Gemeente Kampenhout Provincie Vlaams-Brabant. Notulen. Gemeenteraad

Transcriptie

1 Gemeente Kampenhout Provincie Vlaams-Brabant Aanwezig Verontschuldigd Notulen Vergadering van 18 juni 2015 J. Meeus, Voorzitter K. Leaerts, Burgemeester S. Imbrechts, R. Van Ingelgom, S. Peremans, M. Van de Wiele, S. Vandevenne, G. Willems, Schepenen W. Merckx, G. De Vroe, M. Fannes, G. Smetsers, H. Vanhove, H. Molineaux, J. Vandermosten, C. Gallo, K. Lenaerts, H. Kunert, C. Daniëls, Raadsleden D. Coucke Gemeentesecretaris E. Grauwels, J. Honée Raadsleden De gemeenteraadszitting wordt door de Voorzitter om 19u30 open verklaard. 1. Goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering (7 mei 2015). De gemeenteraad, De Voorzitter vraagt naar eventuele opmerkingen over het verslag van vorige zitting. De Open-Vld vraagt om haar tussenkomsten bij de volgende agendapunten 1, 9, 10, 12, 14 en 37 te vermelden. Vervolgens worden de notulen van vorige zitting dd. 7 mei 2015, met de aanpassingen, goedgekeurd met algemene stemmen 2. Vaststelling jaarrekening 2014 van de gemeente Kampenhout en kennisneming van de toelichting bij de jaarrekening en de overige rapportering van de financieel beheerder De, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; De Open-VLD-fractie zal zich bij dit agendapunt onthouden omdat ze niet akkoord kunnen gaan met bepaalde beleidskeuzes die zijn gemaakt bij het meerjarenplan en de verhoging van de belastingen; Raadslid G. De Vroe: Vraagt naar de oplijsting van de klachten van zelfstandigen rond de belastingverhoging die ze reeds op de vorige gemeenteraad heeft gevraagd. Financieel beheerder N. Deprez: Dit zal gebeuren tijdens de zomermaanden, gezien er eerder geen tijd is op haar dienst. Gemeente Kampenhout Pagina 1

2 Raadslid G. De Vroe: Wat is er gebeurd met de vertienvoudigde subsidies (1.500 naar ) die de gemeente Kampenhout aan Natuurpunt heeft toegekend, nu dat er bekend geraakte dat er een grote kans is dat het Kampenhoutse Natuurpuntproject i.v.m. het natuurreservaat Kampenhout niet weerhouden zou worden. Financieel beheerder N. Deprez verwijst naar de aanvulling in de jaarrekening pg 81, dat 5,27 ha grond door Natuurpunt werd aangekocht. Gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 43 2, 3 waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad de jaarrekening vaststelt, artikelen 171 tot en met 175 betreffende de inventaris, jaarrekening en kwijting en artikelen 94, 165 en 166 waarin bepaald wordt dat de financieel beheerder minstens eenmaal per jaar rapporteert over de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole, het debiteurenbeheer, de thesauarietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012 en 22 november 2013; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij het Ministerieel Besluit van 26 november 2012; Gelet op het Ministerieel Besluit betreffende de digitale rapportering van gegevens van de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 9 juli 2013; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2013 houdende de vaststelling van het meerjarenplan ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2013 houdende de vaststelling van het budget 2014; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 september 2014 houdende de vaststelling van budgetwijziging 2014/1; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 9 oktober 2014 houdende de vaststelling van budgetwijziging 2014/2; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 december 2014 houdende de vaststelling van aanpassing 1 van het meerjarenplan ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 december 2014 houdende de vaststelling van budgetwijziging 2014/3; Gelet op het ontwerp van jaarrekening (de beleidsnota, de financiële nota en de samenvatting van de algemene rekeningen), de toelichting bij de jaarrekening en de overige rapportering van de financieel beheerder; Gelet op het positief advies van het managementteam van 21 mei 2015 voor het ontwerp van de jaarrekening en de toelichting bij de jaarrekening; Gelet op de toelichting die werd gegeven in de gemeenteraadscommissie financiën op 26 mei 2015; Overwegende dat het ontwerp van jaarrekening de toelichting bij de jaarrekening en de overige rapportering van de financieel beheerder aan alle gemeenteraadsleden werd bezorgd op 4 juni 2015; Schepen van financiën, M. Van de Wiele, bespreekt de jaarrekening van 2014 en de toelichting bij de jaarrekening; Financieel beheerder, N. Deprez, geeft toelichting bij de overige rapportering van de financieel beheerder; Gemeente Kampenhout Pagina 2

3 De voorzitter vraagt aan de raadsleden naar eventuele opmerkingen over de jaarrekening van 2014, de toelichting bij de jaarrekening en de overige rapportering van de financieel beheerder; BESLIST: met 12 stemmen akkoord en 7 onthoudingen (G. De Vroe, G. Smetsers, H. Vanhove, J. Vandermosten, H. Kunert Open VLD, M. Fannes Vl. Belang en C. Daniëls Groen) Artikel 1: De jaarrekening 2014 van de gemeente vast te stellen. De kerncijfers van de budgettaire boekhouding uit schema J1 zijn: uitgaven ontvangsten saldo Exploitatie Investering Liquiditeiten Totaal De kerncijfers van de algemene boekhouding uit schema J7 zijn: Kosten opbrengsten saldo Operationeel Financieel Uitzonderlijk Totaal De kerncijfers van de algemene boekhouding op 31 december 2014 uit schema J6 zijn: Vlottende activa Schulden Vaste activa Netto-actief Totaal activa Totaal passiva De liquiditeitenrekening (schema J5) sluit met een positief resultaat op kasbasis van euro. De laatste inschrijving in het budgettair journaal is hierbij De laatste inschrijving in het algemeen journaal is hierbij Artikel 2: Neemt kennis van de toelichting bij de jaarrekening en de overige rapportering van de financieel beheerder. 3. Vaststelling budgetwijziging 2015/1 van de gemeente Kampenhout De, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; De Open-VLD-fractie zal zich bij dit agendapunt onthouden omdat ze niet akkoord kunnen gaan met bepaalde beleidskeuzes die zijn gemaakt bij het meerjarenplan en de verhoging van de belastingen; Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 154; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012 en 22 november 2013; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van Gemeente Kampenhout Pagina 3

