13 T/M 20 JULI 2014 STICHTING TENTOONSTELLING OOSTERMOER GIETEN

Transcriptie

1 13 T/M 20 JULI 2014 STICHTING TENTOONSTELLING OOSTERMOER Sponsorplan Oostermoer 2014

2 heeft t beleef t! De tentoonstellingsvereniging Oostermoer en het plaatselijke Stichtingsbestuur organiseren gezamenlijk het Oostermoerfeest 2014 in Gieten. Het Oostermoerfeest vindt één keer per vijf jaar in Gieten plaats. We organiseren en faciliteren diverse programma onderdelen voor jong en oud. U vindt het complete programma in dit sponsorplan. Het Oostermoerfeest draagt bij aan de leefbaarheid. Het verbindt de mensen onderling in de buurt en de deelnemers met sport of andere activiteiten. Het Oostermoerfeest trekt duizenden bezoekers aan. Een mooie kans om alle positieve dingen van het wonen, werken en de besteding van vrije tijd in en rond Gieten uit te dragen. Ook bedrijven en instellingen worden verbonden met nieuwe en de huidige klanten. Wij hopen dan ook op uw bijdrage, zodat het feest voor een ieder toegankelijk zal zijn. Wij benaderen alle bedrijven en instellingen in en rondom Gieten hiervoor. Op vele manieren kan ondersteuning plaatsvinden en kunnen reclame-uitingen in de feesttent en op het evenemententerrein worden geplaatst. We hebben de verschillende mogelijkheden voor u in dit sponsorplan uitgewerkt. Jan Hollander, voorzitter Stichting Tentoonstelling Oostermoer Gieten Oostermoer 2014 in Voor u ligt het sponsorplan van de Tentoonstellingsvereniging Oostermoer. Met dit plan willen wij uw interesse wekken om dit Oostermoergebeuren een warm hart toe te dragen en ons te sponsoren. Het stichtingsbestuur van Gieten probeert vol overgave en enthousiasme, met enkele nieuwe mensen binnen hun gelederen, met nieuwe ideeën te komen, om dit feest samen met ons in 2014 goed op de kaart te zetten. Het gehele Oostermoergebeuren zal beslist weer mensen in de buurten met elkaar verbinden. Ook de deelname aan sport of andere activiteiten, zeker in het kader van onze Vijfkamp, zal vele mensen nauwer bij dit feest betrekken. De keuring van de Welsh-pony s zal plaatsvinden op zaterdag 19 juli. Verder zullen we op Paardengebied een groot 3-daags springevenement organiseren van donderdag 17 t/m zaterdag 19 juli. Onze officiële vierde wandeltocht is inmiddels met behulp van GPS uitgezet in de mooie omgeving van Gieten. Het Trekkertrek-gebeuren wordt dit jaar zelfstandig georganiseerd door de Stichting Trekkertrek Gieten op zondag 13 juli. Het bestuur van de TTV Oostermoer en de stichting Gieten, zijn er van overtuigd en garanderen er beslist iets moois van te maken. Geert Everts, voorzitter TTV Oostermoer 2 Oostermoerfeest Gieten 2014

3 Stichting Tentoonstelling Oostermoer Gieten heeft de eer om van 13 t/m 20 juli 2014 het Oostermoerfeest in Gieten te organiseren. Het bestuur van de Stichting Tentoonstelling Oostermoer Gieten zal dit samen met en voor de inwoners van Gieten realiseren. Ook de inwoners van de overige Oostermoer dorpen en andere belangstellenden zijn van harte welkom om Gieten tijdens het Oostermoerfeest te bezoeken. Bestuur Stichting Oostermoer Tentoonstelling Gieten: Vlnr: Jan Hollander (voorz.), Roelf Kunst, Emmy Mulder, Ger Lutjes, Jaap Boontjes, Willy Pepping, Jacob Haandrikman, Janny Hoiting, Wim Veenhof (pen.), Harry Wiegman, Gea Kunst(secr.) en Dirk Jan Keijzer. Niet op de foto Pieter Venema. Oostermoer: De Stichting Tentoonstellingsvereniging Oostermoer heeft als doel het organiseren en bevorderen van tentoonstellingen in het belang van de landbouw. De belangrijkste elementen zijn: - Het dichter bij elkaar brengen van de agrarische sector en de burgerbevolking - Voorlichting en promotie t.a.v. voedselproductie, voedselveiligheid en milieu - Het vergroten van de publiekswaarde van het sport en spelonderdeel Vijfkamp - Het vergroten van de saamhorigheid tussen de inwoners van de verschillende Oostermoer dorpen - Toeristen uit de omgeving betrekken bij het evenement om daarmee de recreatieve waarde van de omgeving te vergroten - Zorgen voor aansprekende programma s voor de gehele bevolking, voor jong en oud De dorpen die meedoen zijn: Zuidlaren, Gieten, Borger, Annen/Eext en Gasselte/ Gasselternijveen. Eens in de vijf jaar organiseert één van de dorpen het Oostermoerfeest. Alleen Annen/Eext en Gasselte/Gasselternijveen zijn om de 10 jaar aan de beurt. In 2014 is het aan de organisatie in Gieten om het Oostermoerfeest te organiseren. Versiering: Van 13 t/m 20 juli 2014 zijn de straten in Gieten versierd en de tuinen verlicht. Elke straat kiest een eigen thema waar ze een jaar van te voren al mee aan de slag gaan. Op donderdagavond is er een optocht van praalwagens door het dorp. Er zijn prijzen te verdienen voor de diverse onderdelen, waaronder de mooiste straatversiering, tuinverlichting, praalwagens en bogen. Iedereen in het dorp doet dan ook zijn uiterste best om die prijzen in de wacht te slepen. 3 Oostermoerfeest Gieten 2014

