Conformiteitsmerktekens. Algemeen Certificatiereglement van Producten

Transcriptie

1 AIB-VINÇOTTE International n.v. VEILIGHEID, KWALITEIT, MILIEU Lid van de Groep AIB-VINÇOTTE Maatschappelijke zetel : A. Reyerslaan, 80 - B-1030 Brussel VINÇOTTE - CERTEST PRODUCTS Everest Leuvensesteenweg 248 / B-1800 Vilvoorde Tel. : +32(0) Fax : +32(0) vgs@vincotte.be okcompost@vincotte.be okbiodegradable@vincotte.be okbiobased@vincotte.be Seedling@vincotte.be Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased en Seedling Algemeen Certificatiereglement van Producten Opgesteld door : Gecontroleerd door : Goedgekeurd door : Handtekening op master copy Handtekening op master copy Handtekening op master copy Ph. DEWOLFS Activity Manager Vinçotte CERTEST / Products O. VANDEVOORDE Lead Quality Manager Vinçotte Ch. LEFEBVRE Directeur Vinçotte CERTEST TD-P04-01N April 2012 Dit document bestaat in het Nederlands, het Frans en het Engels.

2 Algemeen Certificatiereglement van Producten Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased and Seedling TD-P04-01N April /04/2012 INHOUDSOPGAVE 1. ONDERWERP 3 2. ALGEMENE REGELS KENMERKEN VAN HET CERTIFICAAT CERTIFICATIEPROCES AANBRENGEN & GEBRUIK VAN HET MERKTEKEN MODALITEITEN VAN TOEPASSING OP HET CONFORMITEITSTOEZICHT BEHANDELING VAN TEKORTKOMINGEN BEROEPPROCEDURE ARCHIVERING & VERTROUWELIJKHEID AANSPRAKELIJKHEID TALEN KOSTEN VERBONDEN AAN DE TOEKENNING EN HET GEBRUIK VAN DE MERKTEKENS VERANDERING VAN DE NORMATIEVE REFERENTIEDOCUMENTEN BIJLAGE 1 : CERTIFICATIESCHEMA BIJLAGE 2 : LOGO S BIJLAGE 3 BIJZONDERE MODALITEITEN VAN TOEPASSING OP HET CONFORMITEITSTOEZICHT DOOR INTERNE PRODUCTIECONTROLE BIJLAGE 4 BIJZONDERE MODALITEITEN VAN TOEPASSING WANNEER DE KLANT ZICH OP ANDERE CERTIFICATEN BASEERT OM DE CERTIFICATIE VAN ZIJN PRODUCT TE BEKOMEN...15 DEFINITIES Administratieve periode Periode van monsterneming Product Productgroep Productie-eenheid AVI Periode aan het eind waarvan de klant de inlichtingen betreffende de tijdens die periode verkochte hoeveelheden moet verstrekken. Periode waarin minstens één monsterneming wordt uitgevoerd met het oog op de controle van de productieconformiteit Resultaat van een proces. In de context van dit reglement zijn de producten tastbare producten. Geheel van producten waarvan de belangrijkste kenmerken identiek zijn Technische installatie(s) waar de producten worden vervaardigd, gebruikt door een leverancier, gekoppeld aan een geografische plaats AIB-Vinçotte International CHRONOLOGISCH OVERZICHT VAN DE HERZIENINGEN Origineel Mei 2001 Herziening 1 Juli 2003 Kleine wijzigingen en invoeren van het nieuwe VGS-logo Herziening 2 September 2003 Invoeren van het nieuwe OK compost HOME-logo Herziening 3 April 2005 Kleine wijzigingen en invoeren van varianten van het OK biodegradable-logo Herziening 4 September 2009 Introductie van het conformiteitsmerkteken OK biobased, aanpassing van 12 (met name integratie van de vroegere bijlagen 5 en 6), afsplitsen van annex 2 in een afzonderlijk document en andere aanpassingen. Herziening 5 April 2012 In overeenstemming brengen met de ISO en toevoeging van het Seedlinglogo De wijzigingen ten opzichte van de vorige versie zijn aangegeven door een streep in de marge. Dit document vernietigt en vervangt de vorige versies. Pagina : 2 / 15

3 Algemeen Certificatiereglement van Producten Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased and Seedling TD-P04-01N April /04/ ONDERWERP Dit Algemeen Certificatiereglement bepaalt de regels die van toepassing zijn voor de vrijwillige certificatie van en het markttoezicht op de producten die gedekt zijn door de conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased en Seedling Bij elke certificatie-aanvraag wordt een specifiek contract opgemaakt waarin wordt verwezen naar dit Algemeen Certificatiereglement om de bijzondere bepalingen met betrekking tot de toekenning en het gebruik van de licentie voor het product in kwestie te preciseren. 2. ALGEMENE REGELS 2.1. Voorafgaande opmerking De merktekens VGS, OK compost, OK biodegradable en OK biobased zijn eigendom van AVI. Alleen AVI mag certificaten uitreiken voor deze conformiteitsmerktekens Het merkteken Seedling is eigendom van European Bioplastics 1, dat de certificatie heeft gedelegeerd aan AVI Niemand mag een van de conformiteitsmerktekens van AVI ( VGS, OK compost, OK biodegradable of OK biobased ) aanbrengen op een product als dat niet formeel gecertificeerd is door AVI Niemand mag het conformiteitsmerkteken Seedling aanbrengen op een product als dat niet formeel gecertificeerd is door een naar behoren door European Bioplastics erkende certificatie-instelling Toepassing Dit Algemeen Certificatiereglement wordt door AVI toegepast voor de certificatie van producten onder de conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased en Seedling Elke aanvrager die in aanmerking wil komen voor de conformiteitsmerktekens van AVI moet zich onderwerpen aan het Algemeen Certificatiereglement dat van toepassing is op het ogenblik van het afsluiten van het contract Deze versie van het Algemeen Certificatiereglement vernietigt en vervangt de vorige versies De voorschriften van dit Algemeen Certificatiereglement vullen de Algemene voorwaarden van toepassing op de prestaties van AVI aan en amenderen ze Certificatieschema De activiteiten in het kader van de conformiteitsbeoordeling worden als volgt verdeeld : - de typeproeven worden uitgevoerd door AVI, onder toezicht van AVI of door laboratoria die erkend zijn door AVI. - de certificatie wordt uitgevoerd door AVI - het toezicht gebeurt door AVI of onder toezicht van AVI. - de conformiteitsproeven worden uitgevoerd door AVI of onder toezicht van AVI Indien de klant vraagt om rekening te houden met andere certificaten om de certificatie van zijn product te bekomen, zijn de bijzondere modaliteiten die worden beschreven in bijlage 4 van toepassing Een organigram van het certificatieschema is als bijlage hierbij gevoegd. 3. KENMERKEN VAN HET CERTIFICAAT 3.1. Doel Het certificaat betreffende de toekenning en het gebruik van het conformiteitsmerkteken bevestigt officieel dat het op dat certificaat genoemde product voldoet aan de eisen van het certificatieschema dat op dat certificaat wordt vermeld. 1 European Bioplastics : Marienstrasse 19/ Berlin, Germany Pagina : 3 / 15

