Memorie van toelichting van de Gemeenteraad van donderdag 17 november 2016

Transcriptie

1 Memorie van toelichting van de Gemeenteraad van donderdag 17 november 2016 VOORSTEL VAN BESLISSINGEN GOEDKEUREN VERSLAG VORIGE GEMEENTERAAD 1. Goedkeuren verslag vorige gemeenteraad Het verslag van de gemeenteraad van 20 oktober 2016 wordt goedgekeurd. OPENBAAR A-PUNT SAMENLEVEN Vrije tijd 2. Reglement 'subsidiëring van erkende plaatselijke buurt- en/of straatcomités' - opheffen reglement Het bestaande reglement betreffende de subsidiëring van erkende plaatselijke buurten/of straatcomités, zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 november 2003 en latere wijzigingen, wordt met ingang van 1 januari 2017 opgeheven. 3. Reglement betreffende het subsidiëren van buurt- en straatfeesten - goedkeuring Onderstaand 'reglement betreffende het subsidiëren van buurt- en straatfeesten' wordt goedgekeurd: : Begrippen. - Gemeentebestuur: het Kuurnse gemeentebestuur, bestaande uit de Kuurnse gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen. - Buurt: Een buurt bestaat uit een aantal straten/pleinen die geografisch met elkaar verbonden zijn. - Buurtfeest: Een activiteit voor minimaal 3 straten en 150 huisnummers. - Straat: Een straat is een geografisch geheel die dezelfde straatnaam draagt. - Straatfeest: Een activiteit voor één of meerdere straten of straatdelen - Straat- of buurtcomité: Groep van vrijwilligers samengebracht rond een bepaalde activiteit of doel zonder commercieel oogmerk en georganiseerd met een bestuur aan het hoofd. 1

2 - Jaarwerking: Werking waarbij er op regelmatige basis activiteiten voor de inwoners georganiseerd worden. - Organisator: De perso(o)n(en), die het initiatief neemt tot een buurt- of straatfeest, die het tot stand brengt, en die de realisatie ervan voorbereidt, coördineert en leidt. - Kalenderjaar: De periode vanaf 1 januari tot en met 31 december. - Schriftelijk: Handgeschreven, uitgetikt op de computer, per fax of per . - Gemeenschapsvorming / gemeenschapsvormend: Het versterken en vernieuwen van het sociale weefsel en de groepsvorming met het oog op een democratische, solidaire, open en cultureel diverse samenleving. : Doel van dit reglement. Het gemeentebestuur wil via de bepalingen van dit reglement de cohesie binnen buurten en straten verhogen. Hiervoor worden de voorziene kredieten van het gemeentelijk exploitatiebudget gebruikt die door de gemeenteraad werden goedgekeurd. : Wie kan aanvragen? De organisator van het straat- of buurtfeest in kwestie kan subsidies aanvragen. Dit is een (groep van) individu(en) of een straat- of buurtcomité. Bedrijven (bv evenementenbureaus) kunnen geen aanvraag indienen. Artikel 4: Controle op toelagen. In toepassing van de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen is de begunstigde gehouden: - de subsidie aan te wenden voor het doel waarvoor zij werd toegekend - 2 daartoe gemachtigde afgevaardigden van het gemeentebestuur (bij voorkeur leden van de beoordelingscommissie) toe te staan om, eventueel ter plaatse de aanwending van de toegekende subsidies te controleren. In dat geval laat de organisator de afgevaardigden gratis toe. Bij niet naleving van deze bepalingen kan het gemeentebestuur overgaan tot de gehele of gedeeltelijke terugvordering van de (voorschotten op de) betrokken subsidies, evenals de toekenning van nieuwe subsidies opschorten. 2 Artikel 5: Straatfeesten. 1. Basisvoorwaarden. De subsidies wordt slechts toegekend mits naleving van hiernavolgende voorwaarden: - Een straatfeest bestaat uit minstens 15 deelnemers. - Op het straatfeest moeten alle inwoners van de betrokken straat(deel) uitgenodigd worden. - De subsidie moet noodzakelijk zijn voor en integraal worden aangewend voor de organisatie van het straatfeest. - Het straatfeest vindt plaats in Kuurne of heeft minstens start en aankomst in de straat. - Het straatfeest wordt niet op een andere manier door de gemeente Kuurne gesubsidieerd. 2. Bedrag van de subsidie. Het subsidiebedrag wordt bepaald op basis van het effectieve aantal aanwezigen, indien de straat meerdere activiteiten per jaar organiseert mag men het aantal deelnemers bij elkaar optellen: - Minder dan 40 aanwezigen: 40 euro aanwezigen: 80 euro - Meer dan 80 aanwezigen: 120 euro

3 3. Procedure. 1. De aanvragen dienen schriftelijk te gebeuren bij de vrijetijdsdienst met het daartoe bestemde aanvraagformulier. Dat is terug te vinden op de website van de gemeente Kuurne ( of persoonlijk af te halen bij de gemeentelijke vrijetijdsdienst (Boomgaardstraat 134, 8520 Kuurne), of per e- mail op te vragen via 2. De aanvragen worden uiterlijk 4 weken voor het straatfeest ingediend. Aanvragen die te laat ingediend worden, komen niet meer in aanmerking. 3. Uiterlijk 60 kalenderdagen na het straatfeest of de laatste activiteit dient de organisator een uitnodiging, deelnemerslijst en een foto van de deelnemers in bij de vrijetijdsdienst. 4. De uitbetaling gebeurt op een rekening, op naam van de organisator. Artikel 6: Buurtfeesten. 1. Basisvoorwaarden. Een buurtfeest komt in aanmerking voor subsidiëring wanneer het voldoet aan alle basisvoorwaarden: - Het buurtfeest is bedoeld voor minimaal 3 straten en 150 huisnummers. - Het buurtfeest vindt plaats in Kuurne. - Het buurtfeest staat op zichzelf en vormt geen onderdeel van een andere activiteit (bv. Ezelsfeesten). - Het buurtfeest kan uit verschillende onderdelen op verschillende dagen bestaan, dit hoeft niet noodzakelijk aaneensluitend te zijn. - Het buurtfeest moet een gemeenschapsvormend effect hebben. 2. Subsidiecriteria. Er wordt een subsidie toegekend op basis van een puntensysteem met de volgende criteria: 2.1. Kwaliteit van het programma. De kwaliteit van het programma van het buurtfeest krijgt een score op 20 punten. Bij de beoordeling wordt o.a. rekening gehouden met - de diversiteit van het programma: het programma bestaat uit meerdere volwaardige onderdelen, die simultaan of achtereenvolgend plaatsvinden - de originaliteit van het programma: de inhoud van een aantal programmaonderdelen wordt op een unieke, originele manier uitgewerkt - De mate waarin het gemeenschapsvormend effect wordt bereikt - de extra elementen die aan het buurtfeest toegevoegd worden om de kwaliteit te verhogen (aandacht voor duurzaamheid, kansengroepen, de keuze van de locatie, de aandacht voor lokaal talent, ) De beoordelingscommissie kan steeds waarde hechten aan andere elementen om de kwaliteit van het buurtfeest te beoordelen Financieel plaatje. Het financieel plaatje wordt beoordeeld op basis van de begroting van het buurtfeest en krijgt een score op 30 punten. Langs de uitgavenzijde komen enkel de uitgaven in functie van het programma, de logistiek en de communicatie en promotie voor het buurtfeest in aanmerking. De kostprijs van de aankoop van consumptiegoederen (dranken, voedsel, merchandise, ), bedoeld voor verkoop aan de bezoekers, komen niet in aanmerking. Voor de uitgaven wordt een score toegekend op basis van volgend trappensysteem: - minder dan 250,00 = 5 punten - tussen 250,00 en 500,00 = 10 punten - tussen 500,00 en 1.000,00 = 15 punten - tussen 1.000,00 en 2.000,00 = 20 punten - tussen 2.000,00 en 3.000,00 = 25 punten - meer dan 3.000,00 = 30 punten 3

