Zitting van Celine D'huyvetter, Gemeenteraadslid Koenraad Degroote, Burgemeester Bart De Keukeleire, Philip Vanhaesebrouck, Rita Delmotte,

Transcriptie

1 Zitting van aanwezig: Celine D'huyvetter, Gemeenteraadslid Koenraad Degroote, Burgemeester Bart De Keukeleire, Philip Vanhaesebrouck, Rita Delmotte, Ivès Lambrecht, Schepenen Antoon Vandemaele, Wim Declercq, Noel Persijn, Tonny Berteloot, Patrick Bearelle, Charlotte Vandemoortele, Stefan Bonne, Gunther Simoens, Robby Beekwee, Filip Demeyer, Veerle Cannie, Bertrand Minjauw, Tim Van Rijckeghem, Gemeenteraadsleden Trees De Smet, OCMW-voorzitter Sofie De Clerck, Secretaris DE GEMEENTERAAD Na vastgesteld te hebben dat in toepassing van art. 33 van het gemeentedecreet, de notulen van de vorige zitting minstens acht dagen voor de dag van de vergadering ter inzage van de raadsleden waren gelegd, en dat elk raadslid bij toepassing van art. 21 minstens acht dagen op voorhand, samen met de uitnodiging tot de vergadering, de dagorde van deze zitting heeft ontvangen. GAAT OVER TOT DE DAGORDE GOEDKEURING VAN HET VERSLAG VAN DE VORIGE ZITTING 1. goedkeuring van het verslag van de vorige zitting Aangezien er aan elk raadslid, samen met de dagorde, een kopie van het verslag van de vergadering van werd bezorgd; Aangezien er aan de raadsleden werd gevraagd of zij enige opmerking wensten te formuleren over dit verslag; Aangezien geen van de raadsleden enige opmerking heeft geformuleerd op de inhoud van het verslag; Overwegende dat raadslid A. Vandemaele vraagt of er reeds een voorstel is voor een deontologische commissie waarop geantwoord wordt dat dit zal voorgelegd worden op één van de volgende gemeenteraden; Enig artikel: Het verslag van de vergadering van van de gemeenteraad, goed te keuren. OPENBAAR Degroote Koenraad, Burgemeester Algemene administratie 2. Algemene vergadering van de WVI op 26 mei 2016 standpunt gemeente aanduiding vertegenwoordiger Gelet op het schrijven van de WVI van met uitnodiging tot de algemene vergadering van met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering 10 december Verslag van de raad van bestuur 3. Verslag van de commissaris 4. Jaarrekeningen Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 6. Kennisneming ontslag 7 bestuurders : de heer Hans Blomme (Torhout), de heer Ignace Dereeper (Oudenburg), mevrouw Liliane Pylyser-Dewulf (Middelkerke), de heer Jean Marie Bonte (Oostrozebeke), de heer Bert Verhaeghe (Wervik), de heer jacques Blanckaert (Alveringem), de heer patrick Denorme (Zonnebeke) 7. Benoeming 4 leden aandelen A in de regionale comités : de heer Norbert De Cuyper (Torhout), de heer Karl De Clerck (Oostrozebeke), mevrouw Bieke Moerman (Diksmuide), de heer Toon Vancoillie (Kortemark) 8. Benoeming 7 bestuurders aandelen A : de heer Marc Mus (Damme), de heer Luc Lierman (Knokke-Heist), de heer David van Moerkercke (Ichtegem), de heer Peter Gelaude (Pittem),

2 mevrouw Bieke Moerman (Diksmuide), de heer Toon Vancoillie (Kortemark), mevrouw Marie- Anne Verlende (Vleteren) Gelet op het art 44, 1 e en 3 e van het Vlaams decreet van houdende intergemeentelijke samenwerking waarbij bepaald wordt dat de deelnemers gemeenten hun vertegenwoordiger op een buitengewone algemene vergadering van een intergemeentelijke vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de bespreking ter zitting en de bijkomende stukken; Artikel 1: de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van , zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit, en de punten van de agenda van de algemene vergadering van goedkeuren. Artikel 2: Mw Celine D huyvetter aan te duiden als effectief vertegenwoordiger, en Mr Tonny Berteloot als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van WVI op Artikel 3: deze beslissing over te maken aan WVI, Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge. 3. buitengewone algemene vergadering van de WVI op 26 mei 2016 standpunt gemeente aanduiding vertegenwoordiger Gelet op het schrijven van de WVI van met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Statutenwijziging 2. Mededelingen Gelet op het art 44, 1 e en 3 e van het Vlaams decreet van houdende intergemeentelijke samenwerking waarbij bepaald wordt dat de deelnemers gemeenten hun vertegenwoordiger op een buitengewone algemene vergadering van een intergemeentelijke vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de bespreking ter zitting en de bijkomende stukken; Artikel 1: de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van , zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit, en de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van goedkeuren. Artikel 2: Mw Celine D huyvetter aan te duiden als effectief vertegenwoordiger, en Mr Tonny Berteloot als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van WVI op Artikel 3: deze beslissing over te maken aan WVI, Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge. 4. Goedkeuren van agendapunten en vaststellen van het mandaat voor de Algemene Vergaderingen dd. 29 april Gaselwest en Eandis Assets. De gemeente Dentergem is voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas als deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest betrokken bij de fusieoperatie in Eandis Assets waartoe de algemene vergaderingen van Gaselwest, IMEA, lmewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas in december 2015 hebben beslist. De gemeente Dentergem werd per aangetekend schrijven van 11 maart 2016 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene ver-gaderingen tevens jaarvergaderingen van Gaselwest en Eandis Assets die op 29 april 2016 plaatshebben in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem. Overeenkomstig artikel 704 van het vennootschappenwetboek worden bij een fusie de jaarrekeningen van de gefusioneerde vennootschappen met betrekking tot het vorig boekjaar

