ACTA VAN DE PARTICULIERE SYNODE VAN DE GEREFORMEERDE KERKEN IN HET RESSORT OVERIJSSEL

Transcriptie

1 ACTA VAN DE PARTICULIERE SYNODE VAN DE GEREFORMEERDE KERKEN IN HET RESSORT OVERIJSSEL samengeroepen op 19 mei 2010, en op 14 oktober 2010 te Hengelo

2 2 Acta PS Overijssel 2010

3 ACTA VAN DE PARTICULIERE SYNODE VAN DE GEREFORMEERDE KERKEN IN HET RESSORT OVERIJSSEL samengeroepen op 19 mei 2010, en op 14 oktober 2010 te Hengelo Artikel 1 Opening Namens de samenroepende kerk te Hengelo opent br P.H. Vroegop de vergadering in de zalen van de Kristalkerk. Na lezing van Galaten 6:1-10 (Draag elkaars lasten ) vraagt hij de vergadering te zingen Ps 15:1. Hij gaat voor in gebed en vraagt Gods zegen over de synode. Hierna maakt hij een opmerking over de voorlopige agenda, die hij heeft bestudeerd: het ziet er eenvoudig uit en er zijn geen bijzondere zaken te verwachten: het gaat vooral over de jaarlijkse rapporten. Maar juist in die routinezaken willen we laten zien ook in het weinige getrouw te zijn. Hij heet de aanwezigen hartelijk welkom en constateert dat van de afgevaardigde broeders vrijwel alle primi aanwezig zijn, behalve ds Dam van de classis Enschede en br W. Boiten van de classis Zwolle. Zij zijn vervangen door respectievelijk ds Rienks en br. J. van der Horst. Voorts zijn aanwezig de actuarius D.J. Zandbergen en zr. H.J. Pouwels-Wubs, die als notuliste zal fungeren. Artikel 2 Presentie De classes zijn blijkens de geloofsbrieven wettig vertegenwoordigd door de volgende broeders: Classis Enschede A. Rienks, Enschede-Zuid G.F. Overweg, Enschede-Noord H. Bondt, Deventer J.G. Stoeten, Enschede-Zuid Classis Hardenberg P.K. Meijer, Hardenberg-Baalder R. Tigelaar, Hardenberg-Baalderveld-Oost G.J. Wendt, Hardenberg-Baalder S. Stelpstra, Hardenberg-Centrum Acta PS Overijssel 3

4 Classis Kampen G. Zomer, Kampen-Noord M.H. Oosterhuis, Kampen-Zuid B.G. Bolhuis, Marknesse J. Boonstra, Steenwijk Classis Ommen E.J. Oostland, Ommen-Noord/Oost P.L. Storm, Vroomshoop D.J. van der Horst, Balkbrug G. Veurink, Ommen-West Classis Zwolle R. de Graaf, Rouveen D.F. Ensing, Langeslag C. Alderliesten, Zwolle-Zuid J. van der Horst, Langeslag Artikel 3 Constituering Voor het eerst zijn de moderamenleden door de classes aangewezen. Omdat ds Dam zich vanwege een begrafenis moest laten verontschuldigen stellen de beide andere voorgedragen moderamenleden voor ds Overweg als preses te benoemen. De vergadering gaat daarmee akkoord, zodat het volgende moderamen zitting neemt: preses: ds G.F. Overweg scriba: ds P.K. Meijer assessor: ds M.H. Oosterhuis. Daarna verklaart br Vroegop de vergadering voor geconstitueerd en draagt hij de leiding over aan de preses. De preses bedankt de roepende kerk en de actuarius voor hun voorbereidende werk. Hij nodigt br Vroegop uit de vergadering te blijven dienen als adviseur, die daarin bewilligt en deze eerste zitting verder bijwoont. Artikel 4 Vaststelling agenda De agenda wordt vastgesteld conform het rondgestuurde concept (zie bijlage 3). 4 Acta PS Overijssel 2010

5 Artikel 5 Rapporten 5.1 Archief Het archief is gecontroleerd en akkoord bevonden. De archivaris wordt decharge verleend. 5.2 Quaestor Het rapport van de quaestor wordt goedgekeurd, nadat op zijn voorstel is besloten over 2010 geen quotum op te leggen. De quaestor ontvangt decharge. 5.3 Deputaten ad art. 11 a. Jaarstukken 2009 De quaestor van de deputaten ad art. 11, br J.F. Hersevoort, en de voorzitter, ds D.J. Zandbergen, lichten de jaarstukken over 2009 en de begroting 2009 toe. Er zijn op twee punten zorgen: de afnemende reserve en de noodzaak van controle op de eigen inspanningsverplichting van de steunontvangende kerken. De eerste zorg is gemakkelijk weg te nemen: de vergadering verhoogt op voorstel van deputaten het quotum van 2,00 naar 2,50. Ten aanzien van het tweede zullen de deputaten alert blijven op handhaving van het landelijk aangenomen normbedrag (dit jaar 515) als gemiddelde eigen bijdrage van de belijdende leden van een steunontvangende kerk. Een positief controlerapport van de kerk te Hasselt is wel onderweg, maar nog niet ontvangen. De quaestor ontvangt daarom decharge onder voorbehoud. (Het rapport arriveert enkele dagen later bij de actuarius en heeft een omweg via een van de zusterkerken achter de rug ). b. Aanvullend rapport ad art. 11 De voorzitter en de quaestor geven een toelichting op het aanvullend rapport. Bij het instellen van een landelijk deputaatschap heeft de GS (Zwolle-Zuid 2008) nadrukkelijk gekozen voor het piramidale systeem, waarbij de zwaarste lasten gedragen worden door de kerken van de classis, in mindere mate door de PS-kerken, etc. Het deputaatschap GS11 heeft er voor gekozen dat de lasten gemiddeld per PS-kerklid even zwaar zullen zijn, voor er van landelijke steun sprake kan zijn. De PS-deputaten menen dat de eerstvolgende GS behoort uit te spreken dat wordt vastgehouden aan het zuivere piramidale systeem. Ze zijn bereid een voorstel voor de GS voor te bereiden. De vergadering gaat hiermee akkoord. In de 2 e zitting wordt een voorstel aangeboden. Acta PS Overijssel 5

6 5.4 Deputaten ad art. 49 Het rapport wordt ter kennisneming aangenomen. 5.5 Dovencommissie Overijssel Het rapport wordt ter kennisneming aangenomen. 5.6 Verslag van de curator Ds Voorberg licht het rapport toe. Om het voortbestaan van de TU in Kampen te waarborgen, wordt er breder ingezet op de instroom van studenten. Er worden nog heel wat vragen gesteld, o.a. over de samenwerking met andere instituten, zoals met de VU. Opgeven van zelfstandigheid van onze school is vrijwel ondenkbaar. Er is hartelijke samenwerking met de TU in Apeldoorn, maar ook hier komt eenwording nog niet in beeld. 5.7 Rapport actuarius Het rapport wordt ter kennisneming aangenomen. Artikel 6 Behandeling overige ingekomen stukken Er is een brief binnengekomen namens de Classis Groningen. Deputaten Studentenpredikant vragen om een bijdrage van 1,10 per belijdend lid. Er is weinig draagvlak voor deze aanvraag. Opgemerkt wordt dat men een besluit nam tot voortzetting van het studentenpastoraat zonder overleg met het kerkverband en nu datzelfde kerkverband probeert te laten meebetalen overigens zonder verdere inspraak. Verder, dat Overijssel vooral in Twente en Zwolle zelf de last draagt van honderden studenten. De vergadering stemt niet met het verzoek in en machtigt het moderamen een antwoordbrief op te stellen met de aangedragen suggesties. Artikel 7 Benoeming deputaten en deputaatkerken De synode doet de volgende (her)benoemingen, deels op voordracht van de classes: Adresvoerende en archiefbewarende kerk: Zwolle-Centrum Deze heeft als archivaris aangesteld: W.J.A. Driesens 6 Acta PS Overijssel 2010

