Wijkvereniging De Parken heeft vanaf haar oprichting op 4 december 1990 als doel:

Transcriptie

1 Jaarverslag Wijkvereniging De Parken Periode: 2013 van juni tot en met december Inleiding Wijkvereniging De Parken heeft vanaf haar oprichting op 4 december 1990 als doel: Artikel 2.1 van de statuten a. het handhaven, zo mogelijk herstellen van het karakter als villawijk; b. het handhaven, zo mogelijk verbeteren van de landschappelijke, ecologische en cultuurhistorische waarden, inclusief het groenbestand, in de wijk; c. het bevorderingen van de (verkeers-)veiligheid in de wijk; d. het bevorderen van een fraai aanzien van straten, lanen en pleinen in de wijk, ook wat betreft het straatmeubilair. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door: Artikel 2.3 van de statuten a. het vertegenwoordigen van haar leden bij gemeentelijke en andere overheden; b. het geven van voorlichting aan haar leden; c. het bevorderen van onderling contact tussen haar leden. Tijdens de laatste ALV op 30 mei 2013 hebben de leden de volgende voorstellen goedgekeurd: 1. Het bestuur van de vereniging zal tewerk gaan aan de hand van een jaarplan; 2. een jaarplan wordt in een ALV gepresenteerd en door de leden goedgekeurd; 3. in de ALV het jaar erop wordt het jaarverslag aan de leden ter goedkeuring voorgelegd; 4. het jaarverslag bevat de uitgevoerde activiteiten ten opzichte van het jaarplan; 5. een jaarplan beslaat een kalenderjaar; 6. vanaf 2014 worden de ALV s daarom in januari gehouden. Omdat de laatste ALV in mei 2013 plaatsvond hebben we nu dus een kort overgangsjaar (van juni t/m december). Het jaarverslag is geschreven aan de hand van de indeling van het jaarplan. 1

2 Bestuurssamenstelling Het bestuur is op dit moment als volgt samengesteld: Bestuurslid Functie Blijft aan tot en met Marc Krabbenborg Voorzitter/Veiligheid januari 2016 Rutger van Versendaal Vicevoorzitter/Verkeer januari 2015 Marjolein van der Linden Penningmeester/Financiën mei 2014 Jennifer Meyer Secretaris/Communicatie januari 2016 Marc Molhuysen Bescherming wijk-karakter januari 2015 Rani Schotsman Evenementen januari 2016 De zittingstermijn van Marjolein van der Linden loopt in mei 2014 af. Zij heeft aangegeven geen kandidaat te zijn voor een volgende zittingsperiode. Het bestuur van wijkvereniging De Parken beraadt zich over de opvolging. In de eerstvolgende bestuursvergadering zal er worden besproken of er een vervanger nodig is - dan wel dat de taken kunnen worden herverdeeld onder de overige bestuursleden. Indien er een vervanger nodig is, zal het bestuur proberen een opvolger te vinden voor mei Jaarplan 2013 In het jaarplan 2013 staan deelplannen voor de volgende onderwerpen beschreven: 1. Bescherming karakter van de wijk 2. Veiligheid 3. Verkeer 4. Evenementen 5. Disputen 6. Communicatie 7. Financiën Voor ieder van deze onderwerpen worden de activiteiten in het jaar 2013 hieronder beschreven. 2

