Draaiboek beweegactiviteit. Erwin van der Meij Robin van Leeuwen , Haarlem

Transcriptie

1 Draaiboek beweegactiviteit. Door: Contact persoon: Datum: Erwin van der Meij Robin van Leeuwen Rik-Jan Modderkolk , Haarlem

2 Inhoudsopgave. 1. Projectteam Doelgroep Activiteit Takenplanning Dagprogramma Uitgewerkte omschrijving activiteiten Begroting Evaluatie Locatie Communicatie en Pr Materialen

3 1. Projectteam Namen en telefoonnummers en van de teamleden: Naam Telefoonnummer Erwin van der Meij Robin van Leeuwen Power Yoga trainer Nnb Nnb Rik Jan Modderkolk Brigitte Blauw

4 Organisatieschema: Dit schema geeft de organisatie van ons team weer. Deze organisatie geldt voor zowel het project en de uitvoering van de beweegactiviteit. Procesbewaker: Rik Jan Modderkolk Contactpersoon doelgroep: Albert Vos Projectuitvoerders: Robin van Leeuwen & Erwin van der Meij... Communicatie: Brigitte blauw Trainer Lifestyleprojekts BV. Deelnemers: Deelnemers: Deelnemers: Deelnemers:....

5 2. Doelgroep. Inleiding: De beweegactiviteit is gericht op werknemers van de afdeling F&C van Pon Leusden. De werknemers doen voornamelijk zittend werk achter de computer. De afdeling heeft een verzuimpercentage van ongeveer 6%. Doelgroep: Er werken 31 mensen bij de afdeling F&C. Deze groep bestaat uit 31 mensen waarvan 8 vrouw en 23 man. De leeftijd varieert van 24 tot 56 met een gemiddelde leeftijd van +/-35. Niveau: Het niveau van de werknemers verschilt per individu. Binnen de afdeling werken sportieve types die meerdere dagen per week sporten. Ook zijn er mensen die niet sporten maar wel voldoende bewegen. Ook is er een kleine groep inactieve mensen die niet aan de NNGB voldoen. Mogelijkheden: Aangezien het niveau van de deelnemers per individu verschilt is er gekozen voor een beweegactiviteit waarbij gedifferentieerd kan worden. Er zijn binnen de groep mensen geen beperkingen waardoor eenvoudige bewegingen voor iedereen uit te voeren zijn. Thema: Het thema voor de beweegactiviteit is gezond werken. Door op je werk bewust om te gaan met je gezondheid om te gaan valt er veel winst te halen wat betreft de gezondheid, maar ook wat betreft de werkprestaties. Buiten de beweegactiviteit om worden deelnemers gestimuleerd om gezond te leven door het geven van adviezen op het gebied van leefstijl.

6 3. Activiteit. Aan de werknemers van Pon wordt een les Power Yoga gegeven. Uit onderzoek bij de doelgroep is naar voren gekomen dat de deelnemers geen behoefte hebben aan intensieve sportactiviteiten, maar wel graag meer willen bewegen. Power Yoga is een beweegactiviteit waarbij er een training plaatsvindt die niet per se op hoge intensiteit uitgevoerd dient te worden. Power Yoga gebeurt door middel van oefeningen die voortkomen uit het eigen lichaam. Er zijn daarom geen materialen nodig behalve matten op om te zitten. Een bijkomend voordeel is dat de activiteit op veel locaties kan worden uitgevoerd. De werknemers van afdeling F&C doen voornamelijk zittend werk achter de computer. Veel voorkomende beroepsziekten van deze doelgroep zijn CANS/RSI en rugklachten. De oefeningen van Power Yoga zorgt voor een betere doorbloeding en ontspanning in de spieren, dit heeft een positief effect ter preventie van CANS/RSI. Ook worden deelnemers tijdens een les Power Yoga bewust van de houding en worden de core-spieren verstevigd. Deze effecten zijn beide positief ter preventie van rugklachten. Doel activiteit. Lichamelijk / motorisch gebied: - Bewustwording van goede lichaamshouding. - Verbeteren van de lichaamshouding. - Versterken van de spieren. Met name de core-spieren. - Verbeteren van de (spier)conditie. - Ontspanning in verkrampte gespannen spieren. Sociaal-emotioneel gebied: De werknemers raken in een ontspannen sfeer. De gedachten zijn niet bij het werk. Na de activiteit zijn de deelnemers fris van geest en kunnen geconcentreerd aan een nieuwe werkdag beginnen.

