Jeugdcommissie Bestuurslid: Ronald de Back De Lente Heleen Tazelaar Ghistelkerke

Transcriptie

1 Welkom Het bestuur van Tennisvereniging de Boskreek presenteert u met plezier het informatieboekje In deze uitgave zullen wij op een korte wijze schetsen wat de structuur van de club is en welke activiteiten wij organiseren. Indien u na het lezen hiervan nog vragen heeft of er zaken nog onduidelijk zijn, neem dan contact op met het meest voor de hand liggende bestuurslid ( bijvoorbeeld rondom Jeugdbeleid met het bestuurslid Jeugdcommissie, of rondom Kantinebeleid met het bestuurslid Kantinecommissie). Wij wensen u veel tennisplezier en hopen dat onze club ook buiten het actieve tennissen een aangename plek voor u is om te vertoeven en u te vermaken. Algemeen T.V. de Boskreek is opgericht in het jaar Gestart werd op twee betonbanen die eigendom waren van de Gemeente Oostburg. In de loop van de jaren nam het ledental toe en werd gespeeld op 4 gravelbanen. In het jaar 1989 werd het huidige clubgebouw door zelfwerkzaamheid van de leden gebouwd. In goed overleg met de Gemeente werd het park in het jaar 1999 geprivatiseerd. Vanaf die tijd is het volledige park eigendom van T.V. de Boskreek en dienen wij ook zelf zorg te dragen voor onderhoud en vervangingen. Onderdeel van het privatiseringsproces was de toplaagrenovatie van de bestaande vier banen en de aanleg van een vijfde gravelbaan. De club bestaat per begin 2012 uit ongeveer 265 senioren en 75 junioren. In het zomerseizoen vinden alle activiteiten plaats op het tennispark, in het winterseizoen huurt de tennisvereniging banen in sporthal de Scheldeveste te Breskens teneinde de leden de gewenste tennismogelijkheden te bieden. De tennisvereniging heeft een brede doelstelling. We proberen een club te zijn voor tennissers van alle niveaus tegen een betaalbare prijs. Het beleid van het bestuur is erop gericht om de prijzen van contributie en consumpties op een aanvaardbaar niveau te houden om zodoende de prijsdrempel zo laag mogelijk te houden. Het laag houden van zowel de contributie als de consumptieprijzen is alleen mogelijk als een voldoende aantal leden binnen de vereniging bereid is beurtelings kantinediensten te verrichten. Vanaf het jaar 2007 maakt het draaien van 1 kantinedienst per senior per jaar een vast onderdeel uit van het lidmaatschap (zie verder). Sinds 1999 werken we samen met de professionele Tennisschool van Filip Versluijs, die met 4 leraren de tennislessen verzorgt. Op sportief gebied ligt de nadruk op het recreatieve deel van het tennissen, maar er worden ook mogelijkheden geschapen om spelers met potentie de mogelijkheden te geven zich binnen onze club te ontwikkelen. Tennisschool Filip Versluijs voorziet eveneens in leraren die zich meer op het recreatieve deel van het tennissen richten (weliswaar vanzelfsprekend ook om beter te leren tennissen) en leraren die meer prestatiegericht lesgeven. Samenstelling Bestuur en Commissies januari 13 Dagelijks bestuur Vice-voorzitter en penningmeester Reggie Corijn Azaleastraat Secretaris Lenny Blaakman Ghistelkerke Technischecommissie Bestuurslid: Adrie de Looff Dorpsstraat Joeri Flikweert Europastraat Arne Riemens Herman de Baare Violierstraat Brigith de Waele Mgr Luypenstr 26, Hoofdplaat Bestuurslid: Ilja van de Broecke Slijkplaat 7a, Hoofdplaat Jeugdcommissie Bestuurslid: Ronald de Back De Lente Heleen Tazelaar Ghistelkerke Kantinecommissie Bestuurslid: Johan Walhout Vogelenzang Ingrid van Driel Tivoli 13, IJzendijke Vera de Rooij Spuiplein Accommodatiecommissie Groundsman: Jan Erasmus Rozenstraat Jaap de Back Azaleastraat Bestuurslid Adri Walhout Plevierlaan Alexander Elfrink Havenstraat Mario Nelisse Galjoen Huib Krijger Port Scaldis