3 1. Bescherming karakter van de wijk In het jaarplan 2013 staan de volgende activiteiten: a. Opstellen en bijhouden van wijkcriteria b. Monitoren en toetsen van gemeenteplannen tegen de wijkcriteria i. Communicatie met gemeente in geval voorstellen strijdig zijn met de wijkcriteria ii. Communicatie met leden over gemeenteplannen c. Op hoofdlijnen toetsen van bouwaanvragen tegen de wijkcriteria i. Op verzoek van leden en/of de gemeente a. Opstellen van wijkcriteria De wijkcriteria geven een concretere invulling aan het algemeen formuleerde doel van de vereniging (artikel 2.1 a en b). Het voorstel voor wijkcriteria luidt alt volgt: - landschap o behoud (samenhangend) lanenstelsel o behoud symmetrische wegprofielen met een rijweg met aan weerszijde monumentale bomen en grasbermen o behoud grote kavels met bosachtige of parkachtige sfeer o in tuinen overheerst het groenoppervlak t.o.v. verharding - stedenbouw en architectuur o behoud lage dichtheid bebouwing (maximale verdichting is bereikt) o behoud relatie tussen openbaar groen, privé groen en bebouwing o villagebied is primair woon- en wandelgebied o nieuwe bebouwing dient huidige status van de wijk op zijn minst te ondersteunen en bij voorkeur te versterken (brondocument: Visie Noordwestelijk Villagebied 2002) Tijdens de ALV 2014 horen wij graag van de leden of deze criteria aanvulling en/of aanpassing behoeven. b. Monitoren en toetsen van gemeenteplannen tegen de wijkcriteria Omdat de lijst met wijkcriteria nog niet is vastgesteld zijn lopende zaken niet op basis van de wijkcriteria getoetst. De lopende zaken zijn: Structuurvisie 2030 De Structuurvisie 2030 is op 15 mei 2013 vastgesteld. In het eerste concept van deze visie was een doorgaande ringweg getekend op de plaats van de Doodweg. In de definitieve versie is deze weg niet meer op de kaart opgenomen. Zie ook het jaarverslag

4 Wulvenhorst (Rossinilaan 5) Op korte termijn zal er een voorstel voor intrekking van de bouwvergunning worden ingediend bij het college van B&W. Een laatste termijn van verlengde geldigheid is namelijk verstreken zonder dat (serieus) gevolg is gegeven aan de eis dat er sprake dient te zijn van daadwerkelijke uitvoering van de bouw. Het aanschrijven op basis van overtreding van bepalingen uit de bouwverordening Hilversum zal een gescheiden traject worden. Ook dit zal op korte termijn worden opgestart. (bron: Rens Wisselo - Bestuurlijk-juridisch medewerker Bouwen en Wonen - Afdeling Vergunningen en Handhaven) Catharina van Renneslaan In juni 2013 heeft de gemeente de asfalt stoepen van de Catherine van Renneslaan vervangen door stoepen met stoeptegels. Vanwege de bomen zijn de stoepen ook verbreed en aan begin en einde verlengd. Een aantal straat- en buurtbewoners heeft bij de gemeente heftig geprotesteerd tegen deze gang van zaken. In een daarop door de gemeente georganiseerde bijeenkomst heeft het bestuur te kennen gegeven dat de werkzaamheden aan de stoep niet kwalificeren als regulier onderhoud zodat niet de juiste procedure is gevolgd en dat de betegelde stoepen niet passen in het beeld van de wijk. Voor het overgrote deel kent de wijk immers grasbermen. Op verzoek van het gemeentebestuur heeft de Commissie voor Welstand en Monumenten zich op 3 oktober jl. uitgelaten over de gewijzigde verharding bermen van de Catharina van Renneslaan. De commissie oordeelde als volgt: Catharina van Renneslaan, gewijzigde verharding bermen Naar aanleiding van het verzoek van het gemeentebestuur geeft de commissie aan dat naar haar mening de situatie met trottoirtegels en trottoirbanden niet passend is in het beschermde villagebied, omdat het niet aansluit bij de karakteristieken en gewenste landschappelijke uitstraling van dit gebied zoals deze ook zijn omschreven in het bestemmingsplan. Voorts is gebleken dat de verharding van de bermen in strijd is met Visie noordwestelijk villagebied (2002). In dit document, dat ten grondslag ligt aan het bestemmingsplan, staat de uitdrukkelijke opdracht aan de gemeente om stoepen van onder meer de Catharina van Renneslaan in overeenstemming te brengen met de bermen in de rest van de wijk. Lees: vervang het asfalt door gras. Het bestuur heeft vernomen de gemeente genegen is om de Visie te volgen en de betegelde stoepen te vervangen door grasbermen. c. Op hoofdlijnen toetsen van bouwaanvragen tegen de wijkcriteria Noch van de zijde van leden noch van de gemeente is het bestuur verzocht om bouwaanvragen te toetsen. 4

