1.1. Communicatie en participatie

Transcriptie

1 Beleidsplan Proces belleiidspllanniing 1.1. Communicatie en participatie Dit document legt het beleid van de Openbare Bibliotheek van de gemeente Kampenhout vast voor de periode Het beleidsplan is opgesteld door een werkgroep samengesteld uit afgevaardigden van het beheersorgaan en de bibliothecaris. Bij de samenstelling van de werkgroep werd rekening gehouden met de vertegenwoordiging van jeugd, onderwijs en culturele verenigingen. Voorafgaand bracht het bibliotheekpersoneel de basisdiensten van de bibliotheek in kaart, samen met de huidige werking, de gerealiseerde en de nog te realiseren taken, de nieuwe opdrachten uit het decreet, de doelgroepen die extra aandacht vereisen en de kansen en bedreigingen die zich aanbieden Afstemming gemeentelijk cultuurbeleidsplan Dit beleidsplan is een onderdeel van het geïntegreerd cultuurbeleid van de gemeente Kampenhout. 2. Begiinsiituatiie 2.1. Situatieschets De Openbare Bibliotheek, ingericht door de gemeente Kampenhout, is erkend sinds 1983 en wordt beheerd door een beheersorgaan met vertegenwoordigers van politieke partijen samen met afgevaardigden van gebruikers en van filosofische en ideologische strekkingen (formule B). Zij werkt deeltijds en is 20 uren per week (6 dagen) geopend tijdens klantvriendelijke uren. Haar werkgebied met een oppervlakte van 35 km² is voornamelijk een agrarische en residentiële gemeente en omvat de deelgemeenten Berg, Buken, Kampenhout (centrum), Nederokkerzeel en Relst. 1/14

2 Een 50-tal bedrijven zijn gevestigd op industrieterreinen gelegen aan de as Leuven- Mechelen-Vilvoorde. Het bevolkingsaantal bedraagt inwoners, hiervan is 10% minder dan 15 jaar oud. De onderwijsmogelijkheden beperken zich hoofdzakelijk tot basisonderwijs, aangeboden door het vrije en het gemeentelijk onderwijs. Het gemeenschapsonderwijs biedt, naast het basisonderwijs, ook een 1ste en 2de graad a.s.o. en b.s.o. aan. Muziekonderwijs kan men volgen aan de gemeentelijke muziekschool Infrastructuur De bibliotheek is sinds 1995 gehuisvest in een nieuw opgericht, centraal gelegen, vrijstaand en goed toegankelijk gebouw met parkingplaatsen, fietsenstallingen en groenvoorziening. De totale binnenoppervlakte bedraagt 660 m². De gelijkvloerse publieksruimte van 475 m² is onderverdeeld in een jeugdafdeling, een jongerenhoek, een volwassenenafdeling, een muziekafdeling (AVM), een geïntegreerde leesruimte en een polyvalent lokaal. Verder beschikt de bibliotheek over 86 m² personeelsruimte, 19 m² berging, 16 m² magazijn en 64 m² technische en sanitaire ruimte. Na een uitgebreide SWOT-analyse zijn de uitleenposten in Berg, Nederokkerzeel en Relst in 1997 opgeheven Personeel Het personeelsbehoefteplan van de gemeente Kampenhout voorziet voor de bibliotheek een personeelsformatie van 172 uur per week ; tot op heden zijn hiervan 3,4 voltijdse equivalenten (VtE) of 129,5 uur ingevuld, verdeeld over 7 personeelsleden : 1 bibliothecaris (B-niveau, 38 uur/week) (1 VtE) 1 bibliotheekbediende (D-niveau, 24 uur/week) (0,63 VtE) 2 bibliotheekassistenten (C-niveau, 19 uur/week) (1 VtE) 2 bibliotheekassistenten (C-niveau, 7,5 uur/week) (0,39 VtE) 1 onderhoudspersoneelslid (E-niveau, 14,5 uur/week) (0,38 VtE) 2.4. Collecties De collectie is, met aandacht voor niveau, kwaliteit, materialen en media, evenwichtig verdeeld over de diverse interessegebieden. 2/14