4 3. Bepalen van het subsidiebedrag Beoordelingsmethode. Elke aanvraag wordt inhoudelijk geëvalueerd door een beoordelingscommissie. Deze commissie bestaat uit vier ambtenaren van de verschillende vrijetijdssectoren (cultuur, jeugd, sport en evenementen) en een vijfde onafhankelijk lid. Elk commissielid beoordeelt het buurtfeest en geeft een eigen score op het subsidiecriterium Kwaliteit van het programma (cf. art 2.1). Als een commissielid zelf optreedt als organisator, kan hij geen score toekennen voor dat evenement. Daarnaast wordt elke aanvraag ook inhoudelijk geëvalueerd door de leden van het Dagelijks Bestuur van respectievelijk de Cultuurraad, de Sportraad en de Jeugdraad. Elk van de genoemde adviesraden beoordeelt het evenement en geeft een eigen score op het subsidiecriterium Kwaliteit van het programma (cf. art 2.1). Als een lid van de genoemde adviesraden zelf optreedt als organisator, mag hij niet deelnemen aan de discussie die bepaalt welke score de adviesraad waarin hij zetelt naar voren schuift. Van de punten van alle commissieleden en van de drie adviesraden wordt daarna het gemiddelde berekend. Die gemiddelde score wordt samengeteld met de score voor het financieel plaatje (art. 2.2). Dat is de score die het evenement toegekend krijgt. Indien gewenst, kan de beoordelingscommissie de organisator uitnodigen om meer uitleg te geven over zijn aanvraag Subsidiebedrag. Het buurtfeest krijgt een forfaitair subsidiebedrag volgens onderstaand getrapt schema: Aantal punten Bedrag Tot 15 punten 200,00 van 16 tot 20 punten 300,00 van 21 tot 25 punten 400,00 van 26 tot 30 punten 500,00 van 31 tot 35 punten 600,00 van 36 tot 40 punten 800,00 van 41 tot 50 punten 1000, Beperkende factoren. - Het subsidiebedrag kan nooit hoger zijn dan 80% van de effectieve kost. Indien het subsidiebedrag wel hoger is, dan wordt het subsidiebedrag aangepast. - Wanneer de afrekening meer dan 10% afwijkt van de ingediende begroting (in meer of min), worden de punten voor het criterium financieel plaatje overeenkomstig de afrekening aangepast. Daardoor wordt ook het subsidiebedrag overeenkomstig aangepast. - Wanneer het buurtfeest inhoudelijk sterk afwijkt van de beschrijving in de aanvraag, worden de punten voor het criterium programma opnieuw beoordeeld. Daardoor wordt ook het subsidiebedrag overeenkomstig aangepast. - Wanneer het buurtfeest door overmacht niet heeft kunnen plaatsvinden, dan kan het buurtfeest alsnog gesubsidieerd worden indien de organisator de overmacht effectief kan aantonen. De punten voor het criterium financieel plaatje worden dan aangepast overeenkomstig de uiteindelijke afrekening. 4

5 - Wanneer het buurtfeest ook door andere gemeenten gesubsidieerd wordt, dan wordt het Kuurnse subsidiebedrag aangepast. Concreet betekent dit dat een project dat door nog 1 andere gemeente ondersteund wordt, de helft van het Kuurnse subsidiebedrag ontvangt. Indien er nog 2 andere gemeentes subsidiëren, dan krijgt de organisator 1/3 van de Kuurnse subsidies. Enzovoort. 4. Procedure. - De aanvragen dienen schriftelijk te gebeuren bij de vrijetijdsdienst met het daartoe bestemde aanvraagformulier. Dat is terug te vinden op de website van de gemeente Kuurne ( of persoonlijk af te halen bij de gemeentelijke vrijetijdsdienst (Boomgaardstraat 134, 8520 Kuurne), of per e- mail op te vragen via vrijetijdsdienst@kuurne.be. - De aanvragen worden uiterlijk 4 weken voor de eerste activiteit van het buurtfeest ingediend. Aanvragen die te laat ingediend worden, komen niet meer in aanmerking. - Het College van Burgemeester en Schepenen beslist op basis van het advies en de score van de beoordelingscommissie en de in artikel 3.1 genoemde adviesraden. Uiterlijk 30 kalenderdagen voor het buurtfeest deelt ze haar gemotiveerde beslissing mee aan de organisator met vermelding van de hoogte van het eventueel toegekende subsidiebedrag. - Uiterlijk 10 weken na de (laatste) activiteit dient de organisator een omstandig financieel verslag in bij de vrijetijdsdienst. Daarin vermeldt hij duidelijk alle inkomsten (inkomgelden of deelnemersbijdragen, sponsoring, verkoop van drank en voeding ) en alle uitgaven. De organisator staaft alle uitgaven aan de hand van (kopieën van) officiële facturen, kastickets van winkels, die als bewijsstukken toegevoegd zijn aan het financieel verslag. Aan het financieel verslag wordt ook nog een affiche en/of een folder bijgevoegd, waarop het logo van het Gemeentebestuur Kuurne geplaatst werd. Daarenboven bezorgt de organisator tevens de nodige bewijsstukken (foto's) dat voldaan is aan de voorwaarden van artikel 7 inzake de promotiemiddelen. 5. Uitbetaling. De uitbetaling gebeurt op een rekening, op naam van de organisator. Artikel 7: Return. In alle promotiemiddelen voor het straat- en/of buurtfeest wordt het logo van het gemeentebestuur opgenomen, conform de gebruikseisen bepaald in het huisstijlhandboek van het gemeentebestuur. De organisator zorgt er daarnaast voor dat het gemeentebestuur en haar logo voldoende en duidelijk zichtbaar zijn op het buurtfeest zelf (via vlaggen, spandoeken, of andere promotiemiddelen). Artikel 8: Tekorten. Als het in de gemeentebegroting voorziene budget niet voldoet om op alle aanvragen in te gaan, wordt het tekort voorzien bij de eerste budgetwijziging. Artikel 9: Bepalingen inzake inwerkingtreding. Dit reglement treedt in werking op 1 januari Het 'reglement betreffende het subsidiëren van buurt- en straatfeesten' treedt in werking op 1 januari

