ACTA. Particuliere Synode. Gereformeerde Kerken in. Fryslân. Fryslân in perspectief. van de. van de. Buitenpost. Leeuwarden.

Transcriptie

1 ACTA van de Particuliere Synode van de Gereformeerde Kerken in Fryslân Leeuwarden Buitenpost Drachten Fryslân in perspectief 2011

2

3 ACTA van de Particuliere Synode van de Gereformeerde Kerken in Fryslân gehouden op woensdag 25 mei 2011 in het kerkgebouw van de Gereformeerde kerk De Morgenster Vrijheidsplein 1 te Leeuwarden 2011

4

5 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Agenda 25 mei Acta 25 mei Kort verslag 25 mei Lijst afgevaardigden Bijlagen Rapport quaestor PS Fryslân Rapport deputaten ad art. 11 KO (hulpbehoevende kerken) Rapport Ureterp inzake art. 11 KO Rapport Friese Zendingsdeputaten (FZD) ad art. 24 KO inzake Kalimantan Barat Aanbieding financieel verslag 2010, begroting 2011, meerjarenbegroting FZD Jaarrekening 2010 FZD Begroting 2011 FZD Meerjarenbegroting FZD Verslag van het werkbezoek aan KalBar 2011 door FZD Controle boeken FZD Jaarrapportage 2010/2011 van de deputaten ad art. 24 KO voor zending in Zuid-Afrika Financieel verslag Nederland Financieel verslag Zuid-Afrika Begroting Zuid-Afrika Meerjarenbegroting Zuid-Afrika 2010 t/m Accountantsverklaring Nederland Rapport deputaten ad art. 49 KO (kerkverband) Rapport Deputaatskip Fryske Earetsjinsten (DFE) Presentatie DFE aan de kerken in het ressort Fryslân Ynstruksje DFE Rapport van de Ikerkommisje De Fsyske tekst fan de Geloofsbelidenis Rapport van de deputaat-curator van de TUK

6

7 Particuliere Synode Fryslân 2011 Agenda 25 mei 2011 Tweede voorlopige agenda van de vergadering van de PS Fryslân op woensdag 25 mei 2010 te Leeuwarden, aanvang uur in het gebouw van de Gereformeerde Kerk De Morgenster, Vrijheidsplein 1 te Leeuwarden 1. Opening door de samenroepende kerk Surhuisterveen 2. Onderzoek geloofsbrieven en tekenen presentielijsten 3. Verkiezing van het moderamen op voordracht van de classses preses: ds. A.A.J. de Boer scriba: ds. K.D. Smit assessor: ds. J.J. Verwey 4. Constituering van de vergadering 5. Vaststelling agenda 6. Vaststelling van de Acta van PS Fryslân van 24 november 2010 (pg ) 7. Indeling in 4 commissies 8. Ingekomen stukken 8.1 Acta van de PS Gelderland e, 2e en 3e zitting 8.2 Acta van de PS Zeeland, Noord-Brabant en Limburg e en 2e zitting 8.3 Acta van de PS Drenthe e en 2e zitting 7

8 Agenda 25 mei Rapporten 9.1 Quaestor van de PS 9.1.a Financieel jaaroverzicht voordracht quotum controle boeken 9.2 Deputaten ad art. 11 KO (hulpbehoevende kerken) 9.2.a 1. Financieel overzicht Steunaanvragen Vaststellen quotum Benoemingen 5. Nieuwe regeling voor steun hulpbehoevende kerken 6. Voorstellen van deputaten 9.2.b Controle boeken 9.3 Friese Zendingsdeputaten ad art. 24 KO (zending voor Kalimantan Barat) 9.3.a Rapport Friese Zendingsdeputaten + voordracht benoemingen 9.3.b Aanbieding financieel verslag 2010, begroting 2011, meerjarenbegroting voorstellen ter goedkeuring + vaststellen quota 2011 en c Jaarrekening d Begroting e Meerjarenbegroting f Verslag van het werkbezoek aan KalBar g Controle boeken 9.4 Deputaten ad art. 24 KO (zending voor Zuid-Afrika) 9.4.a Jaarrapportage 2010/ voordracht benoemingen 9.4.b Financieel verslag Nederland c Financieel verslag Zuid-Afrika d Begroting Zuid-Afrika e Meerjaren begroting Zuid-Afrika 2010 t/m f Controle boeken 9.5 Deputaten ad art. 31 KO (appèlzaken) 9.5.a Geen rapport, niet vergaderd 9.6 Deputaten ad art. 49 KO (kerkverband) 9.6.a Rapport 9.7 Deputaten Fryske Earetsjinsten (DFE) 9.7.a Rapport Deputaatskip Fryske Earetsjinsten + voorstellen 9.7.b Presentatie DFE aan de kerken in het ressort Fryslân (bijlage 1) 9.7.c Ynstruksje DFE (bijlage 2) 9.7.d Rapport van de Ikerkommisje (bijlage 3) 9.7.e De Fryske tekst fan de Geloofsbelidenis (bijlage 4) 8

9 Agenda 25 mei Korte vertoning via de beamer van de website fryske earetsjinsten 11. Rapportering commissies 12. Rapport van de deputaat-curator van de Theologische Universiteit Kampen 13. Voorstellen en instructies 14. Benoemingen 15. Aanwijzing van de samenroepende kerk voor en de datum van de eerstvolgende PS Fryslân: Classis Drachten, kerk Siegerswoude-Frieschepalen Vergadering PS op woensdag 6 juni 2012 om uur Locatie: De Morgenster, Vrijheidsplein 1 te Leeuwarden 16. Persoonlijke rondvraag 17. Censuur naar art. 48 KO 18. Vaststellen kort verslag 19. Sluiting 9

10 10 Acta 25 mei 2011 Acta van de vergadering van de Particuliere Synode van de Gereformeerde Kerken in Fryslân - bijeen op woensdag 25 mei 2011 in De Morgenster, Vrijheidsplein 1 te Leeuwarden, aanvang uur - Artikel 1 Opening Omdat van de samenroepende kerk van Surhuisterveen geen vertegenwoordiger aanwezig is, opent ds. K.D. Smit de vergadering. Hij leest Jakobus 1: Jakobus wijst op God de Heer. De beproeving maakt je geloof sterker. God zal je wijsheid geven. Hij weet wat je nodig hebt. Ook voor het werk in Fryslân mogen we de geschenken die we nodig hebben, van Hem ontvangen. Aan het slot van het eerste artikel van de Nederlandse Geloofsbelijdenis is dit als volgt verwoord: Hij is volkomen wijs, rechtvaardig en goed, en een zeer overvloedige bron van al het goede. Na het zingen van Psalm 90: 1 en 8 gaat ds. Smit voor in gebed. Hij heet de aanwezigen welkom. Artikel 2 Onderzoek geloofsbrieven en tekenen presentielijsten De geloofsbrieven van Drachten en Leeuwarden zijn in orde, de geloofsbrief van Buitenpost wordt nagestuurd. (het concept is aanwezig) De presentielijsten zijn getekend. Van classis Buitenpost is primus br. IJ. Merkus vervangen door secundus ds. A.J. Haak. Van classis Drachten is i.p.v br. P. Dijkstra secundus br. J. Boonstra aanwezig. Van classis Leeuwarden zijn alle primi present. Classis Buitenpost Classis Drachten Classis Leeuwarden Ds. K.D. Smit Ds. A.A.J. de Boer Ds. J.J. Verwey Ds. M. Buitenhuis Ds. G. Bruinsma Ds. P.J.C. Colijn Ds. M. de Meij Ds. J.H. Tempelman Ds. J.G. van der Hoeven Br. R. Krol Br. S. de Jong Br. J. Kloosterman Ds. A.J. Haak Br. IJ. Wielstra Br. H. Bouma Br. J. Boonstra Br. J. van der Meulen Artikel 3 Verkiezing van het moderamen De verkiezing vindt plaats op voordracht van de classes. preses: ds. A.A.J. De Boer (classis Drachten) scriba: ds. K.D. Smit (classis Buitenpost) assessor: ds. J.J. Verwey (classis Leeuwarden) De vergadering gaat akkoord met deze voordrachten. Artikel 4 Constituering van de vergadering De vergadering wordt geconstitueerd en ds. Smit draagt de leiding over aan de preses, ds. A.A.J. de Boer. Van de kerk van Surhuisterveen zou ds. C.C. den