7 Controle archief: Hasselt Actuarius: D.J. Zandbergen te Zwolle-West Secundus actuarius: A. Scheringa te Zwolle-West Quaestor: J. Schonewille (Getfertweg 326, 7512 BH Enschede) Secundus quaestor: H. Siepel (Blokzijl) Controle quaestor: Nijverdal Dovencommissie: Rouveen Controle boeken Dovencommissie (over 2009 en 2010): Lemele/Lemelerveld Controle boeken deputaten ad art. 11 KO: Langeslag Deputaten ad art 11 KO (Hulpbehoevende kerken) (de naam van een nieuw benoemde broeder is vet geprint) Primi: J. Schonewille Enschede-Zuid A. Schutte Hardenberg M. Biewenga Emmeloord G.J. te Rietstap Ommen J.F. Hersevoort Zwolle-West ds D.J. Zandbergen (S) Zwolle-West Secundi: E. Doek Enschede-Zuid R. Prins Heemse-Marslanden M. Wilschut Steenwijk L.M. Pruijssen Mariënberg J.H. Poelarends Zwolle-Zuid Deputaten ad art 31 KO (Appelzaken) Primi: (tussen haakjes jaar van aftreden) ds R.W.J. van Ommen (S) Nijverdal (2016) ds J. Werkman Heemse-Marslanden (2016) J. Visser Emmeloord (2013) ds E.J. Oostland Ommen-Noord/Oost (2012) D. Veurink Zwolle-Berkum (2011) Acta PS Overijssel 7

8 Secundi: J. ter Horst Enschede-Zuid ds A. de Braak Heemse H.J. Klaver Emmeloord ds E. Meijer Bergentheim H. Heetebrij Nieuwleusen Deputaten ad art 49 KO (Bijzondere moeilijkheden) Primi: ds A.J. Mol ds E. Woudt ds G. Zomer ds H.J. Siegers (S) ds B. Luiten Secundi: ds W.M. van Wijk ds A. de Braak ds A. Krijgsheld ds J. van Tuil ds H.M. Smit Enschede-Noord Heemse Kampen-Noord Ommen-West Zwolle-Centrum Deventer Heemse St. Jansklooster/Kadoelen Mariënberg Rouveen Artikel 8 Persoonlijke rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de persoonlijke rondvraag. Artikel 9 Vaststelling 2 e zitting en PS 2011 De 2 e zitting vindt plaats op donderdagavond 14 oktober 2010 om uur in de Kristalkerk te Hengelo. De vergadering wijst de kerk te Hardenberg-Baalderveld-Oost aan als samenroepende kerk voor de Particuliere Synode van 2011, zo de Here wil te beleggen op woensdag 18 mei 2011 om 9.30 uur. Artikel 10 Censuur naar artikel 48 KO De vergadering is correct verlopen. 8 Acta PS Overijssel 2010

9 Artikel 11 Vaststelling van het kort verslag Ds Oosterhuis leest het kort verslag voor; het wordt in concept akkoord bevonden. Artikel 12 Schorsing Gezang 119 vers wordt gezongen, waarna ds Overweg voorgaat in gebed en de vergadering schorst. Artikel 13 Heropening 2e zitting Op donderdagavond 14 oktober heropent de preses de vergadering op dezelfde plaats, de Kristalkerk te Hengelo. Hij laat zingen Ps 36:3 en leest Kolosse 3: Essentieel voor de eenheid zijn de liefde en de vrede van Christus. Als die ons beheersen kunnen we goed luisteren naar elkaar en is deze synode zegenrijk. De preses heet de vergadering hartelijk welkom. Uit de presentielijst blijken dezelfde broeders aanwezig als op de 1e zitting, met uitzondering van ds Rienks (wiens afwezigheid onverklaard blijft), en van br J. van der Horst uit Langeslag; hij heeft zijn afwezigheid doorgegeven aan de actuarius van de classis Zwolle, maar kennelijk is er sprake geweest van een misverstand, want er is maar een ouderling-afgevaardigde van die classis. De agenda wordt vastgesteld conform het rondgestuurde concept. Artikel 14 2e aanvullende rapport deputaten ad art 11 KO Deputaten ad art 11 hebben een tweede aanvullende rapport opgesteld en rondgestuurd over de 'piramidale' opzet van de verschillende kerkelijke deputaatschappen (van classis, PS en nu ook GS) en de manier waarop de fondsen worden geworven. Hun rapport bevat ook een conceptbrief voor de GS. Enkele vragen uit de vergadering worden door quaestor J.F. Hersevoort en door ds Zandbergen beantwoord. Eerlijkheidshalve moet gezegd dat de door Overijssel voorgestane werkwijze een klein beetje in ons voordeel zou kunnen uitpakken, maar dat achten deputaten niet relevant. Het gaat om het principe: houd de verantwoordelijkheid dicht bij de basis. Het voorstel van deputaten wordt eenstemmig aanvaard. Acta PS Overijssel 9

10 Artikel 15 Moderamenvoorstel inzake kw-ers Ter tafel ligt een voorstel van de classis Enschede, die vraagt een stuk van Enschede-Zuid 'op de kerkelijke weg' verder te begeleiden naar de GS. Het voorstel betreft de zaak van de (rechtspositie etc. van) kerkelijke werkers. Het moderamen stelt echter voor het stuk onontvankelijk te verklaren. Door acceptatie ver na de inzendtermijn en na de vaststelling van de agenda zou rechtsongelijkheid kunnen ontstaan. Ook stelt het moderamen voor de classis Enschede te wijzen op de mogelijkheid het stuk bij de GS in te dienen, aansluitend bij het rapport van deputaten herziening kerkorde. De vergadering gaat met het eerste akkoord, het tweede stuit op verzet: onontvankelijk betekent: helemaal niet behandelen. In de stemming over het voorstel worden echter beide onderdelen aanvaard. Artikel 16 Verkiezing afgevaardigden GS Voor de verkiezing van afgevaardigden naar de generale synode wordt eerst een groslijst van de beschikbare predikanten vastgesteld. Toegevoegd zijn drie emeriti, die jonger zijn dan 70 jaar en woonachtig in het ressort. Afgevoerd zijn de twee predikanten, die de GS van 2008 hebben bijgewoond. Er wordt gevraagd of dat ook geldt voor ds Oosterhuis, die ook in 2008 GS-lid was, maar namens de Gelderse kerken. Van zijn kant verzoekt ds Oosterhuis hem te ontzien: hij heeft in zijn nieuwe gemeente de handen meer dan vol. Tenslotte worden ook de namen van predikanten geschrapt die in deeltijd werken en/of van wie bekend is dat de gezondheid te wensen overlaat. De verkiezing van ouderling-afgevaardigden gaat met minder stembriefjes gepaard, maar is zeker niet eenvoudiger. Slechts vier namen zijn ingediend, en een daarvan blijkt ook nog eens geen primus te kunnen worden. De lijst wordt met enkele sugesties aangevuld, en uiteindelijk kunnen gelukkig ook nu drie tweetallen worden samengesteld. PRIMI ds H.J.J. Feenstra ds E.J. Oostland H. Bondt G.J. Wendt SECUNDI ds G.F. Overweg ds R. Tigelaar J.G. Stoeten O. Westra TERTII ds D.F. Ensing ds J. vd Wetering A.J.J. Bleijenburg S. Stelpstra 10 Acta PS Overijssel 2010

