TOELICHTING GEMEENTERAAD VAN 25 APRIL 2016

Transcriptie

1 TOELICHTING GEMEENTERAAD VAN 25 APRIL e Punt: Mededelingen Gunningen investeringsuitgaven: - AR /075000: harde schijf laptop jeugddienst Ok. 2e Punt: Asfalteringswerken dienstjaar Principebeslissing en goedkeuring opdrachtdocumenten De voegen tussen de verharding (ineenvoegbare betonstraatstenen) van zowel de Tollekenswegel als het fietspad in de Kloosterstraat staan tot meer dan 3 cm uit elkaar en vormen een gevaar voor de zwakke weggebruikers. Het is aangewezen deze verharding (incl. fundering) te vervangen door een verharding in asfalt. Omdat het fietspad in de Kloosterstraat veel wordt gebruikt als parkeerstrook of als uitwijkstrook, is het aangewezen de asfaltverharding uit te voeren in een rode kleur. De kostprijs voor de werken wordt geraamd op ,50 euro, excl. btw. Aan de raad wordt gevraagd de principebeslissing te nemen, de opdrachtdocumenten goed te keuren en het college te machtigen de werken te gunnen na open aanbesteding. Wat met het dossier over de rooilijn in de Kloosterstraat? 3 e Punt: Grondinnemingen voor de aanleg van het fietspad langs spoorlijn L59 tussen Burgstraat (Destelbergen) en Pensionaatstraat (fase III). Goedkeuring ontwerpakten Op 27 december 2007 nam de raad de principebeslissing voor de aanleg van een fietspad langs de spoorlijn L59 Gent-Antwerpen van Destelbergen tot Lokeren, en op 25 november 2013 keurde de raad de samenwerkingsovereenkomst goed met de provincie Oost-Vlaanderen en de gemeente Destelbergen voor de aanleg van het fietspad tussen de Burgstraat te Destelbergen en de Pensionaatstraat. Op 1 juni 2015 keurde de raad het innemingsplan en de verkoopovereenkomsten goed. De grondinnemingen zijn ten laste van de gemeente. De vergoeding bedraagt ,10 euro, te verhogen met het ereloon van de notaris, kosten van overschrijving, hypothecaire getuigschriften, e.d. Aan de raad wordt gevraagd de ontwerpakten, opgemaakt door notaris Van Duffel, goed te keuren. 4 e Punt: Aanleg fietspad langs spoorlijn L59 tussen Burgstraat (Destelbergen) en Pensionaatstraat (fase III). Goedkeuring ontwerp wegeniswerken Na de goedkeuring van de ontwerpakten voor de grondinnemingen voor de aanleg van het fietspad langs de spoorlijn L59 (fase III) tussen de Burgstraat (Destelbergen) en de Pensionaatstraat, dient de raad ook het ontwerp van de wegeniswerken goed te keuren. De werken worden uitgevoerd door de provincie Oost-Vlaanderen. Na de voorlopige oplevering van de werken dient de gemeente de fietsinfrastructuur over te nemen. De kostprijs voor de werken wordt geraamd op ,25 euro, excl. btw. en is ten laste van de provincie oost-vlaanderen. Aan de raad wordt gevraagd het ontwerp van de wegeniswerken goed te keuren. 5 e Punt: Aankoop tweedehandskraan. Principebeslissing en goedkeuring opdrachtdocumenten De oude bestaande bandenkraan (Atlas) is volledig buiten dienst gesteld wegens onherstelbaar. Deze kraan was vooral dienstig voor het laden en lossen op de B-top. Omdat op deze site een graafkraan noodzakelijk is, wordt voorgesteld om een tweedehandskraan aan te schaffen. Deze kraan kan dan ook gebruikt worden voor het opduwen van de fracties op het recyclagepark. De kostprijs voor deze tweedehandse aankoop wordt geraamd op ,00 euro, excl. btw. 1