3 De bibliotheek beheert eenheden, bestaande uit boeken, 505 naslagwerken, 992 strips, 51 tijdschrifttitels, 5 kranten, actuele en 912 literaire documentatiemappen, cd s en 473 cd-roms. De deelcollectie boeken omvat : verhalende boeken volwassenen informatieve boeken volwassenen verhalende jeugdboeken informatieve jeugdboeken verhalende jeugdboeken beschikbaar voor de wisselcollectie verhalende boeken volwassenen beschikbaar voor de wisselcollectie Met een gemiddelde jaarlijkse aankoop van boeken, 325 cd s en 50 cd-rom ligt de vernieuwingsgraad net over 6% Ontsluiting De diensten van de bibliotheek zijn volledig geautomatiseerd vanaf De collectie is volledig gecatalogiseerd en opvraagbaar op auteur, titel, deeltitel, reekstitel, woord-uittitel, genre, onderwerp/trefwoord/thema, SISO en ZIZO. Het publiek beschikt over 3 OPAC-toestellen, 2 toestellen voor internet-raadpleging en 1 toestel voor het raadplegen van cd-roms. Naargelang de behoefte wordt de bestemming van de toestellen gewijzigd. De bibliotheek hanteert voor haar collectie een geïntegreerde plaatsing met wisselende thematische aandachttrekkers Werking Gebruikers Op een totaal van ingeschreven leden bereikte de bibliotheek in 2001 met ingeschreven inwoners 22% van haar doelpubliek. 561 personen of 19% van het ledenaantal zijn afkomstig van buiten het werkgebied. 46% van de klasse jonger-dan-15-jaar uit het werkgebied zijn lid van de bibliotheek (873 personen), met evenredige verdeling over het geslacht. Bij de klasse 15 jaar en ouder, is 21% van de vrouwelijke bevolking (941 personen) ingeschreven tegenover 19% (600 personen) bij de mannelijke. In totaal is vanaf 15 jaar 17% van de bevolking (1.541 personen) lid. Door middel van één of meer ingeschreven gezinsleden, maakt 56% van de circa geregistreerde huisgezinnen in het werkgebied gebruik van de bibliotheek. 3/14

4 Gebruik Op 5 jaar tijd is het aantal ontleende boeken bijna verdubbeld : van (in 1995) naar exemplaren (in 2000). In 2001 werden er boeken ontleend : verhalende boeken voor volwassenen, verhalende jeugdboeken, informatieve boeken voor volwassenen en informatieve jeugdboeken. Daarnaast werden er cd s en cd-rom ontleend, samen met de ontleende boeken resulteert dit in een totaal van ontleende eenheden. Dit vertegenwoordigt een daling met eenheden ten aanzien van de ontleningen in Jaarlijks ontlenen gemiddeld personen één of meerdere items ; (ongeveer 15% meer) gebruiken de bibliotheek. Het bezitscoëfficiënt bedraagt 7,5 boeken in de collectie per lener. De leenfrequentie bedraagt 24 boeken per jaar per lener. De gebruikscoëfficiënt bedraagt 3, Diensten Openingstijden : maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag Collectievorming en aanbieding : selectie en aankoop, catalogusbouw, ontsluiting, verwerking, presentatie Ontlenen, verlengen en/of reserveren : boeken, strips, tijdschriften, cd s, cdroms Raadplegen : kranten, tijdschriften, naslagwerken, cd-roms, internet, documentatiemappen, overheidsinformatie, vlugge informatie Opac : on-line raadplegen van catalogus Interbibliothecair leenverkeer Bibliotheekintroducties Verkoop gemeentelijke wandel- en fietsroutes Klasbezoeken Thematische blikvangers, jeugdboekenweek, week van de bibliotheek Kopiëren, printen Depotgave boekenpakketten scholen Internetintroducties 4/14

