Bijeenkomst PeopleSoft 9.1

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Bijeenkomst PeopleSoft 9.1"

Jurgen van der Velde
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Bijeenkomst PeopleSoft 9.1 Een update Projectteam 11 juli Delft University of Technology 1 1 Challenge the future

2 PeopleSoft 9.1 Informatiesessie Doel: Over en weer informatie uitwisselen over status en voortgang project Resultaat: Betrokkenen weten waar we staan Projectteam weet wat er goed gaat en wat er beter kan 2 2

3 PeopleSoft 9.1 Agenda Status overall Testmanagement ICT Data-optimalisatie Rapportages Salariskoppeling Inrichting & datamigratie Demo Borrel 3 3

4 PeopleSoft 9.1 Status overall Project loopt goed Spirit zit erin! Gaat goede kant op 4 4

5 PeopleSoft 9.1 Aandachtspunten Autorisatie Matrix Gevolgen voor Finance Digiforms Gasten & externen Organisatie structuur TUD DMA / PVS 5 5

6 PeopleSoft 9.1 Status overall Bedankt voor al jullie inzet!!! 6 6

7 Wat vind jij positief? Benoem per deelonderwerp wat jij postief vindt (groen) Voorbeeld: Testmanagement creëert betrokkenheid achterban 7 7

8 Welke verbetertip heb jij? Geef per deelonderwerp een concrete suggestie ter verbetering (oranje) Voorbeeld: Testmanagement Tijdinvestering is te hoog, dus professionele testers inhuren. 8 8

9 Testmanagement - Herman Sibarani Delft University of Technology 9 9 Challenge the future

10 Testmanagement Wat zijn de hindernissen? Herman Sibarani Test omgevingen niet op tijd opgeleverd; Test basis niet toereikend t.b.v test specificaties

11 Testmanagement Wat gaat goed? Herman Sibarani Werkwijze testteam; Samenwerking met acceptanten; Uitgangspunt: Blauwdruk - Standaard PeopleSoft; Inzet eindgebruikers en functioneel beheer tijdens testvoorbereiding en uitvoering; Opleveren van testproducten

Uitgangspunt: Blauwdruk - Standaard PeopleSoft; Inzet

12 ICT Tecla Hoekstra Delft University of Technology Challenge the future

13 ICT Wat zijn de hindernissen? Tecla Hoekstra Manier van opleveren ICT omgevingen is nieuw en zorgt soms voor vertraging bij testen; Interfaces complexer dan gedacht; Goede afstemming noodzakelijk, het ICT team is groot

14 ICT Wat gaat goed? Tecla Hoekstra Samenwerking TUD en Capgemini; 2 interfaces gebouwd en opgeleverd voor test; Training on the job voor technisch beheerders

15 Dataoptimalisatie Vera Smits Delft University of Technology Challenge the future

16 Data optimalisatie Wat zijn de hindernissen? Vera Smits Lastig besluit historische gegevens uit Peoplesoft mee of niet mee; In kaart brengen wat de consequenties zijn van sommige wijzigingen c.q. vereenvoudigingen in tabellen en basisadmin; Opschonen telefoonnummers parkeren tot ESS; Strakke deadlines

17 Data optimalisatie Wat gaat goed? Vera Smits Uitvallijsten datamigratie zijn klein en worden snel weggewerkt; Opschoning tabellen en vereenvoudiging loopt goed (bijv. actieredenen, titulatuur, contractsjablonen); Aanpassingen van de organisatieboom 50% gereed, 100% vóór 30/7; Overall planning loopt goed, vorderingen liggen op schema; Audit Deloitte over kwaliteit data loopt synchroon aan project

18 BO Rapportages Danko Roozemond Delft University of Technology Challenge the future

19 BO Rapportages Wat zijn de hindernissen? Danko Roozemond Functioneel Ontwerp huidige BO universes ontbreekt deels. Was incrementeel ontwerp. NU gelijk noodzaak dit goed te documenteren; Aanpassingen van Datamodel (maatwerk) levert wellicht problemen op bij bouw rapportages; Geen uniforme rapportages in gebruik bij alle faculteiten; Veel wensen tot aanpassingen van Rapportages; Het is moeilijk genoeg om in een half jaar de BO-Universes operationeel te krijgen en de standaard rapporten te (ver)bouwen