3 opgesteld door het bestuursorgaan van die (individuele) vennootschappen en onderworpen aan de goedkeuring van de jaarvergadering van de overnemende vennootschap (Eandis Assets). De financieringsverenigingen uit de elektriciteits- en gassector zijn op grond van artikel 10 van het voorliggend ontwerp van het wijzigingsdecreet houdende de intergemeentelijke samen-werking geïnteresseerd om toe te treden tot Eandis Assets als publiekrechtelijke deelnemer en een kapitaalinbreng te realiseren, onder de opschortende voorwaarde van voormelde decreets--wijziging en mits bekrachtiging door hun algemene vergaderingen. Overeenkomstig artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samen-werking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene ver-gadering. Artikel 1 : zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest d.d. 29 april 2016: 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2015 a. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2015 (balans, resultaten-rekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) b. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurs-comités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar Statutaire benoemingen 3. Statutaire mededelingen. Artikel 2 : zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets d.d. 29 april 2016: 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissarissen over het boekjaar 2015 van de gefusioneerde distributienetbeheerders Gaselwest (Eandis Assets), IMEA, Imewo, Inter-gem, Iveka, Iverlek en Sibelgas. 2. Goedkeuring van de jaarrekeningen van de gefusioneerde distributienetbeheerders Gas-elwest (Eandis Assets), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas afgesloten op 31 december 2015 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige be-slui--ten en waarderingsregels) overeenkomstig artikel 704 van het vennootschappen-wetboek. 3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissarissen met betrekking tot het boekjaar 2015 van de gefusioneerde distributienetbeheerders Gaselwest (Eandis Assets), IMEA, Imewo, Inter-gem, Iveka, Iverlek en Sibelgas. 4. Voorstel tot aanvaarding toetreding financieringsintercommunales als deelnemers van Eandis Assets (onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van artikel 10 van het voorliggend ontwerp van het wijzigingsdecreet houdende de intergemeentelijke samenwerking). a. Statutaire benoemingen. b. Statutaire mededelingen. Artikel 3 : de vertegenwoordiger van de gemeente Dentergem die zal deelnemen aan de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende verenigingen Gaselwest en Eandis Assets op 29 april 2016, op te dragen zijn/haar stem-gedrag af te stemmen op de beslissingen ge-no-men in de gemeente--raad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige raads-beslissing. Artikel 4 : het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be-slis-singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Eandis Assets, ter attentie van het secre-tariaat, uitsluitend op het adres (pdf) intercommunales@eandis.be. 5. Algemene vergadering Figga dd standpunt gemeente Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 ; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging FIGGA; Gelet op het feit dat de gemeente wordt uitgenodigd per aangetekende schrijven van 30 maart 2016 om vertegenwoordigd te zijn op jaarvergadering van Figga op 17 juni 2016; Overwegende dat de jaarvergadering van FIGGA op 17 juni 2016 volgende agenda heeft : 1. verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering

4 2. jaarrekening verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. kennisgeving resultaten bevraging deelnemers over Eandis Assets - bekrachtiging participatie 5. kwijting van de bestuurders en de commissaris 6. statutaire benoemingen en mededelingen Overwegende de inhoud van de documentatie die met de uitnodiging werd meegestuurd ; Artikel 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van deze jaarvergadering en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten : 1. verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. jaarrekening verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. kennisgeving resultaten bevraging deelnemers over Eandis Assets - bekrachtiging participatie 5. kwijting van de bestuurders en de commissaris 6. statutaire benoemingen en mededelingen Artikel 2 : Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan: - FIGGA, p/a INTERMIXT Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel. 6. Aanduiding van een volmachthouder voor de algemene vergadering van FIGGA dd. 17 juni 2016 Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op artikel 44, 1ste alinea, van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordiger(s) voor een (buitengewone) algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad; Gelet op artikel 26 van de statuten van Figga; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging FIGGA; Gelet op de uitnodiging bij aangetekende brief om vertegenwoordigd te zijn op de jaarvergadering van FIGGA op 17 juni 2016; Overwegende dat de jaarvergadering van FIGGA op 17 juni 2016 volgende agenda heeft: 1. verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. jaarrekening verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. kennisgeving resultaten bevraging deelnemers over Eandis Assets - bekrachtiging participatie 5. kwijting van de bestuurders en de commissaris 6. statutaire benoemingen en mededelingen Gelet op de besprekingen ter zitting van deze agenda en de bijhorende stukken ; Overwegende dat overeenkomstig artikel 26 der statuten de bestuurders en commissarissen voorgedragen door de openbare sector, evenals de experten, geen volmachthouder kunnen zijn voor de algemene vergadering ; Artikel 1: De heer Philip Vanhaesebrouck, schepen, wonende te 8720 Dentergem, Markegemstraat 140, aan te duiden als volmachthouder van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Figga op 17 juni Artikel 2: De heer Wim Declercq, raadslid, wonende te 8720 Dentergem, Oosthoekstraat 32, aan te duiden als plaatsvervangend volmachthouder van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Figga op 17 juni Artikel 3: De volmachthouder van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergaderingen van Figga op 17 juni 2016 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.