6 4. Reglement voor de subsidiëring van culturele projecten - opheffen reglement Gemeentelijk subsidiereglement betreffende de ondersteuning van buitengewone jeugdactiviteiten - opheffen reglement Gemeentelijk subsidiereglement voor de promotie van sportevenementen en sensibiliseringscampagnes voor de sport - opheffen reglement Het 'reglement voor de subsidiëring van culturele projecten', zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 7 juli 2008 en aangepast in de gemeenteraad van 5 juli 2010 wordt met ingang van 1 januari 2017 opgeheven. Het 'gemeentelijk subsidiereglement betreffende de ondersteuning van buitengewone jeugdactiviteiten', zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 december 2013 en latere wijzigingen wordt met ingang van 1 januari 2017 opgeheven. Het 'gemeentelijk subsidiereglement voor de promotie van sportevenementen en sensibiliseringscampagnes voor de sport, zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 7 maart 2011 en latere wijzigingen wordt met ingang van 1 januari 2017 opgeheven. Artikel 4 5. Reglement betreffende het subsidiëren van (sociaal-) culturele en sportieve projecten - goedkeuring Onderstaand 'Reglement betreffende het subsidiëren van (sociaal-)culturele en sportieve projecten' wordt goedgekeurd: Reglement betreffende het subsidiëren van (sociaal-)culturele en sportieve projecten 6 : Begrippen. - Gemeentebestuur: Het Kuurnse gemeentebestuur, bestaande uit de Kuurnse gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen. - Project: Een project is een activiteit waarbij iets georganiseerd of gecreëerd wordt. De activiteit is beperkt in tijd, ruimte en geld. Een project is vernieuwend in die zin dat het voor de eerste of tweede keer georganiseerd wordt. Indien een vereniging als organisator optreedt dan moet het project duidelijk buiten de reguliere jaarwerking van de vereniging vallen. Ook een reeks van activiteiten kan beschouwd worden als een project. - Vereniging: Groep van vrijwilligers samengebracht rond een bepaalde activiteit of doel zonder commercieel oogmerk en georganiseerd met een bestuur aan het hoofd. - Jaarwerking: Werking waarbij een vereniging op regelmatige basis activiteiten voor haar leden organiseert. - Organisator: De perso(o)n(en), vereniging of bedrijf die het initiatief neemt tot een project, die het tot stand brengt, en die de realisatie ervan voorbereidt, coördineert en leidt. - Kalenderjaar: De periode vanaf 1 januari tot en met 31 december.

7 - Schriftelijk: Handgeschreven, uitgetikt op de computer, per fax of per . - Overmacht: Een situatie die het gevolg is van een vreemde, plotselinge, door de organisatie niet te voorziene en niet te beïnvloeden oorzaak, en die daardoor de organisatie niet kan toegerekend worden. Worden o.a. als overmacht beschouwd: brand, ziekte of letsel van artiesten, nationale rouw, overlijden van een persoon betrokken in het contract, natuurrampen, terroristische aanslagen, bepaalde slechte weersomstandigheden (zoals onweer, hevige mist of sneeuwval) of andere niet te voorziene ongevallen. - Gemeenschapsvorming / gemeenschapsvormend: Het versterken en vernieuwen van het sociale weefsel en de groepsvorming met het oog op een democratische, solidaire, open en cultureel diverse samenleving. : Doel van dit reglement. Het gemeentebestuur wil via de bepalingen van dit reglement nieuwe activiteiten een financieel duwtje in de rug geven. Hiervoor worden de voorziene kredieten van het gemeentelijk exploitatiebudget gebruikt die door de gemeenteraad werden goedgekeurd.. Wie kan aanvragen? De organisator van het project in kwestie kan subsidies aanvragen. Dit kan een (groep van) individu(en) of een vereniging zijn. Bedrijven (bv evenementenbureaus) kunnen geen aanvraag indienen. Een organisator kan voor verschillende projecten een subsidie aanvragen. Artikel 4. Controle op toelagen. In toepassing van de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen moet de organisator: - de subsidie gebruiken voor het doel waarvoor zij werd toegekend - 2 daartoe gemachtigde afgevaardigden van het gemeentebestuur (bij voorkeur leden van de beoordelingscommissie) toestaan om, eventueel ter plaatse, het gebruik van de toegekende subsidies te controleren. In dat geval laat de organisator de afgevaardigden gratis toe. Indien de bepalingen van dit reglement niet nageleefd worden dan kan het gemeentebestuur de subsidies volledig of gedeeltelijk weigeren of terugvorderen. Bovendien kan de toekenning van nieuwe subsidies opgeschort worden. Artikel 5. Welke projecten komen in aanmerking? Een project komt in aanmerking voor subsidiëring wanneer het voldoet aan alle basisvoorwaarden: - Het project vindt plaats in Kuurne of heeft een start- of aankomstplaats in Kuurne. - Het project staat op zichzelf en vormt geen onderdeel van een andere activiteit (bv. Ezelsfeesten). - Het project is openbaar, is voor iedereen toegankelijk en bereikt voldoende extern publiek. Dit moet worden aangetoond door de promotie. - Het project heeft een gemeenschapsvormend effect voor Kuurne. Het project wordt voor Kuurne of (overwegend) door Kuurnse vrijwilligers georganiseerd. 7 Artikel 6. Welke projecten komen niet in aanmerking? Projectaanvragen komen niet in aanmerking voor subsidiëring als - het project al 2 keer eerder door de gemeente Kuurne gesubsidieerd werd, tenzij de laatste editie al meer dan 5 jaar geleden georganiseerd werd of tenzij een editie door overmacht niet kon plaatsvinden.