4 Algemeen Certificatiereglement van Producten Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased and Seedling TD-P04-01N April /04/ Geldigheidsperiode Behalve indien anders vermeld, is het certificaat betreffende de toekenning en het gebruik van een conformiteitsmerkteken geldig voor een periode van 5 jaar (3 jaar of 6 jaar voor het Seedling -logo ) Geldigheidsvoorwaarden Een certificaat VGS, OK compost, OK biodegradable en/of OK biobased blijft geldig op voorwaarde dat de klant voldoet aan de volgende vereisten : - a. de productie blijft in overeenstemming met het aanvankelijk gecertificeerde product (prototype) - b. de productie blijft in overeenstemming met de certificatiecriteria ; - c. in geval van wijziging van de certificatiecriteria wordt de productie aangepast binnen de voorgeschreven termjinen; - d. de geldigheidsperiode van het certificaat is niet verstreken ; - e. er wordt voldaan aan alle financiële en administratieve verplichtingen ten aanzien van AVI Inhoud van het certificaat Het certificaat bevat : - de volledige identificatie van de certificatie-instelling - het conformiteitsmerkteken waarvoor de licentie is verleend - het nummer van het certificaat, en eventueel het nummer van het vorige certificaat - de volledige identificatie van de klant - de reikwijdte van de certificatie (type van product) - de refertes van de certificatiecriteria - de besluiten van het onderzoek en de referte van het/de beproevingsverslag(en) dat/die de overeenstemming van het product met de toepasselijke technische specificaties documenteert /documenteren - de datum waarop de certificatie van kracht wordt en eindigt - de beknopte beschrijving van het toepasselijke certificatiesysteem - de taal/talen waarin het certificaat werd opgesteld - de namen en functies van de ondertekenaars - de eventuele aanwezigheid van bijlagen en het aantal pagina s ervan Het originele certificaat en de eventuele bijlagen worden gedrukt op A4-papier met een lichtblauw Vinçotte-logo in het midden in één exemplaar in elke taal die op het certificaat wordt gespecificeerd. 4. CERTIFICATIEPROCES 4.1. Algemene bepalingen Elke leverancier die belangstelling heeft voor de certificatie van een product onder een conformiteitsmerkteken dat in dit reglement wordt vermeld, kan zijn aanvraag indienen bij AVI. Verder in dit reglement zal deze persoon/organisatie de aanvrager worden genoemd Informatieve aanvraag De leverancier die een licentie wil bekomen en die zich heeft bekendgemaakt bij de certificatie-instelling, wordt door die laatste verzocht om een schriftelijke informatieve aanvraag in te dienen en het volgende te preciseren : - de aard van het te certificeren product - de betreffende productie-eenheden (naam, adres, activiteit) - het/de betreffende merkteken(s) - of het product, of bepaalde van zijn componenten, al werd onderworpen aan proeven of het voorwerp is geweest van een certificatie door AVI of een andere certificatie-instelling Verzending van het certificatiecontract De certificatie-instelling brengt de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de principes van de procedure voor toekenning van de licentie en bezorgt hem de volgende documenten : - een exemplaar van dit certificatiereglement - een exemplaar van de toepasselijke technische specificatie(s) - een exemplaar van het certificatiecontract, met inbegrip van de financiële voorwaarden met betrekking tot die certificatie. De voorbereiding van het contract houdt in dat de instantie over alle vereiste informatie beschikt. Pagina : 4 / 15

5 Algemeen Certificatiereglement van Producten Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased and Seedling TD-P04-01N April /04/ Als de aanvrager al klant is, en de eerste twee van de hierboven vermelde documenten al in zijn bezit heeft, kan de verzending worden beperkt tot de financiële voorwaarden met betrekking tot de nieuwe certificatie Formele aanvraag (Bestelling) De licentie wordt aangevraagd per productie-eenheid en per product afzonderlijk, volgens de definities van dit reglement De aanvrager stuurt de certificatie-instelling een aanvraagdossier dat bestaat uit : - de formele aanvraag met vermelding van : - de hoedanigheid van de aanvrager waaruit blijkt dat hij de certificatie mag aanvragen ; - de naam en plaats van de productie-eenheid waarvoor de licentie wordt gevraagd ; - het/de conformiteitsmerkteken(s) waarvoor de licentie wordt gevraagd ; - de naam van een persoon die verantwoordelijk is voor de contacten met de certificatie-instelling ; - de taal/talen waarin het certificaat moet worden opgesteld ; - het certificatiecontract, ondertekend door een bevoegd persoon ; - een (ontwerp van) technisch dossier Door zijn formele aanvraag in te dienen, verbindt de aanvrager zich ertoe - zich te onderwerpen aan de bepalingen van dit certificatiereglement ; - alle maatregelen te nemen om de overeenstemming te waarborgen van elk product dat onder het/de conformiteitsmerkteken(s) wordt geleverd; - alle technische informatie te verstrekken die door de certificatie-instelling wordt gevraagd en die nodig is voor de goede uitvoering van haar opdracht; - de informatie te verstrekken met betrekking tot de verkochte hoeveelheden, volgens de modaliteiten die in dit reglement worden bepaald ; - voldoende exemplaren van het te certificeren product ter beschikking te stellen om de proeven te kunnen uitvoeren ; - te preciseren of de voor de typeproeven geleverde exemplaren afkomstig zijn van een serieproductie of moeten worden beschouwd als prototypes Herziening van de documentatie en typeproeven Wanneer het bewijs is geleverd van de overeenstemming van het product met de eisen van de toepasselijke technische specificaties stelt AVI een certificaat van overeenstemming op Registratie en publicatie Het/de gecertificeerd(e) product(en) wordt/worden toegevoegd aan de lijst van de gecertificeerde producten. Die lijst is openbaar. 5. AANBRENGEN & GEBRUIK VAN HET MERKTEKEN 5.1. Logo s Elk conformiteitsmerkteken is herkenbaar aan een logo De logo s kunnen varianten hebben naar gelang van de aard van het gecertificeerde product. Deze verschillende logo s worden beschreven in het document waarnaar gerefereerd wordt in annex 2. De verschillende logo s zijn beschikbaar in elektronische vorm De logo s mogen in geen geval worden veranderd Eenkleurige versies zijn toegestaan en de minimumafmetingen van de logo s worden aangepast aan het soort product Aanbrengen van het merkteken Het logo van het conformiteitsmerkteken moet verplicht voorkomen op elk gecertificeerd product. Het aanbrengen kan op verschillende manieren gebeuren, afhankelijk van de aard van het product In gevallen waarin het onmogelijk is het merkteken rechtstreeks op het product aan te brengen, mag het op de verpakking worden aangebracht Wanneer het merkteken om technische of commerciële redenen wordt aangebracht op een niet gecertificeerde verpakking van een gecertificeerd product, moet op een leesbare en expliciete manier aangeduid worden dat het logo verwijst naar het verpakte product en niet naar de verpakking. Pagina : 5 / 15