4 de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij het Ministerieel Besluit van 26 november 2012; Gelet op het Ministerieel Besluit betreffende de digitale rapportering van gegevens van de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 9 juli 2013; Gelet op de omzendbrief BB 2014/4 van 5 september 2014 aangaande de aanpassing van de meerjarenplannen en de budgetten 2015; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2013 houdende de vaststelling van het meerjarenplan ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 december 2014 houdende de vaststelling van aanpassing 1 van het meerjarenplan ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 december 2014 houdende de vaststelling van het budget 2015; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van heden houdende de vaststelling van de jaarrekening van 2014; Gelet op het ontwerp budgetwijziging 2015/1; Gelet op het positief advies van het managementteam van 21 mei 2015 voor het ontwerp van budgetwijziging; Gelet op de besprekingen in de gemeenteraadscommissie financiën van 26 mei 2015; Schepen van financiën, mevr. Marleen Van de Wiele, geeft toelichting bij de budgetwijziging; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST: met 12 stemmen akkoord en 7 onthoudingen (G. De Vroe, G. Smetsers, H. Vanhove, J. Vandermosten, H. Kunert Open VLD, M. Fannes Vl. Belang en C. Daniëls Groen) Enig artikel: De budgetwijziging 2015/1 wordt vastgesteld. Het budget 2015 wordt, na budgetwijziging, vastgesteld als volgt: uitgaven ontvangsten saldo Exploitatie Investering Liquiditeiten Totalen De laatste inschrijving in het budgetjournaal is hierbij Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: aankoop minitractor De, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Raadslid H. Kunert: Welke milieuaspecten staan in het bestek? Schepen S. Imbrechts: Het geluid mag max 80 db(a) bedragen bij de hoogste onderdrukstelling van de machine. Raadslid H. Kunert: Gaat er alsnog advies gevraagd worden aan de milieudienst? Burgemeester K. Leaerts: Er is advies gevraagd aan de dienst GIDPW. Raadslid H. Kunert: In de Dijkstarat is er een gedeelte niet gemaaid? Schepen S. Imbrechts: De kant van de gracht in grondgebied Steenokkerzeel. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gemeente Kampenhout Pagina 4

5 Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop minitractor een bestek met nr werd opgesteld door Departement Grondgebiedzaken afdeling openbare werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,69 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2015, op registratiesleutel 1419/001/009/003/ ; Gelet op het gunstig advies nr. 2015/14 van de financieel beheerder dd. 26 mei 2015; Na bespreking BESLIST: met algemene stemmen Artikel 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht Aankoop minitractor, opgesteld door de afdeling Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,69 incl. 21% btw. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2015, op registratiesleutel 1419/001/009/003/ Goedkeuring ontwerp overeenkomst pastorieplan De, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Raadslid M. Fannes: 200/maand voor parochie Relst is veel geld. Is er dan geen enkel lokaal meer vrij in vroegere pastorij? Bovendien geïndexeerd en zonder einddatum? Gemeente Kampenhout Pagina 5

6 Schepen M. Van de Wiele: De pastorie van Relst wordt gebruikt door de jeugd ( t Grobbeltje), het Kunstenatelier en KamArt. Er is geen mogelijkheid dat de parochie daar een vast lokaal ter beschikking krijgt. Vandaar de secretariaatsvergoeding. Dit bedrag wordt geïndexeerd vanaf 2019 tot herziening en heeft geen einddatum. Raadslid G. De Vroe: Had dezelfde opmerking dan raadslid M. Fannes over de secretariaatsvergoeding voor Relst en vraagt over welk lokaal het gaat in berg. Schepen M. Van de Wiele: Het gaat over 1 klein lokaal exclusief te gebruiken door de parochie op de 1 ste de verdieping en 1 groot lokaal dat te delen is met andere. Raadslid G. De Vroe: Vraagt naar de stand van zaken van de subsidies en het project rond de pastorij van Kampenhout, dat nu toch al heel lang aansleept. Schepen M. Van de Wiele: Er wordt nog steeds hard aan gewerkt en we hopen dat in september de subsidies zouden toegekend worden, pas dan zou een aanbesteding kunnen gebeuren, maar we hebben geen glazen bol. Burgemeester K. Leaerts: Monumentenwacht heeft een 2 de analyse ten voordele van het project uitgevoerd en boven op het verslag van onze architect. Voorzitter J. Meeus: Het is een evidentie dat een gemeentebestuur vooruit kijkt. Vandaar vind ik het goed dat de burgemeester dit dossier op tafel heeft gelegd. Al wordt er nu al maanden beweerd dat dit plan noodzakelijk is om de verkoop van pastorij Berg mogelijk te maken. Niets is minder waar. Onafgezien van de ondemocratische tot standkoming van dit plan, de aanpassingen en voorstellen voorgesteld door fractieleden werden zelfs niet besproken, lijkt het erop dat hier vooral externen de pen hebben vastgehouden. Daar waar het decreet van 7 mei 2004 en verslag van vragen en antwoorden uit het Vlaams Parlement daarrond, duidelijk maakt dat een globaal plan geen noodzaak is. Dit plan collega s is een duidelijke beperking van het gemeentelijk eigendomsrecht. Wij zijn allen verkozen om de gemeentelijke belangen te verdedigen! Ik stel dan ook een paar hiaten vast : - De juiste datum van ingang plan is niet vermeld. - De zetels van de ondertekende partijen is niet vermeld - Er zijn meer partijen die dit plan opstellen/ondertekenen, dan partijen die het kunnen opzeggen. - De zgn. secretariaatsvergoeding voor kerkfabriek Relst, roept bij mij deontologische vragen op. Zij vergaderen toch in het parochiehuis. Moet de gemeenschap daarbovenop dan nog betalen? Een secretariaatsvergoeding ( decreet ) kan ook 0 euro zijn. - Bovendien op welke basis kwam die 200 Euro / maand tot stand? Vanaf wanneer? - Kerkfabriek Kamp.-Centrum is dan weer braaf en krijgt geen vergoeding! In Berg krijgt de kerkfabriek een lokaal(ontvangst/archief/vergader) in oud gemeentehuis ( adres niet vermeld ), andere lokalen worden gedeeld!? Waarvoor dienen andere lokalen? De gemeente heeft geen zorg voor( met alle respect ) parochieploegen, zangkoren, catechesegroepen, Bovendien krijgen zij allen gratis lokalen.( zie punt 7) - Een gemeente moet zich aan de wetgeving houden! In dit geval worden andere verenigingen gediscrimineerd. - Het huishoudelijk reglement ontbreekt en maakt nochtans integraal deel uit van deze overeenkomst. Wat staat daar in? - Ik lees een paar maal dat de gemeente de desaffectatie zal aanvragen. Bij wie? Weet dat desaffectatie van pastorijen van voor de zgn Gemeente Kampenhout Pagina 6