5 2.8. Financiën Uitgaven werkjaar 2001 Personeel : ,09 Aankoop collecties : ,40 Werkingskosten : ,02 Infrastructuur (aflossing schuld) : ,51 Totaal gewone uitgaven : ,02 Investeringen (informatica) : ,29 Totaal uitgaven 2001 : , Inkomsten werkjaar 2001 Subsidie Vlaamse Gemeenschap personeelskosten : ,52 Provinciale bijdrage werkingskosten : 7.199,00 Provinciale bijdrage personeelskosten : 5.563,00 Eigen inkomsten (leen-, lid- en maningsgelden) : ,88 Totaal inkomsten 2001 : , Nettolast De netto-uitgave van ,49 vertegenwoordigt : 3. Concllusiies 3,08% van de totale gemeentelijke uitgaven. 23,41 per inwoner. 85,26 per (ingeschreven) lener Het decreet, houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid, verruimt de opdrachten van de openbare bibliotheken met taken op het gebied van de beleidsdomeinen cultuurparticipatie, informatievoorziening, kennisbevordering, educatie en ontmoeting. De analyse van de huidige werking van de bibliotheek, rekening houdend met de bijkomende taken, toont aan dat de klassieke opdrachten goed worden vervuld maar dat de bibliotheek haar diensten actiever aan het publiek moet aanbieden (haar werking was tot heden eerder, op enkele uitzonderingen na, te passief). Uit de analyse blijkt ook dat de doelgroepen adolescenten, ouderen en de groep minder mobiele personen, meer aandacht moeten krijgen. 5/14

6 De, door de afschaffing van de provinciale bijdragen enerzijds en door het bevriezen van betoelaging van de Vlaamse Gemeenschap m.b.t. de personeelsuitgaven anderzijds, verhoogde financiële inbreng van de gemeente vormt de belangrijkste bedreiging voor de dagelijkse werking. De uitbreiding van de werkdruk door het invullen van de nieuwe taken en, daaruit volgend, het te kleine kader, is de voornaamste bedreiging voor het verwezenlijken van de nieuwe taken. Door het minimaal handhaven van de uitgaven op het gemiddeld peil van de laatste jaren en door een uitbreiding van het personeelskader, kunnen deze bedreigingen worden afgeweerd. Bij het beleidsdomein cultuurparticipatie heeft de bibliotheek, als voorlopig belangrijkste culturele infrastructuur in de gemeente, veel kansen en weinig bedreigingen. Haar zwakte ligt bij het onvoldoende samenwerken met de culturele verenigingen, maar dit biedt haar tevens de kans om, door het uitbreiden van haar collectie, door actieve samenwerking met lokale en bovenlokale culturele initiatieven, door het aanbieden van vergader- en tentoonstellingsruimte, zich nog beter te profileren als culturele instelling. Haar collectie, haar klantvriendelijke openingstijden, haar bemiddeling en haar lage drempel, maken de bibliotheek sterk op het gebied van de beleidsdomeinen informatievoorziening, kennisbevordering en educatie. Het toenemend particulier gebruik van internet vormt een bedreiging. Haar zwakten zijn de soms onvoldoende kennis van het personeel, de beperkte tijdschriftencollectie en taalcursussen, het ontbreken van informatieve video s en dvd s in de collectie. De kansen van de bibliotheek liggen, samen met de uitbouw van de collectie, op het gebied van deelname aan en het ondersteunen van initiatieven in verband met levenslang leren, creatieve zelfontplooiing en het versterken van leesgewoonten bij kinderen. Kansen worden ook geboden door regionale samenwerking en door het deelnemen aan projecten van het provinciaal streekgericht bibliotheekbeleid en van het VCOB op het gebied van elektronische informatie. Het uitbreiden van servicediensten aan het publiek en het inspelen op en het benutten van technologische ontwikkelingen zal de bibliotheek mogelijkheden bieden zich actiever op te stellen. Traditioneel staat de bibliotheek sterk op het domein van ontspanning. Tegenover de bedreigingen van passieve vrijetijdsbesteding, zoals tv, computerspellen, internet heeft zij haar waarde bewezen. Bij de meer actieve vrijetijdsbestedingen zoals sportbeoefening en toerisme heeft ze met haar actuele collectie kansen op het gebied van ondersteuning en documentatie. Door het promoten van haar werking, o.m. door het uitgeven en verspreiden van een bibfolder, stijgen eveneens haar kansen. 6/14

