Enquête over e-facturering bij overheidsopdrachten

Transcriptie

1 Enquête over e-facturering bij overheidsopdrachten Vragen met een sterretje * zijn verplicht. Identificatie van de respondent U beantwoordt deze vragenlijst als: * Beleidsmaker (nationaal/regionaal/lokaal) Groot bedrijf (meer dan 250 werknemers), dat geen IT-diensten verleent Micro-bedrijf (10 werknemers of minder), dat geen IT-diensten verleent Brancheorganisatie, adviesbureau Belastingautoriteit Aanbestedende overheid (nationaal/regionaal/lokaal) Midden of kleinbedrijf (11 tot 250 werknemers), dat geen IT-diensten verleent IT-dienstverlener Vereniging van regionale of lokale overheden Particulier / burger Overige Licht toe Ervaring met e-facturering Gebruikt uw bedrijf/instelling momenteel e-facturering? * Ja

2 Welke methode van e-facturering gebruikt u momenteel? * Gestructureerde mededelingen (bijv. EDI) Niet-gestructureerde mededelingen (bijv. pdf-bijlagen) Beide Gebruikt u een externe dienstverlener voor e-facturering? * Ja, één Ja, 2-5 Ja, meer dan 5 Welke gemeenschappelijke technische normen voor e-facturering gebruikt u? * UN/CEFACT CII EDI UBL ISO PEPPOL BIS CEN Workshop Agreement(s) Nationale norm(en) Particuliere norm(en) Andere normen

3 E-facturering heeft positieve gevolgen gehad voor mijn bedrijf/instelling * Helemaal mee eens Mee eens Niet mee eens, niet mee oneens Niet mee eens Helemaal niet mee eens Geen mening In welke zin en in hoeverre werden de activiteiten van uw bedrijf/instelling beïnvloed door de invoering van e-facturering? a: 0 (helemaal geen invloed) b: 1 c: 2 d: 3 e: 4 f: 5 (heel veel invloed) vereenvoudiging procedures * Kostenbesparing (bijv. meer efficiëntie, lagere personeelskosten, geen portkosten) * snellere betaling * beter databeheer * betere databeveiliging * minder milieuvervuiling * a b c d e f

4 Welke andere postverrichtingen zijn in uw bedrijf/instelling geautomatiseerd? * geen bestelling betaling archivering andere U gebruikt geen e-facturering. Waarom niet? * te duur te ingewikkeld niet genoeg facturen wetten/regels onduidelijk teveel verschillende normen/vereisten nooit aan gedacht andere redenen

5 Hebt u plannen om te beginnen met e-facturering? * ja, binnen 2 jaar ja, over 2 tot 5 jaar ja, maar dat duurt nog even (meer dan 5 jaar) nee weet ik nog niet * Wilt u in de komende vijf jaar andere delen van de procedure na de gunning van een contract automatiseren? nee bestelling betaling archivering andere Ervaring met e-facturering (IT-dienstverleners) Biedt u momenteel e-facturering aan? * Ja

6 Welke gemeenschappelijke technische normen voor e-facturering ondersteunt u? * UN/CEFACT CII EDI UBL ISO PEPPOL BIS CEN Workshop Agreement(s) Nationale norm(en) Particuliere norm(en) Andere normen Hebt u bilaterale samenwerkingsovereenkomsten met andere dienstverleners voor de uitwisseling van e-facturen? * Ja, één Ja, meer dan één Hebt u multilaterale samenwerkingsovereenkomsten met andere dienstverleners voor de uitwisseling van e-facturen? Ja *

7 U biedt momenteel geen e-facturering aan. Waarom niet? * markt is er niet klaar voor wetten/regels onduidelijk teveel technische normen/vereisten onvoldoende vraag teveel concurrenten andere diensten gaan voor andere redenen Welke andere diensten voor de procedure na de gunning van een contract biedt u aan? * geen virtuele printer e-bestelling e-betaling e-archivering andere diensten Standpunt over het initiatief voor e-facturering Invoering