11 Artikel 17 Aanvulling benoeming deputaten Voor het deputaatschap ad art 11 KO heeft van de classis Enschede br E. Doek ontheffing gevraagd als secundus-deputaat, en heeft br R. Prins (classis Hardenberg) de benoeming als secundus niet aanvaard. Op voordracht van hun classes worden br P. Schreudering te Enschede- Zuid en ds J. Werkman te Heemse-Marslanden benoemd. Artikel 18 Vaststelling acta De acta van de 1e zitting zijn na consultatie in orde bevonden; ze worden nu formeel vastgesteld. De tekst van het gedeelte van de 2e zitting zal eveneens circuleren, en vervolgens door het moderamen worden vastgesteld. Artikel 19 Vaststelling van het kort verslag De vaststelling van het kort verslag wordt aan het moderamen opgedragen. Artikel 20 Sluiting De preses bedankt de roepende kerk en haar koster voor de genoten gastvrijheid, en ontvangt zelf voor zijn leiding de dank van de vergadering uit de mond van scriba Meijer. Daarna verzoekt hij assessor Oosterhuis de vergadering voor te gaan in dankgebed. In dat gebed worden de kerken en de komende generale synode opgedragen aan de Here en zijn genade, en wordt met name ook om wijsheid gebeden voor de broeders die naar de GS zijn afgevaardigd. De aanwezigen bidden elkaar en de GS-gangers ook Gods zegen toe met het zingen van Ps 134:3. Daarna sluit preses Overweg de synode op een redelijke tijd: tien uur. Vastgesteld door het moderamen op 3 november 2010, (G.H. Overweg) preses (M.H. Oosterhuis) assessor (P.K. Meijer) scriba Acta PS Overijssel 11

12 Bijlagen 1 Kort verslag 1 e zitting 2 Kort verslag 2 e zitting 3 Agenda 1 e zitting 4 Agenda 2 e zitting 5 Rapport van de archivaris + controlerapport 6 Rapport van de quaestor PS + controlerapport 7 Rapport deputaten art 11 + controlerapport 8 Aanvullend rapport deputaten art e aanvullend rapport deputaten ad art Rapport deputaten ad art 49 KO 11 Rapport Dovencommissie Overijssel 12 Rapport van de curator 13 Rapport van de actuarius 14 Brief deputaatschap studentenpredikant 15 Antwoord aan deputaatschap studentenpredikant 16 Moderamenvoorstel inzake kerkelijk werkers 12 Acta PS Overijssel 2010

13 BIJLAGE 1 Kort verslag van de PS Overijssel 2010 (eerste zitting op 19 mei) Opening door de kerk te Hengelo Broeder P.H. Vroegop van de samenroepende kerk te Hengelo opent op christelijke wijze de vergadering. Presentie en credentiebrieven Alle kerken zijn wettig vertegenwoordigd. Ds H.P. Dam, die door werkzaamheden verhinderd is de vergadering bij te wonen, is vervangen door zijn secundus ds A. Rienks. Br. W. Boiten wordt vervangen door br J. van der Horst. Aanwezig zijn ook actuarius ds D.J. Zandbergen en zijn assistente zr H.J. Pouwels-Wubs uit Heemse. De credentiebrieven vermelden geen instructies. Constituering vergadering, installatie moderamen De vergadering stemt in met de voordracht voor bemanning van het moderamen, die door de classes is gedaan. Ook stemt de vergadering ermee in, dat ds G.F. Overweg de plaats van ds Dam als preses van de vergadering inneemt. Vaststelling agenda De conceptagenda wordt besproken en tot agenda van de vergadering verheven. Rapporten Archief Het rapport van de archivaris en rapport van de kerk te Dalfsen over de controle van het archief worden aanvaard en aan de archivaris wordt decharge verleend. Quaestor PS De vergadering aanvaardt het rapport van de quaestor van de PS en het controlerapport dat door de kerk te Hengelo is uitgebracht. De quaestor wordt gedechargeerd. Artikel 11 De quaestor van deputaten artikel 11, broeder J.F. Hersevoort, en de voorzitter ds D.J. Zandbergen zijn ter vergadering, om hun rapport toe te Acta PS Overijssel 13

14 lichten. De quaestor wijst op de afnemende reserves van deputaten, reden waarom de bijdrage van de kerken verhoogd is van 2,00 naar 2,50 per ziel. Vanuit de vergadering wordt aandacht gevraagd voor controle op het nakomen van de inspanningsverplichting van hulpbehoevende kerken. Deputaten hanteren hier de landelijke norm van 515 euro (totaal van de bijdragen + collecten (min de diaconiecollecten) gedeeld door het aantal belijdende leden). De quaestor wordt decharge verleend, zij het onder voorbehoud, omdat de kerk van Hasselt nog geen rapport heeft uitgebracht van de controle van de boeken. Aanvullend rapport deputaten artikel 11 Van ouds geldt in de gereformeerde kerken voor de steun aan hulpbehoevende kerken het principe, dat de naastgelegen zusterkerken daarvoor de zwaarste lasten dragen. Zo is er sprake van een piramidale opzet van de steun aan hulpbehoevende kerken. Deputaten melden, dat dit principe in de criteria, die voor de landelijke bijdrage aan de steun in de verschillende particuliere ressorten zijn geformuleerd, geweld wordt aangedaan. Deputaten bieden de vergadering daarom aan, een voorstel aan de GS voor te bereiden, om de landelijke criteria voor steunaanvragen zo aan te passen, dat aan dit principe recht wordt gedaan. De vergadering gaat in op het aanbod van deputaten. Zij zullen de vergadering in haar tweede zitting met een voorstel dienen. Verslag curator TUK Curator ds P.L. Voorberg heeft een schriftelijk verslag uitgebracht om de vergadering te informeren over het wel en wee van de theologische universiteit te Kampen. Hij is in de vergadering aanwezig om een aantal zaken toe te lichten. De universiteit zet in op een bredere instroom van studenten, die nodig is voor het voortbestaan van de TU. Al sinds lang vindt in allerlei vorm samenwerking met de TU te Apeldoorn plaats. De opheffing van de vooropleiding maakt dat de wegen ten aanzien van de klassieke talen uiteen gaan, maar laat al de andere vormen van samenwerking onverlet. Ook met andere opleidingen wordt de mogelijkheid van samenwerking onderzocht, maar het beleid is nadrukkelijk om als zelfstandige universiteit te blijven bestaan. Artikel 49 De vergadering neemt met dankbaarheid kennis van het rapport van deputaten artikel 49, waarin zij melding maken van het advieswerk, dat 14 Acta PS Overijssel 2010

