Gemeenschappelijke preventiedienst

Transcriptie

1 Gemeenschappelijke preventiedienst Identificatiedocument (art. 8. K.B. van 27 maart 1998 betreffende de Interne dienst) 1. De identificatie van de werkgever. De interne dienst voor preventie en bescherming op het werk is een gemeenschappelijke preventiedienst voor de volgende werkgevers: A) de voorzitter van de Raad van het GO! en de afgevaardigd bestuurder van de administratieve diensten van het GO! met de hoofdzetel gelegen te Huis van het GO!, Willebroekkaai 36, 1000 Brussel. Tel: 02/ B) de voorzitters van de 28 Raden van bestuur en de algemeen directeurs van de 28 scholengroepen Scholengroep Straat Postnr Gemeente Algemeen directeur VZ Raad van Bestuur 1 Antigon THONETLAAN 106 A 2100 ANTWERPEN DePryck Koen Castelyns Wim 3 Brasschaat - Malle Schoten E. BLANGENOISSTRAAT SCHOTEN Hennes Patrick Renard Johan 4 Mortsel - Edegem Lier DOELSTRAAT 36 A BERLAAR Van Haver Dirk VerlindenTony 5 Mechelen -Keerbergen - Heist op den berg MECHELBAAN PUTTE Van Hoof Geert Vermaelen Pierre 6 Boom - Niel Willebroek LINDESTRAAT 123a 2880 BORNEM Van Gasse Luc Roels Jo 7 Kempen GROTE MARKT TURNHOUT Van de Poel Ludo Ruelens Marc 8 Brussel OUDSTRIJDERSLAAN EVERE Goris Jacky Meganck Julien 9 Asse - Wemmel Halle ZIJP WEMMEL Van Eekenrode Patricia Nelissen Carla 10 Vilvoorde Zaventem Bavaylei 134/ VILVOORDE Meeus Kurt Stubbe Hendrik 11 Leuven - Tienen Landen RERUM NOVARUMLAAN KESSEL-LO Lavigne Urbain Haex Rik 12 Aarschot - Diest Tessenderlo BOUDEWIJNVEST 1A 3290 DIEST Van Passel Gert Van Kerckhove Patrick 13 Lanaken - Tongeren - St- Truiden AMBIORIXSTRAAT TONGEREN Schurmans Tony Vanaken Peter

2 14 Maasland HALMSTRAAT GENK Vonckers Denis Lambrechts Ward 15 Limburg Noord SINT-MARGRIETSTRAAT BERINGEN Desair Björn Mathot Marc 16 Hasselt A. HERTZSTRAAT HASSELT De Mari Alex Wouters Rudi 17 Waasland THEO DE DECKERLAAN TEMSE Van Lancker Guy Degraaf Erna 18 Dendermonde - Lokeren - Wetteren 19 Aalst - Denderleeuw Ninove ZUIDLAAN DENDERMONDE De Smedt Tania WELVAARTSTRAAT 70 BUS AALST Michotte Eddy Vera Geert Cottyn Marc 20 Geraardsbergen Zottegem PAPIERMOLENSTRAAT GERAARDSBERGEN De Both Luc Van Damme Bert 21 Avelgem - Oudenaarde - Ronse RONSEWEG OUDENAARDE Moulart Dirk Decuyper Dirk 22 Gent SCHOONMEERSSTRAAT GENT Brynaert Stephan Standaert Paul 23 Meetjesland BEUKENSTRAAT EEKLO De Smul Catia Dossche Patrick 24 Deinze - Tielt Waregem POLDERDREEF DE PINTE De Coninck Daniel Van Driessche Willy 25 Brugge RIJSELSTRAAT 3 B 8200 BRUGGE Van Kerckvoorde Wim Braem Filip 26 Kortrijk HUGO VERRIESTSTRAAT ROESELARE Casteleyn Marc Courtens Marin 27 Oostende L. SPILLIAERTSTRAAT OOSTENDE Defrancq Xavier Vanthournout Nadine 28 Westhoek KAASKERKESTRAAT 22 BUS DIKSMUIDE De Merlier Véronique Fremaut Martine

