Sponsorplan. 4X11 jaar. BVV Kalk aan de Books k.e

Transcriptie

1 Sponsorplan 4X11 jaar BVV k.e

2 Geachte ondernemer, Bijna 44 jaar geleden werd BVV k.e. opgericht. Op 25 augustus 1971 werd de grondsteen gelegd, voor hoe wij in Bocholtz carnaval vieren. Tot op vandaag lukt het jaarlijks om, met inachtneming van onze statuten, een Prins, Jeugdprins en sedert een aantal jaren zelfs een jeugdprinses aan Bocholtz te presenteren. Buiten de Raad van Elf zijn wij ook bijzonder trots op onze jeugdraad van Elf, ons groot en klein dansmarietje en onze dansgroep Star Express. Sinds jaar en dag worden wij ondersteund door de Oud Prinsenraad en de wijsheid van onze Keiridders. Uiteraard mogen we ook de dames niet vergeten, die een onmisbare schakel binnen onze vereniging vormen. Het organiseren van carnaval is niet alleen het geven van acte de présence, maar veel meer een verplichting die wij voor jong en oud op ons nemen, zodat ook onze kinderen en kleinkinderen carnaval kunnen vieren en beleven. Dit in de hoop dat ze ooit in onze voetsporen treden en onze cultuur voortzetten. Het in stand houden van onze cultuur, het doorgeven van normen en waarden is niet alleen van belang voor het verenigingsleven maar ook voor onze maatschappij en de erbij horende economie. Het organiseren van carnavals activiteiten bevordert het lokale en euregionale bestedingspatroon van de consument. BVV draagt hieraan bij door het organiseren van carnavals activiteiten tijdens het seizoen en zeker ook tijdens ons 4X11 Jubileumfeest. Voor ondernemend Limburg is carnaval van toegevoegde waarde, ook voor uw organisatie. 4X11 2

3 Om de Bocholtzer gemeenschap te danken voor haar steun en vertrouwen, die we de afgelopen 44 jaar hebben mogen ontvangen, organiseert de vereniging een oktoberfeest. De vereniging presenteert ter gelegenheid van: 4X11 jaar BVV k.e Kalk bookse joeks fes Dit euregionaal event zal plaatsvinden op 18, 19 en 20 september Als feestlocatie is gekozen voor parkeerplaats bij de sport accommodatie aan de Aretsbosweg te Bocholzerheide. Om als carnavalsvereniging een standaard feest te organiseren zou niet gepast zijn, vandaar dat we met Kalk bookse joeks fes een lichte knipoog naar de reguliere Oktoberfeesten geven en daarbij onze carnavalsachtergrond niet vergeten. Het gevarieerde programma zorgt ervoor dat een breed publiek uit binnen en buitenland wordt aangesproken. 4X11 3

4 CONCEPT PROGRAMMA Vrijdag 18 september 2015 Open Air Concert op de parkeerplaats met: DJ Mark Koll Coverband Courage Brings concert Zaterdag 19 september 2015 Kalk bookse joeks met: DJ Mark Koll Claudia Ansel Volxmusic Rebellen Dieter Koblenz Die Supertolle Schlager Schwestern DJ Ötzi (Uwe Engel) Zondag 20 september 2015 Receptie DJ Mark Koll Optredens diverse artiesten Trekking loterij 4X11 4

5 Sponsoring Uiteraard is dit event slechts realiseerbaar met een solide financieel fundament. Om die reden doet het feestcomité een beroep op het bedrijfsleven om dit financieel fundament verder te verstevigen en daarmee dit geweldig feest tot een succes te maken voor Bocholtz en BVV k.e. Deze sponsor map bevat legio mogelijkheden om uw organisatie als sponsor te verbinden aan ons jubileumfeest en ons daarmee een warm hart toe te dragen. Daarbij biedt dit euregionaal georiënteerde feest kansen voor uw organisatie zoals: euregionale reclame mogelijkheden, groot potentieel aan euregionaal personeel en consumenten. Besteding opbrengst Het feestcomité streeft ernaar om het feest kostenneutraal te realiseren! Mocht er echter sprake zijn van een positief resultaat, dan investeert de vereniging dit saldo in: het voortbestaan van carnaval in onze gemeenschap door organisatie van carnavals evenementen in de komende jaren; het vernieuwen en in stand houden van de kostuums van de Raad van Elf en overige verenigingsafdelingen; Steunt u ons? Bent u bereid om op te treden als sponsor, draagt u ons een wam hart toe of bent u geïnspireerd door dit concept neem dan contact op met een van de contact personen van de sponsor commissie. Heeft u zelf originele of alternatieve ideeën over sponsoring die beter bij u passen, dan staan wij uiteraard open voor uw inbreng. Als BVV k.e. danken we u in elk geval voor uw tijd en aandacht. 4X11 5

