Skills Management. Inzicht in competenties en talenten

Transcriptie

1 Inzicht in competenties en talenten

2 Het succes van uw organisatie is afhankelijk van de competenties en talenten van uw medewerkers. Maar hoe weet u welke kennis, talenten en verplichte certificeringen u in huis heeft en welke u mist? Met brengt u de competenties van uw medewerkers in kaart om ze optimaal in te zetten en systematisch te ontwikkelen. Dit verhoogt de tevredenheid van uw medewerkers en de productiviteit van uw organisatie. Inzicht in competenties en talenten Stel, u heeft een vacature of wilt een opdracht aannemen waar specifieke kennis voor nodig is. Kijkt u dan eerst in uw eigen organisatie of zoekt u direct buiten de deur?

3 Een interne kandidaat heeft veel voordelen maar dan heeft u wel inzicht nodig in de competenties die aanwezig zijn en de kennis, talenten en vaardigheden die u in de toekomst nodig heeft. Met vindt u snel de juiste persoon voor een nieuwe functie, project of rol. U selecteert eenvoudig op competenties, certificeringen en profielen. Zo stelt u vast of de juiste mensen al in huis zijn of dat u moet opleiden of werven. 38% van de HR-managers heeft onvoldoende inzicht in de talenten binnen de organisatie. Bron: Raet HR Benchmark 2017 Zet medewerkers in op hun kwaliteiten Mensen doen graag waar ze goed in zijn. Dit verhoogt het werkplezier, de motivatie en de productiviteit. In beheert elke medewerker zijn eigen profielpagina. Dit profiel bevat bijvoorbeeld competenties, opleidingen, werkervaring en talenten. Managers en HR krijgen zo een krachtige tool om de aanwezige competenties in kaart te brengen en de medewerkers vervolgens in te zetten voor werkzaamheden waar ze goed in zijn.

4 Voldoen aan vakbekwaamheidseisen Vanuit kwaliteitsoogpunt en regelgeving is goed inzicht in de vakbekwaamheid van medewerkers erg belangrijk. In de zorg is dit bijzonder relevant vanwege compliance management en voorbehouden risicovolle handelingen. Ook voor andere sectoren zoals onderwijs en financieel advies geldt dat organisaties aantoonbaar moeten voldoen aan bepaalde competenties, bekwaamheidseisen of diplomaplicht. Aantoonbaar vakbekwaam In maakt u zelf profielen (skills sets) aan die bestaan uit competenties, werkervaring, opleidingen en/of certificaten. Deze profielen geven aan of iemand de benodigde deskundigheid en/of vereiste bevoegdheid heeft voor de uitoefening van een bepaalde taak of beroep. Optioneel kunt u hier een training uit Raet Opleidingsmanagement aan koppelen. Dankzij de software heeft u zo in één overzicht direct inzicht in de vakbekwaamheid op medewerker- en op organisatieniveau. Via de vakbekwaamheidsrapportage maakt u de vakbekwaamheid aantoonbaar voor audit- en (interne) kwaliteitsdoeleinden. Als je zicht hebt op de talenten van medewerkers, kun je ook buiten de kaders van de huidige functie denken. Wat heeft een medewerker nog meer in zijn mars? Ik geloof dat we in de toekomst veel minder over functies zullen praten en veel meer over talenten en rollen. Chantal Valkema, Solution Consultant, Raet

5 Eenvoudig inzicht in BIG-registraties In de zorgsector biedt het BIG-register inzicht in de bevoegdheid van zorgverleners. Weet u of uw medewerkers over de juiste papieren beschikken en wanneer certificaten verlopen en bijscholing nodig is? heeft een directe koppeling met het BIGregister. Medewerkers hebben zo via hun HR-portaal zelf inzicht in hun BIG-certificering. Zij ontvangen bovendien een wanneer een certificaat verloopt. Daarnaast beschikken HR-professionals en managers over een overzicht van alle medewerkers met een BIG-registratienummer. Ontwikkel competenties Met beschikt u over een effectief instrument om richting te geven aan de ontwikkeling van medewerkers en hun mobiliteit. Op basis van de benodigde competenties en certificeringen stelt u persoonlijke- en afdelingsdoelen vast. In de software definieert u de bijbehorende opleidingsof ontwikkelprofielen. Hiermee biedt u uw medewerkers een concreet loopbaan- of ontwikkeltraject dat is afgestemd op doelstellingen van zowel medewerkers als organisatie.