6 Algemeen Certificatiereglement van Producten Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased and Seedling TD-P04-01N April /04/ Het aanbrengen van het merkteken op de verpakking betekent niet dat het merkteken niet moet worden aangebracht op het gecertificeerde product behalve als dat onmogelijk is, zoals hierboven vermeld De modaliteiten voor het aanbrengen van het merkteken worden altijd in overleg tussen de klant en AVI vastgelegd, en worden gepreciseerd in het certificatiecontract en/of bekrachtigd in het verslag De markering moet duurzaam zijn en mag in geen geval de essentiële karakteristieken van het gecertificeerde product wijzigen Het aanbrengen van een logo stelt de klant niet vrij van zijn na te volgen legale verplichtingen Gebruik van het merkteken Elke klant heeft het recht om de logo s van de conformiteitsmerktekens waarvoor hij een licentie heeft, voor commerciële doeleinden te gebruiken, binnen de grenzen van de gecertificeerde producten Elk logo (VGS, OK compost, OK biodegradable en OK biobased ) dat aangebracht wordt op een product, moet de code van de Klantin de rechter benedenhoek van het Vinçotte-monogram dragen. Het Seedling logo dat aangebracht wordt op een product, moet het certificaatnummer dragen Bedrieglijk of onrechtmatig gebruik, of gebruik op een manier die twijfel kan zaaien bij de gebruikers, zullen worden vervolgd Indien het logo wordt vergezeld van een boodschap of een verklaring (bv. door een bijkomende tekst te drukken op het product of op zijn verpakking), mogen deze in geen enkel geval een andere betekenis toekennen aan het logo dan deze waarvoor het logo daadwerkelijk staan Opschorting van het gebruik van het merkteken De opschorting van het recht op het gebruik van het merkteken is een tijdelijke maatregel die bedoeld is om de integriteit van het merkteken te beschermen De certificatie-instelling kan het recht op het gebruik van het merkteken opschorten in de volgende gevallen: - wanneer het gecertificeerde product en een van zijn componenten niet meer voldoet aan de certificatiecriteria ; - wanneer de clausules van het contract dat de klant het recht op het gebruik van het merkteken geeft, niet in acht worden genomen ; - op verzoek van de klant wanneer de productie van de betreffende producten tijdelijk wordt opgeschort. In dat geval wordt met betrekking tot de voorwaarden van de opschorting een overeenkomst gesloten tussen de klant en de certificatie-instelling De opschorting wordt aan de klant schriftelijk kenbaar gemaakt, met de volgende informatie : - opschortingsperiode ; - rechtvaardiging ; - praktische aspecten van de voorwaarden van de opschorting, met name wat de producten betreft die reeds op de markt zijn ; - voorwaarden waaraan de klant moet voldoen wanneer hij de opschorting wenst op te heffen AVI is geen enkele schadevergoeding verschuldigd in het kader van dit type van opschorting van het recht op het gebruik van het conformiteitsmerkteken De honoraria met betrekking tot de prestaties die werden geleverd in het kader van het contract blijven verschuldigd Intrekking van het gebruik van het merkteken AVI kan het recht op het gebruik van het merkteken opzeggen: - als de klant de corrigerende maatregelen met het oog op het wegwerken van een tekortkoming niet binnen de gestelde termijn heeft verwezenlijkt; - als de periode van opschorting van het gebruik van het merkteken verstreken is ; - als de klant de niet-conformiteit van delen van zijn productie opzettelijk verheimelijkt; - als de klant zich niet houdt aan dit reglement, met name wat de administratieve en financiële verplichtingen ten aanzien van AVI betreft ; - op verzoek van de klant In dat geval mag de klant niet langer het conformiteitsmerkteken VGS, OK compost, OK biodegradable en/of OK biobased en/of Seedling aanbrengen op zijn producten en op de promotionele, commerciële of andere documenten, en het product wordt geschrapt van de lijst van de producten waaraan het merkteken werd toegekend. Pagina : 6 / 15

