CONCEPT Notulen Algemene Ledenvergadering HC Cranendonck

Transcriptie

1 CONCEPT Notulen Algemene Ledenvergadering HC Cranendonck Vrijdag 31 oktober 2014, uur Locatie: Clubhuis, Sportpark de Romrijten 1. Opening door Leo vd Vorst Afmeldingen ontvangen van: Wil Bazelmans, Jan en Yvonne van Berkel, Anke Raaijmakers, Jacques Sol 2. Notulen ALV 27 september 2013 De notulen worden vastgesteld met dank aan de notulist. 3. Financiën - financieel verslag boekjaar 2013/2014 Voor het eerst meer dan euro inkomsten uit sponsoring, applaus voor Karin Souverein. Kosten communicatie zijn gestegen door aanschaf van de Lisa app en ontwikkeling van de nieuwe website en het nieuwe logo. Wim Bazelmans: vraagt of het mogelijk is het wedstrijdprogramma als geheel met scheidsrechters op te zoeken. Hier wordt nog aan gewerkt, het verzoek is al door meerderen gedaan. - verslag kascontrole commissie 2013/2014 De kascontrole commissie bestond dit jaar uit Jacque Sol en Jos Sweens. Zij gaan akkoord met de gepresenteerde financiële verantwoording. Het bestuur wordt gedechargeerd. - benoeming kascontrole commissie 2014/2015 Jos Sweens en Mary vd Vorst 4. Commissies (Activiteiten 2013/2014) - Staf/Lisa - TC; Hockeyacademy volop in gebruik genomen; leerlijnen bieden houvast; veel nieuwe en enthousiaste trainers gestart; S&R line up & shake hands wordt goed

2 uitgevoerd; veel aandacht voor boeien en binden senioren/junioren; kader keeperstrainers weer stap verder - PR en profilering; wennen aan nieuwe site; ziet er goed uit! Veel aandacht voor HCC in locale krantjes en social media - Gastvrij; tegenvallend beachtoernooi, goed ECE gehad. Nieuwe schermsponsoring zeer succesvol, sponsoravond op locatie bij Cachet groot succes! Barbezetting; applaus voor Anja en Jacqueline van de barcommissie! Op zoek naar nieuwe brouwer. - Begeleiding/opleiding; opleidingsplan; boekje voor hockeydiploma - Accommodatie; aanleg veld 2 natuurlijk grootste activiteit van afgelopen seizoen. Er wordt een fotocollage overhandigd aan Hein, Peter R. Wilco en Yves, applaus voor deze heren. 5. Man van het jaar 2014 Frank Prinsen Leo: Wie heeft veel voor de club betekend? Meerdere functies vervuld? Deze man heeft altijd het liefst op het veld gestaan. Maar ook jaren in het bestuur de gemeentezaken behartigd, en samen met zijn partner de barcoördinatie gedaan. Maar wat zijn grootste talent is: het werken met een team! Als voormalig trainer coach van oud-heren 1 (net niet gepromoveerd naar derde klasse), aantal jaren dames 1 onder zijn hoede genomen (ook met twee dames 2 teams en middengroep hier veel tijd in geïnvesteerd) en nu recent met het huidige heren 1 WEL gepromoveerd naar de derde klasse! De doelstelling om dit in drie jaar te bereiken is gehaald! Frank, van harte gefeliciteerd! Scheidsen van het jaar 2014 Frank Meurkens Edward Groenen Carin: We hebben een actieve scheidsopleiding en zijn trots op het snel behalen van de scheidsrechterskaart door jonge scheidsen. Elk jaar geven wij een onderscheiding voor een opvallende starter. Dit jaar twee nieuwe hockeyers in het zonnetje; zij staan symbool voor alle spelers die hun kaart halen! Van harte gefeliciteerd en veel succes met het fluiten van jullie wedstrijden.

3 6. Bestuursmutaties Aftredend: Leo van der Vorst Hein Stark Karin Souverein Benoemen op voordracht bestuur: Bram Barkhuysen, bestuurslid Martin Daudey als voorzitter Herbenoemen: Thom Doomen, Renée Visschers, Carin Groenen, Marieke van Gils, Viola Zegers Het bestuur neemt afscheid van Hein, Karin en Leo. Hein en Karin worden benoemd tot Lid van Verdienste. Leo krijgt het ERE lidmaatschap aangeboden. PAUZE Opening tweede helft door de nieuwe voorzitter Martin Daudey 7. Plannen 2014/2015 en verder.. - begroting 2014/2015 De begroting wordt zonder vragen goedgekeurd. 8. Contributievoorstel 2015/2016 Handhaven van 1-5% verhoging. Extra aanpassingen; jong senioren worden toegevoegd als extra groep; aanpassing D-contributie aan die van de ABC-categorie. Dus alle jeugdelftallen worden gelijkgetrokken. Voor D gebeurt dit gefaseerd. Dit jaar de eerste stap. EF- (die al competitie spelen)contributies worden losgekoppeld van de Funkey/hockeyschool contributies (alleen training). Het contributievoorstel wordt aangenomen door de ALV Martin presenteert de missie van de club!

4 Plannen commissies: TC Uitbouw kwaliteit trainingen Leerlijn en HA Onderhouden en uitbreiden contacten KNHB Samenwerking met naburige clubs HCC verder op de hockeykaart zetten: benutten veld 2 Gastvrij - Activiteiten Sintfeest E-D activiteit 8 november Alle senioren 28 februari Snerttoernooi + aprés ski party A - B activiteit in een ander jasje! Geïnspireerd vanuit de jeugd. vernieuwde opzet beachhockey event ECE al gepland voor 6 juni 2015! Gastvrij Sponsoring Nieuw Rabo contract 3 jaar Rabo sponsor mini van de week Sponsoravond bij sponsor Nieuwe bordleverancier Veel aandacht voor oppimpen accommodatie Gastvrij Bar Suggesties/ideeën vanuit leden voor verkoop gezonde produkten Verder uitbouw gezonde sportkantine volgens beleid KNHB

5 Broodjes verkoop continueren Gesprekken mogelijk nieuwe brouwer/leverancier gaan voort Begeleiding en Opleiding Door met opleidingsplan: bijstelling en uitbreiding Structureel inbedden trainersopleiding en begeleiding Scheidsrechters op hoger niveau krijgen Verenigings Arbitrage Plan (VAP) Accommodatie Plannen 2015 : Herinrichting buitenterrein Aanbouw van een terrasoverkapping ter grootte van bestaande terras Vernieuwen van bestrating voor veld 1 Vernieuwing bestrating terras en bestrating aanleggen over de duiker Maken van een fietsenstalling Opwaarderen kippenhok zodat het past bij de omgeving. Herinrichting van groenstroken met gazon en nieuwe aanplant 9. Rondvraag Peter R. Hoe zit het met perceel 3? Hein: Met perceel 3 wordt bedoeld het aanleggen van een pad voor veld 1 en het verder verfraaien/beter verlichten van de accommodatie. Er is nu overleg met de gemeente over het aanleggen van het pad op kosten van de gemeente. We hebben daar voorzichtig positieve hoop op. Overige pimpacties zijn voor eigen rekening. Oliver: Hoe vullen we veld 2 op de zondag? Heren 2 Dames 2 en/of 18+ competitie onderzoeken.

6 Wim Bazelmans: Wat houdt het arbitrageplan in? Carin: het verenigingsarbitrageplan = vastleggen beleid van de club op het gebied van begeleiden wedstrijden maar ook begeleiden/opleiden scheidsrechters. Het "is" er allemaal wel maar afspraken kunnen geformaliseerd worden. 10. Bestuurderstrofee Hockeyclub Cranendonck heeft de KNHB Bestuurderstrofee 2014 gewonnen! Er volgt een korte presentatie over het ingezonden stuk waarmee de trofee gewonnen is. De vergadering wordt afgesloten met een door Jos Sweens gemaakt swingend en vrolijk filmpje met beelden die onze drie club-pijlers uitdrukken! Plezier, Prestatie en Organisatie! De vergadering wordt gesloten om uur. Notulist RV