2 Aan de raad wordt gevraagd de principebeslissing te nemen, de opdrachtdocumenten goed te keuren en het college te machtigen de aankoop te gunnen na onderhandelingsprocedure. Onthouding! 6 e Punt: Aankoop meubilair gemeentelijke basisschool. Principebeslissing en goedkeuring opdrachtdocumenten Voor het schooljaar is er voor de gemeentelijke basisschool (Lochristi, Beervelde en de kleuterafdeling Lochristi) bijkomend meubilair nodig. De kostprijs voor deze aankoop wordt geraamd op ,64 euro, excl. btw. Aan de raad wordt gevraagd de principebeslissing te nemen, de opdrachtdocumenten goed te keuren en het college te machtigen de aankoop te gunnen na onderhandelingsprocedure. Waarom niet meenemen in onderwijscommissie? 7 e Punt: Aankoop meubilair gemeentelijke bibliotheek filiaal Beervelde. Principebeslissing en goedkeuring opdrachtdocumenten Het filiaal van de gemeentelijke bibliotheek te Beervelde verhuist van Beervelde-Dorp 56A naar de voormalige pastoorswoning in Beervelde-Dorp 66. De bestaande balie, de bureaustoelen en ander klein materiaal worden gerecupereerd, maar de bestaande rekken zijn te zwaar om te verhuizen. Het is aangewezen om rekken, boekentroggen e.d. aan te kopen. De kostprijs voor deze aankoop wordt geraamd op ,32 euro, excl. btw. Aan de raad wordt gevraagd de principebeslissing te nemen, de opdrachtdocumenten goed te keuren en het college te machtigen de aankoop te gunnen na onderhandelingsprocedure. 8 e Punt: Verkoop woningen Beervelde-Dorp Goedkeuring ontwerpakte Op 27 april 2015 nam de raad de principebeslissing om de woningen Beervelde-Dorp te verkopen via online biedingen van onroerende goederen. Na marktverkenning werd de opdracht voor het organiseren van de online biedingen gegund aan FED-net. Het schattingsverslag, opgemaakt door bvba Martens Consulting, raamde de verkoopprijs op euro. Op de openingszitting werd één bieding ontvangen ter waarde van euro. Aan de raad wordt gevraagd de ontwerpakte opgemaakt door notaris Van Damme goed te keuren. Onthouding! Dezelfdde procedure in de toekomst? 9 e Punt: Gratis grondafstand perceel Schoolstraat. Goedkeuring ontwerpakte Op 22 januari 2013 werd aan de bvba Vastgoed D.C. een stedenbouwkundige vergunning afgeleverd voor het bouwen van een meergezinswoning (17 appartementen) in de Schoolstraat. Bij dit aanvraagdossier werd, om de stedenbouwkundige vergunning te bekomen, een verklaring van gratis grondafstand toegevoegd door de bouwheer. Door Meet- en Expertisebureau Arpenta bvba werd het proces-verbaal van opmeting opgemaakt. Aan de raad wordt gevraagd de ontwerpakte opgemaakt door notaris Van Damme uit Lochristi goed te keuren. 10 e Punt: Gratis grondafstand verkaveling Ooievaarsweg. Goedkeuring ontwerpakte Op 23 oktober 2007 werd aan de nv Green Corner uit Melle een verkavelingsvergunning afgeleverd voor het verkavelen van gronden in de Ooievaarsweg. Door Meet- en Expertisebureau Arpenta bvba werd het proces-verbaal van opmeting opgemaakt. Aan de raad wordt gevraagd de ontwerpakte opgemaakt door notaris Van Damme uit Lochristi goed te keuren. 2