7 Algemeen Certificatiereglement van Producten Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased and Seedling TD-P04-01N April /04/ AVI is geen enkele schadevergoeding verschuldigd in het kader van dit type van opzeg van het recht op het gebruik van het conformiteitsmerkteken De honoraria met betrekking tot de prestaties die werden geleverd in het kader van het contract blijven verschuldigd Indien de opzeg van het recht op gebruik van een conformiteitsmerkteken aangevraagd wordt door de klant, is een vooropzeg van 3 maanden van toepassing. Gedurende deze periode blijven de verplichtingen van de klant behouden Aanpassing van de lijst van de landen waar de merktekens en logo's beschermd zijn De merktekens en logo's zijn beschermd als gevolg van deponering in verschillende landen. De lijst van die landen wordt regelmatig bijgewerkt op grond van nieuwe deponeringen, verlenging of niet-verlenging, een beslissing tot schrapping in bepaalde landen door AVI ( of door European Bioplastics voor het Seedling-logo ). De klant heeft geen recht op schadevergoeding omwille van het bijwerken van de landenlijst. 6. MODALITEITEN VAN TOEPASSING OP HET CONFORMITEITSTOEZICHT 6.1. Principe Het conformiteitstoezicht gebeurt normaal volgens het principe van proeven of controles van monsters die hetzij op de markt, hetzij in de voorraden van de klant worden genomen De klanten die over een kwaliteitssysteem beschikken dat is gecertificeerd in overeenstemming met de EN ISO 9001 kunnen het conformiteitstoezicht door controle van hun productie uitvoeren. Dit op voorwaarde dat het certificaat door AVI wordt aanvaard. In dat geval zijn de bepalingen van bijlage 3 van toepassing De wijze van toezicht voor een bepaald product wordt vastgelegd in het contract met betrekking tot de certificatie van dat product Administratieve modaliteiten De klant moet op het einde van elke administratieve periode de nuttige en noodzakelijke informatie aan de met het conformiteitstoezicht belaste instelling bezorgen zodat die laatste haar opdracht kan plannen De informatie die moet worden verstrekt, wordt gespecificeerd in het Certificatiecontract Die administratieve periode wordt bepaald in het certificatiecontract en is afhankelijk van het soort product dat wordt gecertificeerd Indien op jaarlijkse basis wordt gewerkt, moet die informatie worden verstrekt tegen 15 januari van het volgende jaar Indien op halfjaarlijkse basis wordt gewerkt, moet de informatie met betrekking tot het eerste semester (1 januari / 30 juni) worden verstrekt tegen 15 juli. De informatie met betrekking tot het tweede semester (1 juli / 31 december) moet ten laatste tegen 15 januari van het volgende jaar worden verstrekt De teller van de verkochte hoeveelheden wordt op nul gezet op 1 januari Monsterneming Voor elk type van product wordt de monsternemingsperiode bepaald in het Certificatiecontract Het aantal en de aard van de proeven die worden uitgevoerd in het kader van het conformiteitstoezicht zijn afhankelijk van de hoeveelheden die werden verkocht in de loop van de monsternemingsperiode Ingeval op halfjaarlijkse basis wordt gewerkt, wordt, indien de verkochte hoeveelheden in de loop van het eerste semester niet voldoende zijn om een monsterneming mogelijk te maken, de monsternemingsfrequentie verminderd tot één per jaar, die noodgedwongen zal plaatsvinden in de loop van het tweede semester Er dient minstens één monsterneming te worden uitgevoerd tijdens de monsternemingsperiode, ongeacht de verkochte hoeveelheden De minimumhoeveelheid die als monster moet worden genomen, afhankelijk van het type van product, wordt bepaald in het certificatiecontract De instelling die belast is met het conformiteitstoezicht mag monsternemingen en proeven uitvoeren als zij dat nodig, nuttig of gepast acht. Pagina : 7 / 15

8 Algemeen Certificatiereglement van Producten Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased and Seedling TD-P04-01N April /04/ In geval van met redenen omklede klachten van een gebruiker kunnen aanvullende monsternemingen worden georganiseerd De agent die belast is met de monsterneming moet op elk moment toegang hebben tot de installaties van de klant, en in het bijzonder tot zijn dienst Kwaliteitscontrole De klant verbindt zich ertoe alle middelen en mogelijkheden (personeel en materiaal) ter beschikking te stellen opdat de conformiteitscontrole van de geleverde producten op elk moment kan plaatsvinden Indien er geen voorraad aanwezig is bij de klant wanneer de monsterneming moet plaatsvinden, bezorgt de klant aan de certificatie-instelling de lijst van de verkochte hoeveelheden en van zijn verdelers, zodat de certificatieinstelling kan overgaan tot een monsterneming bij die laatsten Proeven Voor alle proeven die worden uitgevoerd in het kader van het markttoezicht wordt een verslag opgemaakt Dat verslag wordt systematisch aan de klant bezorgd. 7. BEHANDELING VAN TEKORTKOMINGEN 7.1. Algemeen Als gevolg van de proeven of controles die worden uitgevoerd in het kader van het markttoezicht leidt het niet voldoen aan certificatiecriteria voor een product tot een procedure voor de behandeling van tekortkomingen die bedoeld is om het vastgestelde gebrek te verhelpen Deze tekortkomingen kunnen ernstig zijn (al dan niet gevaarlijk) of minder ernstig (technische of administratieve tekortkomingen) De klant wordt per brief (aangetekend voor ernstige tekortkomingen) op de hoogte gebracht van de door AVI genomen beslissingen De tijd die de klant krijgt voor de behandeling van de tekortkomingen begint te lopen op de datum van ondertekening van de brief waarin de klant op de hoogte wordt gebracht van het bestaan van een tekortkoming Alle tekortkomingen moeten door de klant worden behandeld binnen de toegewezen termijnen Ernstige tekortkoming Een ernstige tekortkoming is te wijten aan een gebrek dat de overeenstemming van het product met de certificatiecriteria fundamenteel in het gedrang brengt De tijd die de klant krijgt om de tekortkoming te verhelpen, wordt door AVI bepaald en is maximaal 3 maanden Ingeval de tekortkoming tot gevaarlijke situaties leidt, moet de Klant onmiddellijk ingrijpen. Dat geldt ook in geval van een tekortkoming die betrekking heeft op producten die onderworpen zijn aan de reglementering De details van de maatregelen die moeten worden genomen, worden vastgelegd in overleg met de instelling die belast is met de certificatie en worden geval per geval beoordeeld volgens het type van product Het actieprogramma omvat minstens de volgende punten: - zoeken naar de oorzaak van de anomalieën en nemen van maatregelen die waarborgen dat de productie weer conform is. - aan de hand van proeven nagaan door AVI of onder toezicht van AVI of het product weer conform is Minder ernstig gebrek technische tekortkoming Een minder ernstige tekortkoming is een tekortkoming van het product wat criteria betreft die niet essentieel zijn De tijd die de klant krijgt om de tekortkoming te verhelpen, wordt door AVI bepaald en is maximaal 3 maanden De tekortkoming wordt als verholpen beschouwd op het ogenblik dat voldaan is aan de volgende punten: - voorlegging door de klant van de uitgevoerde corrigerende maatregelen en van een controleverslag met betrekking tot de vastgestelde gebreken ; - aan de hand van proeven nagaan door AVI of onder toezicht van AVI of het product weer conform is. Pagina : 8 / 15

