Activiteit Categorie A Categorie B Categorie C Categorie D Weekendtarief socio-culturele activiteit Weekendtarief fuif

Transcriptie

1 TIJDELIJK GEBRUIKSREGLEMENT JEUGDHUIS VANAF Het lokaal voor jeugdhuiswerking in het Vlaams Trefpunt Laekelinde bestaat uit een inkomhal (sas), ontmoetingsruimte, toogruimte, keuken, opbergruimte (drank), sanitaire voorziening. 1 tarieven & afspraken Activiteit Categorie A Categorie B Categorie C Categorie D Weekendtarief socio-culturele activiteit Weekendtarief fuif Categorie A Categorie B Categorie C Categorie D Erkende jeugdwerkinitiatieven binnen de gemeente. Andere erkende verenigingen binnen de gemeente. Jeugdwerkinitiatieven en niet erkende verenigingen van buiten de gemeente. Particulieren of bedrijven. Per weekend kan slechts één vereniging of initiatief gebruik maken van de zaal tenzij anders overeengekomen met het gemeentebestuur; Waarborg voor alle weekendactiviteiten en socio-culturele weekendactiviteiten: 350 euro, voor fuiven 400 euro; Het doorverhuren van de zaal aan derden is verboden; Afwijkingen van het reglement zijn enkel mogelijk na goedkeuring door het gemeentebestuur. De sleutels worden maximum 3 dagen voor de activiteit afgehaald bij de jeugddienst na afspraak met de jeugdcentrumverantwoordelijke ( of ), tenzij anders afgesproken met de jeugddienst. Het gemeentebestuur kan te allen tijde het verhuren van een ruimte weigeren zonder motivering. Zij wenst deze mogelijkheid expliciet in het reglement te voorzien om te vermijden dat extremistische activiteiten, van welke aard ook, activiteiten in strijd met de goede zeden of andere niet-passende activiteiten in de ruimtes kunnen plaatsvinden. Op geen enkele wijze mag afbreuk gedaan worden aan het Nederlandstalige karakter van de gemeente Sint-Pieters-Leeuw. Het Nederlands is dan ook de enige voertaal in alle administratieve documenten en bij het voeren van promotie op het grondgebied van Sint-Pieters-Leeuw en de andere gemeenten van het Vlaams Gewest (uitzondering: naam van een activiteit). 2 Concrete afspraken vooraf De verantwoordelijke moet minimum 20 jaar zijn. De organisator staat in voor de volledige organisatie van het evenement waaronder ook de promotie De jeugdcentrumverantwoordelijke geeft een rondleiding in het lokaal voor de bediening van toog, technische installaties, voor het nemen van veiligheidsmaatregelen en voor het aftekenen van het document staat van bevinding.

2 3 Vaste kosten De huursom, waarborg, evt. nachtvergunning, verzekering, worden door het gemeentebestuur gefactureerd aan de vereniging; De organisator is verplicht in te tekenen op een abonnementenpolis verzekering contractuele en burgerlijke aansprakelijkheid. Het tarief varieert per activiteit en wordt vermeld op het aanvraagformulier. 4 Voorwaarden verkopen alcoholische drank: De organisator is verantwoordelijk voor het naleven van alle afspraken en heersende regelgevingen, het is verboden alcohol te schenken aan -16 jarigen en sterke drank aan -18 jarigen; Het is verboden alcoholische dranken met een alcoholpercentage boven de 25 % te schenken. Aangelengde alcoholische dranken dienen volgens volgende berekening te worden aangelengd: maximum 1/3 alcoholische drank en minimum 2/3 niet alcoholische drank; Verschillende alcoholische dranken mogen niet met elkaar gemengd worden. Keuze van brouwer is vrij. 5 Afspraken de dag van de activiteit De organisator is zelf verantwoordelijk voor het binnenlaten van de discobar; De organisator zorgt zelf voor WC-papier, vuilniszakken, handdoeken, schotelvodden, vloertrekker, afwasproducten; De verantwoordelijke van de organisatie moet zichtbaar aanwezig zijn tijdens de gehele duur van de activiteit. Zijn/haar naam, adres en telefoonnummer dienen opgegeven te worden in de huurovereenkomst en op het aanvraagformulier; De jeugdcentrumverantwoordelijke of zijn/haar vervanger krijgen gedurende de hele duur van de activiteiten vrije toegang tot het lokaal. De huurder mag de activiteiten in de andere ruimten niet storen; De huurder moet voorkomen dat vandalisme wordt toegebracht aan de eigendom. 6 Veiligheid Doorgangen en nooduitgangen in het lokaal moeten steeds worden vrijgehouden. Affiches mogen enkel tegen de affichezuil en tegen de bakstenen wanden aangebracht worden, niet op geverfde muren of deuren; Het gebruik van licht ontvlambare stoffen of brandonveilige versieringen is verboden; Bij gevaarlijke situaties dient de muziek onmiddellijk te worden stopgezet; De organisator moet kunnen garanderen dat de hulpdiensten ten alle tijden het gebouw kunnen betreden en het terrein kunnen bereiken; Om de hulpdiensten een vlotte doorgang te verlenen is het verboden te parkeren op het terrein voor het jeugdhuis en de polyvalente zaal. Met uitzondering 1 wagen van de discobar;

