Acta PS Friesland 2009

Transcriptie

1 Acta PS Friesland 2009

2 ACTA van de Particuliere Synode van de Gereformeerde Kerken in Fryslân (Deze digitale versie wijkt in paginanummering af van de oorspronkelijke, gedrukte uitvoering) gehouden op woensdag 10 juni 2009 in het kerkgebouw van de Gereformeerde kerk "De Morgenster" Vrijheidsplein 1 te Leeuwarden 2 Acta PS Friesland 2009

3 Inhoudsopgave Agenda 10 juni 2009 Acta 10 juni 2009 Kort verslag 10 juni 2009 Lijst afgevaardigden Bijlagen Brief deputaatschap studentenpredikant Groningen Brief GS Zwolle-Zuid: betreft deputaten GS 11 Rapport quaestor PS Fryslân Rapport deputaten ad art. 11 KO (hulpbehoevende kerken) Rapport Ureterp inzake art. 11 KO Rapport Friese Zendingsdeputaten ad art. 24 KO inzake Kalimantan Barat Aanbieding financieel verslag 2008/begroting 2009 FZD Jaarrekening 2008 FZD Begroting 2009 FZD Meerjarenbegroting Controle boeken FZD Jaarrapportage 2008/2009 van de deputaten ad art. 24 KO voor zending in Zuid-Afrika Financieel verslag Nederland 2008 Financieel verslag Zuid-Afrika 2008 Begroting Zuid-Afrika 2009 Accountantsverklaring Nederland Rapport deputaten ad art. 49 KO (kerkverband) + bijlage Rapport van de commissie 'Frysk yn liturgy en gemeente' Rapport van de deputaat-curator van de TUK Acta PS Friesland

4 Particuliere Synode Fryslân Agenda 10 juni Tweede voorlopige agenda van de vergadering van de PS Fryslân op woensdag 10 juni 2009 te Leeuwarden, aanvang uur in het gebouw van de Gereformeerde Kerk `De Morgenster', Vrijheidsplein 1 te Leeuwarden 1. Opening door de samenroepende kerk Drachten-Zuid/West 2. Onderzoek geloofsbrieven en tekenen presentielijsten 3. Verkiezing van het moderamen op voordracht van de classes preses ds. A.J. Haak, classis Buitenpost scriba ds. J.J. Verwey, classis Leeuwarden assessor ds. A.A.J de Boer, classis Drachten 4. Constituering van de vergadering 5. Vaststelling agenda 6. Vaststelling van de Acta van PS Fryslân 21 mei Indeling commissies 8. Ingekomen stukken 8.1 Acta van de PS Drenthe 2008 (10 januari en 5 juni 2009 en 12 maart 2009) 8.2 Acta van de PS Gelderland 2008 (ad hoc zitting, 1e en 2e zitting) 8.3 Acta van de PS Utrecht 2006 (1e, 2e, 3e en 4e zitting) 8.4 Acta van de PS Zeeland, Noord-Brabant en Limburg Acta van de PS Overijssel 2008 (9 januari en 21 mei) 8.6 KFS-Platfoarm foar Fryske Oekumene: breinstoarmdei 4 oktober Deputaatschap studentenpredikant: verzoek financiële bijdrage 8.8 Deputaatschap studentenpredikant: benoeming Ton Huttenga per als studentenpredikant 8.9 GS Zwolle-Zuid: betreft deputaten GS Webredacteur gkv: betreft plaatsing verslagen PS op gkv.nl 8.11 DAO: aankondiging GS 29 januari Acta PS Friesland 2009

5 9. Rapporten 9.1 Quaestor van de PS 9. 1a Financieel jaaroverzicht voordracht quotum controle boeken 9.2 Deputaten ad art. 11 KO (hulpbehoevende kerken) 9.2a 1. Financieel overzicht Steunaanvragen Vaststellen quotum Rapport herziening steun hulpbehoevende kerken 5. Voorstellen en adviezen deputaten 9.2b Controle boeken 9.3 Friese Zendingsdeputaten ad art. 24 KO (zending voor Kalimantan Barat) 9.3a Rapport Friese Zendingsdeputaten + voordracht benoemingen 9.3b Aanbieding financieel verslag 2008/begroting 2009, meerjarenbegroting voorstellen ter goedkeuring + vaststellen quota c Jaarrekening d Begroting e Meerjarenbegroting f Controle boeken 9.4 Deputaten ad art. 24 KO (zending voor Zuid-Afrika) 9.4a Jaarrapportage 2008/2009 met voordracht benoemingen en voorstel quotum 9.4b Financieel verslag Nederland c Financieel verslag Zuid-Afrika d Begroting Zuid-Afrika e Controle boeken 9.4f Rapport zendingsvisitatie Deputaten ad art. 31 KO (appèlzaken) 9.5a Geen rapport niet vergaderd 9.6 Deputaten ad art. 49 KO (kerkverband) 9.6a Rapport 9.6b Bijlage bij het rapport 9.7 Commissie "Frysk yn liturgy en gemeente" 9.7a Rapport 10. Rapportering commissies 11. Rapport van de deputaat-curator van de Theologische Universiteit 12. Voorstellen en instructies Acta PS Friesland

6 13. Benoemingen 14. Aanwijzing van de samenroepende kerk voor en de datum van de eerstvolgende PS Fryslân: Classis Leeuwarden, kerk Ferwerd-Hallum Vergadering PS op woensdag 2 juni 2010 om uur Locatie: De Morgenster, Vrijheidsplein 1 te Leeuwarden 15. Persoonlijke rondvraag 16. Censuur naar art. 48 KO 17. Vaststellen kort verslag 18. Sluiting 6 Acta PS Friesland 2009

7 Acta van de vergadering van de Particuliere Synode van de Gereformeerde Kerken in Fryslân - bijeen op woensdag 10 juni 2009 in De Morgenster, Vrijheidsplein 1 te Leeuwarden, aanvang uur - Artikel 1 Opening Ds. P. Poortinga opent namens de samenroepende kerk Drachten-Zuid/ West de vergadering met het lezen van Jeremia 2:1-13. In de verzen 2 en 3 spreekt de HEER zijn liefde uit voor het volk. In de verzen 4 t/m 12 zegt de HEER wat er mis is met het volk en in vers 13 lezen we de desastreuze gevolgen. De waarschuwingen komen na zijn liefdesverklaring voor het volk. Laten wij ons ook richten op de liefde van God. Als gebed zingen we staande Gezang 131 m.u.v. vers 2. Ds. Poortinga heet ieder welkom. Behalve de afgevaardigden en de deputaat-secretaris zijn de volgende vertegenwoordigers van diverse deputaatschappen aanwezig: - deputaten ad art. 11 de brs. J. Cuperus en Tj. van der Vaart - deputaten ad art. 24 zending voor Kalimantan Barat br. H. de Jong (voorzitter), zr. A.E. de Jong-Gelderblom (secretaris) en br. J. Lawerman (penningmeester) - deputaten ad art. 24 zending voor Zuid-Afrika de brs. J. van der Vinne (secretaris) en D. de Jong (penningmeester) Artikel 2 Onderzoek geloofsbrieven en tekenen presentielijsten De presentielijsten zijn getekend. Van de classis Buitenpost zijn alle primi aanwezig. Van de classis Drachten is primus br. A.H. Sander vervangen door secundus br. R. Douma. Van de classis Leeuwarden is br. W. Wattel vervangen door secundus br. H.T. Andringa. Classis Buitenpost Classis Drachten Classis Leeuwarden Ds. A.J. Haak Ds. A.A.J. de Boer Ds. J. M. Burger Ds. M.E. Buitenhuis Ds. P. Poortinga Ds. P. Groen Ds. M. de Meij Ds. R.A. Schipper Ds. J.J. Verwey Br. A. de Haan Br. S. Boer Br. A.A. Alkema Br. IJ. Merkus Br. D.T. van der Mei Br. J. van der Meulen Br. B.S. de Jager Br. R. Douma Br. H.T. Andringa Artikel 3 Verkiezing van het moderamen De verkiezing vindt plaats op voordracht van de classes. Acta PS Friesland

