Conformiteitsmerktekens. Algemeen Reglement voor Productcertificatie

Transcriptie

1 VINÇOTTE nv Leuvensesteenweg 248 H 1800 Vilvoorde België tel: brussels@vincotte.be euvensesteenweg 248 H 1800 Vilvoorde België Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased, Seedling en NEN bio-based Algemeen Reglement voor Productcertificatie Opgesteld door : Gecontroleerd door : Goedgekeurd door : Handtekening op master copy Handtekening op master copy Handtekening op master copy Ph. DEWOLFS Activity Manager Vinçotte CERTEST / Products O. VANDEVOORDE Lead Quality Manager Vinçotte Ch. LEFEBVRE Directeur Vinçotte CERTEST RegCert-01N November 2016 Dit document bestaat in het Nederlands, het Frans, Engels en het Italiaans. Dit document werd opgemaakt in het Frans en vertaald in de andere talen. In geval van twijfel geldt de Franse versie. Maatschappelijke zetel: Jan Olieslagerslaan Vilvoorde België BTW BE RPR Brussel BNP Paribas Fortis: BE BIC: GEBABEBB

2 Algemeen Reglement voor Productcertificatie Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased, Seedling en NEN bio-based RegCert-01N November /11/2016 INHOUDSOPGAVE 1. ONDERWERP ALGEMENE REGELS KENMERKEN VAN HET CERTIFICAAT CERTIFICATIEPROCES AANBRENGEN & GEBRUIK VAN HET MERKTEKEN MODALITEITEN VAN TOEPASSING OP HET CONFORMITEITSTOEZICHT BEHANDELING VAN TEKORTKOMINGEN BEROEPPROCEDURE ARCHIVERING & VERTROUWELIJKHEID AANSPRAKELIJKHEID TALEN KOSTEN VERBONDEN AAN DE TOEKENNING EN HET GEBRUIK VAN DE MERKTEKENS VERANDERING VAN DE NORMATIEVE REFERENTIEDOCUMENTEN BIJLAGE 1 : CERTIFICATIESCHEMA BIJLAGE 2 : LOGO S BIJLAGE 3 BIJZONDERE MODALITEITEN VAN TOEPASSING OP HET CONFORMITEITSTOEZICHT DOOR INTERNE PRODUCTIECONTROLE BIJLAGE 4 BIJZONDERE MODALITEITEN VAN TOEPASSING WANNEER DE KLANT ZICH OP ANDERE CERTIFICATEN BASEERT OM DE CERTIFICATIE VAN ZIJN PRODUCT TE BEKOMEN DEFINITIES Administratieve periode Periode van monsterneming Product Productgroep Productie-eenheid Klant Periode aan het eind waarvan de klant de inlichtingen betreffende de tijdens die periode verkochte hoeveelheden moet verstrekken. Periode waarin minstens één monsterneming wordt uitgevoerd met het oog op de controle van de productieconformiteit Resultaat van een proces. In de context van dit reglement zijn de producten tastbare producten. Geheel van producten waarvan de belangrijkste kenmerken identiek zijn Technische installatie(s) waar de producten worden vervaardigd, gebruikt door een leverancier, gekoppeld aan een geografische plaats Persoon of organisatie die een contract heeft getekend met Vinçotte Pagina : 2 / 18

3 Algemeen Reglement voor Productcertificatie Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased, Seedling en NEN bio-based RegCert-01N November /11/2016 CHRONOLOGISCH OVERZICHT VAN DE HERZIENINGEN Origineel Mei Herziening 1 Juli 2003 Kleine wijzigingen en invoeren van het nieuwe VGS-logo Herziening 2 September 2003 Invoeren van het nieuwe OK compost HOME-logo Herziening 3 April 2005 Kleine wijzigingen en invoeren van varianten van het OK biodegradable-logo Herziening 4 September 2009 Introductie van het conformiteitsmerkteken OK biobased, aanpassing van 12 (met name integratie van de vroegere bijlagen 5 en 6), afsplitsen van annex 2 in een afzonderlijk document en andere aanpassingen. Herziening 5 April 2012 In overeenstemming brengen met de ISO en toevoeging van het Seedling-logo Herziening 6 November 2016 Verduidelijking van de sancties in geval van afwijkingen + invoering van het logo OK biodegradable MARINE + invoering van het logo NEN bio-based + diverse wijzigingen, waaronder de verandering van de bedrijfsnaam van AIB- Vinçotte International nv in Vinçotte nv. De wijzigingen ten opzichte van de vorige versie zijn aangegeven door een streep in de marge. Dit document vernietigt en vervangt de vorige versies. LOGO S VGS OK compost, bestaat ook in HOME-versie OK biodegradable, bestaat in versie MARINE, SOIL en WATER OK biobased Seedling NEN bio-based Pagina : 3 / 18

4 Algemeen Reglement voor Productcertificatie Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased, Seedling en NEN bio-based RegCert-01N November /11/ ONDERWERP Dit Algemeen Certificatiereglement bepaalt de regels die van toepassing zijn voor de vrijwillige certificatie van en het markttoezicht op de producten die gedekt zijn door de conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased, NBN bio-based en Seedling Bij elke certificatie-aanvraag wordt een specifiek contract opgemaakt waarin wordt verwezen naar dit Algemeen Certificatiereglement om de bijzondere bepalingen met betrekking tot de toekenning en het gebruik van de licentie voor het product in kwestie te preciseren. 2. ALGEMENE REGELS 2.1. Voorafgaande opmerking De merktekens VGS, OK compost, OK biodegradable en OK biobased zijn eigendom van Vinçotte. Alleen Vinçotte mag certificaten uitreiken voor deze conformiteitsmerktekens Het merkteken Seedling is eigendom van European Bioplastics 1, dat de certificatie heeft gedelegeerd aan Vinçotte Het merkteken NEN bio-based is eigendom van het Nederlands Normalisatie-instituut (NEN) Niemand mag een van de conformiteitsmerktekens van Vinçotte ( VGS, OK compost, OK biobased of OK biodegradable ) aanbrengen op een product als dat niet formeel gecertificeerd is door Vinçotte Niemand mag het conformiteitsmerkteken Seedling aanbrengen op een product als dat niet formeel gecertificeerd is door Vinçotte of door een andere, naar behoren door European Bioplastics erkende certificatieinstelling Niemand mag het conformiteitsmerkteken NEN bio-based aanbrengen op een product als dat niet formeel gecertificeerd is door Vinçotte of door een andere, naar behoren door het Nederlands Normalisatie-instituut erkende certificatie-instelling Toepassing Dit Algemeen Certificatiereglement wordt door AVI toegepast voor de certificatie van producten onder de conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased, Seedling en NEN biobased Elke aanvrager die in aanmerking wil komen voor de conformiteitsmerktekens van Vinçotte moet zich onderwerpen aan het Algemeen Certificatiereglement dat van toepassing is op het ogenblik van het afsluiten van het contract Deze versie van het Algemeen Certificatiereglement vernietigt en vervangt de vorige versies De voorschriften van dit Algemeen Certificatiereglement vullen de Algemene voorwaarden van toepassing op de prestaties van Vinçotte aan en amenderen ze Certificatieschema De activiteiten in het kader van de conformiteitsbeoordeling worden als volgt verdeeld : - de typeproeven worden uitgevoerd door Vinçotte, onder toezicht van Vinçotte of door laboratoria die erkend zijn door Vinçotte. - de certificatie wordt uitgevoerd door Vinçotte - het toezicht gebeurt door Vinçotte of onder toezicht van Vinçotte. - de conformiteitsproeven worden uitgevoerd door Vinçotte of onder toezicht van Vinçotte Indien de klant vraagt om rekening te houden met andere certificaten om de certificatie van zijn product te bekomen, zijn de bijzondere modaliteiten die worden beschreven in bijlage 4 van toepassing Een organigram van het certificatieschema is als bijlage hierbij gevoegd. 1 European Bioplastics : Marienstrasse 19/ Berlin, Germany 2 NEN: Vlinderweg 6, 2623 AX Delft, Nederland Pagina : 4 / 18

5 Algemeen Reglement voor Productcertificatie Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased, Seedling en NEN bio-based RegCert-01N November /11/ KENMERKEN VAN HET CERTIFICAAT 3.1. Doel Het certificaat betreffende de toekenning en het gebruik van het conformiteitsmerkteken bevestigt officieel dat het op dat certificaat genoemde product voldoet aan de eisen van het certificatieschema dat op dat certificaat wordt vermeld Geldigheidsperiode Het certificaat betreffende de toekenning en het gebruik van een conformiteitsmerkteken is geldig voor een periode van: - 5 jaar voor de conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased - 3 jaar (eindproducten) of 6 jaar (basismaterialen en tussenmaterialen) voor het conformiteitsmerkteken Seedling en - 4 jaar voor het conformiteitsmerkteken NEN bio-based Geldigheidsvoorwaarden Een certificaat VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased, NEN bio-based of Seedling blijft geldig op voorwaarde dat de klant voldoet aan de volgende vereisten : - a. de productie blijft in overeenstemming met het aanvankelijk gecertificeerde product (prototype) - b. de productie blijft in overeenstemming met de certificatiecriteria ; - c. in geval van wijziging van de certificatiecriteria wordt de productie aangepast binnen de voorgeschreven termjinen; - d. de geldigheidsperiode van het certificaat is niet verstreken ; - e. er wordt voldaan aan alle financiële en administratieve verplichtingen ten aanzien van Vinçotte Inhoud van het certificaat Het certificaat bevat : - de volledige identificatie van Vinçotte - het conformiteitsmerkteken waarvoor de licentie is verleend - het nummer van het certificaat, en eventueel het nummer van het vorige certificaat - de volledige identificatie van de klant - de reikwijdte van de certificatie (type van product) - de refertes van de certificatiecriteria - de besluiten van het onderzoek en de referte van het/de beproevingsverslag(en) dat/die de overeenstemming van het product met de toepasselijke technische specificaties documenteert /documenteren - de datum waarop de certificatie van kracht wordt en eindigt - de beknopte beschrijving van het toepasselijke certificatiesysteem - de taal/talen waarin het certificaat werd opgesteld - de namen en functies van de ondertekenaars - de eventuele aanwezigheid van bijlagen en het aantal pagina s ervan Het originele certificaat en de eventuele bijlagen worden gedrukt op A4-papier met een lichtblauw Vinçottelogo in het midden in één exemplaar in elke taal die op het certificaat wordt gespecificeerd. 4. CERTIFICATIEPROCES 4.1. Algemene bepalingen Elke persoon/organisatie die belangstelling heeft voor de certificatie van een product onder een conformiteitsmerkteken dat in dit reglement wordt vermeld, kan zijn aanvraag indienen bij Vinçotte. Verder in dit reglement zal die persoon/organisatie de Aanvrager worden genoemd Informatieve aanvraag De Aanvrager die een licentie wil bekomen en die zich heeft bekendgemaakt bij Vinçotte wordt laatste verzocht om een schriftelijke informatieve aanvraag in te dienen en het volgende te preciseren : - de aard van het te certificeren product - de betreffende productie-eenheden (naam, adres, activiteit) - het/de betreffende merkteken(s) - of het product, of bepaalde van zijn componenten, al werd onderworpen aan proeven of het voorwerp is geweest van een certificatie door Vinçotte of een andere certificatie-instelling. Pagina : 5 / 18

6 Algemeen Reglement voor Productcertificatie Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased, Seedling en NEN bio-based RegCert-01N November /11/ Verzending van het certificatiecontract Vinçotte brengt de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de principes van de procedure voor toekenning van de licentie en bezorgt hem de volgende documenten : - een exemplaar van dit certificatiereglement - een exemplaar van de toepasselijke technische specificatie(s) - een exemplaar van het certificatiecontract, met inbegrip van de financiële voorwaarden met betrekking tot die certificatie. De voorbereiding van het contract houdt in dat Vinçotte over alle vereiste informatie beschikt Als de aanvrager al klant is, en de eerste twee van de hierboven vermelde documenten al in zijn bezit heeft, kan de verzending worden beperkt tot de financiële voorwaarden met betrekking tot de nieuwe certificatie Formele aanvraag (Bestelling) De licentie wordt aangevraagd per productie-eenheid en per product afzonderlijk, volgens de definities van dit reglement De aanvrager stuurt Vinçotte een aanvraagdossier dat bestaat uit : - de formele aanvraag met vermelding van : - de hoedanigheid van de aanvrager waaruit blijkt dat hij de certificatie mag aanvragen ; - de naam en plaats van de productie-eenheid waarvoor de licentie wordt gevraagd ; - het/de conformiteitsmerkteken(s) waarvoor de licentie wordt gevraagd ; - de naam van een persoon die verantwoordelijk is voor de contacten met de certificatie-instelling ; - de taal/talen waarin het certificaat moet worden opgesteld ; - het certificatiecontract, ondertekend door een bevoegd persoon ; - een (ontwerp van) technisch dossier Door zijn formele aanvraag in te dienen, verbindt de aanvrager zich ertoe - zich te onderwerpen aan de bepalingen van dit certificatiereglement ; - alle maatregelen te nemen om de overeenstemming te waarborgen van elk product dat onder het/de conformiteitsmerkteken(s) wordt geleverd; - alle technische informatie te verstrekken die door Vinçotte wordt gevraagd en die nodig is voor de goede uitvoering van haar opdracht; - de informatie te verstrekken met betrekking tot de verkochte hoeveelheden, volgens de modaliteiten die in dit reglement worden bepaald ; - voldoende exemplaren van het te certificeren product ter beschikking te stellen om de proeven te kunnen uitvoeren ; - te preciseren of de voor de typeproeven geleverde exemplaren afkomstig zijn van een serieproductie of moeten worden beschouwd als prototypes Herziening van de documentatie en typeproeven Wanneer het bewijs is geleverd van de overeenstemming van het product met de eisen van de toepasselijke technische specificaties stelt Vinçotte een certificaat van overeenstemming op Registratie en publicatie Het/de gecertificeerd(e) product(en) wordt/worden toegevoegd aan de lijst van de gecertificeerde producten. Die lijst is openbaar. 5. AANBRENGEN & GEBRUIK VAN HET MERKTEKEN 5.1. Voorafgaande opmerking Vinçotte maakt geen onderscheid tussen het op het product gebruikte monogram en het monogram dat wordt gebruikt in de commerciële communicatie. U vindt het grafisch charter in bijlage European Bioplastics maakt geen onderscheid tussen het op het product gebruikte monogram en het monogram dat wordt gebruikt in de commerciële communicatie. U vindt het grafisch charter in bijlage Het Nederlands Normalisatie-instituut maakt een onderscheid tussen het monogram dat wordt aangebracht op de gecertificeerde producten, «bio-based content label» genoemd, en het monogram dat wordt gebruikt voor communicatiedoeleinden, «bio-based logo» genoemd. U vindt de gebruiksmodaliteiten en voorwaarden in bijlage 2-3. Pagina : 6 / 18