2 Achiel Steijaert Ghistelkerke Jaap de Back Azaleastraat Herman vd Voorde Galjoen Aart de Looff Dorpsstraat PR-commissie Tim Robijn Scheldekade Tonny van Noord Retranchementseweg 13,Cadzand Bram van Hanegem Boulevard Chris Kuijpers Het Heem Website Reggie Corijn Azaleastraat Arne Riemens Financiëlecommissie Ingrid van Driel Tivoli 13, IJzendijke Miel Baetens Hogeweg 2, Hoofdplaat Ledenadministratie Jolanda Steijaert Ghistelkerke Vechthanencommissie Voorzitter Reggie Corijn Azaleastraat Arne Riemens Joeri Flikweert Europastraat Brigith de Waele Mgr Luypenstr 26, Hoofdplaat Adri Walhout Plevierlaan Adrie de Looff Dorpsstraat Vechtkuikencommissie Voorzitter Heleen Tazelaar Ghistelkerke Vera de Rooij Spuiplein Tonnie van Voren Molenwater Hoofdactiviteiten commissies: Technischecommissie: Is verantwoordelijk voor het tennisbeleid van de senioren. Organiseert de tennislessen voor senioren, openings- en mosseltoernooi, clubavonden, competities en clubkampioenschappen. De T.C. formuleert eveneens wijzigingen in het technische beleid ten behoeve van het bestuur. Jeugdcommissie: Is verantwoordelijk voor het tennisbeleid van de junioren. Organiseert de tennislessen voor junioren, Bal & Slag-lessen, sparringlessen junioren, openingstoernooi junioren en competities en clubkampioenschappen voor junioren. De J.C. formuleert eveneens wijzigingen in het jeugdbeleid ten behoeve van het bestuur. Kantinecommissie: Draagt zorg voor het open houden en functioneren van de kantine in de avonduren van maandag t/m vrijdag en overdag tijdens competities en toernooien. Accommodatiecommissie: Is verantwoordelijk voor het onderhoud van de tennisbanen en het complete tennispark. De Accommodatiecommissie maakt tevens voorstellen voor veranderingen en/of verbeteringen op het park ten behoeve van het bestuur. Public Relations Commissie: De P.R.-commissie is verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie. Hieronder vallen de clubbladcommissie en de activiteiten ten behoeve van het aantrekken van reclame- en sponsorgelden. Financiëlecommissie: De Financiëlecommissie heeft een controlerende taak ten behoeve van de leden van de club naar het financiële beleid van het bestuur. Vechthanencommissie: Deze commissie organiseert het jaarlijkse Vechthanentoernooi. Vechtkuikencommissie: Deze commissie organiseert het jaarlijkse Sterren Vechtkuikentoernooi. Jeugdleden en seniorenleden Jeugdleden zijn leden die op 1 januari van het jaar de 17-jarige leeftijd nog niet hebben bereikt. Binnen de club is er echter een beleid om alle jeugdleden die in het lopende jaar de 14-jarige leeftijd bereiken de mogelijkheid te geven om mee te doen aan activiteiten bestemd voor senioren. Het betreft hier dan het openingstoernooi, afsluitende mosseltoernooi, clubavonden, competities (ter beoordeling Jeugdcommissie en Technischecommissie), het open Vechthanentoernooi (onder voorwaarden bepaalt door de Vechthanencommissie) en de clubkampioenschappen (onder voorwaarden bepaald door de Technischecommissie). Vrijwilligerswerk Bij het invullen van uw lidmaatschapsformulier zijn een aantal vragen gesteld m.b.t. vrijwilligerswerk. Zoals beschreven is de vereniging in het jaar 1999 geprivatiseerd waardoor veel werkzaamheden op en rondom de tennisbanen in eigen beheer wordt uitgevoerd. Het bestuur van de club tracht door het zoveel mogelijk

3 stimuleren van dit vrijwilligerswerk om de lasten zoveel mogelijk te verdelen. Het biedt voor nieuwe leden tevens een goede mogelijkheid om nader kennis te maken met de club en haar leden. Het meeste vrijwilligerswerk wordt uitgevoerd onder toezicht van de accommodatiecommissie (werk aan en rond de banen) en de kantinecommissie (het verzorgen van kantinediensten in de door-de-weekse avonduren en tijdens evenementen). Indien u interesse heeft voor bepaalde soorten vrijwilligerswerk of daarover meer wilt weten, wendt u dan tot het betreffende bestuurslid. Verplichte kantinediensten Vanaf het jaar 2007 wordt elk seniorlid geacht tenminste 1 keer per jaar een kantinedienst te draaien tijdens het buitenseizoen (van april tot oktober). Deze