8 Preses: ds. A.J. Haak (classis Buitenpost) scriba: ds. J.J. Verwey, (classis Leeuwarden) assessor: ds. A.A.J. de Boer (classis Drachten) De vergadering gaat akkoord met deze voordrachten. Artikel 4 Constituering van de vergadering De vergadering wordt geconstitueerd en ds. Poortinga draagt de leiding over aan de preses, ds. A.J. Haak. Artikel 5 Vaststelling agenda Aan de agenda wordt nog 1 brief van de GS toegevoegd bij agendapunt Artikel 6 Vaststelling van de Acta van PS Fryslân mei 2008 De Acta worden vastgesteld en door het moderamen ondertekend onder dank aan zr. Van der Wal. Artikel 7 Indeling commissies De vergadering wordt in vier groepen gesplitst om per groep een aantal agendapunten te bespreken in aanwezigheid van de deputaten ad art. 11 KO (hulpbehoevende kerken) en art. 24 KO (zending). Bij de uitnodiging voor deze vergadering was een voorstel tot indeling gemaakt, zodat iedere groep zich goed kon voorbereiden op de te behandelen agendapunten. Na de bespreking in groepen wordt om uur een broodmaaltijd geserveerd. Na de maaltijd wordt om uur plenair vergaderd. Artikel 8 Ingekomen stukken Commissie 1 (gevormd door het moderamen) heeft de stukken doorgenomen (m.u.v. 8.9) en informeert de vergadering Zr. C.M. van der Wal vertelt kort iets over de inhoud van de Acta van andere Particuliere Synodes met nadruk op zaken die opgevallen zijn. Een opvallende zaak was dat de noodzakelijke rapportages aan de PS van Zeeland, Noord- Brabant en Limburg te laat waren ingediend. 8.6 Wordt voor kennisgeving aangenomen Ds. Verwey rapporteert. Het Groninger classicaal deputaatschap Studentenpredikant verzoekt om een jaarlijkse 8 Acta PS Friesland 2009

9 financiële bijdrage voor het werk van de Studentenpredikant in Groningen. Jaarlijks is voor dit werk ongeveer ,- nodig. Gedacht wordt aan een bedrag van 1,52 per belijdend lid. Commissie 1 staat positief tegenover een studentenpredikant in de stad Groningen. Goede pastorale zorg voor studenten is heel belangrijk. De eigen predikanten en ouderlingen kunnen naast hun wijk niet ook de zorg voor zoveel studenten op zich nemen. Het overgrote deel van de financiën wordt opgebracht door Groningen. Wij betalen naar verhouding een bescheiden deel. Van de ,zouden wij ongeveer ,- gaan betalen. We weten niet om hoeveel Friese studenten het gaat. En is geen nadere toelichting gevraagd. Ook uit andere regio's komen studenten naar Groningen. Het voorstel van de commissie is aan het verzoek te voldoen, maar dat heeft dus wel financiële consequenties. De preses geeft het onderwerp in bespreking. Ds. T. Huttenga is in februari 2009 benoemd zonder eindige datum. De classis heeft dit goedgekeurd waardoor de financiering voor een paar jaar is gewaarborgd. De benoeming is niet afhankelijk van Drenthe of Fryslân. Graag meer informatie over de besteding van het geld, het aantal Friese studenten en de consequenties, b.v. wat als ds. Huttenga zijn werk niet meer zou kunnen doen. Per gemeente is het nog een behoorlijk bedrag, terwijl er ook hulpbehoevende kerken in Fryslân zijn. De gemeenten zijn nu ook niet op de hoogte. Het is moeilijk om voor alle kerken te beslissen het quotum te verhogen. Alle aanwezigen zien het belang van de studentenpredikant in. Voorstel: aan het deputaatschap zal worden gevraagd om eerst zelf een brief met verzoek om steun naar de plaatselijke kerken in Fryslân te sturen. Op de volgende PS worden de contactpersoon br. S.J.van der Kooij en ds. Huttenga uitgenodigd om tot een definitief besluit te komen. Van te voren zal nadere informatie worden gevraagd, zodat de PS zich beter kan voorbereiden. C.M. van der Wal zal het verzoek overbrengen De webredacteur gkv.nl Jenny Kloosterhuis verzoekt de PS de uitnodiging en het korte verslag van de vergadering ter plaatsing aan te bieden aan de website van de gkv. De vergadering heeft hiertegen geen bezwaar Deputaten administratieve ondersteuning van de GS kondigen de eerstvolgende GS aan op zaterdag 29 januari 2011 in Harderwijk. De namen en adressen van de afgevaardigden van de PS moeten uiterlijk 15 oktober 2010 bekend zijn bij Acta PS Friesland

10 DAO. Met de planning van de vergadering van de PS moet hiermee rekening worden gehouden. Afspraak: op de PS in juni 2010 zullen de afgevaardigden naar de GS worden benoemd en de curator zal worden voorgedragen. De extra vergadering die anders in januari plaatsvindt, is dan niet meer nodig. Artikel 9 Rapporten 9.1 Quaestor van de PS 9.1.a Br. D.T. van der Mei meldt namens commissie 2 dat de quaestor voorstelt het quotum voor 2009 ad 0,15 te verhogen tot 0,20 per ziel. Als de PS besluit om aan de 'Wurkgroep Fryske Earetsjinsten' een bedrag van 250,- beschikbaar te stellen, dan wordt het quotum verhoogd tot 0,25 per ziel. De PS gaat hiermee akkoord. De boeken zijn gecontroleerd en in orde bevonden. Aan de quaestor wordt decharge verleend onder dankzegging voor het gedane werk. 9.2 Deputaten ad art. 11 KO (hulpbehoevende kerken) Br. Van de Mei merkt op dat de deputaten niet als kille rekenmeesters worden gezien. Ze denken mee, zoals de rapportage over Wijnjewoude laat zien. Hij is hen daarvoor dankbaar. 9.2.a 1. Financieel overzicht 2008: akkoord. 2. Steunaanvragen 2009: akkoord. 3. Het quotum wordt vastgesteld en is nogmaals nihil, omdat er een ruime reserve aanwezig is. De PS gaat hier graag mee akkoord. 4. Rapport herziening steun hulpbehoevende kerken: akkoord In overeenstemming met de nieuwe richtlijnen zal een geleidelijke afbouw plaatsvinden naar een reservebedrag van ongeveer ,-. Het surplus zal worden terugbetaald aan de gemeenten. Hierbij komt brief 8.9 ter sprake. De GS Zwolle-Zuid 2008 heeft besloten over te gaan tot een landelijke regeling steun hulpbehoevende kerken. De classicale en regionale regelingen dienen daarop te worden aangepast. In afwachting van de ontwikkelingen op dit terrein is het niet nodig de richtlijnen voor Fryslân aan te passen. Vanaf 2010 dienen nieuwe richtlijnen te worden vastgesteld. De deputaten komen daar volgend jaar op terug. 5. Voorstellen en adviezen deputaten: akkoord In 2009 treedt br. Tj. van der Vaart af na zijn 2e termijn als penningmeester. Hij kan reglementair niet opnieuw worden benoemd. Hij is Acta PS Friesland 2009