5 Artikel 4: het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan de intercommunale FIGGA, p/a INTERMIXT, Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 BRUSSEL. 7. Interlokale Vereniging Associatie Midwest werkingsverslag 2015: goedkeuring. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen; Overwegende dat de burgemeesters van de gemeenten uit de regio Roeselare Tielt sinds 2005 bijeen komen in het Midwestoverleg; Overwegende het sterk werkend secretarisoverleg in de regio; Overwegende dat de voorbije jaren de samenwerking in de regio én tussen de gemeenten van de regio sterk is toegenomen; dat in samenwerking met de regiopartners het Midwestoverleg werkt aan de uitbouw van een structurele ondersteuning van de lokale besturen via regionale, intergemeentelijke samenwerking; Overwegende de uitgevoerde studie naar schaalveranderingen in de regio in 2010, die bevestigt dat er op veel beleidsdomeinen in de regio wordt samengewerkt; Anderzijds toonde deze studie ook aan dat de bestaande structuren en samenwerkingsverbanden niet altijd even transparant en efficiënt zijn; Overwegende dat één van de aanbevelingen de oprichting van een schelpstructuur was die de lokale besturen uit de regio Midden-West-Vlaanderen zou toelaten om personeelsleden of expertise te delen voor uitdagingen en verantwoordelijkheden die gelijkaardig zijn in de verschillende besturen of die de samenwerking tussen lokale overheden kan faciliteren; Overwegende dat dit leidde tot de oprichting van de Interlokale Vereniging Associatie Midwest op 28 februari 2012; Overwegende dat een interlokale vereniging kan zorgen voor een dergelijke schelpstructuur; Overwegende dat de statuten van de algemene overeenkomst Interlokale Vereniging Associatie Midwest, werden goedgekeurd in de gemeenteraad dd. 20/12/2011 en de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 16/01/2012; Overwegende dat de Interlokale Vereniging Associatie Midwest officieel van start ging op 28 februari 2012; Overwegende artikel 17 van de statuten van de Interlokale Vereniging Associatie Midwest dat bepaalt dat het jaarverslag en de jaarrekening na afloop van het betreffende jaar ter goedkeuring wordt overgemaakt aan de raden van de deelnemende lokale besturen en de raad van bestuur van WVI. Overwegende de goedkeuring van het jaarverslag door het Beheerscomité in zitting van 23 februari 2016; Overwegende de beslissing van de gemeenteraad van houdende de Interlokale Vereniging Associatie Midwest - Financiering Midwestoverleg - Toekomstplannen ; Overwegende beslissing van de gemeenteraad van houdende Midwest : Samen sterke besturen maken ; Overwegende dat de gemeente Dentergem zich bijgevolg niet engageert t.a.v. het traject voor een doorgedreven samenwerking om tegen eind 2017 te komen tot een structuur met rechtspersoonlijkheid in de regio ; Artikel 1 : Er wordt goedkeuring verleend aan het werkingsverslag van de Interlokale Vereniging Associatie Midwest voor 2015, gevoegd in bijlage bij deze beslissing om ermee één geheel te vormen. Er wordt wel gewezen op de beslissingen van de gemeenteraad van en ingevolge dewelke de gemeente Dentergem zich niet engageert t.a.v. het traject voor een doorgedreven samenwerking om tegen eind 2017 te komen tot een structuur met rechtspersoonlijkheid in de regio. Artikel 2 : Deze beslissing wordt overgemaakt aan de Interlokale Vereniging Associatie Midwest.

6 8. Kennisname jaarlijkse rapportering interne organisatiebeheersing : organisatiebeheersrapport dd. 31 mei 2015 en opvolgingsrapporten GANTT-chart 2016 Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet ; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2015 houdende de goedkeuring van het charter Interne Controle ; Gelet dat elke gemeente verplicht is een intern controlesysteem op te zetten ; Gelet dat het interne controlesysteem een geheel van maatregelen en procedures is die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te bieden over de volgende categorieën van doelstellingen : - het bereiken van de doelstellingen - het efficiënte en economische gebruik van middelen - naleving van wetten, regels, voorschriften, procedures - beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie (integriteit van informatie (financieel en niet-financieel)) - bescherming van de activa - voorkomen van fraude Gelet dat interne controle er moet toe bijdragen dat een gemeente weet waar ze naar toe wil, inschat welke risico's er zijn en maatregelen neemt om deze risico's maximaal te beheersen ; Gelet dat de gemeentesecretaris jaarlijks over het intern controlesysteem moet rapporteren aan de raad ; Gelet dat het organisatiebeheersrapport dd het startpunt is van de cyclus ; Gelet dat het verslag organisatiebeheersing aanduidt welke stappen in 2015 ondernomen werden hieromtrent ; Gelet op de toelichting door de gemeentesecretaris ; Ter kennis genomen met eenparigheid van stemmen. Enig artikel : Kennis te nemen van de rapportering omtrent het intern controlesysteem door de gemeentesecretaris. Politie 9. Kennisname - Specifiek toezicht - goedkeuring politiebegroting 2016 politiezone MIDOW Gelet op de brief met kenmerk 2016/B/54/1 van en besluit van de Gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen, Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, Politionele veiligheid, FAC Kamgebouw, K. Albert I-laan 1/5 bus 6, Brugge, betreffende het Specifiek toezicht Goedkeuring politiebegroting 2016 politiezone MIDOW. Enig artikel: Kennis te nemen van de goedkeuring door de gouverneur van de politiebegroting 2016 zoals deze werd vastgesteld door de politieraad van de politiezone MIDOW op 14 december Vanhaesebrouck Philip, Tweede schepen Financien en comptabiliteit 10. reglement begraafplaatsen aanpassing Gelet op het reglement op de begraafplaatsen dd ; Gelet op het bericht dd. 16 februari 2015 van dhr. Michaël Cornelis, Afdeling Lokale Financiën, Agentschap Binnenlands Bestuur van de Vlaamse Overheid, waarbij gemeld wordt dat artikel 38, 4de streepje van bovenvermeld retributiereglement dd. 16 december 2015, waarbij een (concessie)vergoeding wordt bepaald voor de strooiweide (en dus asverstrooiing als vorm van lijkbezorging), ook ten aanzien van personen binnen de gemeente (die gelijk te stellen zijn aan inwoners van de gemeente) strijdig is met de bepalingen van het decreet van 16 januari 2004 betreffende de begraafplaatsen en de lijkbezorging, in het bijzonder met artikel 2, zesde lid dat uitdrukkelijk voorziet in de kosteloosheid van de lijkbezorging van inwoners van de gemeente; Gelet op de beslissing van het schepencollege van houdende de intentieverklaring tot aanpassing van het retributiereglement begraafplaatsen; Aangezien voor de duidelijkheid het reglement integraal wordt hernomen;