8 - het project georganiseerd wordt als een economische activiteit met louter winstoogmerk en dus een louter commercieel karakter heeft. - het gaat om fuiven. - het project al door de gemeente Kuurne gesubsidieerd wordt op basis van een ander reglement (bv. via een samenwerkingsovereenkomst, subsidie buurt- en straatfeesten, ). - (verkoops)acties die puur bedoeld zijn om geld in te zamelen voor bijvoorbeeld de eigen vereniging of een goed doel. Artikel 7. Subsidiecriteria. Er wordt een subsidie toegekend op basis van een puntensysteem met de volgende criteria: 1. Programma. Het programma van het project krijgt een score op 30 punten. Bij de beoordeling wordt o.a. rekening gehouden met - de uniciteit van het concept op zich, - de uniciteit binnen het Kuurnse aanbod, - de diversiteit van het programma, - de originaliteit van het programma, - de duur van het project (inclusief opbouw) - de extra elementen die aan het project toegevoegd worden om de kwaliteit te verhogen (aandacht voor duurzaamheid, kansengroepen, de keuze van de locatie, de aandacht voor lokaal talent, ) Bij de beoordeling kan steeds waarde gehecht worden aan andere bijkomende elementen om het project te beoordelen. 2. Financieel plaatje. Het financieel plaatje wordt beoordeeld op basis van de begroting van het project en krijgt een score op 30 punten. Langs de uitgavenzijde komen enkel de uitgaven in functie van het programma, de logistiek en de communicatie en promotie voor het project in aanmerking. De kostprijs van de aankoop van consumptiegoederen (dranken, voedsel, merchandise, ) bedoeld voor verkoop aan de bezoekers, komt niet in aanmerking. Voor de uitgaven wordt een score toegekend op basis van volgend trappensysteem: - minder dan 500,00 = 5 punten - tussen 500,00 en 1.000,00 = 10 punten - tussen 1.000,00 en 2.000,00 = 15 punten - tussen 2.000,00 en 3.000,00 = 20 punten - tussen 3.000,00 en 4.000,00 = 25 punten - meer dan 4.000,00 = 30 punten Artikel 8. Bepalen van het subsidiebedrag. 1. Beoordelingsmethode. Elke aanvraag wordt inhoudelijk geëvalueerd door een beoordelingscommissie. Deze commissie bestaat uit vier ambtenaren van de verschillende vrijetijdssectoren (cultuur, jeugd, sport en evenementen) en een vijfde onafhankelijk lid. Elk commissielid beoordeelt het project en geeft een eigen score op het subsidiecriterium Programma (cf. art 7, 1). Als een commissielid zelf optreedt als organisator, kan hij geen score toekennen voor dat project. 8

9 Daarnaast wordt elke aanvraag ook inhoudelijk geëvalueerd door de leden van het Dagelijks Bestuur van respectievelijk de Cultuurraad, de Sportraad en de Jeugdraad. Elk van de genoemde adviesraden beoordeelt het project en geeft een eigen score op het subsidiecriterium Programma (cf. art 7, 1). Als een lid van de genoemde adviesraden zelf optreedt als organisator, mag hij niet deelnemen aan de discussie die bepaalt welke score de adviesraad waarin hij zetelt naar voren schuift. Van de punten van alle commissieleden en van de drie adviesraden wordt daarna het gemiddelde berekend. Die gemiddelde score wordt samengeteld met de score voor het financieel plaatje (art. 7, 2). Dat is de score die het project toegekend krijgt. Indien gewenst, kan de beoordelingscommissie de organisator uitnodigen om meer uitleg te geven over zijn aanvraag. 2. Subsidiebedrag. Om het subsidiebedrag te bepalen, worden de scores voor programma en financieel plaatje samengeteld. Het project krijgt een forfaitair subsidiebedrag volgens onderstaand getrapt schema: Aantal punten Bedrag Tot 10 punten 80,00 van 11 tot 15 punten 150,00 van 16 tot 20 punten 225,00 van 21 tot 25 punten 300,00 van 26 tot 30 punten 375,00 van 31 tot 35 punten 450,00 van 36 tot 40 punten 525,00 van 41 tot 45 punten 600,00 Van 46 tot 50 punten 800,00 Meer dan 50 punten 1000,00 3. Beperkende factoren. - Het subsidiebedrag kan nooit hoger zijn dan 80% van de effectieve kost. Indien het subsidiebedrag wel hoger is, dan wordt het subsidiebedrag aangepast. - Wanneer de afrekening meer dan 10% afwijkt van de ingediende begroting (in meer of min), worden de punten voor het criterium financieel plaatje overeenkomstig de afrekening aangepast. Daardoor wordt ook het subsidiebedrag overeenkomstig aangepast. - Wanneer het project inhoudelijk sterk afwijkt van de beschrijving in de aanvraag, worden de punten voor het criterium programma opnieuw beoordeeld. Daardoor wordt ook het subsidiebedrag overeenkomstig aangepast. - Wanneer het project door overmacht niet heeft kunnen plaatsvinden, dan kan het project alsnog gesubsidieerd worden indien de organisator de overmacht effectief kan aantonen. De punten voor het criterium financieel plaatje worden dan aangepast overeenkomstig de uiteindelijke afrekening. Indien een project niet kon plaatsvinden, dan telt dit project niet mee in het aantal edities. Bijgevolg kan dergelijk project 3 keer projectsubsidies ontvangen in plaats van 2 keer. 9

10 - Wanneer het project ook door andere gemeenten gesubsidieerd wordt, dan wordt het Kuurnse subsidiebedrag aangepast. Concreet betekent dit dat een project dat door nog 1 andere gemeente ondersteund wordt, de helft van het Kuurnse subsidiebedrag ontvangt. Indien er nog 2 andere gemeentes subsidiëren, dan krijgt de organisator 1/3 van de Kuurnse subsidies. Enzovoort. Artikel 9. Return. In alle promotiemiddelen voor het project wordt het logo van het gemeentebestuur opgenomen, conform de gebruikseisen bepaald in het huisstijlhandboek van het gemeentebestuur. De organisator zorgt er daarnaast voor dat het gemeentebestuur en haar logo voldoende en duidelijk zichtbaar zijn op het project zelf (via vlaggen, spandoeken, of andere promotiemiddelen). 0. Procedure. 1. De aanvragen dienen schriftelijk te gebeuren bij de vrijetijdsdienst met het daartoe bestemde aanvraagformulier. Dat is terug te vinden op de website van de gemeente Kuurne ( of persoonlijk af te halen bij de gemeentelijke vrijetijdsdienst (Boomgaardstraat 134, 8520 Kuurne), of per op te vragen via vrijetijdsdienst@kuurne.be. 2. De aanvragen worden uiterlijk 10 weken voor het project ingediend. Aanvragen die te laat ingediend worden, komen niet meer in aanmerking. 3. Het College van Burgemeester en Schepenen beslist op basis van het advies en de score van de beoordelingscommissie en de in artikel 8 ( 1) genoemde adviesraden. Uiterlijk 30 kalenderdagen voor het project deelt ze haar gemotiveerde beslissing mee aan de organisator met vermelding van de hoogte van het eventueel toegekende subsidiebedrag. 4. Uiterlijk 10 weken na het project dient de organisator een omstandig financieel verslag in bij de vrijetijdsdienst. Daarin vermeldt hij duidelijk alle inkomsten (inkomgelden of deelnemersbijdragen, sponsoring, verkoop van drank en voeding ) en alle uitgaven. De organisator staaft alle uitgaven aan de hand van (kopieën van) officiële facturen, kastickets van winkels, die als bewijsstukken toegevoegd zijn aan het financieel verslag. Aan het financieel verslag wordt ook nog een affiche en/of een folder bijgevoegd, waarop het logo van het Gemeentebestuur Kuurne geplaatst werd. Daarenboven bezorgt de organisator tevens de nodige bewijsstukken (foto's) dat voldaan is aan de voorwaarden van artikel 9 inzake de promotiemiddelen. 1. Uitbetaling. De uitbetaling gebeurt op een rekening, op naam van de organisator. 2. Tekorten. Als het in de gemeentebegroting voorziene budget niet voldoet om op alle aanvragen in te gaan, wordt het tekort voorzien bij de eerste budgetwijziging. 3. Bepalingen inzake inwerkingtreding. Dit reglement treedt in werking op 1 januari Het 'reglement betreffende het subsidiëren van (sociaal-)culturele en sportieve projecten' treedt in werking op 1 januari Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere uitvoeringsmodaliteiten. 10