11 Acta 25 mei 2011 Hertog (CGK) aanwezig zijn, maar was op het laatste moment verhinderd. De preses heet ieder welkom, speciaal de gasten. De Heer mag door zijn Geest ons tot daden brengen. Hij bedankt ds. Smit voor de opening en de deputaat-secretaris voor de voorbereidende werkzaamheden. Daarna volgt een voorstellingsrondje. De volgende vertegenwoordigers van diverse deputaatschappen zijn aanwezig: - Deputaten ad art. 11 (hulpbehoevende kerken): J. Spinder (penningmeester) en K. Oosterheert. - Deputaten ad art. 24 zending voor Kalimantan Barat: H. de Jong (voorzitter), J. Lawerman (penningmeester), H.G. Ruiter (voorlichter/pr-man) en ds. J.Th. Jonkman (Hardenberg). - Deputaten ad art. 24 zending voor Zuid-Afrika: J. van der Vinne (secretaris) en D. de Jong (penningmeester). - Deputaten Fryske Earetsjinsten: ds. D. de Jong (voorzitter) en T. Miedema (secretaris).. Artikel 5 Vaststelling agenda Er zijn geen toevoegingen. Artikel 6 Vaststelling van de Acta van PS Fryslân van 24 november 2010 De Acta worden vastgesteld en door het moderamen ondertekend onder dank aan zr. Van der Wal. Artikel 7 Indeling commissies De vergadering wordt in vier groepen gesplitst om per groep een aantal agendapunten te bespreken in aanwezigheid van de deputaten. Bij de uitnodiging voor deze vergadering was een voorstel tot indeling gemaakt, zodat iedere groep zich goed kon voorbereiden op de te behandelen agendapunten. Er vindt nog een kleine verschuiving plaats. Ds. Smit gaat naar groep 3, ds. Haak naar groep 1. Na de bespreking in groepen wordt om uur een broodmaaltijd geserveerd. Na de maaltijd geeft ds. David de Jong, voorzitter van Deputaten Fryske Earetsjinsten (DFE) een korte beamerpresentatie over de eigen website: Hij vertelt o.a. hoe de vertaling in het Fries van de Nederlandse Geloofsbelijdenis tot stand is gekomen: oersetten yn it Frysk fan hjoed-de-dei troch ing. Tjibbele Miedema, mei stipe fan dr. Bernard Smilde. De vertaling is geijkt door theologen en frisisten. Met trots biedt hij aan de preses ds. De Boer het eerste exemplaar aan, die deze vertaling met dankbaarheid in ontvangst neemt. Het is een primeur voor Nederland. Daarna wordt plenair vergaderd. 11

12 Acta 25 mei 2011 Artikel 8 Ingekomen stukken Commissie 1 (gevormd door het moderamen m.u.v. de scriba) heeft de stukken doorgenomen en informeert de vergadering Zr. C.M. van der Wal vertelt kort iets over de inhoud van de Acta van andere Particuliere Synodes met nadruk op zaken die opgevallen zijn. De PS Gelderland heeft tijd besteed aan wijzigingen van regeling en instructies van DAO (Dienst administratieve ondersteuning). Verder waren appelzaken aan de orde. PS Zeeland, Noord-Brabant en Limburg heeft stevig gediscussieerd over het rapport van de TUK. PS Drenthe heeft vragen over nieuw beleid TUK. Aan deputaten ad art. 11 is gevraagd het Studenten Pastoraat Groningen te financieren voor de periode De PS-sen hebben in ieder geval twee maal vergaderd i.v.m. de voorbereiding voor de GS. Artikel 9 Rapporten 9.1 Quaestor van de PS 9.1.a Ds. Bruinsma meldt namens commissie 2 dat de quaestor voorstelt het quotum voor 2011 vast te stellen op 0,96 per ziel. Een flinke verhoging vanwege de verplichtingen aan het Studenten Pastoraat Groningen. De vergadering gaat hiermee akkoord. De boeken zijn gecontroleerd en in orde bevonden. Aan de quaestor br. G. Huijser wordt decharge verleend onder dankzegging voor het gedane werk. 9.2 Deputaten ad art.11 KO (hulpbehoevende kerken) Commissie 2 heeft onderstaande stukken besproken. Ds. Bruinsma doet verslag. De resultaten zijn positief. 9.2.a 1. Financieel overzicht 2010: akkoord. 2. Steunaanvragen 2011: akkoord. 3. Het quotum wordt vastgesteld en is nogmaals nihil, omdat er een ruime reserve aanwezig is. De PS gaat hier graag mee akkoord. 4. De brs. S. Jonker en K. Oosterheert treden af. De benoemingen komen bij agendapunt 14 ter sprake. 5. De nieuwe regeling voor steun hulpbehoevende kerken geldt voor de jaren 2010 t/m Voorstellen en adviezen deputaten: akkoord 9.2.b De boeken zijn gecontroleerd en in orde bevonden. Aan de penningmeester br. J. Spinder wordt decharge verleend onder hartelijke dankzegging voor het door hem gedane werk. De preses bedankt ook de afscheid nemende brs. Jonker en Oosterheert voor hun werk de afgelopen jaren. Nadat br. Oosterheert bedankt heeft voor de goede woorden, wenst hij de vergadering Gods zegen. De deputaten verlaten hierna de vergadering. 12

13 Acta 25 mei Friese Zendingsdeputaten ad art. 24 KO (zending voor Kalimantan Barat) 9.3.a Ds. P.J.C. Colijn doet verslag namens commissie 4. Een afvaardiging van de FZD heeft een afscheidsbezoek gebracht aan onze zusterkerken op Kalimantan Barat. Er waren drie mooie ontmoetingen met de drie classes. De programma s zijn goed uitgevoerd en waren van goede kwaliteit met fijne gesprekken. Dit geeft hoop voor de toekomst. De gemeente is groeiende en heeft in totaal nu 5300 zielen. Ter vergelijking: Fryslân heeft 7100 zielen. Ds. Jonkman heeft zijn werk op KalBar afgesloten met de instituering van de kerk te Magmagan. De PS gaat akkoord met de voorstellen van de Friese Zendingsdeputaten: 1. het werk van de deputaten goed te keuren 2. de broeders H.G. Ruiter en G.P. Wolting en zr. A.E. de Jong- Gelderblom eervol ontslag te verlenen. Het is heel bijzonder dat het deputaatschap vrijwillig afslankt. De preses spreekt een woord van dank uit voor het vele werk dat is verzet. Hij hoopt dat het werk een goede voortgang mag hebben en zij daar getuigen van mogen zijn. 9.3.b De PS gaat akkoord met de voorstellen. 1. de jaarrekening 2010 vast te stellen en decharge te verlenen voor het gevoerde beleid 2. het quotum 2011 definitief vast te stellen op 22,85 per ziel 3. alvast goed te keuren dat het quotum voor 2012 met tenminste 1,5 % mag stijgen t.o.v de begroting 2011 en het meerjarenplan vast te stellen 5. van het exploitatiesaldo 2010 een bedrag van ,- beschikbaar te stellen voor het werk van Litindo. Dit is een éénmalige gift vanwege een voordeel in de begroting. 6. alvast goed te keuren dat voor de komende jaren eventuele incidentele baten ten goede worden gebracht aan het werk van Litindo (ook wel papieren zendeling genoemd) 9.3.c Jaarrekening 2010: akkoord. 9.3.d Begroting 2011: akkoord. 9.3.e Meerjarenbegroting : akkoord. 9.3.f Verslag van het werkbezoek aan KalBar 2011 In de periode van 3 20 februari 2011 heeft een afvaardiging van de FZD een afscheidsbezoek gebracht aan de zusterkerken. Het was precies 60 jaar geleden dat het evangelie voor het eerst gebracht werd in het gebied rond Bengkayang. Nu zijn de kerken zelfstandig geworden. De relatie die er nog met de Friese kerken is, is er nog een van hulpbehoevende kerken op afstand zoals genoemd in art. 11 van de kerkorde. 13

14 Acta 25 mei g De boeken zijn gecontroleerd en in orde bevonden. Aan de penningmeester br. J. Lawerman wordt decharge verleend onder dankzegging voor het door hem gedane werk. De preses bedankt de deputaten voor hun aanwezigheid en voor het werk voor de zending gedaan. Hij wenst hen hierbij Gods zegen. 9.4 Deputaten ad art. 24 KO (zending voor Zuid-Afrika) Ds. De Meij is de spreekbuis van commissie 3 die dit onderdeel heeft besproken. 9.4.a Financieel zijn er problemen. Het financieel verslag laat zien dat de (financiële) grens van het aantal zendelingen bereikt is. Terwijl er nog zoveel mogelijkheden zijn in de gebieden waar de zendende kerken Zuid-Afrika bezig zijn. De situatie ten opzichte van vorig jaar is dezelfde gebleven. De jaarlijkse verhoging van het quotum van KalBar gaat naar Zuid-Afrika. De deputaten kunnen niet veel verder gaan dan adviseren. Dat geeft een wat machteloos gevoel, terwijl ze zich moreel verantwoordelijk voelen. Wat te doen als PS? De rapporteur adviseert te wachten op de visitatie naar Zuid-Afrika in het najaar. Vanuit de vergadering ontstaat een discussie. Opgemerkt wordt eerst de financiën te regelen en pas daarna predikanten aan te stellen. Voorkomen moet echter worden dat de zendelingen niet meer betaald kunnen worden. Het kan niet zo doorgaan. De deputaten leggen hun zorg neer bij de PS. Met de voorstellen genoemd in de jaarrapportage gaat de PS akkoord. Ds. Tempelman stelt zich niet meer beschikbaar. Hem wordt eervol ontslag verleend. 9.4.b Financieel verslag Nederland 2010: akkoord. 9.4.c Financieel verslag Zuid-Afrika 2010: akkoord. 9.4 d Begroting Zuid-Afrika 2011: akkoord. 9.4.e 9.4.e Meerjarenbegroting Zuid-Afrika : akkoord De accountant heeft de boeken in orde bevonden. Aan de penningmeester br. D. de Jong wordt onder dankzegging decharge verleend. Tot slot spreekt de preses een dankwoord uit en wenst hen Gods zegen bij hun verdere werk. Een speciaal woord van dank gaat uit naar ds. Tempelman, die aftreedt als deputaat. Hij heeft veel betekend voor de zending in Zuid-Afrika. Hierna verlaten alle deputaten art. 24 de vergadering. 9.5 Deputaten ad art. 31 KO (appelzaken) 9.5.a Er is geen rapport, want de deputaten hebben niet vergaderd. 14