3 11 e Punt: Gratis grondafstand verkaveling Koning-Albertlaan. Goedkeuring ontwerpakte Op 4 juni 1996 werd aan de familie Naudts Van Acker een verkavelingsvergunning afgeleverd voor het verkavelen van gronden in de Koning-Albertlaan (10 loten). Door Meet- en Expertisebureau Arpenta bvba werd het proces-verbaal van opmeting opgemaakt. Aan de raad wordt gevraagd de ontwerpakte opgemaakt door notaris Van Damme uit Lochristi goed te keuren. 12 e Punt: Wedstrijd ecologische tuin Vaststelling reglement Met het oog op de versterking van de biodiversiteit in private tuinen wenst de Milieuadviesraad samen met de gemeente een wedstrijd rond ecologische tuinen te organiseren. De wedstrijdcriteria werden opgesteld door een werkgroep opgericht binnen de Milieuadviesraad. De deelname aan de wedstrijd is kosteloos en de jury zal samengesteld worden door de Milieuadviesraad. Aan de raad wordt gevraagd het wedstrijdreglement ecologische tuin 2016 vast te stellen. 13 e Punt: Organisatie bebloemingsactie Principebeslissing Er wordt tevens een bebloemingsactie georganiseerd voor de versiering van voortuinen en voorgevels door middel van bloeiende planten. De nodige kredieten, voor prijzen in geld en/of natura, zijn voorzien in het budget Alle inwoners van Lochristi kunnen deelnemen; de keuring van de bebloemingsinitiatieven gebeurt door een deskundige jury in de loop van de maand augustus. 14 e Punt: Gemeentelijke tussenkomst voor het gebruik van externe accommodatie, als alternatief voor het ontmoetingscentrum Uyttenhove. Vaststelling reglement Zoals reeds eerder werd gecommuniceerd, worden vanaf 1 juli 2016 de feestzalen van het ontmoetingscomplex Uyttenhove niet verder verhuurd. Er worden geen grote aanpassingwerken meer uitgevoerd aan het complex, en er wordt verder gewerkt aan het ontwerp voor het nieuw gebouw. In afwachting daarvan moeten de verenigingen een alternatieve locatie zoeken voor hun evenementen. De tent in het provinciaal domein Puyenbroeck kan dienen voor grote evenementen, voor de andere evenementen kan men terecht in andere zalen. Het lijkt billijk dat de gemeente financieel tussenkomt in de (meer)kosten die gepaard gaan met het huren van alternatieve locaties. In het voorgestelde reglement wordt omschreven hoe deze tussenkomst zal berekend worden. Onthouding. 1. Dank voor de aanvullende documenten in het dossier van de gemeenteraad, al zit er geen informatie in het dossier over welke alternatieve locaties zijn / zou zijn onderzocht. Er is evenmin een overzicht van de activiteiten die in Uyttenhove plaatsvinden. Hopelijk kan die informatie alsnog ter beschikking worden gesteld. 2. Ondanks die bijkomende documenten lijkt er geen reden om af te wijken van het standpunt dat we reeds op de vorige raad kenbaar hebben gemaakt. 3

4 De alternatieven die worden voorgesteld lijken ons op het eerste gezicht moeilijk werkbaar hoeveel verenigingen zullen naar het provinciaal domein kunnen en willen gaan en bovendien hangt er ook een stevig prijskaartje aan vast. Een prijskaartje dat in de eerste plaats het gevolg is van de manier waarop het dossier Uyttenhove volledig is mismeesterd. Het alternatief van een eigen tent huren of kopen is inderdaad nog kostelijker, maar door de wijze waarop het dossier is behandeld, is de overgangsperiode onbepaald. Het blijft vreemd dat verenigingen vrij ongelijk worden behandeld. Indien een vereniging gebruik maakt van een tent op het provinciaal domein komt het gemeentebestuur tot 1.600,00 euro tussen, terwijl dezelde verengiging die voor de huur van zalen in Lochristi opteert, een maximale tussenkomst van 250,00 euro krijgt. Een jeugdvereniging onderscheidt zich bovendien nog van elke andere vereniging doordat deze telkens een forfaitair bedrag van 500,00 euro krijgen. Een dergelijke tussenkomst zou ook gelden als een jeugdvereniging nog nooit een activiteit heeft georganiseerd in Uyttenhove Een andere vereniging die evenmin al enige activiteit in Uyttenhove heeft georganiseerd krijgt geen 500,00 euro, maar 0 euro of maximaal 250,00 euro. De regeling voor de jeugdverenigingen overstijgt aldus het aanbieden van het alternatief voor Uyttenhove. Het blijft de vraag of die ondersteuning dan blijvend zal zijn, ook na realisatie van de plannen rond Uyttenhove en Lodejo. Fuiven gaan immers niet meer mogelijk zijn in het nieuwe complex en over Lodjeo bestaat even goed nog onduidelijkheid. Op de nieuwssite van Lochristi blogt stond gisteren te lezen dat de huidige uitbaters van de kring er in september mee stoppen. Gezien het feit dat de kring eigendom is van het dekenaat is het voor de gemeente misschien een opportuniteit om contacten te leggen met het dekenaat om er eventueel tijdelijk de activiteiten van de Lodejo te laten doorgaan. De bepaling in het reglement over de duur van de ondersteuning (artikel 5) blijft ook vragen oproepen: Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2016, en blijft gelden zolang het vernieuwde ontmoetingscomplex Uyttenhove niet geopend is, mits inachtneming van een aantal overgangsmaatregelen, die later zullen vastgelegd worden. Elk reglement blijft gelden tot het wordt opgeheven. De opheffing afhankelijk maken van een feitelijke toestand is 4

