Productgegevensbericht Installatiesector PRODAT; INS; 005 IIa. Overzicht van entiteiten PRODAT

Transcriptie

1 IIa. Overzicht van entiteiten St Occurrence Element Productgegevensbericht M Berichtnummer M Mutatiecode M Berichtdatum O Taalcode M Branchecode O Afnemer O GLN O Naam O Straat en huisnummer O Plaats O Postcode O Land O Leverancier O GLN O Naam O Straat en huisnummer O Plaats O Postcode O Land O Centraal Artikelbestand M GLN O Naam O Straat en huisnummer O Plaats O Postcode O Land M Product M Regelnummer M Mutatiecode O Statuscode M Ingangsdatum M Product identificatie O GTIN product O Product identificatie fabrikant M Productcode fabrikant M Fabrikant O GLN O Naam O Straat en huisnummer O Plaats O Postcode O Land O Productomschrijvingen O Fabrikaat O Productserie O Producttype O Productomschrijving O Deeplink M URL M Fysieke dimensies M Netto gewicht M Eenheid gewicht M Product classificatie ETIM M Productklasse M Code productgroep M Volgnummer M Versie (normblad) M Status (normblad)

2 IIa. Overzicht van entiteiten St Occurrence Element O Kenmerk M Code kenmerk O Code waarde O Technische specificatie O Numerieke waarde O Logische waarde O Kenmerkonderwaarde O Kenmerkbovenwaarde O Productcode voorganger O GTIN product O Product identificatie fabrikant M Productcode fabrikant O Productcode opvolger O GTIN product O Product identificatie fabrikant M Productcode fabrikant

3 Productgegevensbericht XML EANCOM Berichtnummer XML EANCOM an..17 M 1 Uniek nummer voor bericht. Dit nummer kan gebruikt worden in de verdere communicatie tussen zender en ontvanger, en dient derhalve voldoende uniek te zijn. Dit nummer is toegekend door de zender van het bericht. Dit nummer wordt normaliter door de applicatie van de zender geproduceerd en is vanuit deze applicatie uniek. Mutatiecode XML EANCOM an..3 M 1 Geeft informatie over de vorm van mutatie voor producten van de leverancier binnen dit bericht. De ontvanger van het bericht kan aan de hand van de mutatiecode bepalen welke actie te ondernemen. Toelichting op de codes: 2 Nieuw assortiment. 3 Vervallen van het gehele assortiment. 4 Wijzigen binnen huidig assortiment. 5 Vervangen van het gehele assortiment. Toegestane codes 2 Toevoeging 3 Verwijdering 4 Wijziging 5 Vervanging Berichtdatum XML EANCOM CCYYMMDD M 1 Datum van aanmaak van het bericht. Deze datum kan gebruikt worden in de verdere communicatie tussen zender en ontvanger. Taalcode XML EANCOM an..3 O 1 Code van de taal, waarin de alfanumerieke waarden van de classificatie zijn weergegeven. Default waarde: NL. Verplicht indien taalcode anders is dan Nederlands. Codelijst: ISO letterige alfanumerieke code EANCOM -Manual. Branchecode Code binnen welke branche dit bericht geldig is. XML EANCOM an..35 M 1

4 Toegestane codes INSTALLATIEBRA Installatiebranche Afnemer Verplicht bij berichten naar afnemers, niet nodig bij berichten van leveranciers naar een centraal artikelbestand. GLN Het Global Location Number (GLN) dient ter identificatie van een partij en/of adres. Naam Naam van de partij. Straat en huisnummer Straat- en huisnummer behorend bij het adres van de partij of de lokatie. Plaats Plaatsnaam behorend bij het adres van de partij en/of lokatie. Postcode Postcode behorend bij het adres van de partij of lokatie. De eerste 4 posities zijn altijd bekend (ook bij bouwlocaties). Doorgeven zonder spaties. Land Land behorend bij het adres van de partij of lokatie. Codelijst: zie de ISO 3166 tweeletterige landencodes of EANCOM Manual deel III. Leverancier Het is verplicht de GLN (Global Location Number) van de Leverancier of die van een centraal artikelbestand te specificeren. Verplicht bij berichten vanaf leveranciers, niet nodig bij berichten van een centraal bestand naar afnemers GLN Het Global Location Number (GLN) dient ter identificatie van een partij en/of adres. Naam Naam van de partij. Straat en huisnummer Straat- en huisnummer behorend bij het adres van de partij of de lokatie. Plaats Plaatsnaam behorend bij het adres van de partij en/of lokatie. XML EANCOM O 1 XML EANCOM n13 O 1 XML EANCOM an..50 O 1 XML EANCOM an..9 O 1 XML EANCOM an2 O 1 XML EANCOM O 1 XML EANCOM n13 O 1 XML EANCOM an..50 O 1