4 Sport en spel: Door de jaren heen worden er steeds meer elementen toegevoegd aan het Oostermoerfeest. De agrarische cultuur is slechts een onderdeel van de vele activiteiten die in de Oostermoer-week plaatsvinden. Er worden diverse sport en spel activiteiten georganiseerd voor jong en oud. Tijdens de Vijfkamp onderdelen strijden de vijf verschillende Oostermoer dorpen om de Vijfkamp Bokaal. Spelonderdelen met een knipoog naar het agrarische: Trekkertrek, touwtrekken en krat stapelen. Vrijwilligers: Het bestuur van de verschillende commissies van de vereniging bestaat volledig uit inwoners van het Oostermoergebied die zich belangeloos inzetten voor een goed eindresultaat. Zonder deze vrijwilligers is het niet mogelijk om een dergelijk evenement te organiseren. Het hele dorp is op de een of andere manier bij het Oostermoerfeest betrokken. Dat kan zijn in het bestuur, één van de commissies van de stichting of een commissie uit de eigen buurt. Onze slogan luidt niet voor niets: heeft t beleef t! Publiciteit: Om kenbaarheid aan het evenement te geven worden diverse communicatiemiddelen ingezet. Radio en TV, programmaboekjes, flyers, posters, advertenties in de regionale huis-aan-huisbladen, de Oostermoerkrant en het bijhouden van de website en sociale media (Facebook en Twitter) moeten bijdragen aan een grote bekendheid bij de inwoners van Gieten en de overige inwoners van het Oostermoergebied. Financiering: Het organiseren van een dergelijk evenement brengt veel kosten met zich mee. Zonder uw financiële bijdrage is het onmogelijk om de Oostermoertentoonstelling te organiseren. Wij zouden het zeer op prijs stellen als u dit samen met ons wilt doen. 4 Oostermoerfeest Gieten 2014

5 Foto s Straatverlichting & Straatversiering: Stichting Tentoonstelling Oostermoer Optocht: Sportieve uitdagingen: Keuring: 5 Oostermoerfeest Gieten 2014

6 Trekker Trek: Stichting Tentoonstelling Oostermoer Foto s Feestavond: Paardendag: Sponsoring: Helpt u mee om weer een fantastisch Oostermoerfeest mogelijk te maken? 6 Oostermoerfeest Gieten 2014

7 Voorlopig Programma Oostermoerfeest Gieten Tijden Feestprogramma (Concept) Op en bij de feesttent Zondag 13 juli Boerentrekker trek (5-kamp) Terrein aan de Bonnerdijk Dinsdag 15 juli uur Keuring tuin- en straatversiering (5-kamp) uur Keuring tuin- en straatverlichting (5-kamp) Lichtroute door dorp Woensdag 16 juli s middags Klaverjassen, bridge, sjoelen en jeu de boules (5-kamp) uur Officiële opening In de feesttent Lichtroute door dorp Donderdag 17 juli uur Opstellen en jurering praalwagens (5-kamp). Wemenweg / Ambachtstraat uur Start optocht Wemenweg / Ambachtstraat uur Prijsuitreiking straten, tuinen, verlichting en In de feesttent Praalwagens Lichtroute door dorp Vrijdag 18 juli Hele dag Springconcours pony s Hondsrugweg s middags Jeugdmiddag t/m 17 jaar (5-kamp) Feestterrein s avonds Touwtrekken, kratstappelen, kruiwagenrace en Feestterrein Beachvolleybal (5-kamp) uur Oostermoer Proms In de feesttent Lichtroute door dorp Zaterdag 19 juli 8.30 uur Springconcours paarden Hondsrugweg Whelshkeuring Bestgaande rijpony (5-kamp) 9.00 uur Wandeltocht km Omgeving uur Kindermiddag tot ca. 10 jaar In de feesttent s middags Uitreiking Vijfkampbokaal Trekking verloting uur Feestavond met The Corona s en In de feesttent Helemaal Hollands. Lichtroute dorp Zondag 20 juli s morgens Fiets-tocht (MTB) Start bij feesttent Oostermoerloop volwassenen / Jeugd Lichtroute door dorp uur SLUITING 7 Oostermoerfeest Gieten 2014