11 9.2.b jaar quaestor van deputaten art. 11 geweest. Classis Drachten heeft een nieuwe quaestor gevonden: br. J. Spinder. Hij zal door de PS worden benoemd. De boeken zijn gecontroleerd en in orde bevonden. Aan de penningmeester br. Tj. van der Vaart wordt decharge verleend onder hartelijke dankzegging al die jaren voor het door hem gedane werk. De preses bedankt ook de overige deputaten voor hun werk en wenst hen Gods zegen. De brs. Cuperus en Van der Vaart verlaten hierna de vergadering. 9.3 Friese Zendingsdeputaten ad art. 24 KO (zending voor Kalimantan Barat) 9.3.a Ds. J.M. Burger doet verslag namens commissie 4. Het werk op Kalimantan Barat wordt afgebouwd. Binnen afzienbare tijd zullen de kerken op KalBar geheel zelfstandig zijn. Financieel zullen we nog geruime tijd met de kerken daar verbonden blijven. De PS gaat akkoord met de voorstellen van de Friese Zendingsdeputaten: 1. het werk van de deputaten wordt goedgekeurd 2. volgens rooster is niemand van de deputaten dit jaar aan de beurt van aftreden. 9.3.b De PS gaat akkoord met de voostellen. 1. de jaarrekening 2008 wordt vastgesteld 2. het quotum 2009 wordt definitief vastgesteld op 21,42 per ziel 3. de meerjarenbegroting van wordt vastgesteld; dat betekent dat het bedrag naar KalBar afneemt en naar Zuid-Afrika toeneemt. 4. de stijging van het quotum voor 2010 gaat tenminste naar een bedrag van 22,50 per ziel. De reden voor de verhoging is dat het aantal zielen in Fryslân afneemt. Het bedrag blijft aan de lage kant. Ds. Burger doet een beroep op de kerken om het quotum tijdig te betalen. Op de vorige PS is afgesproken dat de kerken hun bijdrage vooruit betalen per kwartaal. De aanwezigen zullen de penningmeesters hierop nogmaals attenderen. De reserves raken op als pas aan het eind van het jaar wordt betaald, zoals nu meestal wordt gedaan. Om aan de verplichtingen te kunnen voldoen, zou men genoodzaakt worden geld te lenen. 9.3.c Jaarrekening 2008: akkoord 9.3.d Begroting 2009: akkoord 9.3.e Meerjarenbegroting : akkoord Acta PS Friesland

12 9.3.f De boeken zijn gecontroleerd en in orde bevonden. Aan de penningmeester br. J. Lawerman wordt decharge verleend onder dankzegging voor het door hem gedane werk. Aan het eind van de bespreking bedankt de preses de deputaten voor hun aanwezigheid en voor het werk voor de zending gedaan. Hij wenst hen hierbij Gods zegen. De deputaten verlaten de vergadering nadat zij nog de bespreking over Zending Zuid- Afrika hebben bijgewoond. 9.4 Deputaten ad art. 24 KO (zending voor Zuid-Afrika) Ds. M.E. Buitenhuis is de spreekbuis van commissie 3 die dit onderdeel heeft besproken. 9.4.a Met dankbaarheid wordt het jaarverslag gepresenteerd. Bijzonder is het feit dat de kerk van Belhar is geïnstitueerd in het bijzijn van de visitatoren. Het zendingswerk ontwikkelt zich naar zelfstandigheid. Een dieptepunt was de verdwijning van ds. Nicholson. Formeel wordt hij nog steeds vermist. Desgevraagd wordt meegedeeld dat met de familie een regeling is getroffen totdat de afloop vaststaat. De gemeente zal binnenkort proberen iemand te beroepen. Nu moet worden geïmproviseerd. De voorgestelde benoemingen zijn akkoord en worden bij agendapunt 13 behandeld. Br. A. Prins treedt af na 5 jaar als deputaat te hebben gewerkt. J. van der Vinne stelt voor om ds. M.E. Buitenhuis in zijn plaats te benoemen. De vergadering gaat hiermee akkoord. Ds. Buitenhuis geeft nog aan dat de koers van de Rand momenteel gunstig is. Koersen kunnen echter schommelen. 9.4.b Akkoord. 9.4.c Akkoord. 9.4d Akkoord. 9.4.e De accountant heeft de boeken in orde bevonden. Aan de penningmeester br. D. de Jong wordt onder dankzegging decharge verleend. 9.4.f Rapport zendingsvisitatie 2008 In een mooi rapport beschrijft het visitatieteam zijn visitatiebezoek aan Zuid-Afrika. Vanuit Drachten namen ds. J.H. Tempelman en br. H. Jellema deel aan het bezoek. Tot slot spreekt de preses een dankwoord uit en wenst hen Gods zegen bij hun verdere werk. Na het dankwoord verlaten alle deputaten art. 24 de vergadering. 9.5 Deputaten ad art. 31 KO (appèlzaken) 9.5.a Er is geen rapport, want de deputaten hebben niet vergaderd. 12 Acta PS Friesland 2009

13 9.6 Deputaten ad art. 49 KO (kerkverband) 9.6.a Van de schriftelijke rapportage wordt kennis genomen. De preses geeft aan dat het een positief rapport is. Deputaten ad art. 49 hebben in september 2008 dat deel van de vergadering van de classis Leeuwarden bijgewoond waar het verzoek besproken werd om tot nauwere samenwerking te komen tussen de Chr. Geref. Kerk te Leeuwarden de Geref. Kerk te Leeuwarden. Het verzoek werd gehonoreerd. De preses bedankt ds. J.J. Verwey voor zijn rapport. 9.6.b Bijlage bij het rapport waarin wordt gemeld dat de deputaten met vrijmoedigheid de gang van zaken kunnen onderschrijven. 9.7 Commissie 'Frysk yn liturgy en gemeente' 9.7.a Rapport Namens commissie 1 voert ds. De Boer het woord. Op de vorige PS is bovengenoemde commissie, bestaande uit drs. J.J. Burger-Niemeijer, ds. P. Poortinga en ds. R. van Wijnen, gevraagd deze PS van advies te dienen inzake Fries in de liturgie. De opdracht was het onderzoeken van mogelijke facilitaire steun aan de `Werkgroep Fryske Earetsjinsten' voor wat betreft de eenheid in friestalige formulieren, het uitbrengen van een verantwoorde friestalige prekenbundel en het bevorderen van het contact met de TUK. Het rapport spreekt voor zich. De aanbevelingen worden overgenomen door de PS. Met waardering is kennis genomen van de inzet en het vertaalwerk van de 'Wurkgroep'. Het uitbrengen van een Friese prekenbundel wordt overgelaten aan particulier initiatief. Het is niet de taak van de PS om bij de TUK aan te dringen op meer aandacht voor de Friese taal m.h.o. op prediking, liturgie en pastoraat. Er wordt een budget van 250,- beschikbaar gesteld aan de Wurkgroep om te komen tot een (deel)uitgave van een Fries kerkboek, bevattende belijdenisgeschriften en formulieren. De PS besluit daarom definitief dat het quotum voor de quaestor van de PS wordt verhoogd met 0,05 tot een bedrag van 0,25. Aan de Wurkgroep zal worden meegedeeld dat het budget beschikbaar wordt gesteld op declaratiebasis. De samenstellers van het rapport zullen van de besluitvorming op de hoogte worden gesteld en ook worden bedankt voor hun werkzaamheden. Artikel 10 Rapportering commissies Deze werkwijze geeft een goede tijdsbesparing. Acta PS Friesland