7 Algemeen Reglement voor Productcertificatie Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased, Seedling en NEN bio-based RegCert-01N November /11/ In dit document wordt geen onderscheid gemaakt tussen de termen logo en label. Wat de logo s en het label NEN bio-based betreft, dient de lezer het label of logo te begrijpen volgens de regels die worden vermeld in bijlage Logo s Elk conformiteitsmerkteken is herkenbaar aan een logo De logo s kunnen varianten hebben naar gelang van de aard van het gecertificeerde product. Deze verschillende logo s worden beschreven in het document waarnaar gerefereerd wordt in annex 2. De verschillende logo s zijn beschikbaar in elektronische vorm De logo s mogen in geen geval worden veranderd Eenkleurige versies zijn toegestaan en de minimumafmetingen van de logo s worden aangepast aan het soort product Aanbrengen van het merkteken Het logo van het conformiteitsmerkteken moet verplicht voorkomen op elk gecertificeerd product. Het aanbrengen kan op verschillende manieren gebeuren, afhankelijk van de aard van het product In gevallen waarin het onmogelijk is het merkteken rechtstreeks op het product aan te brengen, mag het op de verpakking worden aangebracht Wanneer het merkteken om technische of commerciële redenen wordt aangebracht op een niet gecertificeerde verpakking van een gecertificeerd product, moet op een leesbare en expliciete manier aangeduid worden dat het logo verwijst naar het verpakte product en niet naar de verpakking Het aanbrengen van het merkteken op de verpakking betekent niet dat het merkteken niet moet worden aangebracht op het gecertificeerde product behalve als dat onmogelijk is, zoals hierboven vermeld De modaliteiten voor het aanbrengen van het merkteken worden altijd in overleg tussen de klant en AVI vastgelegd, en worden gepreciseerd in het certificatiecontract en/of bekrachtigd in het verslag De markering moet duurzaam zijn en mag in geen geval de essentiële karakteristieken van het gecertificeerde product wijzigen Het aanbrengen van een logo stelt de klant niet vrij van zijn na te volgen legale verplichtingen Gebruik van het merkteken Elke klant heeft het recht om de logo s van de conformiteitsmerktekens waarvoor hij een licentie heeft, voor commerciële doeleinden te gebruiken, binnen de grenzen van de gecertificeerde producten Elk logo (VGS, OK compost, OK biodegradable en OK biobased ) dat aangebracht wordt op een product, moet de code van de Klant in de rechter benedenhoek van het Vinçotte-monogram dragen Het Seedling logo dat aangebracht wordt op een product, moet het certificaatnummer dragen Het logo NEN bio-based dat op het product wordt aangebracht, moet altijd vergezeld zijn van het certificaatnummer en de identificatie van het product, of het deel van het product, waarop het merkteken betrekking heeft Bedrieglijk of onrechtmatig gebruik, of gebruik op een manier die twijfel kan zaaien bij de gebruikers, zullen worden vervolgd Indien het logo wordt vergezeld van een boodschap of een verklaring (bv. door een bijkomende tekst te drukken op het product of op zijn verpakking), mogen deze in geen enkel geval een andere betekenis toekennen aan het logo dan deze waarvoor het logo daadwerkelijk staan Opschorting van het gebruik van het merkteken De opschorting van het recht op het gebruik van het merkteken is een tijdelijke maatregel die bedoeld is om de integriteit van het merkteken te beschermen Vinçotte kan het recht op het gebruik van het merkteken opschorten in de volgende gevallen: - wanneer het gecertificeerde product en een van zijn componenten niet meer voldoet aan de certificatiecriteria ; - wanneer de clausules van het contract dat de klant het recht op het gebruik van het merkteken geeft, niet in acht worden genomen ; Pagina : 7 / 18

8 Algemeen Reglement voor Productcertificatie Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased, Seedling en NEN bio-based RegCert-01N November /11/ op verzoek van de klant wanneer de productie van de betreffende producten tijdelijk wordt opgeschort. In dat geval wordt met betrekking tot de voorwaarden van de opschorting een overeenkomst gesloten tussen de klant en de Vinçotte De opschorting wordt aan de klant schriftelijk kenbaar gemaakt, met de volgende informatie : - opschortingsperiode ; - rechtvaardiging ; - praktische aspecten van de voorwaarden van de opschorting, met name wat de producten betreft die reeds op de markt zijn ; - voorwaarden waaraan de klant moet voldoen wanneer hij de opschorting wenst op te heffen Vinçotte is geen enkele schadevergoeding verschuldigd in het kader van dit type van opschorting van het recht op het gebruik van het conformiteitsmerkteken De honoraria met betrekking tot de prestaties die werden geleverd in het kader van het contract blijven verschuldigd Intrekking van het gebruik van het merkteken Vinçotte kan het recht op het gebruik van het merkteken opzeggen: - als de klant de corrigerende maatregelen met het oog op het wegwerken van een tekortkoming niet binnen de gestelde termijn heeft verwezenlijkt; - als de periode van opschorting van het gebruik van het merkteken verstreken is ; - als de klant de niet-conformiteit van delen van zijn productie opzettelijk verheimelijkt; - als de klant zich niet houdt aan dit reglement, met name wat de administratieve en financiële verplichtingen ten aanzien van Vinçotte betreft ; - op verzoek van de klant In dat geval mag de klant niet langer het conformiteitsmerkteken VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased, NEN bio-based en/of Seedling aanbrengen op zijn producten en op de promotionele, commerciële of andere documenten, en het product wordt geschrapt van de lijst van de producten waaraan het merkteken werd toegekend Vinçotte is geen enkele schadevergoeding verschuldigd in het kader van dit type van opzeg van het recht op het gebruik van het conformiteitsmerkteken De honoraria met betrekking tot de prestaties die werden geleverd in het kader van het contract blijven verschuldigd Indien de opzeg van het recht op gebruik van een conformiteitsmerkteken aangevraagd wordt door de klant, is een vooropzeg van 3 maanden van toepassing. Gedurende deze periode blijven de verplichtingen van de klant behouden. 5.7 Aanpassing van de lijst van de landen waar de merktekens en logo's beschermd zijn De merktekens en logo's zijn beschermd als gevolg van deponering in verschillende landen. De lijst van die landen wordt regelmatig bijgewerkt op grond van nieuwe deponeringen, verlenging of niet-verlenging, een beslissing tot schrapping in bepaalde landen door Vinçotte (of door European Bioplastics voor het Seedling,- logo of het Nederlands Normalisatie-instituut voor het NEN bio-based, -logo). De klant heeft geen recht op schadevergoeding omwille van het bijwerken van de landenlijst. 6. MODALITEITEN VAN TOEPASSING OP HET CONFORMITEITSTOEZICHT 6.1. Principe Het conformiteitstoezicht gebeurt normaal volgens het principe van proeven of controles van monsters die hetzij op de markt, hetzij in de voorraden van de klant worden genomen Enkel voor VGS, de klanten die over een kwaliteitssysteem beschikken dat is gecertificeerd in overeenstemming met de EN ISO 9001 kunnen het conformiteitstoezicht door controle van hun productie uitvoeren. Dit op voorwaarde dat het certificaat door Vinçotte wordt aanvaard. In dat geval zijn de bepalingen van bijlage 3 van toepassing De wijze van toezicht voor een bepaald product wordt vastgelegd in het contract met betrekking tot de certificatie van dat product. Pagina : 8 / 18

9 Algemeen Reglement voor Productcertificatie Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased, Seedling en NEN bio-based RegCert-01N November /11/ Administratieve modaliteiten De klant moet op het einde van elke administratieve periode de nuttige en noodzakelijke informatie aan de met het conformiteitstoezicht belaste instelling bezorgen zodat die laatste haar opdracht kan plannen De informatie die moet worden verstrekt, wordt gespecificeerd in het Certificatiecontract Die administratieve periode wordt bepaald in het certificatiecontract en is afhankelijk van het soort product dat wordt gecertificeerd Indien op jaarlijkse basis wordt gewerkt, moet die informatie worden verstrekt tegen 15 januari van het volgende jaar Indien op halfjaarlijkse basis wordt gewerkt, moet de informatie met betrekking tot het eerste semester (1 januari / 30 juni) worden verstrekt tegen 15 juli. De informatie met betrekking tot het tweede semester (1 juli / 31 december) moet ten laatste tegen 15 januari van het volgende jaar worden verstrekt De teller van de verkochte hoeveelheden wordt op nul gezet op 1 januari Monsterneming Voor elk type van product wordt de monsternemingsperiode bepaald in het Certificatiecontract Het aantal en de aard van de proeven die worden uitgevoerd in het kader van het conformiteitstoezicht zijn afhankelijk van de hoeveelheden die werden verkocht in de loop van de monsternemingsperiode Ingeval op halfjaarlijkse basis wordt gewerkt, wordt, indien de verkochte hoeveelheden in de loop van het eerste semester niet voldoende zijn om een monsterneming mogelijk te maken, de monsternemingsfrequentie verminderd tot één per jaar, die noodgedwongen zal plaatsvinden in de loop van het tweede semester Er dient minstens één monsterneming te worden uitgevoerd tijdens de monsternemingsperiode, ongeacht de verkochte hoeveelheden De minimumhoeveelheid die als monster moet worden genomen, afhankelijk van het type van product, wordt bepaald in het certificatiecontract De instelling die belast is met het conformiteitstoezicht mag monsternemingen en proeven uitvoeren als zij dat nodig, nuttig of gepast acht In geval van met redenen omklede klachten van een gebruiker kunnen aanvullende monsternemingen worden georganiseerd De agent die belast is met de monsterneming moet op elk moment toegang hebben tot de installaties van de klant, en in het bijzonder tot zijn dienst Kwaliteitscontrole De klant verbindt zich ertoe alle middelen en mogelijkheden (personeel en materiaal) ter beschikking te stellen opdat de conformiteitscontrole van de geleverde producten op elk moment kan plaatsvinden Indien er geen voorraad aanwezig is bij de klant wanneer de monsterneming moet plaatsvinden, bezorgt de klant aan Vinçotte de lijst van de verkochte hoeveelheden en van zijn verdelers, zodat Vinçotte kan overgaan tot een monsterneming bij die laatsten Proeven Voor alle proeven die worden uitgevoerd in het kader van het markttoezicht wordt een verslag opgemaakt Dat verslag wordt systematisch aan de klant bezorgd. 7. BEHANDELING VAN TEKORTKOMINGEN 7.1. Algemeen Als gevolg van de proeven of controles die worden uitgevoerd in het kader van het markttoezicht leidt het niet voldoen aan certificatiecriteria voor een product tot een procedure voor de behandeling van tekortkomingen die bedoeld is om het vastgestelde gebrek te verhelpen Deze tekortkomingen kunnen ernstig zijn (al dan niet gevaarlijk) of minder ernstig (technische of administratieve tekortkomingen) De klant wordt per brief (aangetekend voor ernstige tekortkomingen) op de hoogte gebracht van de door Vinçotte genomen beslissingen. Pagina : 9 / 18

10 Algemeen Reglement voor Productcertificatie Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased, Seedling en NEN bio-based RegCert-01N November /11/ De tijd die de klant krijgt voor de behandeling van de tekortkomingen begint te lopen op de datum van ondertekening van de brief waarin de klant op de hoogte wordt gebracht van het bestaan van een tekortkoming Alle tekortkomingen moeten door de klant worden behandeld binnen de toegewezen termijnen Ernstige tekortkoming Een ernstige tekortkoming is te wijten aan een gebrek dat de overeenstemming van het product met de certificatiecriteria fundamenteel in het gedrang brengt De tijd die de klant krijgt om de tekortkoming te verhelpen, wordt door Vinçotte bepaald en is maximaal 3 maanden Ingeval de tekortkoming tot gevaarlijke situaties leidt, moet de Klant onmiddellijk ingrijpen. Dat geldt ook in geval van een tekortkoming die betrekking heeft op producten die onderworpen zijn aan de reglementering De details van de maatregelen die moeten worden genomen, worden vastgelegd in overleg met de instelling die belast is met de certificatie en worden geval per geval beoordeeld volgens het type van product Het actieprogramma omvat minstens de volgende punten: - zoeken naar de oorzaak van de anomalieën en nemen van maatregelen die waarborgen dat de productie weer conform is. - aan de hand van proeven nagaan door Vinçotte of onder toezicht van Vinçotte of het product weer conform is Minder ernstig gebrek technische tekortkoming Een minder ernstige tekortkoming is een tekortkoming van het product wat criteria betreft die niet essentieel zijn De tijd die de klant krijgt om de tekortkoming te verhelpen, wordt door AVI bepaald en is maximaal 3 maanden De tekortkoming wordt als verholpen beschouwd op het ogenblik dat voldaan is aan de volgende punten: - voorlegging door de klant van de uitgevoerde corrigerende maatregelen en van een controleverslag met betrekking tot de vastgestelde gebreken ; - aan de hand van proeven nagaan door Vinçotte of onder toezicht van Vinçotte of het product weer conform is Minder ernstig gebrek administratieve tekortkoming Tekortkoming die betrekking heeft op de technische documentatie, de markering of elk ander aspect dat geen invloed heeft op de aard van het gecertificeerde product In dit geval wordt de termijn die de klant krijgt om de situatie te verhelpen, door Vinçotte bepaald. Die termijn is maximaal 3 maanden Sancties in geval van tekortkomingen In geval van tekortkomingen kunnen de maatregelen tijdelijk (opschorting zie 5.5 ) of definitief zijn (intrekking zie 5.6 ) Naast de kosten voor het aanpakken van de tekortkomingen die worden bepaald in en gepreciseerd in het certificatiecontract kan Vinçotte een contractuele boete opleggen die ten minste twee keer het bedrag van de jaarlijkse periodieke kosten voor elk geval van tekortkoming bedraagt. Dat geldt in het bijzonder voor de ernstige tekortkomingen (zoals bepaald in 7.2.) en voor de herhaalde minder ernstige tekortkomingen (technisch of administratief, zoals bepaald in 7.3. en 7.4.) De intrekking van het recht op het gebruik van een al dan niet vrijwillig merkteken, zoals bepaald in , doet geen afbreuk aan de verplichtingen van de klant. Hij blijft verantwoordelijk voor de tekortkomingen, en de mogelijkheid voor Vinçotte om financiële sancties op te leggen, blijft van toepassing gedurende drie jaar na de intrekking van het gebruiksrecht Om de integriteit van zijn merktekens te beschermen, mag Vinçotte op zijn website de lijst van de opgeschorte of ingetrokken certificaten en de identiteit van het bedrijf dat ze gebruikt publiceren, evenals elk misleidend gebruik van een conformiteitsmerkteken van Vinçotte Bovenop de normale certificatiekosten kan Vinçotte een forfaitaire vergoeding vragen van elke leverancier die één van de conformiteitsmerktekens van Vinçotte heeft aangebracht op een niet-gecertificeerd product en zich in orde wil brengen. Die forfaitaire vergoeding is gelijk aan ten minste twee keer het bedrag van de periodieke kosten die betaald hadden moeten zijn en moet worden gepreciseerd in het Certificatiecontract. Pagina : 10 / 18

