GEMEENTEBESTUUR WACHTEBEKE Dorp 61 Provincie Oost-Vlaanderen UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN DE GEMEENTE WACHTEBEKE

Transcriptie

1 GEMEENTEBESTUUR WACHTEBEKE Dorp 61 Provincie Oost-Vlaanderen 9185 Wachtebeke Tel 09/ UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN DE GEMEENTE WACHTEBEKE Openbare zitting van 30 januari 2014 Tegenwoordig: M.M. Heirwegh, Voorzitter; Van Cronenburg - burgemeester; Penneman, Van Vlaender, Wuytack, De Smet, Meers - schepenen; De Loose, De Fleurquin, Van Hoecke, Fermont, Remorie, Van de Velde, Gerard, Parthoens, Van Himme, Coone, Alexander, De Block, Droesbeke - raadsleden; Tack - Secretaris. A. AGENDAPUNTEN VAN HET SCHEPENCOLLEGE De Gemeenteraad, 01. Kennisname ontslag van mevrouw Karen De Wilde als gemeenteraadslid Gelet op de brief van mevrouw Karen De Wilde dd. 26 december 2013 waarin zij meedeelt haar mandaat als gemeenteraadslid te beëindigen en dit met onmiddellijke ingang; Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid de artikels 7, 3, 15 en 16; NEEMT akte van de brief van mevrouw Karen De Wilde dd. 26 december 2013 waarin zij meedeelt haar mandaat als gemeenteraadslid te beëindigen en dit met onmiddellijke ingang. Afschrift van onderhavige beslissing zal voor kennisgeving aan de Provinciegouverneur en de Vlaamse Regering worden overgemaakt. De Gemeenteraad, 02. Kennisname onverenigbaarheid en afstand van mandaat als gemeenteraadslid Gelet op de brief van mevrouw Karen De Wilde dd. 26 december 2013 waarin zij meedeelt zijn mandaat als gemeenteraadslid te beëindigen en dit met onmiddellijke ingang; Dat van dit ontslag akte werd genomen door de gemeenteraad in zitting van heden; Overwegende dat Tonia Dhont als opvolger van Karen De Wilde niet in aanmerking komt, daar overeenkomstig artikel 11, 7 van het Gemeentedecreet een bloedverwante in eerste graad (moeder van gemeenteraadslid Sanne Alexander) geen deel kan uitmaken van een gemeenteraad van een zelfde gemeente; Overwegende dat bij brief dd. 7 januari 2014 de opvolgers Raoul Casneuf en Geert Buysse afstand hebben gedaan van hun mandaat als gemeenteraadslid; 1

2 Dat overeenkomstig de Gemeentekieswet Ronny Droesbeke als opvolger van mevrouw Karen De Wilde moet worden aangewezen; Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 16; NEEMT akte dat Tonia Dhont overeenkomstig artikel 11, 7 van het Gemeentedecreet een bloedverwante in eerste graad (moeder van gemeenteraadslid Sanne Alexander) geen deel kan uitmaken van een gemeenteraad van een zelfde gemeente NEEMT akte dat Raoul Casneuf en Geert Buysse afstand doen van hun mandaat als gemeenteraadslid. Afschrift van onderhavige beslissing zal voor kennisgeving aan de Provinciegouverneur en de Vlaamse Regering worden overgemaakt. De Gemeenteraad, 03. Aanstelling en eedaflegging van een gemeenteraadslid Gelet op het ontslag van mevrouw Karen De Wilde als gemeenteraadslid; Dat van dit ontslag akte werd genomen door de gemeenteraad in zitting van heden; Overwegende dat als eerste opvolger mevrouw Tonia Dhont als opvolger van Karen De Wilde niet in aanmerking komt, daar overeenkomstig artikel 11, 7 van het Gemeentedecreet een bloedverwante in eerste graad (moeder van gemeenteraadslid Sanne Alexander) geen deel kan uitmaken van een gemeenteraad van een zelfde gemeente; Overwegende dat als tweede opvolger, zijnde de heer Raoul Casneuf, afstand heeft gedaan van zijn mandaat als gemeenteraadslid; Overwegende dat als derde opvolger, zijnde de heer Geert Buysse, afstand heeft gedaan van zijn mandaat als gemeenteraadslid; Overwegende dat de heer Ronny Droesbeke als vierde opvolger voor de lijst nr. 7 (CD&V) in aanmerking komt; Overwegende dat de heer Ronny Droesbeke ononderbroken aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden heeft voldaan; Overwegende dat de heer Ronny Droesbeke de in artikel 7 3 van het Gemeentedecreet voorgeschreven eed heeft afgelegd in handen van de heer Eddy Heirwegh, voorzitter van de gemeenteraad, namelijk: IK ZWEER DE VERPLICHTINGEN VAN MIJN MANDAAT TROUW NA TE KOMEN Overwegende dat door de eedaflegging het verkozen gemeenteraadslid ambtsbevoegd wordt en dat betreffende het vervullen van deze formaliteit een afzonderlijke akte werd opgesteld; NEEMT AKTE van deze eedaflegging en aanstelling. 04. OCMW - Ontslag raadslid 2

3 De Gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van de heer Ronny Droesbeke, Spoorwegstraat 18 te 9185 Wachtebeke als OCMW-raadslid met ingang vanaf heden. De Gemeenteraad, 05. Aanstelling OCMW-raadslid Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van Wachtebeke d.d , betreffende de verkiezing van de leden van de raad van het maatschappelijk welzijn van het plaatselijk Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn; Neemt kennis van het besluit van 22 februari 2013 waarbij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen Oost-Vlaanderen de verkiezing van de leden van de OCMW-raad van Wachtebeke door de gemeenteraad op 2 januari 2013 geldig verklaart; Gelet op het ontslag van de heer Ronny Droesbeke als OCMW-raadslid; Dat van dit ontslag akte werd genomen door de gemeenteraad in zitting van heden; Overwegende dat als eerste opvolger, zijnde mevrouw Perreman Nathalie, afstand heeft gedaan van haar mandaat als OCMW-raadslid; Overwegende dat als tweede opvolger, zijnde mevrouw Rondas Marianne, afstand heeft gedaan van haar mandaat als OCMW-raadslid; Overwegende dat mevrouw Marleen Claeys als derde opvolger voor de heer Ronny Droesbeke werd aangeduid; Overwegende dat mevrouw Marleen Claeys ononderbroken aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden heeft voldaan; Na beraadslaging, BESLUIT: met unanimiteit (19 ja-stemmen) Artikel 1 ART. 2 Mevrouw Marleen Claeys, geboren op 14 maart 1964, wonende Langelede 46 te 9185 Wachtebeke wordt verkozen verklaard als raadslid van het OCMW Wachtebeke. Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan: - De Raad voor Verkiezingsbetwistingen Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent; - De voorzitter van het OCMW Wachtebeke, Godshuisstraat 13 te 9185 Wachtebeke; - Marleen Claeys, Langelede 46 te 9185 Wachtebeke. De Gemeenteraad, 06. Reglement meldingen- en klachtenbehandeling 3