7 4. Takenplanning Inleiding: In de volgende tabel hieronder staan precies alle taken uitgewerkt per teamlid van het team. Bij datum staat de datum waarop de taak af moet zijn. Naam Taak Einddatum Robin Contact leggen sportscholen/trainers. 5 oktober. Inhuren trainer. Afspraak maken trainer. Offerte opvragen. Voor 9 oktober. 8 oktober. 7 oktober. Erwin Beschikbare ruimte regelen. 9 oktober. Materiaal regelen. Deelnemers werven. Promotiemateriaal ontwikkelen en verspreiden. 9 oktober. 5 oktober. 5 oktober. Rik Jan Goedkeuring geven voor activiteit. 5 oktober. Kosten betalen. 27 oktober. Trainer Ontwikkelen les. Voor 27 oktober. Uitvoeren les. 27 oktober. Brigitte Blauw Communicatie richting medewerkers beweegactiviteit. Voor 9 oktober

8 5. Dagprogramma. Inleiding: Op de volgende pagina valt het programma af te lezen van de dag waarop de activiteit plaatsvindt. Programma: - Naam activiteit:power Yoga. - Begintijd: 11:45. - Eindtijd:12:30. - Datum:27 oktober. - Locatie: Pon leusden. Vergaderzaal 3. - Gebeurtenissen + tijdstip: Gebeurtenis Tijdstip Wie Klaar zetten materiaal. 11:30 Robin + Erwin - Muziek - matten Welkom deelnemers. 11:40 Robin Start Power Yoga. 11:45 Trainer Eind Power Yoga. 12:30 Trainer Dankwoord. 12:30 Erwin Beloning voor deelname + evaluatieformulieren uitdelen. 12:35 Robin + Erwin Evaluatieformulieren ophalen. 12:45 Robin + Erwin Deelnemers gaan verder met werk of lunch. 12:45 Opruimen materiaal. 12:45 Robin + Erwin Evaluatie projectteam 13:00 Hele projectteam

9 6. Uitgewerkte omschrijving activiteiten. Inleiding: Op deze pagina worden de activiteiten die plaats gaan vinden uitgebreid beschreven. Voor wie: De beweegactiviteit is voor werknemers van de afdeling F&C. De keuze voor de activiteit en de doelgroep is beschreven in hoofdstuk 2 en 3. Aantal: Er zijn 31 werknemers op de afdeling F&C. Wij verwachtten een deelname van ongeveer 20 werknemers tijdens de beweegactiviteit. Dit is gebaseerd op de respons van de enquêtes en de enquêteresultaten. Wat: Om deel te nemen aan de beweegactiviteit kunnen werknemers zich aanmelden bij één van onderstaande personen. - Erwin van der Meij. - Robin van Leeuwen. - Rik Jan Modderkolk. - Albert Vos. Hoe: Aanmelden kan door dit te melden bij bovenstaande personen. Ook hangt er een aanmeldingsformulier op de afdeling waar deelnemers hun naam op kunnen schrijven. Deelnemers kunnen zich ook digitaal aanmelden via het digitale aanmeldingsformulier van de website Ponfit.nl Middelen: Om voldoende deelnemers te werven worden er flyers/posters gemaakt en worden er aanmeldingsformulieren verspreidt. Ook wordt er een nieuwsbrief verspreid waarin informatie over de beweegactiviteit wordt gegeven. Accommodatie: De activiteit vindt plaats in de vergaderzaal bij Pon. Deze zaal beschikt over een open ruimte. In deze ruimte zal muziek worden geïnstalleerd en matten op de grond worden gelegd.

