Huishoudelijke regeling voor de vergaderingen in breed- en smal verband van de kerkenraad van de Gereformeerde kerk te Zaamslag.

Transcriptie

1 Huishoudelijke regeling voor de vergaderingen in breed- en smal verband van de kerkenraad van de Gereformeerde kerk te Zaamslag. Artikel 1 Kerkenraadsvergaderingen 1-1 De kerkenraad vergadert als regel op de eerste donderdag van de maand in breed verband en op de derde donderdag van de maand in smal verband. 1-2 De predikant of 1 e preses presideert de vergadering en bij zijn verhindering de 2 e preses. 1-3 In de eerste vergadering na de bevestiging van nieuwe ambtsdragers worden voor het komende jaar [lopend van juni tot mei] een 1e preses, een 2 e preses, een 1 e scriba, en een 2 e scriba benoemt. 1-4 De 1 e scriba maakt de notulen van de kerkenraadsvergaderingen in smal verband op, houdt een gerubriceerd bestand van besluiten van de kerkenraadsvergaderingen in smal verband bij en voert de correspondentie. De 2 e scriba verzorgt het kort verslag van de kerkenraadsvergaderingen in breed verband. 1-5 De notulen van de vergaderingen in breed verband worden opgemaakt door een notulist[e]. Deze houdt een gerubriceerd bestand bij van door de kerkenraad in breed verband genomen besluiten. In overleg kan de notulist[e] meerdere taken uitvoeren ten behoeve van het scribaat. 1-6 Is een lid verhinderd de vergadering bij te wonen, dan geeft hij hiervan kennis, met opgaaf van redenen. Artikel 2 Taakomschrijving voor kerkenraad in smal en breed verband 2-1 De vergadering van de kerkenraad in smal verband behandelt de zaken van opzicht en tucht over ambtsdragers en vanaf de tweede trap van censuur over leden van de kerk. 2-2 De kerkenraad in smal verband is bevoegd tot zelfstandige afhandeling van zaken van opzicht en tucht over ambtsdragers en vanaf de 2 e trap van censuur over leden van de kerk. En van zaken zoals vermeld in Art Tegen besluiten van de kerkenraad in smal verband betreffend de afgifte van attesten kunnen betrokkenen bezwaren indienen bij de kerkenraad. Tegen een besluit van genoemde kerkenraad op een bezwaarschrift kan in beroep worden gegaan bij de classis Axel. 2-4 De vergadering van de kerkenraad in breed verband behandelt alle kerkelijke zaken, met uitzondering van de zaken voor de kerkenraad in smal verband en de diaconie. 2-5 De kerkenraad in breed verband is bevoegd tot zelfstandige afhandeling van zaken zoals vermeld in Art. 4-2 en van beleidszaken voor zover die de kerkenraad in breed verband aangaan. 2-6 Tegen besluiten van de kerkenraad in breed verband inzake het onderling toezicht naar art. 81 KO kunnen betrokkenen bezwaar indienen bij de kerkenraad. Tegen een besluit van genoemde kerkenraad op een bezwaarschrift kan in beroep worden gegaan bij de classis Axel. 2-7 Indien er twijfel is of een zaak in één van de vorige leden genoemde vergaderingen behandeld moet worden beslist de kerkenraad in breed verband. Artikel 3 Taakomschrijving moderamen 3-1 Het moderamen functioneert ten dienste van de vergadering die hem heeft benoemd. 3-2 Het moderamen bereidt vergaderingen voor ten behoeve van de vergadering waarvan het functioneert. 3-3 Het moderamen bewaakt de samenhang van de te nemen besluiten en bewaakt en coördineert de uitvoering van genomen besluiten. 3-4 Het moderamen ziet erop toe dat er gehandeld wordt in overeenstemming met deze regeling. 3-5 Het moderamen van de kerkenraad in breed verband behandelt bovendien: 1 de voorbereiding van algemene beleidszaken; het formuleert voorstellen die ter behandeling aan de kerkenraad in breed verband worden voorgelegd. 