15 zij in verschillende classicale aangelegenheden in de PS Overijssel hebben verricht. Dovencommissie Overijssel De vergadering neemt dankbaar kennis van de inhoud van het rapport van de dovencommissie. De vraag naar de jaarlijkse verhoging van het saldo van de commissie wordt aan dovemansoren gesteld, omdat niemand van de commissie aanwezig is, om dit toe te lichten. Niettemin wordt aan de penningmeester van de commissie decharge verleend. Rapport actuarius PS Overijssel De vergadering neemt dankbaar kennis van de inhoud van het rapport van de actuarius, dat hij uit vrije beweging heeft uitgebracht, om de vergadering te informeren over zijn werk. Verzoek van de classis Groningen De classis Groningen verzoekt de PS Overijssel in de jaren 2011 tot 2015 met een bijdrage van 1.10 per belijdend lid (totaal ) per jaar bij te dragen in de kosten van het studentenpastoraat in de stad Groningen. Dit verzoek is gebaseerd op het aantal gereformeerde studenten uit het ressort van de PS Overijssel dat in Groningen studeert. De vergadering staat gereserveerd tegenover het verzoek van de classis Groningen. Aan Groningen zou kunnen worden aangegeven, dat het grote aantal studenten dat van elders in het ressort van de PS Overijssel universitair of HBO onderwijs geniet, verschillende kerken in dit ressort eveneens noodzaakt studentenpastoraat te organiseren, met alle kosten van dien. Gesteld kan worden dat de pastorale zorg voor de studenten een zaak is, die landelijke aandacht verdient. Voorkomen moet worden, dat een apart samenwerkingsverband van verschillende PS-en wordt gevormd voor een deel van een landelijk probleem. Het moderamen krijgt opdracht om aan de classis Groningen een brief van deze strekking te schrijven. Benoemingen De voordrachten van de verschillende classes worden aanvaard, met een correctie ten aanzien van jaartallen van aftreden. Tweede zitting DV op 14 oktober wordt om uur de tweede zitting van de PS gehouden. Daarin zal het voorstel van deputaten ad artikel 11 over de criteria voor landelijke steun aan hulpbehoevende kerken aan de orde komen, verder zullen dan de afgevaardigden naar de GS Harderwijk 2011 worden aangewezen. Acta PS Overijssel 15

16 Volgende PS De volgende particuliere synode Overijssel zal, als de Heer wil dat wij dan in leven zijn, op 18 mei 2011 door de kerk te Hardenberg- Baalderveld-Oost worden samengeroepen. Voor het moderamen van de particuliere synode, ds M.H. Oosterhuis (assessor) 16 Acta PS Overijssel 2010

17 BIJLAGE 2 Kort verslag van de PS Overijssel 2010 (tweede zitting op 14 oktober) Heropening De preses van de PS ds G.F. Overweg heropent de vergadering op christelijke wijze. Presentie Uit de presentielijst blijkt, dat zonder vervanging afwezig zijn de broeders ds A. Rienks en br J. van der Horst. Behalve de afgevaardigden zijn aanwezig de quaestor van deputaten artikel 11, broeder J.F. Hersevoort, en de actuarius van de PS, ds D.J. Zandbergen. Vaststelling agenda De conceptagenda voor deze voortgezette zitting wordt besproken en tot agenda van de vergadering verheven. Aanvullend rapport deputaten ad art 11 KO Deputaten ad art 11 KO dienen de vergadering met een concept voorstel aan de GS, om de landelijke criteria voor steunaanvragen zo aan te passen, dat aan het vanouds in de gereformeerde kerken geldende principe, dat de meest naburige kerken de zwaarste lasten dragen bij de hulp aan een hulpbehoevende kerk (het piramidale stelsel), recht wordt gedaan. Na de beantwoording van enkele informatieve vragen, wordt het voorstel van deputaten in eenstemmigheid aanvaard. Voorstel moderamen inzake ontvankelijkheid voorstel classis Enschede De classis Enschede verzoekt de PS een voorstel van de kerk te Enschede-Zuid betreffende kerkelijke werkers te behandelen en in de kerkelijke weg door te zenden naar de eerstvolgende generale synode. Het moderamen heeft de vergadering gediend met een concept besluit, hoe om te gaan met dit ingekomen stuk. Hierin wordt voorgesteld het stuk onontvankelijk te verklaren, omdat het, zonder aankondiging vooraf, na het verstrijken van de termijn voor het indienen van stukken en nadat de PS in de eerste zitting haar agenda al heeft vastgesteld, is binnengekomen. Het wel in behandeling nemen van dit stuk zou leiden tot rechtsongelijkheid ten opzichte van de andere classes, die de termijn van toezending van stukken wel in acht hebben genomen. Het tweede onderdeel van het concept besluit van het moderamen behelst een Acta PS Overijssel 17

18 advies aan de classis Enschede, hoe de classis het door haar beoogde doel alsnog zou kunnen bereiken. Vanuit de vergadering rijst bezwaar tegen het tweede deel van het moderamenvoorstel. Een stuk dat onontvankelijk wordt verklaard, dient verder niet behandeld te worden. Een voorstel om dit tweede deel van het voorgestelde besluit te laten vervallen haalt niet voldoende stemmen. Daarna wordt het moderamen voorstel unaniem aanvaard. Verkiezing afgevaardigden naar de GS Harderwijk 2011 Na een informatieve ronde, waarin de mogelijkheden voor afvaardiging, aan de hand van een door de actuarius opgestelde groslijst, worden besproken, worden in een aantal stemronden als primi predikanten ds H.J.J. Feenstra en ds E.J. Oostland, als secundi predikanten ds G.F. Overweg en ds R. Tigelaar en als tertii predikanten ds D.F. Ensing en ds J. van de Wetering benoemd. Na een informatieve ronde, met de mogelijkheid van mondelinge nagekomen voordrachten voor ouderlingen-afgevaardigden, worden als primi ouderlingen br H. Bondt te Deventer en br G.J. Wendt te Hardenberg-Baalder, als secundi ouderlingen br J.G. Stoeten te Enschede-Zuid en br O. Westra te Zwolle-Berkum en als tertii ouderlingen br A.J.J. Bleijenburg te Kampen-Zuid en br S. Stelpstra te Hardenberg-Centrum benoemd. Aanvullende benoemingen Omdat secundus deputaat ad art 11 voor de classis Enschede br E. Doek is teruggetreden wordt door de classis Enschede in zijn plaats voorgedragen br P. Schreudering te Enschede-Zuid. Omdat br R. Prins te Hardenberg bedankte voor zijn benoeming als secundus deputaat ad art 11 voor de classis Hardenberg draagt de classis Hardenberg in diens plaats voor ds J. Werkman te Heemse-Marslanden. De PS benoemt de voorgedragen broeders. Vaststelling acta eerste zitting De acta van de eerste zitting van de PS op 19 mei 2010 worden vastgesteld. Vaststelling kort verslag Het moderamen wordt gemachtigd om het kort verslag van de tweede zitting vast te stellen. 18 Acta PS Overijssel 2010

