Europees Kampioenschappen Steppen 2011 Woudenberg en Utrecht

Transcriptie

1 Europees Kampioenschappen Steppen 2011 Woudenberg en Utrecht Pagina 1 van 6

2 Europese Kampioenschappen Steppen Geachte ondernemer hoofd communicatie, Op donderdag 28, vrijdag 29 en zaterdag 30 juli 2011 vinden de Europese Kampioenschappen Steppen in ons land plaats. Het sterke bid van Nederland kon door de internationale stepbond niet genegeerd worden, waardoor Woudenberg en Utrecht trotse gastheer zullen worden van dit prestigieuze evenement. In samenwerking met de Nederlandse Autoped Federatie en de International Kicksled & Scooter Association, de internationale stepbond, zal Stepteam High Level uit Woudenberg de organisatie van dit evenement op zich nemen. We gaan een sport-event neerzetten van hoge kwaliteit met een sterke beleving voor deelnemers, pers en publiek. Dit willen we mede bereiken door een alliantie aan te gaan met het bedrijfsleven. In dit plan omschrijven we de sponsormogelijkheden tijdens de evenementen binnen het EKprogramma. Er zal veel publiciteit worden gegeven aan dit unieke sportfestijn en de Europese titels beloven op erg hoog niveau bestreden te worden. Daarom hopen we op... Uw bedrijf gekoppeld aan de Europese Kampioenschappen Steppen is een gezonde en snelgroeiende sport. De afgelopen jaren is deze groei in een stroomversnelling geraakt nu steeds meer mensen met plezier de autoped pakken. Van een handig vervoermiddel tot een waar racemonster, de step is overal. Sinds enkele jaren is daar middels de IKSA Eurocup en titelevenementen een extra dimensie aan gekomen. Europa is aan het steppen geslagen en de wedstrijden worden op het scherpst van de snede verreden. De step is duurzaamheid gegoten in een vervoermiddel. Geen aandrijving, geen smeermiddelen en geen uitlaatgassen, alleen de mens en zijn step. Een step valt op en trekt aandacht en heeft een ontzettend breed bereik zowel in leeftijd als in bevolkinglagen. Publiciteit rond het EK Hiermee is de stepsport een perfect publiciteitsmiddel en de titel Europese Kampioenschappen versterkt de publiciteitswaarde nog meer. Het feit dat er op zo'n hoog niveau internationaal gestreden wordt op een vervoermiddel dat veel Nederlanders in hun hart dragen is een waardevolle 'marketing tool' voor onze sport en onze sponsoren. Dit evenement biedt u een unieke kans uw bedrijf volop onder de aandacht te brengen en een jonge en duurzame sport naar een hoger plan te tillen. Het EK wordt in fases bij diverse media gepresenteerd. Publiciteit wordt gericht op de digitale (internet), gedrukte en audiovisuele (radio en tv) media, middels persoonlijk contact met journalisten, de EK website, artikelen in magazines en natuurlijk in alle publicaties van de betreffende steporganen hier in Nederland en wijde omtrek. We verwachten een startveld uit vele landen. Onder anderen uit Duitsland, Frankrijk, België, Finland, Italië, Tsjechië, Denemarken en Slowakije zullen de deelnemers naar Woudenberg afreizen om deel te nemen aan dit fantastische evenement. Pagina 2 van 6

3 Programma Europese Kampioenschappen Steppen 2011 Donderdag 28 juli 2011 Omgeving Europaweg te Woudenberg uur ontbijt voor atleten in Sporthal De Camp uur opbouw parcours uur welkom atleten en openingswoord uur start EK sprint kwalificaties en heats op de Europaweg uur aansluitend kidsraces (open deelname) uur start EK sprint finale rondes uur prijsuitreiking kidsraces uur start EK sprint finales uur pastamaaltijd in Sporthal De Camp uur landenpresentatie en huldigingen op het bordes van gemeentehuis Woudenberg Vrijdag 29 juli 2011 Omgeving Voorstraat te Woudenberg uur ontbijt voor atleten in Sporthal De Camp uur opbouw parcours uur start EK criterium pupillen en cadetten uur start EK criterium dames senioren-veteranen-junioren uur start EK criterium heren senioren-veteranen-junioren uur aansluitend kidsraces (open deelname) uur prijsuitreiking kidsraces uur start EK estafette dames en jeugd uur start EK estafette heren uur pastamaaltijd in Sporthal De Camp uur prijsuitreiking bij Sporthal De Camp Zaterdag 30 juli 2011 Wieler- en skeelercentrum 'De Nedereindse Berg' te Utrecht uur ontbijt voor atleten in Sporthal de Camp uur opbouw parcours uur start EK marathon dames senioren-veteranen-junioren en jeugd uur start EK marathon heren senioren-veteranen-junioren uur feestelijk slotdiner uur prijsuitreiking en slotfeest bij Sporthal de Camp met podium, band en muziek. Hierbij worden alle Europese Kampioenen aan het publiek voorgesteld. Op alle EK-dagen staat er een VIP tent bij start en finish waar alle EK-sponsoren welkom zijn. Onder het genot van een hapje en een drankje en onder toeziend oog van de media kunt u hier een praatje maken met de Europese Kampioenen en uw netwerk vergroten. Sponsoren ontvangen twee weken voorafgaande aan het EK hun toegangskaarten voor deze VIP tent. Pagina 3 van 6