11 Artikel 4 6. Gemeentelijk reglement betreffende tegemoetkoming in de huur van een mobiel overdekt buitenpodium - opheffen reglement Het gemeentelijk reglement betreffende tegemoetkoming in de huur van een mobiel overdekt buitenpodium, goedgekeurd in de gemeenteraad van 7 juli 2008 en latere wijzigingen, wordt opgeheven met ingang van 1 januari Reglement betreffende het subsidiëren van (sociaal-)culturele en sportieve evenementen - goedkeuring Onderstaand 'reglement betreffende het subsidiëren van (sociaal-)culturele en sportieve evenementen' wordt goedgekeurd: Reglement betreffende het subsidiëren van (sociaal-)culturele en sportieve evenementen : Begrippen. - Gemeentebestuur: het Kuurnse gemeentebestuur, bestaande uit de Kuurnse gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen. - Adviesraad: elke vergadering van personen, ongeacht hun leeftijd, die door de gemeenteraad wordt belast een advies te formuleren over één of meer beleidsvraagstukken. Het betreft o.a. de jeugdraad, ouderenraad, cultuurraad, sportraad, lokaal overleg kinderopvang, milieuraad, noordzuidraad, gecoro, handelscommissie en de verkeerscommissie. - Vereniging: groep van vrijwilligers samengebracht rond een bepaalde activiteit of doel zonder commercieel oogmerk en georganiseerd met een bestuur aan het hoofd. - Erkende Kuurnse vereniging: Kuurnse vereniging die op advies van een adviesraad erkend is door het College van Burgemeester en Schepenen. - Jaarwerking: werking waarbij een vereniging op regelmatige basis activiteiten voor haar leden organiseert. - Toonmoment: is een openbare activiteit die binnen de reguliere jaarwerking van een vereniging valt waarbij de leden naar buiten komen met hun artistieke of sportieve kunnen. Het doelpubliek van een toonmoment zijn voornamelijk de vrienden, familie en/of kennissen van de leden en sympathisanten van de vereniging (zoals het geval is bij schoolfeesten, opvoeringen van verenigingen voor amateuristische kunstbeoefening, demonstratiewedstrijden van sportclubs ). - Organisator: de perso(o)n(en), vereniging of bedrijf die het initiatief neemt tot een evenement, die het tot stand brengt, en die de realisatie ervan voorbereidt, coördineert en leidt. 11

12 - Evenementenvereniging: vereniging die als doel heeft één of meerdere evenementen van (sociaal-)culturele en/of sportieve aard tijdens een kalenderjaar te organiseren. Dergelijke vereniging is gekenmerkt door een beperkte kern die tijdens het evenement zelf sterk uitgebreid wordt door een grote groep vrijwilligers. De werking van de vereniging is uitsluitend bedoeld om (het) evenement(en) tot stand te brengen. - Kalenderjaar: de periode vanaf 1 januari tot en met 31 december. - Schriftelijk: handgeschreven, uitgetikt op de computer, per fax of per . - Overmacht: een situatie die het gevolg is van een vreemde, plotselinge, door de organisatie niet te voorziene en niet te beïnvloeden oorzaak, en die daardoor de organisatie niet kan toegerekend worden. Worden o.a. als overmacht beschouwd: brand, ziekte of letsel van artiesten, nationale rouw, overlijden van een persoon betrokken in het contract, natuurrampen, terroristische aanslagen, bepaalde slechte weersomstandigheden (zoals onweer, hevige mist of sneeuwval) of andere niet te voorziene ongevallen. - Gemeenschapsvorming / gemeenschapsvormend: het versterken en vernieuwen van het sociale weefsel en de groepsvorming met het oog op een democratische, solidaire, open en cultureel diverse samenleving. : Doel van dit reglement. Binnen de perken van de daartoe door de gemeenteraad goedgekeurde kredieten op het gemeentelijk exploitatiebudget en overeenkomstig de bepalingen van dit reglement gaat het gemeentebestuur over tot de vaststelling en de toekenning van subsidies voor (sociaal-) culturele of sportieve evenementen. Het gemeentebestuur heeft zo de bedoeling - de langetermijninspanningen van de organisatoren te belonen, - evenementen niet verloren te laten gaan, - evenementen kwalitatief te versterken, - evenementen kwantitatief te laten groeien, - het gemeenschapsvormende effect van evenementen te vergroten.. Wie kan aanvragen? De organisator van het evenement in kwestie. Dat kan een (groep van) individu(en) of een (evenementen)vereniging zijn. Bedrijven (bv evenementenbureaus) kunnen geen aanvraag indienen. De organisator hoeft geen maatschappelijke zetel en/of secretariaat in Kuurne te hebben, en hoeft niet noodzakelijk leden te hebben in Kuurne. Een organisator kan voor meerdere evenementen op jaarbasis een subsidie aanvragen. 12 Artikel 4. Controle op toelagen. In toepassing van de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen is de begunstigde gehouden: - de subsidie aan te wenden voor het doel waarvoor zij werd toegekend; - 2 daartoe gemachtigde afgevaardigden van het gemeentebestuur (bij voorkeur leden van de beoordelingscommissie) toe te staan om, eventueel ter plaatse de aanwending van de toegekende subsidies te controleren. In dat geval laat de organisator de afgevaardigden gratis toe. Bij niet naleving van deze bepalingen kan het gemeentebestuur overgaan tot de gehele of gedeeltelijke terugvordering van de (voorschotten op de) betrokken subsidies, evenals de toekenning van nieuwe subsidies opschorten.

