14/11/2016. Inhoudsopgave. Preventieadviseur in de dagdagelijkse praktijk

Transcriptie

1 Preventieadviseur in de dagdagelijkse praktijk Els Fias 1 De PA formuleert adviezen, voert risicoanalyses uit, verricht administratief werk, volgt de regelgeving op, doet rondgangen, neemt deel aan vergaderingen, stelt voortdurend nieuwe risico s vast, volgt nascholing, heeft nog andere taken binnen de school Soms ziet hij/zij door het bos de bomen niet meer. Bron: Prevor 2 Inhoudsopgave 1. Preventieadviseur 2. Interne dienst 3. Opdrachten en taken 4. Documenten welzijn 5. PA praktijk Organisatie / Arbeidsveiligheid / Gezondheid / Psychosociale / Ergonomie / Leefmilieu / Verfraaiing 6. Jaarmatrix PA + praktijkvoorbeeld 7. Links 3 1

2 1. Wat is een preventieadviseur Je geeft raad over alle zaken die te maken hebben met welzijn op het werk en je helpt iedereen die daarbij is betrokken, de werkgever en de werknemers bij de toepassing van de welzijnswet. 4 Een preventieadviseur is Neutraal: geen directie, geen vakbond Staffunctie Adviseur: geeft goede raad over welzijn Volledige onafhankelijkheid Eerste aanspreekpunt en steeds toegankelijk Niet alleen: ook PA AG en PA PSY Wetgeving: KB Interne Dienst + Welzijnswet 5 7 welzijnsdomeinen Arbeidsveiligheid op het werk Gezondheid Psychosociale aspecten door het werk Ergonomie Bedrijfshygiëne Verfraaiing van de werkplaats Milieu 6 2

3 Minimumduur prestaties PA Bepaald door WG, na akkoord Comité Voldoende voor alle opdrachten Duur : min. tijd voor opdrachten en activiteiten PA WG moet interne dienst informeren over - werktechnieken, productiemethodes, stoffen en producten, - wijzigingen - werken met derden - lijst WN 7 2. Interne dienst Elke WG richt IDPBW Min. 1 persoon <20 WN: WG mag zelf PA zijn > één PA: één belast met leiding van de ID Staat WG, leden HL en WNs bij inzake toepassing van maatregelen in welzijnswet Werkt samen met de externe dienst Mag beroep doen op deskundige van buiten bedrijf Opdrachten interne dienst In kader van DRBS Meewerken / advies verlenen / voorstellen formuleren RA identificeren gevaren / risico s evalueren / maatregelen voorstellen GPP en JAP voor opstelling / uitvoering en bijsturing 9 3

4 Opdrachten interne dienst Advies verlenen Organisatie arbeidsplaats, werkpost, omgevingsfactoren, fysische / chemische / biologische agentia, arbeidsmiddelen en individuele uitrusting Hygiëne op arbeidsplaats (keukens, refter, sanitaire installaties, sociale voorzieningen, ) Opstellen van instructies: gebruik arbeidsmiddelen, agentia, CBM en PBM, voorkoming van brand, noodprocedures Comité en directie over maatregelen betreffende welzijn 10 Opdrachten interne dienst Deelnemen aan onderzoek Ongevallen en incidenten Analyse oorzaken beroepsziekten Werkdruk, aanpassing techniek en arbeidsomstandigheden Voorkoming overmatige professionele vermoeidheid Analyse oorzaken aandoeningen t.g.v. werkdruk Andere psychosociale factoren 11 Opdrachten interne dienst Deelnemen aan Samenwerking en informatie bij werken met derden, tijdelijke en mobiele bouwplaatsen Voorstellen doen / meewerken aan documenten Onthaal, informatie, vorming en sensibilisering van werknemers Meewerken aan Opstellen intern noodplan Toepassing maatregelen bij ernstig en onmiddellijk gevaar Organisatie EHBO 12 4

5 Opdrachten interne dienst Ter beschikking staan voor Vragen van directie, leden HL, werknemers Secretariaat van Comité Andere opdrachten opgelegd door wet en KB s Taken PA interne dienst Adviserende taken RA / GPP / JAP Arbeidsplaats / werkpost onderzoeken zelf / op vraag / bij risico min. 1x/jaar grondig onderzoek Arbeidsongevallen en incidenten onderzoeken Onderzoeken doen voor verbetering welzijn Op basis van wetgeving analyses of controles (doen) uitvoeren Werkmethodes / arbeidsprocessen onderzoeken en maatregelen voorstellen 14 Taken PA interne dienst Administratie Opstellen maand- of trimesterverslagen jaarverslag arbeidsongevallensteekkaart / aangifteformulier Documenten opstellen / aanvullen / viseren arbeidsmiddelen PBM s Secretariaatswerk van Comité 15 5