3 2. De opdrachten die door de Interne Dienst worden verricht. Artikel 5, Opdracht interne dienst (K.B. van 27 maart 1998 betreffende de interne dienst, B.S , errata: B.S ) De interne dienst heeft als opdracht de werkgever, de leden van de hiërarchische lijn en de werknemers bij te staan in de uitwerking, programmatie, uitvoering en evaluatie van het beleid bepaald door het dynamisch risicobeheersingssysteem bedoeld in het Koninklijk Besluit van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. In het kader van dit dynamisch risicobeheersingssysteem heeft de interne dienst volgende opdrachten: 1. In verband met de risicoanalyse: a. medewerken aan de identificatie van de gevaren; b. advies verlenen over de resultaten die voortvloeien uit het vaststellen en nader bepalen van de risico's, en maatregelen voorstellen teneinde over een permanente risicoanalyse te beschikken; c. advies verlenen en voorstellen formuleren voor de opstelling, uitvoering en bijsturing van het globaal preventieplan en het jaaractieplan. 2. Deelnemen aan de studie van de factoren die van invloed zijn op het ontstaan van ongevallen of incidenten en aan de studie van de oorzaken van doorslaggevende aard van elk ongeval dat een arbeidsongeschiktheid tot gevolg heeft gehad. 3. Deelnemen aan de analyse van de oorzaken van beroepsziekten. 4. Bijdragen tot en meewerken aan het onderzoek van de werkdruk, de aanpassing van de techniek en de arbeidsomstandigheden aan de menselijke fysiologie evenals de voorkoming van overmatige professionele fysieke en mentale vermoeidheid en deelnemen aan de analyse van de oorzaken van aandoeningen te wijten aan de werkdruk en andere psychosociale factoren verbonden aan de arbeid. 5. Advies verlenen over de organisatie van de arbeidsplaats, de werkpost, de omgevingsfactoren en fysische, chemische, carcinogene en biologische agentia, de arbeidsmiddelen en de individuele uitrusting. 6. Advies verlenen over de hygiëne op de arbeidsplaats inzonderheid wat de keukens, refters, kleedkamers, sanitaire installaties, werk- en rustzitplaatsen en andere bijzondere sociale voorzieningen eigen aan de onderneming betreft die bestemd zijn voor de werknemers. 7. Advies verlenen over het opstellen van instructies betreffende: a. het gebruik van arbeidsmiddelen; b. het gebruik van chemische en carcinogene stoffen en preparaten en biologische agentia; c. het gebruik van collectieve en persoonlijke beschermingsmiddelen; d. de voorkoming van brand; e. de toe te passen procedures in geval van ernstig en onmiddellijk gevaar.

