Offerteaanvraag insbou IIb. Functionele Attributenlijst Release datum: Formaat Status Repetitie

Transcriptie

1 Offerteaanvraag Offerteaanvraagnummer Request for quotation Request for quotation number Nummer ter identificatie van het bericht. Het offerteaanvraagnummer is een uniek nummer. Er mag géén hergebruik van de nummers plaatsvinden; dit is alleen toegestaan als er een uniek issuenummer wordt toegevoegd. Offerteaanvraag issuenummer Request for quotation issue number Nummer ter nadere identificatie van het bericht. Het issuenummer moet verplicht worden vermeld als de eerder verstuurde offerteaanvraag na aanpassingen opnieuw verstuurd wordt. Berichtdatum Message date Datum waarop het bericht is aangemaakt. Status Status Code die aangeeft in welke fase de offerteaanvraag zich bevindt. Bij een akkoord is het verplicht het offertenummer en issuenummer mee te geven in dit geval wordt geen regelinformatie meer verzonden. Aanvraag Akkoord Projectfase Project phase Code die aangeeft in welke fase het project zich bevindt. IU In uitvoering PV Prijsvorming Valuta Currency code Code van de munteenheid waarin de bedragen in het bericht zijn uitgedrukt. Gebruik : ISO letterige valutacodelijst. Vrije tekst Additional information Gegevens die dienen als aanvullende informatie, niet bestemd voor automatische verwerking. Bilateraal moet worden afgesproken of dit gegeven moet worden vermeld. Verwachte aantal leveringen Expected number of deliveries Het aantal leveringen dat volgens de afnemer nodig zal zijn om alle in de offerteaanvraag genoemde artikelen af te leveren. Bilateraal moet worden afgesproken of dit gegeven moet worden vermeld. Gewenste offertedatum Requested quotation date/time information Gegevens over de gewenste datum, tijd van de offerte. Gewenste offertedatum Requested quotation date Datum waarop de offerte bij de aanvrager binnen moet zijn. Gewenst offertetijdstip Requested quotation time Tijd waarop de offerte bij de aanvrager binnen moet zijn. Leverdatum informatie Delivery date/time information Gegevens over de datum, tijd of periode van aflevering van goederen. Gebruik de 'Gewenste leverdatum(tijd)' of het 'lever tijdvak'. an..17 an..7 CCYYMMDD an..350 n..8 CCYYMMDD hhmm Versie: 001 Gebaseerd op: Basismodel010 GS1 NL Pagina: 1

2 Gewenste leverdatum Required delivery date Datum waarop de goederen moeten worden afgeleverd. Gewenst levertijdstip Required delivery time Tijdstip waarop de goederen moeten worden afgeleverd. Lever tijdvak Delivery time frame Gegevens over de periode waarbinnen goederen worden afgeleverd. Vroegste leverdatum Delivery date, earliest Datum vanaf wanneer de goederen afgeleverd kunnen worden. Laatste leverdatum Delivery date, latest Datum tot en met wanneer de goederen afgeleverd kunnen worden. Werk Work Gegevens over een project of werkzaamheden. Werkcode Work code Code waaronder werkzaamheden (of een project) bekend is bij de afnemer. Indien voor het werk een werkcode beschikbaar is, is het verplicht deze te vermelden Werkomschrijving Description Tekstveld met een nadere beschrijving van het werk (of het project). Bilateraal moet worden afgesproken of dit gegeven moet worden vermeld; soms geeft een werkcode alleen niet voldoende informatie en is een omschrijving wenselijk Referentie offerte Quotation reference Gegevens waarmee gerefereerd wordt aan een offerte. Offertenummer Quotation number Nummer ter identificatie van de offerte. Offerte issuenummer Quotation issue number Nummer ter identificatie van het offerte issue. Bij een akkoord is het verplicht het offertenummer issue nummer mee te geven als dit nodig is om een offerte uniek te identificeren in dit geval wordt geen regelinformatie meer verzonden. Leveringscondities Delivery conditions Gegevens over de voorwaarden waaronder een levering plaatsvindt. Leveringsvoorwaarde Delivery condition type Code waarmee de van toepassing zijnde leveringsvoorwaarden worden aangegeven. 01E Contact delivery party before delivery (EAN Code) 02E Spoed 03E Special delivery conditions (EAN Code) 04E Cash on delivery (EAN Code) CFR Cost & Freight CIF Cost, Insurance, Freight to named destination CIP Freight, Carriage, Insurance to destination CPT Freight, Carriage paid to destination CCYYMMDD hhmm CCYYMMDD CCYYMMDD an..17 an..70 an..17 an..7 M 5 Versie: 001 Gebaseerd op: Basismodel010 GS1 NL Pagina: 2

