ETIM NL Dynamische publicatie

Transcriptie

1 ETIM NL Dynamische publicatie V Versie datum Auteur: Marc Habets

2 INHOUD 1. Inleiding 3 2. Dynamische publicatie Wat is een dynamische ETIM publicatie? Voordelen en randvoorwaarden Publicatieformaat Proces en procedures wijzigingsverzoeken 5 3. Wijzigingscodes Gegevensuitwisseling 6 5. Tot slot 7 ETIM Nederland Richtlijn dynamische publicatie V Page 2 of 7

3 1. Inleiding De periode tussen officiële internationale ETIM publicaties is momenteel ongeveer drie jaar. Deze periode wordt bepaald door factoren als implementatietijd, versie stabiliteit en ontwikkelingstijd. Het is duidelijk dat een standaard behoefte heeft aan versie stabiliteit, welke gezien kan worden als een voordeel van een standaard. Daarmee kan van een standaard niet verwacht worden dat deze in staat is zich realtime aan te passen aan veranderingen in de markt of de geleverde producten. Dit zal ook niet wijzigen voor de officiële publicatie van ETIM, de versie die eenieder in de markt geacht wordt te ondersteunen. Aan de andere kant echter vraagt de markt ETIM meer en meer om een meer flexibele oplossing te bieden, een oplossing die het mogelijk maakt om te anticiperen op de volgende officiële publicatie. Voor landen die interesse hebben in het bieden van een meer dynamische oplossing om wijzigingen vrij te geven aan hun deelnemers zal ETIM zogenaamde dynamische publicaties ondersteunen. Het staat ieder in ETIM International deelnemend land vrij om al dan niet deze dynamische publicatie voor hun land te ondersteunen en zo ja, met welke frequentie ze deze willen aanbieden (dagelijks, wekelijks,.). ETIM Nederland heeft er voor gekozen deze mogelijkheid actief te ondersteunen en exporteert elke dag een nieuw dynamisch publicatiebestand met de tot dan toe aangepaste of nieuwe klassen (ten opzichte van de geldende officiële publicatie). Het is aan deelnemende partijen om een eigen frequentie van verwerking te kiezen, dat kan zijn per dag, per week, enz. Uit het oogpunt van stabiliteit (van het eigen systeem) kan het wenselijk zijn deze verwerking niet al te frequent te doen. 2. Dynamische publicatie 2.1. Wat is een dynamische ETIM publicatie? Een dynamische of tussentijdse ETIM publicatie omvat alle klassen die al gepubliceerd zijn of de status klaar voor publicatie hebben op het moment van export. Dit kunnen nieuwe klassen zijn, maar ook gewijzigde bestaande klassen. Formaat technisch gezien is een dynamische publicatie gelijk aan een normale ETIM publicatie, de aanduiding in de header van het bestand geeft aan dat het een dynamische publicatie betreft. Met mutatiecodes wordt het verschil ten opzichte van de actueel geldende officiële ETIM publicatie aangegeven. Een meer uitgebreide toelichting hierop verderop in deze richtlijn Voordelen en randvoorwaarden Dynamische publicatie van de ETIM classificatie betekent alvast gebruik kunnen maken van nieuwe klassen, kenmerken of waardes voor interne toepassingen als een online webshop. Het betekent het mogelijk maken om deze informatie alvast bilateraal uit te wisselen tussen twee handelspartners, als beiden deze informatie ondersteunen. Het betekent tenslotte ook het mogelijk maken om het interne werk te spreiden, dat gepaard gaat met het aanpassen van geclassificeerde productinformatie naar een nieuwe ETIM publicatie. Partijen kunnen op het moment dat een nieuwe klasse of wijziging beschikbaar komt al de gegevens in hun eigen systeem bijwerken. Daardoor kunnen ze de werkzaamheden gepaard met classificatie spreiden en is het makkelijker deze te laten ETIM Nederland Richtlijn dynamische publicatie V Page 3 of 7

4 uitvoeren door mensen die vaak primair andere taken hebben. Voorwaarde is wel dat het gebruikte softwaresysteem het werken met dynamische publicaties mogelijk maakt. Maar er zijn duidelijk ook restricties aan een dynamische publicatie. Iedereen wordt geacht de actueel geldende officiële ETIM publicatie te ondersteunen; dynamische publicaties zijn altijd optioneel voor hen die deze willen toepassen en zijn beperkt bruikbaar voor enkel interne toepassing of bilaterale uitwisseling. Daarnaast kunnen aanpassingen in klassen die de status klaar voor publicatie hebben nog steeds herroepen worden tot het moment van officiële publicatie, afhankelijk van de argumenten. ETIM zal er voor zorg dragen dat dit tot een minimum beperkt blijft. Wij adviseren ten zeerste dat software oplossingen die de dynamische publicatie gebruiken de aanstaande wijzigingen, toevoegingen en te vervallen elementen visualiseren. Op die manier kunnen zowel de fabrikant als de gebruiker van de gegevens zo goed mogelijk bepalen welke kenmerken en waardes in te vullen dan wel te gebruiken. 2.3 Publicatieformaat De dynamische ETIM publicatie zal uitsluitend worden aangeboden in het internationale standaard XML formaat ETIM IXF. Zie voor de complete documentatie over het IXF formaat inclusief XSD de downloadsectie op onder documentatie classificatie. Een dynamische ofwel tussentijdse publicatie wordt in het IXF formaat geïdentificeerd door het header element Prerelease en geeft altijd de wijzigingen weer ten opzichte van de actuele officiële ETIM publicatie. Deze wijzigingen worden weergegeven middels wijzigingscodes als onderstaand nader toe te lichten. De exports van de dynamische publicatie zullen automatisch gerealiseerd vanuit de online ETIM beheerapplicatie CMT en zijn middels een webservice op te vragen via de volgende URL: In de header sectie wordt algemene informatie gegeven over de publicatie. Het element Prerelease is een Boolean veld (true/false) dat aangeeft of het een dynamische tussenpublicatie is of niet. ETIM Nederland Richtlijn dynamische publicatie V Page 4 of 7

5 Onderstaand een voorbeeld hoe deze aanduiding concreet toegepast wordt in een ETIM IXF bestand Proces en procedures wijzigingsverzoeken Wijzigingsverzoeken kunnen vanuit alle deelnemende landen worden voorgesteld, vanuit individuele deelnemers of als resultaat van werkgroep besprekingen. Per land is de lokale ETIM organisatie verantwoordelijk voor het ontvangen en de eerste beoordeling van lokale wijzigingsverzoeken. Als een wijzigingsverzoek ontvankelijk is wordt dit ingevoerd in de internationale beheerapplicatie ETIM CMT en doorloopt vervolgens een proces van besluitvorming. Uiteindelijke goedkeuring van een wijzigingsverzoek geschiedt formeel door het ETIM TC, het internationaal technisch comité. Na goedkeuring krijgt de betreffende klasse de status klaar voor publicatie en zal de wijziging beschikbaar zijn in de eerstvolgende dynamische publicatie. Zie voor de complete documentatie over het indienen en goedkeuren van wijzigingsverzoeken het document ETIM International Guidelines in de downloadsectie op onder documentatie classificatie. 3. Wijzigingscodes Bij de export van een dynamische publicatie wordt deze automatisch vergeleken met de actueel geldende officiële publicatie. Alle verschillen worden aangegeven met wijzigingscodes. Klassen, kenmerken, waardes en eenheden kunnen nieuw, gewijzigd, ongewijzigd of vervallen zijn. Zie onderstaande afbeelding welke codes in het IXF formaat zijn gedefinieerd. Hier is een belangrijk nuance verschil tussen een dynamische en een officiële publicatie: Deleted bij een officiële publicatie geeft aan dat een element IS vervallen, bij een dynamische publicatie geeft het aan dat het element bij de volgende officiële publicatie GAAT vervallen. Onderstaand een voorbeeld hoe de wijzigingscodes concreet toegepast worden in een ETIM IXF bestand. ETIM Nederland Richtlijn dynamische publicatie V Page 5 of 7

6 4. Gegevensuitwisseling Voor de uitwisseling van op de dynamische publicatie gebaseerde productgegevens kunnen in principe de gangbare formaten gebruikt worden, zoals het productgegevensbericht uit INSBOU003 of het BMEcat formaat. In de Nederlandse markt wordt nog veel gebruikt gemaakt van PAB, het oude en uit te faseren ASCII formaat van ETIM Nederland. Probleem voor de uitwisseling van op de dynamische publicatie gebaseerde productgegevens is dat PAB volledig geënt is op de Nederlandse UBIM codering, welke na versie ETIM 6.0 niet meer door ETIM ondersteund wordt. De dynamische publicatie gebruikt alleen nog de internationale ETIM codering. Om partijen die een toepassing op PAB gebaseerd hebben tegemoet te komen zal zeker nog tot ETIM 7.0 een conversie beschikbaar blijven tussen de internationale ETIM code en de UBIM code. Aan nieuwe klassen zal automatisch een betekenisloze dummy UBIM code worden toegekend, zodat deze zonder problemen kunnen worden uitgewisseld via PAB. Of de ontvanger van op de dynamische publicatie gebaseerde productgegevens deze kan verwerken hangt natuurlijk af enerzijds van de technische mogelijkheden die zijn software hiervoor biedt en anderzijds van de datum waarop het laatst de dynamische publicatie is geïmporteerd. Dit zal veelal een zaak zijn van bilaterale afstemming tussen partijen. Stel dat het systeem van de ontvanger NIET specifiek is ingericht op het ontvangen van gegevens volgens de dynamische publicatie. Dan hoeft dat niet vanzelf te betekenen dat het productgegevensbestand niet verwerkt kan worden, e.e.a. afhankelijk van de software van de ontvangende partij. In veel oplossingen zullen niet herkende klassen, ETIM Nederland Richtlijn dynamische publicatie V Page 6 of 7

7 kenmerken enz. eenvoudig worden genegeerd, zonder dat de toepassing daarop vastloopt. Alle gegevens die nog gewoon conform de geldende officiële publicatie zijn kunnen dan gewoon worden ingelezen. Punt van aandacht daarbij is wel dat de versie van de klasse verhoogd is, het kan zijn dat bepaalde softwarepakketten hierop valideren. In veel gevallen wordt voor de gegevensuitwisseling tussen partijen gebruik gemaakt van een centrale artikeldatabase als 2BA of Artikelbeheer als distributiekanaal. Deze zijn veelal al voorbereid op het werken met dynamische publicaties en kunnen u ondersteunen bij het bieden van een passende oplossing voor al uw afnemers. Voor meer informatie over de mogelijkheden verwijzen wij u graag naar de betreffende organisatie zelf. 5. Tot slot Zoals al in de inleiding gesteld wil ETIM Nederland met deze dynamische publicatie oplossing tegemoet komen aan de wens van de markt tot een meer flexibele standaard die sneller kan inspelen op nieuwe ontwikkelingen. Dat zal nog meer betekenis krijgen als straks de uitbreiding van ETIM met reken- en tekenparameters gerealiseerd is. Bij de oplevering van het ETIM RT project zullen aanvankelijk eerst alleen de meest getekende objecten beschikbaar zijn. Als ETIM RT het succes wordt wat we ervan verwachten zal er snel vraag zijn naar uitbreiding van het aantal beschikbare productmodellen. Deze kunnen dan beschikbaar worden gemaakt middels dynamische publicatie zodra gereed. Van de andere kant heeft de dynamische classificatie een behoorlijke impact op de systemen van aanbieders en ontvangers van productgegevens. De komende periode zal ook moeten blijken of de markt voldoende in staat is haar systemen in te richten op het werken met de dynamische publicatie, waarbij het strategische belang investeringen in tijd en geld zal moeten rechtvaardigen. Nederland loopt voorop met deze ontwikkeling en zal het eerste ETIM land zijn die de dynamische publicatie officieel ondersteunt. Hoewel een aantal andere landen al heeft aangegeven dit ook te willen gaan doen zijn er ook landen die vooralsnog alleen de officiële publicaties zullen ondersteunen. Wij zullen de gekozen oplossing blijven evalueren, zowel technisch als qua implementatie, en waar nodig verbeteringen introduceren. ETIM Nederland Richtlijn dynamische publicatie V Page 7 of 7