4 Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op de wet betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van 8 december 1992; Gelet op het decreet van 1 juni 2001 houdende toekenning van een klachtrecht ten aanzien van bestuursinstellingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de Omzendbrief VR 20 en 18 maart 2005 Leidraad voor de organisatie van het klachtenmanagement, ter uitvoering van het decreet van 1 juni 2001 houdende toekenning van een klachtrecht ten aanzien van de bestuursinstellingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in bijzonder artikel 197 en 198; Overwegende dat het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat elke gemeenteraad een systeem van klachtenbehandeling dient te organiseren; Overwegende dat dit systeem van klachtenbehandeling moet worden georganiseerd op het ambtelijk niveau van de gemeente en maximaal onafhankelijk van de diensten waarop de klachten betrekking hebben; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT: met unanimiteit (19 ja-stemmen) Artikel 1 Er wordt goedkeuring gehecht aan het reglement klachtenbehandeling van de gemeente Wachtebeke, zoals hierna opgenomen. Reglement klachtenbehandeling Artikel 1 Het gemeentelijke systeem van klachtenbehandeling maakt deel uit van een groter geheel dat de behandeling van zowel klachten als meldingen, suggesties en repetitieve informatievragen regelt. Het geheel wordt meldpunt genoemd. Met de benaming meldpunt wordt tevens gerefereerd naar het gemeentehuis, Dorp 61 in Wachtebeke, waarin de communicatiedienst is ondergebracht. Artikel 2 Alle ingediende klachten, meldingen, suggesties en informatieaanvragen, anoniem of niet-anoniem, extern (door een inwoner of een bedrijf) of intern (door een gemeentelijk medewerker of mandataris), schriftelijk of mondeling zullen behandeld worden, voor zover deze niet meteen (= binnen de 5 minuten) opgelost zijn op het moment dat ze worden gemeld. Artikel 3 1. Onder klacht in de zin van deze regeling wordt verstaan: elke manifeste uiting van ongenoegen of ontevredenheid waaraan de gemeente gevolg kan geven, of het nu gaat om een door de lokale overheid al dan niet verrichte handeling of prestatie. 4

5 2. Een klacht kan zowel betrekking hebben op: 1. een foutief verrichten van een handeling of prestatie 2. het afwijken van de vastgelegde of gebruikelijke werkwijze 3. het niet uitvoeren van een handeling of prestatie 3. Een handeling of prestatie kan zowel betrekking hebben op: 1. een behandelingswijze van de ambtenaar 2. een termijn 3. een beslissing van de ambtenaar 4. Klachten kunnen betrekking hebben op zowel het niet correct handelen van ambtenaren als op het niet correct handelen van burgemeester, schepen of raadslid. 5. Onder melding wordt verstaan: het kenbaar maken van iets waaraan de gemeente mogelijks gevolg kan geven. 6. Onder suggestie wordt verstaan: het opperen van een oplossing of verbetering van iets waaraan de gemeente mogelijks gevolg kan geven. 7. Onder informatieaanvraag wordt verstaan: een vraag om informatie of verduidelijking waaraan de gemeente gevolg zou kunnen geven. Artikel 4 1. Deze klachtenprocedure is niet van toepassing op bezwaren, beroepen of petities. 2. Deze klachtenprocedure is niet van toepassing op algemene klachten over de regelgeving, algemene klachten over het (al dan niet) gevoerde beleid of klachten over beleidsvoornemens of verklaringen. Om deze klachten te uiten kunnen burgers beroep doen op de procedures beschreven in het gemeentedecreet van 15 juli 2005 (zie art voor inspraak burgers / art. 200 bis 200 quinquies voor voorstellen burgers / art voor verzoekschriften aan de gemeenteraad). Artikel 5 Een medewerker van de gemeentelijke diensten of mandataris kan net zoals een burger een klacht uiten volgens deze klachtenprocedure. Artikel 6 Als klachtenbehandelaar treedt op: 1. de hiërarchisch overste van degene tegen wiens gedraging of prestatie de klacht is gericht en die zelf niet bij de gedraging of prestatie waarover wordt geklaagd betrokken is geweest. 2. de communicatieambtenaar (= de klachtencoördinator) bij algemene klachten. De communicatiedienst is de gemeentelijke dienst die belast is met het behandelen van algemene klachten en met het centrale toezicht op ambtenaren bij het volgen van de procedure tijdens de behandeling van specifieke klachten en meldingen. Bij afwezigheid van de klachtencoördinator zal een medewerker van het secretariaat deze taken overnemen. 3. de gemeentesecretaris en het diensthoofd van de personeelsdienst indien het een klacht betreft van de ene ambtenaar ten opzichte van een ander ambtenaar, die beiden werkzaam zijn bij de gemeente Wachtebeke. Artikel 7 Klachten worden behandeld volgens de procesbeschrijving en richtlijnen opgenomen in de bijlage. Artikel 8 5