3 DAF Delivery at frontier - Named place DDP Delivered duty paid to destination DDU Delivered duty unpaid DEQ Delivered Ex Quay - Duty paid, Named port DES Delivered Ex ship - Named port of destination EXW Ex works FAS Free alongside ship FCA Free carrier - Named point FOA FOB Airport - Named airport of departure FOB Free on Board - Named port of shipment FOR Free on Rail - Named departure point RDN Return the delivery note signed by the goods recipient (EAN Code) RPD Return the number of the "proof of delivery" generated by the goods re SD Split up delivery (EAN Code) Afnemer Buyer Partij aan wie goederen en/of diensten worden verkocht en geleverd. Global Location Number (), een wereldwijd uniek nummer ter identificatie van een partij of lokatie. Naam Name Tekstveld met de naam van de partij of lokatie. Naam2 Name2 Tekstveld met het vervolg van de naam van de partij of lokatie. Straat en huisnummer Street and number Tekstveld met straatnaam en huisnummer van het adres van de partij of lokatie. Plaats City Tekstveld met de plaatsnaam van het adres van de partij of lokatie. Postcode Postal code Tekstveld met de postcode van het adres van een partij of lokatie. Land Country Code van het land van het adres van de partij of lokatie. Contactgegevens Contact information Gegevens over een afdeling of persoon van de partij waarmee contact kan worden opgenomen via telefoon, fax of . Bilateraal moet worden afgesproken of en welke van deze gegevens moet worden vermeld. Contactpersoon Contact person name Tekstveld met de naam van een persoon waarmee contact kan worden opgenomen. Telefoonnummer Phone number Nummer waarmee via de telefoon contact kan worden opgenomen. adres address Tekstveld met het elektronische adres waarmee via contact kan worden opgenomen. n13 an..50 an..50 an..9 an2 O 5 an..20 an..254 Versie: 001 Gebaseerd op: Basismodel010 GS1 NL Pagina: 3

4 Leverancier Supplier Partij die goederen en/of diensten verkoopt en levert. Global Location Number (), een wereldwijd uniek nummer ter identificatie van een partij of lokatie. Naam Name Tekstveld met de naam van de partij of lokatie. Naam2 Name2 Tekstveld met het vervolg van de naam van de partij of lokatie. Straat en huisnummer Street and number Tekstveld met straatnaam en huisnummer van het adres van de partij of lokatie. Plaats City Tekstveld met de plaatsnaam van het adres van de partij of lokatie. Postcode Postal code Tekstveld met de postcode van het adres van een partij of lokatie. Land Country Code van het land van het adres van de partij of lokatie. Contactgegevens Contact information Gegevens over een afdeling of persoon van de partij waarmee contact kan worden opgenomen via telefoon, fax of . Bilateraal moet worden afgesproken of en welke van deze gegevens moet worden vermeld. Contactpersoon Contact person name Tekstveld met de naam van een persoon waarmee contact kan worden opgenomen. Telefoonnummer Phone number Nummer waarmee via de telefoon contact kan worden opgenomen. adres address Tekstveld met het elektronische adres waarmee via contact kan worden opgenomen. Afleveradres Delivery party Lokatie waar goederen worden afgeleverd. Indien er geen GS1-adrescode () van het afleveradres bekend is, is het verplicht de adresgegevens te vermelden. Global Location Number (), een wereldwijd uniek nummer ter identificatie van een partij of lokatie. Indien de leveradres bekend is, is het verplicht deze te vermelden. Naam Name Tekstveld met de naam van de partij of lokatie. Naam2 Name2 Tekstveld met het vervolg van de naam van de partij of lokatie. Straat en huisnummer Street and number Tekstveld met straatnaam en huisnummer van het adres van de partij of lokatie. Plaats City Tekstveld met de plaatsnaam van het adres van de partij of lokatie. n13 an..50 an..50 an..9 an2 O 5 an..20 an..254 n13 an..50 an..50 Versie: 001 Gebaseerd op: Basismodel010 GS1 NL Pagina: 4

5 Postcode Postal code Tekstveld met de postcode van het adres van een partij of lokatie. Land Country Code van het land van het adres van de partij of lokatie. Contactgegevens Contact information Gegevens over een afdeling of persoon van de partij waarmee contact kan worden opgenomen via telefoon, fax of . Bilateraal moet worden afgesproken of en welke van deze gegevens moet worden vermeld. Contactpersoon Contact person name Tekstveld met de naam van een persoon waarmee contact kan worden opgenomen. Telefoonnummer Phone number Nummer waarmee via de telefoon contact kan worden opgenomen. adres address Tekstveld met het elektronische adres waarmee via contact kan worden opgenomen. Geografische coordinaten afleveradres Geographical coordinates delivery party De geografische locatie volgens WGS84 in latitude en longitude Indien er geen of N.A.W. gegevens van het afleveradres beschikbaar zijn, is het verplicht de coördinaten te vermelden Voor het doorgeven van de GPS-positiegegevens moet de volgende methode worden gebruikt: Latitude/Longitude, WGS84. Het formaat bestaat uit een aanduiding in graden (D) en minuten (M), aangevuld met een aanduiding in N(orth)/S(outh) voor latitude, en een aanduiding in E(ast)/W(est) voor longitude. De minuten zijn hierbij in decimale getallen, met een fractie achter het punt. Formaat: DDMM.MM,[N/S],DDDMM.MM,[E/W] Latitude Latitude Voorbeeld: ,N Longitude Longitude Voorbeeld: ,E Haaladres Ship from Lokatie waar goederen worden opgehaald. Indien de afnemer de goederen komt ophalen is het gebruik van dit gegeven verplicht. Indien er geen GS1-adrescode () van het afhaaladres bekend is, is het verplicht de adresgegevens te vermelden. Global Location Number (), een wereldwijd uniek nummer ter identificatie van een partij of lokatie. Naam Name Tekstveld met de naam van de partij of lokatie. Naam2 Name2 Tekstveld met het vervolg van de naam van de partij of lokatie. Straat en huisnummer Street and number Tekstveld met straatnaam en huisnummer van het adres van de partij of lokatie. an..9 an2 O 5 an..20 an..254 an..35 an..35 n13 an..50 an..50 Versie: 001 Gebaseerd op: Basismodel010 GS1 NL Pagina: 5