5 2. Veiligheid a. Periodiek overleg met de wijkagent en Gooiland teneinde inbraakgevallen te bespreken en daaruit verbetermaatregelen te definiëren. b. Analyseren en opvolging van Gooiland-meldingen. Filteren welke berichten naar de leden toe moeten. c. Communicatie naar leden over a) Preventieve maatregelen/best practices b) Alerts (bv voor vakantieperiodes) c) Concrete inbraakgevallen a) Periodiek overleg met de wijkagent en Gooiland teneinde inbraakgevallen te bespreken en daaruit verbetermaatregelen te definiëren. De periodieke gesprekken met de wijkagent (Friso de Jong) en Gooiland (Gerrit Mol) hebben we ook deze periode voortgezet. Behalve over huis-inbraken hebben we de laatste tijd vooral ook gesproken over auto-inbraken en hangjongeren en de aanpak daarvoor. b) Analyseren en opvolging van Gooiland-meldingen. Filteren welke berichten naar de leden toe moeten. Elke keer als Gooiland een bijzondere situatie waarneemt communiceren zij daarover naar De Parken. Wij lezen de meldingen en bepalen of we de leden daarover moeten informeren we willen namelijk voorkomen dat we jullie met irrelevante informatie overspoelen. In de afgelopen periode hebben we de leden geïnformeerd over een aanrander in de wijk. c) Communicatie naar leden Samen met de wijkagent en Gooiland zijn we bezig met een vernieuwde set met preventieve maatregelen/best practices. Die zullen we dan steeds kort voor inbraak-gevoelige periodes rondsturen aan de leden. 5

6 Meldingen bij Gooiland Het aantal huishoudens binnen De Parken dat lid was van Gooiland Beveiliging was in 2013 gelijk aan 214 (in 2012 waren het er 209). In 2013 (t/m ) kreeg Gooiland 260 meldingen (waarvan er 118 werden afgemeld). De verdeling over de verschillende type meldingen is als volgt: Assistentie verlening Brand melding Inbraak melding Medisch alarm Overval melding Sabotage melding Stroomstoring Technisch alarm Test melding : 26 en 2 afgemeld : 7 en 5 afgemeld : 161 en 73 afgemeld : 1 en 0 afgemeld : 1 en 0 afgemeld : 14 en 5 afgemeld : 10 en 6 afgemeld : 15 en 8 afgemeld : 25 en 19 afgemeld In deze periode was er volgens dezelfde cijfers van Gooiland - een daadwerkelijk inbraak in onze wijk - op 29 april s avonds (melding om 21:33) op de Bachlaan Als we deze cijfers lineair extrapoleren over geheel 2013 lijken we een lichte daling te zien. Belangrijk om te weten echter is dat er ook twee daadwerkelijke inbraken direct buiten onze wijk (in Trompenberg-Oost) hebben plaatsgevonden. - op 24 januari s middags (melding om 11:58) op de Kroonlaan op 15 juli s ochtends (melding om 06:28) op de Bussummergrintweg 6