7 Het reglement op de begraafplaatsen vast te stellen als volgt: Artikel 1: op de gemeentelijke begraafplaatsen worden grafconcessies verleend. De grafconcessies worden verleend door het schepencollege onder de in onderhavig reglement bepaalde voorwaarden. De beslissing van het schepencollege wordt aan de aanvrager(s) betekend. Artikel 2: de grafconcessies kunnen betrekking hebben op: - een nis in een columbarium - een bijzetting in een urnenkelder - een grafkelder Artikel 3: éénzelfde concessie mag slechts dienen als graf voor de aanvrager, zijn echtgenote, zijn bloed- of aanverwanten en voor leden van één of meer religieuze gemeenschappen, evenals voor personen die ieder hun wil daartoe bij het gemeentebestuur te kennen geven. Artikel 4: een concessieaanvraag mag worden ingediend ten behoeve van een derde en van diens familie, wanneer één van hen komt te overlijden. Artikel 5: een concessieaanvraag mag worden ingediend wanneer de betrokkenen nog in leven zijn. Zij zal slechts worden ingewilligd wanneer een van de gerechtigden overlijdt. Artikel 6: behalve in het geval dat de begunstigden leden zijn van één of meerdere religieuze gemeenschappen: 1. vermelden de concessieaanvragen de identiteit van de persoon of personen in wiens voordeel ze worden ingediend. 2. worden de concessieaanvragen, wanneer minstens één der begunstigden, noch de echtgenoot, noch een ander bloed- of aanverwant van de aanvrager is, ondertekend, niet alleen door de aanvrager, maar ook voor akkoord ondertekend door elk van de begunstigden. Het bepaalde onder art. 6 b is niet van toepassing wanneer er een gebruik wordt gemaakt van de in art. 4 vervatte mogelijkheid. Artikel 7: het verlenen van een grafconcessie door de gemeentelijke overheid, houdt geen verhuring of verkoop in. Artikel 8: de grafconcessies zijn onoverdraagbaar Artikel 9: gewone bijzettingen van een persoon of een urn in volle grond, in een columbariumnis of in een urnenveld worden gratis toegestaan voor de termijn van 25 jaar. Het is niet toegestaan een tweede persoon of tweede urn in volle grond, in een columbariumnis of in een urnenveld bij te begraven of bij te plaatsen op dezelfde plaats van de eerste persoon of urn. Artikel 10: de concessies voor begraving van een persoon of een urn in een grafkelder worden verleend voor een duur van 50 jaar, termijn die kan verlengd worden. Artikel 11: de grafconcessie voor bijzetting in een columbarium of in een urnenkelder worden toegestaan voor een duur van 50 jaar, termijn die kan worden verlengd. Artikel 12: bij de bijzetting in een columbarium voor de duur van 25 jaar, bij het begraven van een urn in een urnenveld en bij de asuitstrooiing op de strooiweide, vallen de kosten voor inscripties op de naamplaat, alsmede de kostprijs van de naamplaat, ten laste van de aanvrager. Artikel 13: bij de bijzetting in het columbarium of in een urnenkelder voor de duur van 50 jaar, vallen de kosten voor inscripties op de naamplaat, alsmede de kostprijs van de naamplaat, ten laste van de aanvrager. Artikel 14: de duur van de concessie neemt een aanvang op de datum van het eerste overlijden van een van de begunstigden. Artikel 15: wanneer een tweede persoon in een grafkelder, urnenkelder of in een nis wordt bijgezet, wordt de grafconcessie automatisch verlengd met de duur die is verstreken tussen de aanvraag van de concessie en de bijzetting van de tweede persoon. Deze bijzetting wordt slechts toegestaan mits de betaling van een vergoeding gesteund op het bedrag dat op dat ogenblik van toepassing is voor een concessie, in verhouding tot de reeds verstreken periode van de concessie. Voor het openen van de grafkelder, een urnenkelder of een nis waar de urn dient te worden in bijgezet, rekent de gemeente een retributie aan.

8 Artikel 16: de inscripties die dienen aangebracht te worden op de plaat bij het bijplaatsen van een tweede asurn in een urnenkelder of van een nis in het columbarium vallen ten laste van de familie. Artikel 17: de gemeente dient één jaar op voorhand een aanplakking te doen aan de ingang van de begraafplaatsen, alsmede bordjes te plaatsen voor de graven van de te vervallen concessies. Artikel 18: op aanvraag ingediend door enig belanghebbende, worden hernieuwingen van concessies toegestaan. Deze belanghebbenden dienen het bewijs te leveren dat zij de vergoeding en het onderhoud kunnen betalen. Artikel 19: de in art. 18 bedoelde aanvraag moet worden ingediend voor het verstrijken van de oorspronkelijke concessie. Artikel 20: zowel voor de begravingen in een grafkelder, als voor de bijzettingen in een columbarium of in een urnenkelder, worden hernieuwingen toegestaan voor éénzelfde duur als de oorspronkelijke concessie. Artikel 21: de hernieuwingen worden door het schepencollege toegekend tegen de prijs en onder de voorwaarden die gelden op het ogenblik van de aanvraag. Artikel 22: concessies met graftekens waarvan de historische of kunstwaarde door het schepencollege is vastgesteld, worden automatisch hernieuwd zonder dat er een vergoeding verschuldigd is. Artikel 23: de beslissing van het schepencollege over de aanvraag tot hernieuwing, wordt aan de aanvragers betekend. Artikel 24: na het vervallen van de concessies of bijzettingstermijnen, wordt de gemeente eigenaar van de niet weggenomen graftekens en/of de nog bestaande bovengrondse en ondergrondse constructies. De gemeente dient dan in te staan voor de wegneming ervan en rekent hiervoor aan de bloed- of aanverwanten een retributie aan tot dekking van de kosten. Artikel 25: in geval van terugneming van het geconcedeerde perceel wegens openbaar belang of dienstnoodwendigheden, kan de concessiehouder geen aanspraak maken op enige vergoeding en heeft hij slechts recht op het kosteloos bekomen van een perceel van dezelfde oppervlakte Artikel 26: op verzoek van de concessiehouder kan het schepencollege in de loop van een concessie, een graf terugnemen wanneer dit ongebruikt is gebleven of wanneer het zulks wordt ingevolge de overbrenging van de stoffelijke overblijfselen Artikel 27: in geval van sluiting van een begraafplaats kan de concessiehouder geen aanspraak maken op enige vergoeding en heeft hij slechts recht op het kosteloos bekomen van een perceel van dezelfde oppervlakte en voor de nog niet verstreken termijn van de toegestane concessie, op de nieuwe begraafplaats Artikel 28: het recht op het kosteloos bekomen van een perceel van dezelfde oppervlakte en voor de nog te lopen termijn, op de nieuwe begraafplaats, is afhankelijk van het indienen van een aanvraag van enige belanghebbende Artikel 29: de in art. 27 bedoelde aanvraag moet worden ingediend voor de datum van het stopzetten van de begravingen op de oude begraafplaats Artikel 30: in geval van sluiting van een begraafplaats zijn de kosten voor de eventuele overbrenging van de lichamen en de graftekens en voor de eventuele bouw van een nieuwe grafkelder, ten laste van de gemeente Artikel 31: op de gemeentelijke begraafplaats mogen slechts bij een concessie van 50 jaar twee personen boven elkaar begraven worden. Artikel 32: bij een concessie voor de duur van 50 jaar mogen in de nissen van het columbarium maximaal twee asurnen geplaatst worden. Artikel 33: de oppervlakte van een perceel voor een urnenkelder bedraagt 0,5 m x 0,5 m, hetzij 0,25 m2. Bij een concessie van 50 jaar kan een urnenkelder maximaal twee asurnen bevatten, hetzij van echtelingen, hetzij van samenwonende personen. De asurnen dienen begraven te worden in een urnenkelder op een diepte van minstens 80 cm, berekend tussen de top van de urn en het aardoppervlak. Artikel 34: de urnenkelders op de gemeentelijke begraafplaats worden geplaatst op een urnenveld, dit is een aparte plaats op de begraafplaats. Ze worden geplaatst naargelang de behoeften en inzichten van het gemeentebestuur. De afdekplaat van een urnenkelder en de inscripties vallen ten laste van de nabestaanden.