6 Taken PA interne dienst Bijhouden documenten Regelgeving welzijn Documenten inzake welzijn en milieuzorg vb. GPP, JAP, aankoop / gebruik / onderhoud arbeidsmiddelen, PBM s, Inventaris van toestellen en machines onder keuring door erkende organismen Inventaris gevaarlijke stoffen en mengsels Lijst en gegevens van emissiepunten m.b.t. lucht- en waterverontreiniging Verplichte kennisgevingen aan overheid 16 Taken PA interne dienst Gezondheidstoezicht Zorgen dat WN bij ongeval of ziekte eerste hulp of verzorging krijgen Aangifte beroepsziekten Door EDPBW (IDEWE, Mensura, Provikmo, ) Documenten PA Maand- of trimesterverslag Jaarverslag Arbeidsongevallensteekkaart Documenten aankoop / gebruik / onderhoud arbeidsmiddelen / PBM s Secretariaatswerk van Comité Regelgeving welzijn GPP, JAP Inventaris van toestellen / machines onder keuring door erkende organismen Inventaris gevaarlijke stoffen en mengsels Lijst en gegevens van emissiepunten m.b.t. lucht- en waterverontreiniging Verplichte kennisgevingen aan overheid 18 6

7 19 5. PA praktijk Organisatie Maand- of trimesterverslag Jaarverslag Comité GPP, JAP Regelgeving welzijn Arbeidsveiligheid Arbeidsongevallensteekkaart Documenten aankoop / gebruik / onderhoud arbeidsmiddelen / PBM s Inventaris van toestellen / machines overzicht keuringen Inventaris gevaarlijke stoffen en mengsels PA praktijk Gezondheid en bedrijfshygiëne Samenwerking met externe dienst Psychosociale risico s VP en PA PSY Ergonomie Verfraaiing van de werkplaats Onderhoudsschema Leefmilieu Lijst en gegevens van emissiepunten m.b.t. lucht- en waterverontreiniging 21 7

8 PA praktijk: Organisatie 1) Maand- of trimesterverslag BaO: trimester - SO: maand Inhoud Interne dienst: activiteiten en samenwerking met EDPBW Opzoekingen i.v.m. welzijn Opgespoorde risico s Synthese AO: analyse, plaats, oorzaak en maatregelen Getroffen preventiemaatregelen Opvolging JAP Wijzigingen in volgende documenten: organigram, exploitatievergunning, verslagen Comité, attesten/pv/verslagen door erkende organismen, suggesties brandweerdienst 22 + Analyse AO, plaats, oorzaak en maatregelen

9 25 PA: Organisatie 2) Jaarverslag interne dienst FOD WASO bescherming_op_het_werk.aspx 3 formulieren + verklarende nota A B C Interne dienst Interne dienst met afdelingen Gemeenschappelijk interne dienst WG en hoofd van interne dienst ondertekenen Indienen vóór 1 april van volgend jaar

10 PA: Organisatie 3) Verslagen Comité PBW / overlegplatform Agendapunten Bespreking van agendapunten Voorstellen Vragen om inlichtingen Korte inhoud van bespreking Afspraken Adviezen Beslissingen 28 PA: Organisatie TIP verslag Comité cf. maand/trimesterverslag Opvolging vorige verslag Vaste agendapunten: AO: analyse, plaats, oorzaak, maatregelen Psychosociale risico s: interventies melden Keuringen / controles bevoegd persoon / EDTC EDPBW Opvolging JAP Agendapunten bespreking / voorstellen & adviezen / afspraken Vragen vanuit directie, werknemers 29 PA: Organisatie 4) GPP / JAP Verantwoordelijkheid: Directie - PA adviseert GPP Risico s Maatregelen / Doelstellingen / acties / opdrachten Verantwoordelijke Planning Budget Opvolging 30 10

11 31 32 PA: Organisatie JAP Doelstellingen / acties Verantwoordelijke Planning Budget Opvolging < GPP Filter acties per jaar uit GPP 33 11

12 34 35 PA: Organisatie 5) Regelgeving welzijn Weten waar je informatie kan terugvinden FOD WASO FOD WASO nieuwe regelgeving Welzijn op school Preventiezakboekje. Welzijn op het werk uitgeverij Kluwer PreventLex 36 12

13 PA: Arbeidsveiligheid 1) Arbeidsongevallensteekkaart Model A aangifte arbeidsongeval In te vullen door aangever en werkgever PA Invullen luik preventie 37 Codes AO: zie KB Interne Dienst 38 PA: Arbeidsveiligheid 2) Aankoop / gebruik / onderhoud arbeidsmiddelen en PBM s = Aankoopbeleid drie groene lichten. vóór de bestelling: bestelbon bij de levering: attest leverancier bij het in dienst nemen: indienststellingsverslag ABC-lijst CE-conformiteit 39 13

14 PA: Arbeidsveiligheid Documenten en info aankoopbeleid Procedure Welzijn op school ellingsbeleid.aspx Aankoopprocedure voor onderwijsinstellingen VSKO VSKO/DB/14.16 M-VVKSO PA: Arbeidsveiligheid Aankoopbeleid / bestelprocedure Verantwoordelijkheid directie om PA op de hoogte te brengen Praktijk: PA niet of pas betrokken na installatie PA Documenten viseren Bijhouden Opstellen instructies: welzijn op school 42 14