4 8. Advies verlenen over de vorming van de werknemers: a. bij indienstneming; b. bij een overplaatsing of verandering van functie; c. bij invoering van een nieuw arbeidsmiddel of verandering van arbeidsmiddel; d. bij invoering van een nieuwe technologie. 9. Voorstellen doen voor het onthaal, de informatie, de vorming en de sensibilisering van de werknemers inzake de maatregelen in verband met het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk van toepassing in de onderneming of instelling en medewerken aan de maatregelen en de uitwerking van propagandamiddelen die in dat verband worden vastgesteld door het comité. 10. Aan de werkgever en aan het comité advies verstrekken over ieder ontwerp, maatregel of middel waarvan de werkgever de toepassing overweegt en die rechtstreeks of onrechtstreeks, onmiddellijk of op termijn, gevolgen kunnen hebben voor het welzijn van de werknemers. 11. Deelnemen aan de coördinatie, de samenwerking en de informatie inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, wat betreft de ondernemingen van buitenaf en zelfstandigen en meewerken aan de coördinatie, de samenwerking en de informatie inzake veiligheid en gezondheid wat betreft de ondernemingen en instellingen die aanwezig zijn op eenzelfde arbeidsplaats of wat betreft de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. 12. Ter beschikking staan van de werkgever, de leden van de hiërarchische lijn en de werknemers voor alle vragen die rijzen in verband met de toepassing van de wet en haar uitvoeringsbesluiten en deze, in voorkomend geval, voorleggen voor advies aan de externe dienst. 13. Meewerken aan de uitwerking van de interne noodprocedures en de toepassing van de maatregelen te nemen in geval van ernstig en onmiddellijk gevaar. 14. Meewerken aan de organisatie van de eerste hulp en dringende verzorging van werknemers die slachtoffer zijn van een ongeval of getroffen worden door ziekte. 15. Alle andere opdrachten verrichten die worden opgelegd door de wet en de uitvoeringsbesluiten. Artikel 7, Taken van de preventieadviseurs (K.B. van 27 maart 1998 betreffende de interne dienst, B.S , errata: B.S ) 1. Om deze opdrachten te vervullen zijn de preventieadviseurs ertoe gehouden tenminste de volgende taken uit te oefenen: 1. In het kader van de permanente risicoanalyse en het opstellen en het bijsturen van het globaal preventieplan en het jaaractieplan: a. verrichten van veelvuldige en systematische onderzoeken op de arbeidsplaats, hetzij op eigen initiatief, hetzij op vraag van de werkgever, hetzij binnen de kortst mogelijke tijd na een aanvraag van de werknemers of hun vertegenwoordigers; b. op eigen initiatief, op vraag van de werkgever of op vraag van de betrokken werknemers de werkposten te onderzoeken telkens wanneer een werknemer die op die werkpost wordt tewerkgesteld wordt blootgesteld aan de verhoging van de risico's of nieuwe risico's;

5 c. ten minste één maal per jaar een grondig onderzoek verrichten van de arbeidsplaatsen en van de werkposten; d. onderzoeken doen naar aanleiding van arbeidsongevallen en incidenten die zich op de arbeidsplaats hebben voorgedaan; e. de nuttige, de nodige en pertinente onderzoeken en opsporingen verrichten voor de verbetering van het welzijn van de werknemers; f. zelf analyses of controles uitvoeren of doen uitvoeren onder de voorwaarden bepaald door de wet en de uitvoeringsbesluiten; g. kennis nemen van de fabricageprocédés, werkmethodes en arbeidsprocessen en ze ter plaatse onderzoeken en maatregelen voorstellen om de risico's te verhelpen die eruit voortvloeien; h. de nodige documentatie bijhouden waarvan de inhoud bepaald is in bijlage I bij dit besluit; i. in geval van dringende noodzakelijkheid en de onmogelijkheid om op de directie een beroep te doen, zelf de nodige maatregelen treffen om de oorzaken van het gevaar of hinder te verhelpen. 2. In het kader van het beheer en de werking van de dienst te zorgen voor: a. het opstellen van de periodieke verslagen waarvan de inhoud is bepaald in bijlage II bij dit besluit; b. het opstellen van het jaarverslag waarvan de inhoud is bepaald in bijlage III bij dit besluit; c. het opstellen van de arbeidsongevallensteekkaart waarvan de inhoud is bepaald in bijlage IV bij dit besluit. 3. De documenten op te stellen, aan te vullen of te viseren in het kader van de keuze, de aankoop, het gebruik en het onderhoud van arbeidsmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen 4. De kennisgevingen die in toepassing van de wet en zijn uitvoeringsbesluiten aan de overheid moeten worden verricht bij te houden.