14 Artikel 11 Rapport van de deputaat-curator van de Theologische Universiteit Helaas is de curator ds. R. van Wijnen verhinderd om zijn rappoort toe te lichten en vragen te beantwoorden. Hij heeft aangeboden schriftelijk nog op vragen in te willen gaan. De vraag: Hoe ontwikkelt zich de strategie? zal aan hem worden voorgelegd. Het antwoord zal via het moderamen worden doorgegeven aan de afgevaardigden. Artikel 12 Voorstellen en instructies Er zijn geen voorstellen en instructies. Artikel 13 Benoemingen Er vinden nog enkele verschuivingen plaats in de naamlijst voor drachten ter benoeming. Deputaten ad art. 11 KO (hulpbehoevende kerken) Primi: B br. J. Cuperus*, Tsjerkelân 3, 9286 GN Twijzel, br. A. IJbema*, Molenstraat 20, 9285 PB Buitenpost, D br. S. Jonker*, Zuiderdwarsvaart 79,9203 HX Drachten, br. J. Spinder*, Weverswal 31, 9243 JM Bakkeveen, L br. A.C. Hoksbergen, Bugel 14, 8465 RW Oudehaske, br. K. Oosterheert*, Koartebaen 10, 8624 TD Uitwellingerga, Secundi: B Geen D Geen L br. W. Broersma, Bruorren Halbertsmastrjitte 15, 8802 ZW Franeker, Deputaten ad art. 22 (diaconale zaken) Leeg deputaatschap, blijft formeel bestaan, geen benoemingen Deputaten ad art. 24 KO (zending) Voor zending in Kalimantan-Barat zr. A.E. de Jong-Gelderblom (secretaris), Zuiderdwarsvaart 88, 9203 TB Drachten, Acta PS Friesland 2009

15 br. H. de Jong (voorzitter), Kurt Schwittersstraat 45, 9204 KZ Drachten, br. J. Lawerman (penningmeester), Bildtstraat 24, 8861 SN Harlingen, ds. G. Roorda, De Buizerd 21, 9231 KV Surhuisterveen, br. F.L.T. Rots, Ropta 19, 9202 KC Drachten br. H.G. Ruiter (voorlichter/pr-man), Leppa 6, 9204 JE Drachten, br. G.P. Wolting, Grasland 19, 9205 EA Drachten, Voor zending in Zuid-Afrika br. D. de Jong (penningmeester), De Rival 52, 9207 CS Drachten, br. H. Jellema (voorzitter), Grasland 3, 92Q5 EA Drachten, ds. J.H. Tempelman, Reinder de Vriessingel 30, 9218 RP Opeinde, ds. M.E. Buitenhuis*, Kolfbaan i5, 9251 AB Burgum, Deputaten ad art. 31 KO (appèlzaken) Primi: B br. J. Debreczeny*, Doniaweg 35, 9104 GH Damwoude, mr. E. van der Sluis*, Bernhardlaan 8, 9285 TT Buitenpost, D ds. P. Poortinga* (samenroeper), Fluessen 12, 9204 HP Drachten, mr. G. Mulder*, Kurt Schwittersstraat 19, 9204 KZ Drachten, L mr. D. van Dijk*, Eendenkooi 36, 8446 RD Heerenveen, dr. J.E. Greving*, Harlingerstraatweg 16, 8916 BC Leeuwarden, br. A. Prins*, Fedde Schurerwei 23, 8915 DL Leeuwarden, Secundus: Bbr. B. Dijkstra*, Doniaweg 85, 9104 GK Damwoude, D br. P. Dijkstra, De Twee Gebroeders 15, 9207 CK Drachten, Acta PS Friesland

16 L ds. J.M. Burger, A. Voorthuysenweg 44, 8802 ZB Franeker, Deputaten ad art. 49 KO (kerkverband) Primi: B ds. R. Prins, De Achtkant 18, 9285 VG Buitenpost, D ds. R.A. Schipper*, Amethist 50, 9207 GL Drachten, L ds. J.J. Verwey, Jentsjemar 2, 8439 CL Leeuwarden, Secundi: B ds. K.D. Smit, Bonifatiuspolder 80,9103 PR Dokkum, D ds. T.P. Nap*, Martena 4, 9201 KB Drachten, L ds. J.M. Burger*, A. Voorthuysenweg 44, 8802 ZB Franeker, Tertii: B ds. A.J. Haak, Kerklaan 1, 9114 PJ Wouterswoude, D ds. J.H. Tempelman*, Reinder de Vriessingel 30, 9218 RP Opeinde, L ds. P. Groen*, Rotstergaastweg 32a, 8452 LA Nieuweschoot, * Afgesproken wordt dat alleen deze broeders een benoemingsbrief krijgen (nieuw, herbenoeming of verandering van functie). De overige broeders/zusters zijn al eerder benoemd door de PS. Aan de aftredende broeders word een bedankbrief gestuurd. B = classis Buitenpost, D = classis Drachten, L = classis Leeuwarden Quaestor van de PS Primus: br. G. Huijser, De Zwarte Molen 3, RK Harlingen, Secundus: br. R.G. Dijksterhuis, Ophuijstraweg 10, 9114 RD Driesum, Deputaat-secretaris Primus: zr. C.M. van der Wal, Van Harinxmaplein 70, 8931 DM Leeuwarden, Secundus: br. G. Hup, Groningerstraatweg 192, 8921 TX Leeuwarden, Acta PS Friesland 2009

17 Archiefbewarende kerk de kerk van Harlingen Controle boeken ad art. 11 KO de kerk van Ureterp Controle boeken quaestor de kerk van Franeker-Sexbierum Controle archief de kerk van Franeker-Sexbierum Controle zendingsarchief de kerk van Siegerswoude- Frieschepalen Adres PS Fryslân adres PS Fryslân mw. C.M. van der Wal Van Harinxmaplein DM Leeuwarden tel psfryslân.gkv.nl Artikel 14 Aanwijzing van de samenroepende kerk voor en de datum van de eerstvolgende PS Fryslân Classis Leeuwarden, kerk Ferwerd-Hallum op woensdag 2 juni 2010 om uur. Locatie: De Morgenster, Vrijheidsplein 1 te Leeuwarden. Artikel 15 Persoonlijke rondvraag Hiervan wordt geen gebruik gemaakt. Artikel 16 Censuur naar art. 48 KO Censuur hoeft niet te worden geoefend. Artikel 17 Vaststellen kort verslag Het kort verslag wordt toevertrouwd aan zr. Van der Wal. Het moderamen stelt zich verantwoordelijk. Artikel 18 Sluiting Ds. Haak rondt de vergadering af. Hij bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en neemt speciaal afscheid van ds. De Boer. Deze is voor de laatste maal aanwezig omdat hij naar Assen vertrekt. De preses bedankt hem voor zijn werkzaamheden voor het kerkverband en wenst hem Gods zegen. Op zijn beurt bedankt de assessor ds. De Boer zr. Van der Wal, die voor de tiende keer de PS organiseert. Voor beiden volgt Acta PS Friesland