6 Diamanten sponsor U bent diamanten sponsor als u de vereniging voor het jubileumfeest een bedrag van 2.000,00 ter beschikking stelt. Diamanten sponsoren bieden we aan: 2 x advertentie in het jubileumboekje van het jubileumfeest 4 x 11 van 1 pagina in het boekje en 1X vermelding op voor kaft Vermelding op briefpapier Vermelding op sponsorspandoek als diamanten sponsor tijdens het jubileumfeest Mondelinge vermelding als diamanten sponsor tijdens het jubileumfeest Uw logo op de website van de B.V.V. k.e. tot en met carnaval 2016 Website advertentie met link naar eigen website, op ticket pagina tot eind jubileumfeest. Extra vermelding bij alle door ons te organiseren evenementen tot en met carnaval Passe-partoutkaarten voor het feestweekend van B.V.V. k.e. Beamerreclame (3X in een cyclus volledig scherm) tijdens het jubileumfeest en bij elke zietsoeng in het seizoen 2015 / gratis jubileumloten. 4X11 6

7 Gouden sponsor U bent gouden sponsor als u de vereniging voor het jubileumfeest een bedrag van 1.500,00 ter beschikking stelt. Gouden sponsoren bieden we aan: 1 x advertentie in het jubileumboekje van het jubileumfeest 4 x 11 van 1 pagina in het boekje en 1X vermelding op de kaft met logo Vermelding op sponsorspandoek als gouden sponsor tijdens het jubileumfeest Mondelinge vermelding als gouden sponsor tijdens het jubileumfeest Uw logo op de website van de B.V.V. k.e. tot en met carnaval 2016 Website advertentie met link naar eigen website, op ticket pagina tot eind jubileumfeest. Extra vermelding bij alle door ons te organiseren evenementen tot en met carnaval Passe-partoutkaarten voor het feestweekend van B.V.V. k.e. Beamerreclame (2X in een cyclus volledig scherm) tijdens het jubileumfeest en bij elke zietsoeng in het seizoen 2015 / gratis jubileumloten. 4X11 7

8 Zilveren sponsor U bent zilveren sponsor als u de vereniging voor het jubileumfeest een bedrag van 750,00 ter beschikking stelt. Zilveren sponsoren bieden we aan: 1 x advertentie in het jubileumboekje van het jubileumfeest 4 x 11 van ½ pagina in het boekje en 1X vermelding op binnenkant kaft zonder logo Mondelinge vermelding als zilveren sponsor tijdens het jubileumfeest Vermelding op sponsorspandoek als zilveren sponsor tijdens het jubileumfeest Uw logo op de website van de B.V.V. k.e. tot en met carnaval 2016 Extra vermelding bij alle door ons te organiseren evenementen tot en met carnaval Passe-partoutkaarten voor het feestweekend van B.V.V. k.e. Beamerreclame (1X in een cyclus volledig scherm) tijdens het jubileumfeest en bij elke zietsoeng in het seizoen 2015 / gratis jubileumlot. 4X11 8

9 Bronzen sponsor U bent bronzen sponsor als u de vereniging voor het jubileumfeest een bedrag van 400,00 ter beschikking stelt. Bronzen sponsoren bieden we aan: 1 x advertentie in het jubileumboekje van het jubileumfeest 4 x 11 van ¼ pagina in het boekje Vermelding op sponsorspandoek als bronzen sponsor tijdens het jubileumfeest Uw logo op de website van de B.V.V. k.e. tot en met carnaval 2016 Extra vermelding bij alle door ons te organiseren evenementen tot en met carnaval 2016 Beamerreclame (1X in een cyclus half scherm) tijdens het jubileumfeest en bij elke zietsoeng in het seizoen 2015 / X11 9