9 Algemeen Certificatiereglement van Producten Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased and Seedling TD-P04-01N April /04/ Minder ernstig gebrek administratieve tekortkoming Tekortkoming die betrekking heeft op de technische documentatie, de markering of elk ander aspect dat geen invloed heeft op de aard van het gecertificeerde product In dit geval wordt de termijn die de klant krijgt om de situatie te verhelpen, door AVI bepaald. Die termijn is maximaal 3 maanden Sancties in geval van afwijkingen Zie 5.4 en BEROEPPROCEDURE Elke betrokken partij kan bezwaar aantekenen tegen een beslissing van AVI. Om ontvankelijk te zijn, moet een bezwaar worden ingediend door middel van een aangetekende brief aan de Voorzitter van het Productcertificatiecomité van AVI-Vinçotte CERTEST Elk bezwaar wordt eerst onderzocht door het Certificatiecomité. Als het probleem binnen de grenzen van zijn bevoegdheid valt, stelt dat Comité aan de appellant een oplossing voor door hem binnen de twee weken na ontvangst van zijn bezwaar een brief te sturen De appellant kan zelf zijn bezwaar via aangetekende brief indienen bij het Comité van Beroep, hetzij onmiddellijk, hetzij als de door het Certificatiecomité voorgestelde oplossing voor hem niet voldoet Als het Certificatiecomité het probleem niet kan oplossen, wordt een vergadering van het Comité van Beroep samengeroepen Het Comité van Beroep wordt samengesteld door de Exploitatiedirecteur van AVI De samenstelling wordt bekendgemaakt aan de appellant, die de mogelijkheid heeft om zich er binnen de acht dagen door middel van een aangetekende brief tegen te verzetten. De vergadering wordt samengeroepen binnen de twee weken na de definitieve vorming van het Comité van Beroep Tijdens die vergadering hebben zowel de appellant als het Certificatiecomité het recht om in vertrouwen gehoord te worden. Het Comité van Beroep kan ook andere personen horen. Elke betrokkene wordt een week vooraf op de hoogte gebracht van het uur en de plaats van de vergadering Het Comité van Beroep moet zijn beslissing formuleren binnen de twee weken na de vergadering De beslissing van het Comité van Beroep is onherroepelijk Tijdens de hele beroepsprocedure blijven de beslissingen waartegen in beroep wordt gegaan, gehandhaafd. 9. ARCHIVERING & VERTROUWELIJKHEID De documenten die door de aanvrager of de klant worden overgemaakt in het kader van de conformiteitsbeoordeling worden door AVI bewaard als deel van de documentatie met betrekking tot de proeven AVI waarborgt de vertrouwelijkheid van de gegevens en resultaten met betrekking tot de voor certificatie voorgelegde producten Alle beslissingen betreffende de aanvragers en de klanten worden vertrouwelijk gehouden AVI mag delen van dossiers of volledige dossiers bezorgen aan bevoegde instanties, aan accreditatie-instanties of aan andere certificatie-instellingen waarmee er een overeenkomst inzake wederzijdse erkenning van de certificaten bestaat of voorzien is. In dat geval dient de klant op de hoogte te worden gebracht van het overmaken van de informatie De klanten aanvaarden, in voorkomend geval, de aanwezigheid van vertegenwoordigers van nationale accreditatie- of certificatie-instanties die de auditors van AVI vergezellen tijdens de certificatie- en follow-upaudits. Pagina : 9 / 15

10 Algemeen Certificatiereglement van Producten Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased and Seedling TD-P04-01N April /04/ AANSPRAKELIJKHEID De aansprakelijkheid van AVI ten aanzien van de klant kan pas worden ingeroepen in geval van een bewezen fout door AVI of zijn personeel Ze kan in geen geval hoger zijn dan het dubbele van de jaarlijkse bijdrage die door de klant werd betaald voor het jaar dat voorafgaat aan de aansprakelijkstelling AVI kan niet aansprakelijk worden gesteld voor een verkeerd gebruik van het product of de vermindering van de veiligheid door veroudering, slecht onderhoud, enz De certificatie van een product door AVI heeft niet tot gevolg dat de aansprakelijkheid van AVI de aansprakelijkheid vervangt die de fabrikant of verkoper van het product draagt ten opzichte van de kopers of een derde partij, aangezien de certificatie gebaseerd is op steekproefsgewijze controles of interne productiecontrole AVI wijst uitdrukkelijk elke aansprakelijkheid ten aanzien van derden af Ingeval een derde, met inbegrip van een koper of een gebruiker van het product, AVI aansprakelijk zou stellen, schaart de klant zich onvoorwaardelijk aan de zijde van AVI om AVI te beschermen tegen elke klacht of gerechtelijke vervolging door derden of een veroordeling in het voordeel van derden, zowel voor de hoofdsom als voor de interesten en kosten die ten laste van AVI zouden worden gelegd Deze waarborg heeft betrekking op elk bedrag dat hoger zou zijn dan twee maal de jaarlijkse bijdrage. 11. TALEN AVI werkt standaard in het Nederlands, het Frans en het Engels, zowel voor de technische dossiers als voor de mondelinge of schriftelijke contacten, de verslagen en de certificaten De certificaten worden opgesteld in één van deze talen, naar keuze van de aanvrager De certificaten kunnen op verzoek van de klant in andere talen worden opgemaakt, mits betaling van de eraan verbonden administratieve kosten. 12. KOSTEN VERBONDEN AAN DE TOEKENNING EN HET GEBRUIK VAN DE MERKTEKENS Inleiding De kosten verbonden aan de toekenning en het gebruik van de merktekens kunnen worden opgesplitst zoals beschreven in de paragrafen 12.2 tot De kosten voor de productcertificatie worden beschreven in het Certificatiecontract. In bepaalde gevallen worden de kosten opgesplitst in verschillende schijven die deel kunnen uitmaken van een tussentijdse facturatie Registratie van een klant Wanneer een aanvrager voor het eerst klant wordt, ongeacht om welk conformiteitsmerktekens het gaat, worden hem vaste kosten aangerekend voor het administratief beheer van zijn registratie Kosten voor de evaluatie van de conformiteit, initiële certificatie en toekenning van de merktekens De kosten voor certificatie en toekenning van de conformiteitsmerktekens dekken de kosten van de proeven en de certificatie, evenals de kosten verbonden aan de registratie van de klant en van zijn producten De bijkomende kosten waarvoor AVI niet verantwoordelijk kan worden gesteld (zoals een nieuwe controle van de documentatie, bijkomende proeven en/of prestaties als gevolg van negatieve besluiten, enz.) worden op maandelijkse basis gefactureerd naar rata van de betreffende prestaties Deze kosten dekken niet de kosten die de behandeling van de tekortkomingen met zich meebrengt. Pagina : 10 / 15