18 applaus. Ds. Verwey eindigt met dankgebed, waarna de preses de vergadering om uur sluit en ieder wel thuis wenst. Aldus goedgekeurd door het moderamen van de PS op 10 juni Ds. A.J. Haak, preses Ds. J.J. Verwey, scriba Ds. A.A.J. de Boer, assessor Zr. C.M. van der Wal, deputaat-secretaris Aldus goedgekeurd en vastgesteld door de PS Fryslân in de vergadering van 2 juni Preses Scriba Assessor 18 Acta PS Friesland 2009

19 Kort verslag van de vergadering van de Particuliere Synode van de Gereformeerde Kerken in Fryslân - bijeen op woensdag 10 juni 2009, aanvang uur - Opening Ds. P. Poortinga opent namens de samenroepende kerk Drachten-Zuid/ West de vergadering met het lezen van Jeremia 2:1-13. Als gebed zingen we staande Gezang 131 m.u.v. vers 2. Behalve de afgevaardigden en de deputaatsecretaris zijn een aantal vertegenwoordigers van deputaten ad artikel 11 (hulpbehoevende kerken) en 24 (zending) aanwezig. De geloofsbrieven zijn aanwezig en de presentielijsten getekend. De verkiezing van het moderamen heeft al in de classes plaatsgevonden. Preses is ds. A.J. Haak, scriba ds. J.J. Verwey en assessor ds. A.A.J. de Boer. De vergadering wordt geconstitueerd. Na dit formele begin draagt ds. Poortinga de leiding over aan de preses, ds. A.J. Haak. De agenda wordt vastgesteld. Er wordt nog een brief van de Generale Synode toegevoegd. De Acta van 21 mei 2009 wordt vastgesteld en ondertekend door het moderamen, onder dank aan de deputaat-secretaris zr. C.M. van der Wal. Bespreking in commissies De aanwezigen worden ingedeeld in vier van te voren vastgestelde groepen die een of meer onderwerpen in aanwezigheid van de deputaten bespreken. Na een broodmaaltijd wordt plenair verder vergaderd. Commissie 1 (gevormd door het moderamen) behandelt de ingekomen stukken (o.a. Acta van andere Particuliere Synodes en enkele brieven), art. 31 (appèlzaken), het rapport van art. 49 (kerkverband) en het rapport van de commissie 'Frysk yn liturgy en gemeente'. Zr. Van der Wal schetst in het kort de inhoud van de Acta van de andere PS-sen. Het Deputaatschap Studentenpredikant verzoekt om een jaarlijkse financiële bijdrage voor het werk van de studentenpredikant in Groningen. De PS stelt voor dat Groningen de kerken eerst afzonderlijk benadert. Op de volgende PS zullen contactpersonen worden uitgenodigd. In een brief van DAO (Dienst Administratieve Ondersteuning) van de Generale Synode (GS) wordt vermeld dat de organisatie rondom de GS is gewijzigd. De eerste vergadering is in januari 2011 te Harderwijk. Omdat de afgevaardigden in oktober 2010 al bekend moeten zijn, besluit de PS om op de volgende vergadering in juni 2010 de afgevaardigden te zullen benoemen. Hiermee vervalt de voorbereidende vergadering voor de GS die altijd in januari werd Acta PS Friesland

20 gehouden. Er is geen rapport ad art. 31, want de deputaten hebben niet vergaderd. De deputaten ad art. 49 hebben dat deel van de classisvergadering Leeuwarden in september 2008 bijgewoond waar het verzoek besproken werd om tot een nauwere samenwerking te komen tussen de Chr. Geref. Kerk te Leeuwarden en de Geref. Kerk te Leeuwarden. Het verzoek wordt gehonoreerd. Het laatste onderdeel voor commissie 1 is de behandeling van een rapport van de vorig jaar ingestelde commissie 'Frysk yn liturgy en gemeente'. Er wordt een budget van 250,- op declaratiebasis beschikbaar gesteld aan de 'Wurkgroep' om te komen tot een (deel)uitgave van een Fries kerkboek, bevattende belijdenisgeschriften en formulieren. De PS besluit daarom dat het quotum voor de quaestor van de PS verhoogd wordt met 0,05 tot een bedrag van 0,25 per ziel. Commissie 2 (classis Drachten en twee afgevaardigden ad art. 11) bespreekt vooral de financiële aangelegenheden. De quaestor van de PS stelt een quotum voor van 0,20 per ziel, waarmee de PS akkoord gaat. De PS besluit echter hier nog 0,05 bij de toen (zie boven). De boeken zijn gecontroleerd en in orde bevonden, dus wordt onder dank decharge verleend aan de penningmeester. Als tweede onderwerp wordt het rapport van de deputaten ad art. 11 KO (hulpbehoevende kerken) besproken. De PS gaat akkoord met het financieel overzicht 2008 en de steunaanvragen De woordvoerder van commissie 2 merkt op dat de deputaten ad art. 11 niet als kille rekenmeesters worden gezien. Het quotum 2009 is, evenals in 2008, nihil. In verband met de nieuwe landelijke regeling ad art. 11 van de GS Zwolle-Zuid zullen volgend jaar de richtlijnen van PS Fryslân worden aangepast. De boeken zijn gecontroleerd en in orde bevonden. Aan de penningmeester wordt decharge verleend. Dit jaar treedt hij reglementair af. De PS is br. Tj. van der Vaart dankbaar voor het verrichte werk. Hij is 12 jaar penningmeester geweest. Zijn opvolger is br. J. Spinder. Commissie 3 (classis Buitenpost en twee deputaten Zuid-Afrika) heeft als onderwerp van bespreking de zending voor Zuid-Afrika. Het deputaatschap kan terugkijken op een positief jaar. Bijzonder is het feit dat de kerk van Belhar is geïnstitueerd in het bijzijn van de visitatoren uit Drachten. Van het bezoek dat o.a. ds. J.H. Tempelman en br. H. Jellema als leden van het visitatieteam aan Zuid-Afrika brachten is een mooi rapport gemaakt. De PS gaat akkoord met alle financiële verslagen. De accountant heeft de boeken in orde bevonden en aan de penningmeester kan decharge worden verleend. 20 Acta PS Friesland 2009