13 Artikel 5. Welke evenementen komen in aanmerking? Een evenement komt in aanmerking voor subsidiëring wanneer het minstens voldoet aan alle, basisvoorwaarden en aan minimum 3 bijkomende voorwaarden. 1. Basisvoorwaarden. - Het evenement werd al minimum 2 keer eerder in Kuurne georganiseerd met een gelijkaardig concept. De laatste editie werd maximum 3 jaar geleden georganiseerd. Een volledig nieuw evenement kan in aanmerking komen voor subsidiëring indien de organisator een duidelijke traditie heeft in de organisatie van evenementen en kan aantonen dat het nieuw concept de grootorde en inhoudelijke elementen van een evenement evenaart. - Het evenement vindt plaats in Kuurne of heeft een start- of aankomstplaats in Kuurne. - Het evenement staat op zichzelf en vormt geen onderdeel van een ander evenement (bv. Ezelsfeesten). - Het evenement is geen toonmoment. - Het evenement is openbaar, en is voor iedereen toegankelijk. Het evenement hoeft niet gratis te zijn. - Het evenement heeft een gemeenschapsvormend effect voor Kuurne. Het evenement wordt voor Kuurne of (overwegend) door Kuurnse vrijwilligers georganiseerd. 2. Bijkomende voorwaarden 1. Het evenement heeft een grote logistieke impact. Dat blijkt o.m. uit: - Veel basisvoorzieningen moeten tijdelijk voorzien worden, zoals toog, tenten, toiletten, podium, - En/of er zijn veel inspanningen gedaan om een sfeerbeleving voor de bezoekers drastisch te verhogen zoals maken van decors, aankleding van de ruimte, kostumering - En/of er is een grote werklast voor de organisatoren om het concept te kunnen realiseren. 2. Het evenement heeft een uniek concept (geheel van programma, inkleding en omkadering). Het evenement is het enige in zijn soort dat op Kuurns grondgebied plaatsvindt. Van zodra er een gelijkaardig concept in Kuurne gebruikt wordt, is deze voorwaarde niet vervuld. 3. Het evenement heeft een divers programma. Het programma bestaat uit meerdere volwaardige onderdelen, die simultaan of achtereenvolgend plaatsvinden. Randanimatie wordt niet als een volwaardig programmaonderdeel beschouwd. 4. Uniciteit programma De inhoud van een aantal programmaonderdelen wordt op een unieke, originele manier uitgewerkt. 5. Het evenement richt zich tot een ruim en breed publiek. Het evenement trekt een groot publiek aan of een groot aantal mensen binnen een bepaalde niche en/of doelgroep. Dat blijkt voornamelijk uit een ruime promotiecampagne. 6. Het evenement creëert een grote uitstraling voor Kuurne. Het evenement slaagt er in iets uitzonderlijks naar Kuurne te halen of zelf iets uitzonderlijks te doen, waardoor Kuurne (tot ver) buiten de gemeentegrenzen op de kaart gezet wordt. Artikel 6. Welke evenementen komen zeker niet in aanmerking? Aanvragen worden als niet-ontvankelijk beschouwd - wanneer het evenement georganiseerd wordt als een economische activiteit met louter winstoogmerk en als dusdanig een louter commerciële finaliteit heeft, 13

14 - of wanneer de organisator voor hetzelfde evenement al door de gemeente Kuurne gesubsidieerd wordt (bv. via een samenwerkingsovereenkomst, subsidie straatfeesten, ). Artikel 7. Subsidiecriteria. Er wordt een subsidie toegekend op basis van een puntensysteem met de volgende criteria: 1. Kwaliteit van het programma. De kwaliteit van het programma van het evenement krijgt een score op 20 punten. Bij de beoordeling wordt o.a. rekening gehouden met - de uniciteit van het concept op zich, - de uniciteit binnen het Kuurnse aanbod, - de diversiteit van het programma, - de originaliteit van het programma, - de extra elementen die aan het evenement toegevoegd worden om de kwaliteit te verhogen (aandacht voor duurzaamheid, kansengroepen, de keuze van de locatie, de aandacht voor lokaal talent, ) De beoordelingscommissie kan steeds waarde hechten aan andere elementen om de kwaliteit van het evenement te beoordelen. 2. Grootorde van het evenement. De grootorde van het evenement krijgt een score op 20 punten. Bij de beoordeling van dit criterium wordt enkel rekening gehouden met - de grootte van het aanwezige publiek, - de herkomst van het aanwezige publiek (lokaal, regionaal, of verder), - de duur van het evenement (inclusief opbouw- en afbouwtijd) - het aantal ingezette vrijwilligers. 3. Financieel plaatje. Het financieel plaatje wordt beoordeeld op basis van de begroting van het evenement en krijgt een score op 30 punten. In de beoordeling wordt rekening gehouden met zowel de uitgaven (maximum 25 punten) als de inkomsten (maximum 5 punten). Langs de uitgavenzijde komen enkel de uitgaven in functie van het programma, de logistiek en de communicatie en promotie voor het evenement in aanmerking (subsidiabele uitgaven). De kostprijs van de aankoop van consumptiegoederen (dranken, voedsel, merchandise ), bedoeld voor verkoop aan de bezoekers, komen niet in aanmerking. Voor de uitgaven wordt een score toegekend op basis van volgend trappensysteem: - minder dan 2.500,00 = 5 punten - tussen 2.500,00 en 7.500,00 = 10 punten - tussen 7.500,00 en ,00 = 15 punten - tussen ,00 en ,00 = 20 punten - meer dan ,00 = 25 punten Langs de inkomstenzijde krijgt het evenement - 5 punten als het volledige programma gratis aangeboden wordt (geen deelnemersbijdragen of inkomgelden), - 2,5 punten als meer dan 50% van het programma gratis aangeboden wordt, - geen punten als voor meer dan 50% van het programma deelnemersbijdragen of inkomgelden gevraagd wordt. De vergoedingen die deelnemers aan een eetfestijn in het programma moeten betalen, worden niet als deelnemersbijdragen of inkomgelden beschouwd. 14