11 Algemeen Certificatiereglement van Producten Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased and Seedling TD-P04-01N April /04/ Kosten gerelateerd aan proeven Indien de proeven worden uitgevoerd door de laboratoria van AVI wordt het bedrag ervan gepreciseerd in het Certificatiecontract Indien de proeven in de laboratoria van de klant worden uitgevoerd onder controle van de AVI-inspecteur wordt het bedrag van die prestaties gepreciseerd in het certificatiecontract Indien de proeven worden uitgevoerd door een onafhankelijk laboratorium zijn de kosten ervan behalve indien uitdrukkelijk vermeld niet inbegrepen in het bedrag van onze honoraria Periodieke kosten verbonden aan het gebruik van het merkteken De periodieke kosten dekken het gebruik van de merktekens voor de komende administratieve periode en de kosten die inherent zijn aan het markttoezicht voor de afgelopen administratieve periode, evenals de behandeling van alle vragen vanuit de markt Afhankelijk van de aard van de gecertificeerde producten zullen voor deze kosten jaarlijkse of halfjaarlijkse facturen worden opgemaakt Deze kosten bestaan meestal uit een forfaitair gedeelte - voor het gebruik van het merkteken en een variabel gedeelte dat afhankelijk is van de verkochte hoeveelheden, waarvan zal afhangen hoeveel proeven er moeten worden uitgevoerd Deze kosten dekken niet de kosten die de behandeling van de tekortkomingen met zich meebrengt Alle bedragen die in het Certificatiecontract worden beschreven, worden jaarlijks herzien volgens de evolutie van de prijzen Indien de monsterneming met het oog op het uitvoeren van de proeven voor de conformiteitscontrole door ons op de markt gebeurt, zijn de kosten voor de aankoop van die monsters ten laste van de klant. 13. VERANDERING VAN DE NORMATIEVE REFERENTIEDOCUMENTEN De technische specificaties van AVI zijn gebaseerd op normatieve documenten (of ontwerpen van documenten) wanneer dergelijke referenties bestaan. Deze normatieve context kan evolueren Zodra er een nieuwe technische specificatie verschijnt, moet AVI de betrokken klanten op de hoogte brengen van de wijziging en van de overgangsmodaliteiten De klant dient AVI binnen de drie erop volgende maanden op de hoogte te brengen van zijn voornemen om zijn producten al dan niet aan te passen aan de nieuwe technische specificaties. Indien de klant beslist zich niet aan te passen, zal AVI hem de datum meedelen waarop de certificatie van het/de product(en) in kwestie zal worden ingetrokken Behalve indien anders bepaald door het normatief referentiedocument wordt de overgangsperiode vastgelegd op 6 maanden Tijdens die overgangsperiode hebben de aanvragers en klanten de keuze tussen de oude en de nieuwe editie Na die periode wordt de recentste editie van de technische specificatie van toepassing Tijdens de overgangsperiode worden de eventuele tekortkomingen ten opzichte van de nieuwe editie genoteerd als opmerkingen. Na die periode geven ze aanleiding tot verzoeken om corrigerende acties. In geval van tekortkoming wordt het gebruik van het merkteken opgeschort in overeenstemming met Het behoort tot de taken van de certificatie-instelling om te controleren of de gecertificeerde producten in overeenstemming zijn met de technische specificaties die van toepassing zijn op het ogenblik dat de producten op de markt worden gebracht. Pagina : 11 / 15

12 Algemeen Certificatiereglement van Producten Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased and Seedling TD-P04-01N April /04/ BIJLAGE 1 : CERTIFICATIESCHEMA Controle van de markt Toezicht door AVI Controle van de productie Toezicht door interne controle (niet van toepassing voor het Seedling-logo) Formele aanvraag Formele aanvraag Certificatiecontract Certificatiecontract Typeproeven door AVI Typeproeven door AVI Audit van de productiecontrole Evaluatie Evaluatie Initiële certificatie Initiële certificatie Licentie Licentie Controle van de markt Controle van de productie Controle van de markt 15. BIJLAGE 2 : LOGO S Merktekens VGS, OK Compost, OK biodegradable en OK biobased De verschillende logo s (zowel standaardlogo s als speciale versies) worden beschreven in het document TD- P04-A2.1-N Merkteken Seedling De gebruiksregels zijn beschreven in het document TD-P04-A2.2-N. Pagina : 12 / 15

13 Algemeen Certificatiereglement van Producten Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased and Seedling TD-P04-01N April /04/ BIJLAGE 3 BIJZONDERE MODALITEITEN VAN TOEPASSING OP HET CONFORMITEITSTOEZICHT DOOR INTERNE PRODUCTIECONTROLE ( niet van toepassing op het Seedling -logo ) Principe Een klant mag, op zijn verzoek, het conformiteitstoezicht door interne productiecontrole uitvoeren In dat geval moet de klant die gecertificeerd is volgens de reeks ISO het bewijs leveren van zijn bekwaamheid en van het bestaan van een productiecontrolesysteem dat kan waarborgen dat de kwaliteit van productie gehandhaafd blijft, en moet hij aantonen dat er een follow-up is van dat systeem Het aantonen van de bekwaamheid en het bestaan van dat productiecontrolesysteem gebeuren tijdens een initiële audit. Door periodieke, jaarlijkse follow-up-audits kan worden nagegaan of het ingevoerde systeem goed in stand wordt gehouden De criteria voor aanvaarding of weigering van de productie moeten voldoen aan de vereisten van de technische specificaties die van kracht zijn voor de conformiteitsmerktekens van AVI De vereisten van de certificatie-instelling worden door de aanvrager gedocumenteerd in zijn handboek voor interne productiecontrole Handboek voor interne productiecontrole De klant stelt, per productie-eenheid, een handboek voor interne productiecontrole op waarin de organisatorische en technische maatregelen worden beschreven die worden genomen om de conformiteit van zijn product te waarborgen De klant waakt erover dat het handboek voor interne productiecontrole steeds de werkelijke situatie van de productie-eenheid weerspiegelt en gelegaliseerd is De klant brengt de certificatie-instelling op de hoogte van elke tijdelijke of definitieve wijziging die een verandering met zich meebrengt ten opzichte van de toestand inzake productie of controle die wordt beschreven in het handboek voor interne productiecontrole Dat handboek voor interne productiecontrole kan bestaan uit het handboek inzake kwaliteitsbeheer van de aanvrager Externe controle De externe controle is bedoeld om de geldigheid van de interne productiecontrole door de klant te controleren De externe controle omvat controles die door een inspecteur van de certificatie-instelling worden uitgevoerd in de productie-eenheid en proeven die worden uitgevoerd in een controlelaboratorium De controles hebben met name betrekking op : - de productie-installaties en testuitrustingen; - de grondstoffen en de producten in de verschillende productiestadia; - de organisatie van de interne productiecontrole; - de markering Tijdens die controlebezoeken kan de inspecteur van de certificatie-instelling ook vragen om de proeven in het kader van de interne productiecontrole die op dat moment worden uitgevoerd, bij te wonen De inspecteur kan altijd vragen om een controle of proef te laten uitvoeren in het kader van de interne productiecontrole, zelfs als de periodiciteit daarvan bijvoorbeeld niet samenvalt met de datum van het bezoek Het aantal dagen dat aan de controlebezoeken wordt besteed - op jaarbasis wordt gepreciseerd in het certificatiecontract en kan worden herzien naar gelang van de evolutie van (de) (het aantal) gecertificeerde producten De certificatie-instelling kan op eigen initiatief en/of in geval van met redenen omklede klachten ook aanvullende controlebezoeken of aanvullende proeven in haar eigen laboratoria organiseren Ingeval een tekortkoming wordt vastgesteld, zijn de kosten die verbonden zijn aan de behandeling van de tekortkoming (met inbegrip van de aankoop van de monsters) ten laste van de klant. Pagina : 13 / 15