7 presbyteria, bij de Vl. Reg. moet aangevraagd worden, zij kunnen advies vragen bij Bisdom. - Na 1800 kan de gemeente zelf desaffecteren ( mogelijks advies bij Bisdom ) bv.: moet niet aangevraagd worden. - Iets anders, Pater Jan de enige parochiepriester in onze gemeente neigt naar een verdient pensioen. Wat er na zijn vertrek zal gebeuren is een groot vraagteken? Hij verblijft in een oud, niet aan de huidige normen beantwoordend gebouw ( pastorij NO).In de winter stookt deze man zich arm. Ik lees in de notulen van het college dat men in deze pastorij de ramen gaat vervangen. Kostprijs een kleine euro. Is het niet verstandiger om in de onmiddellijke buurt van de kerk van NO een woning te huren ( voldoende kamers ) om Pater Jan daar de noodzakelijke woonst te geven. Zal alleszins goedkoper uitvallen en NO kan eveneens verkocht worden.( gemeentekas) Meer nog dan dit allemaal is er hier een structurele kans gemist om nieuwe wegen te banen. Dit in overleg met bisdom, CKB, en rekening houdend met decreet van mei Het was eenvoudiger om de verschillende kerkfabrieken eenzelfde vergaderruimte te geven in gemeentehuis/villa Lucie / OCMW. Gelet op hun niet zo grote vergaderfrequentie moet dit mogelijk geweest zijn. Bovendien kunnen alle archieven gecentraliseerd worden eveneens in gemeentehuis ( archivaris ). Voor zgn. ontvangstruimte- zie niet in wie ze ontvangen - ( zie decreet ) heeft elke kerkfabriek in de intussen goed uitgeruste sacristeinen in de verschillende kerkgebouwen. Collega s, parochieploegen zullen verdwijnen. Kerkfabrieken in huidige vorm worden in toekomst vervangen door één kerkfabriek. Waarom niet anticiperen op deze veranderende toestand. Het bisdom, pastoor, parochieploegen, zijn hier zelf grondig mee bezig. Zij kijken wel vooruit en durven veranderen. Er is dus een duidelijke kans gemist. Voorzitter J. Meeus zal zich bij dit agendapunt onthouden omdat het plan niet is wat het zou kunnen zijn. Het is een ad hoc voorstel geschreven door externen aan de gemeente. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en haar latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten; Overwegende dat door de kerkelijke evolutie een afweging dient worden gemaakt welke pastorieën in de toekomst nodig zijn; Overwegende dat het voor de gemeenten interessant is om zekerheid te krijgen over het toekomstig gebruik van de huidige pastorieën, zodat er planmatig kan worden gewerkt; Overwegende dat een raamakkoord, of Pastorieplan, in onderling overleg opgesteld, daarbij een grote hulp kan zijn en de correcte en vlotte juridische afwikkeling met instemming van alle betrokkenen garandeert; Gelet op de overlegmomenten dd. 29 juli 2014, 16 januari 2015 en 12 mei 2015 die hebben plaatsgevonden tussen de gemeente Kampenhout en het Centraal Kerkbestuur; Overwegende dat in overleg tussen de gemeente Kampenhout, het bisdom, het Vicariaat, het centraal kerkbestuur en de kerkfabrieken een ontwerp van Pastorieplan werd opgesteld; Overwegende dat het Pastorieplan afspraken bevat betreffende het gebruik van de pastorieën op het grondgebied van de gemeente Kampenhout en het plan aangeeft Gemeente Kampenhout Pagina 7

8 welke pastorieën hun statuut van geaffecteerde pastorie behouden, welke hun statuut van pastorie bij bestemming behouden en welke pastorieën in aanmerking komen voor desaffectatie; BESLIST: met 12 stemmen akkoord en 7 onthoudingen (J. Meeus CD&V, G. De Vroe, G. Smetsers, H. Vanhove, J. Vandermosten, H. Kunert Open VLD en C. Daniëls Groen) Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan onderstaande overeenkomst betreffende het Pastorieplan : OVEREENKOMST - PASTORIEPLAN Tussen: de gemeente Kampenhout, Gemeentehuisstraat Kampenhout, vertegenwoordigd door Kris Leaerts, burgemeester en Dominique Coucke, gemeentesecretaris, enerzijds, en anderzijds : - het Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen, vertegenwoordigd door Frans Schoovaerts, Vicariaal verantwoordelijke voor het Tijdelijke, - het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, vertegenwoordigd door Patrick du Bois, Bisschoppelijk afgevaardigde voor het Tijdelijke, - het Centraal Kerkbestuur, vertegenwoordigd door Omer Van Dessel, voorzitter en Marcel Cockaerts, secretaris; - Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Kampenhout, vertegenwoordigd door Marcel Cockaerts - voorzitter, en Willy Cabie secretaris; - Kerkfabriek Sint-Servatius Berg, Geert Vanhoof - voorzitter, en Godelieve Voet - secretaris, - Kerkfabriek Sint-Stefaan Nederokkerzeel, Marcel Goolaerts - voorzitter, en Jozef Kempeneers secretaris; - Kerkfabriek Sint-Jozef Relst, Marc Vanhoof - voorzitter, en Omer Van Dessel secretaris; - Kerkfabriek Sint-Antonius Buken, Frans Croon - voorzitter, en Geert Palmaers secretaris; - de pastorale eindverantwoordelijken voor de parochies op het grondgebied van de gemeente Kampenhout : Patrick Maervoet deken en Jan Verboogen - pastoor; Hierna vermeld als de partijen. Wordt m.b.t. de zich op het grondgebied van de gemeente gevestigde pastorieën vastgesteld dat op datum van deze overeenkomst: A. Eigendomstitels Alle vermelde pastorieën zijn eigendom van de gemeente Kampenhout en hebben het statuut van pastorie bij bestemming. Er werd voor geen van deze pastorieën tot op heden desaffectatie aangevraagd. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 2 september 1996 waarbij beslist werd om de bestemming van de grote pastorie van de parochie Onze-Lieve-Vrouw Kampenhout te wijzigen en het gebouw in te richten ten behoeve van de gemeentelijke administratie op voorwaarde dat de oude pastorie (=kleine pastorie) ingericht wordt ten behoeve van de kerkfabriek. B. Gebruik van de opgesomde pastorieën Gemeente Kampenhout Pagina 8