5 niet aangewezen. Het reglement moet gewoon tijdig worden gewijzigd en worden voorzien van overgangsmaatregelen. 15 e Punt: IMEWO/EANDIS ASSETS. Goedkeuring van de agenda voor de algemene vergaderingen van 29 april Aangezien de gemeente Lochristi voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas als deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Imewo betrokken is bij de fusieoperatie in Eandis Assets waartoe de algemene vergaderingen van Gaselwest, IMEA, lmewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas in december 2015 hebben beslist, werd ze per aangetekend schrijven van 11 maart 2016 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergaderingen, tevens jaarvergaderingen van Imewo en Eandis Assets die op 29 april 2016 plaatsvinden. Overeenkomstig artikel 704 van het vennootschappenwetboek dienen bij een fusie de jaarrekeningen van de gefusioneerde vennootschappen met betrekking tot het vorig boekjaar opgesteld te worden door het bestuursorgaan van die (individuele) vennootschappen en onderworpen aan de goedkeuring van de jaarvergadering van de overnemende vennootschap (Eandis Assets). Er wordt voorgesteld de agenda s van beide algemene vergaderingen goed te keuren. 16 e Punt: IMEWO/EANDIS ASSETS. Aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van 29 april Voor de algemene vergaderingen van 29 april 2016 (zie vorig punt) dienen ook de gemeentelijke vertegenwoordigers en hun plaatsvervangers te worden aangeduid. 17 e Punt: IDM. Goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van 27 mei Met de brief van 7 april 2016 werd de gemeente opgeroepen naar de algemene vergadering op 27 mei Er wordt voorgesteld de agenda goed te keuren. 18 e Punt: Aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de adviesraden, commissies en andere gemeentelijke organen (behalve pwa). Wijziging. De Open Vld-fractie vraagt om in het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum hun afvaardiging te wijzigen. Toegevoegde punten Vraagstelling door de raadsleden Marc Bollaert Verkeersveiligheid (snelheid in de Zijstraat 5

6 Els Van Caelenberg 1. In de notulen van 1 maart lees ik dat de jeugdraad vraagt om WIFI te installeren in de jeugdlokalen van Lochristi. Op de raad van mei 2013 stelde ik de vraag of er plannen waren om een draadloos netwerk te voorzien op een aantal openbare plaatsen zoals de sporthal, de jeugdlokalen, Schepen van de Weghe antwoordde toen dat men in 2014 draadloos internet zou voorzien in de jeugdlokalen Orphanimo. Ze zei toen ook dat er pas eind 2012 een fulltime IT man was aangeworven en men stap voor stap zou werken. We zijn intussen bijna 2 jaar verder, hoe komt het dat dit nog niet gerealiseerd is voor alle jeugdlokalen? En waar is er wel al WIFI geïnstalleerd? 2. Op de nieuwssite van Lochristi blogt stond gisteren te lezen dat de huidige uitbaters van de kring er in september mee stoppen. Gezien het feit dat de kring eigendom is van het dekenaat is het voor de gemeente misschien een opportuniteit om contacten te leggen met het dekenaat om er eventueel tijdelijk de activiteiten van de Lodejo te laten doorgaan. Als bijkomende vraag: voldoet de Kring al aan de PTI- reglementering en beschikt men hier over een brandveiligheidsattest? 3. In de notulen van 5 april lees ik dat de jeugddienst vraagt naar een inspraakoverleg voor de aanleg van een bmx-parcours bij de buitenaanleg van de sporthal t Veerleveld. Ik weet dat een BMX parcours niet hetzelfde is als een skatepark, maar ik grijp de vraag van de jeugdraad graag aan om te informeren naar de stand van zaken ivm het skatepark. Eerder besloot de gemeente niet te vechten tegen windmolens, maar weet men nu al wat men met de bestaande toestellen en locatie gaat doen? Zijn er plannen om de leegte die er is te vullen? Eerder werd verwezen naar de latere bestemming van het Vliegveld, maar weet iemand hoe ver het daar mee staat, en of zoiets daar wel thuishoort? Of kan de jeugd die wil skaten het gewoon de eerstvolgende jaren beperken tot de sportkampen tijdens de vakantieperiodes? 6