8 Sponsor mogelijkheden Oostermoerfeest 2014 van 13 t/m 20 juli Algemeen: Vrije sponsorkeuze;.. Vermelding van het logo (incl. link) op de internetpagina 35,-- van Oostermoer ( Adopteren van een programmaonderdeel, prijs met u in overleg Het plaatsen van een reclamebord op het terrein gedurende 250,-- 6 weken voorafgaand aan de Oostermoer Festiviteiten Meerijden in de reclamekaravaan. 1 e voertuig 100,-- 2 e voertuig 50,- Totale sponsorbedrag hoger dan 250,-- voertuig voor 50,-- Het plaatsen van logo op de beamer in de feesttent 75,-- (gratis vanaf sponsorbedrag 125,--) Het plaatsen van een promotie- of info stand op de dag van een 125,-- evenement (niet in de feesttent) Alle sponsoren krijgen na betaling naamsvermelding op onze website. (s.v.p. aankruisen wat van toepassing is, bedragen zijn excl. BTW!!). Bedrijf: Contactpersoon: Adres: PC Plaats: adres: Factuur per Datum: Handtekening: Ja / Nee Logo s en/of advertenties bij voorkeur digitaal aanleveren, mailen naar: Wim Veenhof Holtwal JP Gieten adres: gieten@oostermoerfeest.nl 8 Oostermoerfeest Gieten 2014

9 Sponsor mogelijkheden concours hippique / Welshkeuring i.s.m. LR en PC Oostermoer en Welsh Noord Paardendagen: 18 t/m 19 juli 2014 Welshkeuring: zaterdag 19 juli 2014 Vrije sponsorkeuze;.... Advertentie in het programmaboekje --- A5 Full Color 50, ½ A5 Full color 40, A5 zwart wit 35, ½ A5 zwart wit 25,-- (Advertentie meesturen/meenemen) Reclame op het terrein tijdens de paardendag 75,- (reclamebord, vlag, spandoek) Reclame op het terrein tijdens paardendag 100,- + A5 advertentie zwart wit Reclame op het terrein tijdens evenement 125,- (reclamebord, vlag, spandoek of promo/info stand). Alle sponsoren krijgen na betaling naamsvermelding op onze website. (s.v.p. aankruisen wat van toepassing is). Bedrijf: Contactpersoon: Adres: PC Plaats: adres: Factuur per Datum: Handtekening: Ja / Nee Logo s en/of advertenties bij voorkeur digitaal aanleveren, mailen naar: Mevr. I. Tolner Schipborgerweg PS Zuidlaren tolner@planet.nl 9 Oostermoerfeest Gieten 2014

10 Sponsor mogelijkheden Trekkertrek zondag 13 juli 2014 Vrije sponsorkeuze;.... Sponsoring van bekers/prijzen voor verschillende klassen 150,-- Advertentie in het programma boekje: A5 100,-- ½ A5 65,-- ¼ A5 35,-- (bedrijf stuurt zelf de advertentie naar onderstaand adres) Reclame op het terrein tijdens Trekkertrek (reclamebord, vlag, spandoek) 100,-- Trekker of werktuig op het terrein tijdens Trekkertrek 100,- Het plaatsen van een promotie- of info stand op deze dag 100,-- Alle sponsoren krijgen na betaling naamsvermelding op onze website. (s.v.p. aankruisen wat van toepassing is, bedragen zijn excl. BTW!!). Bedrijf: Contactpersoon: Adres: PC Plaats: adres: Factuur per Datum: Handtekening: Ja / Nee Logo s en/of advertenties bij voorkeur digitaal aanleveren, mailen naar: Willem Boelens Oude Wildervanksterweg AN Gieten adres: penningmeester@trekkertrekgieten.nl 10 Oostermoerfeest Gieten 2014