14 Algemeen Certificatiereglement van Producten Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased and Seedling TD-P04-01N April /04/ Behandeling van tekortkomingen Als gevolg van de controles die worden uitgevoerd in het kader van het markttoezicht en de periodieke controle van het systeem voor interne productiecontrole leidt het niet voldoen aan de certificatiecriteria voor een product tot een procedure voor de behandeling van tekortkomingen die bedoeld is om het vastgestelde gebrek te verhelpen Die tekortkomingen kunnen betrekking hebben op de gecertificeerde producten en/of het systeem voor interne productiecontrole Paragraaf 7 is van toepassing voor de behandeling van de tekortkomingen die worden vastgesteld voor de producten De tekortkomingen met betrekking tot het systeem voor interne productiecontrole kunnen ernstig of minder ernstig zijn Ernstige tekortkoming : - ontbreken van essentiële documentatie of niet toepassen van een criterium (of een deel van een criterium) van de normatieve referentiedocumenten - ontbreken of onaangepastheid van een kwaliteitsplan of gebrek aan middelen om de kwaliteit van de betreffende producten te waarborgen Minder ernstige tekortkoming : - onvolledige documentatie of toepassing van een criterium van een normatief referentiedocument ; - bestaan van een tekortkoming die, individueel of samen met andere tekortkomingen, niet verhindert dat het interne controlesysteem kan functioneren ; - gebrek aan zekerheid bij het aantonen van de overeenstemming met een criterium van het normatief referentiedocument Er wordt ook rekening gehouden met de tekortkomingen die worden vastgesteld door de certificatie-instelling die belast is met de instandhouding van het kwaliteitssysteem De termijn waarover de klant beschikt voor het oplossen van de tekortkomingen wordt door AVI bepaald en is maximaal 6 maanden voor een minder ernstige tekortkoming en maximaal 3 maanden voor een ernstige tekortkoming Ingeval een tekortkoming kan leiden tot het op de markt brengen van producten die een niet-overeenstemming met de reglementen of gevaarlijke situaties kunnen veroorzaken, moet de klant onmiddellijk ingrijpen Sancties in geval van afwijkingen De bepalingen van paragraaf 7.5. zijn van toepassing De certificatie-instelling behoudt zich bovendien het recht voor om alle rechten op het gebruik van alle conformiteitsmerktekens in te trekken indien de klant zich niet houdt aan de opgelegde maatregelen ingeval de resultaten van de interne productiecontrole niet voldoen aan de technische specificaties van het product of indien de certificatie van zijn kwaliteitssysteem wordt ingetrokken Initiële kosten Naast de kosten die verbonden zijn aan de initiële certificatie van de producten preciseert het certificatiecontract de kosten met betrekking tot de audits met het oog op het controleren van de bekwaamheid van de aanvrager, het bestaan en de toepassing van het kwaliteitsbeheersysteem Periodieke kosten Deze kosten dekken de kosten voor de periodieke audits en de behandeling van alle vragen vanuit de markt Deze kosten zijn afhankelijk van het aantal en de aard van de gecertificeerde producten en worden vastgelegd in het certificatiecontract. Ze kunnen evolueren in de tijd naargelang van het aantal merktekens, producten en/of betrokken productiesites Deze kosten dekken de behandeling van de tekortkomingen niet. Pagina : 14 / 15

15 Algemeen Certificatiereglement van Producten Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable, OK biobased and Seedling TD-P04-01N April /04/ BIJLAGE 4 BIJZONDERE MODALITEITEN VAN TOEPASSING WANNEER DE KLANT ZICH OP ANDERE CERTIFICATEN BASEERT OM DE CERTIFICATIE VAN ZIJN PRODUCT TE BEKOMEN Inleiding In bepaalde kan een klant zich op andere certificaten baseren ( uitgegeven door AVI of een andere certificatieinstelling) om de certificatie van zijn product te bekomen. In dat geval moeten de rechten en plichten van de partijen worden vastgelegd In principe zijn twee gevallen mogelijk : - voor het product dat voor certificatie wordt aangeboden, wordt gebruik gemaakt van producten en/of componenten die werden gecertificeerd door een andere klant; - het voor certificatie aangeboden product is al als dusdanig gecertificeerd door een andere certificatieinstelling ; Gebruik van een gecertificeerd product en/of component Een klant kan vragen om de conformiteit van zijn (eind)product met de toepasselijke specificatie te documenteren door zich gedeeltelijk te baseren op de certificatie van het product en/of component dat/die hij gebruikt voor zover dat gebruik de essentiële kenmerken die hebben geleid tot de certificatie van het betreffende product en/of de betreffende component niet wijzigt In bepaalde gevallen kan AVI het formeel akkoord eisen van de klant die titularis is van de initiële certificatie van het gebruikte product en/of de gebruikte component In dat geval moet de klant dat akkoord kunnen bewijzen Noch deze documentatieprocedure, noch de aanvaarding ervan door AVI zijn automatisch Product gecertificeerd door een andere certificatie-instelling Een klant kan de conformiteit van zijn product met de toepasselijke specificatie documenteren door zich te baseren op de certificatie van datzelfde product door een andere certificatie-instelling voor zover de bekwaamheid van die instelling aangetoond wordt In dat geval moet de klant alle documenten verstrekken die het mogelijk maken de conformiteit van het product met de eisen van de toepasselijke specificatie vast te stellen Noch deze documentatieprocedure, noch de aanvaarding ervan door AVI zijn automatisch Intrekking van het recht op het gebruik van het merkteken Het recht op het gebruik door de klant van een conformiteitsmerkteken van AVI wordt onmiddellijk ingetrokken als : - de titularis van de initiële certificatie van het product en/of de component dat/die door de klant wordt gebruikt, zijn recht op het gebruik van het conformiteitsmerkteken verliest, ongeacht de reden ; - de certificatie-instelling die de initiële certificatie heeft uitgevoerd van het product en/of de component waarop de klant zich baseert om de conformiteit van zijn (eind)product met de toepasselijke specificatie te documenteren het certificaat voor het product en/of de component intrekt, ongeacht de reden ; - het/de certifica(a)t(en) waarop de klant zich baseert, vervallen is/zijn; - het toepassingsgebied van het/de certifica(a)t(en) waarop de klant zich baseert, wordt gewijzigd en onverenigbaar wordt met het gebruik door de klant Dit verlies van het gebruiksrecht van de titularis van de initiële certificatie kan het gevolg zijn van een technische en/of administratieve tekortkoming door die titularis. Het kan ook het gevolg zijn van een verzoek tot ontbinding van het contract door de titularis van de initiële certificatie AVI is geen enkele schadevergoeding verschuldigd in het kader van dit type van intrekking van het recht op het gebruik van het conformiteitsmerkteken. De honoraria met betrekking tot de prestaties die werden geleverd in het kader van het contract blijven verschuldigd. Pagina : 15 / 15