6 3. Taken contactpersonen De hieronder weergegeven lijst is een indicatieve lijst van taken die de contactpersonen in de instelling dienen uit te voeren. De belangrijkste taak van de contactpersoon in de gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk is het ondersteunen, bijstaan en informeren van de preventieadviseur van de afdeling. De contactpersoon moet als aanspreekpunt fungeren voor de werknemers (en gelijkgestelde) van de instelling betreffende het welzijn op het werk. Ondersteuning verlenen aan de preventieadviseur van de afdeling bij de opmaak van het periodiek verslag van het basiscomité, het jaarverslag van de interne dienst en het globaal preventieplan. Ondersteuning verlenen aan de preventieadviseur van de afdeling bij de opmaak van een risicoinventarisatie. Ondersteuning verlenen bij de opmaak van een inventaris van gevaarlijke stoffen en preparaten. Ondersteuning verlenen bij het bepalen van het aantal werknemers en gelijkgestelde werknemers Ondersteunend optreden bij de organisatie van een evacuatieoefening. Ondersteunend optreden bij de organisatie van de EHBO en de organisatie van de brandbestrijding. Informeren van de preventieadviseur van de afdeling bij gebeurlijke ongevallen. Informeren van de preventieadviseur van de afdeling bij calamiteiten. Informeren van de preventieadviseur van de afdeling bij ernstige risico s. Informeren van de preventieadviseur van de afdeling bij de aankoop van arbeidsmiddelen. Informeren van de preventieadviseur van de afdeling bij de indienststelling van arbeidsmiddelen. Informeren van de preventieadviseur van de afdeling waarneer er een inspectiebezoek plaats vindt (technische inspectie, milieu-inspectie, gezondheidsinspectie, eetwareninspectie, doorlichting ministerie van onderwijs, Bijhouden en aanvullen van een preventiemap en preventieregister (onder andere: documenten ter beschikking houden van de uitgevoerde periodieke controles: controle van de elektrische installatie, brandbestrijding, detectie, alarm, gas- en verwarmingsinstallatie). Verspreiden van documenten met betrekking tot welzijn binnen de school. Melden van tekorten op de veiligheidsvoorschriften bij het werken met derden. Melden van tekorten op het dragen van persoonlijke beschermingsmiddelen. Melden van tekorten op de richtlijnen en procedures uitgevaardigd door de interne dienst. Formuleren van voorstellen aan de preventieadviseur betreffende VGM (veiligheid, gezondheid en milieu). Begeleiden van de arbeidsgeneesheer bij het jaarlijks bezoek en van andere inspectiediensten. Contactpersoon tussen de instelling en de arbeidsgeneeskundige dienst voor wat onder andere betreft de onderzoeken van de onderworpen personeelsleden en gelijkgestelden. Deelnemen aan het basiscomité als technicus.

7 4. De samenstelling van de Interne Dienst, het aantal preventieadviseurs, hun kwalificaties en hun prestatieduur. Voor de administratieve diensten van het GO! en voor de onderwijsinstellingen werd één interne dienst voor preventie en bescherming op het werk opgericht (KB S /B) bestaande uit afdelingen (zie organigram GPD). Elke afdeling bestaat uit 1 of 2 scholen-groepen. Aan het hoofd van elke afdeling staat een preventieadviseur met een bijkomende vorming veiligheidskunde niveau II. Eén preventieadviseur is belast met de leiding van de interne dienst, de preventieadviseur coördinator. Drie preventieadviseurs, met een bijkomende vorming veiligheidskunde niveau I, zijn elk bevoegd voor een regio als regio-manager. De functie van preventieadviseur is een voltijdse betrekking. Op het niveau van de onderwijsinstellingen wordt voor elke school, CLB, CVO of internaat een contactpersoon aangesteld met een basisvorming veiligheid.

8 Preventieadviseurcoördinator Preventieadviseur Secretaris administratieve dienstgebouwen Preventieadviseur coördinator psychosociaal Welzijn Regiomanager Oost + 12 Regiomanager West Regiomanager Centrum De personeelslijst kan u raadplegen op de website bij de rubriek Wie is Wie?

9 5. De vaardigheden die vertegenwoordigd zijn in de Interne Dienst. Op het niveau van de centrale afdeling zal voor elke preventieadviseur een deelgebied worden toegewezen betreffende de multidisciplinariteit, nl. ergonomie, leefmilieu, arbeidsveiligheid en bedrijfshygiëne. De psychosociale aspecten en arbeidsgeneeskunde zullen toevertrouwd worden aan de externe diensten. 6. De administratieve, technische en financiële middelen waarover de Interne Dienst beschikt. a) drie meetinstrumentenkoffers bevattende: digitale luxmeter, sound level meter, warmtebelastingsmeter, gasdetector b) koffers met proefstukken voor het testen van speeltoestellen; d) één lcd-projector; e) bibliotheek met arab, codex, vlarem reglementering,.