7 4. Miissiie 5. Viisiie Bij het beleidsdomein ontmoeting ondervindt de bibliotheek de meeste bedreigingen. Concurrenten zijn hier o.m. de activiteiten van de culturele verenigingen, de sport- en jeugdverenigingen. Kansen worden haar geboden door het actief samenwerken met en ondersteunen van deze concurrenten. Het houden van tentoonstellingen en het aanbieden van vergaderruimte aan derden bevordert eveneens ontmoeting. Het uitbreiden van de jongerenhoek en het inrichten van een leescafé is infrastructureel niet mogelijk zonder uitbreidingsbouw, maar kan tijdens de looptijd van het beleidsplan nog aan de orde komen. De openbare bibliotheek is een basisvoorziening waar iedereen vrij terecht kan met vragen naar en over kennis en educatie, cultuur, informatie en ontspanning. Ze bemiddelt actief bij het beantwoorden van deze vragen. De openbare bibliotheek is actief inzake cultuurspreiding en cultuurparticipatie ; ze werkt in een geest van objectiviteit en vrij van levensbeschouwelijke, politieke en commerciële invloeden. De gemeente Kampenhout wil haar openbare bibliotheek verder ontwikkelen naar een dynamische instelling met een actieve, efficiënte, kwaliteitsvolle, professionele, competente en klantvriendelijke dienstverlening. Door samenwerking en netwerkvorming met haar regionale, provinciale en nationale collegae, door deel te nemen aan - en het benutten van - technologische ontwikkelingen zal zij haar dienstverlening succesvol kunnen afstemmen op de wisselende behoeften van de bevolking en ontwikkelt zich zo, met behoud van haar traditionele opdracht, tot een virtuele bibliotheek die actief kan bemiddelen in de informatielawine van de kennismaatschappij. Haar collectie, ontsloten door gebruik te maken van performante en gebruiksvriendelijke automatisatie, opstelling en presentatie, zal inhoudelijk, kwantitatief en kwalitatief verder evolueren met aandacht voor de nieuwe media en interessegebieden. Als voorlopig voornaamste gemeentelijke culturele instelling zal zij samenwerken met de lokale en bovenlokale culturele actoren en zich inzetten op het gebied van cultuurspreiding en cultuurparticipatie. Zij zal het cultureel documentair erfgoed bewaren, beheren en ontsluiten. De openbare bibliotheek zal door deel te nemen aan bovenlokale initiatieven het levenslang leren en de creatieve zelfontplooiing ondersteunen, daarbij eigen initiatieven ontwikkelen en bijdragen tot het aanleren en versterken van leesgewoonten bij kinderen. Door het verder uitbouwen van haar functie als ontmoetingsplaats zal zij de gemeenschapsvorming versterken. 7/14

8 Als gemeentelijke dienst met klantvriendelijke openingstijden zal zij intensief deelnemen aan en samenwerken met het jeugd, sociaal, welzijns, cultuur en informatiebeleid van de gemeente en de diverse overheden. 6. Doellstelllliingen en belleiidsiinstrumenten 6.1. Beleidsdomein cultuurparticipatie Algemene doelstelling De mogelijkheid tot deelname aan cultuur wordt voor iedereen verbeterd Concrete doelstelling De bibliotheek groeit uit tot een basisvoorziening voor informatie over en deelname aan cultuur Beleidsinstrumenten In samenwerking met vrijwillige en externe deskundigen de AVM-collectie uitbreiden met partituren, muziek-dvd en de betere film -dvd De cd-collectie verder uitbouwen met aandacht voor meespeelmaterialen Samenwerking met de lokale, aangrenzende en provinciale toeristische diensten m.b.t. het verspreiden van materialen Tentoonstellingsruimte aanbieden, tentoonstellingen houden Vergaderruimte beschikbaar stellen Deelnemen aan initiatieven van het provinciaal streekgericht bibliotheekbeleid Samenwerken met, en ingaan op, initiatieven van lokale, aangrenzende en bovenlokale culturele actoren Meewerken aan het Vlaams beleid inzake het cultureel documentair erfgoed zoals ontwikkeld door het provinciaal streekgericht bibliotheekbeleid De mogelijkheid bieden aan de lokale culturele verenigingen tot het ontlenen van themacollecties Promotie en marketing, doelgroepenwerking Introductiebezoeken (o.a. nieuwe inwoners) Verwacht resultaat en indicatoren Verhoogde cultuurparticipatie De collectie voldoet nog beter aan de vraag Stijgend gebruik van en ontleningen in de AVM-afdeling De bibliotheek overstijgt het begrip de boekerij Bemiddeling stijgt Bezoekersaantal stijgt De vraag naar en het gebruik van themacollecties stijgt 8/14