kantinedienst is een integraal onderdeel van het lidmaatschap en indeling vindt plaats in de avond vanaf 19.00u op doordeweekse dagen maandag t/m vrijdag. Voorafgaand aan het buitenseizoen kan aan de Coördinator Kantinediensten een voorkeursdatum worden opgeven. De coördinator houdt bij de indeling van het jaarschema rekening met deze wensen. Tevens houdt hij bij de indeling rekening met andere activiteiten die leden reeds doen voor de club waarbij het uitgangspunt wordt gehanteerd dat we trachten het werk zo eerlijk mogelijk te verdelen. Leden die derhalve regelmatig oproepbaar zijn voor andere werkzaamheden (zoals aan het park/de banen) worden in principe niet voor een kantinedienst ingedeeld. Verplichte kantinediensten weekend-competitiespelers De leden (of ouders van jeugdleden) die competitie spelen op zaterdag en zondag worden op een andere weekenddag dan dat zij zelf competitie spelen tevens ingedeeld voor het draaien van een kantinedienst (morgen, middag of avond). Weekend-competitiespelers voorzien op deze wijze zelf in het open houden van de kantine tijdens deze competities. Met wie kan ik tennissen? Het eerste clubblad van het jaar (uitgave eind maart) is altijd voorzien van de nieuwste ledenlijst. Hierin vindt men onder de categorieën junioren en senioren; naam, speelsterkte in enkel en dubbel, KNLTB- en telefoonnummer. Nieuwe leden wordt zeker aangeraden om deel te nemen aan de clubavonden op vrijdagavond. Aanwezige leden spelen dan dubbels en mixen met elkaar waarbij indien mogelijk rekening wordt gehouden met de speelsterkte en tenniservaring. De praktijk leert dat dit de snelste wijze is om te integreren en afspraken te maken met spelers/speelsters van gelijk niveau. Baanreglement 1. Het tennissen op de baan en/of in de oefenkooi mag alleen door leden van TV de Boskreek, die in het bezit zijn van een geldige ledenpas. De pas wordt op het afhangbord geplaatst op de tijd dat je op de betreffende baan met spelen begint. 2. Niet-leden met een op naam gestelde uur- of weekkaart hebben dezelfde rechten en plichten als leden van TV de Boskreek. Zij mogen alleen reserveren op baan 5 tot uur. De begintijd moet zijn aangegeven op de uurkaart. Bij constatering van het ontbreken van de begintijd vervalt de uurkaart onmiddellijk. 3. De toegestane speeltijd bedraagt voor zowel het enkel- als het dubbelspel 45 minuten. 4. Naast tenniskleding moet je tennisschoenen dragen, welke geschikt zijn voor het spelen op gravelbanen, d.w.z. tennisschoenen met een vlak profiel, geen noppen e.d. 5. Er mag uitsluitend met tennisballen gespeeld worden. 6. Bij hevige regenval de baan direct verlaten; spelen met plassen op de baan is niet toegestaan. Indien er plassen op de baan aanwezig zijn, dient men deze op natuurlijke wijze te laten verdwijnen. Zijn deze plassen verdwenen, dan dient men nog 30 minuten te wachten voordat men de baan op kan. Schade aan baan of materiaal direct melden bij de accommodatiecommissie. 7. In droge periodes is het sproeien van de baan verplicht. Let hierbij op het schema van de automatische sproei-installatie. Gelieve te sproeien voor het spelen. De sproei-installatie mag niet door onbevoegden worden gebruikt. 8. Na het spelen is het slepen of vegen van de baan verplicht. Sleepnet of bezem op de daarvoor bestemde plaats terughangen/zetten. Bij het verlaten van de baan moet je de deur en/of het hek sluiten. 9. Op het tennispark mag niet worden gefietst. Ook brom- en motorfietsen zijn verboden. Gelieve je fiets bij de ingang te plaatsen. Zorg dat alles op het park in goede staat achter blijft. Baan 5 mag van maandag t/m vrijdag van 9.00 uur tot uur gebruikt worden voor de daluren regeling. Dit wil zeggen dat het spelen door een lid van TV de Boskreek met een lid van een andere West-Zeeuws-Vlaamse tennisver-

4 eniging is toegestaan. Per lid mag slechts een introducé worden meegenomen. De introducé moet zijn/haar geldige ledenpas eveneens op het afhangbord plaatsen. 10. Junioren t/m 13 jaar hebben tot uur speelrecht op alle banen en tot uur speelrecht op baan 2. Na uur hebben zij geen speelrecht meer. Dit artikel is eveneens van toepassing indien een senior/junior van 14 jaar samen speelt met een junior. 11. Niet-leden met een op naam gestelde uur- of weekkaart hebben dezelfde rechten en plichten als leden van TV de Boskreek. Zij mogen alleen reserveren op baan 5 tot u. De begintijd moet zijn aangegeven op de uurkaart. Bij constatering van het ontbreken van de begintijd vervalt de uurkaart onmiddellijk. 12. Senioren en junioren vanaf 14 jaar (geldt ook voor junioren die in het lopende jaar 14 jaar worden) hebben speelrecht op alle banen met uitzondering van baan 2, die als jeugdbaan wordt aangemerkt. Senioren en junioren vanaf 14 jaar hebben op baan 2 alleen speelrecht indien alle overige banen bezet zijn en er geen wachtende junioren t/m 13 jaar zijn. Komen er alsnog junioren t/m 13 jaar die hun pasje afhangen om te spelen dan moet baan 2 direct vrij gemaakt worden. 13. Een lid, wachtend op een tweede speelbeurt in hetzelfde dagdeel moet voorrang geven aan een lid dat nog niet heeft gespeeld. 14. Een lid dat na zijn tennisles nog vrij wil tennissen, moet voorrang geven aan een lid dat nog niet heeft gespeeld. 15. Vrijdagavond Clubavond vanaf uur. Baanverlichting Wij vragen u vriendelijk de aanwijzingen te volgen die in het bedieningskastje zijn aangebracht. Competities Deze hebben altijd voorrang, het schema van de thuisspelende teams hangt in de hal op het prikbord. Tennislessen Indien tegelijkertijd les gegeven wordt door twee trainers worden baan 3 en 4 gebruikt en bij één trainer wordt baan 5 gebruikt voor de tennisles. Dit is een algemeen reglement. Waar nodig kan het bestuur i.v.m. lessen e.d. wijzigingen aanbrengen. Zie prikbord!!!!!! Activiteitenprogramma (zie voor precieze data en tijden of het 1 e clubblad van het jaar) Jaarlijks terugkerende activiteiten zijn: Openingstoernooi. Meestal op de laatste zondag van maart. Het openingstoernooi is de eerste mogelijkheid om weer buiten te tennissen op ons park. s Morgens voor de jeugd t/m 14 jaar en vanaf uur een mix van junioren vanaf 14 jaar en senioren. Zij worden een half uur voor aanvang uitgenodigd voor een lekker bakje koffie. Leden worden door Jeugd- en Technischecommissie ingedeeld. De dag staat in het teken van de gezelligheid en daarom ook spelen leden van verschillende speelsterkte vriendschappelijke partijen van ongeveer 40 minuten. Clubavonden. Elke vrijdagavond (met uitzondering tijdens toernooiweken) wordt er onder elkaar vrij getennist vanaf uur. Tijdens deze avonden staat de gezelligheid en saamhorigheid centraal en wordt er steeds met wisselende partners gespeeld. Vanaf uur zal er tevens gelet worden op speelsterkte en rekening gehouden worden met de meer prestatiegerichte spelers. Alle partijen worden door de TC ingedeeld. Districts- en landelijke competities. Districtscompetities worden gespeeld vanaf 1e week van april tot medio mei, meestal 7 competitiedagen. Op de volgende dagen worden er districtscompetities gespeeld: - Zaterdagen voor dames en heren 17+ en 35+. Per competitiedag worden per team 4 enkels en 2 dubbels gespeeld. De district mixed competities worden eveneens op zaterdagen gespeeld, vanaf medio mei tot eind juni. - Zondagen. Op zondagen worden de landelijke competities gespeeld gedurende 7 weken, aanvangende meestal de 2e week van april. Het betreft zowel jeugd- als seniorencompetities voor dames, heren en mixed. Met uitzondering van mixed waar 8 partijen per competitiedag worden gespeeld, worden in de andere categorieën 6 partijen per wedstrijddag gespeeld. - Dinsdagen. Op dinsdagen wordt er eveneens districtsdamescompetitie 17+ gespeeld gedurende 7 weken, startend meestal de 1e week van april. Per competitiedag worden per team 4 dubbels gespeeld.

5 - Woensdagen. Op woensdagmiddagen worden de districtsjeugdcompetities gespeeld voor kinderen t/m 13 jaar. Per competitiedag worden per team 4 enkels en 2 dubbels gespeeld. Opgave is mogelijk voor meisjes, jongens en mixed-competities. - Donderdagen. Op donderdagen worden de districts-seniorencompetities gespeeld voor dames vanaf 50 jaar en heren vanaf 55 jaar. Inschrijven is mogelijk in de categorieën dames heren en mixed. In tegenstelling tot de voorgaande competities wordt bij de 50/55+ competities niet gespeeld om twee gewonnen sets, maar worden wedstrijden van 1 uur gespeeld. Herendubbeldag. Traditioneel wordt dit invitatietoernooi gehouden op 1 e pinksterdag. Deelnemers zijn leden en invites. Opgeven is mogelijk per koppel of alleen; de organisatie zorgt dan voor een partner. Naast de sportiviteit is ook de gezelligheid een belangrijke factor en gedurende de dag worden de gasten voorzien van drankjes en hapjes. Damesdubbeldag. Wordt meestal gehouden op zondag 3 weken na de Herendubbeldag. Spelers, invités en de werkwijze is gelijk aan de Herendubbeldag. Vechtkuikentoernooi. Open Jeugdtoernooi van de club onder toezicht van de KNLTB. Het betreft een Sterren-toernooi waarmee punten kunnen worden verdiend voor de landelijke rangschikking. Alle jeugdleden, ongeacht hun speelsterkte, kunnen aan dit toernooi meedoen; het toernooi vindt traditioneel plaats is week 25. June Ladies Week. Dit damestoernooi wordt in dezelfde week als het Vechtkuikentoernooi georganiseerd. De wedstrijden vinden overdag plaats. Het begint op maandag en eindigt vrijdagmiddag. Vechthanentoernooi. Open seniorentoernooi met mogelijke deelname onder voorwaarden voor 14+ jeugd. Het toernooi vindt traditioneel plaats in week 29 en is één van de hoogtepunten van het buitenseizoen. Het aantal partijen dat wordt gespeeld ligt rond de 280. Clubkampioenschappen. Afhankelijk van de schoolvakanties worden deze gehouden gedurende twee weken startend de eerste week van september. Juniorenclubkampioenschappen en seniorenclubkampioenschappen vinden tegelijkertijd plaats. Mosseltoernooi. Afsluitende zondag van het seizoen begin oktober. Evenals bij het openingstoernooi wordt voor de gezelligheid in gelegenheidssamenstelling gespeeld en worden er in de loop van de dag mosselen gekookt. Contributie Voor het jaar 2012 is de contributie als volgt vastgesteld: Senioren: 83,= (81,= bij automatische incasso) Junioren: 44,= (42,= bij automatische incasso) Sinds het jaar 2002 worden de contributies zoveel mogelijk automatisch geïncasseerd door de penningmeester. Dit bespaart de penningmeester veel werk en is minder duur voor de vereniging. Nieuwe leden dienen een machtiging af te geven voor het automatisch incasseren van de contributie. Tevens betalen zij 15,00 entreegeld; hetgeen zij bij tijdige opzegging (vóór 31 december van enig jaar) terug krijgen. De contributie wordt in twee bedragen geïnd: de helft per eind maart en de helft per eind mei van het lopende jaar. Lidmaatschap beëindigen Opzegging van het lidmaatschap voor het volgende kalenderjaar dient te geschieden vóór 31 december van het lopend kalenderjaar. Dit om het betalen van bondscontributie voor het volgend jaar te voorkomen. Indien men niet voor 31 december van het lopend jaar heeft afgemeld wordt het entreegeld niet terugbetaald. Competitieleden Indien de Jeugdcommissie en/of Technischecommissie bij het samenstellen van de competitieteams leden tekort komen om een bepaald team compleet te krijgen kunnen zij aan niet-leden verzoeken om voor dat team competitie te spelen. In dat geval dient men wel lid te worden om te voldoen aan de regels van de KNLTB, maar er wordt geen contributie in rekening gebracht. Deze zogenaamde competitieleden zijn alleen gerechtigd om competitie te spelen op de club. Competitieleden hebben derhalve niet automatisch het recht op competitie spelen in een volgend jaar. Dat hang weer af van de mogelijkheid om teams samen te stellen die louter bestaan uit eigen leden. Tennislessen Zowel in het voorjaar als in de winter is het mogelijk om tennislessen te volgen. Alle leden ontvangen hiervoor in maart en september een inschrijfformulier van de tennisschool. Hierop zijn de prijzen vermeld en kan men aangeven naar welke lessenreeks de voorkeur uitgaat (hoeveel personen per groep, hoeveel lessen per week enz.) en wanneer men is verhinderd. De tennisschool stelt in overleg met Technischecommissie (senioren) en Jeugdcommissie (junioren) een lesplanning op waarbij zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met de individuele wensen. Indien de inschrijvingen niet geheel met elkaar matchen wordt in overleg gezocht naar oplossingen en alternatieven.

6 In het voorjaar bestaat een lessenreeks uit 12 weken en wordt het betreffende bedrag in 1 keer betaald aan de tennisschool, eind april. Tijdens de winterperiode bestaat een lessenreeks uit 24 weken en wordt het lesgeld betaald aan de tennisschool en de baanhuur via automatische incasso afgeschreven per eind november. Jeugdbeleidsplan Junioren die tennislessen volgen krijgen een korting van 14,= per lessenreeks (maximaal 28,= per jaar) zodat het grootste deel van hun contributie op die manier wordt gecompenseerd. Bal & Slag met vrijwilligers Jonge kinderen vanaf 4 jaar die starten met tennis kunnen (mits ze lid worden) kosteloos bal & slag-lessen volgen van onbetaalde vrijwilligers. Deze lessen zijn gericht op de kennismaking met de sport en met de bal. Het programma wordt door de tennisschool gecoördineerd zodat de kwaliteit van de eerste stappen op het tennisveld gewaarborgd zijn (de juiste grip van het racket, de juiste uitzwaai na een slag en de juiste stand van de voeten krijgen de aandacht). Aanvullende sparring met vrijwilligers Junioren die naar de basisschool gaan en les volgen bij de tennisschool kunnen kosteloos 1 uur per week inschrijven voor sparring met een vrijwilliger. Achtergrond van deze activiteit is dat de kinderen doorgaans te jong zijn om zelfstandig naar het tennisveld te gaan om met leeftijdsgenoten te tennissen. Tijdens het uur met de vrijwilliger komen de aangeleerde technieken van de tennisschool aan bod en wordt het aangeleerde in de praktijk gebracht. Mini-tennistoernooien Kinderen t/m 11 jaar worden gestimuleerd om in te schrijven voor mini-tennistoernooien. In 2012 worden deze toernooien als gezamenlijke reeks georganiseerd in Oostburg, Breskens, IJzendijke, Aardenburg, Biervliet, Terneuzen en Philippine. Deelname aan vier van de zeven toernooien levert een leuke prijs op. Daarnaast organiseert Schoondijke eveneens een mini/midi-tennistoernooi. De lijst met informatie is verkrijgbaar bij de Jeugdcommissie en kan worden gedownload van de website. Stageweken In de zomervakantie organiseert de tennisschool stageweken voor junioren in Breskens en Terneuzen. Een stageweek bestaat uit tennislessen van 1,5 uur vanaf maandag t/m vrijdag op een vast tijdstip. Dit wordt indien gewenst gecombineerd met deelname aan tennistoernooien in België, waarbij de junioren door tennisleraren worden begeleid. Clubblad Het clubblad verschijnt twee maal (maart en oktober) per jaar. Op elk adres waar leden wonen wordt 1 exemplaar bezorgd. Leden kunnen kopij aanleveren met het verzoek dit te plaatsen in het clubblad.