Windows-licenties in een VDI-omgeving: inzicht in de complexiteit

Transcriptie

1 Windows-licenties in een VDI-omgeving: inzicht in de complexiteit SAMENVATTING Het gebruik van Virtual Desktop Infrastructure (VDI) neemt toe. VDI biedt gebruikers een gemeenschappelijke ruimte waar ze kunnen werken met uniforme hulpmiddelen, zowel op hun bedrijfscomputer als op hun eigen apparatuur. In een VDI-omgeving kunnen de licentievereisten echter zo complex zijn dat veel organisaties niet in staat zijn om hiervoor goede berekeningen uit te voeren. Veel organisaties zijn niet op de hoogte van de consequenties die het verbinden van apparaten met VDI met zich meebrengt. Zo lopen organisaties aan de ene kant het risico dat ze niet voldoen aan de richtlijnen, omdat ze voor bepaalde toepassingen te weinig licenties hebben. Aan de andere kant betalen ze te veel, omdat ze voor andere toepassingen juist een overdaad aan licenties hebben. In deze 10 Minuten Guide wordt bekeken hoe softwarelicenties in een VDI-omgeving met het Windowsbesturingssysteem van Microsoft doeltreffend kunnen worden gemonitord en geoptimaliseerd met behulp van Snow License Manager, een handige tool die detecteert wie VDI s gebruikt en vanaf welke apparaten. Deze informatie biedt u handvatten voor effectief beheer van softwarelicenties binnen uw virtuele omgevingen.

2 DE TOENAME VAN HET GEBRUIK VAN VDI Kijkend naar de VDI-trends, schat Gartner Research Inc. (zie onderstaande tabel) dat het gebruik van VDI eind 2015 ruim 5,1% van de professionele installaties op clientcomputers, oftewel 39 miljoen gebruikers wereldwijd, bereikt. Gartner 1 schat in dat in 2018 meer dan 62 miljoen gebruikers toegang hebben tot VDIomgevingen. De aanzienlijke toename van het gebruik van VDI en de hoeveelheid aan apparaten brengen een uitdaging met zich mee om voor deze virtuele desktops de licenties op orde te houden. Deze uitdaging kan complex en verwarrend zijn. Hoe wordt toegang tot de software verkregen en hoe wordt het gebruik ervan bijgehouden? De niet te stoppen trend van zakelijke gebruikers die vanaf het steeds groeiende aantal mobiele apparaten toegang hebben tot toepassingen, levert hieraan een belangrijke bijdrage. Standaard zijn de kosten voor softwarelicenties hoger voor Hosted Virtual Desktops (HVD's) dan voor traditionele pc's. Vooral de vereisten van Microsoft Windows-licenties voor HVD-omgevingen bezorgen veel klanten kopzorgen. Hoewel de situatie met ingang van 1 december 2014 minder ingewikkeld is geworden dankzij licentiëring per gebruiker, zijn de kosten doorgaans nog steeds hoger dan bij het gebruik van apparaatgebaseerde licenties. Gartner: Forecast: Hosted Virtual Desktop, Worldwide, 2014 Update 1: Gartner: Forecast: Hosted Virtual Desktop, Worldwide, 2014 Update Gepubliceerd: 18 december 2014, analist(en): Ranjit Atwal, Michael Warrilow, Federica Troni, Nathan Hill