6 Onderdeel van Raet Talent Management werkt naadloos samen met alle andere applicaties uit de Talent Management Suite van Raet. Daardoor worden veel administratieve handelingen automatisch doorgevoerd. Zo zijn behaalde opleidingen en certificaten bijvoorbeeld direct zichtbaar in en kunnen de competenties uit Performance Management toegevoegd worden aan vakbekwaamheidsprofielen. Uw voordeel Inzicht in competenties, opleidingen, werkervaring en talenten van medewerkers Voldoe aan certificeringen op het gebied van bevoegdheid of veiligheid Vind het juiste talent voor een functie, rol of project Zoek competenties op afdelingsen organisatieniveau Verhoog de interne mobiliteit en behoud zo kennis en ervaring

7 Overzicht functionaliteiten Een overzicht van de belangrijkste functionaliteiten: Medewerkerprofiel Elke medewerker heeft een eigen profielpagina en kan deze zelf beheren en (indien gewenst) laten valideren door een manager. Het profiel kan bestaan uit competenties, opleidingen, werkervaring en talenten. Ook certificeringen op het gebied van veiligheid of bevoegdheid kunt u hier vastleggen. Skills zoeken Selecteer eenvoudig op competenties, certificeringen en profielen van uw medewerkers. Zo vindt u snel de juiste persoon voor een nieuwe functie, project of rol of stelt u vast dat u niet de juiste mensen in huis heeft en moet gaan opleiden of werven. Vakbekwaamheid Door te werken met profielen (skills sets) creëert u inzicht in de vakbekwaamheid van de medewerkers in uw organisatie. U kunt zo sturen op de benodigde deskundigheid en/of vereiste bevoegdheid om een bepaalde functie of taak uit te voeren en erover rapporteren. Ook heeft u hiermee een instrument om medewerkers een concreet loopbaan- of ontwikkeltraject te bieden.

8 BIG-register interface heeft een directe koppeling met het BIG-register. Medewerkers hebben zo via hun HR-portaal inzicht in hun BIG-certificering. Voor HR-professionals en managers is er een overzicht van alle medewerkers met een BIG-registratienummer. Zo weet u wanneer certificaten verlopen en wanneer bijscholing nodig is. Rapportages U haalt meer rendement uit de software met de uitgebreide rapportagemogelijkheden van Raet Talent Management. Optimaal samenwerken op team niveau In combinatie met TMA Talentenkompas toont welke competenties aanwezig zijn of ontbreken binnen het team. Zo weet u of de samenstelling van een team optimaal is of dat u moet opleiden of werven.

9 Meer weten? Wilt u ook inzicht in de competenties en talenten binnen uw organisatie? En uw medewerkers optimaal inzetten op hun kwaliteiten? Laat het ons weten, wij nemen contact met u op. Over Raet Raet is gespecialiseerd in HR-cloudoplossingen en daaraan gerelateerde services. Onze oplossingen creëren eenvoud en eenheid en geven managers en HR-professionals bij meer dan organisaties dagelijks controle over hun HR-zaken. We bieden 1,7 miljoen medewerkers altijd en overal de mogelijkheid om hun HR-zaken te regelen in één geïntegreerd systeem, vanaf elk gewenst device. Ook verzorgen we 1,3 miljoen uitkeringen per maand voor pensioenfondsen en verzekeraars. Raet is sinds 1965 actief in Nederland en een opkomende speler op de internationale markt. Raet en haar ruim medewerkers opereren vanuit meer dan 15 landen wereldwijd, waaronder Nederland, Spanje, België, Peru, Chili en Argentinië. Kijk voor meer informatie op: of bel +31 (0) info@raet.com Copyright by Raet. / v050318