2 [ tussentijdse ] evaluatie van beleidszaken. 3 de uitvoering van besluiten van de kerkenraad in breed verband voor zover deze niet is opgedragen aan andere personen of commissies. 4 ingekomen stukken, voor zover deze niet voor behandeling in aanmerking komen op de vergaderingen de kerkenraad in breed en smal verband en de diaconie. 5 ingekomen stukken voor de kerkenraad in breed verband worden na overleg tussen de 1 e scriba en de 1 e preses voorzien van adviezen en eventuele voorstellen. Artikel 4 Agendum 4-1 Het agendum van de vergaderingen van de kerkenraad in smal verband bevat 1 Opening 2 Vaststellen agenda

2 3 Lezen en vaststellen van de notulen van de vorige vergadering 4 Zaken uit de notulen 5 Ingekomen en uitgegane stukken 6 Rapporten huisbezoeken 7 Rapporten bijzondere bezoeken [ o.a. verenigingen en catechisaties ] 8 Bespreking [ o.a. groslijst in januari, huisbezoekthema, brochures enz. ] 9 Attestaties 10 Avondmaalspresentie [ de eerste vergadering na het H.A. ] 11 Preekbespreking [ 2x per jaar ] 12 Wijkverdeling [eerste vergadering in nieuwe samenstelling kerkenraad] 13 Rondvraag 14 Sluiting [ dankgebed alfabetische volgorde ] 4-2 Het agendum voor de kerkenraadsvergaderingen in breed verband bevat: 1 Opening 2 Vaststellen agenda 3 Lezen huishoudelijk reglement [ 1 e vergadering nieuwe samenstelling kerkenraad ] 4 Lezen en ondertekenen formulier [ 1 e vergadering nieuwe samenstelling kerkenraad ] 5 Verkiezing moderamen [ 1 e preses, 2 e preses, 1 e scriba, 2 e scriba ] 6 Bepalen wijkgrenzen en wijkindeling [ 1 e vergadering nieuwe samenstelling kerkenraad ] 7 Aanwijzing van preeklezers [ 1 e vergadering nieuwe samenstelling kerkenraad ] 8 Vaststellen notulen van de vorige vergadering 9 Zaken uit de notulen 10 Ingekomen en uitgegane stukken 11 Diaconale zaken 12 Adviezen Commissie Steunaanvragen 13 Rapportage volgens rooster gebrachte bezoeken 14 Zaken moderamen en/of kerkenraad smal verband 15 Zaken m.b.t. Commissie van Beheer 16 Zaken m.b.t. Zending 17 Zaken m.b.t. Evangelisatie 18 Zaken m.b.t. Liturgie 19 Zaken m.b.t. Toerusting 20 Zaken m.b.t. Meerdere Vergaderingen 21 Zaken van andere aard [ talstelling, beroepingswerk, voorbereiding kerkvisitatie enz. ] 22 Onderling toezicht ambtdragers naar art. 81 KO [ 1 e vergadering na H.A. ] 23 Sluiting [ dankgebed in alfabetische volgorde ] 4-3 Nieuw aangetreden ambtsdragers welke voor het eerst hun ambt uitoefenen hebben de mogelijkheid om een inwerkprogramma te volgen, omschreven in het inwerkprogramma voor ouderlingen en diakenen. Artikel 5 Beroeping predikant en verkiezing ambtsdragers 5-1 Het beroepen van een predikant en de verkiezing van ambtsdragers geschiedt volgens de daarvoor door de kerkenraad vastgestelde regelingen. Artikel 6 Viering van het Heilig Avondmaal 6-1 Het Heilig Avondmaal wordt vier maal per jaar gevierd, en wel op de 2 e zondag van de maanden maart, juni, september en december. 6-2 De tafelwacht wordt bij toerbeurt verzorgd door de ouderlingen van de diverse wijken. 6-3 De diakenen zorgen voor de toerichting van de tafel. Artikel 7 Collecten 7-1 In de samenkomsten van de gemeente wordt volgens een door de kerkenraad vastgesteld jaarrooster gecollecteerd voor de kerk, het werk van de diakenen of voor andere doeleinden. Artikel 8 Jaarwerkplan 8-1 De kerkenraad in breed verband stelt ieder jaar [ lopend van juni t/m mei] een jaarwerkplan vast. 8-2 In het jaarwerkplan worden zaken m.b.t. in en door de gemeente te organiseren activiteiten opgenomen.