21 Commissie 4 (classis Leeuwarden en drie deputaten KalBar) brengt verslag uit over Kalimantan Barat. Het werk op KalBar wordt afgebouwd. Binnen afzienbare tijd zullen de kerken op KalBar geheel zelfstandig zijn. Financieel zullen we nog geruime tijd met de kerken daar verbonden blijven. De PS gaat akkoord met alle voorstellen van de Friese Zendingsdeputaten. (FZD) Het quotum 2009 wordt vastgesteld op 21,42 per ziel. Quotum en begroting zijn inclusief de zending voor Zuid- Afrika. De penningmeester wordt gedechargeerd. Mededelingen van de deputaat-curator van de Theologische Universiteit (TUK) Helaas is de curator ds. R. van Wijnen verhinderd om zijn rapport toe te lichten en vragen te beantwoorden. Hij heeft aangeboden schriftelijk nog op vragen in te willen gaan. Een vraag over de ontwikkeling van de strategie zal aan hem worden voorgelegd. Sluiting Er zijn geen voorstellen en instructies vanuit de vergadering. Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt en censuur naar art. 48 hoeft niet te worden geoefend. De kerk van Ferwerd-Hallum (classis Leeuwarden) wordt aangewezen als samenroepende kerk voor de PS Fryslân op D.V. 2 juni De preses ds. Haak bedankt de aanwezigen voor hun inbreng. Hij richt speciaal een dankwoord aan ds. De Boer, die voor de laatste maal aanwezig is i.v.m. zijn vertrek naar Assen. Op zijn beurt bedankt ds. De Boer zr. C.M. van der Wal, die voor de tiende keer de PS organiseert. Voor beiden volgt applaus. De scriba ds. Verwey eindigt met dankgebed. De preses sluit de vergadering en wenst ieder wel thuis. Voor de PS Fryslân Zr. C.M. van der Wal, deputaat-secretaris Acta PS Friesland

22 PARTICULIERE SYNODE FRYSLAN 2009 Lijst afgevaardigden Classis Buitenpost P ds. A.J. Haak Kerklaan PJ Wouterswoude ds. M.E. Buitenhuis Kolfbaan AB Burgum ds. M. de Meij Tillewei HC Drogeham br. A. de Haan Poelruit LH Buitenpost br. Y Merkus Dykswâl UW Drogeham br. B.S. de Jager Verkerckstraat GZ Surhuisterveen S ds. K.D. Smit Bonifatiuspolder PR Dokkum ds. R. Prins De Achtkant VG Buitenpost ds. G. Roorda De Buizerd KV Surhuisterveen br. N. Driebergen Schoolstraat NE Buitenpost br. H. Westerik Mounewei EK Twijzel br. J. Rispens De Boek NK Burgum Classis Drachten P ds. A.A.J. de Boer Wine BG Ureterp ds. P. Poortinga Fluessen HP Drachten ds. R.A. Schipper Amethist GL Drachten br. S. Boer Lytse Leane NL Frieschepalen br. D.T. van der Mei Graanland EE Drachten br. A.H. Sander De Leijen VE Drachten S ds. T.P. Nap Martena KB Drachten ds. J.H. Tempelman R. de Vriessingel RP Opeinde ds. R. van Wijnen De Feart CL Ureterp br. R. Douma Bouriciuslaan PE Drachten br. S. Marinus Seine BE Ureterp br. Tj. Van der Vaart Skoalleane 2a 9247 CS Ureterp Classis Leeuwarden P ds. J.J. Verwey Jentsjemar CL Leeuwarden ds. J.M. Burger A. Voorthuijsenweg ZB Franeker ds. P. Groen Rotstergaastweg 32a 8452 LA Nieuweschoot br. A.A. Alkema Oude Trekweg KT Harlingen br. J. van der Meulen Joh. Winklerwei ET Leeuwarden br. W. Wattel Jac. Hepkemastraat CC Heerenveen S br. H.T. Andringa Seefugel VC Stiens br. O. Jelsma A. Voorthuijsenweg ZA Franeker br. H. Douwstra Pelikaanstraat AE Leeuwarden 22 Acta PS Friesland 2009

23 Brief Deputaatschap Studentpredikant Groningen Deputaatschap studentenpredikant p/a mw. W.P. Spijker-Huisman, Hippocrateslaan 24, 9728 HH Groningen. Tel Aan: PS Fryslân p/a Van Harinxmaplein DM Leeuwarden Betreft: Verzoek om financiële bijdrage voor de Studentenpredikant Groningen Groningen, 17 november 2008 Geachte broeders, Hierbij ontvangt u een brief van het Groninger classicaal deputaatschap Studentenpredikant. In deze brief willen wij u verzoeken om een jaarlijkse bijdrage voor het werk van de Studentenpredikant in Groningen. Verzoek: toezegging bijdrage Uit naam van de classis Groningen vragen wij u om een jaarlijkse bijdrage voor het werk van de Studentenpredikant in de stad Groningen. Wij denken hierbij voor 2010 aan een bedrag van 1,52 EURO per belijdend lid. Hieronder zullen wij ons verzoek verder toelichten. Aanleiding voor ons verzoek Sinds juli 2003 is er in de stad Groningen een studentenpredikant. Eind 2007 is het Groninger studentenpastoraat geëvalueerd. Het Evaluatierapport is in april 2008 aan de classis Groningen voorgelegd. De classis heeft op basis van dat rapport besloten om de functie van Studentenpredikant in stand te houden, omdat zij overtuigd is van de noodzaak van dit werk. De functie van studentenpredikant wordt al sinds Acta PS Friesland

24 juli 2003 ingevuld door ds. T.S. Huttenga. Ook zijn benoeming is in april 2008 gecontinueerd. Hoewel de classis Groningen overtuigd is van de noodzaak van het studentenpastoraat, hebben de classiskerken wel duidelijk te kennen gegeven dat er gezocht moet worden naar alternatieve financieringsmogelijkheden. Gezien de herkomst van studenten acht zij het gerechtvaardigd om daarvoor ook buiten de provincie Groningen te kijken. Met name voor een aantal stadskerken wordt de financiële last te groot. Dit wordt mee veroorzaakt door de daling van het aantal leden. Het deputaatschap Studentenpredikant is vervolgens met deze opdracht aan het werk gegaan. In eerste instantie is PS Groningen benaderd. PS hebben hun bijdrage voor het komende jaar verhoogd, maar verlangen wel een breder financieel draagvlak voor de toekomst. Dit heeft geresulteerd in een voorstel tot herfinanciering waarbij ook de kerken in Drenthe en Fryslân om een bijdrage van 1,52 EURO per belijdend lid wordt gevraagd. De classis heeft ermee ingestemd dat wij u nu op basis van dit voorstel om een financiële bijdrage vragen. Motivering voor het voorstel Al jaren vormen studenten een aparte groep binnen de stadsgemeenten. Tijdens hun studietijd verhuizen ze, met name vanuit de provincies Groningen, Fryslân en Drenthe, naar de stad. Een deel van hen wordt formeel lid in Groningen, een deel blijft lid van de thuiskerk en tenslotte is er nog een aanzienlijk aantal studenten dat tijdelijk zweeft. Wat hun kerkelijke status ook is, veel van deze jongeren maken gebruik van het aanbod van de Studentenpredikant. Zij volgen catechisaties, gaan naar gesprekskringen, ontvangen huisbezoek van de Studentenpredikant (op verzoek van de stadskerk) of krijgen individueel pastoraat (bezoek, mail, telefonisch). Zoals uit het Evaluatierapport ook blijkt, zijn de stadskerken onvoldoende in staat om al deze studenten voldoende aandacht te geven. De Studentenpredikant vervult hierin dan ook een belangrijke en onmisbare functie! Samenvatting Gelet op het feit dat de studentenpredikant in Groningen onmisbaar is voor een goede pastorale bearbeiding van de studenten, het feit dat veel studenten uit de omliggende provincies komen en het gegeven dat de financiële last voor in ieder geval een deel van de Groninger kerken te groot wordt, doen wij nu een beroep op de kerken in de provincies Drenthe en Fryslân om financieel bij te dragen aan het werk van de studentenpredikant. 24 Acta PS Friesland 2009