6 Jaarlijks zal het MAT een jaarverslag van de behandelde klachten, meldingen en suggesties opmaken met aanbevelingen voor het College van Burgemeester en Schepenen en de gemeenteraad. Artikel 9 Deze regeling treedt in werking vanaf 1 februari Artikel 10 Deze regeling klachtenbehandeling zal worden geëvalueerd na 1 jaar werking ART. 2 ART. 3 Het besluit van de gemeenteraad van 5 juli 2007 betreffende de goedkeuring van het reglement klachtenbehandeling en klachtenregistratie wordt opgeheven. Afschrift van dit besluit wordt aan de communicatieambtenaar overgemaakt. De Gemeenteraad, 07. Personeelsformatie en organogram gemeentepersoneel aanpassing Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2008 en opnieuw vastgesteld bij gemeenteraadsbeslissing van 26 februari 2009; Gelet op het voorstel van het managementteam van 14 januari 2014; Gelet op het syndicaal overleg van 27 januari 2014; Overwegende dat de financiële toestand van de gemeente Wachtebeke over de verschillende jaren blijkt uit het financieel beleidsplan als heden werd vastgesteld; Overwegende dat ingevolge artikel 103 van het gemeentedecreet de personeelsformatie de opsomming bevat van het aantal en de soorten betrekkingen, met uitzondering van de betrekkingen die in contractueel dienstverband ingesteld worden in uitvoering van de werkgelegenheidsmaatregelen van de hogere overheden; Gelet op art van het Gemeentedecreet voor wat betreft de opname van de contractuele betrekkingen in de personeelsformatie; Overwegende dat de personeelsformatie en het organogram conform de rechtspositieregeling dienen worden vastgesteld; Overwegende dat de sportfunctionaris bereid werd gevonden om de halftijdse functie van jeugdconsulente erbij te nemen; Gelet op onderstaande tabel : Functie Oude formatie Nieuwe formatie Aantal vast Aantal gesco/ Niveau vast Niveau gesco Aantal vast Aantal gesco/ Niveau vast 6 Niveau gesco

7 Contract. Contract. Secretaris 1 Decret. 1 Decret. Financieel beheerder 1 Decret. 1 Decret. Stafmedewerker Secretariaat en Personeel 1 B4-5 1 B4-5 Medewerker Secretariaat en Personeel 0,5 C1-3 0,5 C1-3 Hoofdmedewerker Burgerzaken 1 C4-5 1 C4-5 Medewerker Burgerzaken 0,5 2,5 C1-3 C1-3 0,5 2,5 C1-3 C1-3 Medewerker Financiële Dienst 1,5 C1-3 1,5 C1-3 Bibliothecaris 1 B4-5 1 B4-5 Bibliotheekmedewerker 0,5 1 C1-3 C1-3 0,5 1 C1-3 C1-3 Diensthoofd Cultuur - 1 B B1-3 Cultuurfunctionaris/communicatie Communicatieambtenaar 1 B4-5 1 B4-5 Medewerker Cultuur 1 1,5 C1-3 C ,5 C1-3 C1-3 Technicus 1 D1-3 1 D1-3 Vaklui Cultuur 2,5 D1-3 2,5 D1-3 Hoofd Technische Dienst/Milieu 1 A1a- A2a 1 A1a- A2a Deskundige/Expert Technische 1 B1-3 1 B1-3 Dienst Medewerker Technische Dienst 1 0,58 C ,58 C1-3 Werkleider 1 C4-5 1 C4-5 Vaklui TD 5 1 D1-3 D D1-3 D1-3 Werklieden 6 E1-3 6 E1-3 Poetsverantwoordelijke 0,75 D1-3 0,75 D1-3 Poetspersoneel 1 E1-3 1 E1-3 Sport- en jeugdfunctionaris 0,5 B1-3 1 B1-3 TOTAAL 18,25 20,08 18,75 20,08 Overwegende dat de gesco- en contractuele functies hiervoor louter ter informatie worden gegeven; Overwegende dat de huidige personeelsformatie een weergave inhoudt van het huidig personeelsbestand, gekoppeld aan de kerntaken van het gemeentebestuur Wachtebeke; Overwegende dat de aanpassing van de personeelsformatie het financieel beleid van de gemeente niet in het gedrang brengt en dat het noodzakelijk financieel evenwicht niet wordt verstoord; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Overwegende dat de CD&V zich zal onthouden omdat de fractie zich vragen stelt bij de combinatie van sport en jeugd bij één ambtenaar en is van oordeel dat dit een nadeel voor de werking het jeugdhuis zal inhouden. De CD&V vreest dat men moeilijk een halftijdse coördinator voor het jeugdhuis zal vinden gelet op specifieke taken van deze laatste; Na beraadslaging, BESLUIT : met 15 ja-stemmen: Van Cronenburg, Penneman, Van Vlaender, Wuytack, De Smet,, De Loose, De Fleurquin, Remorie, Van de Velde, Gerard, Parthoens, Van Himme, Coone, De Block, 7

8 met 4 onthoudingen: Van Hoecke, Fermont, Alexander, Droesbeke Artikel 1 De personeelsformatie voor de gemeente Wachtebeke wordt als volgt aangepast: Functie Aantal Niveau Secretaris 1 decretale graad Financieel beheerder 1 decretale graad Stafmedewerker Secretariaat/Personeel 1 B4-5 Sport- en jeugdfunctionaris 1 B1-3 Medewerker Burgerzaken 0,5 C1-3 Hoofdmedewerker Burgerzaken 1 C4-5 Bibliothecaris 1 B4-5 Bibliotheek-assistent 0,5 C1-3 Communicatieambtenaar 1 B4-5 Medewerker Cultuur 1 C1-3 Hoofd Technische Dienst/Milieu 1 A1a-A2a Deskundige/Expert Technische Dienst 1 B1-3 Medewerker Technische Dienst 1 C1-3 Poetsverantwoordelijke 0,75 D1-3 Vaklui TD 5 D1-3 Werkleider 1 C4-5 ART. 2 ART. 3 Het organogram van het personeel van de gemeente Wachtebeke, zoals in bijlage aan dit besluit gehecht, wordt goedgekeurd. Afschrift van dit besluit wordt aan de personeelsdienst en de financieel beheerder overgemaakt. De Gemeenteraad, 08. Kerkfabriek Sint-Catharina aktename Budget 2014 Gelet op het Keizerlijk decreet van 30 december 1809 op de kerkfabrieken (artikel 92, 1 en 3 en artikel 94) waarbij de gemeenten verplicht zijn bij onvoldoende inkomsten van het kerkbestuur bij te dragen tot de lasten voorzien bij artikel 37 van hogergenoemd decreet; Gelet op het op 1 maart 2005 in werking getreden decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Overwegende dat het Besluit van de Vlaamse Regering een gefaseerde inwerkingtreding bevat en dat de nieuwe regeling ingaat vanaf het dienstjaar 2008, te beginnen met het meerjarenplan en het budget 2008; Gelet op het Ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de 8

