De gevolgen van de Union Customs Code voor bedrijven

Transcriptie

1 De gevolgen van de Union Customs Code voor bedrijven Survey-resultaten, 2016

2 Over de survey De UCC-survey van KGH is uitgevoerd als hulpmiddel voor u om de implementatie van de Union Customs Code, zoals die op dit moment en in de toekomst plaatsvinden, te beheren én daar voordeel uit te halen. Het rapport geeft een overzicht van de inmiddels zichtbare gevolgen van de UCC voor bedrijven binnen de EU. Met die inzichten hopen we het voor u makkelijker te maken om met de UCC te werken en de juiste keuzes te maken die eraan zitten te komen. Als u vragen hebt of als u graag wilt praten over de UCC en de resultaten van de survey kunt u contact opnemen met: Catharina Olofsson Director Customs Consulting and Education catharina.olofsson@kghcustoms.com Telefoon: Ga naar UCCmadesimple.com voor waardevolle informatie over de UCC Zelfbeoordelingen, checklijsten, handleidingen en andere inzichten bedoeld om u meer inzicht te geven in de belangrijkste effecten en voordelen van de UCC. De survey is in september 2016 uitgevoerd in de vorm van een online survey. In totaal reageerden zo n 60 bedrijven. 2

3 60% van de deelnemende bedrijven signaleert dat de UCC al gevolgen heeft gehad De eerste veranderingen in de nieuwe Unions Customs Code (UCC) werden geïmplementeerd per 1 mei Meer dan 60% van de respondenten gaf aan dat de UCC al gevolgen voor hen heeft gehad. Het feitelijke cijfer kan echter nog hoger liggen als we ons realiseren dat alle huidige vergunningen opnieuw zullen worden bekeken. Bijna 1 op de 10 bedrijven signaleerde al een grote impact. Ja 61% 39% Nee Hebben de veranderingen van de Union Customs Code (UCC) al gevolgen gehad voor uw bedrijf? 3

4 De helft van de bedrijven heeft op meerdere terreinen al actie ondernomen De helft van de bedrijven heeft actie ondernomen als gevolg van de eerste veranderingen. En ze hebben actie ondernomen op meerdere gebieden, niet alleen binnen de gebieden die de voornaamste gevolgen ondervonden van de eerste implementatie. Vergunningen en procedures zijn de meest gangbare terreinen, maar er is ook actie ondernomen op het gebied van competentie, software en gegevenskwaliteit. 51% Ja 49% Nee Heeft uw bedrijf actie ondernomen in verband met de UCC? Zo ja, kunt u aangeven op welke gebieden (meerdere keuzes mogelijk). 63 % Vergunningen 60 % Procedures 27 % Software 40 % Competenties 20 % Gegevenskwaliteit 4

5 Zo n 50% van de bedrijven heeft externe support ingeschakeld voor de aanpak van de eerste veranderingen Van de bedrijven die actie hebben ondernomen met het oog op de eerste veranderingen heeft zo n 50% de support ingeschakeld van een externe partner. 50% heeft de veranderingen intern aangepakt. 50% Intern aangepakt 47% Combinatie van intern en externe hulp 3% Vooral externe support Hoe zag uw aanpak eruit op deze gebieden? 5

6 Bedrijven verschillen van elkaar als het gaat om de verantwoordelijke positie Bedrijven verschillen van elkaar als het gaat om de verantwoordelijkheid voor het beheer van de UCC-compliance. Er is vooral één persoon verantwoordelijk, wat wil zeggen dat de verantwoordelijkheid niet is verdeeld over meerdere posities binnen het bedrijf. Daarbij ligt de nadruk op de personen met verantwoordelijkheid voor douanezaken en logistiek. Op de derde plaats heeft, normaliter bij kleinere bedrijven, de CEO de leiding in handen als het gaat om UCC-compliance. 40% Manager douanezaken Welke posities zijn binnen uw bedrijf verantwoordelijk voor UCC-compliance? 27% Logistiek manager 3% Overig 7% Financieel manager 17% CEO 3% Coördinator trade compliance 3% Productiemanager 6