9 Artikel 35: de werken uitgevoerd met miskenning van de grenzen van het geconcedeerde graf, worden op bevel van de burgemeester geschorst. In dat geval kan de burgemeester de afbraak van de onrechtmatig uitgevoerde werken bevelen op kosten van de belanghebbenden. Artikel 36: 1. overeenkomstig artikel 24 1 van het decreet van op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, zoals gewijzigd, kan de as van gecremeerde lijken: - hetzij worden uitgestrooid op een daartoe bestemd perceel van de begraafplaats. - hetzij worden uitgestrooid op de aan het grondgebied van België grenzende territoriale zee onder de voorwaarden die de Koning bepaalt - indien de overledene dit schriftelijk heeft bepaald, of bij gebrek aan schriftelijke bepaling door de overledene, op gezamenlijk schriftelijk verzoek van zowel de echtgenoot of van degene met wie de overledene een feitelijk gezin vormde, als alle bloed- en aanverwanten van de eerste graad, of op verzoek van de ouders indien het om een minderjarige gaat, of in voorkomend geval, op verzoek van de voogd, kan de as van gecremeerde lijken: 1 worden uitgestrooid op een andere plaats dan de begraafplaats. Deze uitstrooiing kan evenwel niet gebeuren op het openbaar domein, uitgezonderd op de gemeentelijke begraafplaats. Indien het een terrein betreft dat niet in eigendom is van de overledene of zijn nabestaanden, is een voorafgaande schriftelijke toestemming van de eigenaar van het betrokken terrein vereist. De asuitstrooiing gebeurt aansluitend op de crematie 2 worden begraven op een andere plaats dan de begraafplaats. Deze begraving kan evenwel niet gebeuren op het openbaar domein, uitgezonderd de begraafplaats bedoeld in eerste en tweede lid. Indien het een terrein betreft dat niet in eigendom is van de overledene of zijn nabestaanden, is een voorafgaande, schriftelijke toelating van de eigenaar van het betrokken terrein vereist. De begraving gebeurt aansluitend op de crematie. 3 in een urne ter beschikking worden gesteld van de nabestaanden om te worden bewaard op een andere plaats dan de begraafplaats. Indien er een einde komt aan de bewaring van de as op een andere plaats dan de begraafplaats, wordt de as door toedoen van de nabestaande die er de zorg voor heeft of zijn erfgenamen in geval van diens overlijden, ofwel naar een begraafplaats gebracht om er begraven, in een columbarium bijgezet of uitgestrooid te worden ofwel op de aan het grondgebied van België grenzende territoriale zee uitgestrooid te worden. De persoon die de as in ontvangst neemt, is verantwoordelijk voor de naleving van deze bepalingen. 2. Onverminderd hetgeen is bepaald in 1 kan, op verzoek van de echtgenoot en van de bloed- of aanverwanten tot en met de tweede graad, een gedeelte van de as van het gecremeerde lijk, aan hen worden meegegeven Artikel 37: Bijzetting van een persoon in volle grond of in een kelder, bijzetting van een urn in een columbarium, in een urnenkelder of op het urnenveld, worden slechts uitgevoerd op de gemeentelijke begraafplaatsen van maandag tot vrijdag van 9u tot 12u en van 14u tot 17u, uitgezonderd de feestdagen; op zaterdag enkel van 9u tot 13u Artikel 38: de navolgende tarieven vast te stellen voor grafconcessies of hernieuwingen van concessies op de gemeentelijke kerkhoven: Concessievergoedingen : - bijzetting in volle grond (25 jaar): gratis - bijzetting columbarium (25 jaar): gratis - bijzetting urnenveld (25 jaar): gratis - Strooiweide: - asverstrooiing voor inwoners van de gemeente: gratis - asverstrooiing voor niet-inwoners van de gemeente: 100 euro - concessie grafkelder (50 jaar): 750 euro - concessie urnenveld (50 jaar): 750 euro - concessie bijzetting columbarium (50 jaar): 750 euro - verlenging concessie grafkelder: 750 euro te vermenigvuldigen met een breuk waarvan de noemer 50 is (duur van een concessie) en de teller het aantal jaren dat verstreken is sinds de aanvang van de concessie tot de bijzetting van een tweede persoon - verlenging concessie bijzetting in een columbarium: 750 euro te vermenigvuldigen met een breuk waarvan de noemer 50 is (duur van de concessie) en de teller het aantal jaren dat verstreken is