9 De pastorie van Sint-Stefaan, eigendom van de gemeente Kampenhout, en in gebruik als woonst van de pastoor en dienstdoend als secretariaat van het centraal kerkbestuur en van de kerkfabriek Sint-Stefanus Nederokkerzeel De pastorie van Sint-Jozef Relst, eigendom van de gemeente Kampenhout, wordt door het gemeentebestuur gebruikt voor de jeugddienst. De pastorie van Sint-Servatius Berg, eigendom van de gemeente Kampenhout, en deels in gebruik door plaatselijke verenigingen en deels in onbruik wegens ongeschikt verklaring van het gebouw. De pastorie van Sint-Antonius Buken, eigendom van de gemeente Kampenhout, en deels in gebruik als woonst (bovenverdieping is bewoond door parochiaal assistente) en deelsgebruikt als vergaderlokaal en secretariaat voor kerkfabriek en parochiale verenigingen (benedenverdieping) De pastorie van Onze-Lieve-Vrouw Kampenhout, eigendom van de gemeente Kampenhout, leegstaand en in onbruik; - Gezamenlijk dient gestreefd te worden naar een duurzame bestemming van dit patrimonium, zonder evenwel afbreuk te doen aan de verplichtingen, waartoe de gemeente wettelijk gehouden is te voorzien in een woonst voor de huidige en toekomstige residerende pastoors van de parochies op het grondgebied van de gemeente of te voorzien in een woonstvergoeding. - Overleg werd gepleegd tussen alle betrokken kerkelijke en openbare instanties; C. Overeenkomst En dientengevolge onderling wordt overeengekomen wat volgt: 1. De pastorie van de parochie Sint-Stefaan Nederokkerzeel, gelegen Bogaertstraat 1, 1910 Kampenhout zal haar statuut van geaffecteerde pastorie (pastorie door bestemming) behouden. Het huidig gebruik wordt bevestigd. Voor de pastorie van de parochie Sint-Jozef Relst, gelegen Hutstraat 24, 1910 Kampenhout zal een desaffectatie worden aangevraagd bij het Aartsbisdom: aan de kerkfabriek wordt ter compensatie een secretariaatsvergoeding van 200/maand uitgekeerd. Dit bedrag zal in 2019 geïndexeerd worden door de toepassing van de consumptieprijsindex van augustus 2018 ten opzichte van de consumptieprijsindex van juni 2015 ( ). Daarna wordt een jaarlijkse indexatie toegepast. Voor de pastorie van de parochie Sint-Servatius Berg, gelegen Pastorijstraat 3, 1910 Kampenhout zal een desaffectatie worden aangevraagd bij het Aartsbisdom. Eén lokaal in het oud gemeentehuis van Berg zal door de gemeente exclusief ter beschikking gesteld worden aan de kerkfabriek als ontvangst- en archiefruimte, andere lokalen worden gedeeld. Het gebruik wordt vastgelegd in een huishoudelijk reglement. De kerkfabriek zal voor hun inboedel de nodige verzekeringspolissen afsluiten en het bewijs hiervan voorleggen aan het College van Burgemeester en Schepenen. De pastorie van de parochie Sint-Antonius Buken, gelegen Bukenstraat 22, 1910 Kampenhout zal haar statuut van geaffecteerde pastorie (pastorie door bestemming) behouden. Het huidig gebruik wordt bevestigd. Voor de pastorie van de parochie Onze-Lieve-Vrouw Kampenhout, gelegen Dorpsstraat 11 - Kampenhout zal een desaffectatie worden aangevraagd bij het Aartsbisdom. Gemeente Kampenhout Pagina 9

10 De kleine pastorie blijft geaffecteerd als pastorie. De gemeente zal alles in het werk stellen om in uitvoering van haar aanvraag van 20 augustus 1996 en conform de bekrachtiging van het akkoord tussen de gemeente en de kerkfabriek door het Aartsbisdom (brief van 16 december 1996) en de Gouverneur (brief van 28 juni 1997) de kleine pastorie in een staat te brengen dat zij effectief kan worden gebruikt zoals aangegeven in bovenvermelde geschriften. Dit sluit niet uit dat de gemeente zal zorgen voor een meer passende woonruimte indien er opnieuw een inwonende priester zou worden aangesteld. 2. Voor de lokalen die op exclusieve wijze ter beschikking worden gesteld aan de kerkfabriek wordt door deze partij in het dagelijks onderhoud voorzien. De gemeente is verantwoordelijk voor herstellingen en groot onderhoud. De kosten van nutsvoorzieningen worden gedragen door de gemeente. De kerkfabriek mag geen huurgelden vragen voor lokalen die aan hun op exclusieve wijze ter beschikking worden gesteld. 3. Bij aanvraag van de desaffectatie van een pastorie zal de gemeente de bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012, respecteren. 4. De huidige wettelijke en decretale bepalingen inzake bestemming en beheer van pastorieën zijn van toepassing. Eventuele toekomstige wettelijke en decretale aanpassingen zullen van toepassing zijn op deze overeenkomst. D. Duurtijd van de overeenkomst Het centraal kerkbestuur en het gemeentebestuur hebben steeds het recht om de overeenkomst op te zeggen mits een aangetekend schrijven. Het gemeentebestuur zal dit doen aan de voorzitter, en bij diens afwezigheid, de secretaris, van het centraal kerkbestuur. Het centraal kerkbestuur zal dit schrijven richten aan het college van burgemeester en schepenen. Er geldt een opzegtermijn van 1 jaar, die aanvat de eerste kalenderdag van de maand volgend op het aangetekend schrijven. Het centraal kerkbestuur en het gemeentebestuur engageren zich om tijdens de opzegperiode in goede trouw te onderhandelen, zodat er uiterlijk drie maand na het einde van de opzeggingstermijn een akkoord is over de manier waarop de partijen zullen voldoen aan hun verplichtingen, zoals die vastgelegd zijn in art 52/1 van het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiele organisatie en de werking van de erkende erediensten. Het centraal kerkbestuur en het gemeentebestuur zullen ondertussen geen maatregelen nemen die het normale functioneren van de kerkfabrieken of de parochies in het gedrang kunnen brengen. Opgemaakt te Kampenhout, op in 10 exemplaren waarvan elk der partijen verklaart er één te hebben ontvangen. Artikel 2: Na de ondertekening van het pastorieplan zal de desaffectatie van de pastorie van Sint-Jozef Relst, gelegen Hutstraat 24, 1910 Kampenhout, door het gemeentebestuur van Kampenhout worden aangevraagd. Artikel 3: Na de ondertekening van het pastorieplan zal de desaffectatie van de pastorie van Sint-Servatius Berg, gelegen Pastorijstraat 3, 1910 Kampenhout, door het gemeentebestuur van Kampenhout worden aangevraagd. Artikel 4: Gemeente Kampenhout Pagina 10