3 Artikel 9 Catechisaties en jeugdverenigingen 9-1 De catechisaties en vergaderingen van de jeugdverenigingen worden twee keer per jaar door twee ouderlingen volgens rooster bezocht. 9-2 Rapporten van deze bezoeken worden uitgebracht aan de kerkenraad in smal verband. Artikel 10 Huisbezoek 10-1 De kerkenraad deelt de gemeente in wijken in Het huisbezoek wordt eenmaal per jaar in alle gezinnen, bij alle alleenstaanden, bij alle inwonende belijdende leden en vanaf 18 jaar bij doopleden van de gemeente gebracht Deze bezoeken worden als regel gebracht door twee [wijk] ouderlingen, dan wel door de predikant met één [wijk]ouderling Als regel stelt de kerkenraad in smal verband ieder jaar een thema vast, dat bij de huisbezoeken als uitgangspunt voor het gesprek dient Bij het huisbezoek wordt verder doorgesproken over het leven van de gemeenteleden in dienst van de Here. Daarbij kunnen de volgende zaken de aandacht hebben: 1Geregelde bijwoning van de erediensten en de vrucht daarvan. 2 Het leven met de Here [in de gezinnen]. Lezing van Gods Woord en het Gebed 3 Het persoonlijk leven met Gods Woord. 4 De wijze waarop de zondag wordt doorgebracht. 5 Het catechetisch onderwijs. 6 Het onderwijs uit de bijbel dat de ouders, zelf of door anderen [laten] geven. 7 Welke lectuur wordt gelezen en het gebruik van moderne communicatiemiddelen. 8 De vrijetijdsbesteding. 9 Het verenigingsleven 10 Het actief Christen zijn in deze tijd. [gezinsvorming, evangelisatie etc.] 10-6 Het huisbezoek wordt als regel met gebed en het lezen uit Gods Woord begonnen en met gebed beëindigd. Artikel 11 Overige bezoeken 11-1 De overige bezoeken, waaronder die aan zieken en bejaarden, worden door de predikant en door de wijkouderling en -diaken gebracht Eén ouderling heeft als extra taak het bezoeken van jongeren vanaf +/- 16 jaar oud. De aandachtspunten voor deze bezoeken zijn vastgelegd in het jeugdwerkplan De desbetreffende wijkouderlingen zullen onderzoek doen naar de beweegredenen voor het doen van openbare belijdenis van het geloof door belijdeniscatechisanten. Artikel 12 Nieuw ingekomen leden 12-1 Nieuw ingekomen leden zullen binnen zes weken na afkondiging van hun attestatie zowel door de predikant als door de wijkouderling en -diaken worden bezocht De wijkouderling zal bij nieuw ingekomen leden een exemplaar van het handboekje Ger. kerk Zaamslag bezorgen. Artikel 13 Begroting en jaarrekening kerk en diakenen 13-1 Op de eerste vergadering in maart wordt door de Commissie van Beheer aan de kerkenraad overgelegde jaarrekening over het afgelopen jaar als ook de ontwerpbegroting van ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar behandeld. De kerkenraad in breed verband stelt deze begroting vast De rekening van de kerk als ook die van de diakenen, zendingscommissie en evangelisatiecommissie over het vorig jaar, alsmede de begroting van ontvangsten en uitgaven van de kerk voor het lopende jaar, worden jaarlijks tijdens de gemeentevergadering in de maand maart aan de gemeente ter bespreking voorgelegd Na controle van de boeken door de kerkenraad en vaststelling van de jaarrekening wordt aan de Commissie van Beheer décharge verleent van het door haar gevoerde beleid Een tussentijds overzicht van ontvangsten en uitgaven van de kerk wordt in de maand september aan de kerkenraad overgelegd.