25 Vragen? Als u vragen hebt over ons voorstel, dan kunt u contact opnemen met de heer S.J. van der Kooij, tel Wij zouden ons verzoek graag mondeling komen toelichten op uw vergadering. In Christus verbonden, W.P. Spijker-Huisman secretaris classicaal Deputaatschap Studentenpredikant Bijlage Wijziging bijdragen in 2010 Als alle classes en/of PS en van Drenthe en Friesland akkoord gaan met de voorgestelde financiële ondersteuning van samen 25% van het begrote bedrag (= 1.52 per belijdend lid) dan maakt onderstaande tabel de lastenvermindering of vermeerdering zichtbaar voor de classiskerken in Groningen. Aan de PS Groningen kan dan worden gevraagd om de jaarlijkse ondersteuning voort te zetten met 25% van het begrote bedrag Uitgaande van het begrotingsbedrag 2009 = Verdeling: 25% PS Groningen (7216 bel. leden x 2,59) 25% PS Friesland + Drenthe (12255 x 1,52) 25% classis Groningen (4542 x 4,11) 25% Stadskerken (3096 x 6,04) Belijd. leden Bijdr Bijdr Bijdr Handboek 2008 Voorstel 2 Groningen-N 493x Groningen-O 922x Groningen-Z 525x Groningen-W 336x Helpman 319x Hoogkerk 501x Bedum 673x Haren 457x Onnen 80x Wets.Sauwerd 141x Zuidwolde 95x Acta PS Friesland

26 Brief GS Zwolle-Zuid: betreft deputaten GS 11 Generale Synode van de Gereformeerde Kerken in Nederland Zwolle - Zuid Postadres Postbus AT Amersfoort synode@gkv.nl Internet wwwsynode.gkv.nl Aan de Particuliere Synode 2009 in het adres genoemd / per Amersfoort, 22 april 2009 Kenmerk: Svw Betreft: deputaten GS11 Weleerwaarde en eerwaarde heren en broeders, De Generale Synode van Zwolle-Zuid 2008 heeft besloten tot instelling van een landelijk deputaatschap hulpbehoevende kerken (GS11). Daarmee is de mogelijkheid geschapen om door middel van een landelijke regeling ondersteuning te bieden aan de particuliere synoden die niet langer voldoende financiële draagkracht hebben om aan de toenemende steunaanvragen in haar ressort te voldoen. Daarnaast besloot de synode 'alle particuliere synoden van 2009 te verzoeken regelgeving en normering voor steun ad artikel 11 KO in te voeren dan wel de bestaande regelgeving aan te passen aan de door de synode genomen besluiten inzake aanvullende steun'. Namens de generale synode breng ik dit verzoek nu ter kennis van uw vergadering. Tevens breng ik onder uw aandacht het feit, dat de generale synode in hetzelfde besluit het nieuwe landelijke deputaatschap opdracht heeft gegeven 'de particuliere synoden en haar deputaatschappen daarbij te assisteren, wanneer daaraan behoeft bestaat'. Voor verdere informatie kunt u (of kunnen uw deputaten) zich dus wenden tot de secretaris van het deputaatschap GS11, adres Weidesteenlaan 27, 8042 NX te Zwolle, djzandbergen@home.nl. Namens het gewezen moderamen van de GS wens ik u een gezegende vergadering. Met hartelijke broedergroet, P. Jonkman, scriba 1 e.t. 26 Acta PS Friesland 2009

27 Rapport quaestor PS Fryslân Quaestor Part. Synode Friesl. G. Huyser De Zwarte Molen RK Harlingen tel Financieel jaaroverzicht 2008 Inkomsten Uitgaven Saldo ,06 Bankkosten 4e kwartaal ,62 Quotum cl Leeuwarden 333,00 Reisk. PS G.O. Sander 20,30 Quotum cl Buitenpost 300,05 Reisk. PS J.G. v.d. Hoeven 18,24 Quotum cl Drachten 478,35 Reisk. PS M.R. Krol 9,28 Reisk. PS A. de Haan 14,50 Reisk. PS T.P. Nap 17,40 Bankkosten 1e kwartaal ,20 G. Huijser, handboekje ,95 G. Huijser, postzegels 10,56 Reisk. PS A. de Haan 14,50 Reisk. PS J. Kruidhof 58,00 Reisk. PS J.H. Tempelman 12,47 Reisk. PS S. Jonker 17,40 Reisk. PS Z.J.C. van Harten 12,76 Reisk. PS T.P. Nap 20,30 Reisk. PS H. de Jong 17,40 Reisk. PS J. van der Vinne 28,10 Reisk. PS L. Veenstra 17,40 Reisk. PS H. Tabak 13,34 Reisk. PS A.J. Haak 8,70 GK Lwd, zaalhuur+cons 9-1 en ,50, Bankkosten 2e kwartaal ,06 Mw. C.M. vd Wal, decl. PS 399,77 Multicopy Drachten 747,70 Bankkosten 3e kwartaal ,18 Saldo , , ,47 Het jaar 2008 is afgesloten met een positief saldo van f 1.822,84. Acta PS Friesland

28 Het saldo is dit jaar onvoorzien - sterk afgenomen mede door stijgende kosten. M.i. ligt dit aan drie punten: 1) het ledental is met 105 gedaald t.o.v. 2007; 2) in 2008 zijn er twee vergaderingen geweest, dus hogere reiskosten en hogere huur en consumptiekosten; 3) kopieerkosten zijn met ca 15% gestegen. Met name de consumpties en zaalhuur zijn drastisch gestegen in de afgelopen paar jaar. Dit wil ik u in het bijzonder onder de aandacht brengen. Was dit in 2005 nog 417, in 2008 is dit gestegen tot 715,50! Het quotum van 0,15 is in een dergelijke situatie niet meer voldoende om een minimale buffer te houden van ca Ik stel u voor om het quotum voor 2009 te verhogen tot 0,20 per ziel en verzoek u daarbij vriendelijk om de onkosten, zoals specifiek benoemd, zoveel mogelijk te beperken. De quaestor, G. Huijser Gecontroleerd door dhr. B. Buisman, d.d , B. Buisman 28 Acta PS Friesland 2009

29 Rapport deputaten ad art. 11 KO (hulpbehoevende kerken) Deputaten art. 11 KO van de Particuliere Synode Fryslân Aan de Particuliere Synode van Fryslân van de Gereformeerde kerken in Fryslân bijeen te komen op DV 10 juni 2009 Ureterp, 30 maart 2009 Weleerwaarde en eerwaarde broeders, Hierbij treft U aan: 1. Financieel overzicht Steunaanvragen Quota 4. Rapport herziening steun hulpbehoevende kerken 5. Voorstellen deputaten 1. Financieel overzicht 2008 Saldo Ontvangsten: - Quota Rente Uitgaven: - Steunverlening (90%) Kosten Saldo Toelichting financieel overzicht Steunverlening Wijnjewoude 2008: ondersteuning * 90% Acta PS Friesland