10 Afsluiting: Na afloop van de beweegactiviteit worden deelnemers bedankt voor deelname. Om sport en bewegen te stimuleren krijgen deelnemers een gratis smoothie. Dit in het kader van een gezonde levensstijl. Opruimen: Na afloop van de beweegactiviteit worden de materialen door Robin van Leeuwen en Erwin van der Meij opgeruimd. Evaluatie: De beweegactiviteit zal gebeuren aan de hand van vooraf opgestelde evaluatieformulieren. Onder de deelnemers wordt geëvalueerd of de beweegactiviteit succesvol is en vaker kan worden georganiseerd. Aangezien de beweegactiviteit in eerste instantie eenmalig wordt uitgevoerd is het niet mogelijk om gezondheidseffecten te meten. Met het projectteam wordt de organisatie van de beweegactiviteit geëvalueerd. Veiligheid: Tijdens de beweegactiviteit zijn Robin van Leeuwen en Erwin van der Meij verantwoordelijk voor de veiligheid van de deelnemers. Beide hebben een EHBO certificaat en zijn in staat om eerste hulp te verlenen. Door een veilige omgeving te creëren wordt de kans op ongevallen verkleind. In de zaal zullen geen hinderlijke materialen aanwezig zijn waarover men kan struikelen of vallen. Voorafgaand wordt aan deelnemers gevraagd of zij medische klachten hebben waardoor deelname gevaarlijk kan zijn. Mocht iemand medische klachten hebben dan wordt er gekeken of het veilig is voor de deelnemer om deel te nemen.

11 7. Begroting. Inleiding: In de volgende tabel vindt u de begroting voor de beweegactiviteit die uitgevoerd zal worden bij Pon. Begroting beweegactiviteit Datum: Aantal. Kosten. Totaal. Inzet trainer Huur zaal Nieuwsbrief maken + verspreiden Smoothies 31 0,75 23,25 Totaal. 73,25

12 8. Evaluatie. In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe de evaluatie van de uitgevoerde beweegactiviteit zal verlopen. De evaluatie bestaat uit twee onderdelen. Onderdeel één is de procesevaluatie. De procesevaluatie evalueert hoe de organisatie rondom de beweegactiviteit is verlopen. Zijn de deelnemers goed geïnformeerd? Zijn afspraken nagekomen? Enz. Onderdeel twee is de effectevaluatie. Heeft de beweegactiviteit effect gehad op de deelnemers? Aangezien de beweegactiviteit eenmalig wordt uitgevoerd is het niet mogelijk gezondheidseffecten te meten. Wel kan er gemeten of de kennis en bewustwording met betrekking tot een gezonde leefstijl en het belang van bewegen is toegenomen. Onderdeel 1. Procesevaluatie. Zoals beschreven in de inleiding wordt tijdens de procesevaluatie de organisatie rondom de beweegactiviteit geëvalueerd. Hierbij zal het draaiboek als leidraad dienen. In het draaiboek staan immers takenplanningen en begrotingen. Aan de hand hiervan kan geëvalueerd worden hoe de uitvoering van de taken zijn verlopen en of de begroting realistisch was. Onderdeel 2. Effectevaluatie. Tijdens onderdeel twee van de evaluatie zal het effect van de beweegactiviteit bij de deelnemers worden geëvalueerd. Dit gebeurt aan de hand van vooraf opgestelde vragenlijsten. De deelnemers krijgen voorafgaand aan het programma move your work een vragenlijst die ingevuld wordt. In deze vragenlijst worden vragengesteld over de leefstijl van de deelnemers. Wanneer het programma is afgerond mogen de deelnemers nogmaals deze vragenlijst invullen. Aan de hand van een vergelijking tussen beide vragenlijsten zal het effect m.b.t. het belang van bewegen zichtbaar worden.

13 9. Locatie. Inleiding: Op deze pagina wordt de locatie beschreven waar de activiteit gaat plaatsvinden. Adres: Pon Leusden. Naam Contactpersoon: Rik Jan modderkolk Telefoonnummer: Kosten: De zaal is van het bedrijf en daarom zijn er geen kosten voor het huren van de ruimte. Bijzonderheden: Pon beschikt over een groot grasveld met vijver op het terrein. Mocht het weer het toelaten dan is het mogelijk om de activiteit buiten uit te voeren. Zomers is het ook mogelijk om de beweegactiviteit buiten uit te voeren. Veiligheid: Om veiligheid van deelnemers te creëren zijn er in de zaal gaan losliggende materialen aanwezig waarover men eventueel kan vallen struikelen. Het is niet toegestaan om zonder toestemming in de zaal rond te rennen of zelf met materialen te gaan tillen en dragen.