10 sinds de aanvang van de concessie tot de bijzetting van een tweede persoon. De kosten inscripties vallen ten laste van de familie. - verlenging concessie urnenkelder: 750 euro te vermenigvuldigen met een breuk waarvan de noemer 50 is (duur van de concessie) en de teller het aantal jaren dat verstreken is sinds de aanvang van de concessie tot de bijzetting van een tweede persoon. De kosten van de inscripties vallen ten laste van de familie - hernieuwing concessie 50 jaar: 750 euro - hernieuwing concessie bijzetting columbarium: 750 euro - hernieuwing concessie urnenkelder: 750 euro Retributies: - kosten naamplaat en inscripties columbarium (25 jaar): 250 euro - kosten naamplaat en inscripties urnenveld (25 jaar): 550 euro - kosten naamplaat en inscripties concessie columbarium: 250 euro - kosten naamplaat en inscripties concessie urnenveld: 550 euro - kosten bijplaatsen data op naamplaat concessie columbarium bij overlijden 2 de persoon: 100 euro - kosten bijplaatsen data op naamplaat concessie urnenveld bij overlijden 2 de persoon: 100 euro - kosten naamplaat na asverstrooiing op strooiweide: 80 euro - opening door de gemeente hetzij van een grafkelder, hetzij een urnenkelder of een nis in het columbarium met het oog op bijzetting tweede persoon: 150 euro - opruimen door de gemeente van niet weggenomen graftekens, zerken en/of bestaande bovengrondse en ondergrondse constructies na het verval van de concessies of bijzettingstermijnen: 125 euro, bedrag te betalen door de aanvrager(s), de bloed- en aanverwanten en ieder belanghebbende. Artikel 39: onderhavig reglement wordt bekendgemaakt bij middel van een aanplakbrief. Artikel 40: het reglement op de begraafplaatsen, vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van , wordt opgeheven vanaf heden. Artikel 41: dit reglement treedt in werking vanaf heden. Artikel 42: afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Hogere Overheid. 11. Retributie op de aanvraag van een planologisch attest - aanslagjaar 2016 Gelet op de bepalingen van de grondwet, in het bijzonder artikel ; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 42 3 ; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen ; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 16 december 2015 tot vaststellen van een gemeentebelasting op de afgifte van administratieve stukken ; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 17 februari 2016 houdende de belasting op de aanvraag en afgifte planologisch attest ; Gelet op de contacten met dhr. Michael Cornelis namens het Agentschap Binnenlands Bestuur, afdeling Lokale Financiën in het kader van het bestuurlijk toezicht op het inzendingsplichtig besluit van de gemeenteraad van 17 februari 2016 houdende de belasting op de aanvraag en afgifte planologisch attest ; Gelet dat een aanvraag van een planologisch attest voor de gemeente heel wat dossierkosten tot gevolg heeft ; Gelet dat de gemeenteraad in haar zitting van 17 februari 2016 besliste een belasting te voorzien op de aanvraag of de afgifte van een planologisch attest ; Gelet dat de toezichthoudende overheid opmerkt dat deze beslissing strijdig is met de Vlaamse regelgeving betreffende de ruimtelijke ordening en het gelijkheidsbeginsel ; Gelet dat het bijgevolg opportuun is om deze beslissing van 17 februari 2016 in te trekken en de nieuwe beslissing aan te passen aan de gemaakte opmerkingen ; Overwegende dat geen onderscheid mag gemaakt worden naargelang het een gunstig of ongunstig attest betreft ; Overwegende dat het bedrag van de retributie redelijk te verantwoorden dient te zijn ;

11 Overwegende dat de te volgen procedure o.m. de organisatie van een openbaar onderzoek, het samenroepen van de GECORO, kopies, externe adviesvragen en tussenkomst deskundigen met zich meebrengt ; Overwegende dat raadslid A. Vandemaele vraagt waarom dit reglement slechts geldt tot 31 december 2016 waarop burgemeester K. Degroote wijst dat de gemeente hier de annualiteit behoudt; Artikel 1 : De beslissing van de gemeenteraad van 17 februari 2016 houdende de belasting op de aanvraag planologisch attest wordt opgeheven vanaf heden. Artikel 2 : Er wordt vanaf heden tot en met 31 december 2016 een gemeentelijke retributie gevestigd op de aanvraag van een planologisch attest. Artikel 3 : De retributie is verschuldigd door de (rechts)persoon die de aanvraag doet. Artikel 4 : Het tarief van de retributie wordt vastgesteld op euro. Artikel 5 : De retributie op de aanvraag van een planologisch attest is verschuldigd op het ogenblik van het indienen van de aanvraag en is niet gekoppeld aan het al dan niet verkrijgen van het document. De betaling gebeurt na toezending van de factuur door het gemeentebestuur. Artikel 6 : Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. 12. advisering van de rekening 2015 van de kerkfabriek O.L.Vrouw en St. Stefanus Dentergem Gelet op de rekening 2015 van de kerkfabriek O.L.Vrouw en St. Stefanus Dentergem goedgekeurd door de kerkraad op 8 februari 2016 met een totaal aan: in exploitatie: ontvangsten 7.667,62 Euro, uitgaven ,47 Euro, tekort eigen boekjaar ,85 Euro, overboekingen ,71 Euro, boni vorig boekjaar ,23 Euro, exploitatietoelage ,92 Euro, geeft een boni van ,59 Euro. in investeringen: ontvangsten Euro, uitgaven ,35 Euro, tekort eigen boekjaar 5.882,35 Euro, overboekingen 1.536,71 Euro, boni vorig boekjaar ,91 Euro, geeft een boni van ,27 Euro. Enig Artikel: De rekening 2015 van de kerkfabriek O.L. Vrouw en St. Stefanus Dentergem goedgekeurd door de kerkraad op 8 februari 2016 met een boni van ,59 Euro in exploitatie en een boni van ,27 Euro in investeringen, gunstig te adviseren. 13. advisering van de rekening 2015 van de kerkfabriek SS.-Amandus en Lucia Markegem Gelet op de rekening 2015 van de kerkfabriek SS.-Amandus en Lucia Markegem goedgekeurd door de kerkraad op 14 maart 2016 met een totaal aan: in exploitatie: ontvangsten 1.865,27 Euro, uitgaven ,21 Euro, tekort eigen boekjaar ,94 Euro, boni vorig boekjaar ,26 Euro, exploitatietoelage ,33 Euro, geeft een boni van ,65 Euro. in investeringen: nihil Enig Artikel: De rekening 2015 van de kerkfabriek SS.-Amandus en Lucia Markegem goedgekeurd door de kerkraad op 14 maart 2016 met een boni van ,65 Euro in exploitatie, gunstig te adviseren. 14. advisering van de rekening 2015 van de kerkfabriek St.-Martinus Oeselgem Gelet op de rekening 2015 van de kerkfabriek St.-Martinus Oeselgem goedgekeurd door de kerkraad op 27 januari 2016 met een totaal aan: in exploitatie: ontvangsten ,77 Euro,uitgaven ,89 Euro, tekort eigen boekjaar ,12 Euro, boni vorig boekjaar ,80 Euro, exploitatietoelage ,99 Euro, geeft een boni van ,67 Euro.

