Inhoudsopgave 1. Inleiding Doelgroep Opstellen deelnemerslijst... 3

Transcriptie

1 Een succesvolle HBO-carrière, Hogeschool Arnhem en Nijmegen - Draaiboek Inhoudsopgave. Inleiding.... Doelgroep.... Opstellen deelnemerslijst.... Benodigd materiaal Maken van afspraken met studenten van de deelnemerslijst Benodigd materiaal.... Inhoud van het gesprek Benodigd materiaal Planning... 4

2 . Inleiding Vanaf maart begint binnen de Faculteit Economie en Management een onderzoek met studiestartgesprekken. Dit draaiboek bevat een beschrijving van het proces rond studiestartgesprekken. Daarnaast zijn in de verschillende bijlagen documenten te vinden die gebruikt worden bij het voeren van de studiestartgesprekken. In het draaiboek wordt verwezen naar de volgende personen: Projectleiders: Verbeek van Laar Studieadviseurs: van der Lelie Brands van Laar

3 . Doelgroep De doelgroep die wij gaan benaderen voor een studiestartgesprek bestaat uit studenten die zich aangemeld hebben voor de start van de opleidingen Management, Economie en Recht, Commerciële Economie of Communicatie in september. Studenten die uitgenodigd worden voor een studiestartgesprek hebben als vooropleiding een mbo niveau 4 diploma of een havo diploma.. Opstellen deelnemerslijst Aan het begin van iedere week (maandag, uiterlijk dinsdag) ontvangt Verbeek van Annette Berendsen of Ingrid Stegink. 6 lijsten met een overzicht van alle nieuw aangemelde studenten voor de opleidingen CE, CO en MER, Arnhem en Nijmegen apart. Alle studenten op de lijst ontvangen van of een met daarin informatie over het onderzoek (zie bijlage ). De studenten worden via deze dus nog niet uitgenodigd. en selecteren uit de complete lijst de studenten met een havo en mbo diploma (zij komen in aanmerking voor het studiestartgesprek) en plaatsen deze studenten op de deelnemerslijst. De deelnemerslijst wordt keer per week doorgestuurd naar de studieadviseurs, zodat zij studenten uit kunnen nodigen voor een gesprek (zie verder 4. Maken van afspraken met studenten).. Benodigd materiaal Lijsten met nieuwe aanmelders opleidingen MER, CE en CO voor Arnhem en Nijmegen. Standaard voor nieuw aangemelde studenten (bijlage ). Deelnemerslijsten 4. Maken van afspraken met studenten van de deelnemerslijst De studieadviseur kiest uit de deelnemerslijst d.m.v. een systematische steekproef, de deelnemers die zij gaat benaderen voor een gesprek. Deze deelnemers krijgen per bericht van de studieadviseur dat zij geselecteerd zijn voor het onderzoek (zie bijlage ). Bij deze mail wordt ook het intakeformulier meegestuurd met het verzoek aan de student om dit formulier binnen week ingevuld terug te mailen. Vervolgens neemt de studieadviseur binnen een termijn van weken telefonisch contact op met de student om een afspraak te maken (zie bijlage 6). Nadat de afspraak is gemaakt, bevestigt de studieadviseur de afspraak door het sturen van een met daarin vermeld de gemaakte afspraak en een routebeschrijving. Wanneer een student het intakeformulier niet retourneert of mee wil werken aan het onderzoek, dan vermeld je dit op de deelnemerslijst en selecteer je een nieuwe student. De deelnemerslijsten bewaar je in de klapper. Iedere studieadviseur krijgt een klapper met de materialen die van toepassing zijn voor de studiestartgesprekken. 4.. Benodigd materiaal Deelnemerslijsten. uitnodiging onderzoek (bijlage ). Intakeformulier (bijlage 4). bevestiging afspraak en routebeschrijving (bijlage ).

4 Klapper met informatie (draaiboek, examendata havo). Inhoud van het gesprek De studieadviseurs ontvangen een interviewformulier (zie bijlage ). Op dit interviewformulier staan de verschillende onderwerpen die behandeld kunnen worden tijdens het gesprek. Tijdens het gesprek vinkt de studieadviseur aan welke onderwerpen besproken zijn. Na het gesprek kunnen het intakeformulier en interviewformulier digitaal samengevoegd worden en als PDF bestand ingeleverd worden bij van Laar (zie bijlage 6). Mede op basis van de geretourneerde formulieren zal het onderzoeksrapport geschreven worden.. Benodigd materiaal Intakeformulier. Interviewformulier. Handleiding samenvoegen formulieren. Programmaoverzicht propedeusejaar. 6. Planning In totaal worden gesprekken gevoerd met studenten die instromen bij de opleidingen Management, Economie en Recht, Commerciële Economie en Communicatie. De verdeling van de gesprekken ziet er als volgt uit: De verdeling aanmelders: Studieadviseur Aantal gesprekken Locatie Arnhem Aantal gesprekken Locatie Nijmegen Totaal: van der Lelie Brands 8 Verbeek van Laar Totaal: Verdeling gesprekken locatie Arnhem Opleiding Havo Mbo Studieadviseur Aantal CE 7 CO 7 MER 4 Totaal

5 Verdeling gesprekken locatie Nijmegen Opleiding Havo Mbo Studieadviseur Totaal: CE 7 7 CO 7 7 MER 9 6 Totaal Planning totaal over de gehele periode van het onderzoek Studieadviseurs geven in dit schema globaal aan hoeveel gesprekken ze per maand willen houden. Studieadviseur Maart April Mei Juni Juli van der Lelie Brands Verbeek van Laar Voor de planning per week. Zie bijlage 9. Om het proces te bewaken noteren de studieadviseurs wekelijks hoeveel gesprekken ze hebben gevoerd. In dit schema staat ook de opleiding en de vooropleiding vermeld.