Een gratis hospitalisatieverzekering. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 9 CONTACTGEGEVENS Voor bijkomende informatie over de inhoud van de functie kan u contact opnemen met: Micheline Scheys Secretaris-generaal van het Departement Onderwijs en Vorming Koning Albert-II laan BRUSSEL Micheline.scheys@ond.vlaanderen.be Voor bijkomende informatie over de selectieprocedure kan u contact opnemen met: Elisa Verstraete Stephanie De Wulf Selectieverantwoordelijke Directeur Rekrutering & Selectie Boudewijnlaan 30 bus 42 Boudewijnlaan 30 bus BRUSSEL 1000 BRUSSEL Elisa.verstraete@kb.vlaanderen.be Stephanie.dewulf@kb.vlaanderen.be 10 AANPASSINGEN AAN DE SELECTIEPROCEDURE VOOR MENSEN MET EEN HANDICAP De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. U wordt geselecteerd op basis van uw kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Indien u een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat u in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijgt u de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan uw handicap aan Functiebeschrijving pagina 13 van 14

14 Indien u ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet u dit in het sollicitatieformulier aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact opnemen om verdere afspraken te maken. pagina 14 van 14 Functiebeschrijving