5 Postcode Postcode behorend bij het adres van de partij of lokatie. De eerste 4 posities zijn altijd bekend (ook bij bouwlocaties). Doorgeven zonder spaties. Land Land behorend bij het adres van de partij of lokatie. Codelijst: zie de ISO 3166 tweeletterige landencodes of EANCOM Manual deel III. Centraal Artikelbestand Het is verplicht de GLN (Global Location Number) van de Leverancier of die van een centraal artikelbestand te specificeren. Verplicht bij berichten naar of van een centraal artikelbestand. Niet nodig bij berichten van leveranciers naar afnemers. XML EANCOM an..9 O 1 XML EANCOM an2 O 1 XML EANCOM O 1 GLN XML EANCOM n13 M 1 Het Global Location Number (GLN) dient ter identificatie van een partij en/of adres. Naam XML EANCOM an..50 O 1 Naam van de partij. Straat en huisnummer Straat- en huisnummer behorend bij het adres van de partij of de lokatie. Plaats Plaatsnaam behorend bij het adres van de partij en/of lokatie. Postcode XML EANCOM an..9 O 1 Postcode behorend bij het adres van de partij of lokatie. De eerste 4 posities zijn altijd bekend (ook bij bouwlocaties). Doorgeven zonder spaties. Land XML EANCOM an2 O 1 Land behorend bij het adres van de partij of lokatie. Codelijst: zie de ISO 3166 tweeletterige landencodes of EANCOM Manual deel III. Product XML EANCOM M Regelnummer Elk product in een bericht heeft een uniek regelnummer. Dit regelnummer is altijd groter dan '0'. Het is gebruikelijk en aan te raden om de regelnummering te beginnen bij 1, en op te laten lopen met 1. XML EANCOM n..6 M 1

6 Mutatiecode Geeft informatie over de mutatie per product bij de leverancier. De ontvanger van het bericht kan aan de hand van de mutatiecode bepalen welke actie te ondernemen. Toegestane codes 1 Toevoegen/nieuw 2 Verwijderen 3 Wijzigen 4 Bevestigen, geen wijziging Statuscode Een verbijzondering van de mutatiecode 3 (=wijzigen). Mogelijke waarden: - Uitlopend: het product zal t.z.t. niet meer leverbaar zijn. In dit geval kan ook een 'Productcode opvolger' worden opgegeven. - Inlopend: het product zal t.z.t. worden opgenomen in de catalogus. In dit geval kan ook een 'Productcode voorganger' worden opgenomen. Toegestane codes 84E Inlopend 94E Uitlopend Ingangsdatum Datum vanaf wanneer deze gegevens geldig zijn, m.a.w. datum effectief, dus niet de datum van aankondiging. Product identificatie Indien het product een GTIN heeft, is het verplicht deze te gebruiken. Indien geen GTIN aanwezig is, moet de combinatie 'fabrikant' en 'productcode fabrikant' worden gebruikt. GTIN product Het Global Trade Item Number (GTIN) is een overkoepelende term voor alle gegevensstructuren waarmee u binnen het EAN-codesysteem producten en diensten kunt identificeren. XML EANCOM an..3 M 1 XML EANCOM an..3 O 1 XML EANCOM CCYYMMDD M 1 XML EANCOM M 1 XML EANCOM n..14 O 1 Product identificatie fabrikant XML EANCOM O 1

7 Productcode fabrikant De code die de fabrikant hanteert voor een product, niet zijnde een GTIN (Global Trade Item Number). Fabrikant De GLN (Global Location Number) van de fabrikant; moet in combinatie met 'productcode fabrikant' worden gebruikt, indien geen GTIN aanwezig is. GLN Het Global Location Number (GLN) dient ter identificatie van een partij en/of adres. Naam Naam van de partij. Straat en huisnummer Straat- en huisnummer behorend bij het adres van de partij of de lokatie. Plaats Plaatsnaam behorend bij het adres van de partij en/of lokatie. Postcode Postcode behorend bij het adres van de partij of lokatie. De eerste 4 posities zijn altijd bekend (ook bij bouwlocaties). Doorgeven zonder spaties. Land Land behorend bij het adres van de partij of lokatie. Codelijst: zie de ISO 3166 tweeletterige landencodes of EANCOM Manual deel III. XML EANCOM an..17 M 1 XML EANCOM M 1 XML EANCOM n13 O 1 XML EANCOM an..50 O 1 XML EANCOM an..9 O 1 XML EANCOM an2 O 1 Productomschrijvingen XML EANCOM O 1 Fabrikaat De naam of roepnaam die door de fabrikant is toegekend aan het product dat hij heeft voortgebracht, geproduceerd of samengesteld. Deze naam komt voor op het typeplaatje van het product of is gedrukt, ingedrukt of gegoten in of op het product. Meestal is dit de merknaam van het product. In voorkomende gevallen kan het ook de naam van een private label zijn.

8 Productserie De groep waarin de fabrikant het fabrikaat heeft ingedeeld. Deze productserie ( = groep) is klantspecifiek en is niet in de classificatie ondergebracht. Voorbeeld: Volkswagen (merk) Golf (=serie), GTI 2.0 (= type). Producttype Het figuurtype, type aanduiding of de modelcode die de fabrikant aan het product heeft toegekend en/of die op het product herkenbaar is. Voorbeeld: Volkswagen (merk) Golf (=serie), GTI 2.0 (= type). Productomschrijving De niet-gestructureerde omschrijving van het product, zoals deze gebruikt wordt door de fabrikant. Deze omschrijving is specifiek voor één fabrikant. Het beste is de beschrijving van de productklasse aan te houden. Deeplink Hier wordt de URL ingevuld waar de productinformatie van het betreffende product staat. Hiermee kan een afnemer met één druk op de knop naar de betreffende informatie op de site van de leverancier of fabrikant. URL Uniform Resource Locator. Een Uniform Resource Locator (URL) wordt gebruikt om een adres van een document (of andere data) op het internet te ontsluiten. XML EANCOM an..70 O 1 XML EANCOM O 1 XML EANCOM an..512 M 1 Fysieke dimensies XML EANCOM M 1 Netto gewicht XML EANCOM n..18 M 1 Het nettogewicht van het product. Eenheid gewicht XML EANCOM an..3 M 1 De eenheid van het nettogewicht van het product. Toegestane codes GRM Gram KGM Kilogram TNE Ton

9 Product classificatie ETIM XML EANCOM M 1 Productklasse XML EANCOM M 1 Een productgroep is een verzameling productklassen, geselecteerd op het kunnen uitoefenen van dezelfde functie. De UBIM code is een gecodeerde classificatie van alle, in de installatiebranche toegepaste, materialen. Deze codering is vastgelegd in Uniforme Basisindeling Installatie Materialen. De code bestaat uit 4 cijfers. Een productklasse is de standaard beschrijving van (een groep) producten die fysiek en/of functioneel overeenkomen en derhalve met een zelfde verzameling aan kenmerken en grenswaarden kunnen worden beschreven. Een normblad bevat de complete beschrijving van een productklasse. Code productgroep XML EANCOM an4 M 1 De classificatie heeft een hiërarchische structuur, bestaande uit drie lagen; productgroepen bestaan uit productklassen. Productklassen bestaan uit kenmerken. Elke productgroep wordt met een vier cijferige code weergegeven volgens de UBIM indeling. Volgnummer XML EANCOM an3 M 1 Elk volgnummer bestaat uit een drie cijferige code. Dit volgnummer gekoppeld aan de Code productgroep geeft de code van de productklasse weer. Versie (normblad) Elke operationele productklasse heeft een versienummer, beginnend bij 1 en is voorzien van een ingangsdatum. XML EANCOM n..2 M 1

10 Status (normblad) Elke productklasse loopt 5 stadia van ontwikkeling door. Elke operationele productklasse heeft status 5. Het aangeven van de status is voor de afnemer een signaal dat operationele productgegevens zijn uitgewisseld. 1 De productgroep en/of klasse heeft een naam. 2 De productgroep en/of klasse wordt ingericht door een werkgroep en geëvalueerd. 3 De productgroep en/of klasse is schriftelijk uitgezet voor toetsing in de bedrijfskolom bij voorbeeldbedrijven. 4 De productgroep en/of klasse is uitgezet voor testen bij voorbeeldbedrijven. 5 De productgroep en/of klasse wordt op basis van de ervaring met de test eventueel op functionele en/of technische punten bijgesteld en door de werkgroep en de CC vastgesteld. Deze productgroep en/of klasse is, na goedkeuring door de beoordelingscommissie, voor operationele doeleinden vrijgegeven. Kenmerk Kenmerk zoals afgesproken in de classificatie. De waarde van het kenmerk moet worden opgegeven als 'Code waarde' (alfanumeriek), als een bereik (Kenmerk onderwaarde en Kenmerk bovenwaarde), als 'Numerieke waarde' of als 'Logische waarde'. Per alfanumeriek kenmerk is een code afgesproken en de bijbehorende waarde aangegeven. De code wordt uitgewisseld. Code kenmerk De code kenmerk identificeert de kenmerkomschrijving. Bijvoorbeeld: Code kenmerk 1021 =Kwaliteitsklasse. Code waarde De alfanumerieke waarde van het kenmerk. Bijvoorbeeld: Code waarde 2442 = vezelversterkt kunststof. XML EANCOM an1 M 1 XML EANCOM O 995 XML EANCOM an..8 M 1 XML EANCOM an..8 O 1

11 Technische specificatie De specificatie van het product die hetzij functioneel, hetzij technisch, hetzij qua toepassing essentieel is. Invulling van dit attribuut is noodzakelijk indien voor kenmerkwaarde(n) van de classificatie de waarde " overige" is ingevuld. Numerieke waarde De numerieke waarde van het kenmerk. De indeling van de numerieke waarde is vastgelegd in het hoofdstuk "Richtlijnen voor formaten" van het basisdocument. Logische waarde De logische waarde van het kenmerk. Mogelijke waarden: T (True)F (False) Kenmerkonderwaarde De onderwaarde van een numeriek bereik. De indeling van de numerieke waarde is vastgelegd in het hoofdstuk "Richtlijnen voor formaten" van het basisdocument. Volgens de classificatie worden onder - en bovenwaarde in dezelfde dimensie uitgedrukt. Kenmerkbovenwaarde De bovenwaarde van een numeriek bereik. De indeling van de numerieke waarde is vastgelegd in het hoofdstuk "Richtlijnen voor formaten" van het basisdocument. Volgens de classificatie worden onder - en bovenwaarde in dezelfde dimensie uitgedrukt. Productcode voorganger Ook wel: te vervangen product. De productcode van het product dat vervangen wordt. De leverancier meent dat de voorganger qua functionaliteit en technische specificaties vervangen wordt door het eerder vermelde (nieuwe) product. In dit geval wordt bij het nieuwe product vermeld welk oud product (voorganger) vervangen wordt. (Zie ook Statuscode; Inlopend). Indien de voorganger een GTIN heeft, is het verplicht deze te gebruiken. Indien geen GTIN aanwezig is, wordt de 'productcode fabrikant' gebruikt. XML EANCOM an..70 O 1 XML EANCOM n..18 O 1 XML EANCOM an1 O 1 XML EANCOM n..18 O 1 XML EANCOM n..18 O 1 XML EANCOM O 1

12 GTIN product Het Global Trade Item Number (GTIN) is een overkoepelende term voor alle gegevensstructuren waarmee u binnen het EAN-codesysteem producten en diensten kunt identificeren. Het betreft hier ten alle tijden de code van producten. XML EANCOM n..14 O 1 Product identificatie fabrikant XML EANCOM O 1 Productcode fabrikant De code die de fabrikant hanteert voor een product, niet zijnde een GTIN (Global Trade Item Number). XML EANCOM an..17 M 1 Productcode opvolger Ook wel: vervangend product. (Zie ook Statuscode; Uitlopend). GTIN product Het Global Trade Item Number (GTIN) is een overkoepelende term voor alle gegevensstructuren waarmee u binnen het EAN-codesysteem producten en diensten kunt identificeren. XML EANCOM O 1 XML EANCOM n..14 O 1 Product identificatie fabrikant XML EANCOM O 1 Productcode fabrikant De code die de fabrikant hanteert voor een product, niet zijnde een GTIN (Global Trade Item Number). XML EANCOM an..17 M 1

13 IIc. Release notes test