15 Acta 25 mei Deputaten ad art. 49 KO (kerkverband) 9.6.a Van de schriftelijke rapportage wordt kennis genomen. Van twee kandidaten vond een beroepbaarstellend onderzoek plaats met positief gevolg. De preses bedankt ds. J.J. Verwey voor zijn rapport. 9.7 Deputaten Fryske Earetsjinsten (DFE) 9.7.a Voor het eerst zijn de deputaten als zodanig aanwezig. Het deputaatschap is voortgekomen uit de Wurkgroep Fryske Earetsjinsten, actief in Fryslân sinds Op 2 juni 2010 kreeg de Wurkgroep een kerkelijke status en werd door de PS Fryslân tot deputaatschap benoemd. De voorstellen in het rapport van het deputaatschap worden besproken door commissie 1, grotendeels samengesteld uit leden van het moderamen. Ds. De Boer is woordvoerder van de commissie. Met de deputaten is een positief gesprek geweest. De commissie staat achter de voorstellen die in het rapport worden genoemd. 1. Aan de kerken adviseren elk jaar tenminste één Friestalige dienst te beleggen. De commissie stelt voor een schrijven naar de kerken te doen uitgaan en hen vragen een CD-rom aan te schaffen. (actie deputaat-secretaris) Het praktische materiaal kan door het beamteam worden gebruikt. De website biedt ook de mogelijkheid al het materiaal, dat in de afgelopen jaren verzameld is voor de Fryske Earetsjinst, als liturgische formulieren, preken en liederen, breed beschikbaar te stellen. Desgevraagd kunnen diensten ook regionaal worden georganiseerd. Het deputaatschap is bereid, waar nodig, te helpen. Vanuit de vergadering wordt opgemerkt dat adviseren wel wat beklemmend is. De plaatselijke kerken hebben echter de vrijheid al of niet een Friese dienst te organiseren. Omdat de PS het deputaatschap heeft ingesteld, zijn er mogelijkheden om aan het Fries continuïteit te geven. We hebben er samen over gesproken en in die lijn gaan we verder. 2. De instructie Deputaatskip Fryske Earetsjinsten vaststellen. Akkoord 3. Het vrijgeven van de Friese vertaling van de Nederlandse Geloofsbelijdenis voor gebruik in de eredienst en catechese: Akkoord. Ook andere kerkgenootschappen kunnen hiervan gebruik maken. 4. De kerken te vragen deze vertaling te beproeven en hun bevindingen voor 1 april 2012 door te geven aan het DFE. In een brief aan de kerkenraden zal dit worden gevraagd. Via internet is het materiaal voor iedereen beschikbaar. 5. Het deputaatschap de opdracht te geven tot een herziening van de vertaling van de Catechismus op basis van de grondtekst in 15

16 Acta 25 mei b 9.7.c 9.7.d 9.7.e J.N. Bakhuizen van den Brink, De Nederlandse Belijdenisgeschriften, en daarbij, zoveel als het Friese taaleigen toelaat, aansluiting te zoeken bij de tekst die opgenomen is in het Gereformeerd Kerkboek. Akkoord. De deputaten delen mee dat momenteel de laatste hand wordt gelegd aan de vertaling van de Heidelbergse Catechismus. De vertaling van de Dordtse Leerregels zal in 2013/14 klaar zijn. 6. Vaststellen van een quotum per ziel op basis van een bedrag van 250,- per kalenderjaar, dan wel het beschikbaar stellen van een budget van 250,- per kalenderjaar op declaratiebasis per PS-jaar. Commissie 1 stelt voor het hele bedrag ineens uit te laten keren door de quaestor. Achteraf geven de deputaten een verantwoording, omdat uitgekeerd wordt op declaratiebasis. Zijn de uitgaven lager, dan kan de quaestor het verschil in mindering brengen op het bedrag voor een jaar later. De vergadering gaat hiermee akkoord. 7. Herbenoemen van deputaten Fryske Eearetsjinsten. Akkoord. Presentatie DFE aan de kerken in het ressort Fryslân. Kennis van genomen. Ynstrukje DFE. Akkoord. Papport van de Ikerkommisje De werkwijze van de deskundige leden wordt uiteengezet. De Fryske tekst fan de Geloofsbelidenis. Akkoord. Aan het eind van de bespreking bedankt de voorzitter van DFE, ds.d. de Jong, de PS voor de positieve bespreking die ondersteunend werkt. De preses bedankt op zijn beurt de deputaten. Afgesproken wordt nog dat door de PS aan de leden van de ijkingscommissie zal worden gevraagd weer een beroep op hen te mogen doen als hierom wordt gevraagd. Ook worden zij bedankt voor hun werk. Er zal een persbericht uitgaan over het aanbieden van de Nederlânske Geloofsbelidenis, een primeur in Nederland. Ds. De Jong had eerder al een publicatie in de kranten uitgedeeld. Hierna verlaten de deputaten de vergadering. Artikel 10 Korte vertoning via de beamer van de website fryske earetsjinsten Artikel 11 Rapportering commissies Deze werkwijze geeft een goede tijdsbesparing. Artikel 12 Rapport van de deputaat-curator van de Theologische Universiteit Kampen Ds. R. van Wijnen heeft een duidelijk rapport geschreven. De verslaggeving van curatoren aan de Particuliere Synoden is sinds de nieuwe bestuursstructuur beperkter dan vroeger, toen curatoren nog deel uitmaakten van een bestuurlijke raad. Hun taak is de zorg voor het onderzoek, onderwijs en dienstverlening. 16

17 Acta 25 mei 2011 In december 2010 voerde het Curatorium een gedachtewisseling met de rector over het imago van de TU bij de achterban. Dit n.a.v. een aantal incidenten de laatste tijd. De opmerkingen zullen worden verwerkt in het College van Bestuur. In de komende jaren gaan veel predikanten met emeritaat. Hoewel het aantal nieuwe studenten een stijgende lijn vertoont vergeleken met voorgaande jaren, zijn er nog meer nodig. De TU maakt daarom veel werk van werving van studenten. Ds. Van Wijnen is inmiddels verhuisd naar Drenthe is dus geen curator meer namens Fryslân. Hij was niet in de gelegenheid de PS bij te wonen. Artikel l3 Voorstellen en instructies Er zijn geen voorstellen en instructies. Artikel 14 Benoemingen zie lijst De benoemingen vinden plaats op voordracht van de classes. * Afgesproken wordt dat alleen deze broeders een benoemingsbrief krijgen (nieuw, herbenoeming of verandering van functie). De overige broeders zijn al eerder benoemd door de PS. Aan de aftredende broeders/zusters word een bedankbrief gestuurd. Aan ds. zr. A.E. de Jong- Gelderblom en de brs. H.G. Ruiter en G.P. Wolting wordt eervol ontslag verleend i.v.m. hun aftreden. Zij waren deputaat ad art. 24 voor zending in Kalimantan Barat. Ds. J.H. Tempelman verlaat het deputaatschap ad art. 24 voor zending in Zuid- Afrika. Hem wordt eervol ontslag verleend. De brs. S. Jonker en K. Oosterheert, primi ad art. 11, treden af. Hen wordt eervol ontslag verleend. Voor secundus afgevaardigde ad art. 11 is nog een vacature. Het moderamen wordt gemachtigd nog iemand te benoemen op voordracht van classis Leeuwarden van 15 juni. In verband met andere werkzaamheden van ds. J.M. Burger krijgt hij eervol ontslag als secundus van het deputaatschap ad art. 31 en 49. Het moderamen wordt gemachtigd, vervangers te benoemen op voordracht van classis Leeuwarden De tertiï ad art. 49 zullen worden voorgedragen door de drie classes. Het moderamen van de PS wordt gemachtigd hen te benoemen. De huidige tertiï ds. A.J. Haak en R. van Wijnen krijgen eervol ontslag i.v.m. hun vertrek naar Emmeloord en Zuidlaren. Ds. P. Groen wordt secundus. Bij de bespreking van dit agendapunt wordt nog aangegeven dat voor br. D. de Jong, penningmeester voor Zending in Zuid-Afrika, een vervanger moet worden gezocht i.v.m. gezondheidsklachten. 17

18 Acta 25 mei 2011 Particuliere Synode Fryslân 2011 Naamlijst voordrachten ter benoeming B = classis Buitenpost, D = classis Drachten, L = classis Leeuwarden Deputaten ad art. 11 KO (hulpbehoevende kerken) Primi: B br. J. Cuperus*, Tsjerkelân 3, 9286 GN Twijzel, br. A. IJbema*, Molenstraat 20, 9285 PB Buitenpost, D br. G.P. Wolting*, De Lanen 14, 9204 WC Drachten, br. J. Spinder, Weverswal 31, 9243 JM Bakkeveen, L br. A.C. Hoksbergen, Bugel 14, 8465 RW Oudehaske, br. W. Broersma*, Bruorren Halbertsmastrjitte 15, 8802 ZW Franeker, Secundi: B br. R. de Haan, Harddraversdijk 5, 9201 XA Dokkum, D br. A. Dijkstra, Waterlelie 149, 9207 AZ Drachten, L br. J. Kloosterman*, Noorderkade 9, 8861 HJ Harlingen, Deputaten ad art. 22 (diaconale zaken) Leeg deputaatschap, blijft formeel bestaan, geen benoemingen Deputaten ad art. 24 KO (zending) Voor zending in Kalimantan-Barat br. H. de Jong (voorzitter), Kurt Schwittersstraat 45, 9204 KZ Drachten, br. J. Lawerman (penningmeester), Bildtstraat 24, 8861 SN Harlingen, br. F.L.T. Rots, Ropta 19, 9202 KC Drachten, Voor zending in Zuid-Afrika br. D. de Jong (penningmeester), De Rival 52, 9207 CS Drachten, br. H. Jellema (voorzitter), Grasland 3, 9205 EA Drachten, ds. M.E. Buitenhuis, Kolfbaan 15, 9251 AB Burgum, Deputaten ad art. 31 KO (appelzaken) Primi: B br. J. Debreczeny, Doniaweg 35, 9104 GH Damwoude, mr. E. van der Sluis, Bernhardlaan 8, 9285 TT Buitenpost, D ds. P. Poortinga, (samenroeper), Fluessen 12, 9204 HP Drachten, mr. G. Mulder, Kurt Schwittersstraat 19, 9204 KZ Drachten, L mr. D.van Dijk, Eendenkooi 36, 8446 RD Heerenveen, dr. J.E. Greving, Harlingerstraatweg 16, 8916 BC Leeuwarden, br. A. Prins, Fedde Schurerwei 23, 8915 DL Leeuwarden, Secundus: B br. B. Dijkstra, Doniaweg 85, 9104 GK Damwoude, D br. P. Dijkstra, De Twee Gebroeders 15, 9207 CK Drachten, L ds. P.J.C Colijn*, Taniaburg 118, 8926 LZ Leeuwarden, Deputaten ad art. 49 KO (kerkverband) Primi: B ds. R. Prins, De Achtkant 18, 9285 VG Buitenpost, D ds. T.P. Nap, Martena 4, 9201 KB Drachten, L ds. J.J. Verwey, Jentsjemar 2, (samenroeper), 8939 CL Leeuwarden, Secundi: B ds. K.D. Smit, Bonifatiuspolder 80, 9103 PR Dokkum, D ds. J.H. Tempelman, Reinder de Vriessingel 30, 9219 RP Opeinde, L ds. P. Groen*, Rotstergaastweg 32a, 8452 LA Nieuweschoot, Tertiï: B ds. M.E. Buitenhuis*, Kolfbaan 15, 9251AB Burgum, D ds. A.A.J. de Boer*, Wine 27, 9247 BG Ureterp, L ds. P.J.C. Colijn*, Taniaburg 118, 8926 LZ Leeuwarden,

19 Acta 25 mei 2011 Deputaten Fryske Earetsjinsten (DFE) Ds. D. de Jong, Marleseweg 17, 7683 PH Den Ham, (voorzitter) Br. T. Miedema, Thorbeckestrjitte 22, 8801 AS Franeker, (secretaris) Br. M. Holwerda, Foarstrjitte 20, 9171 LV Blije, (2 e secretaris) Br. S. Alkema, Hearrewei 8, 9073 GA Marrum, Ds. K.D. Smit, Bonifatiuspolder 80, 9103 PR Dokkum, Ds. G. Bruinsma, t Paed 3, 9249 NM Frieschepalen, Ds. J.J. Poutsma, Jan Provostlaan 61, 3723 RC Bilthoven, Ds. S. Cnossen, Koekoeksrop 32, 9247 GE Ureterp, (nestor) Quaestor van de PS Primus: br. G. Huijser, De Zwarte Molen 3, 8862 RK Harlingen, Secundus: br. R.G. Dijksterhuis, Ophuijstraweg 10, 9114 RD Driesum, Deputaat-secretaris Primus: zr. C.M. van der Wal, Van Harinxmaplein 70, 8931 DM Leeuwarden, Secundus: br. G. Hup, Groningerstraatweg 192, 8921 TX Leeuwarden, Archiefbewarende kerk Controle boeken ad art. 11KO Controle boeken quaestor Controle archief Controle zendingsarchief Adres PS Fryslân adres PS Fryslân de kerk van Harlingen de kerk van Ureterp de kerk van Franeker-Sexbierum de kerk van Franeker-Sexbierum de kerk van Siegerswoude-Frieschepalen mw. C.M. van der Wal Van Harinxmaplein DM Leeuwarden tel inavanderwal@telfort.nl psfryslan@gkv.nl * Deze brs. worden door de PS benoemd of herbenoemd. De overige brs. en zrs. zijn al eerder benoemd door de PS. 19

20 Acta 25 mei 2011 Artikel 15 Aanwijzing van de samenroepende kerk voor en de datum van de eerstvolgende PS Fryslân Classis Drachten, kerk Siegerswoude-Frieschepalen op woensdag 6 juni 2012 om uur. Locatie: De Morgenster, Vrijheidsplein 1 te Leeuwarden. Artikel 16 Persoonlijke rondvraag Ds..A.A.J. de Boer bedankt voor het in hem gestelde vertrouwen als preses. Ds. Haak neemt afscheid i.v.m. zijn vertrek naar Emmeloord. De preses bedankt hem voor wat hij voor de kerk heeft betekend en wenst hem Gods zegen. Artikel 17 Censuur naar art. 48 KO Censuur hoeft niet te worden geoefend. Artikel 18 Vaststellen kort verslag Het kort verslag wordt toevertrouwd aan zr. Van der Wal. Het moderamen stelt zich verantwoordelijk. Artikel 19 Sluiting Ds. De Boer laat Psalm 89: 1 en 6 zingen en eindigt met dankgebed. De preses sluit hierna de vergadering en wenst ieder wel thuis. Aldus goedgekeurd door het moderamen van de PS op 25 mei Ds. A.A. J. de Boer, preses Ds. K.D. Smit, scriba Ds. J.J. Verwey, assessor Zr. C.M. van der Wal, deputaat-secretaris Aldus goedgekeurd en vastgesteld door de PS Fryslân in de vergadering van 6 juni Preses Scriba Assessor Deputaat-secretaris 20

21 Kort verslag van de vergadering van de Particuliere Synode Fryslân op 25 mei 2011 Kort verslag 25 mei 2011 Jaarlijks komen de afgevaardigden van de kerken in Fryslân bij elkaar. De classes Buitenpost, Drachten en Leeuwarden hebben de afgevaardigden benoemd. Ook de leden van de diverse deputaatschappen zijn uitgenodigd. Om uur begint de vergadering in De Morgenster te Leeuwarden. Na de opening door ds. K.D. Smit, die ook de geloofsbrieven en de presentielijsten controleert, wordt het moderamen gekozen. Iedere classis heeft iemand voorgesteld: ds. A.A.J. de Boer, preses, ds. K.D. Smit, scriba en ds. J.J. Verwey, assessor. De vergadering gaat met de voordrachten akkoord, waarna de vergadering kan worden geconstitueerd. De preses neemt de leiding over. Hij heet ieder welkom, bedankt ds. Smit voor de opening en zr. C.M. van der Wal voor het voorbereidende werk als deputaat-secretaris. Daarna volgt een voorstelrondje. De Acta van 24 november 2010 worden vastgesteld en ondertekend. Nu worden de afgevaardigden in vier groepen verdeeld. Iedere groep bespreekt met de deputaten bepaalde onderwerpen. Na een gezellige broodmaaltijd worden de onderwerpen plenair besproken. Maar eerst houdt ds. David de Jong, voorzitter van het Deputaatschap Fryske Earetsjinsten (DFE) een korte beamerpresentatie over de eigen website: De website biedt de mogelijkheid al het materiaal, dat in de afgelopen jaren verzameld is voor de Fryske Earetsjinst, als liturgische formulieren, preken en liederen, breed beschikbaar te stellen. Aan het eind van de presentatie overhandigt ds. De Jong het eerste exemplaar van de Friese vertaling van de Nederlandse Geloofsbelijdenis: Nederlânske Geloofsbelidenis, aan de preses. Dit is een primeur voor Nederland. Na een woord van dank wordt de vergadering plenair voortgezet. Met de voorstellen van DFE gaat de vergadering akkoord. Een ander agendapunt is de zending. Er zijn vertegenwoordigers van twee deputaatschappen ad art 24 KO aanwezig: zending voor Kalimantan Barat en voor Zuid- Afrika. Een afvaardiging van de Friese Zendingsdeputaten (FZD) heeft een afscheidsbezoek gebracht aan KalBar. Er waren drie mooie ontmoetingen met de drie classes. De programma s zijn goed uitgevoerd en waren van goede kwaliteit. Dat geeft hoop voor de toekomst. De gemeente is groeiende en heeft totaal nu 5300 zielen. Ter vergelijking: Fryslân heeft 7100 zielen. Ds. Jonkman heeft zijn werk op Kalbar afgesloten met de instituering van de kerk te Magmagan. 21

22 De deputaten voor zending Zuid-Afrika leggen hun zorgen over de financiële situatie neer bij de PS. Het financieel verslag laat zien dat de (financiële) grens van het aantal zendelingen bereikt is. Terwijl er nog zoveel mogelijkheden zijn in de gebieden waar de zendende kerken van Zuid-Afrika bezig zijn. De deputaten kunnen niet veel verder gaan dan adviseren, terwijl ze zich moreel verantwoordelijk voelen. Wat te doen als PS? De rapporteur adviseert te wachten tot het najaar, wanneer de deputaten een visitatie houden in Zuid- Afrika. De curator van de TUK, ds. R. van Wijnen, heeft een schriftelijk rapport ingeleverd. Hij is inmiddels verhuisd naar Drenthe en is dus geen curator meer namens Fryslân. De deputaten ad art. 11 (hulpbehoevende kerken) melden dat er voor het eerst geen steunaanvragen voor 2011 zijn ontvangen doordat sommige kerken zijn samengegaan. De kerken krijgen zelfs geld terug en het quotum is nihil. De quaestor van de PS moet daarentegen het quotum drastisch verhogen vanwege de aangegane verplichting om bij te dragen voor het Studenten Pastoraat Groningen. In het rapport van art. 49 (kerkverband) staat vermeld dat van twee kandidaten een beroepbaarstellend onderzoek met positief gevolg plaatsvond. Tot zover de belangrijkste onderwerpen die zijn behandeld. Ina van der Wal, deputaat-secretaris PS Fryslân Kort verslag 25 mei

23 Lijst afgevaardigden PARTICULIERE SYNODE FRYSLAN 2011 Lijst afgevaardigden Classis Buitenpost primi: ds. K.D. Smit Bonifatiuspolder PR Dokkum ds. M. Buitenhuis Kolfbaan AB Burgum ds. M. de Meij Tillewei HC Drogeham br. R. Krol Ademastrjitte RB Burgum br. IJ. Merkus Dykswal HW Drogeham sec.: ds. A.J. Haak Kerklaan PJ Wouterswoude Classis Drachten primi: ds. A.A.J. de Boer Wine BG Ureterp ds. G. Bruinsma t Paed NM Frieschepalen ds. J.H. Tempelman R. de Vriessingel RP Opeinde br. P. Dijkstra Morra KV Drachten br. S. de Jong Claerkamp CJ Drachten br. IJ. Wielstra Lisdodde AR Drachten sec.: br. J. Boonstra De Feart CL Ureterp br. G. de Jong De Ried AM Drachten br. H. van der Wielen 14e Wijk SK Hoornsterzwaag Classis Leeuwarden primi: ds. J.J. Verwey Jentsjemar CL Leeuwarden ds.p.j.c. Colijn Taniaburg LZ Leeuwarden ds. J.G. van der Hoeven Marnehiem RD Harlingen br. J. Kloosterman Noorderkade HJ Harlingen br. H. Bouma Alma Tademaweg JX Heerenveen br. J. van der Meulen Joh. Winklerwei ET Leeuwarden sec.: ds. P. Groen Rotstergaastweg 32a 8452 LA Nieuweschoot br. S. Alkema Hearrewei GA Marrum br. T. Peereboom W.A. Nijenhuisweg JT Heerenveen br. A. Hakvoort Jan Piebengawei BM Leeuwarden

24 24

25 Rapport quaestor PS Frysân 25

26 Rapport deputaten ad art. 11 KO (hulpbehoevende kerken) Deputaten art. 11 KO van de Particuliere Synode Fryslân Aan de Particuliere Synode van Fryslân van de Gereformeerde kerken in Fryslân bijeen te komen op DV 25 mei 2011 Bakkeveen, 15 april 2011 Weleerwaarde en eerwaarde broeders, Hierbij treft U aan: 1. Financieel overzicht Steunaanvragen Quotum 4. Benoemingen 5. Rapport herziening steun hulpbehoevende kerken 6. Voorstellen deputaten 1. Financieel overzicht 2010 Saldo Ontvangsten: - Quota Rente (in 2011 is nog 837,- mbt 2010 ontvangen) Uitgaven: - Steunverlening 2010 (90%) Steunverlening 2009, nabetaling Kosten Saldo Toelichting financieel overzicht Steunverlening Wijnjewoude 2010: ondersteuning à 90% : nabetaling Steunaanvragen 2011 Er zijn voor het jaar 2011 geen steunaanvragen ontvangen. Zoals uit een overeenkomst en notariële akte van het samengaan van de kerken van Wijnjewoude en Siegerswoude-Frieschepalen d.d. 13 november 2010 blijkt heeft de kerk van Siegerswoude-Frieschepalen de terugbetalingsplicht van de door Wijnjewoude ontvangen steun in het lopende jaar en de vier voorgaande jaren ad ,- volledig overgenomen. Deze terugbetaling zal plaatsvinden zodra het kerkgebouw van Wijnjewoude verkocht zal zijn. Deputaten hebben volledige inzage gehad in de onderliggende stukken en zijn bij de uitwerking en formulering nauwgezet betrokken geweest en hebben deze geaccordeerd. Ter vergelijking is tevens de uitbetaalde steunverlening van de afgelopen 4 jaren opgenomen. Aan Wijnjewoude is in 2010 enkel het voorschot ad 90% uitbetaald vanwege de samenvoeging met Siegerswoude-Frieschepalen ultimo

27 Rapport deputaten ad art. 11 KO (hulpbehoevende kerken) Kerk Sneek-Koudum -/ Ferwert-Hallum Wijnjewoude Totaal Quotum Door de PS van 2005 is vastgesteld dat de eerste jaren uitgegaan moet worden van een quotum van 6,50 per ziel, maar dat gelet op de beschikbare reserve, er voor de komende vier jaren een korting zal worden toegepast van 3,00. In verband met de financiële positie is in 2009 besloten over dat jaar geen quotum te heffen en het overschot van terug te betalen aan de kerken. De financiële reserve per 31 december 2009 bedraagt Gezien de financiële positie is er besloten om voor het jaar 2010 geen quotum te heffen. Deputaten stellen voor ook voor 2011 geen quotum te heffen. Ook voor de komende jaren zal naar verwachting geen bijdrage van de kerken behoeven te worden gevraagd. Deputaten stellen voor de reserve in 2011 te stellen op ,- en het surplus terug te betalen aan de kerken. 4 Benoemingen In 2011 dient te worden voorzien in de vacatures die ontstaan door het aftreden van de broeders Jonker en Oosterheert. Deputaten stellen voor de broeders Cuperus en IJbema opnieuw voor een periode van drie jaar te benoemen. In 2012 dient te worden voorzien in de vacature-hoksbergen en zal herbenoeming van Spinder plaats moeten vinden. 5 Nieuwe regeling voor steun hulpbehoevende kerken Deze nieuwe regeling is door de PS van 2 juni 2010 vastgesteld; deze regeling geldt voor de jaren 2010 t/m Voorstellen van deputaten Wij stellen u voor: 1. het financieel overzicht 2010 goed te keuren 2. over 2011 geen quotum te heffen 3. het bedrag boven de voorgestelde reserve ad ,- terug te betalen aan de kerken 4. te voorzien in de vacatures die ontstaan door het aftreden van de broeders Jonker en Oosterheert 5. de broeders Cuperus en Ijbema te herbenoemen voor een periode van 3 jaar. Met broedergroeten, namens deputaten, K. Oosterheert J. Spinder Voorzitter quaestor 27

28 Rapport Ureterp inzake art. 11 KO Aan de P.S. Fryslân d.d. 25 mei 2011 te Leeuwarden p/a mevr. C.M. van der Wal Van Harinxmaplein DM Leeuwarden Betreft: Controle boeken ad. Artikel 11 K.O. Weleerwaarde en eerwaarde broeders, Daartoe aangewezen door de PS deel ik u, namens de kerkenraad van Ureterp mee, dat de boeken ad. Artikel 11 K.O. bij de quaestor br. J. Spinder zijn gecontroleerd door twee leden van de kerkelijke gemeente van Ureterp nl. br. J. Hovius en br. D. Wagenaar. Genoemde broeders hebben op de kerkenraadsvergadering van 16 mei 2011 meegedeeld dat de boeken in goede orde zijn bevonden. Namens de kerkenraad van Ureterp mag ik u dan ook verzoeken aan de quaestor decharge te verlenen over het afgelopen jaar (2010) onder dankzegging voor het door hem gedane werk. Met broedergroet, namens de Raad van de Gereformeerde Kerk te Ureterp, J. Boonstra (scriba) 28

29 Rapport Friese Zendingsdeputaten ad art. 24 KO inzake Kalimantan Barat Rapport Friese Zendingsdeputaten. Aan de PS Fryslân 2011 Geachte Broeders en Zuster, Hierbij ontvangt u van de Friese Zendingsdeputaten de rapportage over de werkzaamheden in de periode mei 2010 tot en met april Samenstelling van het deputaatschap De PS Fryslân 2010 heeft de volgende deputaten benoemd: Broeders H.de Jong (voorzitter), J. Lawerman (penningmeester), H.G. Ruiter, F.L.T. Rots, G.P. Wolting en zuster A.E. de Jong-Gelderblom (secretaris). Periode mei 2010 t/m april 2011 De Friese Zendingsdeputaten hebben het afgelopen jaar 6.x vergaderd. Diverse onderwerpen hebben de aandacht gehad: - Scholen ATR/STR, SMP, - Evangelisatie - Gebouwen - Financiën - Emeritering - Pensioenen - Het gereviseerde beleidsplan van de Friese Zendingsdeputaten is vertaald in het indonesisch en inmiddels in het bezit van de HUGGRI. - Kontakten met verschillende organisatie s in Nederland. In de periode tot heeft een afvaardiging van de Friese Zendings Deputaten een afscheidsbezoek gebracht aan onze zusterkerken op Kalimantan Barat. Het motto van het afscheid zou kunnen zijn: Eenheid in verscheidenheid In alle 3 de classes werd op vergelijkbare wijze afscheid genomen. Er was een vast programma. Wat afweek was de invulling door personen en de inhoud van de preek en toespraken. Hoewel alle drie de ontmoetingen een eigen karakter hadden was er een belangrijke overeenkomt. Vanuit de GGRI werd dank uitgesproken voor wat de zending heeft gebracht. Er werd een overzicht gegeven van de geschiedenis en ook dat het goed is dat daar een einde aan komt. Het doel van de Friese kerken was het evangelie te brengen en er werd nu veel ingegaan op dit doel en slechts secundair op geld. Zorgen voor de toekomst blijven er wel. Dat de focus op evangelie verkondiging 29

30 Rapport Friese Zendingsdeputaten ad art. 24 KO inzake Kalimantan Barat lag en niet op geld was een bron van vreugde en geeft optimisme voor de toekomst. Vanuit FZD werd aangegeven dat zestig jaar een lange tijd is en dat we blij zijn met wat er ontstaan is. Alles wat gedaan is moet tegen de achtergrond gezien worden van de opdracht van Jezus om de blijde boodschap uit te dragen.we mogen constateren dat de Here het zendingswerk heeft willen zegenen. We kunnen dan ook met een gerust hart Zijn kerken aan Hem overlaten. Het is niet dankzij maar meer ondanks het zendingswerk dat er kerken zijn ontstaan. God heeft de wasdom gegeven. In Zijn handen is de GGRI Kalimantan Barat veilig. Aldus het verslag over het afscheidsbezoek. De afgevaardigden mochten namens de familie Agema een plaquette overhandigen aan de broederschap. Een aandenken aan het werk van de eerste zendeling Ds. Agema zestig jaar geleden. Ds. Jonkman mocht zijn werk op Kalimantan Barat afsluiten met het institueren van de zestiende kerk van de GGRI-KB. Het was een goed afscheidsbezoek waar we met dankbaarheid op kunnen terugzien. - Zoals gebruikelijk zijn er ook het afgelopen jaar kontakten geweest met verschillende commissie s zoals DVN, ZHT,en BBK. Ook hebben we onze bijdrage geleverd aan het blad Naast/. In januari 2011 is er een themanummer uitgekomen over zestig jaar zending op Kalimantan Barat. Ons voorstel voor de periode : In het vorig rapport hebben we aangegeven dat, in verband met de verzelfstandiging van de zusterkerken op Kalimantan Barat, we tot de conclusie zijn gekomen dat het wenselijk is om nog enkele jaren nazorg te geven en betrokken te blijven. Ook hebben we toen aangegeven dat het ons niet nodig lijkt dat alle zendingsdeputaten aanblijven. Ons voorstel om medio 2011 het deputaatschap aan te passen om in afgeslankte vorm nog enkele jaren door te gaan heeft vorig jaar de goedkeuring van de P.S. gekregen. Daarom luidt ons rooster van aftreden deze keer: Graag ontheffing verlenen aan de broeders H.G. Ruiter, en G.P. Wolting en zuster A.E. de Jong. De broeders H. de Jong, J. Lawerman en F.L.T. Rots hebben te kennen gegeven nog aan te willen blijven. 30

31 Rapport Friese Zendingsdeputaten ad art. 24 KO inzake Kalimantan Barat Voorstel aan de PS Fryslân 2011: 1. Het werk van de zendingsdeputaten goed te keuren. 2. De broeders H.G. Ruiter en G.P. Wolting en zuster A.E.de Jong ontslag te verlenen. 3. De overige deputaten, de broeders H de Jong, J. Lawerman en F.L.T. Rots opnieuw te benoemen voor 1 jaar zoals in ons voorstel is vermeld. Namens de Friese Zendingsdeputaten: H.de Jong, voorzitter A.E. de Jong-Gelderblom, secretaris. Bijlage: Lijst van gebruikte afkortingen FZD GGRI KB / KalBar SMP ATR ZHT DVN BBK Friese Zendingsdeputaten Gereja Gereja Reformasi di Indonesia (Gereformeerde Kerken in Indonesië) Kalimantan Barat (kortweg: KalBar) Middelbare opleiding voor voortgezet onderwijs (MAVO) Theologische opleiding Zending, Hulpverlening en Training De Verre Naasten Betrekkingen Buitenlands Kerken 31

32 Aanbieding financieel verslag 2010, begroting 2011, meerjarenbegroting FZD Friese Zendingsdeputaten Penningmeester: J. Lawerman Bildtstraat SN Harlingen Tel.: Aan de P.S. Fryslân Harlingen, 20 april 2011 Onderwerp: Financieel verslag 2010 Begroting 2011 Meerjarenbegroting Geachte broeders en zuster, De Friese Zendingsdeputaten hebben het genoegen u hierbij het financieel verslag van de arbeid van de zending over het jaar 2010, de begroting voor 2011 en de meerjarenbegroting aan te bieden De stukken zijn daar waar nodig van toelichtingen voorzien, om u een zo helder mogelijk inzicht te verschaffen over de gang van zaken op financieel gebied. Mocht u nog vragen hebben of suggesties willen doen dan vernemen we dit graag van u. Ten aanzien van de stukken nog het volgende ter toelichting: Jaarrekening 2010 De jaarrekening sluit met een positief exploitatiesaldo van ,00 ten opzichte van de begroting. De algemene kosten en de kosten Kalimantan Barat zijn lager uitgevallen dan begroot in verband met: * budgetfinanciering: De budgetten zijn overgemaakt, maar eind 2009 is tijdens het werkbezoek een gedeelte voor 2010 overgemaakt. Er is in 2010 zeker vooruitgang geboekt in het aanleveren van een deugdelijke financiële rapportage door de verschillende kasbeheerders. Eind 2010 zijn alle kwartaalbudgetten voor 2010 overgemaakt. 32

33 Aanbieding financieel verslag 2010, begroting 2011, meerjarenbegroting FZD * koersverschillen: vorig jaar was het gehele jaar één euro gemiddeld rupiah waard in het eerste kwartaal 2011 schommelde de koers van een euro tussen de Rp en de Rp De FZD stellen voor om van het exploitatiesaldo 2010 een bedrag van beschikbaar te stellen voor het werk van Litindo (zie ook hierna). Dit voorstel is reeds in de jaarrekening verwerkt. Begroting 2011 In de begroting voor 2011 is uitgegaan van 22,85 (afgerond) per ziel. Dit conform de in 2010 door de PS verleende goedkeuring om het quotum voor 2011 ten opzichte van dat van 2010 met ten minste 1,5 % te laten stijgen ten behoeve van de verhoging van de bijdrage voor het zendingswerk in Zuid-Afrika. Het dalen van het zielenaantal van de Gereformeerde Kerken in Fryslân gaat door. Het zendingswerk in Zuid-Afrika kan in 2011 rekenen op ,40. Dit is in 2011 een verhoging van 2.500,40 t.o.v Binnen de huidige afspraken komt de achteruitgang in inkomsten volledig ten laste van het zendingswerk op Kalimantan Barat. Gezegd moet worden dat het zendingswerk op Kalbar in 2011 hier niet onder zal lijden; immers er zijn nog reserves Kalimantan-Barat en deze zullen ingebracht worden. Meerjarenbegroting De meerjarenbegroting is aangepast ten opzichte van de meerjarenbegroting Dit betreft met name het effect van het dalende zielenaantal. Daarnaast zijn wijzigingen doorgevoerd als gevolg van het voortschrijdend inzicht en de financiële toezeggingen in het beleidsplan ( incl. de toezeggingen die gedaan zijn tijdens het werkbezoek van de FZD in februari 2011). 33

34 Aanbieding financieel verslag 2010, begroting 2011, meerjarenbegroting FZD Litindo Litindo werkt aan de totstandkoming van een basisbibliotheek van bijbelgetrouwe theologie in het Indonesisch. Meer hierover is te vinden op de website van Litindo: Litindo heeft voor de verwezenlijking van haar doelstellingen geld nodig en heeft ons verzocht na te gaan in hoeverre er mogelijkheden zijn tot het beschikbaar stellen van financiële middelen. Naar onze mening zijn de doelstellingen die Litindo nastreeft volledig in overeenstemming met dat wat met het zendingswerk vanuit de Friese kerken steeds is nagestreefd: dat Gods Woord doordringt in de Indonesische Kerk en samenleving. Reden waarom de Friese Zendingsdeputaten u verzoeken om goed te keuren dat van het voordelige exploitatiesaldo over 2010 een bedrag van beschikbaar wordt gesteld voor het werk van Litindo. Tevens vragen wij u om goedkeuring voor de besteding van eventuele incidentele baten: deze willen wij graag beschikbaar stellen voor het werk van Litindo. Samenvattend bevelen wij u aan om het volgende te besluiten: 1. De jaarrekening 2010 vast te stellen (op basis van het verslag van de kascontrolecommissie) en decharge te verlenen voor het gevoerde beleid. 2. Het quotum 2011 definitief vast te stellen op een bedrag van 22,85 per ziel. 3. Alvast goed te keuren dat het quotum voor 2012 met tenminste 1,5% mag stijgen t.o.v De begroting 2011 en de meerjarenbegroting vast te stellen 5. Van het exploitatiesaldo 2010 een bedrag van beschikbaar te stellen voor het werk van Litindo. 6. Alvast goed te keuren dat voor de komende jaren eventuele incidentele baten ten goede worden gebracht aan het werk van Litindo. Wij bidden u de zegen van de Here toe bij al uw arbeid en bevelen het werk van de zending in het bijzonder bij u aan. Met hartelijke groet, Namens de Friese Zendingsdeputaten, H. de Jong, voorzitter J. Lawerman, penningmeester 34

35 Jaarrekening 2010 FZD Bespreking van het exploitatieresultaat Samenvatting van de exploitatieresultaten De exploitatierekeningen over 2010 en 2009 kunnen als volgt worden samengevat: Werkelijk 2010 Begroot 2010 Werkelijk 2009 x x x Som van de baten Lasten Algemene kosten Kosten tractement Nederland Kosten Kalimantan Barat Kosten Zuid-Afrika Som van de lasten Baten minus lasten Financiële baten en lasten Resultaat uit gewone exploitatie Uitgaven conform beleid Resultaat inclusief uitgaven conform beleid Onttrekking rechtstreeks aan de reserve Exploitatieresultaat Balans per 31 december 2010 ACTIVA 31-dec dec-09 Vlottende activa Vorderingen Overige vorderingen en overlopende activa Liquide middelen Totaal activazijde PASSIVA 31-dec dec-09 Eigen vermogen Reserves Kalimantan Barat Nog te besteden middelen Nog te besteden middelen Kortlopende schulden Overige schulden en overlopende passiva Totaal passivazijde

36 Jaarrekening 2010 FZD Exploitatierekening over 2010 Werkelijk 2010 Begroot 2010 Werkelijk 2009 Baten Bijdragen samenwerkende kerken Bijdragen en giften Som van de baten Lasten Algemene kosten Kosten tractement Nederland Kosten Kalimantan Barat Kosten Zuid-Afrika Som van de lasten Baten minus lasten Financiële baten en lasten Resultaat uit gewone exploitatie Uitgaven conform beleid Resultaat inclusief uitgaven conform beleid Onttrekking rechtstreeks aan de reserve Exploitatieresultaat Grondslagen van de jaarrekening Algemeen Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Algemeen De grondslagen die worden toegepast voor de waardering van activa en passiva en resultaatbepaling zijn gebaseerd op historische kosten. Voor zover niet anders vermeld, worden activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. De baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Financiële vaste activa De onder de financiële vaste activa opgenomen vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde onder aftrek van noodzakelijk geachte voorzieningen. Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd op de nominale waarde onder aftrek van noodzakelijk geachte voorzieningen voor oninbaarheid. Bestemmingsreserve De bestemmingsreserve wordt gevormd voorzover gelden zijn ontvangen buiten de normale inning van quota om. Deze gelden worden aangewend voor specifieke doeleinden. 36

37 Jaarrekening 2010 FZD Toelichting op de balans Vlottende activa Vorderingen Overige vorderingen en overlopende activa 31-dec dec-09 Bijdragen samenwerkende kerken Overige vorderingen Liquide middelen 31-dec dec-09 ABN-AMRO-Bank, rekening-courant ABN-AMRO-Bank, spaarrekeningen ABN-AMRO-Bank, obligaties De obligaties hebben betrekking op een drietal obligaties van elk Aan het eind van de looptijd worden deze obligaties tegen de nominale koers ( ) afgelost. De eerste aflossing heeft plaatsgevonden in juli De andere obligatieleningen worden afgelost in 2012 en Eigen vermogen Reserves Kalimantan Barat Stand per 1 januari Af: onttrekking rechtstreeks uit de reserve Exploitatieresultaat Nog te besteden middelen 31-dec dec-09 Fries Studiefonds Jeugdfonds Legaten Fries Studiefonds Betreft een bedrag wat rechtstreeks bij de zending is gestort. In het verleden werden studiekosten gedeclareerd bij het Fries Studiefonds. De studiekosten worden in mindering gebracht op de nog te besteden middelen, voor zover daar nog middelen voor beschikbaar zijn. Jeugdfonds Betreft onder andere de opbrengst van een actie van de jeugd van de kerk te Hardenberg. Het geld is specifiek bedoeld voor jeugdwerk. Een deel van een in het verleden ontvangen legaat is aan dit fonds toegevoegd. Legaten Betreft een in 2002 ontvangen legaat ( 1.579) en een in 2004 ontvangen legaat ( ) Vanaf 2007 worden onder andere gelden besteed waardoor kansarme kinderen de gelegenheid krijgen tot het volgen van opleidingen, overeenkomstig de wil van de erflaatster. 37

38 Jaarrekening 2010 FZD Kortlopende schulden Overige schulden en overlopende passiva 31-dec dec-09 Door te betalen posten Pastorie- en kerkbouw Diaconale kas Kalimantan Barat Bijdrage Litindo Overige schulden Toelichting op de exploitatierekening Baten Werkelijk 2010 Begroot 2010 Werkelijk 2009 Bijdragen samenwerkende kerken Bijdragen en giften Algemene kosten Werkelijk 2010 Begroot 2010 Werkelijk 2009 Porti en telefoon Reis- en vergaderkosten Diverse onkosten DVN-dag PR Zendingsblad Kosten tractement Nederland Werkelijk 2010 Begroot 2010 Werkelijk 2009 Bijdrage tractement Hardenberg-Centrum Emeritaatsregeling

39 Jaarrekening 2010 FZD Kosten Kalimantan-Barat Werkelijk 2010 Begroot 2010 Werkelijk 2009 Kosten werkbezoek Tractementen Overige kosten medewerkers Evangelisatie ATR (Theologische opleiding) SMTK Vervoermiddelen Huisvestingskosten Activiteiten en diverse onkosten Reis- en verblijfskosten Medische zorg HUPEM - HUGGRI - Verbindingsman Uitgaven in Nederland Diverse uitgaven / onvoorzien Koersverschillen Ingaande 2009 worden bedragen vanuit Nederland rechstreeks op de betreffende rekeningen op Kalimantan Barat overgeboekt. De overboekingen in Euro's zijn voor de FZD de werkelijke kosten. Hierdoor is geen sprake meer van koersverschillen. Wel kunnen de kosten in Euro's hoger of lager uitvallen als gevolg van koersschommelingen. Kosten Zuid-Afrika Werkelijk 2010 Begroot 2010 Werkelijk 2009 Aandeel kosten zendingswerk Zuid-Afrika Verhoging bijdrage In 2006 heeft nader overleg plaatsgevonden over de verhoging van de bijdrage uit de verhoging van het quotum. De verhoging van het quotum komt geheel ten goede aan het zendingswerk in Zuid-Afrika. Financiële baten en lasten Rentebaten Werkelijk 2010 Begroot 2010 Werkelijk 2009 Ontvangen rente Koersresultaat obligaties

40 Jaarrekening 2010 FZD Uitgaven conform beleid Werkelijk 2010 Begroot 2010 Werkelijk 2009 Pensioenvoorzieningen Kalimantan Barat Bijdragen pastorie-/ kerkbouw / ATR Bijdrage Litindo Onttrekking rechtstreeks aan de reserve Werkelijk 2010 Begroot 2010 Werkelijk 2009 Onttrekking rechtstreeks aan de reserve KalBar De rechtstreekse mutatie in de reserve Kalimantan Barat is in beginsel gelijk aan de uitgaven conform beleid. Overige gegevens Voorstel bestemming exploitatieresultaat Voorgesteld wordt, een bedrag van te bestemmen als bijdrage voor het werk van Litindo, en het overige resultaat toe te voegen aan de reserves. Dit voorstel is reeds in de balans verwerkt. 40

41 Begroting 2011 FZD Begroting 2011 Baten Begroot 2011 Begroot 2010 Werkelijk 2010 Bijdragen samenwerkende kerken Bijdragen en giften Som van de baten Lasten Algemene kosten Kosten tractement Nederland Kosten Kalimantan Barat Kosten Zuid-Afrika Som van de lasten Baten minus lasten Financiële baten en lasten Resultaat uit gewone exploitatie Uitgaven conform beleid Resultaat inclusief uitgaven conform beleid Onttrekking rechtstreeks aan de reserve KalBar Exploitatieresultaat

42 Begroting 2011 FZD Toelichting op de begroting Algemeen De begroting is opgezet op basis van de zo reëel mogelijk ingeschatte kosten voor In de begroting is uitgegaan van uitgaven in Euro's. De koers van de Rupiah is in de afgelopen jaren aan een forse daling onderhevig geweest, wat uiteraard een gunstig effect op de werkelijke exploitatie-uitkomsten heeft gehad. Wel dient men zich te realiseren dat een stijging van de koers tot een negatief effect op de exploitatie-uitkomsten kan leiden. Ontwikkeling van het quotum Er is uitgegaan van een quotum van 22,85 per ziel (2009: 22,50), dit in afwijking van de meerjarenbegroting, waarin een bedrag van 22,84 genoemd is. Gestreefd wordt naar een gelijkblijvend dan wel licht stijgend quotum, gerelateerd aan de stijging van de inkomens in Ned Om de bestaande werkzaamheden aldaar te kunnen voortzetten op de huidige wijze is toenemend werkkapitaal nodig. Om die reden heeft de PS Fryslân enkele jaren geleden de jaarlijkse verhoging van het quotum voor de zending vastgesteld op 1,5%. De totale bijdrage samenwerkende kerken is nagenoeg gelijk gebleven in verband met het dalen van het zielenaantal van de Gereformeerde Kerken in Fryslân: volgens het Handboek , volgens het Handboek zielen, volgens het Handboek zielen, volgens het Handboek zielen en in 2011 wordt een zielenaantal van 7144 gehanteerd. Dit in afwijking van het zielenaantal genoemd in het Handboek 2011 i.v.m. de opheffing van de Gereformeerde Kerk in Wijnjewoude op De Gereformeerde Kerk van Siegerswoude- Frieschepalen hanteert voor de af te dragen quota in 2011 een zielenaantal van 400. Een daling van 371 zielen in 4 jaar tijd. Bijdrage Zuid-Afrika Afgesproken is dat de verhoging van het quotum in zijn totaliteit ten goede komt aan het werk in Zuid-Afrika. Specificatie van de posten Baten Begroot 2011 Begroot 2010 Werkelijk 2010 Bijdragen samenwerkende kerken Bijdragen en giften Voor de raming van de bijdrage samenwerkende kerken is uitgegaan van een zielenaantal van en een quotum van 22,85 per ziel. Algemene kosten Begroot 2011 Begroot 2010 Werkelijk 2010 Porti en telefoon Reis- en vergaderkosten Diverse onkosten DVN-dag PR Zendingsblad

43 Begroting 2011 FZD Kosten tractement Nederland Begroot 2011 Begroot 2010 Werkelijk 2010 Bijdrage tractement Hardenberg-Centrum Emeritaatsregeling Overige kosten tractement Ds. Jonkman ontvangt zijn tractement van de kerk van Hardenberg - Centrum. Het aandeel van de zending daarin wordt naar die kerk overgemaakt. Ingaande 2010 is de bijdrage verlaagd van 50% naar 30%. Kosten Kalimantan-Barat Begroot 2011 Begroot 2010 Werkelijk 2010 Kosten werkbezoek Tractementen Overige kosten medewerkers Evangelisatie ATR (Theologische opleiding) SMTK Vervoermiddelen Huisvestingskosten Activiteiten en diverse onkosten Reis- en verblijfskosten Medische zorg HUPEM - HUGGRI Uitgaven in Nederland Diverse uitgaven / onvoorzien Ten opzichte van de meerjarenbegroting zijn de kosten voor evangelisatie opgevoerd als gevolg van een beleidswijziging. Kosten Zuid-Afrika Begroot 2011 Begroot 2010 Werkelijk 2010 Aandeel kosten zendingswerk Zuid-Afrika Verhoging bijdrage uit quotum De verhoging van het quotum voor 2011 is als volgt berekend: 7144 zielen maal 0,

44 Begroting 2011 FZD Financiële baten en lasten Rentebaten Begroot 2011 Begroot 2010 Werkelijk 2010 Ontvangen rente Uitgaven conform beleid Begroot 2011 Begroot 2010 Werkelijk 2010 Pensioenvoorzieningen Kalimantan Barat Bijdragen pastoriebouw en kerkbouw (inclusief Asrama (internaat) in Pontianak) Onttrekking rechtstreeks aan de reserve Kalimantan Barat Begroot 2011 Begroot 2010 Werkelijk 2010 Onttrekking rechtstreeks aan de reserve KalBar

45 Meerjarenbegroting FZD Meerjarenbegroting Baten Begroot 2011 Begroot 2012 Begroot 2013 Begroot 2014 Begroot 2015 Bijdragen samenwerkende kerken Bijdragen en giften Som van de baten Lasten Algemene kosten Kosten tractement Nederland Kosten Kalimantan Barat Kosten Zuid-Afrika Som van de lasten Baten minus lasten Financiële baten en lasten Resultaat uit gewone exploitatie Uitgaven conform beleid Resultaat inclusief uitgaven conform beleid Onttrekking rechtstreeks aan de reserve KalBar Exploitatieresultaat

46 Meerjarenbegroting FZD Toelichting op de begroting Algemeen In de meerjarenbegroting zijn de Friese Zendingsdeputaten er nu van uitgegaan dat de financiële ondersteuning na 2010 geleidelijk zal afnemen in plaats van abrupt. Tijdens het werkbezoek 2007 is gebleken dat de kerkelijke gemeenten op KalBar nog niet klaar zijn om na 2009 zoveel mogelijk financieel zelfstandig (mede gelet op de drastische afname van financiële mogelijkheden voor de kerken in de meerjarenbegroting) te gaan draaien. Globaal weten de FZD wat op dit moment de financiële knelpunten zijn en waar mogelijkheden liggen. De verplichting voor de broeders op KalBar om zelf eerst één en ander in kaart te brengen en met een deugdelijk financieel plan ( wat is wel of niet haalbaar binnen de mogelijkheden van de gemeenten daar) te komen, is voor de Friese Zendingsdeputaten een eerste vereiste om het beleid vertaald in de meerjarenbegroting om te buigen naar het beleid wat zij voorstaan in de meerjarenbegroting Ontwikkeling van het quotum Uitgangspunt in deze meerjarenbegroting is dat het quotum jaarlijks wordt verhoogd met 1,5%. De verhoging zal in beginsel worden aangewend voor verhoging van de bijdrage Zuid-Afrika. Reserves Het verloop van de reserves wordt weergegeven op de laatste pagina. Specificatie van de posten Baten Begroot 2011 Begroot 2012 Begroot 2013 Begroot 2014 Begroot 2015 Bijdragen samenwerkende kerken Bijdragen en giften Quotum 22,85 23,18 23,53 23,88 24,24 Zielenaantal Algemene kosten Begroot 2011 Begroot 2012 Begroot 2013 Begroot 2014 Begroot 2015 Porti en telefoon Reis- en vergaderkosten Diverse onkosten DVN-dag PR Zendingsblad Kosten tractement Nederland Begroot 2011 Begroot 2012 Begroot 2013 Begroot 2014 Begroot 2015 Bijdrage tractement Hardenberg-Centrum Emeritaatsregeling Ds. Jonkman ontvangt zijn tractement van de kerk van Hardenberg - Centrum. Het aandeel van de zending daarin wordt naar die gereformeerde kerk overgemaakt. In de meerjarenbegroting is nu uitgegaan van een jaarlijkse stijging van 2%. 46

47 Meerjarenbegroting FZD Kosten Kalimantan-Barat Begroot 2011 Begroot 2012 Begroot 2013 Begroot 2014 Begroot 2015 Kosten werkbezoek Tractementen etc Overige kosten medewerkers Evangelisatie ATR (Theologische opleiding) Vervoermiddelen Huisvestingskosten Activiteiten en diverse onkosten Reis- en verblijfskosten Medische zorg HUPEM - HUGGRI - Verbindingsman Uitgaven in Nederland Diverse uitgaven / onvoorzien Koersverschillen Bij de raming van de tractementen is rekening gehouden met het besluit om overeenkomstig het voorstel in het rapport over het werkbezoek 1999 de bijdrage van de zending te verhogen tot maximaal 60 %. Dit is een garantie voor 10 jaar. Ingaande 2010 is voorzien in een geleidelijke afbouw van de bijdrage van de FZD van de traktementen en wel tot Kosten Zuid-Afrika Begroot 2011 Begroot 2012 Begroot 2013 Begroot 2014 Begroot 2015 Aandeel kosten zendingswerk Zuid-Afrika Verhoging bijdrage uit reserves Verhoging bijdrage uit quotum Er wordt van uitgegaan dat de volledige stijging van het quotum ten gunste komt van Zuid-Afrika. Financiële baten en lasten Rentebaten Begroot 2011 Begroot 2012 Begroot 2013 Begroot 2014 Begroot 2015 Ontvangen rente Uitgaven conform beleid Begroot 2011 Begroot 2012 Begroot 2013 Begroot 2014 Begroot 2015 Bijdragen pastoriebouw en kerkbouw

48 Meerjarenbegroting FZD Onttrekking rechtstreeks aan de reserve KalBar Begroot 2011 Begroot 2012 Begroot 2013 Begroot 2014 Begroot 2015 Onttrekking rechtstreeks aan de reserve Onttrekking rechtstreeks aan de reserve Ontwikkeling van de reserves Kalimantan Barat Stand per 1 januari Mutatie reserve Kalimantan Barat Stand per 31 december

49 Verslag van het werkbezoek aan KalBar 2011 door FZD Friese Zendings Deputaten Verslag van het werkbezoek aan KalBar 2011 Hoogtepunt bij afscheid van zendingswerk: Instituering van de kerk te Magmagan Februari 2011 H. de Jong J. Lawerman F. Rots H. Ruiter 49