7 Onzekerheid over de aanpak voornaamste reden waarom nog geen actie is ondernomen Binnen de groep die nog geen maatregelen heeft doorgevoerd, is onzekerheid de belangrijkste reden dat nog geen actie is ondernomen. Sommige mensen met verantwoordelijkheid op UCC-gebied wachten ook nog op meer duidelijkheid en richtlijnen vanuit hun management. De echt grote a anpassingen zitten er nog aan te komen. Het is belangrijk dat bedrijven deze tijd gebruiken om duidelijkheid te krijgen over de aanpak en over wat zij moeten doen om een goede basis te leggen voor de implementatie in de toekomst. Als de interne resources niet toereikend zijn, is het verstandig om externe support in de arm te nemen voor een eerste beoordeling. Een gedegen inzicht in de huidige situatie én mogelijke hiaten helpt ook om de juiste steun vanuit het management te waarborgen. 45% Nog geen gevolgen ondervonden 41% Twijfel over de aanpak 21% Wacht op beslissing van het management 7% Wacht op aanvullende informatie Waarom hebt u nog geen actie ondernomen? 7

8 Bedrijven hebben hoge verwachtingen van UCC, maar wel tegen een bepaalde prijs De implementatie van de UCC bevindt zich nog in de beginfase en niet alle details zijn al bekend. Het is dan ook geen verrassing dat het voor 1 van de 4 respondenten nog niet duidelijk is wat de mogelijke gevolgen van de UCC zijn. Om diezelfde redenen is bij bedrijven met een duidelijker beeld de houding wat voorzichtiger en concentreert men zich alleen op de veranderingen welke vereist zijn. Tegelijkertijd zal de UCC volgens meer dan 40% nieuwe mogelijkheden opleveren voor hun bedrijven en resulteren in een douaneafhandeling die efficiënter is dan op dit moment. Daar zijn dan wel investeringen voor nodig in systemen en competenties. 19% 21% 60% Wij houden de huidige processen aan en verrichten de aanpassingen die nodig zijn. 28% 30% 43% UCC zal nieuwe mogelijkheden opleveren en een douaneafhandeling die efficiënter is dan op dit moment 35% 21% 44% UCC zal hogere kosten met zich meebrengen voor systeemaanpassingen en training van medewerkers 44% 24% 32% UCC zal onze huidige werkzaamheden vereenvoudigen 44% 26% 30% UCC zal ons werk ingewikkelder maken en we kunnen niet op dezelfde manier blijven werken Oneens (1+2) Neutraal (3) Mee eens (4+5) Wat zullen volgens u de effecten van de UCC zijn voor uw bedrijf? 8

9 Het is belangrijk dat bedrijven input krijgen over de UCC en de komende veranderingen daardoor, zowel vanuit douaneautoriteiten als vanuit externe partners Een meerderheid van de respondenten gebruikt de douaneautoriteiten én externe partners om up-to-date te blijven. Door beide partijen te gebruiken, zorgen deze bedrijven voor een bredere kijk op veranderingen die eraan zitten te komen, wat deze veranderingen betekenen en wat de bedrijven moeten doen. Bij de externe partner gaat het om een reguliere partner voor douanezaken of om een apart bedrijf. Douaneautoriteiten Externe partner Hoe komt u aan input over de UCC en de veranderingen die deze met zich mee gaat brengen? 9

10 Over KGH Customs Services Als uw facilitator voor douane- en handelsmanagement is KGH een toonaangevende leverancier van douane- en handelsservices inclusief Customs Declarations, Consulting, Education, Accountancy & VAT, Software Solutions en Border Services. KGH is opgericht in 1963 en heeft tegenwoordig meer dan klanten door heel Europa. Het biedt vakbekwaamheid via eigen kantoren in Europa en ook wereldwijd via een netwerk van samenwerkende partners. Met kantoren bij alle grote havens en grensovergangen in Europa heeft KGH meer dan 650 medewerkers in Zweden, Noorwegen, Finland, Denemarken, België, Nederland, Duitsland, Oostenrijk, Frankrijk, Australië en Tsjechië. KGH is eigendom van Bridgepoint Development Capital, een grote internationale particuliere participatiemaatschappij die zich focust op investeringen in toonaangevende bedrijven, werkend met managementteams voor het creëren en realiseren van waarde binnen de eigen portefeuillebedrijven. ( Ga naar UCCmadesimple.com om up-to-date te blijven over de UCC en om daar optimaal van te profiteren. 10