19 Rondvraag In de rondvraag danken de broeders die als afgevaardigden naar de GS zijn benoemd voor het in hen gestelde vertrouwen en wordt de preses bedankt voor het leiden van de vergadering. Sluiting De vergadering wordt op christelijke wijze gesloten door de assessor ds M.H. Oosterhuis. Voor het moderamen van de particuliere synode, ds M.H. Oosterhuis (assessor) Acta PS Overijssel 19

20 BIJLAGE 3 Agenda PS Overijssel 2010, 1 e zitting op 19 mei 1 Opening namens de samenroepende kerk te Hengelo 2 Onderzoek van de geloofsbrieven 3 Installatie van het moderamen en constituering van de vergadering ds G.F. Overweg, preses ds P.K. Meijer, scriba ds M.H. Oosterhuis, assessor 4 Vaststelling van de agenda 5 Behandeling rapporten 5.1 Rapporten archief (archivaris, kerk Dalfsen) 5.2 Rapporten quaestor PS (jaarstukken quaestor, kerk Hengelo) 5.3 Rapporten art 11 (hulpbehoevende kerken) a. Jaarstukken 2009 (bijdragen en quotum 2010 vaststellen) b. Controle 2009 (kerk Hasselt*) c. Aanvullend rapport 5.4 Rapport deputaten ad art Rapport Dovencommissie Overijssel 5.6 Verslag van de curator 5.7 Rapport actuarius 6 Behandeling brief Deputaatschap Studentenpredikant 7 Benoeming van deputaten en deputaatkerken 8 Persoonlijke rondvraag Vaststelling plaats en tijd 2 e zitting (14 oktober, uur) 9.2 Aanwijzing van de samenroepende kerk en vaststelling van de datum van de volgende synode (Hardenberg-Baalderveld- Oost, 18 mei 2011) 10 Censuur naar artikel 48 KO 11 Vaststelling van het kort verslag 18 Sluiting. * goedkeurend rapport is later ontvangen 20 Acta PS Overijssel 2010

21 BIJLAGE 4 Agenda PS Overijssel 2010, 2 e zitting op 14 oktober 1 Heropening door de preses, ds G.F. Overweg 2 Presentie, vaststelling agenda 3 Behandeling aanvullend rapport deputaten ad art 11 KO inzake een van de criteria gehanteerd door landelijke deputaten aan de GS, nl betreffende de 'zuiver piramidale' structuur van de fondsenwerving 4 Behandeling van het moderamenvoorstel inzake de ontvankelijkheid van een voorstel van de Classis Enschede betreffende kerkelijke werkers 5 Verkiezing van afgevaardigden naar de Generale Synode 2011 te Harderwijk 6 Aanvulling benoeming deputaten 7 Vaststelling van de acta van de 1e zitting op 19 mei Vaststelling kort verslag 9 Sluiting Acta PS Overijssel 21

22 BIJLAGE 5 Rapporten betreffende het archief W.J.A. Driesens, archivaris Archief@plantagekerk.nl Prive: Abel Tasmanstraat XL Zwolle Aan de Particuliere Synode van Overijssel, in zitting bijeen D.V. woensdag 19 mei Geachte heren en broeders, Met de huidige samenwerking tussen actuarius ds. D.J. Zandbergen en archivaris Plantagekerk kan ik met een duidelijke en eenvoudige rapportage volstaan. Dit in tegenstelling met voorgaande jaren inzake PS archiefzaken, met veel nazorg en zoekwerk, waarbij soms de verantwoordelijkheid ook zoek was. Alles over de PS Overijssel 2009 heb ik ontvangen zowel digitaal als schriftelijk. Ook kan ik uw vergadering dienen met in boekvorm de Acta van de GSen van Amersfoort 2005 en Zwolle-Zuid Als laatste punt van mijn kant een verzoek c.q. melding, waar zijn de Acta van de volgende GS-en, Leusden 1999 in boekvorm en digitaal Zwolle-Zuid Verder wens ik uw vergadering onder Gods zegen goede resultaten te mogen boeken. Met hartelijke broedergroeten, Zwolle, 9 april 2010 W.J.A. Driesens 22 Acta PS Overijssel 2010

23 (logo) GEREFORMEERDE KERK DALFSEN "HET KRUISPUNT" Aan de deputaat secretariële ondersteuning van de Particuliere Synode van de Gereformeerde Kerken in het ressort Overijssel, Ds. D.J. Zandbergen Dalfsen, 12 april 2010 Geachte ds. Zandbergen, Voorbije middag hebben wij, namens de Gereformeerde Kerk te Dalfsen, het archief van de Particuliere Synode Overijssel nagekeken en gecontroleerd. Wij hebben de conclusie getrokken dat de stukken over het jaar 2009 op een overzichtelijke, duidelijke en juiste manier zijn gearchiveerd. Alle relevante stukken waren aanwezig. Ons voorstel is om de archivaris voor de door hem gedane werkzaamheden m.b.t. de archivering decharge te verlenen over het jaar Met hoogachting en broedergroet, F. van Pijkeren A.J. Petter Acta PS Overijssel 23

24 BIJLAGE 6 Rapport quaestor PS Particuliere Synode van Overijssel Quaestor J. Schonewille, Getfertweg BH Enschede tel joopschonewille@planet.nl Particuliere Synode van Overijssel p/a Gereformeerde Kerk te Zwolle-Centrum De heer W.J.A. Driesens Abel Tasmanstraat XL Zwolle Enschede, 13 januari 2010 Betreft: Afrekening 2009 en begroting 2010 Geachte broeders Bijgaand ontvangt u de financiële afrekening over het jaar 2009 en de begroting 2010 van de Particuliere Synode van Overijssel. Het jaar 2009 kon worden afgesloten met een voordelig saldo van doordat in dit jaar een quotum van de classes is ontvangen. Ik ben ervan uitgegaan dat het komende jaar een normaal vergaderseizoen te zien zal geven. Derhalve zal, zoals reeds vorig jaar aangekondigd, over 2010 geen quotum worden gevraagd. Daardoor sluit de begroting 2010 met een tekort van 895. Ik verzoek u deze stukken te willen behandelen op de eerstvolgende vergadering van de Particuliere Synode op 19 mei 2010 te Hengelo. Met broedergroeten J. Schonewille 24 Acta PS Overijssel 2010

25 Quaestor Particuliere Synode Overijssel J. Schonewille Getfertweg BH Enschede Telef Postbank nr OVERZICHT VERMOGEN Saldo Postbank 2.168,36 807,66 Reserves 2.135,28 807,66 Te betalen kosten 33, ,36 807, ,36 807,66 AFREKENING 2009 UITGAVEN ONTVANGSTEN Kosten scribaat 0,00 0,00 Bijdrage Classes Vergaderkosten Enschede 370,00 incl acta 646,28 554,46 Harden berg 370,00 Vergaderkosten Kampen 370,00 (ad hoc ) 224,09 Ommen 370,00 Deputaatkosten 72,62 Zwolle 720,00 Bankkosten 20,00 20,00 Kosten digitaal/ papieren archief 133,48 Overschot 1.327,62 Tekort 798, ,00 798, ,00 798,55 Acta PS Overijssel 25