9 Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst; Gelet op artikel 48 van het decreet van 7 mei 2004 dat de gemeenteraad akte neemt van het budget indien de toelage binnen de grenzen blijft van het goedgekeurde meerjarenplan; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 november 2013 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan (MJP) van de kerkfabriek Sint-Catharina; Gelet op de nota van de kerkfabriek Sint-Catharina, ingekomen 18/12/2013, betreffende het budget 2014; Gelet op het advies dd. 20/12/2013 van het bisdom Gent in toepassing van de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Gemeenschap van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Overwegende dat de exploitatietoelage vastgesteld wordt op ,15 euro en in overeenstemming is met het MJP , goedgekeurd door de gemeenteraad in haar zitting van 28 november 2013; Overwegende dat de investering 5.412,05 euro bedraagt overeenkomstig het MJP ; Artikel 1 Neemt akte van het budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Catharina waarbij tot herstel van het evenwicht van het budget de gemeente een exploitatietoelage van ,15 euro en een investeringstoelage van 5.412,05 euro verleent. ART. 2 Afschrift van dit besluit aan : 1) Bisdom Gent, Biezekapelstraat 4 te 9000 Gent; 2) De heer Gouverneur van Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent; 3) Kerkfabriek Sint-Catharina, Dorp 35 te 9185 Wachtebeke; 4) De financieel beheerder. De Gemeenteraad, 09. VENECO² - goedkeuring agenda Jaarvergadering 2011 van 30 januari 2014 Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid art. 44, 1 en 3 alinea en art. 79 2,3 alinea; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale Veneco², Port Arthurlaan 11 te 9000 Gent; Gelet op de aangetekende brief van 13/12/2013 houdende oproeping tot deelname aan de Jaarvergadering 2011 van 30/01/2014; 9

10 Gelet op het voorstel van agenda, goedgekeurd door de Raad van Bestuur van Veneco² van 13/12/2013; Overwegende dat de agenda van de Jaarvergadering van 30/01/2014 volgende agendapunten bevat : 1. Jaarverslag 2011 Raad van Bestuur 2. Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat 3. Verslag van de commissaris 4. Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat 5. Verlenen van kwijting aan de bestuurders 6. Verlenen van kwijting aan de commissaris 7. Benoeming bestuurders Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (19 ja-stemmen) Artikel 1 Keurt de agenda van de Jaarvergadering van Veneco² op 30 januari 2014, zijnde : 1. Jaarverslag 2011 Raad van Bestuur 2. Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat 3. Verslag van de commissaris 4. Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat 5. Verlenen van kwijting aan de bestuurders 6. Verlenen van kwijting aan de commissaris 7. Benoeming bestuurders ART. 2 Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van het voormelde besluit en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Veneco², Port Arthurlaan 11 te 9000 Gent. De Gemeenteraad, 10. VENECO². Aanduiden vertegenwoordiger op de Jaarvergadering van 30/01/2014 Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale Veneco², Port Arthurlaan 11 te 9000 Gent; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de Jaarvergadering van 30 januari 2014 bij brief van 13 december 2013; 10

11 Gelet op artikel 44, 1 en 3 alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarin opgenomen is dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een Buitengewone Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het stemgedrag van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (19 ja-stemmen) Artikel 1 ART. 2 ART. 3 Mevrouw Linda Van Himme, gemeenteraadslid, Langelede 95 te 9185 Wachtebeke aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de Jaarvergadering van Veneco² op 30 januari De heer Ronny Droesbeke, raadslid, Spoorwegstraat 18 te 9185 Wachtebeke aan te duiden als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de Jaarvergadering van Veneco² op 30 januari Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Veneco², Port Arthurlaan 11 te 9000 Gent. De Gemeenteraad, 11. Raad van Bestuur Cultuurhuis aanpassing samenstelling Gelet op de Wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt en het decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact; Gelet op het Decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid regelt het lokaal cultuurbeleid, zoals gewijzigd door het decreet van 21 maart 2003; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 11 januari 2002 ter uitvoering van het decreet van 31 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 29/10/2009 tot vaststelling van het organiek reglement voor het gemeenschapscentrum; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2013 betreffende de goedkeuring van de erkenning en samenstelling van de Raad van Bestuur voor het gemeenschapscentrum; Overwegende dat voor de CD&V Veerle Colpaert dient te worden vervangen door Ruud Smeets; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, 11

12 BESLUIT: met unanimiteit (19 ja-stemmen) Artikel 1 De Raad van Bestuur voor het gemeenschapscentrum wordt als volgt samengesteld: Vanuit de verenigingen van de Cultuurraad Nathalie Meirezonne, Hettingestraat 1, 9185 Wachtebeke (KVLV-Overslag) Willy Quintelier (voorzitter), Salvialaan 14, 9185 Wachtebeke (Jeugdmuziekatelier) Etienne De Rouck, Spoorwegstraat 38, 9185 Wachtebeke (Gezinsbond) Eva Quintelier, Zate 9, 9180 Moerbeke-Waas (K. H. De Eendracht) Vanuit de politieke fracties Anders Jolien Van Vlaender (ondervoorzitter), Akkerstraat 6, 9185 Wachtebeke Willy Coolens, Salvialaan 6, 9185 Wachtebeke Benny Willaert, Axelsvaardeken 23, 9185 Wachtebeke Open VLD Willy Celie, Ramonshoek 90, 9185 Wachtebeke CD&V Ruud Smeets, Stationsstraat 106, 9185 Wachtebeke NVA Roland De Letter, Melkerijstraat 56A, 9185 Wachtebeke ART. 2 Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder en Inge François. 12. Samenstelling verkeerscommissie - aanpassing De gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25 april 2013 houdende de goedkeuring van de samenstelling van de verkeerscommissie; Gelet op de ingediende kandidatuur van Stefan Suy, Meersstraat 68 te 9185 Wachtebeke als plaatsvervangend lid voor de Open VLD; Overwegende dat er in 2013 wat aanpassingen en aanvulling zijn geschiedt in de samenstelling van de verkeerscommissie; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (19 ja-stemmen) 12