11 Algemeen Reglement voor Productcertificatie Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased, Seedling en NEN bio-based RegCert-01N November /11/ BEROEPPROCEDURE Elke betrokken partij kan bezwaar aantekenen tegen een beslissing van Vinçotte. Om ontvankelijk te zijn, moet een bezwaar worden ingediend door middel van een aangetekende brief aan de Voorzitter van het Productcertificatiecomité van Vinçotte Elk bezwaar wordt eerst onderzocht door het Certificatiecomité. Als het probleem binnen de grenzen van zijn bevoegdheid valt, stelt dat Comité aan de appellant een oplossing voor door hem binnen de twee weken na ontvangst van zijn bezwaar een brief te sturen De appellant kan zelf zijn bezwaar via aangetekende brief indienen bij het Comité van Beroep, hetzij onmiddellijk, hetzij als de door het Certificatiecomité voorgestelde oplossing voor hem niet voldoet Als het Certificatiecomité het probleem niet kan oplossen, wordt een vergadering van het Comité van Beroep samengeroepen Het Comité van Beroep wordt samengesteld door de Exploitatiedirecteur van Vinçotte De samenstelling wordt bekendgemaakt aan de appellant, die de mogelijkheid heeft om zich er binnen de acht dagen door middel van een aangetekende brief tegen te verzetten. De vergadering wordt samengeroepen binnen de twee weken na de definitieve vorming van het Comité van Beroep Tijdens die vergadering hebben zowel de appellant als het Certificatiecomité het recht om in vertrouwen gehoord te worden. Het Comité van Beroep kan ook andere personen horen. Elke betrokkene wordt een week vooraf op de hoogte gebracht van het uur en de plaats van de vergadering Het Comité van Beroep moet zijn beslissing formuleren binnen de twee weken na de vergadering De beslissing van het Comité van Beroep is onherroepelijk Tijdens de hele beroepsprocedure blijven de beslissingen waartegen in beroep wordt gegaan, gehandhaafd. 9. ARCHIVERING & VERTROUWELIJKHEID De documenten die door de aanvrager of de klant worden overgemaakt in het kader van de conformiteitsbeoordeling worden door Vinçotte bewaard als deel van de documentatie met betrekking tot de proeven Vinçotte waarborgt de vertrouwelijkheid van de gegevens en resultaten met betrekking tot de voor certificatie voorgelegde producten Alle beslissingen betreffende de aanvragers en de klanten worden vertrouwelijk gehouden Vinçotte mag delen van dossiers of volledige dossiers overmaken aan bevoegde instanties, aan accreditatieinstanties of aan andere certificatie-instellingen waarmee er een overeenkomst inzake wederzijdse erkenning van de certificaten bestaat of voorzien is. In dat geval dient de klant op de hoogte te worden gebracht van het overmaken van de informatie De klanten aanvaarden, in voorkomend geval, de aanwezigheid van vertegenwoordigers van nationale accreditatie- of certificatie-instanties die de auditors van Vinçotte vergezellen tijdens de certificatie- en follow-upaudits. 10. AANSPRAKELIJKHEID De aansprakelijkheid van Vinçotte ten aanzien van de klant kan pas worden ingeroepen in geval van een bewezen fout door Vinçotte of zijn personeel Ze kan in geen geval hoger zijn dan het dubbele van de jaarlijkse bijdrage die door de klant werd betaald voor het jaar dat voorafgaat aan de aansprakelijkstelling Vinçotte kan niet aansprakelijk worden gesteld voor een verkeerd gebruik van het product of de vermindering van de veiligheid door veroudering, slecht onderhoud, enz De certificatie van een product door Vinçotte heeft niet tot gevolg dat de aansprakelijkheid van Vinçotte de aansprakelijkheid vervangt die de fabrikant of verkoper van het product draagt ten opzichte van de kopers of een derde partij, aangezien de certificatie gebaseerd is op steekproefsgewijze controles of interne productiecontrole Vinçotte wijst uitdrukkelijk elke aansprakelijkheid ten aanzien van derden af Ingeval een derde, met inbegrip van een koper of een gebruiker van het product, Vinçotte aansprakelijk zou stellen, schaart de klant zich onvoorwaardelijk aan de zijde van Vinçotte om Vinçotte te beschermen tegen elke Pagina : 11 / 18

12 Algemeen Reglement voor Productcertificatie Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased, Seedling en NEN bio-based RegCert-01N November /11/2016 klacht of gerechtelijke vervolging door derden of een veroordeling in het voordeel van derden, zowel voor de hoofdsom als voor de interesten en kosten die ten laste van Vinçotte zouden worden gelegd Deze waarborg heeft betrekking op elk bedrag dat hoger zou zijn dan twee maal de jaarlijkse bijdrage. 11. TALEN Vinçotte werkt standaard in het Nederlands, het Frans en het Engels, zowel voor de technische dossiers als voor de mondelinge of schriftelijke contacten, de verslagen en de certificaten De certificaten worden opgesteld in één van deze talen, naar keuze van de aanvrager De certificaten kunnen op verzoek van de klant in andere talen worden opgemaakt, mits betaling van de eraan verbonden administratieve kosten. 12. KOSTEN VERBONDEN AAN DE TOEKENNING EN HET GEBRUIK VAN DE MERKTEKENS 12.1 Inleiding De kosten verbonden aan de toekenning en het gebruik van de merktekens kunnen worden opgesplitst zoals beschreven in de paragrafen 12.2 tot De kosten voor de productcertificatie worden beschreven in het Certificatiecontract. In bepaalde gevallen worden de kosten opgesplitst in verschillende schijven die deel kunnen uitmaken van een tussentijdse facturatie Registratie van een klant Wanneer een aanvrager voor het eerst klant wordt, ongeacht om welk conformiteitsmerktekens het gaat, worden hem vaste kosten aangerekend voor het administratief beheer van zijn registratie Kosten voor de evaluatie van de conformiteit, initiële certificatie en toekenning van de merktekens De kosten voor certificatie en toekenning van de conformiteitsmerktekens dekken de kosten van de proeven en de certificatie, evenals de kosten verbonden aan de registratie van de klant en van zijn producten De bijkomende kosten waarvoor Vinçotte niet verantwoordelijk kan worden gesteld (zoals een nieuwe controle van de documentatie, bijkomende proeven en/of prestaties als gevolg van negatieve besluiten, enz.) worden op maandelijkse basis gefactureerd naar rata van de betreffende prestaties Deze kosten dekken niet de kosten die de behandeling van de tekortkomingen met zich meebrengt Kosten gerelateerd aan proeven Indien de proeven worden uitgevoerd door de laboratoria van Vinçotte wordt het bedrag ervan gepreciseerd in het Certificatiecontract Indien de proeven in de laboratoria van de klant worden uitgevoerd onder controle van de Vinçotte-inspecteur wordt het bedrag van die prestaties gepreciseerd in het certificatiecontract Indien de proeven worden uitgevoerd door een onafhankelijk laboratorium zijn de kosten ervan behalve indien uitdrukkelijk vermeld niet inbegrepen in het bedrag van onze honoraria Periodieke kosten verbonden aan het gebruik van het merkteken De periodieke kosten dekken het gebruik van de merktekens voor de komende administratieve periode en de kosten die inherent zijn aan het markttoezicht voor de afgelopen administratieve periode, evenals de behandeling van alle vragen vanuit de markt Afhankelijk van de aard van de gecertificeerde producten zullen voor deze kosten jaarlijkse of halfjaarlijkse facturen worden opgemaakt Deze kosten bestaan meestal uit een forfaitair gedeelte - voor het gebruik van het merkteken en een variabel gedeelte dat afhankelijk is van de verkochte hoeveelheden, waarvan zal afhangen hoeveel proeven er moeten worden uitgevoerd Deze kosten dekken niet de kosten die de behandeling van de tekortkomingen met zich meebrengt. Pagina : 12 / 18

13 Algemeen Reglement voor Productcertificatie Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased, Seedling en NEN bio-based RegCert-01N November /11/ Alle bedragen die in het Certificatiecontract worden beschreven, worden jaarlijks herzien volgens de evolutie van de prijzen Indien de monsterneming met het oog op het uitvoeren van de proeven voor de conformiteitscontrole door ons op de markt gebeurt, zijn de kosten voor de aankoop van die monsters ten laste van de klant. 13. VERANDERING VAN DE NORMATIEVE REFERENTIEDOCUMENTEN De technische specificaties van Vinçotte zijn gebaseerd op normatieve documenten (of ontwerpen van documenten) wanneer dergelijke referenties bestaan. Deze normatieve context kan evolueren Zodra er een nieuwe technische specificatie verschijnt, moet Vinçotte de betrokken klanten op de hoogte brengen van de wijziging en van de overgangsmodaliteiten De klant dient Vinçotte binnen de drie erop volgende maanden op de hoogte te brengen van zijn voornemen om zijn producten al dan niet aan te passen aan de nieuwe technische specificaties. Indien de klant beslist zich niet aan te passen, zal Vinçotte hem de datum meedelen waarop de certificatie van het/de product(en) in kwestie zal worden ingetrokken Behalve indien anders bepaald door het normatief referentiedocument wordt de overgangsperiode vastgelegd op 6 maanden Tijdens die overgangsperiode hebben de aanvragers en klanten de keuze tussen de oude en de nieuwe editie Na die periode wordt de recentste editie van de technische specificatie van toepassing Tijdens de overgangsperiode worden de eventuele tekortkomingen ten opzichte van de nieuwe editie genoteerd als opmerkingen. Na die periode geven ze aanleiding tot verzoeken om corrigerende acties. In geval van tekortkoming wordt het gebruik van het merkteken opgeschort in overeenstemming met Het behoort tot de taken van Vinçotte om te controleren of de gecertificeerde producten in overeenstemming zijn met de technische specificaties die van toepassing zijn op het ogenblik dat de producten op de markt worden gebracht. Pagina : 13 / 18

14 Algemeen Reglement voor Productcertificatie Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased, Seedling en NEN bio-based RegCert-01N November /11/ BIJLAGE 1 : CERTIFICATIESCHEMA Controle van de markt Toezicht door Vinçotte Controle van de productie Toezicht door interne controle (enkel voor VGS ) Formele aanvraag Formele aanvraag Certificatiecontract Certificatiecontract Typeproeven Typeproeven door Vinçotte Audit van de productiecontrole Evaluatie Evaluatie Initiële certificatie Initiële certificatie Licentie Licentie Controle van de markt Controle van de productie Controle van de markt 15. BIJLAGE 2 : LOGO S Merktekens VGS, OK Compost, OK biodegradable en OK biobased De verschillende logo s (zowel standaardlogo s als speciale versies) worden beschreven in het document RegCert-A2.1-N Merkteken Seedling De gebruiksregels zijn beschreven in het document RegCert-A2.2-N Merkteken NEN bio-based content De gebruiksregels zijn te vinden in het document RegCert-A2.3-N. Pagina : 14 / 18

15 Algemeen Reglement voor Productcertificatie Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased, Seedling en NEN bio-based RegCert-01N November /11/ BIJLAGE 3 BIJZONDERE MODALITEITEN VAN TOEPASSING OP HET CONFORMITEITSTOEZICHT DOOR INTERNE PRODUCTIECONTROLE (ENKEL VOOR VGS ) Principe Een klant mag, op zijn verzoek, het conformiteitstoezicht door interne productiecontrole uitvoeren In dat geval moet de klant die gecertificeerd is volgens de reeks ISO het bewijs leveren van zijn bekwaamheid en van het bestaan van een productiecontrolesysteem dat kan waarborgen dat de kwaliteit van productie gehandhaafd blijft, en moet hij aantonen dat er een follow-up is van dat systeem Het aantonen van de bekwaamheid en het bestaan van dat productiecontrolesysteem gebeuren tijdens een initiële audit. Door periodieke, jaarlijkse follow-up-audits kan worden nagegaan of het ingevoerde systeem goed in stand wordt gehouden De criteria voor aanvaarding of weigering van de productie moeten voldoen aan de vereisten van de technische specificaties die van kracht zijn voor de conformiteitsmerktekens van Vinçotte De vereisten van Vinçotte worden door de aanvrager gedocumenteerd in zijn handboek voor interne productiecontrole Handboek voor interne productiecontrole De klant stelt, per productie-eenheid, een handboek voor interne productiecontrole op waarin de organisatorische en technische maatregelen worden beschreven die worden genomen om de conformiteit van zijn product te waarborgen De klant waakt erover dat het handboek voor interne productiecontrole steeds de werkelijke situatie van de productie-eenheid weerspiegelt en gelegaliseerd is De klant brengt Vinçotte op de hoogte van elke tijdelijke of definitieve wijziging die een verandering met zich meebrengt ten opzichte van de toestand inzake productie of controle die wordt beschreven in het handboek voor interne productiecontrole Dat handboek voor interne productiecontrole kan bestaan uit het handboek inzake kwaliteitsbeheer van de aanvrager Externe controle De externe controle is bedoeld om de geldigheid van de interne productiecontrole door de klant te controleren De externe controle omvat controles die door een inspecteur van Vinçotte worden uitgevoerd in de productieeenheid en proeven die worden uitgevoerd in een controlelaboratorium De controles hebben met name betrekking op : - de productie-installaties en testuitrustingen; - de grondstoffen en de producten in de verschillende productiestadia; - de organisatie van de interne productiecontrole; - de markering Tijdens die controlebezoeken kan de inspecteur van Vinçotte ook vragen om de proeven in het kader van de interne productiecontrole die op dat moment worden uitgevoerd, bij te wonen De inspecteur kan altijd vragen om een controle of proef te laten uitvoeren in het kader van de interne productiecontrole, zelfs als de periodiciteit daarvan bijvoorbeeld niet samenvalt met de datum van het bezoek Het aantal dagen dat aan de controlebezoeken wordt besteed - op jaarbasis wordt gepreciseerd in het certificatiecontract en kan worden herzien naar gelang van de evolutie van (de) (het aantal) gecertificeerde producten Vinçotte kan op eigen initiatief en/of in geval van met redenen omklede klachten ook aanvullende controlebezoeken of aanvullende proeven in haar eigen laboratoria organiseren Ingeval een tekortkoming wordt vastgesteld, zijn de kosten die verbonden zijn aan de behandeling van de tekortkoming (met inbegrip van de aankoop van de monsters) ten laste van de klant. Pagina : 15 / 18