26 Quaestor Particuliere Synode Overijssel BEGROTING 2010 UITGAVEN ONTVANGSTEN Kosten scribaat Bijdrage Classes Vergaderkosten Enschede 370 incl acta Hardenberg 370 Deputaatkosten Kampen 370 Bankkosten Ommen 370 Zwolle Begroot resultaat (tekort) Het saldo ultimo 2009 bedraagt Het begrote tekort over 2010 bedraagt 895. Zoals vorig jaar reeds aangekondigd zal er over 2010 geen quotum geheven voor van de classes, in 2011 zal dit opnieuw gebeuren. Kascontrole t.b.v. PS 19 mei Ondergetekenden hebben voor de Particuliere Synode van 19 mei 2010 te Hengelo een kascontrole gehouden bij de quaestor, dhr. J. Schonewille. Ondergetekenden verklaren hiermee de financiële afrekening over het jaar 2009 te hebben gecontroleerd en akkoord bevonden. De kascontrolecommissie, namens de kerkenraad voornoemd, J.H. (Johan) de Boer, scriba W. (Wouter) Dijkman, ouderling 26 Acta PS Overijssel 2010

27 BIJLAGE 7 Rapport deputaten hulpbehoevende kerken Gereformeerde Kerken in Nederland Deputaten ad art 11 KO van de Particuliere Synode van Overijssel p/a Quaestor: Nijerwalstraat TL Zwolle Aan de Particuliere Synode van Overijssel te houden op DV 19 mei 2010 in één van de zalen van de Gereformeerde Kerk van Hengelo PC Hooftlaan HE Hengelo Weleerwaarde en eerwaarde broeders, Wij hebben de eer u aan te bieden ons Rapport van werkzaamheden van deputaten over Jaarstukken 2009 en Begroting 2010 a. Het financiële verslag van de quaestor over het jaar 2009 (bijlage I). Het verslag zal worden gecontroleerd door afgevaardigden van de kerk te Hasselt (deze kerkenraad zal u afzonderlijk berichten). b. De steunaanvragen voor het jaar 2010 De steunaanvragen zijn door de classicale deputaten getoetst met behulp van de ingediende financiële stukken. In eerste termijn is geconcludeerd dat alle ingediende verzoeken om steun voor vergoeding in aanmerking komen. De betrokken kerken hebben voldoende onderbouwing en toelichting gegeven; waar nodig werden bedragen gecorrigeerd in goed overleg met de desbetreffende kerk. Na ontvangst van de jaarstukken 2009 zal de eerste toetsing, door classicale deputaten, nog nader worden onderzocht. Acta PS Overijssel 27

28 De door de classis Kampen ingediende steunaanvragen zijn: Gereformeerde Kerk te Blokzijl , ,00 Gereformeerde Kerk te Marknesse , ,00 Gereformeerde Kerk te Nagele , ,00 Gereformeerde Kerk te Nagele en Marknesse, aanvullend verzoek ,00 Gereformeerde Kerk te IJsselmuiden , ,00 Gereformeerde Kerk te Zwartsluis ,00 0,00 Totaal , ,00 Af: Bijdrage Classis Kampen , ,00 Aanvraag via Particuliere Synode , ,00 De door de classis Zwolle ingediende steunaanvragen: Gereformeerde Kerk te Langeslag , ,00 Gereformeerde Kerk te Staphorst , ,00 Gereformeerde Kerk te Lemele-L veld , , , ,00 Af: eigen bijdrage classis Zwolle , ,00 Aanvraag via Particuliere Synode , ,00 Algemene opmerkingen: Tekort 2009: Een groot gedeelte van het tekort op de balans (van ruim ) is toe te schrijven aan het besluit de bijdrage voor 2009 niet te maximeren (vanwege de hoge reserves). Gerekend was op een tekort van Het tekort 2009 werd beïnvloed door het terug te storten positieve resultaat 2008 van de kerk te IJsselmuiden ( 7.328,00). Verder zijn in de loop van 2009 vacatures ontstaan binnen de classis Kampen in Zwartsluis en IJsselmuiden. Deze 2 e meevaller bedraagt respectievelijk 6.926,00 en Begroting voor het jaar 2010: Op bijlage II treft u de begroting 2010 aan. Gezien de hoogte van de uitkeringen over 2010 en de reserves ultimo 2009 stellen deputaten voor de bijdrage 2010 op 2,50 (in ,00) per ziel vast te stellen. Motivering hiervoor is dat de reserves ultimo 2010 anders ver onder het gewenste plafond ad ,00 komen te liggen 28 Acta PS Overijssel 2010

29 (de basis voor deze reservering is zielen x 1,50). Eventuele positieve resultaten 2009 van steunvragers worden verrekend met de bijdragen De hoogte van het voorgestelde quotum zou op grond van de regelingen kunnen rechtvaardigen dat we voor 0,25 aanvullende steun aanvragen bij de landelijke deputaten GS11. Nog afgezien van het feit, dat er misschien ook in 2010 meevallers zijn, is ons bekend, dat we van GS11 tot aan de volgende synode weinig kunnen verwachten. Daarover hebben we een vraag aan de PS, die in een aanvullend rapport wordt gesteld. Deputaten hebben veel waardering voor de plannen van de kerk te Staphorst om binnen een tijdsbestek van zes jaren de steun af te bouwen. Dit resulteert al in het lopende jaar tot een forse vermindering van de oorspronkelijk ingediende steunaanvraag (van naar ). Deputaten gaan ervan uit, dat de classis Zwolle met deze plannen zal instemmen dat is op dit moment nog niet bekend. Voorstellen: Deputaten stellen u voor de gevraagde bijdragen 2010 vast te stellen zoals hierboven vermeld en daarnaast de omslag 2010 vast te stellen op 2,50 per ziel, en tenslotte ons deputaatschap te dechargeren voor het gevoerde beheer. 2. Samenstelling Het deputaatschap was in 2009 samengesteld uit de brs. M. Biewenga te Emmeloord, E. Hutten te Hardenberg, G.J. te Rietstap te Ommen, J. Schonewille te Enschede-Zuid, J.F. Hersevoort (quaestor) te Zwolle en ds. D.J. Zandbergen (voorzitter) te Zwolle. Br. Hutten meldde dat hij per 1 januari ontheffing had gekregen van zijn classis Hardenberg (!), en dat ook zijn secundus niet langer beschikbaar is. Er is éénmaal een reguliere vergadering gehouden te Zwolle, terwijl er verder contact werd onderhouden per telefoon of . Deputaten werkten ook mee aan het overleg dat gevoerd wordt door de generaalsynodale deputaten voor hulpbehoevende kerken. Daarover hopen we u een aanvullend rapport met een voorstel te sturen, dat eventueel in uw tweede zitting behandeld kan worden als voorbereiding op de komende generale synode. Met broedergroeten, namens deputaten, D.J. Zandbergen (voorzitter) J.F. Hersevoort (quaestor) Acta PS Overijssel 29