13 Artikel 1 De verkeerscommissie wordt als volgt samengesteld : Gecoro : niet ingevuld Cultuurraad : - Renaat De Witte (E) - Patrick Cools (P) Milieuadviesraad :- Jean-Pierre De Rycke, (E) - Raymond Parthoens (P) De lokale Ouderenadviesraad Seniorenraad : - André De Vliegher (E) - Marc Polfliet(P) Sportraad : niet ingevuld Jeugdraad : - Ruben Polfliet, (E) - Julie Fermont (P) Afgevaardigde van directie of ouderraad per scholencampus : - Langelede: - Bart Dierick (E) - Katrien Volckaert (P) - Sint-Laurens school Kleuter- en Lageronderwijs (Ouderraad Sint- Laurens kleuter en lager): - Nathalie L Ecluse(E) - Stefan De Backer(P) -Langelede school (Ouderraad): - Els Dobbelaere(E) - Karolien Haeck (P) Middenstand: - Iris Fernandez, (E) - Georges Ongenae (P) UNIZO Wachtebeke:- Sandra Dechilly (E) - Kenneth Hallynck (P) Afgevaardigde van andersvalidenvereniging : niet ingevuld Gemeentelijke begeleidingscommissie : niet ingevuld Geïnteresseerde inwoners met enige deskundigheid : - Danny Pauwels - Lia Bastiaens - Martine Snauwaert De Landelijke Gilde: - Hedwig Herman (E) - Robert Colpaert (P) Afgevaardigden politieke fracties (geen stemrecht) Anders : CD&V : Open VLD : N-VA: - Rosita Remorie (E) - Saskia De Ridder(P) - Ruud Smeets (E) - Annick Van de Cruys (E) - Stefan Suy (P) - Rudy Lootens (E) - Bart Coone (P) Schepen bevoegd voor mobiliteit (geen stemrecht) : Rudy Van Vlaender Afgevaardigde van de plaatselijke politie met raadgevende stem. ART. 2 Afschrift van dit besluit aan de aangestelde leden van de verkeerscommissie en aan de secretaris van de verkeerscommissie. De gemeenteraad, 13. Gemeentelijke adviesraad voor lokale economie Wachtebeke - samenstelling Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; 13

14 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2013 houdende de goedkeuring van de oprichting en de statuten van de gemeentelijke adviesraad voor lokale economie Wachtebeke; Overwegende dat overeenkomstig artikel 3.1 van de statuten voor de gemeentelijke adviesraad voor lokale economie Wachtebeke: De gemeentelijke adviesraad lokale economie, met effectieve leden en hun plaatsvervangers, is samengesteld als volgt: Stemgerechtigde leden 1. Vertegenwoordigers van lokale handel- en middenstand actief op het grondgebied van de gemeente. Daarbij wordt rekening gehouden dat elke beroepscategorie voldoende vertegenwoordigd is. Samenstelling: groothandel/warenhuizen: max. 1 vertegenwoordiger; horeca: max. 2 vertegenwoordigers; bedrijven: max. 3 vertegenwoordigers; vrije beroepen: max. 3 vertegenwoordigers; ambachten: max. 1 vertegenwoordiger; marktkramers: max. 1 vertegenwoordiger; detailhandel: max. evenveel vertegenwoordigers als alle andere geledingen samen); deskundigen (permanent zetelend): max Vertegenwoordigers van professionele, interprofessionele en economische groeperingen die de belangen van de zelfstandigen behartigen en die het bewijs leveren van een werkelijke en voortdurende activiteit op het grondgebied van de gemeente: max. 1 vertegenwoordiger per organisatie/groepering. 3. Vertegenwoordigers van de politieke partijen: één vertegenwoordiger van de fracties die zetelen in de gemeenteraad. Deze politieke vertegenwoordigers worden hernieuwd bij de start van een nieuwe legislatuur en aangeduid door de gemeenteraad. 4. Gecoöpteerde deskundigen die permanent deel uitmaken van de Adviesraad voor Lokale Economie (max 3) Niet-stemgerechtigde leden 1. De schepen van lokale economie en middenstand en tevens voorzitter van de adviesraad lokale economie. 2. Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen (art van het gemeentedecreet van 15 juli 2005). 3. Plaatsvervangers. Zij hebben slechts stemrecht als zij het effectief lid vervangen. 4. Deskundigen en/of externen die occasioneel op uitnodiging aanwezig zijn op de vergadering(en) van de Adviesraad Lokale Economie 5. De ambtenaar lokale economie. Het secretariaat wordt waargenomen door de ambtenaar lokale economie. Gelet op de ingediende kandidaturen voor de gemeentelijke adviesraad voor lokale economie Wachtebeke; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (19 ja-stemmen) 14

15 Artikel 1 De gemeentelijke adviesraad voor lokale economie Wachtebeke wordt als volgt samengesteld : 1. Vertegenwoordiger van groothandel/warenhuizen (max. 1): Effectief: Bruno Stevigny, zaakvoerder Proxy Delhaize Wachtebeke, Smishoek 8/0001, 9185 Wachtebeke, , , stevigny.bruno.mc@telenet.be Plaatsvervanger: - 2. Vertegenwoordigers van de horeca (max 2): geen 3. Vertegenwoordigers van bedrijven (max. 3): Effectief: Jente Schepens, De Hubertushoeve, Groenstraat 15, 9185 Wachtebeke, , jente_schepens@hotmail.com Plaatsvervanger: Elke Van Acker, De Hubertushoeve, Groenstraat 15, 9185 Wachtebeke, elke_van_acker@hotmail.com Effectief: Eric Van Himme, Groenburo, Overslagdijk 62A, 9185 Wachtebeke, , , eric.van.himme@telenet.be Plaatsvervanger: Christine Thys, Groenburo, Overslagdijk 62A, 9185 Wachtebeke, , , eric.van.himme@telenet.be Effectief: Daniël Kucharski, Xerias GCV, Reepstraat 56, 9185 Wachtebeke, , daniel@xerias.be Plaatsvervanger: Marleen Brans, Waterstraat 133, 9040 Sint-Amandsberg, , beheer@xerias.be 4. Vertegenwoordigers van vrije beroepen (max. 3): Effectief: John Piot, architect consultant, Schoolstraat 1b, 9185 Wachtebeke, , john.piot@scarlet.be Plaatsvervanger: - Effectief: Brigitte Guldstrand, Lobelialaan 2, 9185 Wachtebeke, , hedera1@telenet.be Plaatsvervanger: - 5. Vertegenwoordigers ambachten (max. 1): geen 6. Vertegenwoordigers van marktkramers (max. 1): Effectief: Kristoff De Weirt, Kalve 52, 9185 Wachtebeke, , kristoffel.de.weirt@telenet.be Plaatsvervanger: - 7. Vertegenwoordigers van de detailhandel (max. evenveel vertegenwoordigers als alle andere geledingen samen): Effectief: Sandra Dechilly, Culinaire Vishandel S.O.S, Walderdonk 6, 9185 Wachtebeke, , , sandra.dechilly@telenet.be Plaatsvervanger: - Effectief: Herwig Celie, zaakvoerder Wabeekse Drankenservice, Dorp 34, 9185 Wachtebeke, , herwig.c@skynet.be 15