11 De desaffectatie van de pastorie van Onze-Lieve-Vrouw Kampenhout, gelegen Dorpsstraat 11, 1910 Kampenhout, zal door het gemeentebestuur van Kampenhout worden aangevraagd. 6. Goedkeuring huishoudelijk reglement lokalen jeugddienst, gemeenschapscentrum De Krop, pastorij Buken en lokaal Beethoven (De Cultuurberg) De, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; De Open VLD-fractie zal zich bij dit agendapunt onthouden omdat er geen advies is gevraagd aan het Beheersorgaan van het Gemeenschapscentrum; Gelet op het Gemeentedecreet inzonderheid artikel 43, 2; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid; Gelet op de decretale verplichting om drie lokalen voor cultureel gebruik ter beschikking te stellen (als onderdeel van het gemeenschapscentrum DE KROP), waaronder hier verstaan wordt - Polyvalent zaaltje bibliotheek - Vergaderruimte in Villa Lucie (2 de verdieping) - Tentoonstellingsruimte in Villa Lucie (gelijkvloers) Gelet dat ook de lokalen van de jeugddienst (dewelke geen deel uitmaken van het GC) eveneens verhuurd kunnen worden aan verenigingen; Gelet op de pastorij van Buken, dewelke lokalen het gemeentebestuur wenst te verhuren (sinds 1 juni 2014); Gelet op de pastorij van Berg, dewelke lokalen het gemeentebestuur niet langer wenst te verhuren aangezien deze pastorij gedesaffecteerd en verkocht zal worden conform het meerjarenplan van de gemeente Kampenhout (GR 17 december 2013); Gelet dat de verenigingen die voor hun werking gebruik maakten van de pastorij van Berg een andere locatie ter beschikking hebben gekregen, dit na overleg en goedkeuring door deze verenigingen (26 november 2014), zijnde lokaal Beethoven (zie onder); Gelet op de verhuis van de muziekschool van het oud gemeentehuis van Berg (Gemeentewegel 2) naar de oude kleuterschool van Berg (Bergstraat 15) waarin lokaal Beethoven gebruikt kan worden zowel door verenigingen als voor muziekonderwijs; Gelet dat deze oude kleuterschool voortaan gekend zal staan als De Cultuurberg naar analogie met de gemeentelijke school De Toverberg (CBS 5 mei 2015); Gelet op de financiële situatie van de gemeente; Gelet op het positief advies van de cultuurraad ( 23 maart 2015) Op voorstel van college van burgemeester en schepenen (12 mei 2015); BESLIST: met 14 stemmen akkoord en 5 onthoudingen (G. De Vroe, G. Smetsers, H. Vanhove, J. Vandermosten, H. Kunert Open VLD) Artikel 1: Keurt het huishoudelijk reglement lokalen jeugddienst, gemeenschapscentrum De Krop, pastorij Buken en lokaal Beethoven (De Cultuurberg) als volgt goed: Artikel 1: Lokalen Gemeente Kampenhout Pagina 11

12 De gemeente Kampenhout stelt volgende lokalen ter beschikking. De activiteiten die hiervoor in aanmerking komen zijn socio-culturele, ontspannende en vormende activiteiten, georganiseerd door erkende Kampenhoutse verenigingen en parochiale verenigingen (zoals kerkkoren, parochieploegen, kerkraden en catechesegroepen). Partijpolitieke activiteiten en de organisatie van fuiven, bals of andere privéaangelegenheden worden niet toegelaten. Uitzondering hierop is de pastorij van Buken (6) waar wel privéaangelegenheden kunnen doorgaan zoals koffietafels, babyborrels, Fuiven of bals zijn nooit toegelaten. Bij deze organisatie wordt uitsluitend het Nederlands gehanteerd. 1) Polyvalente ruimte bibliotheek, Tritsstraat 5, 1910 Kampenhout 2) Vergaderruimte Villa Lucie (2 de verdieping), Gemeenteplein, 1910 Kampenhout 3) Tentoonstellings/receptieruimte Villa Lucie (gelijkvloers), Gemeenteplein, 1910 Kampenhout 4) Paars lokaal, Hutstraat 24, 1910 Kampenhout 5) Blauw lokaal, Hutstraat 24, 1910 Kampenhout 6) Ontmoetingsruimte (Tref.Punt) Pastorij Buken, Bukenstraat 22, 1910 Buken 7) Lokaal (Beethoven) De Cultuurberg, Bergstraat 15, 1910 Berg Artikel 2: Aanvraag/ annulatie De gevraagde ruimte kan slechts worden voorbehouden nadat: het volledig ingevulde boekingsformulier met duidelijke vermelding van minstens één contactpersoon van de organisatie ten minste 3 weken voorafgaand aan de activiteit werd bezorgd aan de cultuurdienst of diens aangestelde, Gemeentehuisstraat 16 te 1910 Kampenhout (tel: 016/ , cultuur@kampenhout.be; en de toestemming werd verleend door de cultuurdienst of diens aangestelde, voorrang werd verleend van het gebruik van de zalen aan gemeentelijke activiteiten, ceremonies, speelpleinwerking, De (1) polyvalente ruimte van de bibliotheek, de (2) vergaderruimte van Villa Lucie (2 de verdieping), de (3) tentoonstellings/receptieruimte van Villa Lucie (gelijkvloers), het (4) paars lokaal (jeugddienst), het (5) blauw lokaal (jeugddienst) de (6) ontmoetingsruimte (Tref.punt, pastorij Buken) het (7) lokaal Beethoven (De Cultuurberg) zijn reserveerbaar tijdens de volgende perioden: Tijdens de kantooruren: elke werkdag doorlopend van 9 tot 16 uur. Dinsdag doorlopend van 9 tot 20 uur (niet tijdens weekends en wettelijke feestdagen/brugdagen) Volgens afspraak met de betrokken dienst De locaties zijn beschikbaar op: Voormiddag (09.00 tot uur, ook tijdens weekends) Namiddag (14.00 tot uur, ook tijdens weekends) Avond (van tot uur, ook tijdens weekends) Dag (van tot uur, ook tijdens weekends) Een annulering van de reservatie dient tijdig (ten minste 1 week voor de geplande activiteit) aan de cultuurdienst te worden doorgegeven. Bij laattijdige annulatie moet 50% van de huur worden betaald. Gemeente Kampenhout Pagina 12