16

17 AIB-VINÇOTTE International n.v. VEILIGHEID, KWALITEIT, MILIEU Lid van de Groep AIB-VINÇOTTE Maatschappelijke zetel : A. Reyerslaan, 80 - B-1030 Brussel VINÇOTTE - CERTEST PRODUCTS Everest Leuvensesteenweg 248 / B-1800 Vilvoorde Tel. : +32(0) Fax : +32(0) vgs@vincotte.be okcompost@vincotte.be okbiodegradable@vincotte.be okbiobased@vincotte.be Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable en OK biobased Algemeen Certificatiereglement van Producten Annex Grafisch charter logo s Opgesteld door : Gecontroleerd door : Goedgekeurd door : Handtekening op master copy Handtekening op master copy Handtekening op master copy P. MICHIELS Contract Manager Vinçotte CERTEST / Products O. VANDEVOORDE Lead Quality Manager Vinçotte Ch. LEFEBVRE Directeur Vinçotte CERTEST TD-P04-A2.1N Maart 2015 Dit document bestaat in het Nederlands, het Frans en het Engels.

18 Algemeen Certificatiereglement van Producten Annex 2.1 Grafisch charter logo s Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable en OK biobased TD-P04-A2.1N Maart /03/ ALGEMEEN 1.1 Doelstelling Dit document beschrijft hoe de logo s van de certificaties VGS, OK compost, OK compost HOME, OK biodegradable SOIL, OK biodegradable WATER, OK biodegradable MARINE en OK biobased moeten opgebouwd en afgebeeld worden De logo s kunnen enkelvoudig zijn (indien ze overeenkomen met één certificatie, bv. OK compost ) of meervoudig (indien ze overeenkomen met meerdere certificaties (bv. OK compost en VGS ). Enkelvoudige en dubbelvoudige logo s worden in hun finale vorm geleverd door AVI. Voor meervoudige certificatie van een product mogen ofwel de overeenkomstige enkelvoudige logo s afzonderlijk afgebeeld worden ofwel kan de licentiehouder een meervoudig logo samenstellen volgens de bepalingen in Indien het bij specifieke gevallen om technische redenen niet mogelijk is om een logo aan te brengen, zullen alternatieve oplossingen geval per geval met de licentiehouder besproken worden. 1.2 Aanbrengen van de licentie-code ( X-code ) De hoogte van de code moet tussen 5 en 15 % van de hoogte van het logo bedragen De lettergrootte moet toelaten dat de licentie-code duidelijk leesbaar is met het blote oog, in elk geval moet de hoogte van de letters minstens 1,5 mm bedragen Elk logo dat aangebracht wordt op een product, moet de code van de Licentiehouder in de rechter benedenhoek van het Vinçotte-monogram dragen. 1.3 Kleur Het VGS -logo is geel op een donkerblauwe achtergrond, links naast het Vinçotte-monogram in zwart op een witte achtergrond De logo s OK compost, OK biobased en OK biodegradable bestaan uit een wit monogram op een groene achtergrond links naast het Vinçotte-monogram in zwart op een witte achtergrond Monochrome versies van de logo s zijn toegelaten Hierbij mag wat wit of geel is afgebeeld in de gekleurde logo s niet worden afgeprint in het monochrome logo. Wat blauw, groen of zwart is in de gekleurde logo s moet afgeprint worden in de monochrome kleur. Voor het voorbeeld van het OK compost logo (hieronder afgebeeld) betekent dit dat alles wat in onderstaand voorbeeld zwart is, gedrukt moet worden in de monochrome kleur. 1.4 Grootte en dimensies Een verkleinde versie van het logo is toegelaten op voorwaarde dat: het logo in zijn geheel met inbegrip van alle details duidelijk zichtbaar en leesbaar is voor het blote oog de verhouding hoogte/breedte van het logo onveranderd blijft. de licentie-code correct wordt afgebeeld (zie 1.2) Bijlage Pagina 2 / 5

19 Algemeen Certificatiereglement van Producten Annex 2.1 Grafisch charter logo s Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable en OK biobased TD-P04-A2.1N Maart /03/ ENKELVOUDIGE LOGO S De enkelvoudige logo s worden met en zonder Licentie-code geleverd door AVI. De mogelijke logo s zijn: Referentie Logo Naam OKC OK compost OKH OK compost HOME OKS OK biodegradable SOIL OKW OK biodegradable WATER OKB OK biobased (algemeen - zonder ster) OKB-1 OK biobased (met één ster) OKB-2 OK biobased (met twee sterren) OKB-3 OK biobased (met drie sterren) OKB-4 OK biobased (met vier sterren) VGS VGS VGS-C VGS met klasse Class OKM OK biodegradable MARINE Bijlage Pagina 3 / 5

20 Algemeen Certificatiereglement van Producten Annex 2.1 Grafisch charter logo s Conformiteitsmerktekens VGS, OK compost, OK biodegradable en OK biobased TD-P04-A2.1N Maart /03/ COMBINATIE VAN VERSCHILLENDE LOGO S Indien een product gedekt wordt door meerdere conformiteitsmerktekens, mogen de logo s van deze merktekens samengesteld worden zoals hieronder gespecificeerd : 3.1 Beschrijving van de onderdelen van het logo sdgqsg S789 d1 is de dikte van de zwarte rand rond het Vinçotte monogram 1 of meer certificatie-monogrammen 1 Vinçotte-monogram Licentie-code eventueel linkse verticale tekst (deze hoort steeds bij het monogram rechts erlangs) 3.2 Dubbelvoudig logo De dubbelvoudige logo s worden met en zonder Licentie-code geleverd door AVI Een dubbelvoudig logo bestaat uit 3 monogrammen, namelijk 2 certificatie-monogrammen en een Vinçottemonogram. Hierbij dienen volgende voorschriften gerespecteerd te worden: Alle monogrammen moeten op dezelfde horizontale lijn staan. Het Vinçotte-monogram moet uiterst rechts staan. Tussen de monogrammen is er telkens een uitgespaarde lijn met een dikte die overeenkomt met d1 (zie 3.1), met uitzondering van het logo beschreven in Een voorbeeld hiervan is hieronder afgebeeld. sdgqsg S789 Bijlage Pagina 4 / 5