16 Plaatsvervanger: - Effectief: Bart Van der Linden, Bakkerij Veerle en Bart, Dorp 57, 9185 Wachtebeke, , bart.vanderlinden@skynet.be (beperking tot dinsdag- en donderdagavond) Plaatsvervanger: - Effectief: Vincent Cocquyt, Keurslagerij, Stationsstraat 66, 9185 Wachtebeke, , vincent.cocquyt@pandora.be Plaatsvervanger: - Effectief: Georges Ongenae, Elektro Ongenae, Dr Jules Persynplein 1A/202, 9185 Wachtebeke, , info@elektro-ongenae.be Plaatsvervanger: - Effectief: Iris Fernandez Iglesias, Iris Lingerie, Dorp 73, 9185 Wachtebeke, , iris.fernandez@pandora.be Plaatsvervanger: - 8. Deskundigen (max 2): Effectief: Jeroen Van Maercke, deskundige, Weide 4, 9185 Wachtebeke, , jeroenvanmaercke@gmail.com Plaatsvervanger: Isolde De Muynck, zaakvoerder fourapples bvba, Weide 4, 9185 Wachtebeke, , isolde.demuynck@gmail.com Leden vanuit de politieke fracties in de gemeenteraad (1 vertegenwoordiger nominatief per fractie + plaatsvervanger) Open-VLD: Effectief: Eddy Heirwegh, Overslagdijk 12, 9185 Wachtebeke, , eddy.heirwegh@pandora.be Plaatsvervanger: Wendy Geers, Overslag 41, 9185 Wachtebeke, , geers.wendy@telenet.be CD&V: Effectief: Wim Van Hoecke, Walderdonk 45A, 9185 Wachtebeke, , , wim.vanhoecke@wachtebeke.be, wimmail@telenet.be Plaatsvervanger: Sanne Alexander, Meersstraat 94, 9185 Wachtebeke, , , sanne_alexander@hotmail.com Anders: Effectief: Tom De Fleurquin, Stationsstraat 150, 9185 Wachtebeke, , , tom.de.fleurquin1@telenet.be Plaatsvervanger: Robert Beaurain, Schooteveldstraat 10A, 9185 Wachtebeke, , robert.beaurain@scarlet.be N-VA: Effectief: Marc Heyde, Akkerstraat 11, 9185 Wachtebeke, , , marc.heyde@telenet.be Plaatsvervanger: Nathalie De Zutter, zelfstandig onderneemster Mana Technology, Akkerstraat 11, 9185 Wachtebeke, , marc.heyde@telenet.be Toegevoegd zonder stemrecht: 16

17 Schepen voor Lokale Economie (voorzitter): Piet Penneman, Kerkstraat 49, 9185 Wachtebeke, , Ambtenaar Lokale Economie (secretaris, ambtshalve): René de Pauw, Gemeentebestuur Wachtebeke, Dorp 61, 9185 Wachtebeke, , , ART. 2 Afschrift van dit besluit aan de ambtenaar lokale economie Wachtebeke. De Gemeenteraad, 14. Kerkfabriek OLV-Geboorte Overslag - Jaarrekening 2013 Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, en in het bijzonder op de artikelen 41; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, met latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst en in het bijzonder op artikel 10; Gelet op het ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst; Gelet op de omzendbrief BB-2007/01 van 12 januari 2007 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de jaarrekening 2013 van de kerkfabriek OLV Geboorte Overslag, ingediend bij het gemeentebestuur op 20 januari 2014; Na beraadslaging, BESLUIT: met unanimiteit (19 ja-stemmen) Artikel 1 Er wordt een gunstig advies verleend aan de jaarrekening 2013 van de kerkfabriek OLV Geboorte Overslag. De verrichtingen worden als volgt vastgesteld : Ontvangsten: ,14 Uitgaven: ,33 Saldo: ,19 Exploitatietoelage van de gemeente voor de kosten van de eredienst : ,00 Investeringen Ontvangsten: 0 Uitgaven: 0 17

18 Saldo: 0 ART. 2 Afschrift van dit besluit aan : 1) Bisdom Gent, Biezekapelstraat 4 te 9000 Gent 2) De heer Gouverneur van Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent 3) Kerkfabriek OLV-Geboorte, p/a Dorp 35 te 9185 Wachtebeke 4) De financieel beheerder. De Gemeenteraad, 15. Reglement (half)verhardingen / opritten / groenaanleg in de bermen ten behoeve van de aanpalende eigenaar / bewoner Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Overwegende dat het gemeentebestuur een éénvormig systeem voor de (half)verhardingen / aanleg opritten / groenaanleg in de bermen ten behoeve van de aanpalende eigenaar / bewoner wenst te voorzien; Gelet op het ontwerp van reglement (half)verhardingen / opritten / groenaanleg in de bermen ten behoeve van de aanpalende eigenaar / bewoner; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT: met unanimiteit (19 ja-stemmen) Artikel 1 Er wordt goedkeuring gehecht aan het reglement (half)verhardingen / opritten / groenaanleg in de bermen ten behoeve van de aanpalende eigenaar / bewoner, zoals hierna opgenomen. Reglement (half)verhardingen / opritten / groenaanleg in de bermen ten behoeve van de aanpalende eigenaar / bewoner. Nieuwe opritten / (half)verhardingen / groenaanleg: o Dienen te worden aangevraagd middels het standaardaanvraagformulier en vergezeld van voldoende documentatie (foto s, duidelijk en gemaatvoerd plannetje, keuze van materiaal, eventuele obstakels op openbaar domein, beplantingsplan ); o Indien het aanvraagdossier volledig is kan de toelating tot het plaatsen worden verleend door het College van Burgemeester en Schepenen. Volgende voorwaarden worden meegegeven: Voorafgaandelijk aan de werken dient men zich te vergewissen van de locatie en diepte van de eventueel in de werkzone aanwezige kabels en leidingen; De uitvoering dient te gebeuren volgens de regels van de kunst; 18