12 in investeringen: ontvangsten 2.759,60 Euro, uitgaven 0,00 Euro, overschot eigen boekjaar 2.759,60 Euro, geeft een boni van 2.759,60 Euro. Enig Artikel: De rekening 2015 van de kerkfabriek St.-Martinus Oeselgem goedgekeurd door de kerkraad op 27 januari 2016 met een boni van ,67 Euro in exploitatie en een boni van 2.759,60 Euro in investeringen, gunstig te adviseren. 15. advisering van de rekening 2015 van de kerkfabriek SS.-Petrus en Catharina Wakken Gelet op de rekening 2015 van de kerkfabriek SS.-Petrus en Catharina Wakken goedgekeurd door de kerkraad op 12 januari 2016 met een totaal aan: in exploitatie: ontvangsten ,67 Euro, uitgaven ,71 Euro, tekort eigen boekjaar ,04 Euro, boni vorig boekjaar ,96 Euro, exploitatietoelage ,30 Euro, geeft een boni van ,22 Euro. in investeringen: ontvangsten ,57 Euro, uitgaven ,09 Euro, tekort eigen boekjaar ,52 Euro, boni vorig boekjaar ,75 Euro, geeft een boni van ,23 Euro. Enig Artikel: De rekening 2015 van de kerkfabriek SS.-Petrus en Catharina Wakken goedgekeurd door de kerkraad op 12 januari 2016 met een boni van ,22 Euro in exploitatie en een boni van ,23 Euro in investeringen, gunstig te adviseren. Sport 16. Interlokale vereniging Regionaal Sport Overleg - overeenkomst - rekeningen - jaarprogramma Gelet op het decreet van 6/7/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Aangezien in het kader van dit decreet werd overgegaan tot de oprichting van de interlokale vereniging Regionaal Sport Overleg; Aangezien de gemeenteraad akkoord ging met de oprichting van de interlokale vereniging Regionaal Sport Overleg en de overeenkomst betreffende de oprichting goedkeurde; Overwegende dat deze overeenkomst reeds in 2007 werd verlengd; Aangezien de gemeenteraad besliste op 17/4/2013 om de samenwerking tussen de gemeenten in het kader van de interlokale vereniging verder te zetten voor de periode van 2013 tot 2019 onder dezelfde voorwaarden en met dezelfde overeenkomst; Aangezien thans worden voorgelegd: - het jaarverslag 2015 en de rekeningen het jaarprogramma 2016 Gelet op de toelichting door schepen Ph. Vanhaesebrouck ; Overwegende dat raadslid A. Vandemaele verwijst naar het feit dat de bevoegdheid 'sport' van de provincie overgeheveld wordt naar het Vlaams Gewest, waarbij hij zich afvraagt of er reeds duidelijkheid is over de toekomst van subsidie die tot nu toe ontvangen werd ; Overwegende dat schepen Ph. Vanhaesebrouck hierop antwoordt dat het RSO ook expliciet haar bezorgdheid hieromtrent uitgedrukt heeft aangezien er zou toegezegd zijn dat de toelage tot einde legislatuur zou behouden blijven maar dat er verder nog geen enkele duidelijkheid is ; Artikel 1: het jaarverslag 2015 en de rekeningen 2015 van de interlokale vereniging Regionaal Sport Overleg goed te keuren. Artikel 2: akte te nemen van het jaarprogramma Delmotte Rita, Derde schepen Leefmilieu 17. Samenwerkingsovereenkomst buurtdienst Buurt en Co vzw goedkeuring.