16 Algemeen Reglement voor Productcertificatie Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased, Seedling en NEN bio-based RegCert-01N November /11/ Behandeling van tekortkomingen Als gevolg van de controles die worden uitgevoerd in het kader van het markttoezicht en de periodieke controle van het systeem voor interne productiecontrole leidt het niet voldoen aan de certificatiecriteria voor een product tot een procedure voor de behandeling van tekortkomingen die bedoeld is om het vastgestelde gebrek te verhelpen Die tekortkomingen kunnen betrekking hebben op de gecertificeerde producten en/of het systeem voor interne productiecontrole Paragraaf 7 is van toepassing voor de behandeling van de tekortkomingen die worden vastgesteld voor de producten De tekortkomingen met betrekking tot het systeem voor interne productiecontrole kunnen ernstig of minder ernstig zijn Ernstige tekortkoming : - ontbreken van essentiële documentatie of niet toepassen van een criterium (of een deel van een criterium) van de normatieve referentiedocumenten - ontbreken of onaangepastheid van een kwaliteitsplan of gebrek aan middelen om de kwaliteit van de betreffende producten te waarborgen Minder ernstige tekortkoming : - onvolledige documentatie of toepassing van een criterium van een normatief referentiedocument ; - bestaan van een tekortkoming die, individueel of samen met andere tekortkomingen, niet verhindert dat het interne controlesysteem kan functioneren ; - gebrek aan zekerheid bij het aantonen van de overeenstemming met een criterium van het normatief referentiedocument Er wordt ook rekening gehouden met de tekortkomingen die worden vastgesteld door de certificatie-instelling die belast is met de instandhouding van het kwaliteitssysteem De termijn waarover de klant beschikt voor het oplossen van de tekortkomingen wordt door Vinçotte bepaald en is maximaal 6 maanden voor een minder ernstige tekortkoming en maximaal 3 maanden voor een ernstige tekortkoming Ingeval een tekortkoming kan leiden tot het op de markt brengen van producten die een niet-overeenstemming met de reglementen of gevaarlijke situaties kunnen veroorzaken, moet de klant onmiddellijk ingrijpen Sancties in geval van afwijkingen De bepalingen van paragraaf 7.5. zijn van toepassing Vinçotte behoudt zich bovendien het recht voor om alle rechten op het gebruik van alle conformiteitsmerktekens in te trekken indien de klant zich niet houdt aan de opgelegde maatregelen ingeval de resultaten van de interne productiecontrole niet voldoen aan de technische specificaties van het product of indien de certificatie van zijn kwaliteitssysteem wordt ingetrokken Initiële kosten Naast de kosten die verbonden zijn aan de initiële certificatie van de producten preciseert het certificatiecontract de kosten met betrekking tot de audits met het oog op het controleren van de bekwaamheid van de aanvrager, het bestaan en de toepassing van het kwaliteitsbeheersysteem Periodieke kosten Deze kosten dekken de kosten voor de periodieke audits en de behandeling van alle vragen vanuit de markt Deze kosten zijn afhankelijk van het aantal en de aard van de gecertificeerde producten en worden vastgelegd in het certificatiecontract. Ze kunnen evolueren in de tijd naargelang van het aantal merktekens, producten en/of betrokken productiesites Deze kosten dekken de behandeling van de tekortkomingen niet. Pagina : 16 / 18

17 Algemeen Reglement voor Productcertificatie Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased, Seedling en NEN bio-based RegCert-01N November /11/ BIJLAGE 4 BIJZONDERE MODALITEITEN VAN TOEPASSING WANNEER DE KLANT ZICH OP ANDERE CERTIFICATEN BASEERT OM DE CERTIFICATIE VAN ZIJN PRODUCT TE BEKOMEN Inleiding In bepaalde kan een klant zich op andere certificaten baseren (uitgegeven door Vinçotte of een andere certificatie-instelling) om de certificatie van zijn product te bekomen. In dat geval moeten de rechten en plichten van de partijen worden vastgelegd In principe zijn twee gevallen mogelijk : - voor het product dat voor certificatie wordt aangeboden, wordt gebruik gemaakt van producten en/of componenten die werden gecertificeerd door een andere klant; - het voor certificatie aangeboden product is al als dusdanig gecertificeerd door een andere certificatieinstelling Gebruik van een gecertificeerd product en/of component Een klant kan vragen om de conformiteit van zijn (eind)product met de toepasselijke specificatie te documenteren door zich gedeeltelijk te baseren op de certificatie van het product en/of component dat/die hij gebruikt voor zover dat gebruik de essentiële kenmerken die hebben geleid tot de certificatie van het betreffende product en/of de betreffende component niet wijzigt In bepaalde gevallen kan Vinçotte het formeel akkoord eisen van de klant die titularis is van de initiële certificatie van het gebruikte product en/of de gebruikte component In dat geval moet de klant dat akkoord kunnen bewijzen Noch deze documentatieprocedure, noch de aanvaarding ervan door Vinçotte zijn automatisch Product gecertificeerd door een andere certificatie-instelling Een klant kan de conformiteit van zijn product met de toepasselijke specificatie documenteren door zich te baseren op de certificatie van datzelfde product door een andere certificatie-instelling voor zover de bekwaamheid van die instelling aangetoond wordt In dat geval moet de klant alle documenten verstrekken die het mogelijk maken de conformiteit van het product met de eisen van de toepasselijke specificatie vast te stellen Noch deze documentatieprocedure, noch de aanvaarding ervan door Vinçotte zijn automatisch Intrekking van het recht op het gebruik van het merkteken Het recht op het gebruik door de klant van een conformiteitsmerkteken van Vinçotte wordt onmiddellijk ingetrokken als : - de titularis van de initiële certificatie van het product en/of de component dat/die door de klant wordt gebruikt, zijn recht op het gebruik van het conformiteitsmerkteken verliest, ongeacht de reden ; - de certificatie-instelling die de initiële certificatie heeft uitgevoerd van het product en/of de component waarop de klant zich baseert om de conformiteit van zijn (eind)product met de toepasselijke specificatie te documenteren het certificaat voor het product en/of de component intrekt, ongeacht de reden ; - het/de certifica(a)t(en) waarop de klant zich baseert, vervallen is/zijn; - het toepassingsgebied van het/de certifica(a)t(en) waarop de klant zich baseert, wordt gewijzigd en onverenigbaar wordt met het gebruik door de klant Dit verlies van het gebruiksrecht van de titularis van de initiële certificatie kan het gevolg zijn van een technische en/of administratieve tekortkoming door die titularis. Het kan ook het gevolg zijn van een verzoek tot ontbinding van het contract door de titularis van de initiële certificatie Vinçotte is geen enkele schadevergoeding verschuldigd in het kader van dit type van intrekking van het recht op het gebruik van het conformiteitsmerkteken. De honoraria met betrekking tot de prestaties die werden geleverd in het kader van het contract blijven verschuldigd. Pagina : 17 / 18

18 Algemeen Reglement voor Productcertificatie Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased, Seedling en NEN bio-based RegCert-01N November /11/2016 LEGE PAGINA Pagina : 18 / 18

19 VINÇOTTE nv Leuvensesteenweg 248 H 1800 Vilvoorde België tel: brussels@vincotte.be Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable en OK biobased Algemeen Certificatiereglement van Producten Annex Grafisch charter logo s Opgesteld door : Gecontroleerd door : Goedgekeurd door : Handtekening op master copy Handtekening op master copy Handtekening op master copy P. MICHIELS Contract Manager Vinçotte CERTEST / Products O. VANDEVOORDE Lead Quality Manager Vinçotte Ch. LEFEBVRE Directeur Vinçotte CERTEST RegCert-A2.1N November 2016 Dit document bestaat in het Nederlands, het Frans, het Engels en het Italiaans. Dit document werd opgemaakt in het Engels en vertaald in de andere talen. In geval van twijfel geldt de Engels versie. Maatschappelijke zetel: Jan Olieslagerslaan Vilvoorde België BTW BE RPR Brussel BNP Paribas Fortis: BE BIC: GEBABEBB

20 Algemeen Certificatiereglement van Producten Annex 2.1 Grafisch charter logo s Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable en OK biobased RegCert-A2-1N November /11/2016 LEGE pagina Bijlage Pagina 2 / 6

21 Algemeen Certificatiereglement van Producten Annex 2.1 Grafisch charter logo s Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable en OK biobased RegCert-A2-1N November /11/2016 ALGEMEEN 1.1 Doelstelling Dit document beschrijft hoe de logo s van de certificaties VGS, OK compost, OK compost HOME, OK biodegradable SOIL, OK biodegradable WATER, OK biodegradable MARINE en OK biobased moeten opgebouwd en afgebeeld worden. De logo s kunnen enkelvoudig zijn (indien ze overeenkomen met één certificatie, bv. OK compost ) of meervoudig (indien ze overeenkomen met meerdere certificaties (bv. OK compost en VGS ). Enkelvoudige en dubbelvoudige logo s worden in hun finale vorm geleverd door Vinçotte. Voor meervoudige certificatie van een product mogen ofwel de overeenkomstige enkelvoudige logo s afzonderlijk afgebeeld worden ofwel kan de licentiehouder een meervoudig logo samenstellen volgens de bepalingen in 3.3. Indien het bij specifieke gevallen om technische redenen niet mogelijk is om een logo aan te brengen, zullen alternatieve oplossingen geval per geval met de licentiehouder besproken worden. 1.2 Aanbrengen van de licentie-code ( X-code ) De hoogte van de code moet tussen 5 en 15 % van de hoogte van het logo bedragen De lettergrootte moet toelaten dat de licentie-code duidelijk leesbaar is met het blote oog, in elk geval moet de hoogte van de letters minstens 1,5 mm bedragen. Elk logo dat aangebracht wordt op een product, moet de code van de Licentiehouder in de rechter benedenhoek van het Vinçotte-monogram dragen. 1.3 Kleur Het VGS -logo is geel op een donkerblauwe achtergrond, links naast het Vinçotte-monogram in zwart op een witte achtergrond. De logo s OK compost, OK biobased en OK biodegradable bestaan uit een wit monogram op een groene achtergrond links naast het Vinçotte-monogram in zwart op een witte achtergrond. Monochrome versies van de logo s zijn toegelaten. Hierbij mag wat wit of geel is afgebeeld in de gekleurde logo s niet worden afgeprint in het monochrome logo. Wat blauw, groen of zwart is in de gekleurde logo s moet afgeprint worden in de monochrome kleur. Voor het voorbeeld van het OK compost logo (hieronder afgebeeld) betekent dit dat alles wat in onderstaand voorbeeld zwart is, gedrukt moet worden in de monochrome kleur. 1.4 Grootte en dimensies Een verkleinde versie van het logo is toegelaten op voorwaarde dat: het logo in zijn geheel met inbegrip van alle details duidelijk zichtbaar en leesbaar is voor het blote oog de verhouding hoogte/breedte van het logo onveranderd blijft. de licentie-code correct wordt afgebeeld (zie 1.2) Bijlage Pagina 3 / 6

22 Algemeen Certificatiereglement van Producten Annex 2.1 Grafisch charter logo s Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable en OK biobased RegCert-A2-1N November /11/ ENKELVOUDIGE LOGO S De enkelvoudige logo s worden met en zonder Licentie-code geleverd door Vinçotte. De mogelijke logo s zijn: Referentie Logo Naam OKC OK compost OKH OK compost HOME OKS OK biodegradable SOIL OKW OK biodegradable WATER OKM OK biodegradable MARINE OKB OK biobased (algemeen - zonder ster) OKB-1 OK biobased (met één ster) OKB-2 OK biobased (met twee sterren) OKB-3 OK biobased (met drie sterren) OKB-4 OK biobased (met vier sterren) VGS VGS VGS-C Class VGS met klasse Bijlage Pagina 4 / 6

23 Algemeen Certificatiereglement van Producten Annex 2.1 Grafisch charter logo s Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable en OK biobased RegCert-A2-1N November /11/ COMBINATIE VAN VERSCHILLENDE LOGO S Indien een product gedekt wordt door meerdere conformiteitsmerktekens, mogen de logo s van deze merktekens samengesteld worden zoals hieronder gespecificeerd : 3.1 Beschrijving van de onderdelen van het logo sdgqsg S789 d1 is de dikte van de zwarte rand rond het Vinçotte monogram 1 of meer certificatie-monogrammen 1 Vinçotte-monogram Licentie-code eventueel linkse verticale tekst (deze hoort steeds bij het monogram rechts erlangs) 3.2 Dubbelvoudig logo De dubbelvoudige logo s worden met en zonder Licentie-code geleverd door Vinçotte. Een dubbelvoudig logo bestaat uit 3 monogrammen, namelijk 2 certificatie-monogrammen en een Vinçottemonogram. Hierbij dienen volgende voorschriften gerespecteerd te worden: Alle monogrammen moeten op dezelfde horizontale lijn staan. Het Vinçotte-monogram moet uiterst rechts staan. Tussen de monogrammen is er telkens een uitgespaarde lijn met een dikte die overeenkomt met d1 (zie 3.1), met uitzondering van het logo beschreven in Een voorbeeld hiervan is hieronder afgebeeld. sdgqsg S789 Bijlage Pagina 5 / 6

24 Algemeen Certificatiereglement van Producten Annex 2.1 Grafisch charter logo s Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable en OK biobased RegCert-A2-1N November /11/2016 Indien één van beide certificatie-monogrammen voorzien is van een linkse verticale tekst (zoals beschreven in 3.1), dan moet dit monogram uiterst links staan. Een voorbeeld hiervan is hieronder afgebeeld. sdgqsg S789 Indien beide certificatie-monogrammen voorzien zijn van een linkse verticale tekst (zoals beschreven in 3.1) dan moet tussen beide certificatie-monogrammen een uitgespaarde lijn staan met een dikte van 2xd1. Een voorbeeld hiervan is hieronder afgebeeld. sdgqsg S Drie- of meervoudig logo Een drie- of meervoudig logo bestaat uit 4 of meer monogrammen, namelijk 3 of meer certificatie-monogrammen en een Vinçotte-monogram. Hiervoor moet in onderling overleg tussen de licentie-houder en Vinçotte geval per geval geëvalueerd worden hoe het logo best wordt opgebouwd met het oog op een duidelijke leesbaarheid. Een voorbeeld van een mogelijk drievoudig logo is hieronder afgebeeld. sdgqsg S789 Bijlage Pagina 6 / 6

25 VINÇOTTE nv Leuvensesteenweg 248 H 1800 Vilvoorde België tel: brussels@vincotte.be "Seedling" conformiteitsmerk Algemeen Certificatiereglement van Producten Bijlage 2.2 Richtlijnen voor het gebruik van het handelsmerk & Reglement van het merk Dit gedeelte bevat informatie opgelegd door European Bioplastics in het kader van de certificatie overeenkomstig het certificatieschema van het "Seedling" logo. Gelieve voor meer info contact op te nemen met European Bioplastics. RegCert-A2-2N November 2016 Dit document is beschikbaar in het Engels, Nederlands, Frans en Italiaans. Dit document werd opgemaakt in het Engels en vertaald in de andere talen. In geval van twijfel geldt de Engels versie. Maatschappelijke zetel: Jan Olieslagerslaan Vilvoorde België BTW BE RPR Brussel BNP Paribas Fortis: BE BIC: GEBABEBB

26 Algemeen Certificatiereglement van Producten Bijlage 2.2 "Seedling logo" Richtlijnen voor het gebruik van het handelsmerk & Reglement van het merk RegCert-A2-2N November /11/2016 LEGE PAGINA Bijlage Pag.2 / 18