9 6.2. Beleidsdomein informatievoorziening en ontspanning Algemene doelstelling Een laagdrempelige en makkelijke toegang tot informatie, kennis en ontspanning is beschikbaar Concrete doelstelling Iedereen gelijke toegang verschaffen tot informatie-, kennis- en ontspanningsmogelijkheden Beleidsinstrumenten Bib-aan-huis Regionale samenwerking Netwerking Uitbouwen van de bibliotheekpagina op de gemeentelijke website Catalogus van de bibliotheek op het web publiceren met mogelijkheid tot reserveren ICT elektronische informatie Deelnemen aan en inspelen op de ontwikkelingen van de provinciale streekgerichte bibliotheekwerking Service uitbreiding door het aanbieden van fax-, scan- en tekstverwerkingsmogelijkheden Tijdschriftencollectie wordt verder uitgebouwd Lacunes in de non-fictie worden weggewerkt Non-fictie op video en dvd worden in de collectie opgenomen Fictie op dvd wordt in de collectie opgenomen De wisselcollectie groteletterboeken wordt hervat in samenwerking met regionale collegae en de provinciale streekgerichte bibliotheekwerking IBL wordt gepromoot Ontsluiting, presentatie, opstelling en bewegwijzering van de collectie Inspelen op en het benutten van technologische ontwikkelingen Klantgerichte werking Professionalisering en vorming van het personeel Informatie van de gemeente en de andere overheden ter beschikking stellen Oprichten van een JIP (jongeren informatiepunt) in de bibliotheek Samenwerken met het gemeentelijk jeugd-, sociaal-, welzijns-, cultuur- en informatiebeleid Uitbreiding en aanpassing van het personeelsbehoefteplan en kader Toegang voor mindervaliden vergemakkelijken bij middel van automatische opening van de ingangsdeuren Verwacht resultaat en indicatoren Verbeterde dienstverlening 9/14

10 Collectie beantwoordt beter aan de vraag (meer ontleningen) Ledenaantal stijgt De dienst Bib-aan-huis geniet belangstelling Er worden minder (telefonische) vragen gesteld m.b.t. de collecties Resultaten na onderzoek tonen een goede klanttevredenheid De collectie GLB wordt meer gebruikt Stijgend aantal ontleningen, m.n. bij non-fiction, dvd en video 6.3. Beleidsdomein kennisbevordering en educatie Algemene doelstelling Zelfontplooiing en ontwikkeling is mogelijk voor ieder die dat wenst Concrete doelstelling 1 Levenslang leren, creatieve en culturele ontwikkeling stimuleren Beleidsinstrumenten Promoten van en actief deelnemen aan lokale en bovenlokale initiatieven Ondersteunen van projecten Aanbieden cursuspakketten Organiseren van opleidingen en cursussen in samenwerking met derden Verwacht resultaat en indicatoren Vraag naar cursussen wordt beantwoord Stijgend gebruik van cursussen Ingerichte opleidingen genieten van belangstelling Doelgroepen (in percentages) worden beter bereikt Concrete doelstelling 2 Leesgewoonten bij kinderen aanleren en versterken Beleidsinstrumenten Voorleesuurtje realiseren met gebruik van vrijwilligers Project Bibbox Deelnemen aan en promoten van kinderjury Deelnemen aan jeugdboekenweek Wisselcollecties verspreiden in scholen Klasbezoeken, klassikale uitleen Samenwerking met onderwijs 10/14