3 UITDAGINGEN BIJ HET LICENTIËREN VAN EEN VIRTUAL DESKTOP INFRASTRUCTUUR Het licentiemodel voor een besturingssysteem in een VDI-scenario wordt niet op de installatie gebaseerd, maar op de apparaten of gebruikers die met de VDI zijn verbonden. Om te beginnen heeft u bij het instellen van een VDI-omgeving een licentie voor de serverapplicatie (Microsoft VDI, Citrix XenDesktop, etc.) nodig. Voor de VDI (de machine) zelf is geen licentie vereist. Zodra gebruikers toegang krijgen tot hun VDI-omgeving, is licentiëring echter onontkoombaar. Hierbij is het van belang om te bepalen welke licentie de juiste is. Tot eind 2014 eiste Microsoft dat voor apparaten die werden gebruikt om toegang te krijgen tot een VDI, een Virtual Desktop Access-licentie (VDA-licentie) werd aangeschaft. In veel bestaande licentieovereenkomsten is dit vereiste nog steeds opgenomen. Als het besturingssysteem een actieve Software Assurance heeft, zijn VDA-licenties inbegrepen. Voor apparaten die niet onder de Software Assurance (zoals ipaden Android-tablets) vielen, was een aanvullende Companion Subscription License nodig. Dit was een add-on voor de VDA die het mogelijk maakte om toegang te krijgen tot de VDI via vier andere apparaten. Eind 2014 wijzigde Microsoft de licentiëring van VDI op revolutionaire wijze. Op 31 oktober 2014 introduceerde Microsoft de Enterprise Cloud Suite, een abonnementgebaseerde licentie per gebruiker (USL) waarmee voor elke gebruiker Office 365 E3, Enterprise Mobility Suite en Windows Software Assurance werden gecombineerd. Bij deze nieuwe licenties draait het om de gebruiker van VDA-licenties. Dit geldt ook voor gebruikers van ios of Android-besturingssystemen. Het aantal apparaten met toegang tot de VDI wordt niet langer beperkt. Dit betekent dat alleen op de primaire werk-pc van de gebruiker een erkend Windows-besturingssysteem moet zijn geïnstalleerd. Als dat het geval is, valt elk apparaat dat door dezelfde gebruiker wordt gebruikt, onder dezelfde gebruikerslicentie. Deze nieuwe benadering waarbij de nadruk wordt gelegd op de gebruiker (en niet meer op het apparaat), betekent dat beheerders niet meer hoeven vast te stellen hoe toegang wordt verkregen tot de VDIomgeving. Het is echter nog steeds van belang dat de apparaten worden gemonitord op veiligheid en andere zaken, zoals licenties van andere toepassingen. Vergeleken met de traditionele Enterprise Agreements, die over het algemeen een overeenkomstduur van drie jaar hebben, stelt het licentiemodel per gebruiker organisaties in staat om flexibeler te zijn en abonnementen jaarlijks te wijzigen. Dit geeft organisaties de flexibiliteit om zich aan te passen aan de veranderende markt en de toe- en afname van het aantal medewerkers. PER USER PER DEVICE Access rights to Windows Enterprise Software Assurance Virtual Desktop Access Software Assurance Virtual Desktop Access Local Install Any device licensed for Windows 7/8/8.1 Pro or Enterprise and any Windows tablet with a diagonal screen size of 10.1 inches or less The licensed device only The licensed device only if also licensed for Windows 7/8/8.1 Pro or Enterprise Remote Access through VDI or Windows to Go Any device Non-corporate devices while away from the office (through Roaming Use Rights)

4 AIR BEHEREN: HOE SAM EN SNOW IN HET PLAATJE PASSEN VAN VDI-LICENTIES Veel organisaties werken nog steeds met een Enterprise Agreement van drie jaar en slechts een handvol organisaties is nu in staat om gebruik te maken van het USL-model voor Microsoft Windows. Organisaties die virtualisatiestrategieën gebruiken maar beheer van software en licenties niet wijzigen, hebben ontdekt dat dit in feite neerkomt op hogere kosten, een teveel aan licenties en een complexe overhead. Door een gebrek aan inzicht kunnen organisaties hun licenties niet goed beheren en monitoren, en dit maakt het vrijwel onmogelijk om te bepalen of er te veel of juist te weinig licenties zijn. Snow License Manager zorgt voor inzicht en garandeert dat software in de VDI- omgeving optimaal kan worden beheerd. Als onderdeel van de volledige SAM-oplossing geeft Snow de licentievereisten voor VDI aan en wordt er geïdentificeerd welke machines onder Software Assurance vallen. Ook worden de licentievereisten voor machines bepaald die een extra VDA-licentie nodig hebben. Alle apparaten die toegang hebben tot VDI, worden door Snow geregistreerd: desktops, laptops, tablets en telefoons. Zoals u in afbeelding 1 ziet, telt Snow License Manager 94 installaties van Windows Enterprise, waarvan er van tien wordt aangegeven dat ze toegankelijk zijn via VDI. Deze hebben een op toegang gebaseerd licentiemodel en vereisen dus geen Windows Enterprise-licentie. Als u geen SAM-oplossing heeft die de verschillende omgevingen (fysiek en virtueel) identificeert, loopt u het risico dat u te veel Windows Enterprise-licenties heeft (in dit voorbeeld gaat het om maar liefst tien licenties) en nog steeds niet voldoet aan de eisen voor een VDIomgeving (omdat de licenties voor een VDI-omgeving zijn gebaseerd op het Access Based-model). In afbeelding 2 worden de licentievereisten voor het Access Based Model automatisch berekend. Zoals we hier kunnen zien, heeft Snow License Manager vastgesteld dat er tien apparaten zijn die toegang hebben tot de VDI-omgeving, en dat van deze tien er al acht onder de Software Assurance-licentie van Windows Enterprise vallen. Daarom is er in slechts twee gevallen een extra Virtual Desktop Access-licentie (VDA-licentie) nodig. Als u al licenties voor alle apparaten met toegang tot de VDI-omgeving heeft aangeschaft, loopt u het risico dat u te veel licenties heeft, omdat een aantal apparaten al is gelicentieerd via Software Assurance. Met Snow genereert u echter niet alleen rapportages over Microsoft Windows. Snow biedt u ook inzicht in de gebruikers van VDI en in de apparaten waarop VDI draait ongeacht het besturingssysteem en de gebruikte software. AFB 1. VIRTUELE EN FYSIEKE DESKTOPCOMPUTERS IDENTIFICEREN AFB 2. APPARATEN MET TOEGANG TOT DE VDI-OMGEVING