27 Algemeen Certificatiereglement van Producten Bijlage 2.2 "Seedling logo" Richtlijnen voor het gebruik van het handelsmerk & Reglement van het merk RegCert-A2-2N November /11/2016 REGLEMENT VAN HET MERK VAN European Bioplastics e.v., Marienstraße 19/20, Berlijn - hierna de "organisatie" genoemd - Hoofdstuk 1 - Algemene bepalingen De bepalingen vervat in de toepasselijke, geldende regels van de organisatie zijn van toepassing op dit reglement van het merk. De bepalingen vervat in de regels van de organisatie en in het bijzonder de bepalingen betreffende de naam en de zetel, het doel en de taken, het lidmaatschap en de vertegenwoordiging van de organisatie zijn ook van toepassing op dit reglement van het merk in zoverre ze van toepassing zijn op de regels voor het gebruik van een collectief merk. De huidige bepalingen die de naam, de zetel, het doel en de vertegenwoordiging van de organisatie regelen, worden in onderstaande hoofdstukken verduidelijkt in zoverre ze relevant zijn voor dit reglement van het merk. Hoofdstuk 2 - Naam en zetel (1) De organisatie draagt de naam European Bioplastics e.v.. (2) De organisatie is gevestigd in Berlijn. Hoofdstuk 3 - Doel en taken van de organisatie (1) De organisatie promoot de ontwikkeling, productie, marketing en verwijdering van bioplastic als een bijdrage tot duurzame ontwikkeling. (2) De organisatie heeft als hoofddoel de belangen van haar leden te verdedigen, de vertegenwoordiging van de bioplasticsector te coördineren en samen te werken met gerelateerde economische branches in Europa. Hoofdstuk 4 - Organen en vertegenwoordiging van de organisatie (1) De organen van de organisatie zijn: a) de ledenvergadering b) de voorzitter(s) van de organisatie (2) De organisatie wordt voor alle gerechtelijke en buitengerechtelijke zaken vertegenwoordigd door haar uitvoerend comité en/of voorzitter(s). (3) De rechten die voortvloeien uit dit reglement van het merk worden opgeëist door het uitvoerend comité en/of de voorzitter(s). Hoofdstuk 5 - Lidmaatschap Alle rechtspersonen en fysieke personen die geïnteresseerd zijn in of willen bijdragen aan de/het 1) productie 2) verwerking 3) gebruik 4) exploitatie 5) onderzoek en ontwikkeling 6) verdediging van bioafbreekbaar en composteerbaar materiaal mogen lid worden van de organisatie. Bijlage Pag.3 / 18

28 Algemeen Certificatiereglement van Producten Bijlage 2.2 "Seedling logo" Richtlijnen voor het gebruik van het handelsmerk & Reglement van het merk RegCert-A2-2N November /11/2016 Hoofdstuk 6 - Het collectieve merk De organisatie is eigenaar van een collectief merk dat bedoeld is om producten aan te duiden die vervaardigd zijn van bioafbreekbaar en composteerbaar materiaal dat voldoet aan de vereisten van de Europese normen. Het collectieve merk van de organisatie wordt hieronder weergegeven: Hoofdstuk 7 - Certificatieklanten Certificatieklanten kunnen ongeacht hun lidmaatschap van de organisatie alle rechtspersonen en fysieke personen zijn die met betrekking tot bioafbreekbare en composteerbare producten, tussenproducten (halfafgewerkte goederen), materialen en/of additieven die ze produceren en/of verdelen, een belang hebben bij een recht om het collectieve merk te gebruiken. Certificatieklanten mogen het collectieve merk uitsluitend gebruiken overeenkomstig hoofdstuk 8. De certificatieklanten bestaan uit de houders van de hoofdcertificaten en de houders van de subcertificaten overeenkomstig het onderliggende certificatieschema. Hoofdstuk 8 - Personen gerechtigd om het collectieve merk te gebruiken en voorwaarden voor het gebruik van het collectieve merk (1) De organisatie verleent alle certificatieklanten het recht het collectieve merk te gebruiken om producten aan te duiden die bestaan uit bioafbreekbare en composteerbare materialen, op voorwaarde dat de organisatie hen het gebruiksrecht heeft toegestaan voor deze producten overeenkomstig onderstaande bepalingen, in het kader van een certificatieproces dat wordt gevoerd door een onafhankelijk onderzoeksorgaan dat wordt erkend door de organisatie (hierna het certificatieorgaan genoemd) (hierna de personen gerechtigd om het collectieve merk te gebruiken). Bioafbreekbare en composteerbare tussenproducten (halfafgewerkte goederen), materialen en/of additieven zijn geen producten overeenkomstig dit Reglement van het merk. Al. 4 en 5 van hoofdstuk 8 lichten het bijzondere gebruiksrecht toe voor bioafbreekbare en composteerbare tussenproducten (halfafgewerkte goederen), materialen en/of additieven in het kader van reclamedoeleinden. Dit gebruiksrecht wordt verleend na afgifte van het overeenkomstige certificaat. (2) Het gebruiksrecht wordt toegekend voor producten van bioafbreekbare en composteerbare materialen die volgens een certificatieorgaan conform het certificatieschema "Producten vervaardigd uit composteerbare materialen" van augustus 2006 worden bevonden en/of conform de toepasselijke, geldige, gewijzigde versie die de objectieve onderzoekscriteria bevat overeenkomstig de Europese normen en die op basis van dit certificatieproces werden goedgekeurd middels de uitgifte van het certificaat door het certificatieorgaan. (3) De personen gerechtigd om het collectieve merk te gebruiken, mogen het aanbrengen op de onderzochte bioafbreekbare en composteerbare producten conform onderstaande voorwaarden. (4) De personen gerechtigd om het collectieve merk te gebruiken, mogen het ook aanwenden voor reclamedoeleinden, in het bijzonder het merk aanbrengen op aankondigingen, prijslijsten, zakelijke brieven, aanbevelingen, debetnota s en soortgelijke documenten evenals op hun naamkaartjes en voertuigen. Ze mogen het merk tevens gebruiken binnen de bedrijfsterreinen, in zoverre het merk enkel wordt gebruikt in verband met de producten en/of voor de personen of bedrijven voor wie en/of aan wie het gebruik van het collectieve merk werd toegestaan. (5) Een bijzonder recht voor het gebruik van het collectieve merk voor reclamedoeleinden overeenkomstig hoofdstuk 8, al. 4 wordt toegekend aan producenten van geregistreerde tussenproducten (halfafgewerkte goederen), materialen en/of additieven (hierna personen gerechtigd tot een bijzonder gebruik van het collectieve merk genoemd) die werden beoordeeld en geregistreerd door een certificatieorgaan als zijnde in overeenstemming met het certificatieschema "Producten Bijlage Pag.4 / 18

29 Algemeen Certificatiereglement van Producten Bijlage 2.2 "Seedling logo" Richtlijnen voor het gebruik van het handelsmerk & Reglement van het merk RegCert-A2-2N November /11/2016 vervaardigd uit composteerbaare materialen" (cfr. hoofdstuk 8, al. 2). Dit bijzondere recht voor het gebruik van het collectieve merk voor reclamedoeleinden omvat niet het recht de overeenkomstige geregistreerde tussenproducten (halfafgewerkte goederen), materialen en/of additieven aan te duiden met het collectieve merk, in het bijzonder het recht het collectieve merk aan te brengen op de tussenproducten (halfafgewerkte goederen), materialen en/of additieven of op hun verpakking. (6) De "Richtlijnen voor het gebruik van het handelsmerk" ("Marken-Benutzungsrichtlinien") in hun respectieve geldige versie bevatten de details van het toegestane gebruik, het verboden gebruik en de vereisten van het collectieve merk. De "Richtlijnen voor het gebruik van het handelsmerk" ("Marken- Benutzungsrichtlinien") worden samen met de uitgifte van het certificaat aan de certificatieklant bezorgd. De toepasselijke geldige versie kan daarnaast bij de organisatie bekomen worden. (7) Het gebruiksrecht en het bijzondere gebruiksrecht vermeld in hoofdstuk 8 zijn niet van toepassing op de gerelateerde goederen en/of diensten en/of personen of bedrijven die niet op succesvolle wijze een onderzoek ondergingen overeenkomstig al. (2) en aan wie geen certificaat werd afgeleverd overeenkomstig al. (1) en (2) en/of waarvoor het certificaat niet werd vernieuwd na vervaldatum. Het collectieve merk mag niet gebruikt worden voor goederen die niet langer beantwoorden aan de certificatievereisten. Zo bv. niet voor goederen die stuk zijn geraakt, mankementen vertonen of waarvan de verificatie van de conformiteit niet tijdig werd gerealiseerd tijdens het voorgeschreven onderzoeksproces. (8) Het gebruiksrecht en het bijzondere gebruiksrecht mag niet overgedragen worden aan nietgecertificeerde producten en evenmin aan niet-geregistreerde tussenproducten (halfafgewerkte goederen), materialen en/of additieven of aan derde partijen. In het bijzonder mogen het collectieve merk noch reproducties of kopieën ervan met inbegrip van digitale gegevensdragers overgedragen worden aan derde partijen of gebruikt worden door onbevoegde, gerelateerde bedrijven van personen die gerechtigd zijn het merk te gebruiken. (9) Elk gebruik van het collectieve merk door een persoon die het gebruiksrecht/bijzondere gebruiksrecht geniet, dat het toegestane gebruik bepaald in al. (3) - (5) overstijgt, is verboden. Een wijziging/aanpassing van het collectieve merk is niet toegestaan. (10) Het gebruiksrecht vervalt wanneer het gebruiksrecht dat werd verleend overeenkomstig paragraaf (2) binnen het certificatieproces is verlopen overeenkomstig paragraaf (7). Als het gebruik toch wordt voortgezet, kan de organisatie de middelen aanwenden die in hoofdstuk 11 worden vermeld. Hoofdstuk 9 - Bijdragen (1) De personen gerechtigd om het merk te gebruiken, betalen de organisatie jaarlijks (elke periode van 12 maanden) een gebruiksvergoeding/bijzondere gebruiksvergoeding ten bedrage van: - gebruiksvergoeding voor houders van een hoofdcertificaat: 125 EURO - gebruiksvergoeding voor houders van een subcertificaat: 125 EURO - bijzondere gebruiksvergoeding: 75 EURO (2) De vergoedingen moeten worden betaald ongeacht of het collectieve merk wordt gebruikt. (3) De organisatie kan een derde partij toestaan de vergoedingen te innen. Commentaar van Vinçotte: Deze vergoedingen worden geïnd door Vinçotte en zitten vervat in de vergoedingen die beschreven worden in het contract van Vinçotte. Bijlage Pag.5 / 18

30 Algemeen Certificatiereglement van Producten Bijlage 2.2 "Seedling logo" Richtlijnen voor het gebruik van het handelsmerk & Reglement van het merk RegCert-A2-2N November /11/2016 Hoofdstuk 10 - Personen met een beperkt gebruiksrecht voor het collectieve merk Recht om te adverteren De vereniging en het certificatieorgaan hebben een beperkt gebruiksrecht voor het collectieve merk. De organisatie is gemachtigd het collectieve merk te gebruiken om de activiteiten van de organisatie aan te duiden en er reclame voor te maken. Het certificatieorgaan is gemachtigd het collectieve merk te gebruiken om zijn certificatieactiviteiten aan te duiden en er reclame voor te maken. Hoofdstuk 11 - Onrechtmatig gebruik (1) Bij een overtreding op de gebruiksrechten kan de persoon die het collectieve merk op een onrechtmatige manier aanwendt, gewaarschuwd worden en/of kan een contractuele boete ten gunste van de organisatie opgelegd worden aan deze persoon voor elk individueel geval waarin een inbreuk werd vastgesteld. De contractuele boete bedraagt minstens voor elke overtreding. Bovendien kan de organisatie het gebruiksrecht intrekken van de persoon die het collectieve merk onrechtmatig aanwendt voor composteerbare en bioafbreekbare producten die werden gecertificeerd overeenkomstig hoofdstuk 8, al. (2), evenals het bijzondere recht om het collectieve merk te gebruiken voor reclamedoeleinden overeenkomstig hoofdstuk 8, al. 4 en 5. De organisatie kan deze intrekking publiceren in de publicaties die toebehoren aan de organisatie. (2) Onrechtmatig gebruik is in het bijzonder van toepassing als bepalingen van dit reglement worden overtreden en/of producten worden aangeduid met het collectieve merk die niet overeenkomen met de criteria die hier bepaald worden en/of die niet voldoen aan de normen EN 13432, EN en/of ISO Het gebruik is tevens onrechtmatig als in tegenstelling tot hoofdstuk 8, al. 6 het collectieve merk niet wordt gebruikt overeenkomstig de respectieve, geldende "Richtlijnen voor het gebruik van handelsmerk" ( Marken-Benutzungsrichtlinien ). Hoofdstuk 12 - Toezichtsorgaan van het handelsmerk (1) Het uitvoerend comité van de organisatie en het certificatie- en onderzoeksorgaan die erkend worden door de organisatie, zien samen toe op het legitiem en gepast gebruik van het collectieve merk door de personen die gerechtigd zijn het collectieve merk te gebruiken. Het uitvoerend comité kan dit toezicht geheel of gedeeltelijk overdragen aan een ander orgaan of een andere instantie van de organisatie of aan derde partijen. (2) Het uitvoerend comité van de organisatie mag het onrechtmatige gebruik van het merk door personen met een gebruiksrecht of door derde partijen waarvan het zich bewust is geworden, een halt toeroepen. Het mag overeenkomstig hoofdstuk 11 een waarschuwing uitspreken, contractuele boetes opleggen en/of het gebruiksrecht intrekken en deze intrekking publiceren. (3) De organisatie is als enige gerechtigd rechten van het collectieve merk af te leiden en op te eisen bij een onrechtmatig gebruik van de aanduiding. De organisatie mag de bevoegdheid om rechten op te eisen, overdragen aan de certificatie- en onderzoeksorganen die erkend worden door de organisatie of aan derde partijen, inclusief de rechten overeenkomstig hoofdstukken 11 en 12 al. (2). Hoofdstuk 13 - Handhaving en verdediging De handhaving en verdediging van het collectieve merk zijn een taak van de organisatie. Het uitvoerend comité en/of de voorzitter(s) treffen in dat verband de nodige maatregelen. Hoofdstuk 14 - Verplichtingen van de partijen in geval van overtredingen op het collectieve merk Bijlage Pag.6 / 18

31 Algemeen Certificatiereglement van Producten Bijlage 2.2 "Seedling logo" Richtlijnen voor het gebruik van het handelsmerk & Reglement van het merk RegCert-A2-2N November /11/2016 (1) De organisatie heeft het recht, maar is niet verplicht, overtredingen op het collectieve merk door derde partijen te vervolgen en de aantasting van het gebruik van het collectieve merk door gerechtigde personen te voorkomen. (2) Elk lid en elke persoon die gerechtigd is het merk te gebruiken overeenkomstig hoofdstuk 8 heeft de verplichting het uitvoerend comité en de respectieve bevoegde certificatie- en onderzoeksorganen in te lichten over inbreuken op het handelsmerk door derde partijen waarvan ze zich bewust zijn geworden en hen te steunen bij het vastleggen van de bewijzen en het opeisen van de rechten inzake het handelsmerk. Berlijn, 19 december 2011 Bijlage Pag.7 / 18

32 Algemeen Certificatiereglement van Producten Bijlage 2.2 "Seedling logo" Richtlijnen voor het gebruik van het handelsmerk & Reglement van het merk RegCert-A2-2N November /11/2016 RICHTLIJNEN VOOR HET GEBRUIK VAN HET HANDELSMERK Hoofdstuk 1 - Rechtmatig gebruik (1) Ingevolge het "Reglement van het merk" verleent de organisatie alle daartoe gemachtigde personen het recht het collectieve merk (hierna het "logo") te gebruiken overeenkomstig hoofdstuk 8, al. 1 tot 7 van het "Reglement van het merk". (2) De personen die gemachtigd zijn het logo te gebruiken, mogen het aanbrengen op de onderzochte bioafbreekbare en composteerbare producten overeenkomstig de onderstaande Richtlijnen voor het gebruik van het handelsmerk. De personen die gemachtigd zijn het collectieve merk te gebruiken, mogen het logo ook aanbrengen op aankondigingen, prijslijsten, zakelijke brieven, aanbevelingen, debetnota s en soortgelijke documenten evenals op hun naamkaartjes en voertuigen. Ze mogen het merk tevens gebruiken binnen de bedrijfsterreinen, in zoverre het logo enkel wordt gebruikt in verband met de producten en/of voor de personen of bedrijven voor wie en/of aan wie het gebruik van het logo werd toegestaan. Er moet in het bijzonder voor worden gezorgd dat het logo wordt gebruikt overeenkomstig het "Reglement van het merk" en de "Richtlijnen voor het gebruik van het handelsmerk" niet alleen op de producten of verpakkingen van producten, in reclamemateriaal of in de briefwisseling met derde partijen, maar ook binnen de interne communicatie en op overeenkomstige documenten. Hoofdstuk 2 - Gebruiksvoorwaarden (1) Het logo moet altijd consistent gereproduceerd worden. De weergave in het bijzonder de verhoudingen, kleuren en vorm van het globale teken, maar ook alle elementen van het logo mag niet gewijzigd of aangepast worden. Het logo mag in het bijzonder niet gecombineerd worden met andere grafische elementen. Bovendien mogen het perspectief en de illustratie van het logo niet gewijzigd worden, met name door animatie of vervorming. Het logo mag enkel gereproduceerd worden op basis van gedrukte of digitale artwork die door de organisatie wordt geleverd. (2) Het logo moet altijd gebruikt worden op een achtergrond zonder patroon. (3) Het logo moet vergezeld gaan van een symbool op alle producten, verpakkingen en alle andere materialen en documenten. Het symbool van het geregistreerd handelsmerk moet steeds in de rechterbovenhoek van het logo boven het rechterblad geplaatst worden zoals weergegeven in de volgende tekening: (4) Een verwijzing naar het feit dat de organisatie eigenaar is van het logo moet aangebracht worden op alle producten, verpakkingen en alle andere materialen en briefwisseling met derde partijen. Dit gebeurt onder de volgende vorm: Bijlage Pag.8 / 18

33 Algemeen Certificatiereglement van Producten Bijlage 2.2 "Seedling logo" Richtlijnen voor het gebruik van het handelsmerk & Reglement van het merk RegCert-A2-2N November /11/2016 is een geregistreerd handelsmerk van European Bioplastics e.v. in de EU. De verwijzing moet niet worden aangebracht op producten of de verpakking ervan als de beperkte omvang van het product of de verpakking een leesbare verwijzing onmogelijk maakt. (5) Bij gebruik van het logo moet een lege ruimte rond het logo worden vrijgehouden. Die lege ruimte moet gelijk zijn aan minstens 0,25 keer de hoogte van het logo (zie onderstaande tekening) en vrij van alle grafische elementen, woorden, symbolen enz. behalve het symbool. X = 0,25 keer de hoogte van het logo (6) De kleinste omvang voor digitaal gebruik is 70 pixels hoog en 61 pixels breed. De kleinste omvang bij afdrukken is 12 mm hoog en 10,6 mm breed. Als de omvang van het logo wijzigt, moeten de initiële verhoudingen van het logo worden behouden zodat het logo niet wordt vervormd. Bij toepassingen waarbij het logo klein is, moet het symbool ook klein zijn, maar niet onleesbaar. Hoofdstuk 3 - Verboden gebruik (1) Het logo mag niet gebruikt worden op manieren die de kwaliteit van het logo of de goodwill van de organisatie, haar leden of certificatieklanten schaadt. Het logo mag in het bijzonder niet gelinkt of gebruikt worden met producten of media die naar beste weten van de gebruiker een inbreuk vormen op de rechten van een derde partij of illegale inhoud bevatten. (2) Andere versies van het logo mogen niet gecreëerd of gebruikt worden. (3) Bij een inbreuk op de voorwaarden voor het gebruik van het collectieve merk zoals vermeld in hoofdstuk 8 van het "Reglement van het merk" en de eerder vermelde "Richtlijnen voor het gebruik van het handelsmerk", is hoofdstuk 10 van het "Reglement van het merk" van toepassing. Bijlage Pag.9 / 18

34 Algemeen Certificatiereglement van Producten Bijlage 2.2 "Seedling logo" Richtlijnen voor het gebruik van het handelsmerk & Reglement van het merk RegCert-A2-2N November /11/2016 REGULATIONS GOVERNING USE OF THE MARK OF European Bioplastics e.v., Marienstraße 19/20, Berlin - hereinafter referred to as association - Section 1 - General Provisions The provisions of the respectively valid regulations of the association apply to these regulations governing use of the mark. The provisions of the regulations of the association, in particular the provisions governing the name and domicile, the purpose and tasks, the membership and the representation of the association also apply to these regulations governing the use of the mark as far as they are applicable to the regulation of the use of a collective mark. The current provisions governing name, domicile, purpose and representation of the association, as far as they are relevant for the present regulations governing use of the mark, are reproduced in the belowreferenced sections. Section 2 - Name and Domicile (1) The association has the name of European Bioplastics e.v.. (2) The domicile of the association is Berlin. Section 3 - Purpose and Tasks of the Association (1) The association promotes the development, production, marketing and disposal of bioplastics as a contribution to a sustainable development. (2) The purpose of the association is primarily to advocate the interests of its members, to co-ordinate the representations of the bioplastics industry and to co-operate with related economic branches in Europe. Section 4 - Bodies and Representation of the Association (1) The bodies of the association are: a) the meeting of members b) the president(s) of the association (2) The association is represented in all judicial and extrajudicial matters by its executive committee and/or its president(s). (3) The rights deriving from the present regulations governing the use of a mark are to be claimed by the executive committee and/or the president(s). Section 5 - Membership All legal entities and natural persons who are interested in or contribute to the 1) production 2) processing 3) use 4) exploitation 5) research and development 6) advocacy Bijlage Pag.10 / 18

35 Algemeen Certificatiereglement van Producten Bijlage 2.2 "Seedling logo" Richtlijnen voor het gebruik van het handelsmerk & Reglement van het merk RegCert-A2-2N November /11/2016 regarding biodegradable and compostable materials may become members of the association. Section 6 - The Collective Mark The association is the proprietor of a collective mark which is envisaged to designate products made from biodegradable and compostable materials fulfilling the requirements of European standards. The collective mark of the association is reproduced below: Section 7 - Certification Clients Certification clients can become regardless of a membership in the association all legal entities and natural persons who, with respect to the biodegradable and compostable products, intermediates (semi-finished items), materials and/or additives manufactured and/or distributed by them, have an interest in being entitled to use the collective mark. Certification clients are entitled to use the collective mark exclusively pursuant to Section 8. Certification clients consist of holders of main certificates as well as of holders of subcertificates in accordance with the underlying certification scheme. Section 8 - Persons entitled to use the collective mark and conditions for use of the collective mark (1) The association entitles all certification clients to use the collective mark in order to designate products of biodegradable and compostable materials, provided the association has granted them a right of use for these products pursuant to the belowreferenced provisions within a certification process to be conducted by an independent examination body which has been acknowledged by the association (hereinafter certification body) (hereinafter persons entitled to use the collective mark). Biodegradable and compostable intermediates (semi-finished items), materials and/or additives are not products pursuant to these Regulations governing use of the mark. A special entitlement to use for biodegradable and compostable intermediates (semi-finished items), materials and/or additives for advertising purposes is stipulated in Section 8 paragraphs 4 and 5. The entitlement to use the collective mark is granted after issuance of a corresponding certificate. (2) The entitlement to use is granted for such products made from biodegradable and compostable materials which have been assessed by a certification body to be in conformity with the certification scheme Products made of compostable materials of August 2006 and/or its respectively valid amended version which contains objective examination criteria prescribed by European standards and which, based on this certification process, have been approved of by the issuance of the certificate by the certification body. (3) The persons entitled to use the collective mark are authorized to affix the collective mark to the examined biodegradable and compostable products pursuant to the below-referenced conditions. (4) The persons entitled to use the collective mark may also use it for advertising purposes, in particular to affix the mark to announcements, price lists, business letters, recommendations, debit notes or the like, to their name-plate or their vehicles and to exhibit the mark in their business premises, provided it is guaranteed that use is only be made in connection with the products and/or for those persons or companies for which and/or to whom the use of the collective mark has been granted. (5) A special entitlement to use the collective mark for advertising purposes in accordance with Section 8 paragraph 4 is granted to producers of registered intermediates (semi-finished items), materials and/or additives (in the following referred to as: persons entitled to special use of the collective mark) which have been assessed and registered by a certification body to be in conformity with the certification scheme Products made of compostable materials (cf. Section 8 paragraph 2). This special entitlement to use the collective mark for advertising purposes does not comprise the entitlement to designate the correspondingly registered intermediates (semi-finished items), Bijlage Pag.11 / 18

36 Algemeen Certificatiereglement van Producten Bijlage 2.2 "Seedling logo" Richtlijnen voor het gebruik van het handelsmerk & Reglement van het merk RegCert-A2-2N November /11/2016 materials and/or additives with the collective mark, in particular the entitlement to affix the collective mark onto the intermediates (semi-finished items), materials and/or additives or their get up or their packaging. (6) The Trademark Usage Guidelines ( Marken-Benutzungsrichtlinien ) in their respectively valid version provide for the details of the granted use, prohibitions of use as well as use requirements of the collective mark. The Trademark Usage Guidelines ( Marken-Benutzungsrichtlinien ) are delivered to the certification client together with the issuance of the certificate and can be obtained from the association in their respectively valid version. (7) The entitlement to use as well as the special entitlement to use referred to in Section 8 does not extend to such goods and/or services and/or persons or companies related thereto which have not successfully undergone an examination pursuant to paragraph (2) and to whom a certificate has not been issued pursuant to paragraphs (1) and (2) and/or whose certificate has not been renewed after expiry. The collective mark is not to be used for such goods which do not or no longer correspond to the certification requirements, i. a. not for goods which have become defective, show inadequate workmanship or for which the verification of conformity has not been delivered in due course during the prescribed examination process. (8) The entitlement to use, respectively the special entitlement to use is not to be transferred to a noncertified product, respectively to nonregistered intermediates (semi-finished items), materials and/or additives or to third parties. In particular, the collective mark or reproductions or copies thereof including on electronic data carriers are not to be transmitted to third parties or to be used by nonauthorized related companies of the persons entitled to use the mark. (9) Any use of the collective mark by the person entitled to use / special use which exceeds the allowed kind of use determined in paragraph (3)-(5) is prohibited. A modification/amendment of the collective mark is not allowed. (10) The entitlement to use expires if the entitlement to use granted pursuant to paragraph (2) within the certification process has lapsed pursuant to paragraph (7). In case of nonetheless continued use the association has the rights pursuant to Section 11. Section 9 - Fees (1) The persons entitled to use the mark pay to the association a yearly (any 12 month period) user fee/special user fee in the amount of: Comment by Vinçotte : - user fee for owners of main certificates: 125 EURO - user fee for owners of sub certificates: 125 EURO - special user fee: 75 EURO (2) The fees must be paid regardless of whether the collective mark is used or not. (3) The association may entitle third parties to collect the fees. These fees are collected by Vinçotte and are included in the fees described in the contract made by Vinçotte. Section 10 - Persons of a restricted entitlement to use the collective mark Entitlement to advertise The association and the certification body have a restricted entitlement to use the collective mark. The association is entitled to use the collective mark to designate and advertise its associative activities. The certification body is entitled to use the collective mark to designate and advertise its certification activities. Section 11 - Wrongful Use Bijlage Pag.12 / 18

37 Algemeen Certificatiereglement van Producten Bijlage 2.2 "Seedling logo" Richtlijnen voor het gebruik van het handelsmerk & Reglement van het merk RegCert-A2-2N November /11/2016 (1) In case of an infringement of the use requirements the person wrongfully using the collective mark can be warned off and/or a contractual penalty in favour of the association for each individual case of contravention may be imposed upon such person. The contractual penalty amounts to at least EURO 1, for each case of contravention. Furthermore, the association may revoke the entitlement from the person wrongfully using the collective mark to use the collective mark for compostable and biodegradable products which were certified pursuant to Section 8 paragraph (2), as well as the special entitlement to use to collective mark for advertising purposes according to Section 8 paragraphs 4 and 5 and may publish the revocation in the association s appertaining publications. (2) Wrongful use is in particular given if provisions of this regulation are being infringed and/or products are designated by the collective mark which do not correspond to the criteria defined here and/or do not fulfil any of the standards EN 13432, EN and/or ISO Furthermore, wrongful use is given if, contrary to Section 8 paragraph 6 the collective mark is not used pursuant to the respectively valid Trademark Usage Guidelines ( Marken-Benutzungsrichtlinien ). Section 12 - Trademark Supervisory Body (1) The executive committee of the association as well as the certification and examination bodies acknowledged by the association jointly supervise the lawful and proper use of the collective mark by the persons entitled to use the collective mark. The executive committee can transfer this supervision wholly or in part to another body or panel of the association or to third parties. (2) The executive committee of the association is entitled to stop a wrongful use of the mark by persons entitled to use the mark or third parties of which it has become aware and pursuant to Section 11 may pronounce a warning, impose contractual penalties and/or revoke the entitlement to use the designation and publish this revocation. (3) The association is exclusively entitled to derive rights from the collective mark as well as to claim rights due to wrongful use of the designation. The association may transfer the entitlement to claim rights, including the rights pursuant to Sections 11,and 12 paragraph (2), to the certification and examination bodies acknowledged by it or to third parties. Section 13- Maintenance and Defence The maintenance and defence of the collective mark are incumbent upon the association. The executive committee and/or the president(s) take the necessary measures in this regard. Section 14 - Obligations of the Parties in case of Infringement of the Collective Mark (1) The association is entitled, however not obliged, to pursue infringements of the collective mark by third parties and to prevent disturbances of the use of the collective mark by persons entitled to use the mark. (2) Each member and each person entitled to use the mark pursuant to Section 8 is obliged to immediately inform the executive committee and the respectively competent certification and examination body of trademark infringements by third parties of which they have become aware and to support them in securing evidence and claiming the trademark right. Berlin, this 19th December 2011 Bijlage Pag.13 / 18