14 10. Communicatie en Pr. Contactpersoon van ons naar de doelgroep toe: - Naam: Robin van Leeuwen. - Tel: Naam: Erwin van der Meij. - Tel: Brigitte Blauw - B.Blauw@pon.nl Contactpersoon van de doelgroep naar ons toe: - Naam: Albert Vos. - Tel: Op de volgende pagina s staat de nieuwsbrief die we hebben gebruikt om deelnemers te werven.

15 Ontspanningsactiviteit bij Pon! Beste Brigitte, Hartelijk dank voor het invullen van de enquête. De resultaten zijn bekend en naar aanleiding hiervan is er een activiteit georganiseerd voor de afdeling Finance & Control. 20 oktober 2009 ENQUÊTE UITSLAG Werknemers van de afdeling Finance & Control eten erg gezond, maar liefst 9 van de 10 mensen eet voldoende groente. De dagelijkse fruit inname kan beter aangezien er door veel werknemers slechts 1 stuk fruit per dag wordt gegeten. Van de respondenten behalen maar liefst 4 van de 5 werknemers de aanbevolen beweegnorm van 30 minuten bewegen per dag. In de enquête wordt veelvuldig aangegeven dat er geen behoefte is om meer te gaan sporten, daarom is er besloten om een ontspannende activiteit uit te gaan voeren waar niet gesport wordt. KOM IN BEWEGING De keuze is gevallen op yoga. Tijdens yoga is ontspanning en bewustwording van je lichaamshouding het doel. Door de ontspannende werking kun je de rest van de dag met een fris hoofd aan het werk. De bewustwording met het lichaam heeft als voordeel dat onnodige fysieke klachten, zoals RSI, voorkomen kunnen worden doordat spanningen worden vermeden en er aandacht is voor een goede houding. Als je de hele dag met je hoofd bezig bent is het prettig om tijdens een yogales je weer meer bewust te worden van je lichaam. De yogales vindt plaats op dinsdag 27 oktober in Zaal 3 (beneden bij de trap) van 11:45 uur tot 12:15 uur. De groep bestaat uit maximaal 20 deelnemers. Mochten er meer aanmeldingen zijn, dan volgt er een aansluitende yogales van 12:15uur tot 12:45uur.

16 Na afloop staat er een lekkere smoothie voor alle deelnemers klaar. ONTSPANNING & INSPANNING Yoga is een beweegactiviteit waarin verschillende houdingen worden aangenomen. De houdingen zijn voor iedereen op een eigen manier uitvoerbaar en er is geen goede of foute manier. Je doet het voor jezelf! Door het langzaam uitvoeren van verschillende houdingen ben je bewust bezig met je lichaam in een bepaalde positie te brengen. Dit werkt ontspannend voor de geest en het lichaam. Ervaren yoga deskundige beschrijven dit als "het lichaam van binnen uit masseren". Yoga is niet intensief en kan worden uitgevoerd in dagelijkse kleding. Voor meer informatie over yoga kijk op DEELNAME Alle medewerkers van de afdeling Finance & Control worden uitgenodigd om deel te nemen aan de yogales. Klik hier om je aan te melden. Van het management hebben we toestemming gekregen om de yogales tijdens werktijd te geven. Wij hopen daarom dat iedereen gebruik zal maken van deze kans PON HOLDINGS

17 11. Materialen. Inleiding: Op deze pagina staat de lijst met materialen die wij denken nodig te hebben bij de uitvoering van onze activiteit. Lijst benodigde Materialen Wat? Aard? Hebben we zelf in huis? Matten zacht en Nee. klein. Huren/lene n van derden? Wordt door trainer meegebrach t Kosten? Geen. Wie zorgt ervoor? Robin. Muziek CD-speler. Ja. Geen. Erwin.