19 De materiaalkeuze of keuze van beplanting is vrij maar moet in elk geval esthetisch verantwoord zijn en zich integreren in de omgeving. Het gebruik van monoliete materialen (zoals asfalt en beton) is niet toegestaan; Voor de aanleg van een verharding in de berm in functie van een parkeerplaats dient er mee rekening te worden gehouden dat er steeds een obstakelvrije doorgang voor voetgangers van minimaal 1,5m breedte moet worden voorzien. Deze parkeerplaats is ook enkel mogelijk indien niet strijdig met de van kracht zijnde verkeerscode; De aanleg van de (half)verharding en het onderhoud ervan is volledig ten laste van de aanvrager; Tijdens de uitvoering van de werken dienen de nodige veiligheidsmaatregelen te worden genomen; De stabiliteit van de weg en aanhorigheden mag niet in het gedrang worden gebracht; De aangelegde (half)verharding mag geen enkele vorm van hinder veroorzaken naar de omgeving (doorgaand verkeer, afwatering, ); De gemeente kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor enige vorm van beschadiging of slecht functioneren (vb. bij verzakkingen of bij slechte herstellingen door nutsmaatschappijen); Elke vorm van beschadiging aan het openbaar domein ten gevolge van de aanleg van de (half)verharding dient op eerste vraag van het gemeentebestuur onmiddellijk te worden vergoed; De gemeente houdt zich het recht voor om ten allen tijde en om het even welke reden de (half)verharding aan te passen of te herstellen (vb. omwille van veiligheidsredenen) en de kosten hiervan eventueel op de aanpalende te verhalen; De aanvrager of zijn rechtmatige opvolger is verplicht om in te staan voor het periodiek onderhoud van de beplanting; Indien de gemeente de (half)verharding of groenaanleg om het even welke reden wil verwijderen dan dient ze de eigenaar tijdig te verwittigen in functie van een eventuele recuperatie van de materialen of planten. Zo dit niet gebeurt binnen een redelijke termijn dan houdt de gemeente zich het recht voor om de groenaanleg te verwijderen of aan te passen en dit zonder vergoedingskosten; De werken dienen te worden uitgevoerd binnen het tijdsverloop van één jaar na de goedkeuring van het College van Burgemeester en Schepenen, zo niet vervalt de machtiging. Een nieuwe aanvraag indienen is mogelijk; De aanvrager of zijn rechtmatige opvolger zullen zich gedragen naar de huidige en toekomstige wetten alsook naar al de maatregelen en schikkingen die het gemeentebestuur in de toekomst uitvaardigt. Bestaande opritten / (half)verhardingen / groenaanleg: o Aangelegd door het gemeentebestuur Het onderhoud en herstelling (om welke reden dan ook) is volledig ten laste van de eigenaar van het aanpalende private perceel behoudens hij een derde hiervoor aansprakelijk kan stellen; Bij vernieuwing of grondige wijziging van de (half)verharding / oprit of groenaanleg dient de procedure te worden gevolgd zoals beschreven bij nieuw aan te leggen (half)verharding / oprit of groenaanleg; 19

20 o Niet- aangelegd door het gemeentebestuur (zonder toelating) Dit is onrechtmatig aangelegd. Hierdoor kan de aanpalende geen enkele aanspraak maken op de aangelegde werken. De eigenaar van het aanpalende private perceel moet op de eerste vraag van het gemeentebestuur de aangelegde werken verwijderen en de omgeving in zijn oorspronkelijke staat herstellen; Er kan een regularisatie worden aangevraagd conform de procedure zoals beschreven bij nieuw aan te leggen (half)verharding / oprit of groenaanleg; o Niet- aangelegd door het gemeentebestuur (met toelating) Zie de voorwaarden zoals beschreven bij nieuw aan te leggen (half)verharding / oprit of groenaanleg. Het gemeentebestuur kan nog steeds zelf opritten aanleggen / wijzigen /verwijderen (vb. naar aanleiding van infrastructuurwerken). Voor het verdere onderhoud en voorwaarden: zie Bestaande opritten / Aangelegd door het gemeentebestuur. ART. 2 Afschrift van dit besluit wordt aan de technische dienst overgemaakt. De Gemeenteraad, 16. Vervanging serverinfrastructuur princiepsbeslissing Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Overwegende dat de gemeentelijke informatica aan vernieuwing toe; Overwegende dat voor een efficiënt informaticabeheer het noodzakelijk is dat er een gemeenschappelijke server voor de gemeentelijke diensten voorhanden; Overwegende dat de vervanging van de serverinfrastructuur zich opdringt; Overwegende dat door de samenwerking met het OCMW op ICT-vlak het van belang is dat een ontdubbeling van de servers zich opdringt; Overwegende dat de gemeente Wachtebeke kan gebruik maken van de raamovereenkomst ICT van de provincie Oost-Vlaanderen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT : met unanimiteit (19 ja-stemmen) Artikel 1 De gemeenteraad is akkoord met de aankoop van een nieuwe serverinfrastructuur voor de gemeentelijke diensten. 20

21 ART. 2 ART. 3 Het college van burgemeester en schepen wordt gemachtigd de aankoop van de serverinfrastructuur verder te behandelen. Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel beheerder en de ICTambtenaar. Schriftelijke vragen NV-A: Vraag 1 : bijkomende kosten uitgestelde voetbalwedstrijd SK Wachtebeke YB Beveren? De uitgestelde voetbalwedstrijd SK Wachtebeke YB Beveren vond plaats op 22 december. Gelukkig is alles vlekkeloos verlopen. We hebben vastgesteld dat er tal van veiligheidsvoorzieningen werden genomen waaronder de aanwezigheid van heel wat politiemensen. Graag hadden we vernomen wat de kostprijs is van al deze veiligheidsvoorzieningen voor deze uitgestelde voetbalwedstrijd? Wordt de kost gedragen door de betrokken veiligheidsinstanties (politie, brandweer, )? Of komt er nog een factuur aan de gemeente en/of voetbalclub? Burgemeester Rudy Van Cronenburg: - vooraleer een veiligheidsmaatregel door de burgemeester getroffen wordt is er steeds uitvoerig overleg met alle betrokken actoren. In dit geval met politie, Brandweer, voetbalbond, het bestuur van de beide voetbalploegen, onze veiligheidsverantwoordelijken. Als zij oordelen dat de risico s te hoog zijn, dan neemt de burgemeester een beslissing. - Als de inzet qua personeel van de lokale politie groot genoeg is (zoals op de voetbalwedstrijd) dan kunnen we rekenen op gratis steun van de federale politie. In dit geval konden we dus beroep doen op de federale politie zonder kosten. De kosten die de politiezone draagt voor de inzet van onze eigen mensen, 1528,5. - De gemeente heeft geen enkele rechtstreekse of extra kosten door de inzet van de lokale politie Regio Puyenbroeck. De gemeenten dragen alle vier bij door de jaarlijkse dotatie waardoor alle personeelskosten en materiële kosten gedekt zijn door de politiezone. - De discussie leeft bij diverse gemeentebesturen in hoeverre de inzet van politiemensen kan verhaald worden op verenigingen, verdachten, organisatoren,.. - We hebben van de brandweer van Zelzate geen cijfers ontvangen. Vraag 2 : stand van zaken samenwerkingsverbanden In het bestuursakkoord tussen Anders en Open VLD lezen we dat Bestuurlijke vernieuwing één van de speerpunten van het nieuwe beleid zou worden. Er is onder meer sprake van de samenwerking/samensmelting (in fasen) van gemeenschappelijke diensten van het OCMW/gemeente. Daarnaast hebt U in 2013 ook aangekondigd dat er nauw zou samengewerkt worden met andere gemeentes en zelfs private partners om enerzijds kosten uit te sparen en anderzijds toch een kwalitatieve dienstverlening te verzekeren. Nu het meerjarenplan af is hadden we graag een overzicht ontvangen van alle geplande samenwerkingsverbanden en samensmeltingen van diensten : 1. Binnen de gemeente zelf (vb. OCMW- en gemeentediensten) ; 2. Intergemeentelijk ; 3. Met derde (private) partners. Graag hadden we ook vernomen wat de stand van zaken is in ieder van die projecten: in vooronderzoek? in bespreking? afgesproken maar nog niet uitgevoerd? in uitvoering? Kan U ook vertellen wat de budgettaire impact is van ieder van deze geplande samenwerkingsverbanden en samensmeltingen? Burgemeester Rudy Van Cronenburg: Zoals in onze beleidsverklaring staat, gaan we werk maken van samenwerking intern en extern. Het eerste jaar hebben we besteed aan het inwinnen van informatie, studiedagen bijwonen om de juiste weg te volgen en geen onnodige stappen te zetten. Dit jaar zal een werkgroep of meerdere 21