38 Section1 - Legitimate use Algemeen Certificatiereglement van Producten Bijlage 2.2 "Seedling logo" Richtlijnen voor het gebruik van het handelsmerk & Reglement van het merk RegCert-A2-2N November /11/2016 TRADEMARK USAGE GUIDELINES (1) Pursuant to the Regulations governing Use of the Mark the association permits all persons entitled therein to use the collective mark (hereinafter referred to as Logo) in compliance with Section 8 paragraph 1 to 10 of the Regulations governing Use of the Mark. (2) The persons entitled to use the logo are authorized to affix it to the examined biodegradable and compostable products pursuant to the below-referenced TrademarkUsage Guidelines. The persons entitled to use the collective mark are also entitled to use the logo for advertising purposes, in particular to affix the logo to announcements, price lists, business letters, recommendations, debit notes or the like, to their name-plate or their vehicles and to exhibit the mark in their business premises, provided it is guaranteed that use is only be made in connection with the products and/or for those persons or companies for which and/or to whom the use of the logo has been granted. The entitlement to use the collective mark for advertising purposes in accordance with Section 8 paragraph 5 of the Regulations governing Use of the Mark is also granted to producers of registered semi-finished products, materials and/or additives (special right of use). In particular it has to be made sure that the logo is used in compliance with the Regulations governing Use of the Mark and the Trademark Usage Guidelines not only on the products or product packaging, in advertising material or in correspondence with third parties, but also in the internal communication and on the corresponding documents.. Section2 - Conditions for use (1) The logo must always be reproduced consistently. The appearance, in particular the proportions, colors and shape of the overall sign as well as of any elements of the logo may neither be modified nor altered in any way, in particular the logo may not be combined with any other graphic elements. Also the perspective and the illustration of the logo may neither be changed nor altered, in particular by animation or distortion. The logo may only be reproduced from printed or electronic artwork provided by the association. (2) The logo is a two colour sign, consisting of the colours black and white and must always and only be used in these colors as far as technically possible. The logo must always be used on white, unpatterned and untextured background as far as technically possible. (3) The logo must be accompanied by the on all products, respectively their packaging and all other materials or documents. The registered trademark symbol must always be placed in the upper right corner of the logo above the right leaf, as depicted in the following graphic. (4) An attribution to the association s ownership of the logo must be attached to all products, respectively their packaging and all other materials or correspondence with third parties. Bijlage Pag.14 / 18

39 Algemeen Certificatiereglement van Producten Bijlage 2.2 "Seedling logo" Richtlijnen voor het gebruik van het handelsmerk & Reglement van het merk RegCert-A2-2N November /11/2016. The format to follow is: is a registered trademark of European Bioplastics e.v. in the EU. The attribution does not have to be attached to products, respectively their packaging, if the small size of the product, respectively the packaging does not allow for a legible attribution. (5) When using the logo, a certain clearspace area around the logo must be held free. The clear space must equal at least X = 0,25 the height of the logo (see graphic below) and must be kept free of any graphical elements, words, symbols etc. - apart from the symbol. X = 0.25 the height of the Logo (6) The smallest size allowed for electronic use is 70 pixels in height and 61 pixels in width. The smallest size allowed for printed use is 12 millimeters in height and 10,6 mm in width. Whenever the size of the logo is changed it has to be made sure that the initial proportions of the logo are maintained, so that the logo is e.g. not distorted. For applications in which the logo is small, it has to be made sure that the symbol is also small, but not illegible. (7) The logo must always be used together with the corresponding certfifcate s registration number on all products, respectively their packaging and all other materials or correspondence with third parties. The logo and the registration number may only be used for products, for which a corresponding, product specific certificate has been issued. The registration number must be placed beneath the logo, whereby the clearspace area mentioned in Section 2 paragraph 5 must be respected. Section 3 - Prohibitions of use (1) The logo may not be used in any way that may tarnish the quality of logo or the goodwill of the association, its members or the certified clients. In particular, the logo may not be attached to or used in connection with any product or medium that according to the knowledge of the user infringes third party s rights or is of illegal content. (2) Other versions of the Logo must not be created or used. (3) In case of an infringement of the conditions for use of the collective mark stipulated in Section 8 of the Regulations governing Use of the Mark or the before-mentioned Trademark Usage Guidelines, Section 11 of the Regulations governing Use of the Mark are applicable. Bijlage Pag.15 / 18

40 Algemeen Certificatiereglement van Producten Bijlage 2.2 "Seedling logo" Richtlijnen voor het gebruik van het handelsmerk & Reglement van het merk RegCert-A2-2N November /11/2016 LIST OF COUNTRIES IN WHICH THE SEEDLING IS REGISTERED Collective Mark No , registered as of 30/09/2010 at Office of harmonization in the internal market Classes: 10 5, 8, 16, 17, 19, 20, 21, 22, 27, 28, 35, 39, 40, 42 International Registration No: , registered as of 25/02/1997; renewed in 2007 at WIPO Classes: 1, 2, 3, 4, 5, 8, 10, 13, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 39, 40, 42 Basic registration: Germany Designations under the Madrid Agreement: Austria, Benelux, Bosnia and Herzegowina, Bulgaria, China, Croatia, Czech Republic, Democratic People s Republic of Korea, France, Hungary, Italy, Latvia, Liechtenstein, Monaco, Poland, Portugal, Romania, Russian Federation, San Marino, Serbia, Slovakia, Slovenia, Spain, Switzerland, The former Yugoslav Republic of Macedonia Designations under the Madrid Protocol: Denmark, Finland, Norway, Sweden, United Kingdom Australia: IR: as of 09/07/2007 at IP Australia Classes: 1, 8, 16, 17, 22, 29, 30, 31, 32, 39, 40, 42 USA: No: , as of 29/06/1999 at the United States Patent and Trademark Office For biodegradable packaging materials, biodegradable construction materials not made of metal and biodegradable materials used in the manufacture of goods Canada: No: TMA581,513 registered as of 13/05/2003 at Canadian Intellectual Property Office. Goods and Services: (1) Chemicals used in the packaging, textile, science, photography, as well as in agriculture, horticulture and forestry industries; unprocessed plastics, namely biodegradable plastics according to international standards for the testing of biodegradation of plastics; manures; chemical substances for preserving foodstuffs; tanning substances; adhesives used in industry, namely biodegradable adhesive for use on labels, tags, lids and the like; painter's materials, namely, interior and exterior paints, varnishes, lacquers; preservatives against rust and against deterioration of wood; biodegradable colorants for painter's use; mordants; raw natural resins; bleaching preparations for laundry use; perfumery, essential oils, hair lotions; dentifrices; industrial oils and greases; illuminants; candles, wicks; preparations for destroying vermin; fungicides, herbicides; hand tools for use in agriculture, horticulture and forestry; cutlery; razors; surgical and medical apparatus and instruments made from biodegradable plastics according to international standards for the testing of biodegradation of plastics, namely air cushions and mattresses, bandages, boots, catheters, gloves, incontinence sheets, injectors, needles, sponges, sterile sheets, plastic stockings, syringes, drainage tubes; artificial limbs; orthopaedic articles made from biodegradable plastics according to international standards for the testing of biodegradation of plastics, namely braces, splints, supports, footwear inserts, prostheses, implants; firearms; ammunition and projectiles; explosives; fireworks; printed lithographed and engraved material, namely, trading cards, pamphlets, flyers, posters, photographs, brochures, books, magazines, postcards, calendars, collector's albums, guides, receipt books, collections of music and/or songs in book form, religious works in book Bijlage Pag.16 / 18

41 Algemeen Certificatiereglement van Producten Bijlage 2.2 "Seedling logo" Richtlijnen voor het gebruik van het handelsmerk & Reglement van het merk RegCert-A2-2N November /11/2016 form, comic books, comic strips, growth indicators, periodicals, maps, newspapers, sheet music, menus, bumper stickers, photographs, pictures, posters, and murals; paper products, stationery and office supplies, namely book marks, pens, pencils, paper pads, binders, dividers, book covers, bookends, file folders, bulletin boards, calendars, calendar pads, cardholders, paper holders, charcoal sticks, document cases, envelopes, erasers, executive notebooks, gift bags, gift tags, greeting cards, valentine cards, Christmas decorations, party decorations, namely, party hats, party napkins, party tablecloths, paper napkins, paper tablecloths; guest books, note books, theme books, notebook pouches, invitations, letter covers, day books, notepads, nametags, writing paper, paperweights, pencil boxes, pencil cases, pencil sharpeners, place cards, pocket diaries, rulers, scratch paper, paper bags, plastic bags, stamp booklets, labels, personal telephone books, wrapping paper, writing paper, dividers, decorative paper, shelf paper, measuring tape, contact paper, calendar holders, paint brushes, badges, iron-on insignia, tape dispensers, iron-on emblems, adhesive labels, tie-on labels, label holders, label markers, mailboxes, daybook holders, soft-tip pens, rubber stamps, stamps, stamp pads, stamp dispensers, stickers, stick-on numbers, decals; rubber, gutta-percha, mica; plastics in extruded form for use in manufacture; packing, stopping and insulating materials made from biodegradable materials, namely loose fill, cushions, envelopes, bags, pouches, adhesive tapes and bands, cables, foils, asbestos and viscose sheets, cotton wool for packing, mineral wool, and padding; flexible pipes, not of metal; leather and leather imitations; animal skins, hides; trunks and travelling bags; umbrellas, parasols and walking sticks; whips, harness and saddlery; building materials (non-metallic) made from biodegradable plastics according to international standards for the testing of biodegradation of plastics, namely baseboards, wall panels, wall plugs, dowels; nonmetallic transportable buildings; monuments, not of metal; furniture and household decorations and furnishings, namely, picture frames, pictures, tables, chairs, beds, sofas, sofabeds, bookshelves, shelving, plastic moulded wall decorations, reusable/movable wall stickers, folding tables and folding chairs, dressers, nightstands, mirrors, desks, office furniture, mobiles, stools, carts and trolleys; picture frames; small domestic housewares and household utensils and accessories, namely, chinaware, placemats, vases, plates, bowls, dishes, mugs, cups, glasses, baking pans, saucers, butter dishes, platters, coasters, pottery, trivets, trays, salt and pepper shakers and grinders, pitchers, rotisseries, baskets, cutting boards, glass bottles, bottle stoppers, storage boxes made of metal, plastic and cardboard, cleaning brushes, mops, brooms, butter molds, cake plates, food storage boxes, lunch boxes, egg cups, corncob holders, creamers, platters, figurines, fly swatters, goblets, coat hangers, jars, fruit squeezers, lazy susans, dish mats, dish holders, buckets, pitchers, flowerpots, pots, sandwich boxes, lunch boxes, stools, teapots, coffee pots, storage cans, napkin holders, vacuum bottles, plate warmers, pot warmers, coin banks, bottle warmers, toilet paper holders, paper cup dispensers, carafes, toothpicks, recipe boxes, wall hangings, wall plaques, signs, sculptures, masks, carafe labels, drink markers, drinking flasks, ice buckets, punchbowls, bottle holders, back brushes, waste baskets, trash cans, toilet brushes, scouring pads, scrubbing brushes, portable stoves; ropes, string, tents, awnings, tarpaulins, sails; raw fibrous textile materials; nets, sacks and bags for wrapping, packing and in the transportation of goods; padding and stuffing materials made from biodegradable plastics according to international standards for the testing of biodegradation of plastics used for wrapping, packing and protection in the transportation of goods; yarns and threads, for textile use; bed and table covers; household textiles and fabrics, namely, towels, face cloths, sheets, sheetsets, coverlets, quilts, comforters, blankets, bedspreads, curtains, cushions, dishcloths, dishtowels, wall hangings, pillow cases, pillow shams, pillows, tapestries, draperies and matching wall covers; flags, banners and pennants, carpets, rugs; men's, women's and children's clothing and accessories, namely, shirts, t-shirts, swimwear, aprons, belts, belt buckles, ponchos, dresses, suits, skirts, pants, shorts, sweat shirts, hosiery, gloves, ties, scarves, ascots, bibs, shifts, capes, coats, knickers, shirt fronts, muffs, track suits, underclothing, jackets, jerseys, robes, jumpsuits, jeans, mittens, dressing gowns, raincoats, crests, badges, breeches, shawls, pyjamas, sleepwear, smocks, suspenders, masquerade costumes, tank tops, pantyhose, sweaters, pullovers, handkerchiefs; footwear and related accessories, namely, shoes, boots, sandals, moccasins, slippers, overshoes, shoe polish, shoe horns; headwear, namely, hats, sun visors, bonnets, toques, helmets, caps, headbands, headscarves, earmuffs; lace and embroidery, ribbons and braid; buttons for clothing or upholstery, hooks and eyes, pins and needles; artificial flowers; carpets, Bijlage Pag.17 / 18

42 Algemeen Certificatiereglement van Producten Bijlage 2.2 "Seedling logo" Richtlijnen voor het gebruik van het handelsmerk & Reglement van het merk RegCert-A2-2N November /11/2016 rugs, mats and matting, linoleum and wall hangings (non-textile); toys, games, sporting goods, and recreational articles, namely, playhouses, hobby kits, shooting arcade games, Halloween masks and makeup kits, balloons, plastic toys, plush toys, soft puppets, mechanical toys, return tops, flying or gliding disks, kites, tote bags, return tops, weightlifting belts, exercise belts, exercise benches, exercise bicycles, exercise shoes, exercise pads, nap mats, protective helmets, horse blankets, harnesses, saddles, riding crops, pistols, rifles, portable coolers, sports squeeze bottles, life jackets, paddles, boat cushions, bows, skateboards, roller skates, in-line skates, sleds, sports gloves, tennis, badminton and volleyball nets, badminton rackets, baseballs, baseball gloves, basketballs, swim fins, diving masks, snorkels, bicycles, bicycle bells, bicycle horns, bicycle lights, bicycle locks, bicycle saddlebags, boxing shorts, darts, dart targets, trays, fishing rods and lures, footballs, football helmets, handballs, handball gloves, hockey gloves, hockey helmets, motorcycle helmets, toy guns, toy weapons and target sets, radio-controlled toys, night vision goggles, bop bags, playsets, and environments, namely, plastic structures, figures, figurines and models for inclusion therewith, walkie-talkies, viewers, pinball games, self-contained electronic games, billiard balls, billiard ball racks, billiard ball markers, soccer balls, baseballs, softball hats, squash balls, protective eyewear, squash rackets, ping-pong balls, balls, ping-pong sets, tennis balls, volley balls, whistles, hand muffs, punching balls, balloon pumps, toy flutes, gliders, skipping ropes, kiddie cars, toy banks, marbles, marionettes, rattles, spinning tops, buckets, scooters, ride-on toys, modelling clay, putty, cut-outs, colouring pencils, colouring books, game boards, games, namely, ball games, board games, card games, bagatelle games, puzzles, namely, jigsaw, frame, tray, 3-D, wood and cardboard, wheels of fortune, playing cards, tokens, card mixers, token holders, dice, toy animals, stuffed toys, beach toys, namely, balls, floats and inflatable toys, trophies, kaleidoscopes, arts and crafts items, namely, pearlworking kits, metalworking kits, sewing kits, cutting kits, knitting kits, leather working kits, model kits, paint-by-number sets, paint-by-lines sets, and construction blocks, three-dimensional games, action figures and accessories therefor, dolls and bendable figures; kites, skis, ski bindings, ski poles, sleighs; meat, fish, poultry and game; meat extracts; preserved, dried and cooked fruits and vegetables; jellies, jams, fruit sauces; eggs, milk; edible oils and fats; coffee, tea, cocoa, sugar, rice, tapioca, sago, artificial coffee; flour and bread, pastry and confectionery, namely, candy, chocolate bars, ices; honey, treacle; yeast, baking powder; salt, mustard; vinegar, sauces (condiments); spices; ice; fresh fruits and vegetables; seeds, natural plants and flowers; foodstuffs for animals, malt; beers; mineral and aerated waters; fruit drinks and fruit juices; syrups; tobacco; smokers' articles, namely, cigarettes, cigars, cigarette tobacco, pipe tobacco, matches, ashtrays and lighters. SERVICES: (1) Advertising services for others, namely preparing and placing advertisements for others and cooperative advertising relating to recyclable or degradable or compostable products, namely products certified according to international standards for the testing of biodegradation or compostability; promotional services for others, namely developing and conducting promotional campaigns for businesses relating to recyclable or degradable or compostable products, namely products certified according to international standards for the testing of biodegradation or compostability; advising and consulting and supervising third parties as regards recyclable or degradable or compostable products; supervision and certification of standards; providing certifications for the afore-mentioned products; services relating to waste management; Business management; business administration; Transport of waste, transport of materials to be recovered or recycled; packaging articles for merchandising or to order and specification; waste or trash disposal by collection; Waste or trash disposal by recycling; Veterinary and agricultural services; legal services; scientific and industrial research; computer programming; waste disposal, in particular by biological processes; catering (packaging design services), spreading of fertilizers and other agricultural chemicals; research and development concerning new products; rendering of technical opinions by experts; bacteriological research; chemical research; technical research; licensing of intellectual property; trash disposal; incineration of trash; physics research; project studies; patent exploitation; material testing. Bijlage Pag.18 / 18