6 Plaats City Tekstveld met de plaatsnaam van het adres van de partij of lokatie. Postcode Postal code Tekstveld met de postcode van het adres van een partij of lokatie. Land Country Code van het land van het adres van de partij of lokatie. Contactgegevens Contact information Gegevens over een afdeling of persoon van de partij waarmee contact kan worden opgenomen via telefoon, fax of . Bilateraal moet worden afgesproken of en welke van deze gegevens moet worden vermeld. Contactpersoon Contact person name Tekstveld met de naam van een persoon waarmee contact kan worden opgenomen. Telefoonnummer Phone number Nummer waarmee via de telefoon contact kan worden opgenomen. adres address Tekstveld met het elektronische adres waarmee via contact kan worden opgenomen. Bijlage informatie Attachment Gegevens over de bijlage en/of de deeplink bij een bericht. Verplicht als de bijlage(n) van belang zijn voor het offerteproces. U dient de URL of de bijlage zelf te gebruiken. URL URL Wereldwijd uniek kenmerk, voldoend aan de Uniform Resource Locator specificatie, ter identificatie van een informatiebron. Bijlage Attached data De bijlage zelf weergegevens in een base64 codering. Bijlagetype Document type Code die het soort document beschrijft. DOC Bestand FAC Afbeelding factuur OTH Anders PIC Afbeelding Bestandstype File type Code die het bestandstype beschrijft. DOC GIF JPG PDF PNG XLS XML ZIP an..9 an2 O 5 an..20 an..254 an..512 an..* Versie: 001 Gebaseerd op: Basismodel010 GS1 NL Pagina: 6

7 Bestandsnaam File name Tekstveld met de naam van het bestand dat is bijgesloten en/of waar naar verwezen wordt door de URL. Offerteaanvraag regel Request for quotation line Niveau in het bericht waar de artikelen waarvoor een offerte gevraagd wordt worden gespecificeerd. Regelnummer Line number Nummer ter identificatie van een regel binnen een bericht. Elke regel in het bericht heeft een uniek regelnummer. Het nummer begint bij 1 en loopt op met 1. Gevraagd aantal Requested quantity Het aantal eenheden van een artikel zoals gevraagd door de afnemer. Eenheid van aantal Requested quantity measure unit code Code van de meeteenheid waarin het gevraagd aantal is uitgedrukt. CMT Centimeter DAY Dag GRM Gram HUR Uur KGM Kilogram LTR Liter MIN Minuut MLT Milliliter MMT Millimeter MTK Vierkante meter MTQ Kubieke meter MTR Meter PCE Stuks TNE Ton Artikel Trade item identification Gegevens ter identificatie van een artikel. Als er geen GS1-artikelcode beschikbaar is, dienen de handelspartners bilateraal tot overeenstemming te komen over de wijze waarop dit gegeven vermeld wordt en op welke termijn aan het gebruiken van de GS1-artikelcode opvolging zal worden gegeven. Bij afwezigheid GS1-artikelcode is het verplicht de leverancierscode of de artikelomschrijving in te vullen. GTIN GTIN Global Trade Item Number (GTIN), een wereldwijd uniek nummer ter identificatie van het artikel. Artikelcode leverancier Supplier's trade item identification Kenmerk, uniek binnen het systeem van de leverancier, ter identificatie van het artikel. De leverancierscode is verplicht als de omschrijving of de GS1-artikelcode niet bekend is. Artikel identificatie (aanvullend) Additional item identification Aanvullende gegevens ter identificatie van het artikel. Artikelomschrijving Trade item description Tekstveld met een eenduidige omschrijving ter identificatie van het artikel. Indien er geen GS1-artikelcode of leverancierscode aanwezig is, dan is het vermelden van de omschrijving een verplicht gegeven. an..512 O unboun n..6 n..15 n..14 an..70 Versie: 001 Gebaseerd op: Basismodel010 GS1 NL Pagina: 7

8 Deeplink Deep link Gegevens waarmee rechtstreeks verwezen wordt naar lokaties van bestanden of adressen van internetpagina's. Indien de deeplink beschikbaar is, wordt aanbevolen deze te vermelden. URL URL Wereldwijd uniek kenmerk, voldoend aan de Uniform Resource Locator specificatie, ter identificatie van een informatiebron. an..512 Versie: 001 Gebaseerd op: Basismodel010 GS1 NL Pagina: 8