13 Gelet op besluit van de EU Commissie van 20 december 2011 betreffende de toepassing van artikel 106, lid 2, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op staatssteun in de vorm van compensatie voor de openbare dienst, verleend aan bepaalde met het beheer van diensten van algemeen economisch belang belaste ondernemingen; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid en bijhorend uitvoeringsbesluit; Gelet op het decreet betreffende de lokale diensteneconomie van 22 november 2013, met inbegrip van alle bijhorende uitvoeringsbesluiten ; Gelet dat Buurt en co sinds 2008 erkend is als initiatief lokale diensteneconomie door de Vlaamse Overheid. Vlaanderen koppelt met lokale diensteneconomie lokale noden aan de creatie van tewerkstelling van mensen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt in de dienstensector; Gelet dat het initiatief Buurt en co tot eind 2014 werd erkend door de Vlaamse Regering voor buurtsportactiviteiten, groenonderhoud en opruimen zwerfvuil, logistieke ondersteuning, ondersteuning bij de dagelijkse werking van het dierenasiel, ondersteuning gemeentecommunicatie, kleinschalige en aanvullende klussen en onderhoudswerken en uitvoeren van energiescans; Gelet dat de Vlaamse Regering de vorige legislatuur hervormingen in de sociale economie doorvoerde en eind 2013 een nieuw decreet betreffende de lokale diensteneconomie lanceerde. Dit decreet trad in werking vanaf 1 januari 2015 (onder voorbehoud van bekrachtiging van de uitvoeringsbesluiten). Bijgevolg is Vlaanderen vanaf 2015 niet langer verantwoordelijk voor de erkenning van de lokale diensten. Die verantwoordelijkheid behoort toe aan de opdrachtgevende overheid ; Gelet dat in navolging van deze nieuwe regelgeving de lokale besturen de wenselijke opdrachten in de toekomst zelf dienen te verlenen en na te gaan of de diensten voldoen aan volgende voorwaarden: 1. Geen verdringing van bestaande tewerkstelling veroorzaken; 2. Ingebed zijn in het lokale socio-economische weefsel; 3. Aanvullend zijn ten opzichte van het reeds bestaande lokale aanbod; 4. Kwaliteitsvol en toegankelijk zijn; 5. Duurzame tewerkstelling beogen; 6. In overeenstemming zijn met het gevoerde Vlaamse beleid terzake of aanvullend zijn aan het Vlaamse beleid; 7. Ofwel niet-economisch zijn ofwel gefinancierd worden met toepassing van het Besluit van de EU Commissie van 20 december 2011 betreffende de toepassing van artikel 106, lid 2, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op staatssteun in de vorm van compensatie voor de openbare dienst, verleend aan bepaalde met het beheer van diensten van algemeen economisch belang belaste ondernemingen. Gelet dat deze beoordeling dient te gebeuren aan de hand van een impactanalyse en het horen van minstens de sociaal-economische stakeholders; Gelet dat de huidige diensten van Buurt en co vzw door de betrokken gemeentediensten werden geëvalueerd en bijgestuurd volgens de voorwaarden uit het nieuwe decreet en het huidige beleid van de gemeente Dentergem (toetsing meerjarenplan , met inbegrip van alle wijzigingen); Gelet dat de diensttaken werden afgebakend conform de interpretatie van algemeen economisch belang binnen Europese staatssteunregels en de visie van het decreet lokale diensteneconomie. Dit betekent dat het economische activiteiten betreft, die het algemeen belang dienen en die de markt, zonder het overheidsoptreden, niet of niet onder dezelfde voorwaarden inzake kwaliteit, betaalbaarheid, had verricht. Gelet dat de diensttaken die aan Buurt en co opgedragen worden, aldus in regel aanvullende diensten zijn waarvoor op vandaag geen gekend aanbod voorhanden is dat aan de gevraagde voorwaarden van het gemeentebestuur voldoet, omwille van kleinschaligheid van de taak, klantgerichtheid, flexibiliteit of hoogdringendheid. Er zijn aan iedere diensttaak voorwaarden gekoppeld inzake burgerparticipatie, tewerkstelling van doelgroepmedewerkers en betaalbaarheid voor de doelgroep waarop de dienstverlening gericht is. Gelet dat voor deze dienstverlening een impactanalyse werd opgemaakt. Bijgevolg kan geoordeeld worden dat de voorgestelde diensten voldoen aan de decretale richtlijnen.

14 Gelet dat de financiering van de diensten gebeurt conform het DAEB besluit, zoals bepaald in het decreet. Steun aan Diensten van Algemeen Economisch Belang wordt beschouwd als verenigbare staatssteun, mits voldaan wordt aan voorwaarden inzake de aard van de opdracht (algemeen belang, voorwaarden tav. toegankelijkheid, betaalbaarheid, ) en de compensatie (nodig voor de dienstverlening, controle op overcompensatie). Deze voorwaarden werden vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst ; Gelet dat de af te sluiten samenwerkingsovereenkomst inhoudt dat de gemeente uren werk voorziet op jaarbasis voor deze buurtdiensten en hiervoor jaarlijks euro ter beschikking stelt; Gelet dat Buurt en co zelf instaat voor de nodige transport- en werkmiddelen ; Gelet dat de nodige kredieten reeds zijn ingeschreven op het budget 2016 en in de meerjarenplanning ; Gelet op de vraag van raadslid A. Vandemaele of er ook lokale mensen tewerkgesteld kunnen worden waarop OCMW-voorzitster T. De Smet antwoordt dat er wel degelijk mogelijkheden zijn om vb. een art. 60 vanuit OCMW Dentergem in te schakelen bij de uitvoering van de opdrachten ; Gelet op de vraag van raadslid A. Vandemaele waar deze vzw gevestigd is en wat hun werkingsgebied is waarop geantwoord wordt dat deze vzw gevestigd is in Roeselaere en hun werkingsgebied over gans Midden-West-Vlaanderen verspreid is ; Artikel 1 : De gemeente Dentergem belast Buurt en co vzw in het kader van de buurtdienst Dentergem met de hierna omschreven diensten van algemeen economisch belang op haar grondgebied van 01 mei 2016 tot 31 december 2019 : - participatief en wijkgericht ecologisch beheer van het openbaar domein: kleinere aanvullende taken - detecteren en uitvoeren van kleinschalige en aanvullende klusjes of onderhoudswerken op openbaar domein, met participatie van burgers: kleinere aanvullende taken - aanvullende taken i.k.v. dienstverlening aan de inwoners (vb. noodweer, zware regenval, ) Artikel 2 : De voorwaarden en modaliteiten van deze diensten worden vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst, na het uitvoeren van een impactanalyse. De gemeenteraad keurt het ontwerp samenwerkingsovereenkomst met Buurt en co vzw, zoals in bijlage gevoegd aan huidige beslissing, goed. Artikel 3 : Het College van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit, evenals met de ondertekening van de in artikel 2 van huidige beslissing goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst. Artikel 4 : Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de betrokken partijen en diensten. 18. Goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van I.V.I.O. op maandag 23 mei Gelet op het artikel 44 en 65 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat minstens één algemene vergadering belegd wordt voor de controle op de activiteiten van het voorbije boekjaar ; Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 22 maart 2016 om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van I.V.I.O. van 23 mei 2016 ; Gelet op het schrijven van I.V.I.O. van 22 maart 2016 met uitnodiging tot de algemene vergadering van 23 mei 2016 om uur, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda : 1. ontslag en benoeming nieuwe bestuurders 2. goedkeuring verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar kennisname verslag van de heer Commissaris revisor 4. goedkeuring jaarrekening per 31 december kwijting verlenen aan de bestuurders en commissaris revisor voor het boekjaar varia Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken ;