<naam>, gevestigd en kantoor houdende te <plaatsnaam> te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur <naam>de heer/mevrouw

Transcriptie

1 Pagina 1 van 6 Bijlage 6 Concept overeenkomst Wmo hulpmiddelen De ondergetekenden De gemeente <naam>, te dezen krachtens artikel 171 lid 1 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, <naam> hierna te noemen: opdrachtgever en <naam>, gevestigd en kantoor houdende te <plaatsnaam> te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur <naam>de heer/mevrouw hierna te noemen: opdrachtnemer nemen in aanmerking dat: a. Opdrachtgever de aanbesteding van deze overeenkomst heeft aanbesteed door middel van een Europese openbare aanbesteding met kenmerk: siw004623; b. Opdrachtnemer naar aanleiding van deze aanbestedingsprocedure in aanmerking komt voor het aangaan van een overeenkomst. Opdrachtnemer voldoet aan de opdrachtbeschrijving en alle door de opdrachtgever gestelde eisen; c. Partijen de voorwaarden waaronder de dienst(en) geschied(en) wensen vast te leggen in onderhavige overeenkomst. Verklaren als volgt te zijn overeengekomen: Artikel 1 Aard van de overeenkomst 1.1 Opdrachtgever wil door middel van het afsluiten van deze overeenkomst in het kader van de uitvoering van de Wet maatschappelijke ondersteuning overgaan tot het in opdracht geven van: 1. de allesomvattende dienstverlening ten aanzien van het leveren van hulpmiddelen voor mensen met een beperking. 2. De levering en inname van de hulpmiddelen (levering): de hulpmiddelen worden in bruikleen of in eigendom (losse woonvoorzieningen) verstrekt. 3. Het aanpassen van de hulpmiddelen aan de beperkingen/kenmerken van de gebruiker (dienst). 4. Het onderhoud aan de hulpmiddelen (dienst). 1.2 Partijen komen overeen dat zij al hetgeen dat is bepaald in de volgende stukken: - deze overeenkomst inclusief Werkafsprakenboek; - de eventuele nota s van inlichtingen; - het aanbestedingsdocument inclusief bijlagen (kenmerk: siw d.d. DATUM); - de Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten van gemeente Cromstrijen; - de inschrijving van opdrachtnemer d.d. [dag, maand, jaar / kenmerk] inclusief de hierbij horende verklaringen. Van overeenkomstige toepassing verklaren op deze overeenkomst. Met dien verstande dat indien er bescheiden met elkaar in tegenspraak zijn het hierboven eerder genoemde document prevaleert boven de later genoemde. De genoemde bescheiden kunnen als woordelijk ingelast in deze overeenkomst worden beschouwd.

2 Pagina 2 van 6 Artikel 2 Duur van de overeenkomst 2.1 De opdrachtgever is voornemens een overeenkomst aan te gaan met een vaste looptijd van twee (2) jaar ingaande en eindigend op Opdrachtgever heeft na deze vaste looptijd de mogelijkheid om de overeenkomst drie (3) maal twee (2) jaar eenzijdig te verlengen. Verlenging worden 9 maanden voor het verstrijken van de contractperiode door de opdrachtgever schriftelijk aangekondigd. 2.3 Bij einde van de overeenkomst van rechtswege of door ontbinding draagt opdrachtnemer het uitstaand hulpmiddelenbestand over aan de nieuwe opdrachtnemer: De waarde waarvoor de nieuwe opdrachtnemer het hulpmiddel dient over te nemen, wordt bepaald op basis van de historische Bruto Catalogus Prijs (BCP) per hulpmiddel (= oorspronkelijke bruto catalogusprijs in het bouwjaar van het hulpmiddel) verminderd met een 30% korting, met lineaire afschrijving in 7 jaar (voor alle kindervoorzieningen geldt 5 jaar en voor alle bad-, douche-, toilet- en transfervoorzieningen geldt 10 jaar) naar een vaste restwaarde van 50,-. Eventuele accessoires vormen wel een onderdeel van de waarde. Door opdrachtgevers gekocht maatwerk vormt geen onderdeel van de waarde. De afschrijvingsperiode gaat in op datum bouwjaar/maand van het hulpmiddel. Na respectievelijk 5, 7 of 10 jaar heeft het hulpmiddel een vaste restwaarde van 50, Wijzigingen worden schriftelijk tussen partijen overeengekomen en als bijlage bij deze overeenkomst gevoegd Artikel 3 Levering 3.1 Opdrachtnemer levert hulpmiddelen, uit indicatiestelling door opdrachtgever, uit een van de onderstaande categorieën; Categorie 1: Handbewogen- en duwrolstoelen volwassenen 1a: incidenteel gebruik/transportdoeleinden 1b: (semi) permanent gebruik/adl rolstoel 1c: langdurig/permanent gebruik actief rolstoel/vast frame 1d: verblijfsrolstoelen, langdurig/permanent gebruik Categorie 2: Buggy s/wandelwagens, handbewogen- en duwrolstoelen kinderen 2a: incidenteel gebruik (buggy s en handrolstoelen) 2b: (semi)permanent gebruik ADL( zowel vouwbaar/verkleinbaar als vast frame) 2c: verblijfsrolstoelen en wandelwagens, langdurig/permanent gebruik Categorie 3: Elektrische aandrijvingen op handrolstoelen kinderen en volwassenen Categorie 4: Handbike kinderen en volwassenen 4a: handbike zonder hulp aandrijving 4b: handbike met elektrische hulpaandrijving Categorie 5: Elektrische rolstoelen volwassenen 5a: eenvoudig 5b: uitgebreid Categorie 6: Elektrische rolstoelen kinderen

3 Pagina 3 van 6 Categorie 7: Scootmobielen kinderen en volwassenen 7a: eenvoudig (8 à 10 km/uur) (in) en om de woning. 7b: standaard 7c: extra geveerd 7d: bijzondere uitvoeringen Categorie 8: Fietsen volwassenen 8a: mechanisch aangedreven + bijzondere uitvoeringen fietsen 8b: met elektrische (hulp)aandrijving + bijzondere uitvoeringen fietsen Categorie 9: Fietsen kinderen 9a: mechanisch aangedreven 9b: met elektrische (hulp)aandrijving. Categorie 10: Zitunit kinderen Categorie 11: Douche/bad/toilet/(transfer)voorzieningen volwassenen en kinderen 11a bad-, douche-, toilet- (transfer)voorziening met minimale zit/lig problematiek 11b bad-, douche-, toilet- en (transfer) voorziening met complexe zit/ligproblematiek Categorie 12: Tilliften volwassenen en kinderen 3.3 Opdrachtgever levert de hulpmiddelen binnen de navolgende levertijden: 1. De levering van een Hulpmiddel zonder opties en/of individuele aanpassingen dient binnen maximaal 10 werkdagen na opdracht plaats te vinden. 2. De levering van een Hulpmiddel met opties dient binnen maximaal 15 werkdagen na opdracht plaats te vinden. 3. De levering van een Hulpmiddel met individuele aanpassingen dient binnen maximaal 25 werkdagen na opdracht plaats te vinden. 4. Indien een hulpmiddel niet binnen de gestelde termijn geleverd kan worden, verstrekt opdrachtnemer ter overbrugging en in overleg met de opdrachtgever, zonder meerkosten, een vervangend hulpmiddel dat qua functionaliteit gelijkwaardig is. Artikel 4 Huurprijs 4.1 Opdrachtnemer zal de gevraagde hulpmiddelen leveren tegen de huurprijzen, conform de inschrijfformulier (bijlage 1 PvE) welke opgenomen is in de offerte en als separate bijlage bij deze overeenkomst is opgenomen. 4.2 De huurprijs heeft betrekking op alle door opdrachtnemer in het kader van deze overeenkomst te leveren hulpmiddelen en is inclusief: alle eisen aan hulpmiddelen conform het aanbestedingsdocument; alle noodzakelijke fabrieks-/dealeropties; alle noodzakelijke individuele aanpassingen; alle noodzakelijke na-aanpassingen; beveiliging tegen diefstal; passing en selectieadvies; indien van toepassing het uitvoeren van gewenningslessen (maximaal 3), zodat de gebruiker over het gewenste niveau van rijvaardigheid beschikt); het geven van voorlichting en instructie (voor alle categorieën) bij aflevering; het leveren van nazorg;

4 Pagina 4 van 6 alle vormen van onderhoud en reparatie van hulpmiddelen; WA-verzekering van motorische/elektrisch aangedreven hulpmiddelen; loodtoeslag; het ophalen en innemen van hulpmiddelen; klachtenafhandeling; medewerking aan het kwaliteitsonderzoek; facturatie en rapportages; alle andere voorwaarden en eisen zoals genoemd in het aanbestedingsdocument. 4.3 De overeengekomen huurprijzen zijn vast en onveranderlijk gedurende de volledige looptijd van deze overeenkomst (tot maximaal 28 februari 2015). 4.4 In geval van koop van hulpmiddelen wordt een korting van XX% toegepast ten opzichte van de bruto catalogus prijs. Artikel 5 Facturatie en betaling 5.1 Facturen dienen binnen 1 maand na afloop van de 4 weken-periode te worden ingediend. 5.2 Indien de factuurregels niet akkoord zijn, worden deze door de opdrachtgever afgekeurd en middels een retourbestand teruggestuurd naar de opdrachtnemer ter creditering. Eventuele afgekeurde factuurregels dienen gecorrigeerd aangeleverd te worden in een nieuwe factuur. De afgekeurde factuurregels die niet gecorrigeerd kunnen worden, dienen middels een creditfactuur aangeboden te worden aan opdrachtgever. 5.3 Facturen die later dan twaalf weken na afloop van een maandperiode worden ingediend, worden niet meer in behandeling worden genomen, tenzij de opdrachtnemer binnen zes weken na de eigenlijke factuurdatum, in overleg is getreden met de opdrachtgever inzake mogelijke problemen met de facturatie. 5.4 De totaalfacturen dienen zowel op papier als digitaal te worden aangeleverd in een verzamelbestand. 5.5 Opdrachtgever zal correct aangeleverde facturen binnen 30 dagen na ontvangst betalen. 5.6 Indien opdrachtgever een factuur geheel of gedeeltelijk betwist of indien de factuur op enigerlei wijze incorrect is opgesteld of ingediend, heeft opdrachtgever het recht het betwiste bedrag niet te betalen. Opdrachtgever zal opdrachtnemer op de hoogte stellen van de redenen en partijen zullen een dergelijk geschil zo snel mogelijk oplossen. Voor het deel van de factuur wat correct is opgesteld, is opdrachtgever niet gerechtigd de betaling te weigeren of op te schorten. 5.7 Indien er volgens opdrachtgever gebreken kleven aan een geleverd goed en/ of een dienst niet deugdelijk is verricht, is opdrachtgever gerechtigd betaling te weigeren of zijn betalingsverplichting op te schorten met betrekking tot de verrichtte diensten waaromtrent de klachten kenbaar zijn gemaakt. Opdrachtgever is in dat geval niet gerechtigd betaling te weigeren of zijn betalingsverplichting op te schorten met betrekking tot diensten waaromtrent geen klachten kenbaar zijn gemaakt. 5.8 Kredietbeperkingstoeslagen worden door de opdrachtgever niet aanvaard.

5 Pagina 5 van 6 Artikel 6 Ontbinding van de overeenkomst 6.1 Onverminderd het bepaalde in paragraaf van het programma van eisen is Opdrachtgever gerechtigd deze overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven, buiten rechte, te ontbinden indien opdrachtnemer na ingebrekestelling met een redelijke termijn, in gebreke blijft in het nakomen van de verplichtingen voortvloeiende uit deze overeenkomst, zonder dat de Opdrachtgever een schadevergoeding verschuldigd is. 6.2 Het in artikel 6, lid 1 bepaalde laat onverlet het recht van opdrachtgever geleden en te lijden schade, kosten en interesten te verhalen op opdrachtnemer. 6.3 Opdrachtgever is gerechtigd zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist buiten rechte deze overeenkomst te ontbinden indien opdrachtnemer (voorlopig) surseance van betaling heeft aangevraagd of dat hem surseance van betaling is verleend, zijn faillissement is aangevraagd of failliet is verklaard, zijn onderneming is gestaakt of geliquideerd, dan wel wanneer opdrachtnemer anderszins niet langer in staat moet worden geacht de verplichtingen uit deze overeenkomst na te kunnen komen Artikel 7 Geschillen, toepasselijk recht en domiciliekeuze 7.1 Alle geschillen die naar aanleiding van deze overeenkomst mochten ontstaan van welke aard en omvang ook, daaronder mede begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, zullen worden voorgelegd aan de Rechtbank Rotterdam. 7.2 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Artikel 8 Boetebeding / sancties 8.1 Wanprestatie: zie uitwerking paragraaf van het Programma van Eisen 8.2 Implementatie: zie uitwerking paragraaf van het Programma van Eisen 8.3 Kpi s: zie uitwerking paragraaf 4.4 van het Programma van Eisen Artikel 9 Overige Nader te bepalen aanvullingen, bijvoorbeeld aanvullingen uit de Nota van Inlichtingen. Artikel 10 Slotbepalingen 10.1 Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken hebben geen rechtskracht tenzij deze schriftelijk zijn bevestigd. Aldus overeengekomen op.., in tweevoud ondertekend te... Gemeente. Naam: Functie: Naam: Functie:....

6 Pagina 6 van 6