30 Rapport deputaten hulpbehoevende kerken (bijlagen) DEPUTATEN AD ARTIKEL 11 K.O. IN HET RESSORT VAN DE PARTICULIERE SYNODE VAN DE GEREFORMEERDE KERKEN IN OVERIJSSEL Bijlage I-1 BALANS PER Activa Rabobank, Internetrekening , ,52 Rabobank, rekening-courant 0,00 265,33 Vorderingen 2.787, , , ,77 Passiva Te betalen posten 2000,00 23,56 TOTAAL VERMOGEN , ,21 VERMOGENSVERGELIJKING 31/12/ /12/2008 Vermogen begin kalenderjaar , ,37 Saldo tekort (-) resp. overschot , ,16 Vermogen einde kalenderjaar , ,21 Zwolle, 8 april Acta PS Overijssel 2010

31 DEPUTATEN AD ARTIKEL 11 K.O. IN HET RESSORT VAN DE PARTICULIERE SYNODE VAN DE GEREFORMEERDE KERKEN IN OVERIJSSEL REKENING VAN BATEN EN LASTEN OVER HET JAAR 2009 Bijlage I-2 Lasten.. Baten Uitkeringen* ,00 Bijdragen** ,00 Diverse kosten 947,96 Rente banken 2.000,00 Verschillen vorig boekjaar 0,00 Voordelig saldo Nadelig saldo , , ,96 * Uitkeringen Kampen ,00 begroot ,00 Zwolle ,00 begroot , , ,00 ** Bijdragen 2009 Classis Enschede 9.944,00 Classis Hardenberg 9.788,00 Classis Kampen ,00 Classis Zwolle ,00 Classis Ommen 9.938, ,00 Zwolle, 8 april 2010 Acta PS Overijssel 31

32 DEPUTATEN AD ARTIKEL 11 K.O. IN HET RESSORT VAN DE PARTICULIERE SYNODE VAN DE GEREFORMEERDE KERKEN IN OVERIJSSEL BEGROTING 2010 Bijlage II Lasten Baten Uitkeringen Bijdragen PS Overijssel Classis Kampen* , x 2, ,00 Classis Zwolle** ,00 Rente 1.000,00 Uit reserve , , ,00 * Specificatie Kampen: Gereformeerde Kerk te Blokzijl 9.000,00 Gereformeerde Kerk te Marknesse ,00 Gereformeerde Kerk te Nagele ,00 Gereformeerde Kerk te IJsselmuiden ,00 Gereformeerde Kerk te Zwartsluis 0,00 Totaal ,00 Af: Bijdrage Classis Kampen ,00 Aanvraag via Particuliere Synode ,00 **Specificatie Zwolle: Gereformeerde Kerk te Langeslag ,00 Gereformeerde Kerk te Staphorst ,00 Gereformeerde Kerk te Lemele-Lemelerveld , ,00 Af: eigen bijdrage Classis Zwolle ,00 Aanvraag via Particuliere Synode ,00 Zwolle, 8 april Acta PS Overijssel 2010

33 Rapport kascontrole (logo) Gereformeerde Kerk vrijgemaakt Hasselt scriba: K. Stoppels p/a Postbus AB hasselt Aan de Particuliere Synode van Overijssel in de Gereformeerde Kerk van Hardenberg-Baalder; p/a Wilthuislanden 3, 7542 NH Enschede. HASSELT, 18 MEI 2010 RAPPORT De broeders H. Korterink en G.J.A. Treffers hebben namens de kerkenraad van de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt te Hasselt de boekhouding over het jaar 2009, evenals de balans per 31 december 2009 en rekening van baten & lasten over 2009 van de quaestor deputaten art. 11 KO (ten huize van de quaestor br. J. Hersevoort te Zwolle ) aan een onderzoek onderworpen. We hebben ons werk verricht aan de hand van steekproeven. We hebben geen ongerechtigheden aangetroffen en hebben geconstateerd dat de bedragen die vermeld zijn op de balans en de rekening van baten & lasten over het jaar 2009 overeenstemmen met de rekeningafschriften en de boekhouding. We stellen u voor de deputaten evenals de quaestor over het kalenderjaar 2009 te dechargeren. Met broedergroeten, namens de Raad K. Stoppels, scriba Acta PS Overijssel 33

34 BIJLAGE 8 Aanvullend rapport deputaten ad art 11 KO Gereformeerde Kerken in Nederland Deputaten ad art 11 KO van de Particuliere Synode van Overijssel p/a Quaestor: Nijerwalstraat TL Zwolle Aanvullend rapport over 2009 Weleerwaarde en eerwaarde broeders, Zwolle, 16 april In de vergadering die het definitieve rapport over 2009 aan u vaststelde hebben we ook gesproken over de ontwikkeling van het beleid door de landelijke deputaten GS11 (zie bijlage 'criteria'), dat GS11 voorlopig vaststelde voor aanvullende steunverlening aan PS-deputaatschappen ad artikel 11. Zoals gemeld hebben uw deputaten daaraan van harte meegewerkt. Die bespreking gebeurde aan de hand van de volgende notitie: Moet de PS zich wenden tot de GS? Motto: Wie het dichtst bij het vuur zit, zorgt voor het meeste brandhout De Generale Synode van Zwolle stelde na drie jaar voorbereiding een landelijk deputaatschap in voor aanvullende steun aan hulpbehoevende kerken. Dat was een gevolg van een eerder in door de PS-en van Gelderland en Overijssel gedaan voorstel om zo'n deputaatschap in te stellen. De GS Zwolle koos voor toepassing van het piramidale systeem, waarbij niet - zoals in de CGK de uitkeringen plaatsvinden vanuit één landelijke kas, maar waarbij de hulp als het ware 'getrapt' wordt verstrekt: een kerk krijgt ondersteuning van de classis, de classis indien nodig van het particulier ressort; vanaf 2008 kwam daar dus een derde trede bij: als de last voor een PS te zwaar wordt, kan zij hulp vragen uit de landelijke kas. Vandaar: aanvullende steun. In deze systematiek wordt aangesloten bij wat in de Gereformeerde Kerken sinds het begin van de vorige eeuw gebruikelijk was. Voor dezelfde piramidale opbouw werd in 1993 gekozen voor de financiering van evangelisatieprojecten met het deputaatschap ASE, aanvullende steun evangelisatie. 34 Acta PS Overijssel 2010

35 In de cijfers behoort natuurlijk het 'indien nodig' te worden gedefinieerd, en daarmee een afspraak te worden gemaakt over de maximum bijdrage, die per trede gevraagd mag worden. Als model werd gehanteerd dat van Overijssel: zodra het classicale quotum een bedrag van 2,25 overschrijdt, geldt die classis als hulpbehoevend en mag zij zich tot de PS(-deputaten) wenden. Dat is de laatste jaren het geval in de classes Kampen en Zwolle. De PS stelt daarom een PS-quotum vast, waaraan alle leden in Overijssel meebetalen, ook die in Kampen en Zwolle. Stel dat het PS-quotum eveneens groter dan 2,25 zou worden, dan wordt Overijssel op haar beurt hulpbehoevend, en kan ze zich wenden tot de landelijke deputaten. Tot zo ver is er geen enkel probleem. Maar in de loop van vorig jaar werd duidelijk, dat het door de GS vastgestelde landelijke quotum wel eens niet toereikend zou kunnen zijn. Op grond van tamelijk gebrekkige gegevens was namelijk voorgesteld een quotum van 0,50, wat een totaal oplevert van ongeveer Daar komen deputaten GS11 dit jaar nog wel mee uit (nu overal reserves opgebruikt worden), maar volgende jaar waarschijnlijk al niet meer. Er werd een oplossing gevonden in het volgende. In het synodebesluit is in de tekst een zin binnengeslopen, die voor tweeërlei uitleg vatbaar is: Een particulier ressort komt pas in aanmerking voor aanvullende steun wanneer door kerkleden in dat ressort reeds een bedrag per ziel wordt opgebracht van 4,50 (als totaal van het classicale en het particulier-synodale quotum), en de reserve van het ressort dit noodzakelijk maakt. Welnu, dat werd als volgt geïnterpreteerd: pas wanneer alle leden van een PS-ressort samen een gemiddelde bijdrage leveren van 4,50 per ziel, is zo'n PS hulpbehoevend en kan zij een beroep doen op de landelijke kas. Maar duidelijk zal zijn, dat Overijssel met leden dan nooit ofte nimmer voor landelijke steun in aanmerking komt Nu is deze slimme manier acceptabel om de periode tot aan de volgende synode te kunnen overbruggen, maar het is duidelijk, dat ernstig afbreuk wordt gedaan aan het door de GS gekozen piramidale systeem. De classis verdwijnt immers uit de berekeningen, terwijl juist de besluitvaardigheid bij die vergadering zou moeten blijven. Acta PS Overijssel 35

36 Daarom lijkt het een goede zaak als de PS er bij de volgende generale synode op zou aandringen, dat teruggekeerd wordt naar toepassing van het piramidale systeem. In de bespreking verklaarden uw deputaten zich eens met de geuite gedachte, dat zuivere toepassing van het piramidale systeem met zich meebrengt dat van een hulpbehoevende classis binnen een particulier ressort een grotere bijdrage mag worden gevraagd, wanneer de betreffende PS zich tot GS11 wendt met een verzoek om aanvullende steun. Uw deputaten stemmen in met de suggestie dat de PS Overijssel zich tot de GS wendt met een voorstel terzake. Uiteraard zijn uw deputaten bereid om zo'n voorstel voor te bereiden, dat dan in de 2 e zitting behandeld kan worden. Graag vernemen we van u, of u in dezen actie van ons verwacht. Namens deputaten ad art 11 KO, D.J. Zandbergen voorzitter-secretaris Bijlage: Criteria van landelijke deputaten GS11 36 Acta PS Overijssel 2010

37 Criteria voor steunaanvragen door een PS Vooraf De Generale Synode van Zwolle-Zuid 2008 heeft een landelijk deputaatschap voor aanvullende steun hulpbehoevende kerken (GS11) ingesteld met de bedoeling om particuliere synoden, die niet geheel zelfstandig in staat zijn de hulpbehoevende kerken in haar ressort te ondersteunen, daarin bij te staan. De GS heeft in de instructie van GS11 vastgelegd, dat de financiële draagkracht van de particuliere synode die aanvullende steun aanvraagt dient te worden beoordeeld. Dat gebeurt aan de hand van criteria. GS11 zal deze criteria soepel hanteren, niet alleen in de overgangsperiode tot aan de synode van Harderwijk, waaraan zij in 2011 ter goedkeuring zullen worden voorgelegd, maar ook daarna. Het is immers niet de bedoeling dat het deputaatschap fungeert als een bureaucratische instantie van subsidieverstrekkers, maar als een orgaan dat de kerken in het leven hebben geroepen om mee te helpen het Woord van onze Heiland in alle gemeenten door predikanten te laten verkondigen. Uitgangspunt voor het hanteren van criteria is het evenwicht (NBG billijkheid, gelijkheid) waarover Paulus in dit verband schrijft in 2 Kor 8:12-15: 12 Als u bereid bent mee te doen, wordt niet verwacht dat u geeft van wat u niet hebt, maar van wat u hebt. 13 Het is niet de bedoeling dat u door anderen te helpen zelf in moeilijkheden raakt. Er moet evenwicht zijn. 14 Op dit moment lenigt u met uw overvloed de nood van de heiligen in Jeruzalem, zodat zij later met hun overvloed uw nood kunnen lenigen. Zo is er evenwicht, 15 zoals ook geschreven staat: Hij die meer had, had niet te veel; hij die minder had, had niet te weinig. Criteria 1 De PS ziet erop toe dat kerken die ondersteuning krijgen voldoen aan een redelijke eigen inspanningsverplichting, gemeten aan een normbedrag. Voor dat normbedrag wordt in de regel uitgegaan van de totale opbrengst van de vaste vrijwillige bijdragen en de collecten (maar niet die voor de diaconie) gedeeld door het aantal belijdende leden. Voor de cijfers kan worden uitgegaan van een publicatie van het Steunpunt Kerkenwerk, Cijfers en feiten, die regelmatig verschijnt. Dit normbedrag wordt elk jaar door GS11 vastgesteld en ter kennis gebracht van de Acta PS Overijssel 37

38 deputaatschappen. Voor het huidige jaar 2010 heeft GS11 het normbedrag vastgesteld op 515 per belijdend lid. 2 De PS ziet er op toe dat kerken die ondersteuning krijgen traktementen en vergoedingen betalen volgens de geldende tabellen van het Steunpunt Kerkenwerk, tenzij een kerkenraad zwaarwichtige redenen heeft om daarvan af te wijken, uiteraard met goedkeuring van het kerkverband. 3 Door de PS verstrekte ondersteuning is uitsluitend bedoeld voor het meefinancieren van traktementen van predikanten in gewone dienst, en niet voor bijzondere doeleinden, zoals evangelisatieprojecten. Wanneer een steunaanvragende kerk, classis of PS andere financiële verplichtingen is aangegaan dan voor de gewone dienst behoort de steunaanvraag die verplichtingen zichtbaar te maken. 4 De PS ziet erop toe dat de toegekende ondersteuning niet door de kerken wordt toegevoegd aan bestaande reserves of wordt gebruikt voor het vormen van nieuwe reserves, met uitzondering van een redelijk bedrag voor groot onderhoud. 5 De PS ziet erop toe dat eventueel teveel ontvangen steun na afsluiten van het boekjaar wordt gerestitueerd aan het kerkverband of verrekend in het volgende boekjaar. 6 De PS ziet erop toe dat bij het aanvragen van steun vooral bij kerken waarbij dat voor het eerst of opnieuw gebeurt de besluitvorming op correcte wijze plaatsvindt, dus in de kerkelijke weg en na advies van deputaten, om te voorkomen dat het kerkverband voor voldongen feiten wordt gesteld zonder mogelijkheid van inspraak. 7 De PS ziet toe op goede communicatie tussen de hulpbehoevende kerken, de classis-deputaten en haar eigen deputaten, juist ook als het gaat om inzage in alle materiële zaken die de kerken betreffen. 8 De PS komt voor aanvullende steun in aanmerking, tenzij haar deputaten een reserve hebben voor de ondersteuning van hulpbehoevende classes die groter is dan 20% van de verwachte jaarlijkse ondersteuning. Zij ziet erop toe dat bij de door haar gesteunde classes geen grote reserves ontstaan, waarbij zij eveneens een grens van 20% hanteert. Op haar beurt ziet de classis erop toe dat zij alleen steun verleent aan kerken die niet beschikken over vrij besteedbaar 38 Acta PS Overijssel 2010