15 Artikel 8. Bepalen van het subsidiebedrag. 1. Beoordelingsmethode. Elke aanvraag wordt inhoudelijk geëvalueerd door een beoordelingscommissie. Deze commissie bestaat uit vier ambtenaren van de verschillende vrijetijdssectoren (cultuur, jeugd, sport en evenementen) en een vijfde onafhankelijk lid. Elk commissielid beoordeelt het evenement en geeft een eigen score op de subsidiecriteria Kwaliteit van het programma (cf. art 7, 1) en Grootorde van het evenement (cf. art. 7, 1). Als een commissielid zelf optreedt als organisator, kan hij geen score toekennen voor dat evenement. Daarnaast wordt elke aanvraag ook inhoudelijk geëvalueerd door de leden van het Dagelijks Bestuur van respectievelijk de Cultuurraad, de Sportraad en de Jeugdraad. Elk van de genoemde adviesraden beoordeelt het evenement en geeft een eigen score op de subsidiecriteria Kwaliteit van het programma (cf. art 7, 1) en Grootorde van het evenement (cf. art. 7, 1). Als een lid van de genoemde adviesraden zelf optreedt als organisator, mag hij niet deelnemen aan de discussie die bepaalt welke score de adviesraad waarin hij zetelt naar voren schuift. Van de punten van alle commissieleden en van de drie adviesraden wordt daarna het gemiddelde berekend. Die gemiddelde score wordt samengeteld met de score voor het financieel plaatje (art. 7, 3). Dat is de score die het evenement toegekend krijgt. Indien gewenst, kan de beoordelingscommissie de organisator uitnodigen om meer uitleg te geven over zijn aanvraag. 2. Subsidiebedrag. Het evenement krijgt een forfaitair subsidiebedrag volgens onderstaand getrapt schema: Aantal punten Bedrag minder dan of gelijk aan 10 punten 250,00 van 10,50 tot en met 15 punten 500,00 van 15,50 tot en met 20 punten 750,00 van 20,50 tot en met 25 punten 1.000,00 van 25,50 tot en met 30 punten 1.500,00 van 30,50 tot en met 35 punten 2.000,00 van 35,50 tot en met 40 punten 2.500,00 van 40,50 tot en met 45 punten 3.250,00 van 45,50 tot en met 50 punten 4.000,00 van 50,50 tot en met 55 punten 4.750,00 van 55,50 tot en met 60 punten 5.500,00 vanaf 60,50 punten 6.500,00 3. Beperkende factoren. - Het subsidiebedrag kan nooit hoger zijn dan 80% van de effectief gerealiseerde, subsidiabele uitgaven. In dat geval wordt het forfaitair subsidiebedrag verminderd tot de som van deze uitgaven. - Wanneer de afrekening meer dan 10% afwijkt van de ingediende begroting (in meer of min), worden de punten voor het criterium financieel plaatje overeenkomstig de afrekening aangepast. Daardoor wordt ook het subsidiebedrag overeenkomstig aangepast. - Wanneer het evenement inhoudelijk sterk afwijkt van de beschrijving in de aanvraag, worden de punten voor het criterium kwaliteit opnieuw beoordeeld. Daardoor wordt ook het subsidiebedrag overeenkomstig aangepast. 15

16 - Wanneer het evenement door overmacht niet heeft kunnen plaatsvinden, wordt geen verrekening toegepast op het forfaitair subsidiebedrag. De bewijslast daartoe ligt bij de organisator. - Wanneer het project ook door andere gemeenten gesubsidieerd wordt, dan wordt het Kuurnse subsidiebedrag aangepast. Concreet betekent dit dat een project dat door nog 1 andere gemeente ondersteund wordt, de helft van het Kuurnse subsidiebedrag ontvangt. Indien er nog 2 andere gemeentes subsidiëren, dan krijgt de organisator 1/3 van de Kuurnse subsidies. Enzovoort. 4. Meerdere edities. De organisator kan ervoor kiezen om hetzelfde forfaitaire subsidiebedrag te ontvangen voor 2 opeenvolgende edities, zonder voor de tweede editie een nieuwe aanvraag in te dienen, op voorwaarde dat de tweede editie van het evenement niet later dan maximum 2 kalenderjaren na de eerste editie georganiseerd wordt. De organisator duidt dit aan op het aanvraagformulier. Artikel 9. Bijkomende logistieke ondersteuning. Evenementen die in aanmerking komen voor subsidiëring, krijgen bijkomende logistieke ondersteuning volgens onderstaand schema: Hoogte toegekend Logistieke ondersteuning subsidiebedrag van 250,00 tot 1.000,00 Geen bijkomende logistieke ondersteuning van 1.500,00 tot 3.250,00 Gratis gebruik van gemeentelijk feestmateriaal van 4.000,00 tot 6.500, Gratis gebruik van gemeentelijk feestmateriaal EN Bij indoorevenementen: gratis gebruik van de gemeentelijke culturele infrastructuur waar het evenement plaatsvindt Bij openluchtevenementen: - gratis gebruik van het volledig verkeersvrij gemaakt openbaar domein voor de inrichting van het evenement - gratis gebruik van een gemeentelijk gebouw (voor zover beschikbaar en voor zover noodzakelijk) in de (dichte omgeving van de) evenementenzone voor de opvang van de medewerkers en artiesten en voor de opslag van duur en breekbaar materiaal zoals audiovisueel materiaal e.d. - gratis gebruik van de Kubox en bijhorende parkings (voor zover beschikbaar) bij eventuele slechte weersomstandigheden (zoals regen storm, ). De organisator duidt dit aan op het aanvraagformulier. De organisator houdt zich daarbij steeds aan alle andere bepalingen van de desbetreffende gemeentelijke reglementen die het normale verhuur en gebruik van feestmateriaal of infrastructuur regelen. Voor wat betreft het audiovisuele materiaal, dat door de jeugdraad verhuurd wordt, houdt de organisator zich aan de regels en procedures zoals die door de jeugdraad werden opgesteld. 16

17 0. Return. In alle promotiemiddelen voor het evenement wordt het logo van het gemeentebestuur opgenomen, conform de gebruikseisen bepaald in het huisstijlhandboek van het gemeentebestuur. De organisator zorgt er daarnaast voor dat het gemeentebestuur en haar logo voldoende en duidelijk zichtbaar zijn op het evenement zelf (via vlaggen, spandoeken, of andere promotiemiddelen). 1. Procedure. 1. De aanvragen dienen schriftelijk te gebeuren bij de vrijetijdsdienst met het daartoe bestemde aanvraagformulier. Dat is terug te vinden op de website van de gemeente Kuurne ( of persoonlijk af te halen bij de gemeentelijke vrijetijdsdienst (Boomgaardstraat 134, 8520 Kuurne), of per op te vragen via 2. De aanvragen worden uiterlijk 90 kalenderdagen voor het evenement ingediend. Aanvragen die te laat ingediend worden, komen niet meer in aanmerking. 3. Het College van Burgemeester en Schepenen beslist op basis van het advies en de score van de beoordelingscommissie en de in artikel 8 ( 1) genoemde adviesraden. Uiterlijk 30 kalenderdagen na het indienen van de aanvraag deelt ze haar gemotiveerde beslissing mee aan de organisator met vermelding van de hoogte van het eventueel toegekende subsidiebedrag, en de toegekende gemiddelde scores per subsidiecriterium. 4. Uiterlijk 60 kalenderdagen na het evenement dient de organisator een omstandig financieel verslag in bij de vrijetijdsdienst. Daarin vermeldt hij duidelijk alle inkomsten (inkomgelden of deelnemersbijdragen, sponsoring, verkoop van drank en voeding ) en alle uitgaven. De organisator staaft alle uitgaven aan de hand van (kopieën van) officiële facturen, kastickets van winkels, die als bewijsstukken toegevoegd zijn aan het financieel verslag. Niet officiële stukken (zoals handgeschreven betalingsbewijzen op bv. bierkaartjes) worden niet aanvaard. Daarenboven bezorgt de organisator tevens de nodige bewijsstukken (foto's) dat voldaan is aan de voorwaarden van artikel 10 inzake de promotiemiddelen. 2. Uitbetaling 1. 80% van het subsidiebedrag wordt uitbetaald uiterlijk 30 kalenderdagen na de beslissing van het College, en voor het evenement, zodat de organisator voldoende liquide middelen heeft bij de start van het evenement % wordt uitbetaald na controle van het financieel verslag. De beoordelingscommissie controleert hierbij of er beperkende factoren zoals beschreven in artikel 8, 3 van toepassing zijn. 3. Tekorten. Als het in de begroting voorziene krediet niet voldoet om op alle aanvragen in te gaan, wordt het tekort voorzien bij de eerste begrotingswijziging. 4. Bepalingen inzake inwerkingtreding. Dit reglement treedt in werking op 1 januari Het 'reglement betreffende het subsidiëren van (sociaal-)culturele en sportieve evenementen' treedt in werking op 1 januari