4 Sponsorpakketten Vriend van het EK: min. 20,- euro - Vermelding met uw link (of een persoonlijke regel) in het officiële programmaboekje - Naamsvermelding op de EK website Brons: 100,- euro - Een foto van u met een Europese Kampioen - Gratis proeftraining voor 2 personen bij Stepteam High Level incl. gratis stephuur - Vermelding met uw link in het officiële programmaboekje - Naamsvermelding op de EK website Zilver: 500,- euro - 2 entree bewijzen voor de VIP tent inclusief 6 drankjes - 1 banner/vlag (ca. 3 bij 1m)* te plaatsen bij EK onderdelen in Woudenberg en Utrecht - Vermelding met uw logo en link in advertentie in weekkrant 'De Woudenberger' en eventueel andere weekbladen in Midden-Nederland - Een foto van u met een Europese Kampioen - Gratis proeftraining voor 2 personen bij Stepteam High Level incl. gratis stephuur - Vermelding met uw logo en link in het officiële programmaboekje - Naamsvermelding met uw link op de EK website Goud: 3.000,- euro - Een stepclinic voor uw bedrijf verzorgd door Stepteam High Level (excl. stephuur) of assistentie bij uw beursstand door de kampioenen van Stepteam High Level - 10 entree bewijzen voor de VIP tent inclusief 30 drankjes - Vermelding met uw logo op alle posters en andere reclame-uitingen van het EK - Een half jaar lang kosteloos een A5-advertentie ruimte in het landelijke Autoped Magazine, het officiële tijdschrift voor steppend Nederland, ter waarde van 140,- - 3 banners/vlaggen (ca. 3 bij 1m)* te plaatsen bij EK onderdelen in Woudenberg en Utrecht - Vermelding met uw logo (klein) en link op het EK deelname certificaat - Vermelding met uw logo en link in de internationale Stepteam High Level Newsletter - Vermelding met uw logo en link in advertentie in weekkrant 'De Woudenberger' en eventueel andere weekbladen in Midden-Nederland - Vermelding met uw logo, link en persoonlijke tekst in het officiële programmaboekje - Naamsvermelding met uw logo en link op de EK website - Heeft u een aanvullend idee? Wij staan er voor open! Pagina 4 van 6

5 Sponsorpakketten Hoofdsponsor Europese Kampioenschappen: 7.500,- euro - Naam hoofdsponsor of zijn product direct gekoppeld aan de EK titel - Hoofdsponsor heeft het recht het EK logo te publiceren in combinatie met de kreet 'hoofdsponsor EK steppen 2011' - Hoofdsponsor wordt vermeld in alle uitgestuurde persberichten door EK organisatie - Hoofdsponsor wordt vermeld met uw naam en logo op alle EK-deelnemersshirts, EKcrewkleding en gedrukte EK-uitingen (posters en andere reclame-uitingen) - Vermelding op alle EK prijzen - Exclusieve vermelding met uw logo en link op de podiumwand tijdens alle huldigingen. - Een stepclinic voor uw bedrijf verzorgd door Stepteam High Level (excl. stephuur) en assistentie bij uw beursstand door de kampioenen van Stepteam High Level - 20 entree bewijzen voor de VIP tent inclusief 60 drankjes - Hoofdsponsor heeft het recht bij alle EK onderdelen het start/finish doek te leveren - Hoofdsponsor heeft het recht 2 opblaasbare constructies te plaatsen op de parcoursen - Vermelding met uw naam en logo op alle promotie spandoeken - Diner naar keuze met de atleten voor hoofdsponsor en maximaal 10 gasten - Hoofdsponsor ontvangt kosteloos een jaar lang een A4-advertentie ruimte in het landelijke Autoped Magazine, het officiële tijdschrift voor steppend Nederland, ter waarde van 460,- - Hoofdsponsor heeft het recht 15 banners*, vlaggen of borden te plaatsen bij EK onderdelen in Woudenberg en Utrecht - Hoofdsponsor heeft het recht 4 banners*, doeken of vlaggen te leveren voor randobjecten als de VIP tent en tellerswagen - Vermelding met uw logo (groot) en link op het EK deelname certificaat - Vermelding met uw logo en link in de internationale Stepteam High Level Newsletter - Vermelding met uw logo en link in advertentie in weekkrant 'De Woudenberger' en eventueel andere weekbladen in Midden-Nederland. - Paginavullende advertentie met uw logo, link en promotie in het officiële programmaboekje - Naamsvermelding met uw logo en link op de EK website - Heeft u een aanvullend idee? Wij staan er voor open! * De EK-organisatie kan u een 3 meter lange banner met uw logo en URL opdruk leveren. Er komt dan 100,- euro bij aan sponsoring of kosten. (Meerdere vlaggen is mogelijk, kosten worden dan beduidend lager per spandoek). Alle EK sponsoren ontvangen van de organisatie een nota (bij artikelen wordt de waarde genoteerd als bedrag). Indien u wilt sponsoren bel ons op of mail naar info@stepteamhighlevel.nl Pagina 5 van 6

6 Inside informatie De Nederlandse Autoped Federatie is sinds lange tijd bezig met het aantrekken van de Europese Kampioenschappen. Tijdens de nominatie waren ook steden als Lyon, Helsinki, Gütersloh en Jablonec in de race om dit evenement te mogen organiseren. We zijn erg trots dat Woudenberg/Utrecht uiteindelijk als winnaar uit de bus is gekomen en de eer krijgt de steppers uit heel Europa te verwelkomen in Midden-Nederland. Dankbaar hebben we deze mogelijkheid met beide handen gegrepen om de stepsport, in het bijzonder in Nederland, definitief op de kaart te zetten en een onvergetelijk evenement te organiseren. Echter, daarbij kunnen we uw hulp goed gebruiken, dus... Uw bedrijf sponsor van de Europese Kampioenschappen? Met vriendelijke groeten, Bestuur NAF en Stepteam High Level... EK 2011 commissie J. Stringa Klein Lichtenberg RK Woudenberg Telefoon: Pagina 6 van 6