43 VINÇOTTE nv Leuvensesteenweg 248 H 1800 Vilvoorde België tel: brussels@vincotte.be «NEN bio-based» Conformiteitsmerkteken Algemeen Reglement voor Productcertificatie Bijlage 2.3 Gebruik van het «bio-based content»-label en van het «bio-based»-logo & Visuele voorstelling Dit document bevat informatie met betrekking tot het gebruik van het «bio-based content»-label en van het «bio-based»-logo. Deze informatie is afkomstig uit het Certificatieschema «bio-based content», NCS 16785: , dat eigendom is van het Nederlands Normalisatie-Instituut (NEN) Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het Nederlands Normalisatie-Instituut (NEN). RegCert-A2-3N November 2016 Dit document is beschikbaar in het Nederlands, het Frans, het Engels en het Italiaans. Dit document werd opgemaakt in het Engels en vertaald in de andere talen. In geval van twijfel geldt de Engels versie. Maatschappelijke zetel: Jan Olieslagerslaan Vilvoorde België BTW BE RPR Brussel BNP Paribas Fortis: BE BIC: GEBABEBB

44 Algemeen Productcertificatiereglement Bijlage 2.3 NEN - Gebruik van het «bio-based content»-label en van het «bio-based»-logo & Visuele voorstelling RegCert-A2-3N November /11/2016 WITTE PAGINA Bijlage Pagina 2 / 8

45 Algemeen Productcertificatiereglement Bijlage 2.3 NEN - Gebruik van het «bio-based content»-label en van het «bio-based»-logo & Visuele voorstelling RegCert-A2-3N November /11/ Gebruik van het "bio-based content"-label en van het "bio-based"-logo 8.1 Label en logo A l g e m e e n Dit certificatieschema maakt een onderscheid tussen twee soorten visuele voorstellingen: 1) het "bio-based content"-label, dat wordt gebruikt op (de verpakking van) het gecertificeerde product of de gecertficeerde productfamilie; 2) het "bio-based"-logo, dat kan worden gebruikt voor andere communicatiedoeleinden (b.v. promotie en marketing). Het "bio-based content"-label en het "bio-based"-logo zijn Europese geregistreerd handelsmerken. NOOT Het "bio-based content"-label en het "bio-based"-logo geven geen informatie over de duurzaamheid of de milieu-impact van het product Visueel uitzicht van het "bio-based content"-label Figuur 3 toont het "bio-based content"-label, dat wordt gebruikt op (de verpakking van) het gecertificeerde product of de gecertificeerde productfamilie. Het "bio-based content"-label bestaat uit de volgende elementen: de waarde die het minimumaandeel van het bio-based gehalte aangeeft, als percentage van de totale (droge) massa van het product, in het gecertificeerde product of de gecertificeerde productfamilie (zie ook 8.1.4), gevolgd door de voorstelling van het percentteken met bladeren en de term 'biobased' eronder; De verklaring die aangeeft of de claim van het bio-based gehalte betrekking heeft op het product, een specifieke component van het product of de verpakking; de verklaring mag in het Engels zijn, of in de taal die de koper verkiest; het unieke registratienummer van dit certificaat, dat kan worden teruggevonden in het centrale certificatenregister(zie 7.2.1). Deze elementen hebben een vaste plaats in het "bio-based content"-label, zoals getoond in Figuur 3. Het is niet toegelaten elementen te verplaatsen of weg te laten (zie ook 8.2). Bijlage Pagina 3 / 8

46 Algemeen Productcertificatiereglement Bijlage 2.3 NEN - Gebruik van het «bio-based content»-label en van het «bio-based»-logo & Visuele voorstelling RegCert-A2-3N November /11/2016 Figure 3 "Bio-based content"-label Vereisten voor de (grafische) voorstelling van het "bio-based content"-label worden gegeven in bijlage C Visueel uitzicht van het "bio-based"-logo Figuur 4 toont he t "bio-based"-logo, dat kan worden gebruikt voor andere communicatiedoeleinden (b.v. promotie en marketing). Het "bio-based"-logo bestaat uit de term 'biobased', gevolgd door het percentteken met bladeren. Figuur 4 "Bio-based"-logo Vereisten voor de (grafische) voorstelling van het "bio-based"-logo worden gegeven in bijlage C Waarden die in het label worden aangegeven Voor producten of productfamilies die zijn gecertificeerd volgens dit certificatieschema mag het "bio-based content"-label nooit een waarde aangeven die hoger is dan het percentage dat wordt gegeven in het certificaat dat wordt afgegeven door de certificatie-instantie. De waarde moet een geheel getal zijn. Het is niet toegelaten een waarde aan te geven wanneer het "bio-based"-logo wordt gebruikt. Bijlage Pagina 4 / 8

47 Algemeen Productcertificatiereglement Bijlage 2.3 NEN - Gebruik van het «bio-based content»-label en van het «bio-based»-logo & Visuele voorstelling RegCert-A2-3N November /11/ Voorwaarden voor het gebruik van het label en het logo Gebruik van het "bio-based content"-label De certificaathouder mag het "bio-based content"-label gebruiken voor producten of productfamilies die zijn gecertificeerd volgens dit certificatieschema. Het "bio-based content"-label zal door de certificatie-instantie in elektronisch formaat worden aangeleverd na afgifte van het certificaat met betrekking tot het bio-basedproduct of de bio-based-productfamilie. De certificaathouder mag enkel het elektronisch formaat van het label gebruiken dat door de certificatie-instantie wordt verstrekt. De certificaathouder dient rekening te houden met de volgende voorwaarden voor het gebruik van het "bio-based content"-label: a) Het gebruik van het label is enkel toegelaten na formele schriftelijke goedkeuring door de certificatieinstantie. De certificaathouder is verantwoordelijk voor het correct gebruik van het label. b) Het unieke registratienummer van het certificaat, dat wordt toegekend door de certificatie-instantie, dient op de juiste plaats in het label te worden vermeld. Dat unieke registratienummer bestaat uit de afkorting van de certificatie-instantie en het unieke attestnummer dat wordt toegekend door de certificatie-instantie (zie ook 7.2.1). c) Het gebruik van het label en het unieke registratienummer is enkel toegelaten voor het gecertificeerde product of de gecertificeerde productfamilie: In business-to-business relaties mag het label in de eerste plaats worden aangebracht op de begeleidende documenten, gegevensfiches, verpakking, etiketten, enz. etc. Daarnaast mag het label op het betreffende product zelf worden aangebracht in overeenstemming met 8.1.2, indien technisch mogelijk. In business-to-consumer relaties: dient het label waar mogelijk te worden aangebracht op het product zelf. In geval van samenstellen of eenvoudige combinaties van componenten kan een individuele component van het label worden voorzien, als het betreffende onderdeel gemakkelijk herkenbaar is. Specifieke gevallen van gebruik kunnen worden doorverwezen naar de schemabeheerder. Naast het product zelf kan de informatie over het bio-based gehalte van het product, de productfamilie of de component worden meegedeeld in begeleidende documenten zoals handleidingen, verpakking, etiketten, enz. d) Er dient duidelijk te worden vermeld of de bio-based content -claim die met het label wordt gemaakt, betrekking heeft op het hele product, op een specifieke component of op de verpakking. e) Het label mag niet groter en opvallender zijn dan de productnaam, de merknaam en/of de handelsnaam en moet zonder hulpmiddelen leesbaar zijn. f) Het label dient te voldoen aan de vereisten van Bijlage Pagina 5 / 8

48 Algemeen Productcertificatiereglement Bijlage 2.3 NEN - Gebruik van het «bio-based content»-label en van het «bio-based»-logo & Visuele voorstelling RegCert-A2-3N November /11/ Gebruik van het "bio-based"-logo De certificaathouder mag het bio-based -logo gebruiken voor communicatiedoeleinden (b.v.website, bedrijfsbrochure, briefhoofd) als één of meer producten of productfamilies is/zijn gecertificeerd volgens dit certificatieschema. Het "bio-based"-logo zal door de certificatie-instantie in elektronisch formaat worden aangeleverd na afgifte van het eerste certificaat. De certificaathouder mag enkel het elektronisch formaat van het logo gebruiken dat door de certificatie-instantie wordt verstrekt. De certificaathouder dient rekening te houden met de volgende voorwaarden voor het gebruik van het "bio-based content"- logo: a) Het gebruik van het label is enkel toegelaten na formele schriftelijke goedkeuring door de certificatieinstantie. De certificaathouder is verantwoordelijk voor het correct gebruik van het label. b) Het gebruik van het logo is niet toegelaten voor het gecertificeerde product of de gecertificeerde productfamilie. NOOT 1 Het "bio-based content"-label moet worden gebruikt voor het gecertificeerde product of de gecertificeerde productfamilie, zoals bepaald in 8.2.1, punt c). c) In de communicatie dient te worden vermeld waar informatie kan worden gevonden over wat het bio-based -logo inhoudt. NOOT 2 De certificaathouder kan deze informatie verstrekken op zijn eigen website of via een ander medium of kan verwijzen naar de website van de schemabeheerder (d.w.z. Hyperlink reference not valid. d) Het label mag niet groter en opvallender zijn dan de bedrijfsnaam of elk ander logo dat in de communicatie wordt gebruikt en moet zonder hulpmiddelen leesbaar zijn. e) Het logo moet voldoen aan de vereisten van Beoordeling van het correct gebruik van het label en het logo door de certificatie-instantie De certificatie-instantie dient het beoogde gebruik van het "bio-based content"-label en het "bio-based"- logo te beoordelen tijdens de initiële beoordeling. Tijdens toezicht en hernieuwingsbeoordelingen zal het daadwerkelijke gebruik van het label en het logo worden beoordeeld. De certificaathouder kan tussen beoordelingen door de goedkeuring vragen van veranderingen in het gebruik van het label of het logo. In alle gevallen dient de certificatieinstantie te beoordelen of de certificaathouder voldoet aan 8.2. Zoals vermeld in Bepaling 6 zal het certificaat worden ingetrokken ingeval het label of het logo niet correct gebruikt wordt. 8.4 Controle op onrechtmatig gebruik van het label en het logo door de schemabeheerder De schemabeheerder voor dit certificatieschema (d.w.z. NEN) zal periodiek markttoezicht houden om te controleren of er geen onrechtmatig gebruik wordt gemaakt van het "bio-based content"-label, het biobased"-logo en naam, en zal de nodige acties ondernemen. Onrechtmatig gebruik van het label of het logo kan zowel voorkomen bij organisaties die niet gecertificeerd zijn volgens het certificatieschema of bij organisaties die wel gecertificeerd zijn maar niet voldoen aan 8.2. In het laatste geval zal de schemabeheerder ook de certificatie-instantie informeren die het certificaat heeft afgegeven dat betrekking heeft op de claim over het bio-based gehalte van het product of de productfamilie. Bijlage Pagina 6 / 8

49 Algemeen Productcertificatiereglement Bijlage 2.3 NEN - Gebruik van het «bio-based content»-label en van het «bio-based»-logo & Visuele voorstelling RegCert-A2-3N November /11/2016 Bijlage C (van het certificatieschema) (normatief) "Bio-based content"-label en "bio-based"-logo visuele voorstelling C.1 Vorm en afmetingen Het "bio-based content"-label heeft de vorm van een traan, met de punt in de linker benedenhoek. De traan bevat de waarde die het minimumaandeel van het bio-based gehalte aangeeft. De productbeschrijving en het unieke registratienummer zijn gecentreerd onder de traan. Figuur C.1 toont het "bio-based content"-label, met de afmetingen en de onderlinge verhoudingen. De vorm, verhoudingen van afmetingen en posities van de elementen mogen niet gewijzigd worden. De witte ruimte tussen het "bio-based content"-label en andere symbolen of tekst is ten minste 0,2 de breedte van het label, met een minimumafstand van 3 mm. Legende a afmetingen van de traan: breedte en hoogte zijn dezelfde b afstand tussen kwalificeerders (b = a / 7,5) c totale lengte van het label (c = a + 2 b) d minimale witte ruimte tussen het label en andere symbolen of tekst (d 0,2 a, waarbij d ten minste 3 mm is) NOOT 1 De waarde "100 %" is ter illustratie. De vermelde waarde kan elke waarde tussen 0 % en 100 % zijn. NOOT 2 De kwalificeerder "PACKAGE" geeft de positie aan van de verklaring die bepaalt of het bio-based gehalte betrekking heeft op het product, een specifieke component van het product of de verpakking. NOTE De kwalificeerder "ABC-12345"geeft de positie van het unieke registratienummer aan. Figuur C.1 "Bio-based content"-label met afmetingen Bijlage Pagina 7 / 8

50 Algemeen Productcertificatiereglement Bijlage 2.3 NEN - Gebruik van het «bio-based content»-label en van het «bio-based»-logo & Visuele voorstelling RegCert-A2-3N November /11/2016 Figuur C.2 toont het "bio-based"-logo met de afmetingen en onderlinge verhoudingen. De verhoudingen van de afmetingen mogen niet veranderd worden. De witte ruimte tussen het "bio-based"-logo en andere symbolen of tekst is ten minste 0,5 de hoogte van het logo met een minimumafstand van 3 mm. Legende a breedte b hoogte (b = a / 7,5) c minimale witte ruimte tussen logo en andere symbolen of tekst (c 0,5 b waarbij c ten minste 3 mm is) Figuur C.2 "Bio-based"-logo met afmetingen C.2 Kleur De groene kleur in het "bio-based content"-label en het "bio-based"-logo wordt gespecificeerd in Tabel C.1 met de gebruikelijke standaarden. Tabel C.1 Specificaties van de kleuren van het "bio-based content"-label en het "bio-based"- logo Kleur Pantone Hex RGB CMYK Groen 368 C #76bc43 R118 G188 B67 C 59 % M 2 % Y 100 % K 0 % Als de groene kleur of de layout van de achtergrond van het "bio-based content- label of het "bio-based"- logo niet geschikt is voor het label en het logo zoals getoond in respectievelijk Figuur C.1 en Figuur C.2 mogen het label en het logo in zwart-witte configuratie gebruikt worden. C.3 L e t t e r t y p e De tekst in het "bio-based content"-label dient in de volgende lettertypes te worden weergegeven: Waarde: Museo Sans 900 Productomschrijving: Calibri Regular in hoofdletters Uniek registratienummer: Calibri Regular in hoofdletters Het "bio-based" logo omvat geen tekst die gewijzigd kan worden.. Bijlage Pagina 8 / 8