3 7 Opkuis en afsluiten van de zaal De organisator moet na afloop het lokaal achterlaten in de staat waarin dit zich bevond voor aanvang van de activiteit. a) Materiaal Na afloop van de activiteit moet het lokaal onmiddellijk worden leeggemaakt. De dranken dienen te worden gestapeld in de opbergruimte. Uitzonderingen zijn enkel mogelijk na goedkeuring van het gemeentebestuur. b) Schoonmaak De huurder verbindt er zich toe de gebruikte infrastructuur afvalvrij achter te laten, d.w.z. alle losliggend vuil op te ruimen (inclusief togen, trappen, sanitair, deurposten, tegels, ingang, vestiaire, deurmat, vuilbakken toilet, ); De huurder verbindt er zich toe alle togen en verwarmingstoestellen te poetsen; Het zwerfvuil rondom het gebouw dient te worden opgeruimd; Restafval wordt verzameld in vuilniszakken en in de molokcontainer gegooid (geen glas of papier en karton); Glazen flessen dienen te worden verzameld en worden meegenomen door de gebruiker; Na afloop worden de frigo s geleegd en met een droge vod uitgeveegd en open gelaten Kosten die voortkomen uit schade of het niet naleven van afspraken en onvoldoende reinigen van infrastructuur en materiaal wordt afgehouden van de waarborg. De waarborg wordt terugbetaald indien zich geen schadegevallen voordeden. Bij schade dient een schadedossier te worden opgesteld voor de verzekering. De herstellingskosten zullen worden afgehouden van de waarborg. c) Afsluiten lokaal Bij het afsluiten van het lokaal: o Worden alle lichten gedoofd; o Wordt de thermostaat van de verwarming afgezet (10 C); o Wordt het alarm opgezet; o Worden de deuren gesloten. De jeugdcentrumverantwoordelijke controleert het lokaal de eerste werkdag na de activiteit. Eventuele schade aan de infrastructuur worden door de jeugdcentrumverantwoordelijke genoteerd op de staat van bevinding; Indien de organisator niet aanwezig is tijdens de controle, verklaart deze zich automatisch akkoord met de staat van bevinding. 8 Verantwoordelijkheid huurder De organisator is integraal verantwoordelijk voor zijn activiteit (inhoud, organisatie, participanten). Hij/zij dient toe te zien of de gemaakte afspraken worden nageleefd; Van zodra de sleutel overhandigd is, kan het gemeentebestuur niet aansprakelijk worden gesteld bij diefstal of beschadiging van materiaal. De huurder beschikt vrij over het gehuurde lokaal en het beschikbare meubilair, binnen de globale veiligheids- en huurvoorschriften.

4 Bij het niet naleven van het huur- en gebruiksreglement wordt een vergoeding ingehouden van de waarborg. Bij het opstellen van een Proces Verbaal door de Politie wordt dit door de politie afgehandeld. 9. Hoe optreden bij onregelmatigheden? Er geldt een algemeen rookverbod in alle lokalen van het jeugdcentrum. Indien nodig dient de ruimte te worden ontruimd volgens het evacuatieplan. Bij onregelmatigheden dienen de ordediensten te worden verwittigd (politie Sint-Pieters-Leeuw: ). Bij ernstige technische problemen dient de gebouwendienst te worden verwittigd. De organisatie krijgt hiervoor een noodnummer bij de opmaak van de staat van bevinding. De organisator ontvangt een alarmcode die bij het verlaten van de ruimte wordt ingesteld. Bij inbraak- of brandalarm komt een bewakingsfirma ter plaatse. Elk alarm wordt onmiddellijk gemeld bij de bewakingsfirma. Onnodige interventies zullen worden aangerekend aan de organisator. De toiletten dienen gecontroleerd te worden en steeds in goede staat gehouden te worden tijdens de activiteit. De organisator is verantwoordelijk voor het handhaven van de orde op het volledige terrein Laekelinde en de parking. Wanneer de waarborg 14 dagen voorafgaand aan de activiteit niet betaald is, kan de activiteit niet doorgaan. 10. Definities: Fuif: een activiteit waarbij de mogelijkheid wordt geboden om drank te nuttigen en te dansen op elektronisch versterkte muziek. Socio-culturele activiteit: activiteiten die sociale contacten bevorderen met als doel samen iets bijleren, deelnemen aan cultuur en mensen stimuleren om zich in te zetten voor anderen Een erkende jeugdvereniging: is een jeugdvereniging die erkend is door het gemeentebestuur van Sint- Pieters-Leeuw na advies van de jeugdraad (gemeentelijke adviesraad). Een erkende vereniging is een vereniging die erkend is door het gemeentebestuur van Sint-Pieters-Leeuw na advies van de volgende gemeentelijke adviesraden van de gemeente Sint-Pieters-Leeuw : de Cultuurraad (socio-culturele verenigingen), de sportraad (sportverenigingen), de jeugdraad (jeugdverenigingen), de seniorenraad (seniorenverenigingen), GROS (ontwikkelingshulp), Raad voor Lokale economie en de milieuraad (milieuverenigingen). Deze lijst is limitatief. Een niet-erkende vereniging is elke andere vereniging die niet aan de voorwaarde van een erkende vereniging van Sint-Pieters-Leeuw voldoet. Er wordt geen onderscheid gemaakt of deze vereniging, in Sint- Pieters-Leeuw gevestigd is of niet. Bedrijven en/of Particuliere personen : alles wat niet valt onder de eerste drie punten, valt automatisch onder de definitie bedrijven en/of particuliere personen. Een bedrijf onderscheidt zich van een vereniging, zodra zij personeel in dienst heeft. Dit reglement is enkel van toepassing in de overgangsperiode om de continuïteit van activiteiten in het lokaal te verzekeren. Ondergetekende verklaart dit reglement te hebben gelezen en te respecteren. Verantwoordelijke organisatie Datum

5