18 INTERNE DIENSTVERLENING Bestuurszaken 8. Intercommunale Imog - goedkeuren agenda en vaststellen van het mandaat van vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 20 december goedkeuren statutenwijziging De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan volgende agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Intercommunale Imog op 20 december 2016: Strategie, beleidsplan en actieplan 2017; Begroting 2017; Statutenwijziging en kapitaalsverhoging; Varia. Het ontwerp van wijzigingen aan de statuten van de Intercommunale Imog, zoals ter kennis gebracht aan de gemeenteraad, wordt goedgekeurd. De gemeenteraad zal de aangeduide vertegenwoordiger en/of zijn plaatsvervanger opdragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Intercommunale Imog op 20 december 2016, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren. Artikel 4 Een afschrift van deze beraadslaging zal worden overgemaakt aan de Intercommunale Imog, Kortrijksesteenweg 264 te 8530 Harelbeke. Artikel 5 9. Intercommunale Leiedal - goedkeuren agenda en vaststellen van het mandaat van vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 15 december 2016 De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan volgende agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Intercommunale Leiedal op 15 december 2016: 1. Jaaractieplan en begroting 2017; 2. Gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten voor 2017; 3. Benoeming Commissaris-Revisor; 4. Aanvullende interesse in wederzijdse exclusiviteiten; 5. Varia. De gemeenteraad zal de aangeduide vertegenwoordiger en/of zijn plaatsvervanger opdragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Intercommunale Leiedal op 15 december 2016, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren. Een afschrift van deze beraadslaging zal worden overgemaakt aan de Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk. 18

19 Artikel Psilon, crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen - goedkeuren agenda en vaststellen van het mandaat van vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van dinsdag 13 december 2016 De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Psilon, crematoriumbeheer Zuid-West- Vlaanderen op dinsdag 13 december 2016 : 1. goedkeuring werkprogramma 2017; 2. goedkeuring begroting De gemeenteraad zal de aangeduide vertegenwoordiger en/of zijn plaatsvervanger opdragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de buitengewone algemene vergadering van Psilon, crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen op dinsdag 13 december 2016, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren. Een afschrift van deze beraadslaging zal worden overgemaakt aan Psilon, crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen, Ambassadeur Baertlaan 5 te Kortrijk. Artikel Intercommunale Figga - goedkeuren agenda en vaststellen van het mandaat van vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van 9 december 2016 De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan volgende agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de Intercommunale Figga op 9 december 2016: 1. Strategie voor het boekjaar 2017; 2. Begroting over het boekjaar 2017 en meerjarenbegroting; 3. Statutaire benoemingen en mededelingen. De gemeenteraad zal de aangeduide vertegenwoordiger en/of zijn plaatsvervanger opdragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de buitengewone algemene vergadering van de Intercommunale Figga op 9 december 2016, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren. Een afschrift van deze beraadslaging zal worden overgemaakt aan de Intercommunale Figga, p/a INTERMIXT, Ravensteingalerij 4 b 2, 1000 Brussel. Artikel 4 19

20 12. Algemeen gemeentelijk retributiereglement - goedkeuren aanpassingen Onderstaande aanpassingen aan het algemeen retributiereglement, zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 april 2014, en latere wijzigingen worden goedgekeurd: Punt 5. Aanplakken van officiële aankondigingen (o.a. notariële aankondigingen) door gemeentepersoneel op gemeentelijke aanplakzuilen wordt geschrapt. 5. Aanplakken van officiële aankondigingen (o.a. notariële aankondigingen) door gemeentepersoneel op gemeentelijke aanplakzuilen. Minimumtarief voor 1 tot en met 4 affiches voor eenzelfde 20,00 aankondiging Per bijkomende affiche vanaf 5 e exemplaar 5,00 Punt 6. t.e.m. punt 38. worden punt 5. t.e.m. punt 37. Punt 15. Gebruik Het Slot Groene Long. wordt Punt 15. Gidsbeurt Groene Long. en wordt aangepast als volgt: 15. Gebruik Het Slot Gidsbeurt Groene Long. Gidsbeurten en/of geleide wandelingen, na schriftelijke aanvraag bij CBS (groepen tot max. 30 personen voor 1 gids) tijdens de school- en werkuren: Ø Tijdens de school- en werkuren : o Kuurnse Scholen (Kuurnse scholen en niet-kuurnse) en Kuurnse verenigingen : o Niet-Kuurnse scholen en verenigingen (voor de duur tot max. 2 uur) Ø Buiten de werkuren : na aanvraag en bij beslissing van CBS en in afspraak met gemeentelijk beheerder Gebruik van Kabouterpad en Boskoffer en Landschapskoffer Kuurnse scholen Niet-Kuurnse scholen (enkel te gebruiken in de Groene Long) gratis 30,00 gratis gratis 30 25,00 25,00 'Punt 23. Aanbrengen van een naamplaatje/herinneringsteken op de herdenkingszuilen van de strooiweide en de sterretjesweide.' wordt 'Punt 23. Aanbrengen van een herdenkingsteken op de strooiweide en de sterretjesweide.' en wordt als volgt aangepast: 23. Aanbrengen van een naamplaatje/herinneringherdenkingsteken op de herdenkingszuilen van de strooiweide en de sterretjesweide. Per naamplaatje herdenkingsteken op de strooiweide per persoon, voor de duur van 10 jaar Per herinneringherdenkingsteken op de sterretjesweide per kind, voor de duur van 25 jaar 62,00 Gratis De retributie wordt betaald door de aanvrager op het ogenblik van de aanvraag. 20