13 De organisator dient de sleutel van bovenstaande lokalen te halen aan het onthaal van het cultuurdienst (VILLA LUCIE, Gemeenteplein Kampenhout) en van de lokalen 4 & 5 aan het onthaal van het jeugddienst (Zeypestraat 26, 1910 Kampenhout), na telefonische afspraak en dit tijdens de kantooruren (elke werkdag van tot uur en van tot uur). De sleutel dient na de activiteit tijdens dezelfde uren te worden terugbezorgd aan de cultuurdienst (1-2-3) of jeugddienst (4-5). Voor de ontmoetingsruimte (Tref.Punt) van de pastorij van Buken (6) wordt, na goedkeuring van het schepencollege, een sleutel ter beschikking gesteld aan de parochieploeg die zal instaan voor het uitlenen van de sleutel aan de gebruikers van het Tref.Punt. De parochieploeg staat in het voor het poetsen van de lokalen en klein onderhoud (incl. toiletten, inkomhal). Jaarlijks zal er een overleg plaatsvinden tussen deze vaste gebruikers en een vertegenwoordiger van het gemeentebestuur ten einde deze afspraken te verfijnen. De regelmatige gebruikers van lokaal Beethoven (De Cultuurberg) (7) mogen, na goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen, een persoonlijke sleutel/toegangsbadge in bezit houden. De reservatie is pas definitief na ontvangst van de huursom. Artikel 3: Prijzen De tarieven zijn terug te vinden in het Goedkeuring tariefreglement Lokalen Jeugddienst, Gemeenschapscentrum De Krop, pastorij Buken en lokaal Beethoven (De Cultuurberg). Parochiale verenigingen (zoals kerkkoren, parochieploegen, kerkraden en catechesegroepen) dienen geen vergoeding te betalen. Artikel 4: Huurprijs De huurprijs omvat het gebruik van de zaal. De organisator mag gebruik maken van de glazen, tassen en ander aanwezig materiaal/apparatuur. Artikel 5: Aansprakelijkheid A. Orde en veiligheid Kinderen en jongeren staan steeds onder toezicht van de organisator. De organisator ziet toe op de naleving van de geldende regelgeving (o.m. inzake openbare orde en veiligheid) tijdens de duurtijd van de overeenkomst. De organisator ziet er tevens op toe dat in en rond de gebouwen alle mogelijke geluidsoverlast vermeden wordt. Eventuele klachten vallen onder de verantwoordelijkheid van de organisator. De organisator zal als een goede huisvader instaan voor het correct gebruik van de ter beschikking gestelde ruimte en technische installaties en er over waken dat: geen beschadigingen gebeuren; geen geluidshinder zich voordoet; er niet gerookt wordt; de openbare rust niet verstoord wordt. Na het gebruik en vooraleer de het lokaal te verlaten dienen: alle gebruikte glazen verzameld op één plaats de tafels en stoelen netjes, alle materialen terug op hun oorspronkelijke plaats; alle ramen en deuren gesloten; alle lichten gedoofd en kranen gesloten; de nodige voorzorgen genomen worden om brand en andere schade te voorkomen. Gemeente Kampenhout Pagina 13

14 De organisator van een avondactiviteit ziet er eveneens op toe dat bij het verlaten van het gebouw de toegang volledig wordt afgesloten en het alarm terug wordt ingeschakeld (indien van toepassing). Ook dit valt onder de verantwoordelijkheid van de organisator. De organisator dient het lokaal/gebouw achter te laten in de staat waarin deze het gevonden heeft. Indien niet, dient een poetsvergoeding betaald te worden (zie: Goedkeuring tariefreglement lokalen Jeugddienst, gemeenschapscentrum De Krop, pastorij Buken en lokaal Beethoven (De Cultuurberg) ). B. Schade De organisator erkent uitdrukkelijk dat de hem ter beschikking gestelde infrastructuur in goede staat is. Elke onregelmatigheid moet kenbaar gemaakt worden op het ogenblik dat de organisator één van de lokalen in gebruik neemt. De organisator is tegenover de gemeente aansprakelijk voor elke beschadiging van welke aard ook. Schade aan dit materiaal dient te worden vergoed aan de vervangingswaarde van het beschadigde goed. Er mogen geen nagels, duimspijkers of kleefband gebruikt worden op muren en wanden. C. Kosten Alle kosten, zoals de belastingen op de vermakelijkheden, de billijke vergoeding en de auteursrechten (SABAM), eventuele bijkomende verzekeringen, zijn volledig ten laste van de organisator. D. Aantal toegelaten personen Het aantal toegelaten personen: - (1) Polyvalente ruimte bibliotheek: 30 personen (staand) of 20 personen - (2) Vergaderruimte Villa Lucie (2 de verdieping): 10 personen - (3) Tentoonstellingsruimte/receptieruimte Villa Lucie: 20 personen - (4) Paarse ruimte Jeugddienst: 30 personen - (5) Blauwe ruimte Jeugddienst: 20 personen - (6) Tref.Punt: maximum 60 personen - (7) Lokaal Beethoven (De Cultuurberg): max. 80 personen E. Rookverbod Het rookverbod is van toepassing in het volledige gebouw zonder uitzonderingen. F. Brandpreventie Het gebruik van gasflessen en open vuur is verboden. G. Verzekering door gemeente Gemeente heeft de in dit reglement opgenomen gebouwen verzekerd met inbegrip van afstand van verhaal voor verenigingen en niet-commerciële uitbating (hieronder worden ook vzw's en privéaangelegenheden gerekend), via haar polissen: (Pastorij Buken), (zaaltje Bibliotheek), (Villa Lucie), (De Cultuurberg -lokaal Beethoven), (Lokalen jeugddienst). Art. 6. De ontruiming De infrastructuur dient te worden achtergelaten in de staat waarin de gebruiker het gevonden heeft. Alle materialen zoals decors, geluids- en lichtinstallaties, afval en andere voorwerpen die niet tot het gebouw behoren, moeten uiterlijk de eerstvolgende werkdag (voor uur) of voor het begin van de volgende activiteit verwijderd zijn. Indien niet is voldaan aan deze afspraken krijgt de organisator een boete aangerekend (zie: Goedkeuring tariefreglement Lokalen Jeugddienst, Gemeenschapscentrum De Krop, pastorij Buken en lokaal Beethoven (De Cultuurberg) ). Artikel 7: Gebruik van dranken Gemeente Kampenhout Pagina 14

15 De gemeente stelt geen drank ter beschikking. De organisator dient zelf drank te voorzien. Artikel 8: Reservatie via tussenpersonen Elke reservatie via een tussenpersoon aan derden is verboden. Artikel 9: Contractbreuk Elke tekortkoming vanwege de organisator ten opzichte van de bovenvermelde voorwaarden geeft het bestuur het recht het contract op te zeggen of te verbreken zonder enige schadevergoeding aan de organisator. Bovendien kan elke eerder genomen beslissing ten allen tijde door het college van burgemeester en schepenen worden herzien. Betwistingen hieromtrent worden door het college van burgemeester en schepenen voorgelegd aan de gemeenteraad. Bij eerdere niet-naleving van dit reglement kan de vereniging uitgesloten worden voor nieuwe reservaties. Artikel 10: Opheffing besluiten Het voorgaande besluit van de gemeenteraad met hetzelfde onderwerp, namelijk Vaststelling wijziging huishoudelijk reglement lokalen jeugddienst, gemeenschapscentrum De Krop en pastorij Berg en pastorij Buken d.d. 8 mei 2014 wordt opgeheven op 31 augustus Artikel 11: Geldigheidsduur Dit reglement treedt in werking vanaf 1 september 2015 en blijft geldig tot 31 december Artikel 2: Deze beslissing wordt vermeld op de overzichtlijst die aan het provinciebestuur wordt overgemaakt. 7. Goedkeuring tariefreglement lokalen jeugddienst, gemeenschapscentrum De Krop, pastorij Buken en lokaal Beethoven (De Cultuurberg) De, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; De Open VLD-fractie zal zich bij dit agendapunt onthouden omdat er geen advies is gevraagd aan het Beheersorgaan van het Gemeenschapscentrum; Gelet op het Gemeentedecreet inzonderheid artikel 43, 2; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid; Gelet op de decretale verplichting om drie lokalen voor cultureel gebruik ter beschikking te stellen (als onderdeel van het gemeenschapscentrum DE KROP), waaronder hier verstaan wordt - Polyvalent zaaltje bibliotheek - Vergaderruimte in Villa Lucie (2 de verdieping) - Tentoonstellingsruimte in Villa Lucie (gelijkvloers) Gelet dat ook de lokalen van de jeugddienst (dewelke geen deel uitmaken van het GC) eveneens verhuurd kunnen worden aan verenigingen; Overwegende dat het gemeentebestuur de lokalen in de pastorij van Buken wenst te verhuren (sinds 1 juni 2014); Overwegende dat het gemeentebestuur de lokalen in de pastorij van Berg niet langer wenst te verhuren aangezien deze pastorij gedesaffecteerd en verkocht zal worden Gemeente Kampenhout Pagina 15

16 conform het meerjarenplan van de gemeente Kampenhout (GR 17 december 2013); Gelet dat de verenigingen die voor hun werking gebruik maakten van de pastorij van Berg een andere locatie ter beschikking hebben gekregen, dit na overleg en goedkeuring door deze verenigingen (26 november 2014), zijnde lokaal Beethoven (zie onder); Gelet op de verhuis van de muziekschool van het oud gemeentehuis van Berg (Gemeentewegel 2) naar de oude kleuterschool van Berg (Bergstraat 15) waarin lokaal Beethoven gebruikt kan worden zowel door verenigingen als voor muziekonderwijs; Gelet dat deze oude kleuterschool voortaan gekend zal staan als De Cultuurberg naar analogie met de gemeentelijke school De Toverberg (CBS 5 mei 2015); Gelet op de financiële situatie van de gemeente; Gelet op het positief advies van de cultuurraad ( 23 maart 2015) Op voorstel van college van burgemeester en schepenen (12 mei 2015); BESLIST: met 14 stemmen akkoord en 5 onthoudingen (G. De Vroe, G. Smetsers, H. Vanhove, J. Vandermosten, H. Kunert Open VLD) Artikel 1: Keurt het tariefreglement lokalen jeugddienst, gemeenschapscentrum De Krop, pastorij Buken en lokaal Beethoven (De Cultuurberg) als volgt goed: Artikel 1: Lokalen Volgende lokalen worden verhuurd: - Lokalen jeugddienst, Hutstraat 24 (paars lokaal en blauw lokaal) 1 ste verdieping. - Lokalen gemeenschapscentrum, Tritsstraat 5 (Bibliotheek) en Kerkstraat 32 (Villa Lucie): 1. Polyvalente ruimte (bibliotheek) - gelijkvloers 2. Tentoonstellingsruimte/receptieruimte (Villa Lucie) - gelijkvloers 3. Vergaderruimte (Villa Lucie) - 2de verdieping - Lokaal ontmoetingsruimte (pastorij Buken), Bukenstraat 22 (TREF.PUNT) - gelijkvloers - Lokaal Beethoven (De Cultuurberg), Bergstraat 15 - gelijkvloers Bij deze organisatie wordt uitsluitend het Nederlands gehanteerd. Artikel 2: Tijdstippen Bovenvermelde lokalen zijn beschikbaar op : Dagdeel: Voormiddag (09.00 tot uur, ook tijdens weekends) Dagdeel: Namiddag (14.00 tot uur, ook tijdens weekends) Dagdeel: Avond (van tot uur, ook tijdens weekends) Dag (van tot uur, ook tijdens weekends) Artikel 3: Tarieven De tarieven voor de bovenvermelde lokalen worden als volgt vastgesteld: 10 euro per dagdeel (dagdeel = voormiddag, namiddag, avond) 7 euro per dagdeel indien er minstens 30 keren per jaar wordt gehuurd 25 euro per dag (dag = drie dagdelen) 17 euro per dag indien er minstens 30 keren per jaar wordt gehuurd poetsvergoeding indien het lokaal niet proper wordt achtergelaten: 25 euro/per uur/per persoon boete bij laattijdige ontruiming: 100 euro Parochiale verenigingen (zoals kerkkoren, parochieploegen, kerkraden en cathechismegroepen) dienen geen vergoeding te betalen. Gemeente Kampenhout Pagina 16