NU gelijk noodzaak dit goed te documenteren; Aanpassingen van Datamodel (maatwerk) levert wellicht problemen op bij bouw

20 Rapportages Wat gaat goed? Danko Roozemond Overzicht van Basis rapportages HR Belangrijkste HR kentallen Bezettingsoverzicht Verzuim Het project HR Basisprocessen levert aanpassingswens van enige HR Basis Rapportages. Directe Implementatie in project PS 9.1; Aansluiting Finance Rapportage en SBI rapportages

Bezettingsoverzicht Verzuim Het project HR Basisprocessen levert

21 Salariskoppelingen Randy Lens Delft University of Technology Challenge the future

22 Salariskoppeling Wat zijn de hindernissen Randy Lens Afhankelijkheid van Northgate Arinso (NgA); Tijdige beschikbaarheid van de omgevingen; Omnummeren van Looncomponenten met gebruik van standaard PS (bijv. Vergoedingen van 6 naar 3 karakters)

23 Salariskoppeling Wat gaat goed? Randy Lens Alles verloopt nog volgens planning; Goede interactie TUD CAP PSC; PSC heeft mogelijkheid om zaken van afstand in te richten. Wat gaat het opleveren? Koppeling in eigen beheer TUD (onafhankelijkheid van NgA); Mogelijkheid tot gebruik van functionaliteit; Stabielere koppeling met mogelijkheid op termijn extra controles te beperken; Draaien van overzichten vanuit koppeling waardoor mutatieverslagen beschikbaar komen; Geen dubbele invoer in PS (geen scheiding tussen Persoons- en salarisgegevens)

24 Inrichting en datamigratie Mario Medel E Delft University of Technology Challenge the future

25 Inrichting en datamigratie Wat zijn de hindernissen? Mario Medel E Interfaces; ontbrekende of gebrekkige specificaties; Uitdagingen van een Matrix organisatie; Blauwdruk; meer sessies/overleg nodig om inrichting te bepalen

26 Inrichting en datamigratie Wat gaat goed? Mario Medel E Samenwerking; Betrokkenheid organisatie; Wat is tot op heden opgeleverd: PeopleSoft HCM 9.1 Demo 26 26

27 Bijeenkomst PeopleSoft 9.1 Demonstratie Projectteam 11 juli Delft University of Technology Challenge the future

28 Demonstratie PeopleSoft HCM 9.1 Aanstelling (via Digiforms) Regelingen Inhoudingen en vergoedingen Nevenwerkzaamheden BKO Engelse taalvaardigheid Werkvergunningen Manager Self Service 28 28

29 Aanstelling via Digiforms 29 29

30 PeopleSoft HCM TU Delft 30 30

31 Manager Self Service Manager: Quelerij,L de Manager: Rots,JG Manager: Bijlaard,FSK Manager: Ridder,HAJ de Manager: Molenaar,AAA Manager: Breugel,K van Manager: Sluys,LJ Manager: Schlangen,HEJG Manager: Kolstein,MH Manager: Poot, MR Manager: Kolstein,MH Manager: Mulder-Verbeek,TM 31 31

32 Wat doen we met jullie input? Projectteam bespreekt de verbetertips en de positieve punten Testmanagement Tijdinvestering is te hoog, dus professionele testers inhuren. Testmanagement Leren hiervan! creëert betrokkenheid achterban Communiceren hierover via website, Sharepoint en HR-Bulletin 32 32

33 33 33

Vergelijkbare documenten

Upgrade of Her-implementatie PeopleSoft FMS bij DNB

Upgrade of Her-implementatie PeopleSoft FMS bij DNB Release cq support status 2002 Europese aanbesteding 2003 Implementatie 4 modules (GL,AP,PO,IN) Huidige versie 8.8 (upgrade 2005) uitbreiding modules.