22 werkgroepen met ambtenaren en politiek werk maken om te bekijken waar we concreet kunnen samenwerken, op welke wijze en op korte en lange termijn. - Intergemeentelijk heb je, denk ik, al voldoende info gekregen in de presentatie van Geert van de Woestijne over het Meetjesland, - we hebben ook stappen gezet naar nauwere samenwerking tussen de buurgemeeneten Zelzate, Moerbeke, Lochristi. Verder hebben we ons aangesloten bij Resoc Gent, om op hoger niveau te kunnen lobbyen voor plattelandsgemeenten zoals de onze. - Met private partners, is er een in opstart samenwerking met WZC Moervaartheem met ons rusthuis De Mey. Samenwerking op diverse terreinen kan meer efficiënt zijn en ook kostenbesparend werken. Vraag 3 : Inbraken en diefstallen in woningen en voertuigen Begin januari heeft de politiezone Puyenbroeck cijfers gepubliceerd voor het jaar Het aantal inbraken, of pogingen tot inbraak, in gebouwen en voertuigen op het grondgebied van Wachtebeke is in 2013 gestegen naar 46. In 2012 waren er dat 41. We spreken van 31 inbraken in woningen en 15 in voertuigen. Graag hadden we vernomen welke acties de gemeente plant om dit cijfer naar beneden te krijgen? Of anders geformuleerd: welke beleidsmaatregelen zullen verdedigd worden binnen de politiezone Puyenbroeck? Er zijn weinig of geen cijfers bekend omtrent het aantal opgeloste aangiftes van inbraak. Kan U ons vertellen in hoeveel van de 41 inbraken in 2012 en de 46 inbraken in 2013 de dader(s) ook effectief werden gevonden en vervolgd? Burgemeester Rudy Van Cronenburg: In tegenstelling tot de ons omliggende politiezones die te kampen hebben met grote tot zeer grote stijgingen van het aantal inbraken (bevestigd door de heer procureur op de zonale veiligheidsraad), blijft onze politiezone "stabiel" of "status quo". Er zijn er inderdaad een aantal meer dan vorig jaar voor wat betreft Wachtebeke. De politiezone neemt verschillende maatregelen. Vooreerst is de strijd tegen eigendomsdelicten een prioriteit in ons zonaal veiligheidsplan. De korpschef zal actieplannen uitvoeren de komende periode ZVP Deze actieplannen zijn concrete maatregelen in de strijd tegen inbraken: - onze politiezone neemt deel aan geplande FIPA-acties (Full Integrated Police Action): dit zijn gecoördineerde acties die een aantal keren per jaar georganiseerd worden op grote schaal. Dit concretiseert zich in patrouilles in politievoertuigen, zowel herkenbaar als anonieme voertuigen. - onze politiezone organiseert zelf kleinschalige controles met extra patrouilles wanneer hiervoor ruimte is en de personeelssterkte dit toelaat. Binnen enkele maanden zal onze interventiedienst de tekorten opgevuld hebben zodat er opnieuw ruimte is om acties te ondernemen. Dit stond de voorbije maanden op een laag pitje gezien er op de openstaande vacatures geen kandidaten op afkwamen. We hebben er echter werk van gemaakt om ons korps opnieuw aantrekkelijk te maken voor nieuwe collega's. (campagne en docenten op de politieschool; investeren in meer performante voertuigen, reorganisatie van onze diensten,..) - onze politiezone levert gratis diefstalpreventief advies aan huis. Het volstaat dat men een mailtje stuurt naar diefstalpreventie@pz5416.be en er komt gratis een geschoold adviseur aan huis. Dit is een collega uit onze politiezone die hiervoor speciaal opgeleid is. Dezelfde dienstverlening wordt ook altijd aangeboden aan slachtoffers van inbraken - op aanvraag organiseren we informatieavonden inzake "DPA" of "diefstalpreventief advies". - via onze Facebookpagina proberen we de alertheid van de burgers aan te wakkeren (communiceren over de inbraken = "alertheid" kweken) - De politiezone heeft een anoniem voertuig aangekocht dat in de maand februari zal uitgerust worden met camera's voor nummerplaatherkenning. Dit voertuig zal regelmatig ingezet worden om verdachte voertuigen te controleren (gekende nummerplaten; gestolen voertuigen; enz) - De 4 gemeenten staan dicht bij een akkoord over het plaatsen van de ANPR camera s op de invalswegen van onze politiezone. - Het aantal inbraken in wachtebeke is laag in vergelijking met andere gemeenten die aan hoofdwegen of autostrades liggen. - Maar iedere inbraak is er één te veel. 22