4 13-5 Ook de diakenen, zendingscommissie en evangelisatiecommissie overleggen éénmaal per jaar een overzicht van ontvangsten en uitgaven aan de kerkenraad. Artikel 14 Archief 14-1 De kerkenraad benoemt, al dan niet uit zijn midden, een archivaris. Deze is bij zijn werkzaamheden gebonden aan de door de kerkenraad vastgestelde instructie Het archief moet bevatten: 1 Het kaartregister met de kerkelijke gegevens van alle leden. 2 De notulen van alle vergaderingen. 3 Een gerubriceerd bestand van door de kerkenraad in breed en smal verband genomen besluiten. 4 De ontvangen notulen van de classis Axel en de ontvangen acta van de meerdere vergaderingen van de Gereformeerde Kerken in Nederland. 5 De huishoudelijke regeling en de regeling kerkvisitatie van de classis Axel, alsmede de huishoudelijke regeling van de PS. van Zeeland, Noord-Brabant en Limburg 6 Het boekje met de Drie Formulieren van Eenheid van de Gereformeerde Kerken in Nederland. En het ondertekeningsformulier voor ouderlingen en diakenen, door die ambtsdragers ondertekend. 7 De financiële en administratieve bescheiden van de Gereformeerde Kerk te Zaamslag. 8 Eén exemplaar van alle verschenen nummers van het kerkblad van de Gereformeerde Kerk te Zaamslag. 9 Een register van de stukken, die zich in het archief bevinden De kerkenraad benoemt een administrateur[-trice]. Deze houdt in goed overleg met de 1 e scriba de ledenadministratie bij. En verzorgt ieder jaar de uitgave van het handboekje Ger. kerk Zaamslag. Artikel 15 Voorstellen 15-1 Ieder lid van de vergadering heeft het recht om tijdens de behandeling van een onderwerp een ter zake doend voorstel te doen of een amendement op een gedaan voorstel in te dienen. Dit voorstel kan in behandeling worden genomen zodra het wordt gesteund door tenminste één ander lid van de vergadering Ieder lid van een vergadering heeft het recht over nieuwe zaken voorstellen in te dienen. Hij biedt deze aan bij het moderamen op een zodanig tijdstip dat het door het moderamen op de conceptagenda van de eerstvolgende vergadering kan worden geplaatst. Later ingediende voorstellen worden niet meer op de eerstvolgende vergadering behandeld, tenzij de vergadering bij meerderheid besluit van deze regelaf te wijken. Artikel 16 Stemmingen 16-1 Alle besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen Over personen wordt schriftelijk, over zaken mondeling gestemd Wordt bij stemming over personen bij de eerste stemming door niemand meer dan de helft van het aantal uitgebrachte stemmen verkregen, dan vindt een herstemming plaats. Wordt hierbij geen volstrekte meerderheid verkregen, dan vindt een herstemming plaats tussen de twee personen, die het hoogste en tevens gelijke aantal c.q. het hoogste en het op één na hoogste aantal stemmen verkregen. Indien meer dan twee personen het hoogste en tevens gelijke aantal stemmen verkregen, wordt er een tussenstemmimg gehouden tussen deze personen, ter bepaling van wie in herstemming zullen komen. Hetzelfde geldt indien twee of meer personen het op één na hoogste aantal stemmen verkrijgen. Bij staking van stemmen over personen is de oudste in leeftijd aangewezen. Bij staking van stemmen over zaken blijft de toestand onveranderd. Blanco stemmen en stemmen die een persoon niet duidelijk aanwijzen, dan wel om andere redenen van onwaarde zijn, worden bij de vaststelling van de uitslag van een stemming ongeldig verklaard. Artikel 17 Slotbepalingen 17-1 Waar in deze regeling zonder nadere aanduiding wordt gesproken over de kerkenraad dan wordt daarmee bedoeld de kerkenraad in breed en in smal verband.

5 17-2 De taken en bevoegdheden van de kerkenraad in onderscheiden samenstelling zijn omschreven in artikel 36 KO van de Gereformeerde Kerken in Nederland Deze regeling wordt jaarlijks in de maand juni in een vergadering van de kerkenraad in breed verband gelezen Wijzigingen van deze regeling kunnen in iedere vergadering van de kerkenraad in breed verband worden aangebracht. Voorgestelde wijzigingen dienen tenminste acht dagen voor een vergadering aan alle leden van de kerkenraad in breed verband bekend te worden bekend gemaakt. Aldus opnieuw vastgesteld in de vergadering van de kerkenraad in breed verband, gehouden op 6 juni 2002 Ds. H.J. Visser, preses br. C.A. Dees, scriba