8 Wilt u dat de EU het gebruik van e-facturering bij overheidsopdrachten bevordert? * Ja Moet de EU e-facturering bij overheidsopdrachten verplichten? * Ja Vindt u dat het gebruik van e-facturering bij overheidsopdrachten op gestimuleerd?* vrijwillige basis moet worden 1 (enigszins) (heel sterk) In hoeverre bent u er voorstander van dat het gebruik van e-facturering bij overheidsopdrachten wordt verplicht?* 1 (enigszins) (heel sterk) Stel dat e-facturering bij overheidsopdrachten verplicht wordt, moet die verplichting dan gelden voor: * alleen de nationale overheid? de hele overheidssector? Voor welke transacties van de nationale overheid?* Alleen voor bepaalde transacties (afhankelijk van sector, bedrag, rechtsstatus enz.) Voor alle transacties Voor welke transacties van de hele overheidssector? * Alleen voor bepaalde transacties (afhankelijk van sector, bedrag, rechtsstatus enz.) Voor alle transacties

9 U wilt de verplichting tot e-facturering beperken tot bepaalde transacties. Welke? * facturen in bepaalde sectoren facturen boven een bepaald bedrag facturen voor conracten die vallen onder de EU-richtlijnen voor overheidsopdrachten andere selectiecriteria Wat zou een realistische termijn zijn om e-facturering bij overheidsopdrachten te verplichten? * vóór na 2020 Wat zijn de mogelijke voordelen van e-facturering bij overheidsopdrachten? * kostenbesparing (bijv. meer efficiëntie, lagere personeelskosten, geen porto) vereenvoudiging procedures snellere verwerking beter databeheer betere databeveiliging meer concurrentie tussen ondernemingen verdere digitalisering van de economie milieubescherming (lagere CO2-uitstoot) bestrijding van fraude en belastingontduiking Andere voordelen

10 U vindt niet dat de EU e-facturering bij overheidsopdrachten moet stimuleren. Waarom niet? * extra uitgaven procedure voor factureren wordt moeilijker databeveiliging kan niet worden gegarandeerd overheden zijn er niet klaar voor bedrijven zijn er niet klaar voor onduidelijke rechts- en belastingregels andere redenen Standpunt over het initiatief voor e-facturering Interoperabiliteit Wilt u dat de EU de interoperabiliteit van e-facturering bij openbare aanbestedingen bevordert? * Ja Hoe moet de EU de interoperabiliteit van e-facturering bij overheidsopdrachten bevorderen? * Alleen op vrijwillige basis Door verplichtende maatregelen

11 In hoeverre bent u er voorstander van dat de interoperabiliteit van e-facturering in de hele EU op vrijwillige basis moet worden gestimuleerd?* 1 (enigszins) (heel sterk) In hoeverre bent u er voorstander van dat de interoperabiliteit van e)facturering in de hele EU wordt verplicht?* 1 (enigszins) (heel sterk) Als de EU een gemeenschappelijke norm voor e-facturering bij overheidsopdrachten invoert, stimuleert dit de overheidssector en de bedrijven om over te stappen op e-facturering. Helemaal mee eens Mee eens Niet mee eens, niet mee oneens Niet mee eens Helemaal niet mee eens Geen mening * Als de EU een gemeenschappelijke norm voor e-facturering bij overheidsopdrachten invoert, vergemakkelijkt dat de procedure voor buitenlandse bedrijven. Helemaal mee eens Mee eens Niet mee eens, niet mee oneens Niet mee eens Helemaal niet mee eens Geen mening * Andere opmerkingen

12 Hebt u nog opmerkingen? Contactgegevens Waar woont u of welk land vertegenwoordigt u? * Oostenrijk Duitsland Polen België Griekenland Portugal Bulgarije Hongarije Roemenië Kroatië Ierland Slowakije Cyprus Italië Slovenië Tsjechië Letland Spanje Denemarken Litouwen Zweden Estland Luxemburg Verenigd Koninkrijk Finland Malta Eenn EER- of EVA-land (Noorwegen, IJsland, Liechtenstein, Zwitserland) Frankrijk Nederland Een ander land (niet-eu, niet-eer, niet-eva) Uw adresgegevens:

13 Familienaam: Voornaam: Naam organisatie: Website organisatie:

14 Straat: Nummer: Nummer kantoor/bus: Postcode:

15 Plaats: Provincie/deelstaat/district: Telefoon: