Website catalogus beheer

Transcriptie

1 Website catalogus beheer Laatste wijziging: 17/02/2016

2 Uw website bevat een catalogus waarin de producten in verschillende categorieën zijn ondergebracht. Dit kan op een aantal verschillende manieren, namelijk aan de hand van selectiecodes, groepscodes of NUR-codes. Elk van deze methoden heeft voor- en nadelen en het is afhankelijk van uw wensen welke methode het meest geschikt zal zijn. In deze handleiding wordt de werking van deze methoden toegelicht, evenals de voor- en nadelen. De voorbeelden die worden gegeven komen daarbij uit Bronboek Professional. NB Wanneer nog helemaal geen indeling wordt gebruikt, adviseren wij om gebruik te maken van selectiecodes. Inhoud NUR-codes pag. 3 Groepscodes pag. 4 Selectiescodes pag. 5 Artikelplaatjes pag. 8 Mochten er na het lezen van deze documentatie toch nog vragen ontstaan, neem dan contact op met de Bronboek Helpdesk via helpdesk@bronboek.nl. 2

3 NUR-codes Een indeling met NUR-codes is de meest eenvoudige implementatie. De NUR is een standaard rubriekscode die door uitgevers wordt toegekend. Het voordeel is dat de NUR al vooraf aan een product is toegekend en er dus geen eigen categorisering nodig is. Het is een zeer uitgebreide indeling, wat meteen ook het grote nadeel is. Voor de bezoeker van een website is de indeling mogelijk te uitgebreid (onduidelijk), terwijl het tevens alleen is toegespitst op het boekenassortiment. Dat betekent dat alle niet-boeken er niet onder vallen en het te uitgebreid zal zijn wanneer er alleen christelijke artikelen worden aangeboden. Kortom: het is een eenvoudige implementatie, maar het sluit in de meeste gevallen niet voldoende aan bij de eisen van de website. Voor meer informatie en een overzicht van de gehele NUR-lijst, zie: 3

4 Groepscodes Een tweede indeling is mogelijk aan de hand van groepscodes, zoals deze ook in de Bronboek Software terug te vinden is. Het voordeel van deze indeling is dat deze meestal ook in de winkel wordt gehanteerd en dus makkelijk over te zetten is naar de website. Op de website kan een menustructuur worden gemaakt, waarin de groepscodes worden verwerkt. Het nadeel van deze structuur is de beperkte mogelijkheid om producten onder te brengen. Het kan wenselijk zijn om een bepaald product onder meerdere categorieën te plaatsen (in onderstaand voorbeeld bijv. een boek dat zowel onder Avontuur (21) als onder Actie (22) valt). Dit is met groepscodes helaas niet mogelijk, omdat een product maar onder één menu-item geplaatst kan worden. Kies in dat geval dus voor een indeling met selectiecodes. Wanneer boek 'ABC' in Bronboek Professional de groepscode 21 (Avontuur) bevat, zal dit bij een indeling met groepscodes als volgt worden ingedeeld in onderstaand (fictief) menu: Menu-item Groepscode Boeken 01 o Kinderboeken 11 Avontuur 21 Actie 22 o Literatuur 12 CDs 02 DVDs 03 Het boek 'ABC' zal nu alleen onder het kopje Avontuur (21) te vinden zijn (of via de zoekfunctie) en zal bijvoorbeeld niet worden herkend onder Actie (22), Kinderboeken (11) of Boeken (01). In Bronboek Professional kunnen groepscodes worden ingevuld van 1 t/m 99. Het is van belang om in de menustructuur op de website altijd een code van 2 posities in te vullen, ook als de groepscode zelf maar uit 1 positie bestaat. De groepscodes 1 t/m 9 krijgen daarbij een voorloopnul, dus 1 wordt 01, 2 wordt 02 etc. NB Voor instructies over het beheren van de menu-structuur, zie de handleiding Website Beheer. 4

5 Selectiecodes De meest flexibele en uitgebreide indeling is mogelijk met behulp van selectiecodes. Aan een product kan in Bronboek een grote hoeveelheid selectiecodes worden toegekend, zodat het op alle wenselijk plaatsen op de website getoond kan worden. Een nadeel van deze methode is dat bij het opzetten van de catalogus alle producten een selectiecode moeten krijgen. Dit lijkt veel werk, maar geeft wel maximale flexibiliteit in het vervolg. Het is aan te bevelen om deze indeling bijvoorbeeld te baseren op een indeling zoals deze in de fysieke winkel wordt gebruikt (indien van toepassing). Het aanmaken van de menustructuur Alvorens aan de slag te gaan met het toekennen van selectiecodes aan artikelen, is het raadzaam om eerst een menustructuur op papier te zetten (of in te vullen op de website wanneer deze al gereed is). Op die manier ontstaat een helder beeld van de verschillende groepen. Wanneer de structuur gereed is, kunnen selectiecodes worden toegekend aan de menu-items. Ook deze stap vindt eerst plaats op papier of op de website. Let op: selectiecodes moeten altijd uit 2 posities bestaan! De eenvoudigste manier is om een alfabetische lijst te maken welke begint met AA, AB etc. Bijvoorbeeld: Menu-item Boeken o Kinderboeken Actie Luisterboeken o Literatuur Muziek o CDs o Luisterboeken o Muziek DVDs Films Selectiecode AA AB AC AD AE AF AG AH AI AJ Selectiecodes aanmaken in Bronboek Professional Wanneer de menustructuur gereed is, moten de selectiecodes worden aangemaakt in Bronboek Professional. Dit gaat via de menu-optie Beheer -> Tabellen -> Selectiecode. Klik vervolgens bovenin op Voeg toe en vul de selectiecode met bijbehorende omschrijving in. Herhaal deze stap voor alle menu-items / selectiecodes. 5

6 Wanneer alle selectiecodes zijn aangemaakt, kunnen deze worden gekoppeld aan de producten. Als voorbeeld nemen we luisterboek 'ABC' dat in het eerder getoonde voorbeeld toegevoegd kan worden aan de groepen: Boeken (AA) -> Kinderboeken (AB) -> Luisterboeken (AD) Muziek (AF) -> Luisterboeken (AH) In Bronboek moet het artikel nu de selectiecodes AD en AH toegekend krijgen. Enkel de rood gemarkeerde codes zijn dus noodzakelijk, de codes voor bovenliggende groepen (AA, AB en AF) worden in een later stadium automatisch toegevoegd via het programma Webshop Manager. Controle op het veld Internet export In de Webshop Manager kan tevens een controle worden uitgevoerd op het veld Internet export, dat per artikel aan of uit kan worden gevinkt. Wanneer deze controle aan staat, worden alleen artikelen geexporteerd waarvan het veld Internet export is aangevinkt. Hiermee kan dus nog nauwkeuriger worden bepaald welke artikelen naar de website gestuurd moeten worden. Het toevoegen van selectiecodes aan artikelen gebeurt in de module Goederenstroom. Het is mogelijk om dit per artikel te doen, maar ook voor een selectie van artikelen (bijvoorbeeld via een uitgebreide zoekopdracht). Selectiecodes toekennen aan producten in Bronboek Professional # Voor het wijzigen van een enkel artikel is de werkwijze als volgt: - Kies in het menu voor Modules -> Goederenstroom - Zoek een artikel op (bijv. op artikelnummer of titel) en dubbelklik op een artikel. - Het artikeldetailscherm wordt dan geopend. - Ga in dit scherm naar het tabblad Selectiecodes (F8). - Klik in het witte vlak met de rechtermuisknop en kies voor Toevoegen. - Het eerder behandelde scherm met selectiecodes komt naar voren. - Vink in dit scherm de gewenste selectiecode aan en klik op Selecteer. - De selectiecode wordt nu toegevoegd. - Het is tevens mogelijk om op deze plek nog selectiecodes aan te maken of te wijzigen. - Vink op het tabblad Categorieën (F4) ook het vinkje Internet catalogus aan wanneer dit nog niet het geval is. - Klik als laatste op Wijzig om het artikel op te slaan. 6

7 # Voor het wijzigen van een selectie van artikelen is de werkwijze als volgt: - Kies in het menu voor Modules -> Goederenstroom - Via de menu-optie ArtikelBeheer -> Artikelen kan een selectie worden gemaakt. - Als voorbeeld voegen we de boeken van Piet Prins toe onder Boeken (AA) -> Kinderboeken (AB) Actie (AC). - Deze artikelen kunnen worden gevonden door een selectie op Auteur / Artiest uit te voergen. - Bij methode kan worden gekozen voor Bevat en als waarde wordt Prins ingevuld. - Klik op Markeer alles (of vink alleen de te wijzigen artikelen aan) wanneer de zoekopdracht is voltooid. - Klik op Uitvoeren en vink in de lijst van mogelijkheden Wijzigen Selectie- en cataloguscode aan. - Vink tevens Wijzigen internet export aan wanneer in de Webshop Manager wordt gecontroleerd op dit veld. - Kies vervolgens bij <- Kies voor Ja. - Klik op Akkoord, kies voor Toevoegen selectiecode(s) en klik nogmaals op Akkoord. - Vink de toe te voegen selectiecode(s) aan en klik op Selecteer. - De artikelen worden nu gewijzigd. Artikelen exporteren vanuit Bronboek Professional naar de website met Bronboek Webshop Manager Wanneer het toevoegen van selectiecodes aan artikelen in Bronboek Professional is gelukt, kan het geheel naar de website worden verzonden. Dit gebeurt met het programma Bronboek Webshop Manager, dat vooraf door Bronboek wordt geconfigureerd. Klik na het opstarten op de knop Artikelen en vervolgens op Ja. De artikelen worden nu naar de website gekopieerd. Wanneer zowel het menu op de website als de selectiecodes in Bronboek goed zijn ingevuld, zullen de artikelen in de juiste categoriëen op de website verschijnen. 7

8 NB Voor instructies over het beheren van de menu-structuur, zie de handleiding Website Beheer. 8

9 Artikelplaatjes Voor het weergeven van afbeeldingen bij producten is een grote hoeveelheid plaatjes beschikbaar in hoge kwaliteit via Shopcast B.V., zie Aan de hand van het artikelnummer wordt gekeken of er een plaatje bij het desbetreffende product is. Het kan voorkomen dat bij een artikel nog geen plaatje wordt gevonden. Bijvoorbeeld bij bijzondere artikelen die alleen op de eigen website worden verkocht. Indien gewenst, is het in dat geval mogelijk om eigen afbeeldingen te uploaden naar de website. Dit gebeurt, net als het exporteren van de catalogus, met het programma Webshop Manager. Afbeeldingen moeten daartoe in de vooraf afgesproken map op de computer worden geplaatst (deze map is over het algemeen te vinden in de installatiemap van Webshop Manager (voor locatie, zie rechtermuisknop op icoontje Webshop Manager -> Eigenschappen). De toegestane bestandsformaten zijn JPG, GIF of PNG (alleen deze formaten kunnen worden getoond op de website). Daarnaast moet de afbeelding het artikelnummer als bestandsnaam hebben. Voor het boek Snuf de Hond, ISBN , wordt de naam van de afbeelding: jpg Alleen op deze manier kan de afbeelding worden gekoppeld aan het product op de website. Het uploaden van de afbeelding gebeurt ook met het programma Bronboek Webshop Manager, dat vooraf door Bronboek wordt geconfigureerd. Klik na het opstarten op de knop Afbeeldingen. De afbeeldingen worden nu naar de website gekopieerd. NB Wanneer van een artikel wel een plaatje aanwezig is, maar toch een andere afbeelding gewenst is, kan deze tevens worden geupload met behulp van Webshop Manager. 9