7 3. Verkeer a) Tweemaal plaatsen van een wegkant-radar en evalueren van de resultaten. b) Monitoren en toetsen van gemeenteplannen i. Communicatie met de gemeente indien belang van de wijk wordt geschaad. c) Communicatie met leden over gemeenteplannen a) Tweemaal plaatsen van een wegkant-radar en evalueren van de resultaten. In de gemeente Hilversum is een aantal wegkant-radars beschikbaar dat rouleert over de verschillende wijken. Met de heer Henk Onstenk.van de Gemeente Hilversum zijn we overeengekomen dat de twee eerstvolgende wegkantradars tijdelijk bij ons in de wijk worden geplaatst. Voorstel is om er een op de Bachlaan te plaatsen en een op de Beethovenlaan. Verwachting is dat de wegkant-radars in juni 2014 beschikbaar komen. b) Monitoren en toetsen van gemeenteplannen Op 1 juli 2013 heeft de burgemeester van Hilversum, de heer Pieter Broertjes, samen met Coen van Beers (Coördinator van Bureau Wijkzaken) een bezoek gebracht aan onze wijk. Na een gesprek met het bestuur hebben we een gezamenlijke fietstocht door de wijk gemaakt om een aantal knelpunten daadwerkelijk te bekijken. Helaas was het die prachtige avond doodstil in onze wijk zodat onze klachten over te snel rijden een beetje in het water vielen. Toch is er vanaf dat moment een duidelijke vooruitgang geboekt in onze communicatie met de gemeente. Zo is er op ons verzoek een extra bord 30km geplaatst op de kruising s- Gravelandseweg - Wisseloordlaan zodat ook automobilisten komende vanuit het centrum van Hilversum duidelijk deze waarschuwing kunnen zien. Tenslotte spelen er op dit moment twee plannen die we gezamenlijk bespreken: Een voorstel van de gemeente om het kruispunt van Beethovenlaan en Bachlaan aan te passen ter verhoging van de verkeers-veiligheid. Dit voorstel bespreken we binnenkort met direct omwonenden. Een vraag van de gemeente om de Trompenbergerweg aan de kant van de Krugerweg af te sluiten. Hiervoor hebben we binnenkort een eerste gesprek. c) Monitoren en toetsen van gemeenteplannen Over gemeenteplannen hebben we gecommuniceerd met direct betrokkenen. 7

8 4. Evenementen a) Jaarlijks evenementen organiseren (een grote en een kleine) i. Muziek, film, dans ii. Sport, natuur iii. Excursies, lezingen b) Evaluatie onder leden na ieder evenement c) Concrete peiling (per van behoeften en voorkeur) a) Jaarlijks evenementen organiseren (een grote en een kleine). Afgelopen november zijn er twee rondleidingen georganiseerd voor onze leden in de wereldberoemde Wisseloord-studio s. Vele grootheden van wereldformaat waaronder Mick Jagger, Sting en U2 hebben hier in het verleden platen opgenomen. Buiten het verhuren van de studioruimten, beschikt de Wisseloord ook over een respectabele collectie aan gitaren (waarvan de waarde kan oplopen tot ,- euro) en zeer zeldzame versterkers die er antiek uitzien maar waar menig gitarist van in extase raakt. Na een forse terugval in de jaren negentig wisten de studio s afgelopen jaar weer de derde plaats te veroveren op de wereldranglijst van beste opnamestudio s. Maar ook al behoren de Wisseloord Studio s momenteel dus weer tot de wereldtop het blijkt toch niet eenvoudig om de studio s vol te krijgen. DJ s hebben geen opnamestudio nodig - zij doen veel thuis. En artiesten werken vaak met hun eigen geluidstechnici en verkiezen daarom een studio in hun nabijheid. Voor Nederlandse artiesten tenslotte zijn de kosten vaak hoog ondanks dat de huur van 1300 euro per dag niet veel lijkt. b) Evaluatie onder leden na ieder evenement Vanwege de vele spontane positieve reacties na het Wisseloord-evenement was er geen formele evaluatie nodig. We hebben besloten dit evenement in 2014 te herhalen. c) Concrete peiling (per van behoeften en voorkeur) Dit heeft nog niet plaatsgevonden vanwege twee redenen: In de eerste plaats hebben we nog volop ideeën en derhalve nog geen noodzaak om leden te raadplegen om input In de tweede plaats is ons adressenbestand wat vervuild met name voor e- mailadressen en moeten we dat eerst opgeschoond hebben. 8