11 Verwacht resultaat en indicatoren Leesgedrag verbetert Stijgend aantal ontleningen jeugd Klassikale uitleen vermeerdert Stijgend aantal inschrijvingen jeugd 6.4. Beleidsdomein ontmoeting Algemene doelstelling Gemeenschapsvorming en versterking van het sociaal weefsel Concrete doelstelling Ontmoeting, contact en acceptatie vergemakkelijken Beleidsinstrumenten Open-deur beleid Thematische aandachtstrekker Mijn aanrader Gratis lidmaatschap nieuwe inwoners Leesgroepenwerking met behulp van vrijwilligers Themawerking Samenwerking met, promotie van en deelname aan initiatieven van derden Verwacht resultaat en indicatoren 7. Miiddellen 7.1. Algemeen Meer bezoekers Het doelpubliek wordt meer betrokken in de werking Diensten-output vermeerdert De huidige werking van de bibliotheek, inzonderheid op het gebied van collectievorming en dienstverlening, wordt, uitgebreid met de nieuwe opdrachten, verdergezet. De daartoe benodigde financiële, personele en andere middelen, aangepast aan een jaarlijks actieplan, worden voorzien en dalen, sterk gemotiveerde uitzonderingen daargelaten, niet onder het gemiddelde niveau (éénmalige investeringen niet in beschouwing genomen) van de werkjaren /14

12 Bijzondere aandacht wordt geschonken aan de bijkomende taken, verwoord in de beleidsinstrumenten m.b.t. de beleidsdomeinen cultuurparticipatie, informatievoorziening, kennisbevordering, educatie en ontmoeting. De collectievernieuwing, uitgedrukt in aantallen, blijft minimaal behouden op het gemiddelde niveau van de werkjaren Naargelang de eisen van het jaarlijkse actieplan, m.n. wat betreft het verwerven en beschikbaar stellen van cursussen, partituren en een video- en dvd-collectie, zullen er bijkomende financiële middelen worden begroot. De catalogus van de bibliotheek wordt, als onderdeel van de bibliotheekpagina op de gemeentelijke website, via internet toegankelijk. In samenwerking met de jeugddienst, m.n. door de oprichting van een jongeren informatiepunt (JIP), en inspelend op de initiatieven van de streekgerichte bibliotheekwerking wordt de doelgroep adolescenten beter bereikt. Het deelnemen aan bovenlokale initiatieven m.b.t. de sociaal achtergestelden moet toelaten dat de bibliotheekdiensten meer door deze doelgroep worden gebruikt. Door middel van het project Bib-aan-huis, uitgevoerd door het bibpersoneel in samenwerking met de verzorgings- en welzijnsdiensten, zullen de minder en niet mobiele personen beter kunnen genieten van de bibliotheekwerking. De verplaatsing naar de bibliotheek zal door het gratis en wekelijks inrichten van een buurtbus worden vergemakkelijkt. Er wordt een regionale samenwerking opgezet i.v.m. een wisselcollectie groteletterboeken, aangevuld met de wisselcollecties GLB van de streekgerichte bibliotheekwerking. Samen met het project Bib-aan-huis wordt deze collectie, in depot, aangeboden aan de rust- en verzorgingsinstellingen in de gemeente. Het project Bibbox richt zich met een maandelijkse bezorging van aangepast leesmateriaal tot de kinderopvang en de kleuter- en peutertuinen. Het in depot geven voor een langere periode van jeugdliteratuur aan onderwijsinstellingen, het ondersteunen van projecten rond cultuur en literatuur van deze instellingen, het meewerken aan en het inrichten van de jaarlijkse jeugdboekenweek en de jeugdjury, het promoten van klassikale uitleningen, stimuleert het leesgedrag van de jeugd. Bij de projecten rond leesbevordering, m.n. de leesgroepenwerking en het voorleesuurtje zullen vrijwilligers worden ingeschakeld. De mogelijkheden tot deelnemen aan en het inspelen op technologische ontwikkelingen zoals een provinciaal bibliotheeksysteem, VLACC II, ASP, de toegang tot internet- en cd-rombronnen via een gezamenlijke licentie e.d. m. worden, afhankelijk van de (financiële) haalbaarheid, na een voorafgaande kosten/batenanalyse en houdende een gunstig advies van het beheersorgaan, opgenomen in het jaarlijkse actieplan. 12/14