10 Daarnaast is het mogelijk om het jubileumfeest en onze vereniging te steunen op één van de volgende manieren: Visuele presentatiemogelijkheden Logo op website zonder link naar eigen website 100,00 Website advertentie met link naar eigen website, op ticket pagina tot eind jubileumfeest. 500,00 Beamerpresentatie in feesttent 300,00 (1X in een cyclus heel scherm) Naamsvermelding op spandoek in feesttent 150,00 Vermelding op de achterzijde van de consumptie bonnen tijdens het feestweekend (maximaal) 1 sponsor), incl. volledig scherm beamer presentatie en 2 passe-partoutkaarten 750,00 Vermelding op de achterzijde van de entree kaarten tijdens het feestweekend incl. beamerpresentatie ½ scherm 1x in cyclus 500,00 Advertenties in het jubileumboekje Hele pagina 200,00 Halve pagina 135,00 Kwart pagina 90,00 Achtste pagina 60,00 4X11 10

11 Sponsor contact informatie: Voor het aangaan van een sponsorovereenkomst of vragen over sponsoring kunt u terecht bij onderstaande sponsor contactpersonen. Sponsor contactpersonen Roy Voncken Jo Ortmans Penningmeester Secretariaat R.Berk N.Essers Irenehof 20 Schuttershof AZ Bocholtz 6351GZ Bocholtz Tel: Tel: Aanleveren advertenties en logo s voor visuele presentaties Advertenties en logo s voor beamerpresentaties, consumptiebonnen, entreekaarten en website dienen uiterlijk 2 weken na dagtekening van de overeenkomst, digitaal in JPG formaat aangeleverd te worden op adres: advertentie@bvvkalkaandebooks-ke.nl Aanleveren advertenties jubileumboekje Advertenties voor de jubileumboekje dienen uiterlijk 2 weken na dagtekening van de overeenkomst, digitaal in JPG formaat aangeleverd te worden op adres: advertentie@bvvkalkaandebooks-ke.nl Drukwerk specificaties: 5000 Flyers 1/3 A4 full collor glanzend dubbelzijdig 135gr Jubileumboekjes huis aan huis verspreidt in Bocholtz. A4 Formaat fullcollor mat 60 blz 135gr 100 posters A3 full color glanzend enkelzijdig 100gr 2500 kaarten met 10 consumptie bonnen 10X148mm 250gr blauw dubbelzijdige opdruk zwart Entree kaarten voor zaterdag 105X148 mm full collor dubbelzijdig glanzend 250 gr 1250 Loten 105X148mm full collor dubbelzijdig glanzend 250 gr. 4X11 11

12 4X11 12

13 Sponsor overeenkomst Bedrijfsnaam Sponsor: Contactpersoon Sponsor: Straat/huisnr: Postcode: Woonplaats: Tel: adres: Diamanten sponsor Gouden sponsor Zilveren sponsor Bronzen sponsor Overige mogelijkheden: Ondergetekende accepteert het sponsorschap van voorgenoemd bedrijf aan B.V.V. k.e. en verklaart akkoord te gaan met de daarbij behorende bijdrage, rechten en plichten. Betaling geschiedt uiterlijk 30 dagen na dagtekening van deze sponsor overeenkomst door middel van overboeking op rekening van BVV.. Plaats, Naam Sponsor: Datum, Handtekening Sponsor: Rabobank nr: NL70RABO Ten name van B.V.V. k.e. O.v.v. B.V.V. k.e. Naam vertegenwoordiger: Hantekening vertegenwoordiger: 4X11 13

14 Sponsor overeenkomst Bedrijfsnaam Sponsor: Contactpersoon Sponsor: Straat/huisnr: Postcode: Woonplaats: Tel: adres: Diamanten sponsor Gouden sponsor Zilveren sponsor Bronzen sponsor Overige mogelijkheden: Ondergetekende accepteert het sponsorschap van voorgenoemd bedrijf aan B.V.V. k.e. en verklaart akkoord te gaan met de daarbij behorende bijdrage, rechten en plichten. Betaling geschiedt uiterlijk 30 dagen na dagtekening van deze sponsor overeenkomst door middel van overboeking op rekening van BVV.. Plaats, Naam Sponsor: Datum, Handtekening Sponsor: Rabobank nr: NL70RABO Ten name van B.V.V. k.e. O.v.v. B.V.V. k.e. Naam vertegenwoordiger: Hantekening vertegenwoordiger: 4X11 14