9 5. Disputen a) Beschikbaar zijn voor buurtdisputen/conflicten b) Per geval besluiten wat we doen (steunen, bemiddelen, doorverwijzen, afwijzen) c) Resultaat van de acties bespreken binnen het bestuur d) Standpunt bepalen en innemen e) Standpunt communiceren naar dispuutpartijen en andere relevante partijen (bv de Gemeente) a) Beschikbaar zijn voor buurtdisputen/conflicten Afgelopen jaar zijn we het gehele jaar beschikbaar geweest voor buurtdisputen/conflicten. Maar we zijn nergens voor benaderd. b) Per geval besluiten wat we doen (steunen, bemiddelen, doorverwijzen, afwijzen) Niet van toepassing c) Resultaat van de acties bespreken binnen het bestuur Niet van toepassing d) Standpunt bepalen en innemen Niet van toepassing e) Standpunt communiceren naar dispuutpartijen en andere relevante partijen (bv de Gemeente) Niet van toepassing 9

10 6. Communicatie a) Opzetten nieuwe website b) Beheer website c) Eindredactie jaarlijkse nieuwsbrief en ALV-stukken d) Point of contact voor communicatie van/naar leden e) Andere bestuursleden ondersteunen met hun communicatie a) Opzetten nieuwe website Afgelopen periode hebben we gewerkt aan een nieuwe website voor De Parken. We hebben gesproken over: het doel van de website, de eisen die we stellen om dat doel te kunnen bereiken en het ontwerp dat nodig is om die eisen te kunnen invullen. Aan de hand van dat design hebben we vervolgens een prototype laten bouwen. Dit prototype zijn we verder aan het uitwerken doel is om de nieuwe website in 2014Q1 echt live te hebben. Tenslotte zijn we nog op bezoek naar mooie foto s van De Parken, in alle jaargetijden. Graag nodigen we u daarom uit om foto s van mooie plekjes in onze wijk in te zenden naar ons adres: secretaris@de-parken.nl. b) Beheer website De huidige website werd volledig beheerd door Ron Engels. Voor de nieuwe website gaan we het anders doen. Hoewel het geen interactieve website zal worden met hoogfrequente wijzigingen zullen we soms toch wel wat content willen veranderen. We zoeken een beheer-oplossing waarbij de bestuursleden zelf content voor hun onderwerpen kunnen aanpassen maar waar het technische beheer wordt uitbesteed. c) Eindredactie jaarlijkse nieuwsbrief en ALV-stukken Omdat we de ALV vanaf 2014 in januari houden en dan dus ook ons jaarverslag opleveren plannen we de nieuwsbrief voor juni. Die kunt u dus over een halfjaar verwachten. De ALVstukken heeft u ontvangen. d) Point of contact voor communicatie van/naar leden Het adres van de secretaris (secretaris@de-parken.nl) is weer actief e) Andere bestuursleden ondersteunen met hun communicatie Was in 2013 slechts beperkt van toepassing 10

11 7. Financiën a) Uitvoeren van de betalingen b) Innen van contributie c) Contact opnemen met late betalers d) Jaarlijkse begroting opstellen e) Jaarafsluiting opstellen f) Financiële verantwoording aan de leden a) Uitvoeren van de betalingen Ook in 2013 hebben we bijna geen betalingen hoeven uitvoeren. De gemaakte kosten vallen lager uit dan begroot. Dit gold met name voor de jaarvergadering en de rondleiding bij de Wisseloord studio s. b) Innen van contributie Omdat dit jaar voor het eerst gebruik is maakt van een digitale factuur voor het innen van de contributie - is nog niet van alle leden contributie ontvangen. De belangrijkste reden hiervoor is dat de wijkvereniging niet van alle leden over het juiste adres beschikt. Deze laatste maand van 2013 zal worden gebruikt om zoveel mogelijk de juiste adressen te verzamelen en voor de leden die daar niet over beschikken, een papieren factuur in de brievenbus te doen. c) Contact opnemen met late betalers Nog niet gebeurd vanwege voorgaand punt. Eerst willen we zeker stellen dat alle leden hun factuur hebben ontvangen. d) Jaarlijkse begroting opstellen Is gebeurd en zit bij de stukken van de ALV. e) Jaarafsluiting opstellen Is gebeurd en zit bij de stukken van de ALV. f) Financiële verantwoording aan de leden Is gebeurd middels de jaarafsluiting. 11