13 Om de klantgerichte werking te garanderen zal een doorlopend klanttevredenheidsonderzoek worden verricht aan de hand van een maandelijkse enquête. Afhankelijk van de resultaten zal de werking worden bijgestuurd. De (te betalen) servicediensten voor het publiek worden met fax-, scan- en tekstverwerkingsmogelijkheden verruimd. Om beide eerste te verwezenlijken wordt de huurovereenkomst van het kopieerapparaat herzien en uitgebreid. Tekstverwerking wordt mogelijk door deze toepassing op één of meerdere pc s voor het publiek beschikbaar te stellen. De bibliotheek wordt gepromoot door bekendmaking van haar activiteiten, zowel in de driemaandelijkse gemeenteberichten als door het publiceren ervan op de gemeentelijke website. Er zal tevens een bibfolder worden samengesteld en verspreid Personeel De personeelsformatie van de gemeente zal tegen het einde van 2007 aangepast worden aan de eisen van het decreet houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid. Dit houdt in dat de personeelsformatie, m.b.t. het bibliotheekpersoneel, minstens voor de helft uit functies op het A- of B-niveau moet bestaan. Daaruit volgt dat voor de functie van bibliothecaris minstens het niveau B4-B5 moet worden voorzien. De professionalisering van het bibliotheekpersoneel zal worden verdergezet. Het personeel evolueert door middel van functioneringsgesprekken, evaluatie en het deelnemen aan vorming, naar competente dienstverleners en bemiddelaars. Samen met de bijkomende opleiding vereisen de in de beleidsinstrumenten verwoorde extra taken, o.m. de projecten Bib-aan-huis, Bibbox en de provinciale streekgerichte bibliotheekwerking, een verruiming van het personeelskader. Daarom zal, in eerste instantie, het kader voor de periode worden uitgebreid met 14 uur. Tijdens de periode kan, na evaluatie en rekening houdend met de schaalvergroting door de verdere uitbouw van de netwerkvorming en regionale samenwerking, een bijkomende uitbreiding noodzakelijk worden. Maar het is eveneens mogelijk dat, door het bovenlokaal invullen van taken, geen verdere uitbreiding nodig is Financiële raming Om de huidige werking van de bibliotheek verder te zetten zal de begroting op het gemiddelde van de werkjaren worden behouden, wat een jaarlijkse uitgave betekent (aflossing van schuld m.b.t. de infrastructuur uitgezonderd) van ,00. De bijkomende taken en projecten vergen een jaarlijks bijkomend geraamd bedrag van : Bijkomende uren personeelskader ,00 Collectie uitbreiden met partituren, video, dvd 6.000,00 Toegang verlenen tot de catalogus via het web 1.300,00 13/14

14 Uitbreiding mogelijkheden fotokopieapparaat 1.000,00 Totaal : ,00 Eénmalige uitgaven 7.4. Actieplannen Promotie (bibfolder e.d.) 1.000,00 Automatische opening ingangsdeuren 5.000,00 De verdere concretisering en eventuele bijsturing van de middelen zal gebeuren bij het opstellen van de jaarlijkse actieplannen. 8. Impllementatiie, evalluatiie en biijjsturiing Ter uitvoering van dit beleidsplan zal door het beheersorgaan, samen met de bibliothecaris, jaarlijks en beginnend met het werkjaar 2003, een actieplan worden opgesteld dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen. Door middel van een jaarlijks werkingsverslag, opgesteld door het beheersorgaan en de bibliothecaris, worden deze actieplannen geëvalueerd. Eventuele afwijkingen ten aanzien van het beoordeelde actieplan worden uitdrukkelijk gemotiveerd. Het goedgekeurde beleidsplan en de jaarlijkse actieplannen worden beschikbaar gesteld voor het publiek, o.m. op de bibliotheekpagina van de gemeentelijke website, met de mogelijkheid tot (opbouwende) inspraak. Na deze tussentijds evaluaties kan het beleidsplan eventueel worden bijgestuurd, goedgekeurd door de Gemeenteraad, waarbij de afwijkingen ten aanzien van het oorspronkelijk goedgekeurde beleidsplan worden gemotiveerd. 9. Biijjllagen 9.1. Takenclusters en werkprocessen/projecten in de bibliotheek 9.2. Statistiek werking bibliotheek 9.3. Begroting werkjaar Advies van het beheersorgaan over het beleidsplan van de bibliotheek 9.5. Gemeenteraadsbeslissing houdende de goedkeuring van het bibliotheekbeleidsplan 14/14