5 SOFTWAREGEBRUIK MONITOREN OP ELK APPARAAT EN IN ELKE OMGEVING Mensen gebruiken software op alle mogelijke apparaten en in verschillende omgevingen. Het is belangrijk dat dit gebruik kan worden beheerd, ongeacht het platform of het apparaat. Inzicht in het gebruik, hoe dit ook plaatsvindt, en ervoor zorgen dat aan de licentievereisten wordt voldaan, zijn cruciaal. Een goed inzicht biedt u bovendien de mogelijkheid het softwaregebruik te optimaliseren en de hieraan gerelateerde kosten te verlagen. Wanneer we kijken naar met name de software in de VDI-omgeving, moet u weten welke software is geïnstalleerd, wie er toegang heeft en wat het gebruiksniveau is om te kunnen bepalen of u voldoet aan de licentievereisten en hoe u het gebruik van uw software kunt verbeteren. Het is belangrijk om hierbij rekening te houden met het feit dat steeds meer verkopers gebruikersgebaseerde licentiemodellen introduceren. Deze modellen kijken naar het aantal gebruikers dat toegang heeft tot de software, in plaats van het aantal toepassingen dat op apparaten is geïnstalleerd. Dankzij de unieke Software Recognition Service van Snow herkent Snow License Manager automatisch alle commerciële software. Met de ondersteuning voor gebruikersgebaseerde licentiemodellen zorgt de SAM Manager bovendien voor een helder inzicht in het aantal gebruikers dat toegang heeft tot de software, ongeacht of deze toegang plaatsvindt via een VDIomgeving of op de fysieke desktopcomputer van de gebruiker. Afbeelding 3. Snow License Manager toont automatisch het gebruik van toepassingen en of deze toepassingen voldoen aan de vereisten. Dit overzicht kan worden uitgebreid tot gedetailleerde rapporten die de mogelijkheden aangeven voor optimalisatie van softwarelicenties en de risico's in kaart brengen van het niet voldoen aan de vereisten. Snow License Manager biedt ook rapporten over wat er is geïnstalleerd in de VDI-omgeving om zo een volledig beeld te geven van alle geïnstalleerde producten. Op deze manier wordt gegarandeerd dat de SAM Manager de juiste beslissingen neemt en de uitgaven voor software worden beperkt. Daarnaast worden mogelijkheden geboden om in de hele IT-omgeving de kosten te verlagen, zowel voor fysieke als voor virtuele assets. AFB 3. OVERZICHT VAN TOEPASSINGEN

6 SNOW-PRODUCTEN Snow License Manager Met miljoenen verkochte licenties is Snow License Manager 's werelds meest toonaangevende SAM-oplossing. Software Recognition Service Herken netwerktoepassingen met commerciële licenties. Oracle Management Option Beperk de kosten voor het beheer van complexe Oracle-licenties. Virtualization Management Herken en beheer virtuele assets in het netwerk. Snow Inventory De echte auditoplossing voor meerdere platforms, ontworpen om apparaten te vinden, softwareinstallaties te controleren en gebruik te monitoren. Snow Integration Connectors Integreer het SAM-platform van Snow met bestaande inventarisatie-, ITAM- en servicebeheeroplossingen. Snow Optimizer for SAP Software Beheer SAP-licenties om een van de grootste softwarekostenposten voor een onderneming te beheren. Software Store Option Gebruikergeoriënteerd softwareaanvraagplatform met geïntegreerd dynamisch en proactief software asset beheer. OVER SNOW-SOFTWARE Snow s missie is ervoor te zorgen dat organisaties niet langer te veel betalen voor de software die ze gebruiken. Om de licentiëring van software in het netwerk transparanter en eerlijker te maken, verstrekt Snow on-premise en cloudgebaseerde SAM-oplossingen (Software Asset Management) die de investering van 320 miljard dollar per jaar in bedrijfssoftware moeten waarborgen door ervoor te zorgen dat organisaties alle voordeel halen uit geoptimaliseerde licenties. Snow is de grootste en meest succesvolle gespecialiseerde ontwikkelaar van SAM-oplossingen. Het bedrijf heeft meer dan 380 werknemers verspreid over 15 regionale locaties, drie ontwikkelingscentra en lokale ondersteuningsteams in zeven gebieden. Het hoofdkantoor is gevestigd in Zweden. infonl@snowsoftware.com Copyright 2015 Snow Software AB, Alle rechten voorbehouden (1)