17 Betreffende de pastorij van Buken (nr. 6) waar wel privéaangelegenheden kunnen doorgaan zoals koffietafels, babyborrels, worden bovenstaande tarieven dubbel aangerekend. Artikel 4: Reductie Indien de aanvrager/huurder twee lokalen gelegen in hetzelfde gebouw tijdens dezelfde dagdelen/dag wenst te huren, wordt het tweede lokaal aan de helft van het tarief verhuurd. Artikel 5: Aanmaningskosten Bij het niet tijdig betalen van de factuur wordt bij het versturen van een aangetekende aanmaning 20 euro aangerekend voor port- en administratiekosten. Artikel 6: Delegatiebevoegdheid De gemeenteraad geeft aan het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid om de tarieven voor de volgende jaren vast te stellen tussen 0 euro en 40 euro uitgezonderd het tarief voor de boete bij laattijdige ontruiming. Artikel 7: Opheffing besluiten Het voorgaande besluit van de gemeenteraad met hetzelfde onderwerp, namelijk Vaststelling wijziging tariefreglement lokalen jeugddienst, gemeenschapscentrum De Krop, pastorij Berg en pastorij Buken d.d. 8 mei 2014 wordt opgeheven op 31 augustus Artikel 8: Geldigheidsduur Dit reglement treedt in werking vanaf 1 september 2015 en blijft geldig tot 31 december Artikel 2: Dit besluit wordt voor goedkeuring aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. 8. Goedkeuring toekenning ereburgerschap aan Hubert Boone De, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Raadslid M. Fannes zal zich onthouden bij dit agendapunt, niet omdat ze iets heeft tegen de persoon Hubert Boone, maar wel tegen de subjectiviteit van deze titel. Overwegende dat Hubert Boone, geboren op 11 juni 1940, woonachtig is te Kampenhout (Nederokkerzeel), Laarstraat 19B; Gelet op het meerjarenplan van de gemeente Kampenhout (GR 17 december 2013); Overwegende de doelstelling Verdere ontplooiing van het Brabants Centrum voor Muziektradities (BCM) en bijhorende initiatieven (1419/001/009/010/002); Gelet op het voorstel om Dhr. Hubert Boone tot ereburger van Kampenhout aan te stellen; Gelet op het advies van Gert Laekeman (Voorzitter van het Instituut voor Vlaamse Volkskunst- IVV) en Wim Bosmans (Muziekinstrumentenmuseum Brussel); Gelet op volgende verwezenlijkingen van Hubert Boone, die een ereburgerschap rechtvaardigen: - Hubert mag zonder meer beschouwd worden als de vader van de herleving sedert de late jaren 1960 van de instrumentale volksmuziek in Vlaanderen, en voor een deel ook in Wallonië. Dat vergeten volksinstrumenten als de hommel en de doedelzak weer volop gespeeld worden, is niet weinig te danken aan zijn pionierswerk. Gemeente Kampenhout Pagina 17

18 - als ambassadeur van onze Vlaamse, en in het bijzonder midden-brabantse volksmuziek heeft Hubert zijn gelijke niet. - publiceerde verschillende artikels en een aantal uitgebreide monografieën over de Vlaamse-Waalse en Europese volksinstrumenten: De hommel in de Lage Landen (1976), De doedelzak (1983), De mondtrom (1986), Het accordeon en de voetbas in België (1990), Volksinstrumenten in België (1995, i.s.m. Wim Bosmans), - richtte in 1968 de volksdansgroep De Vlier op waar hij deel van uitmaakte tot in 1974, in 1978 volgde Het Brabants Volksorkest waarvan hij lid was tot in In 2000 werd het ensemble Limbrant opgericht. In de laatste groep speelt hij viool en doedelzak. Samen met zijn groepen De Vlier, Het Brabants Volksorkest, Polka Galop en Limbrant liet hij vele nabije en verre buitenlanden kennismaken met onze muziektradities. - Vele cd-opnames met De Vlier, het BVO, Limbrant,. - Tweeëndertig jaar lang, van 1968 tot 2000, was Hubert wetenschappelijk medewerker van het Brusselse Instrumentenmuseum (het huidige mim), en de facto conservator van de deelverzameling van de Europese volksinstrumenten. Hij verrijkte die collectie met niet minder dan een kleine zeshonderd instrumenten. Zo zorgde hij voor een spectaculaire groei van de Belgische volksinstrumenten, de doedelzakken, de hommels en de accordeons, niet toevallig instrumenten waarover hij baanbrekende monografieën publiceerde. - Zijn opnamereizen in Oost-Europa leverden niet alleen boeiende cd s op, maar ook heel wat interessante aanwinsten voor het museum. Voor velen, in binnen- én buitenland, was Hubert hét gezicht van het Instrumentenmuseum. - richtte in 2011 i.s.m. gemeente Kampenhout het Brabants Centrum voor Muziektradities op, na schenking van zijn bibliotheek en instrumentenpatrimonium - Hubert was een van de eerste medewerkers van het Vlaams Dansarchief dat zijn werkzaamheden startte in Hubert beschikt over een bijzonder rijk archief wat dansvormen betreft. - Hubert gebruikt muziek om dans naar de bredere belangstellende te brengen, met bijzondere aandacht ook voor kinderen (ook dansinitiaties in Kampenhout) - Hubert slaagt erin om basisdansvormen zoals wals, polka, scottish en mazurka via muzikale opnamen tot een hoog niveau te tillen. - Hubert is een onmisbare schakel in het netwerk van al wie volkskunst een warm hart toedraagt. Overwegende dat de gemeente Kampenhout niet beschikt over een reglement betreffende het toekennen van het Ereburgerschap; Gelet op het positief advies van de cultuurraad; Op voorstel van college van burgemeester en schepenen;; BESLIST: met 18 stemmen akkoord en 1 onthouding (M. Fannes Vlaams Belang) Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de toekenning van het Ereburgerschap van Hubert Boone. Artikel 2: De gemeenteraad machtigt het College van Burgemeester en Schepenen om de nodige schikkingen te treffen betreffende het toekennen van bovenvermeld Ereburgerschap. 9. Vaststelling lestijdenpakket gemeenteschool Kampenhout schooljaar Gemeente Kampenhout Pagina 18