15 PA: Arbeidsveiligheid 3) Inventaris toestellen / machines Overzicht keuringen Erkend organisme EDTC, Erkende technische dienst Bevoegd persoon PA Keuringen opvolging Comité Opmerkingen GPP / JAP Keuringen Jaarverslag Opstellen instructies: welzijn op school 43 Overzicht keuringen Volledig overzicht: Brochure Vinçotte Brochure OCB pdf 44 KEURINGEN OVERZICHT (school) Type uitvoerder Toelichting Naam Item Periode Bevoegd Gegevens installatie uitvoerder persoon, EDTC Elektriciteit Laagspanning 5j. EDTC OCB Brandalarminstallatie Detectoren Drukknoppen Waarschuwing, Blusmiddelen Blusapparaten 1j. Veiligheidsverlichting 1j. Vaillant VUW Turbomax Branders en ketels CV Steenbokstraat 5 nazicht schoorstenen keuken C ,8 kw Branders en ketels CV nazicht schoorstenen Gasdichtheidsproef Saint Roch Covin Commodor 90 Steenbokstraat 5 kelder B-blok, B kw 1j. 2j. (>20kW) 2j. (>20kW) bij indienststelling Bevoegd persoon Bevoegd persoon Bevoegd persoon Erkende technicus Erkende technicus Erkende technicus ARGINA x x Sicli x x Alain augustus augustus augustus augustus Vaillant x Debruyn Deservis Saint Roch Covin Commodor 90 Branders en ketels CV Steenbokstraat 5 nazicht schoorstenen kelder B-blok, B kw 2j. Erkende (>20kW) technicus Deservis x Sportzaaltoestellen 1j. Jansen-Fritsen x x x Ladders 1j. Alain januari januari januari januari Drinkwatercontrole 45 periodiek Waterlink x 15

16 PA: Arbeidsveiligheid 4) Inventaris gevaarlijke stoffen en producten Lijst onderhoudsproducten Lijst chemische agentia Lokaal / naam / gevarensymbolen PA Bijhouden VIB Opstellen instructies Onderhoudsproducten: technische fiches via leverancier PA: Arbeidsveiligheid : Risicoanalyse (RA) Gevaren inzamelen Risico inschatten frequentie: hoe vaak kans dat het fout gaat ernst van incident/ongeval Evalueren 7 welzijnsdomeinen Prioriteiten bepalen 48 16

17 PA: risicoanalyse Rondgang: min. 1x/jr Arbeidsplaatsen /werkposten PA Meewerken mee aan inventaris van gevaren, inschatting en opstellen maatregelen Checklisten PA: Gezondheid en arbeidshygiëne Samenwerking met externe dienst PA Arbeidsgeneesheer / PA verpleegkundige / PA arbeidshygiënist / Afspraken over samenwerking PA Rondgangen EDPBW opvolging Comité Opmerkingen GPP / JAP Gegevens EDPBW + PA AG Jaarverslag 51 17

18 PA: Ergonomie Samenwerking met externe dienst PA Ergonomie RA beeldschermwerk Zie Welzijn op school 52 PA: Leefmilieu Lijst en gegevens emissiepunten lucht- en waterverontreiniging = deel van afvalbeleid Luchtverontreiniging Bijhouden gegevens en onderhouds- en reinigingsattesten van cv-installaties, onderhoud schoorstenen, Waterverontreiniging Bijhouden ruimingsattesten, nazichten waterleidingen, gegevens afwatering (plannen), 53 PA: Verfraaiing werkplaats Onderhoudsschema poetsschema onderhoud gebouwen buiten en binnen / schoolterrein / materiaal / Directie PA Bijhouden, opvolgen 54 18

19 Jaarmatrix PA Opdrachten en taken PA Volgens welzijnsvelden Taak en inhoud Verantwoordelijk vs. adviseur Frequentie planning 57 19

20

21 Praktijk van een PA 1u vrijstelling/wk Taken LPA # uren Overleg met directie: 3x/jr: meldingen, planning, opvolging JAP, + verslag verslag Trimesterverslag IDPBW 3 Evacuatieoefeningen 2x/jr, mits schoolteam + verslag verslag Opvolging AO en melding IDPBW Indien nodig Keuringen opvolgen + opnemen in GPP/JAP + 3 Aankoopbeleid: indienststelling + opstellen instructies Indien nodig Jaarlijkse rondgang + verslag Min verslag Opvolging rondgang Arbeidsgeneesheer 1 Inventaris onderhoudsproducten + veiligheidsfiches 2 RA stages 1 Extra: opvolging EHBO + nakijken register 2 Extra: nazien ladders 1 Extra: opstellen poetsschema sanitair 1 Extra: registratie + overzicht Comeet Min. 1 Extra: 61 veel Links / informatie Beroepsziekte FOD WASO NACEBEL codes s_nacebel.jsp Welzijn op school