30 2. Steunaanvragen 2009 Voor het jaar 2009 stellen wij U voor de volgende steunaanvraag goed te keuren. Ter vergelijking is tevens de steunverlening van de 3 voorgaande jaren opgenomen. Kerk Sneek-Koudum / Ferwert-Hallum Wijnjewoude Totaal Toelichting steunaanvraag Wijnjewoude Afrekening 2008 Op grond van de richtlijnen, zie bijlage I punt VI lid 7 in de Acta 2005, vindt er eerst een voorlopige uitbetaling plaats van 90% van het steunbedrag. Na indiening van de definitieve exploitatieberekening over het betreffende jaar volgt een afrekening. Uit de afrekening 2008 blijkt dat de exploitatie, onder aftrek van de ontvangen steun, een tekort laat zien van Het verschil tussen de toegezegde ondersteuning en het uitgekeerde voorschot, te weten dient nog te worden uitbetaald. Ondersteuning 2009 De begroting over het jaar 2009 geeft een tekort te zien van Volgens de richtlijnen heeft Wijnjewoude maximaal recht op ( ) x 180 = Deputaten stelten voor om, met een beroep op de hardheidsclausule, aan Wijnjewoude het begrotingstekort van volledig toe te kennen als ondersteuning. Dit gezien de financiële druk op de exploitatie en begroting. De hardheidsclausule wordt al voor een deel toegepast omdat er geen verdeling (toerekening op basis van ledental) tussen Oosterwolde en Wijnjewoude plaatsvindt. 3. Quota Door de PS van 2005 is vastgesteld dat de eerste jaren uitgegaan moet worden van een quotum van 6,50 per ziel, maar dat gelet op de 30 Acta PS Friesland 2009

31 beschikbare reserve, er voor de komende vier jaren een korting zal worden toegepast van 3,00. Gezien de financiële positie stellen deputaten voor om voor het jaar 2009 (éénmalig) nog een extra korting toe te passen van 3,50 en het quotum vast te stellen op nihil. De financiële reserve per 31 december 2008 bedraagt Rapport herziening steun hulpbehoevende kerken Dit rapport is door de PS goedgekeurd en vastgesteld in Onderdeel daarvan vormde onderstaand aangehaald hoofdstuk met betrekking tot nieuw beleid. In overeenstemming met de nieuwe richtlijnen zal een geleidelijke afbouw plaatsvinden naar een reserve nivo van ongeveer (Zie VI Nieuw Beleid). Deputaten stellen voor om, gezien de hoogte van de reserve, uitvoering te geven aan hetgeen is bepaald onder punt 3 van Nieuw beleid, nl. terugbetaling in jaar 5 van het reservebedrag boven de Het surplus bedraagt Terugbetaling aan de kerken zou kunnen plaatsvinden op basis van het zielental per VI Nieuw beleid Het nieuwe beleid van de PS-Fryslân met betrekking tot het toekennen van steun aan hulpbehoevende kerken in haar ressort is voor een looptijd van vijf jaar (2005 tot en met 2009) gebaseerd op de volgende kriteria: 1. Quota jaar 1,2,3, en 4 vast te stellen op Dit in verband met het afbouwen van het saldo per 31 december 2004 tot Tussentijdse aanpassing is mogelijk 3. In jaar 5 vindt er een verrekening plaats van het manco of surplus 4. Quotum jaar 5 aanpassen tot maximaal 6,50 of minimaal nihil 5. Steunaanvragen gemeenten ontvangen maximaal aan steun: - tot 143 leden 110;- per lid of - van leden 180,- per lid (231 - het aantal leden van een kerk x 180) De Synode Zwolle-Zuid 2008 heeft besloten over te gaan tot een landelijke regeling steun hulpbehoevende kerken. De classicale en regionale regelingen dienen daarop te worden aangepast. In afwachting Acta PS Friesland

32 van de ontwikkeling op dit terrein is het niet nodig de richtlijnen voor Fryslân aan te passen. Vanaf 2010 dienen nieuwe richtlijnen te worden vastgesteld. Wij hopen daarop volgend jaar terug te komen. 5. Voorstellen en adviezen deputaten Wij stellen u voor het volgende goed te keuren: 1. financieel overzicht steunaanvraag 2009 Verder stellen wij voor: 3. het quotum voor 2009 vast te stellen op 6,50 met een korting van 3,00 en een extra korting van 3,50, dus netto op nihil, 4. over te gaan tot het terugbetalen van het surplus van in het jaar de broeders A. IJbema, J. Cuperus, S. Jonker en K. Oosterheert te herbenoemen voor een periode, van 3 jaar, 6. met het oog op het aftreden van br. Tj. van der Vaart zijn opvolging te regelen. Br. Tj. van der Vaart kan reglementair niet worden herbenoemd. Met broedergroeten, namens deputaten, Tj. van der Vaart, quaestor. 32 Acta PS Friesland 2009

33 Rapport Ureterp inzake art. 11 KO Gereformeerde Kerk Ureterp Postbus ZN Ureterp (logo) Aan: Particuliere Synode Fryslân Weleerwaarde en eerwaarde broeders, Daartoe aangewezen door de PS deel ik u, namens de kerkenraad van Ureterp mee, dat de boeken ad. Artikel 11 KO bij de quaestor zijn gecontroleerd door twee leden van de kerkelijke gemeente van Ureterp n.l. br. S. Peereboom en br. S.de Wit. Genoemde broeders hebben op de kerkenraadsvergadering van 6 april j.i. meegedeeld dat de boeken in goede orde zijn bevonden. Namens de kerkenraad van Ureterp mag ik u dan ook verzoeken aan de quaestor decharge te verlenen over het afgelopen jaar (2008) onder dankzegging voor het door hem gedane werk. Met broeder groet, Namens de Raad van de Gereformeerde Kerk te Ureterp, S. de Wit (administrateur) Acta PS Friesland

34 Rapport Friese Zendingsdeputaten inzake Kalimantan Barat Aan de PS Fryslân 2009 Geachte Broeders en Zuster, Hierbij ontvangt u van de Friese Zendingsdeputaten de rapportage over de werkzaamheden in de periode mei 2008 tot en met april Samenstelling van het deputaatschap De PS Fryslân 2008 heeft de volgende deputaten benoemd: Broeders H.de Jong (voorzitter), J. Lawerman (penningmeester), Ds. G. Roorda, H.G. Ruiter, F.L.T. Rots, G.P. Wolting en zuster A.E. de Jong- Gelderblom (secretaris). Periode mei 2008 t/m april 2009 Het afgelopen jaar hebben de Friese Zendingsdeputaten 9x vergaderd. Het volgende is daar behandeld: Ds. Jonkman is in mei en juni 2008 op werkbezoek geweest op Kalimantan Barat. Aandachtspunten tijdens zijn werkbezoek waren onder andere: - Begeleiden plaatselijke kerkenraden. - Lesgeven STM - Samenwerken met Ds. H. Venema (Litindo) - Contact evangelisatiecommissie - Financieel beleid (overleggen jaarrekening en begroting) - Nagaan wat er gedaan is met de afspraken die gemaakt werden tijdens het werkbezoek van de afgevaardigden van de FZD in december Helaas is er niet veel terechtgekomen van het uitvoeren van deze instructie omdat ds. Jonkman weinig medewerking kreeg van de broeders op KalBar. Naar aanleiding hiervan hebben we ons bezonnen hoe de verdere begeleiding invulling zal moeten krijgen. De FZD hebben besloten dat ds. Jonkman niet weer naar KalBar zal gaan of er moet een schriftelijk verzoek met een deugdelijke taakomschrijving komen. Met het oog op de afbouw van de hulp zou ds. Jonkman in 2008 nog 2x en in 2009 en 2010 nog 1x naar KalBar afreizen. 34 Acta PS Friesland 2009